GIAL PLAST SRL SERVIZI DI IGIENE IGIE URBANA CAMPAGNA DI INFORMAZIONE IONE E SENSIBILIZZAZIONE SENSIBILIZZAZIONE AMBIENTALE COMUNE DI CARMIANO (LE) DOTT.SSA YLENIA MONTEFORTE EFORTE 07/04/2014 /2014 PIANO DI COMUNICAZIONE AMBIENTALE PIANO DI COMUNICAZIONE AMBIENTALE 2/28 SOMMARIO 1 INTRODUZIONE ................................................................................................................................ ................................ ................................................... 3 2 IL PIANO DI COMUNICAZIONE ZIONE AMBIENTALE ................................................................ ....................................................................... 4 2.1 2.2 3 LA PROGETTAZIONE ONE STRATEGICA ................................................................................................ ....................................................... 9 3.1 3.2 3.3 3.4 4 LE FINALITÀ DEL PIANO DI COMUNICAZIONE ................................................................ .............................................................. 5 LE FINALITÀ SECONDARIE DELLA CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE ............................................................ ................................ 7 L’ANALISI DEL CONTESTO DI RIFERIMENTO ................................................................ ................................................................. 9 GLI OBIETTIVI DELLA COMUNICAZIONE ................................................................ ..................................................................... 13 LA DEFINIZIONE DEL TARGET ................................................................................................ ..................................................... 14 LA STRATEGIA DI COMUNICAZIONE ................................................................................................ ........................................... 14 LA PROGETTAZIONE OPERATIVA PERATIVA ................................................................................................ ....................................................... 16 4.1 GLI STRUMENTI DELLA COMUNICAZIONE ................................................................ .................................................................. 16 4.2 IL MATERIALE INFORMATIVO................................................................................................ INFORMATIVO ..................................................... 18 4.2.1 L’Opuscolo informativo ................................................................................................ ......................................................... 19 4.2.2 Il Calendario delle raccolte ................................................................................................ .................................................... 19 4.2.3 Il Manifesto informativo ................................................................................................ ........................................................ 19 4.2.4 Il Sito Internet ................................................................................................................................ ................................ ........................................ 20 4.2.5 La pagina Facebook................................................................................................ ................................ ............................................................... 21 5 L’IMPLEMENTAZIONE ................................................................................................ ................................ ....................................................................... 23 5.1 5.2 5.3 LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DEL PIANO DI COMUNICAZIONE ............................................................... ................................ 23 IL PERSONALE NECESSARIO ................................................................................................ ....................................................... 25 IL CRONOPROGRAMMA DEI LAVORI ................................................................................................ .......................................... 26 6 LA MISURAZIONE DEI RISULTATI ISULTATI ................................................................................................ ....................................................... 27 7 CONCLUSIONI ................................................................................................................................ ................................ ................................................... 28 GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 3/28 1 INTRODUZIONE Con la comparsa dell’uomo e l’avvento della società industriale, le nostre aree territoriali sono quotidianamente sommerse da migliaia di tonnellate di rifiuti cosicché la raccolta e lo smaltimento di essi sono diventati oggi uno dei problemi più grossi che la società moderna si trova ad affrontare. In un mondo che produce sempre più rifiuti, non sappiamo come gestirli. Per miliardi di anni la Terra e l’intero ecosistema hanno provveduto a smaltire in modo naturale natur gli scarti prodotti, grazie ad un processo di assorbimento degli stessi che non arrecava alcun danno all’ambiente, bensì era indispensabile alla sopravvivenza del sistema. In Natura, infatti, il concetto di “rifiuto” non esiste. Tutto ciò che termina ilil proprio ciclo di vita naturale è assorbito dall’ambiente e rimesso in circolo ed è questo che dovremmo imparare a fare anche noi. L’uomo dovrebbe iniziare a produrre oggetti e beni che possano essere assorbiti naturalmente dall’ambiente una volta terminato terminato il loro utilizzo ma, fino a che ciò non sarà possibile, deve abituarsi a valorizzare i rifiuti che produce considerandoli come “risorsa”. Valorizzare quello che scartiamo riutilizzando tutti i materiali che possono essere riciclati con la raccolta differenziata diff è attualmente la soluzione migliore per smaltire i nostri rifiuti. La raccolta differenziata è la strada giusta da percorrere per perseguire lo sviluppo sostenibile di cui il nostro Paese ha bisogno. Promuovere la cultura del riciclo significa promuovere p stili di vita rispettosi dell’ambiente, la base da cui partire per un pianeta più pulito. Per questo, gli sforzi maggiori vanno dedicati alla comunicazione e all’educazione ambientale a bambini, ragazzi e cittadini tutti, affinché possano diventare diventare consapevoli degli effetti che ogni loro singola azione produce sull’ambiente circostante. In quest’ottica, Gial Plast S.r.l., in collaborazione con l’Amministrazione Comunale di Carmiano, presenta il Piano di Comunicazione Ambientale nel quale esplicita la strategia che intende attuare re per informare i cittadini su servizi di igiene ene ambientale presenti nel proprio Paese, sensibilizzarli sui temi della raccolta differenziata e farli riflettere sulle scelte da intraprendere. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 4/28 2 IL PIANO DI COMUNICAZIONE AMBIENTALE AMBIEN Il Piano di Comunicazione è uno strumento di programmazione e gestione delle azioni di comunicazione di cui si può avvalere un’organizzazione in un determinato arco temporale per attuare le proprie politiche. Tale strumento è predisposto dal Gestore dei Servizi di Igiene Urbana, in concerto con l’Amministrazione Comunale e ha le finalità di: 1. raggiungere, con strumenti comunicativi efficaci, ogni utenza a cui è rivolto il messaggio; 2. trasferire informazioni ad ogni singolo cittadino, che si tradurranno successivamente in modifiche dei comportamenti quotidiani; 3. stabilire le tempistiche e l’utilizzo delle risorse stanziate per la corretta gestione dell’attività comunicativa; 4. predisporre gli indicatori di verifica dei risultati raggiunti. Il Piano di Comunicazione, cazione, dunque, funge da coordinamento di tutti i soggetti, le strategie e le azioni di comunicazione che l’organizzazione mette in campo per favorire il raggiungimento dei propri obiettivi strategici e di comunicazione. Oltre che come strumento, può essere esse inteso anche come processo organizzativo. organizzativo Nella tabella 2.1 sono riportate le quattro fasi in cui si articola il Piano stesso, necessarie per la corretta efficacia del processo di informazione e sensibilizzazione. Tab. 2.1 – Le fasi del Piano di Comunicazione Comunic N. Fase Descrizione 1 Progettazione Strategica Fase che prevede l’individuazione degli obiettivi strategici e di comunicazione generali. 2 Progettazione Operativa Fase che consiste nell’effettiva traduzione degli obiettivi strategici individuati in strumenti di comunicazione per la realizzazione del piano stesso. 3 Implementazione Fase della concreta realizzazione e gestione del Piano di Comunicazione. Misurazione dei risultati Fase di verifica dei risultati ottenuti, dell’impatto e degli effettivi ttivi generati sul contesto di riferimento e delle eventuali discrepanze tra questi e gli obiettivi prefissati. 4 Tab. 2.1 – Le fasi del Piano di Comunicazione Pertanto, il Piano di Comunicazione municazione ambientale qui presentato si prefigge di essere un adeguato strumento di programmazione delle varie azioni di comunicazione che Gial Plast S.r.l intende attuare per informare e sensibilizzare i cittadini sulle corrette modalità di esecuzione della raccolta differenziata iata nel Comune di Carmiano. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 5/28 2.1 LE FINALITÀ DEL PIANO DI COMUNICAZIONE Il Piano di Comunicazione predisposto per il Comune di Carmiano ha la duplice finalità di: 1. consolidare le buone pratiche di raccolta differenziata per la fruizione corretta dei servizi attualmente ualmente svolti sull’intero territorio urbano; 2. informare la cittadinanza sulla corretta fruizione dei servizi di raccolta offerti, con particolare riferimento ai servizi di raccolta secondari come: – il ritiro gratuito a domicilio dei rifiuti ingombranti e dei d RAEE (rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche); – la raccolta differenziata di alcune frazioni minori come RUP (rifiuti urbani pericolosi), tessili e sfalci di verde. Pertanto, è necessario che le utenze vengano informate e sensibilizzate da d parte di personale formato circa le corrette modalità di conferimento dei rifiuti. Il personale dovrà essere in grado di: 1. rispondere alle domande mosse dall’utenza, offrendo delucidazioni sui servizi offerti nel Comune di Carmiano; 2. migliorare le raccolte differenziate attraverso l’individuazione puntuale dei materiali conferibili in ogni flusso di raccolta. Nella tabella 2.2. sono riportati nel dettaglio gli obiettivi che l’esecuzione di una campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale deve portare sul territorio. Tab. 2.2 – Gli obiettivi della Campagna di Informazione e Sensibilizzazione Ambientale N. 1 Obiettivo Miglioramento della qualità delle raccolte differenziate Descrizione La qualità della raccolta differenziata si misura con la “pulizia” zia” del materiale raccolto sul territorio comunale. Ogni singola frazione, infatti, deve essere contaminata il meno possibile da frazioni estranee al flusso del rifiuto raccolto in maniera selettiva. Le corrette modalità di esecuzione della raccolta, quindi, quin sono subordinate all’individuazione: dei “falsi amici” (frazioni di rifiuto simili alla frazione raccolta ma che andrebbero invece conferite nell’indifferenziato); delle frazioni “non imballaggio”” che, in base ai nuovi regolamenti, possono essere raccolte racco in maniera differenziata. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 6/28 Tab. 2.2 – Gli obiettivi della Campagna di Informazione e Sensibilizzazione Ambientale N. 2 3 Obiettivo Descrizione Informazione sui servizi di raccolta complementari La raccolta differenziata non si riduce ai soli servizi Porta a Porta ed ai passaggi saggi settimanali previsti dal Capitolato C d’appalto. Accanto a questi servizi di tipo domiciliare, domicil infatti, sono previsti alcuni servizi complementari spesso poco conosciuti dai cittadini. In particolare, sono previsti i servizi di raccolta di: Rifiuti Ingombranti e RAEE (Rifiuti di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche) di uso domestico; Pile e Batterie; Farmaci scaduti. La Campagna di Informazione e Sensibilizzazione ensibilizzazione illustrerà le corrette modalità di esecuzione di questi servizi spesso poco conosciuto e/o utilizzati da parte dell’utenza domestica e non domestica. Incentivazione dei sistemi siste di minimizzazione dei rifiuti Le priorità introdotte dai Regolamenti egolamenti Comunitari e Nazionali (Direttiva Rifiuti 2008/98/CE e D.Lgs. 3 aprile 2006, n. 152 Testo Unico ambientale) mbientale) stabiliscono una gerarchia in materia di gestione dei rifiuti. A monte di tale gerarchia vi sono la prevenzione e la minimizzazione dei rifiuti prodotti da ogni singolo utente. La campagna di informazione e sensibilizzazione ensibilizzazione ha, quindi, fra i suoi obiettivi primari anche: l’incentivazione di sistemi di riutilizzo dei rifiuti prima p del conferimento. In particolare, l’incentivazione di luoghi per la riparazione di apparecchiature elettriche ed elettroniche che possano essere usufruite gratuitamente da chi non ha accesso a tali tecnologie; scelte consapevoli di riduzione degli imballaggi. imb In particolare, l’incentivazione a: – effettuare una spesa intelligente e con pochi sprechi (obiettivo: riduzione dei conferimenti conferim di prodotti scaduti); – preferire prodotti sfusi e poco imballati (obiettivo: riduzione dei conferimenti); – scegliere imballaggi allaggi monomateriale (obiettivo: evitare materiali compositi e di difficile selezione a valle della raccolta). GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 7/28 Tab. 2.2 – Gli obiettivi della Campagna di Informazione e Sensibilizzazione Ambientale N. 4 5 Obiettivo Descrizione Riduzione dei costi a carico dell’Amministrazione Comunale L’indicatore conseguente all’efficacia di una campagna di comunicazione massiccia in fase di follow up è l’aumento della quantità e della qualità di frazioni secche conferite a trattamento negli impianti di selezione. L’aumento dei volumi di frazioni differenziate permette una riduzione sensibile dei rifiuti indifferenziati conferiti in i discarica. In ultima analisi, quindi, l’esecuzione di un buon progetto di sensibilizzazione porta ad a un risparmio economico dovuto ai minori costi di smaltimento. Illustrare la corretta fruizione dei servizi di raccolta presenti sul territorio La raccolta olta differenziata monomateriale comporta un’operazione ragionata dell’utenza sulla separazione in casa dei diversi materiali. Tali operazioni “non banali” implicano un’educazione lenta sui materiali conferibili per tipologia di flusso. uscoli informativi ed altre modalità di Solo attraverso opuscoli comunicazione puntuale è possibile educare l’utenza all’individuazione dei “falsi amici” delle raccolte e dei rifiuti da conferire per flusso. Per questo motivo, alle utenze del Comune di Carmiano sarà distribuito un n pieghevole informativo in cui si illustreranno le corrette modalità di conferimento dei rifiuti ed il calendario settimanale delle raccolte attualmente svolte sul territorio. Tab. 2.2 – Gli obiettivi della della Campagna di Comunicazione Ambientale nel Comune di Carmiano 2.2 LE FINALITÀ SECONDARIE DELLA CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE La considerazione di partenza che si pone a fondamento di qualunque attività di comunicazione è costituita dalla presa di coscienza che la a comunicazione è necessaria, quando non obbligatoria. Non si può non comunicare sia perché dal punto di vista psicologico l’assenza di comunicazione è spesso percepita come l’affermazione della volontà di non comunicare, sia perché la più recente produzione ione normativa sul garantire l’informazione e la trasparenza nell’azione Amministrativa definisce le stesse condizioni di base per il processo di comunicazione tra Ente e cittadini. Per i motivi sopraesposti, la campagna di comunicazione ha come effetti secondari s le finalità riassunte nella tabella 2.3. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 8/28 Tab. 2.3 – Le finalità della Campagna di Informazione e Sensibilizzazione Ambientale N. Fase Descrizione Maggiore fiducia nelle Istituzioni La campagna di comunicazione omunicazione può essere usata dalle Istituzioni ni in modo autorevole e non autoreferenziale per costruire progetti seri e condivisi con i cittadini, dimostrando competenza e capacità organizzativa e generando al contempo fiducia. Proposte condivise La campagna di comunicazione può essere propositiva e disegnare realistici percorsi di miglioramento dello stato delle cose, guidando ed affiancando la popolazione nelle diverse fasi, anziché adottare approcci negativi ed allarmisti. Cambiamento del singolo in favore della collettività La campagna di comunicazione municazione può indurre un cambiamento nel comportamento dei singoli anche in nome di interessi collettivi e diffusi, senza che per forza ci siano riscontri immediati dei benefici dovuti all’impegno profuso. 4 Capillarità del messaggio La campagna di comunicazione deve raggiungere tutti i cittadini, dai più giovani ai più anziani, individuando per ciascuno il linguaggio adeguato attraverso il quale comunicare. 5 Azioni mirate La campagna di comunicazione permette di richiedere ai singoli azioni precise, specifiche pecifiche e giustificate, basate su informazioni, dati e riscontri chiari. Costo ridotto La campagna di comunicazione utilizza i diversi mezzi di comunicazione in modo studiato ed integrato, ottimizzando le risorse, senza per forza ricorrere ad un uso massivo m degli strumenti più costosi. 1 2 3 6 Tab. 2.3 – Le finalità della Campagna ampagna di Informazione e Sensibilizzazione Ambientale nel Comune di Carmiano GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 9/28 3 LA PROGETTAZIONE STRATEGICA La Progettazione strategica della a comunicazione è la fase che consiste nell’individuazione della strategia comunicativa da adottare e degli obiettivi strategici che si intendono perseguire con le singole azioni, a seguito di un’accurata analisi del contesto di riferimento in cui si andrà ad operare e all’identificazione del target di riferimento. Per garantire una pianificazione condivisa e partecipata è necessario dare vita ad un vero e proprio tavolo tecnico a cui possano prendere parte tutti gli attori coinvolti nel processo comunicativo, vale a dire: l’Amministrazione Comunale che condivide il Piano di Comunicazione; il Gestore dei Servizi di Igiene Ambientale; gli Ecoinformatori, ovvero delle figure accuratamente formate dal Gestore dei Servizi di Igiene Ambientale che fungano da vettori vettori del messaggio comunicativo; le Associazioni presenti sul territorio comunale che vogliano impegnarsi attivamente nell’opera di informazione e sensibilizzazione ambientale delle utenze. I paragrafi di seguito riportati sintetizzano gli aspetti esaminati per la progettazione della campagna di comunicazione ambientale, ambientale, che saranno condivisi con l’Amministrazione Comunale e gli altri attori coinvolti con un tavolo tecnico appositamente costituito. 3.1 L’ANALISI DEL CONTESTO DI RIFERIMENTO Carmiano è un comune della ella provincia di Lecce di circa 11.988 abitanti, situato nella parte settentrionale della penisola salentina, che confina a nord con il comune di Novoli, ad est con il comune di Arnesano, a sud con il comune di Leverano e ad ovest con il comune di Veglie. Il comune è inserito in un avvallamento del territorio denominato Valle della Cupa, il quale si estende per 23,66 km2 e si caratterizza per la presenza di terreno prevalentemente pianeggiante, coltivato ad oliveti e vitigni vari da cui si producono rinomati rinomati oli e vini. Le notizie inerenti le origini di Carmiano sono incerte, ma comunque molto antiche. Per ciò che concerne la derivazione del toponimo Carmiano, vi sono differenti ipotesi: secondo alcuni studiosi, il suo nome deriverebbe da “Carmen” cioè “canto” oppure dal colore rosso “carminio” della terra presente in questo territorio; secondo altri, invece, sarebbe da far risalire al valorosissimo centurione romano Carminius che ricevette in dono cento iugeri di terreno della Messapia direttamente dal Senato Senato della Repubblica quale premio per le sue gloriose imprese. Secondo alcuni scrittori, Carmiano ebbe un periodo di vero splendore nei primi secoli dell’Impero Romano, quando, grazie al suo meraviglioso clima temperato, alla lussureggiante vegetazione delle le sue selve e dei suoi vigneti, diventò patrimonio privato degli Imperatori e venne a godere di particolari privilegi. Ma, a seguito della caduta dell’Impero Romano, il paese decadde e fu distrutto e ricostruito più volte. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 10/28 Qui di seguito, nella ella tabella 3.1, sono sintetizzate le caratteristiche principali del territorio comunale di Carmiano. Tab. 3.1 – Sintesi del contesto territoriale del Comune di Carmiano N. Parametro Descrizione 1 Stemma 2 Superficie 23,66 km2 3 Altezza sul livello del mare 31 m. 4 Popolazione 11.988 abitanti (dati aggiornati al 01/01/2013 – Fonte Istat) 5 Densità abitativa 506,7 ab/km2 6 Latitudine 40,3458° N 7 Longitudine 18,0438° E 8 Posizione 9 Codice Avviamento Postale 73041 10 Prefisso telefonico 0832 Tab. 3.1 – Sintesi del contesto territoriale del Comune di Carmiano GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 11/28 L’analisi dei dati demografici del Comune di Carmiano ha permesso di elaborare alcune statistiche (riportate nelle successive tabelle e figure) relative alla composizione sociosocio economica della popolazione ione a cui è rivolta l’attività di informazione e sensibilizzazione. Fig. 1 ― Statistiche socio-economiche socio sul Comune di Carmiano (Fonte: www.comuni-italiani.it) www.comuni I dati socio-economici economici presentati nelle successive tabelle derivano da banche dati nazionali naziona (fonte ISTAT) ed analisi puntuali delle statistiche TARSU comunali. Elaborando simili dati si evidenzia come, dal 2001 al 2012, il Comune di Carmiano non ha subito grosse variazioni del numero di abitanti residenti. In particolare, l’ultimo censimento della popolazione ufficiale (anno 2012) ha attestato che la popolazione residente è pari a 11.988 unità. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 12/28 Tab. 3.2 – Andamento demografico Anno Popolazione (N.) 2001 12.161 2002 12.212 2003 12.234 2004 12.277 2005 12.325 2006 12.297 2007 12.297 2008 12.307 2009 12.308 2010 12.366 2011 12.053 2012 11.988 Tab. 3.2 – Andamento demografico del Comune di Carmiano (Fonte: Istat) Inoltre, con l’ultimo censimento della popolazione (anno 2012) si evidenzia che le famiglie presenti sul territorio io comunale sono pari a 4.472 nuclei con 2,68 componenti medi per nucleo familiare. Tab. 3.3 – Trend famiglie Anno Famiglie (N.) Componenti medi 2003 4.218 2,90 2004 4.262 2,88 2005 4.332 2,85 2006 4.368 2,82 2007 4.389 2,80 2008 4.429 2,78 2009 4.463 2,76 2010 4.500 2,75 2011 4.522 2,67 2012 4.472 2,68 Tab. 3.3 – Trend famiglie del Comune di Carmiano (Fonte: Istat) Nella tabella 3.4, .4, invece, si evidenzia che la popolazione presente sul territorio comunale è prevalentemente adulta (tra tra i 35 e i 54 anni di età), ), quindi, maggiormente abituata ad essere raggiunta da una comunicazione di tipo cartaceo caratterizzata da opuscoli informativi. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 13/28 Tab. 3.4 – Le fasce di età dei componenti della popolazione del Comune di Carmiano Maschi Classi Femmine Totale n. % n. % n. % 0 – 2 anni 153 2,63 163 2,64 316 2,64 3 – 5 anni 185 3,18 150 2,43 335 2,79 6 – 11 anni 328 5,64 346 5,61 674 5,62 12 – 17 anni 343 5,90 331 5,36 674 5,62 18 – 24 anni 512 8,80 470 7,62 982 8,19 25 – 34 anni 775 13,32 755 12,23 1.530 12,76 35 – 44 anni 865 14,87 898 14,55 1.763 14,71 45 – 54 anni 813 13,98 863 13,98 1.676 13,98 55 – 64 anni 719 12,36 798 12,93 1.517 12,65 65 – 74 anni 598 10,28 674 10,92 1.272 10,61 75 anni e più 526 9,04 723 11,72 1.249 10,42 5.817 100,00 6.171 100,00 11.988 100,00 Totale Tab. 3.4 – Le fasce di età dei componenti della popolazione del Comune di Carmiano (Fonte: Istat) 3.2 GLI OBIETTIVI DELLA COMUNICAZIONE La campagna di comunicazione omunicazione ambientale nel Comune di Carmiano si pone come obiettivo principale rincipale l’informazione e la sensibilizzazione dei cittadini sulle tematiche ambientali e sulle modalità di espletamento dei servizi offerti sul territorio. Attraverso la comunicazione e il concreto coinvolgimento dei cittadini, dunque, si cerca di sviluppare pare la loro consapevolezza ambientale e di stimolarli affinché incrementino un’attitudine a comportamenti rtamenti quotidiani sostenibili, compreso il miglioramento delle raccolte. In particolare, l’azione comunicativa punta al raggiungimento dei seguenti obiettivi obiettiv formativi: 1. Informazione sulla gestione dei rifiuti nel Comune di Carmiano e sugli obiettivi da raggiungere con il Porta a Porta spinto. 2. Definizione di un’immagine positiva dell’Amministrazione comunale, comunale dei servizi erogati e del recupero delle “materie prime seconde” come valore ed obiettivo comune. 3. Informazione sulla diffusione della raccolta differenziata, sulle corrette modalità di esecuzione, sulla destinazione dei rifiuti e sul loro possibile riutilizzo. 4. Aumento della consapevolezza del rapporto tra acquisto di beni e produzione di rifiuti e dei conseguenti problemi legati allo smaltimento degli stessi. 5. Sensibilizzazione alla buona pratica della raccolta differenziata e prevenzione della produzione dei rifiuti. 6. Promozione e motivazione di comportamenti comportamenti virtuosi e di uno stile di vita più sostenibile al fine di salvaguardare l’ambiente. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 14/28 7. Acquisizione della consapevolezza del valore della tutela ambientale, del senso di comunità e del rispetto per il territorio come patrimonio di tutta la collettività. 3.3 LA A DEFINIZIONE DEL TARGET La campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale nel Comune di Carmiano si articola in interventi rivolti a tutta la cittadinanza, puntando alla partecipazione attiva di tutti i soggetti e ad un loro coinvolgimento diretto. dirett In particolare, i destinatari dell’attività comunicativa saranno: Famiglie → utenze che intendano approfondire il tema della raccolta differenziata e conoscere meglio i servizi di igiene ambientale erogati nel proprio Comune. Utenze commerciali → utenze e non domestiche che intendano approfondire la tematica e contribuire alla diffusione delle buone pratiche. Associazioni → associazioni di categoria o di volontariato, comitati o altro, gruppi di persone che vogliano informarsi circa i servizi erogati nel territorio in cui operano o addirittura partecipare attivamente all’implementazione delle attività di comunicazione. Stakeholders → portatori di interesse di qualsiasi tipo, sensibili al rispetto dell’ambiente. Stampa e opinion makers → organi di informazione azione e tutti coloro che incidono sulla formazione delle opinioni e sulla loro diffusione a largo raggio. 3.4 LA STRATEGIA DI COMUNICAZIONE Nella progettazione della campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale la scelta di un’adeguata strategia di comunicazione da adottare risulta di fondamentale importanza. Essa deve essere tale da permettere la traduzione degli obiettivi prefissati in azioni concrete attraverso la selezione di tecniche e strumenti di comunicazione adeguati. Con un simile processo comunicativo l’Amministrazione Comunale e Gial Plast S.r.l. che gestisce il servizio di igiene ambientale intendono sviluppare una radicata confidenza con il territorio e con i cittadini-utenti utenti che vi risiedono, rendendoli partecipi della vita comunitaria e prestando particolare ascolto alle loro esigenze. Ed è proprio per perseguire un obiettivo così significativo che si è scelto di adottare una “strategia differenziata”” di comunicazione, grazie alla quale è possibile rivolgersi ad ogni segmento di pubblico ico o target con messaggi ed azioni comunicative appositamente studiati. I mezzi e i contenuti stessi della comunicazione risulteranno, quindi, differenti in base ai diversi pubblici a cui sono destinati. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 15/28 Altre opportune scelte strategiche che sono state effettuate e sono: Definizione del concept → Per questa campagna di comunicazione ambientale si è pensato di utilizzare izzare il logo aziendale “Gial Plast S.r.l.” come simbolo di riconoscimento dell’azienda l’azienda che esegue i servizi sul territorio comunale. Modalità di contatto → Il raggiungimento del pubblico ico di riferimento avverrà attraverso modalità di interazioni differenti: – Azioni di direct marketing, operazioni che permettono di comunicare direttamente con destinatari, senza alcuna interazione, come avviene per esempio con la distribuzione di materiale informativo, l’affissione di manifesti, la partecipazione ad assemblee cittadine, etc. Sono azioni mirate che consentono di raggiungere un target ben definito e di ottenere delle risposte misurabili. – Azioni di public relations, operazioni che si concretizzano zano con l’organizzazione di iniziative e/o eventi attraverso i quali è possibile comunicare con la pluralità di utenti e trasmettere loro messaggi in modo indiretto, grazie alla presenza di interlocutori che fungono da mediatori tra i gestori del servizio e le utenze tutte. Stile comunicativo → Al fine di perseguire tutti gli obiettivi prefissati, si è pensato di adottare uno stile comunicativo di tipo “misto”, “ ”, che permetta di raggiungere le varie tipologie di target combinando stili di comunicazione differenti, quali: – Stile educativo, educativo con cui si cerca di istruire i destinatari del processo comunicativo sul contenuto della comunicazione stessa, ossia sulle corrette modalità di esecuzione della raccolta differenziata e sulla necessità di adottare uno stile di vita più sostenibile. – Stile informativo, informati , con cui si informa la pluralità offrendo notizie sempre più aggiornate sui servizi offerti nel proprio territorio e consigli utili per usufruire correttamente degli stessi. – Stile di intrattenimento, intrattenimento, con cui si cerca di coinvolgere la cittadinanza tutta, tutta suscitando in essa emozioni e divertimento. Linguaggio → In ogni singola azione di comunicazione si deve utilizzare un linguaggio piuttosto semplice e di facile comprensione per tutti, in grado di suscitare interesse e curiosità nello stesso tempo. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 16/28 4 LA PROGETTAZIONE ROGETTAZIONE OPERATIVA La Progettazione operativa è la fase che consiste nell’effettiva traduzione degli obiettivi strategici individuati nei precedenti capitoli in veri e propri strumenti di comunicazione per la realizzazione della campagna di informazione informazione e sensibilizzazione ambientale nel Comune di Carmiano. Tali strumenti vengono appositamente individuati ed ideati in seguito alle analisi: del contesto territoriale; del target di utenze da coinvolgere; in modo tale da risultare più idonei a raggiungere la maggioranza degli utenti. A tal proposito, considerando anche le risorse tecniche ed economiche indispensabili per la buona riuscita della campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale, nei paragrafi successivi si riportano degli strumenti esemplificativi esemplificativi da condividere con l’Amministrazione Comunale. 4.1 GLI STRUMENTI DELLA COMUNICAZIONE Per una corretta esecuzione della campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale è necessario rispettare alcuni principi cardine della comunicazione, quali quali ad esempio: 1. la trasparenza,, ossia la necessità di portare a conoscenza degli utenti il tema ambientale nella sua completezza, nonché l’assunzione di responsabilità da parte loro; 2. l’ascolto ascolto dei cittadini-utenti cittadini con particolare attenzione alle loro necessità, neces preferenze ed aspettative; 3. la semplificazione,, necessaria per facilitare la comprensione da parte di un pubblico che si presenta quanto mai eterogeneo dal punto di vista socio-culturale; socio culturale; 4. la partecipazione,, in quanto sono di fondamentale importanza l’interazione e la comunicazione tra più soggetti che concorrono, con la propria competenza e la propria responsabilità, alla realizzazione di un obiettivo d’interesse collettivo. Tenendo conto dell’importanza di tali principi, il Piano di Comunicazione ideato id prevede un mix di strumenti e materiali di comunicazione interdipendenti tra loro che, solo se combinati, risulteranno effettivamente efficaci. Gli strumenti grazie ai quali si cercherà di ottemperare agli obiettivi previsti sono riportati nella seguente tabella 4.1. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 17/28 Tab. 4.1 – Gli strumenti previsti dal Piano di Comunicazione N. 1 2 3 4 5 Strumento Identità visiva dell’organizzazione Descrizione Riproposizione del logo aziendale su tutto il materiale informativo che verrà realizzato per la campagna di informazione rmazione e sensibilizzazione ambientale nel Comune di Carmiano.. Così facendo si trasmette alla cittadinanza un’efficace identità visiva dell’organizzazione e dei servizi erogati in un continuum con l’iniziale fase di start up. Logo dell’evento Brand creato appositamente per la campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale. mbientale. Si proporrà un’immagine relativa al tema della sostenibilità ambientale, che sintetizza la necessità di riciclare e fare la raccolta differenziata in modo tale da poter rispettare ri l’ambiente ed avere un mondo privo di rifiuti. Opuscolo informativo Vademecum sulla raccolta differenziata da consegnare a tutte le utenze presenti sul territorio comunale, il quale: illustra le varie tipologie di rifiuti (carta e cartone, vetro, o, metalli, plastica, organico, non riciclabile) conferibili per frazione; informa sui servizi presenti sul territorio comunale e, in particolare, sulla raccolta dei rifiuti ingombranti; dispone un calendario chiaro di raccolta con la settimana suddivisa per servizi. Manifesti informativi sulla Raccolta dei Rifiuti Ingombranti Affissioni in formato 70x100 e format grafico accattivante appositamente realizzato che hanno lo scopo di informare la cittadinanza sull’importanza della raccolta dei rifiuti ingombranti branti e delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. Manifestazione finale Organizzazione e realizzazione di una “Giornata “ Ecologia” conclusiva della campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale. Ideata con precise finalità educative e di intrattenimento, la manifestazione mira a coinvolgere l’utenza e a favorire la fidelizzazione dei cittadini. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 18/28 Tab. 4.1 – Gli strumenti previsti dal Piano di Comunicazione N. 6 7 8 Strumento Descrizione Sito Internet Promozione e divulgazione del sito internet aziendale www.gialplast.it/it/Carmiano,, il quale contiene tutte le informazioni relative ative al servizio di gestione di raccolta dei rifiuti e le modalità di contatto con l’azienda. Sul sito è possibile anche effettuare le prenotazioni per il ritiro gratuito a domicilio dei rifiuti ingombranti. Pagina Facebook Promozione e divulgazione della lla pagina Facebook “Gial “ Plast” (link: https://it-it.facebook.com/GialPlast it.facebook.com/GialPlast), la quale contiene tutte le informazioni relative al servizio di gestione di raccolta dei rifiuti e le modalità di contatto con l’azienda. Tale pagina rappresenta un moderno strumento stru di comunicazione con i cittadini, che permette loro di restare in diretto contatto con l’azienda per la richiesta di informazioni o l’invio di segnalazioni o altro. Numero informativo Promozione e divulgazione del Numero di Telefono Aziendale 0833 911983 per la raccolta dei rifiuti ingombranti direttamente al domicilio dell’utenza. Tab. 4.1 – Gli strumenti previsti dal Piano di Comunicazione nel Comune di Carmiano 4.2 IL MATERIALE INFORMATIVO Nei successivi paragrafi si illustrano i materiali informativi informativi appositamente ideati e realizzati per la Campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale. ambientale Grazie al coinvolgimento delle Associazioni presenti sul territorio comunale, appositamente formate da parte del gestore dei servizi di igiene ambientale, ambientale sarà distribuito alle utenze un Opuscolo informativo contenente utili informazioni in merito alla raccolta differenziata dei rifiuti e alle corrette modalità di conferimento degli stessi. In contemporanea, saranno affissi Manifesti informativi sulla Raccolta Racc dei Rifiuti Ingombranti su tutto il territorio, in particolare nei punti maggiormente accessibili alla popolazione. Ultimata la distribuzione del materiale informativo, la cittadinanza sarà coinvolta in una un Giornata Ecologica conclusiva del processo comunicativo. comunicativo. L’evento sarà organizzato e realizzato in collaborazione con le Associazioni Associaz del Comune di Carmiano,, in un’area un’ concordata con l’Amministrazione Comunale, Comunale, coincidente con una piazza o un luogo di aggregazione all’interno del centro urbano. Durante D la festa sarà allestito un banchetto informativo, presso il quale i cittadini si potranno recare per ricevere ulteriori delucidazioni in merito alle tematiche ambientali trattate. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 19/28 Con le metodologie di informazione e sensibilizzazione sovraesposte si garantirà un raggiungimento capillare della popolazione residente sul territorio comunale. 4.2.1 L’OPUSCOLO PUSCOLO INFORMATIVO L’Opuscolo informativo costituisce un prototipo già sperimentato con successo in diverse campagne di informazione e sensibilizzazione s ambientale ale realizzate in altri Comuni. È un pieghevole a 3 ante fronte/retro che contiene: informazioni utili sulle varie tipologie di rifiuti (carta e cartone, vetro, metalli, plastica, organico, non riciclabile) riciclabile conferibili per frazione; nale delle raccolte nel Comune di Carmiano; il calendario settimanale informazioni utili su altre tipologie di servizi presenti nel Comune di Carmiano come, ad esempio, la Raccolta dei Rifiuti Ingombranti e delle Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche; i riferimenti del gestore re dei servizi di igiene ambientale (sito internet aziendale, pagina Facebook, numero di telefono aziendale). Durante la distribuzione del materiale informativo, l’utenza potrà rivolgersi direttamente agli Ecoinformatori per ottenere ulteriori delucidazioni delucidazioni in merito agli errati conferimenti dei rifiuti, in modo tale da ampliare l’offerta informativa non contenuta nell’opuscolo. 4.2.2 IL CALENDARIO ALENDARIO DELLE RACCOLTE RACC Il Calendario settimanale delle raccolte, raccolte, inserito nell’opuscolo informativo di cui si è parlato in precedenza, recedenza, costituisce un punto di riferimento per l’utenza in quanto ricorda il giorno di conferimento delle varie frazioni di rifiuto. Inoltre, indica anche come fruire del servizio di raccolta domiciliare dei rifiuti ingombranti e delle apparecchiature elettriche ed elettroniche, precisando il giorno in cui avviene la raccolta stessa. 4.2.3 IL MANIFESTO ANIFESTO INFORMATIVO Il Manifesto informativo sulla Raccolta dei Rifiuti Ingombranti è esposto alla cittadinanza su tutto il territorio comunale negli spazi di pubblica affissione maggiormente visibili. Tali affissioni, realizzate in formato 70x100 e con una grafica accattivante, hanno lo scopo di informare la cittadinanza sull’importanza della raccolta dei rifiuti ingombranti e delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. elettr GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 20/28 4.2.4 IL SITO INTERNET Il Sito internet aziendale “www.gialplast.it/it/ www.gialplast.it/it/Carmiano” (Fig. 2)) sarà implementato con tutto il materiale informativo fornito alle utenze presenti sul territorio comunale durante la campagna ampagna di informazione e sensibilizzazione ambientale. am . Tale implementazione permetterà agli utenti di poter scaricare il materiale informativo in formato elettronico direttamente dal proprio computer. Fig. 2 – Implementazione del Sito internet aziendale Il sito permette anche di effettuare la prenotazione prenotazione per il ritiro domiciliare dei rifiuti ingombranti e delle apparecchiature ture elettriche ed elettroniche (Fig. 3), ), con pochissimi clic e la compilazione di un semplice format. In questo modo, si può garantire la fruizione dei servizi di raccolta minori mino senza alcun impegno da parte dell’utente che li richiede. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 21/28 Fig. 3 – Prenotazione Ritiro Ingombranti e RAEE dal Sito internet aziendale 4.2.5 LA PAGINA FACEBOOK ACEBOOK La pagina Facebook Gial Plast (Fig. 4), ), direttamente accessibile al link “https://it“ it.facebook.com/GialPlast”, ”, rappresenta un moderno strumento di comunicazione con le utenze. La pagina permetterà la condivisione di materiale informativo in modo ufficiale e pubblico con tutti gli utenti che vi si connettono. In questo modo, il gestore dei servizi di igiene ambientale instaurerà un contatto diretto con i propri utenti, garantendo loro la possibilità di richiedere informazioni riguardo ai servizi ervizi offerti sul territorio o di inviare segnalazioni di qualsiasi genere. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 22/28 Fig. 4 – Pagina Facebook Gial Plast GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 23/28 5 L’IMPLEMENTAZIONE L’implementazione del Piano di Comunicazione Comunicazione rappresenta la fase della concreta realizzazione e gestione del piano stesso. Essa, infatti, coincide con la traduzione del Piano di Comunicazione municazione da documento cartaceo a risultato concreto concret per l’Amministrazione mministrazione Comunale e il gestore dei servizi Gial Plast S.r.l. S.r.l Pertanto, presupposti fondamentali per una buona implementazione del piano sono una chiara distribuzione dei compiti e delle responsabilità all’interno dell’organizzazione, oltre che c una precisa programmazione dei tempi di realizzazione. 5.1 LE FASI DI IMPLEMENTAZIONE DEL PIANO DI COMUNICAZIONE Per una corretta ed efficiente implementazione del Piano di Comunicazione, nella tabella 5.1 sono sintetizzati i passaggi che è necessario seguire. segui Tab. 5.1 – Le fasi di implementazione del Piano di Comunicazione N. 1 Strumento Predisposizione del materiale informativo Descrizione La predisposizione del materiale informativo è fondamentale per permettere: agli Ecoinformatori di avere un "canovaccio" "canov da seguire per facilitare la loro azione comunicativa. all'Amministrazione Comunale e al Gestore dei Servizi di Igiene Ambientale di pubblicizzare la campagna ampagna di informazione e sensibilizzazione ambientale e preparare l'utenza ad accogliere nelle proprie oprie case gli Ecoinformatori o le nozioni trasmesse. alle utenze di avere un valido promemoria delle corrette modalità di esecuzione della raccolta differenziata dei rifiuti. Il materiale informativo è studiato ad hoc per promuovere tramite immagini, parole paro e colori le corrette azioni da compiere per il conferimento dei rifiuti e le diverse modalità da seguire per usufruire in pieno dei servizi di raccolta previsti nel Comune di Carmiano. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 24/28 Tab. 5.1 – Le fasi di implementazione del Piano di Comunicazione N. 2 3 4 Strumento Descrizione Formazione degli Ecoinformatori da parte del Gestore dei Servizi Gli Ecoinformatori saranno scelti direttamente sul territorio del Comune di Carmiano. Carmiano Tale scelta è necessaria per permettere di avere personale: con ottima conoscenza della realtà territoriale; con "facce conosciute" sul territorio comunale e, quindi, non considerati come minacce o truffatori da parte dei cittadini raggiunti dal servizio comunicativo. Tali Ecoinformatori saranno preventivamente formati da personale interno all'azienda e riceveranno un supporto costante da parte del coordinatore, il quale ne n coordinerà le attività e si occuperà dirimere eventuali dubbi e carenze informative. Raggiungimento del target a cui sono rivolte le attività di informazione e sensibilizzazione sulle tematiche ambientali Gli Ecoinformatori avranno il compito di raggiungere ragg tutte le utenze domestiche e non domestiche intestatarie di TARI presenti sul territorio del Comune di Carmiano. I loro compiti saranno quelli di: distribuire il materiale informativo e il calendario delle raccolte alle utenze domestiche e non domestiche; informare le utenze sulle corrette modalità di conferimento dei rifiuti; illustrare le modalità di fruizione dei servizi di igiene urbana sia complementari che principali; rispondere ad eventuali dubbi o carenze informative delle utenze. Organizzazione zazione della Giornata Ecologica A conclusione delle attività di informazione e sensibilizzazione ambientale da parte degli Ecoinformatori, in collaborazione con l’Amministrazione Comunale e le Associazioni presenti sul territorio, sarà organizzata e realizzata zzata una Giornata Ecologica, Ecologica una manifestazione ideata con precise finalità educative e di intrattenimento che mira a coinvolgere diversi target di utenze e a favorire la fidelizzazione dei cittadini stessi. Durante l’evento sarà allestito un banchetto informativo in presso il quale i cittadini si potranno recare per ricevere ulteriori delucidazioni in merito alle tematiche ambientali trattate. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 25/28 Tab. 5.1 – Le fasi di implementazione del Piano di Comunicazione N. 5 Strumento Descrizione Gestione del sito internet, della pagina Facebook e del numero di telefono aziendale Le utenze interessate potranno no scaricare il materiale informativo distribuito durante la campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale visitando il sito internet aziendale www.gialplast.it/it/Carmiano. www.gialplast.it/it/ Tale materiale sarà scaricato in formato digitale e sarà cura dell’utenza a stamparlo e conservarlo nei luoghi più idonei. La pagina Facebook “Gial Gial Plast” Plast (link: https://itit.facebook.com/GialPlast) e il Numero di Telefono Aziendale 0833 911983,, invece, saranno a disposizione dell’utenza per qualsiasi tipo di segnalazione o delucidazione ucidazione non contenuta nel materiale informativo divulgato. L’operatore prenderà in carico le richieste o fornirà chiarimenti istantanei sui problemi riscontrati da parte dell’utenza stessa. Tab. 5.1 – Le fasi di implementazione del Piano di Comunicazione one 5.2 IL PERSONALE NECESSARIO La campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale nel Comune di Carmiano sarà progettata e coordinata dal Gestore dei Servizi di Igiene Urbana Gial Plast S.r.l. in collaborazione con le Associazioni ssociazioni presenti sul territorio. Data l’estensione del territorio comunale e i circa 4.472 nuclei familiari da raggiungere, la modalità migliore per una corretta esecuzione di tale campagna è l’azione diretta degli Ecoinformatori, figure scelte sul territorio comunale che fungeranno da vettori del messaggio comunicativo. In particolare, gli Ecoinformatori: 1. sono preventivamente e correttamente formati da un incaricato senior alle dirette dipendenze del Gestore dei Servizi di Igiene Urbana, il quale si occuperà di illustrare loro nel dettaglio ttaglio tutti i servizi offerti dall’azienda nel territorio comunale e di coordinare le attività di informazione e sensibilizzazione delle utenze; 2. sono dotati di materiale informativo (manuale sulle corrette modalità di conferimento dei rifiuti, opuscoli informativi, calendario settimanale delle raccolte) che serviranno da guida per le attività di informazione e sensibilizzazione delle utenze; 3. sono dotati di materiale informativo (opuscoli informativi e calendario settimanale delle raccolte) che dovranno consegnare alle utenze e serviranno loro come promemoria sui punti principali discussi nel corso dell'attività comunicativa. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 26/28 5.3 IL CRONOPROGRAMMA DEI LAVORI Il cronoprogramma dei lavori (Fig. 5) stabilisce i tempi tecnici di massima necessari per la realizzazione ione della campagna di informazione e sensibilizzazione. Qui di seguito è riportato il diagramma di Gantt relativo alle fasi e ai tempi di esecuzione della campagna in questione. Il rispetto delle tempistiche riportate sarà di fondamentale importanza per la a corretta esecuzione del processo comunicativo. Fig. 5 – Il cronoprogramma dei lavori GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 27/28 6 LA MISURAZIONE DEI RISULTATI La misurazione dei risultati è la fase conclusiva della logica di pianificazione di una campagna di comunicazione, in cui si assumono informazioni informazioni utili sullo stato di attuazione dei processi ideati sulla base degli obiettivi prefissati e si valutano i risultati ottenuti, gli effetti generati sul contesto in cui si è agito e le eventuali discrepanze tra questi e gli obiettivi stessi. Di fondamentale ndamentale importanza è precisare che il monitoraggio e la valutazione dei processi e delle scelte operative non avverranno solamente nella fase conclusiva della campagna di comunicazione, bensì attraverseranno tutte le singole fasi del piano. Il monitoraggio monitorag degli interventi e delle azioni di comunicazione, infatti, avverrà in itinere e permetterà la definizione di eventuali azioni correttive qualora dovesse ritenersi necessario. In particolare, per effettuare un’efficiente valutazione della comunicazione si prenderanno in considerazione due tipologie di indicatori: • Indicatori quantitativi → che consentono di misurare praticamente le variabili che costituiscono il fenomeno e sono: o gli output della comunicazione, ovvero i prodotti (ad esempio: numero di opuscoli coli stampati, numero di opuscoli distribuiti, numero di gadgets distribuiti, etc.); o gli out-take take della comunicazione, ovvero i risultati conseguiti (ad esempio: numero di persone che hanno partecipato all’evento, numero di inserti sui giornali, etc.). • Indicatori dicatori qualitativi → che servono per conoscere la tematica oggetto della campagna di comunicazione e a spiegarne l’esistenza e le modalità di ricezione da parte del pubblico e sono: o gli outcome della comunicazione, ovvero i comportamenti (ad esempio: analisi dei cambiamenti dei comportamenti dell’utenza rispetto alla raccolta differenziata); o gli outgrowth della comunicazione, ovvero la crescita (ad esempio: impatto della comunicazione sulla reputazione dell’organizzazione e dei servizi erogati). GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected] 28/28 7 CONCLUSIONI Promuovere la cultura ltura del riciclo significa dare impulso a stili di vita rispettosi dell’ambiente, la base da cui partire per un pianeta più pulito. Per questo Gial Plast S.r.l., con il Piano di Comunicazione appena presentato, intende dedicare particolare attenzione all’eco-sostenibilità, sostenibilità, attuando specifiche specifiche scelte nel campo dell’educazione e della comunicazione ambientale poste alla base di una corretta gestione dei rifiuti e di un continuo miglioramento della raccolta differenziata. Le iniziative che intende attuare sono sono volte ad incentivare la raccolta differenziata sul territorio, poiché la considera la strada giusta da percorrere per perseguire lo sviluppo sostenibile di cui tanto si parla e di cui il Comune di Carmiano necessita. Una città più pulita, grazie a comportamenti comportamenti quotidiani sostenibili: è questo l’obiettivo che Gial Plast S.r.l. si pone con la Campagna di informazione e sensibilizzazione ambientale nel Comune di Carmiano, un’attività attività di comunicazione di tipo capillare che, grazie al preziosissimo contributo contribut delle Associazioni e degli Ecoinformatori, riesca a raggiungere tutta la popolazione residente. residente In questo modo, durante il processo comunicativo le singole utenze riceveranno maggiori informazioni sulle tematiche ambientali e sui servizi di igiene urbana poco conosciuti ma comunque presenti sul territorio comunale. A conclusione di tutto ciò,, ogni singolo cittadino potrà continuare a chiarire le proprie incertezze, soddisfare le proprie curiosità o approfondire ulteriormente le tematiche trattate utilizzando i moderni strumenti di comunicazione (Sito internet e pagina Facebook), che permetteranno di instaurerà un filo diretto tra il gestore dei servizi e il cittadino-utente. cittadino Così osì facendo, i cittadini del Comune di Carmiano diverranno maggiormente responsabili responsab nei confronti del territorio in cui vivono e consapevoli degli effetti, negativi o positivi, che ogni loro singola azione produce sull’ambiente circostante. GIAL PLAST s.r.l. Servizi di Igiene Urbana e Ambientale Via L. Lagrange, Z.I. Z.I – 73057 Taviano (LE) – P.I. 02431340757 Tel: 0833 911983 – Fax: 0833 913644 – Web: www.gialplast.it – Mail: [email protected] – Pec: [email protected]