Il Direttivo
 Viene Eletto dall’assemblea e rimane in carica 24 mesi
 All’interno del direttivo viene nominato il Presidente,
il Vice Presidente e il Tesoriere
Senza queste figure l’associazione non può
operare.
Punti forza per la conduzione
dell’associazione
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Direttivo
Amministrazione
Gestione Data Base soci
Gestione sede
Gestione Capigita
Gestione Eventi
Gestione Gite
Stesura Programma
Preparazione Notiziari (4 annuali)
Gestione Sito Web
Gestione Facebook
Punti di iscrizione
Incontri Istituzionali
Distribuzione Programma
Banchetti Cittadini
Sviluppiamo ora punto per punto
 Direttivo - Si riunisce normalmente una volta al mese
 Amministrazione ha il compito di:
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Controllo cassa
Versamenti postali
Registrazioni
Pagamenti: bonifici/rimborsi spese
Contatti con commercialista
Controllo estratto conto postale
Acquisto tessere
Gestione e pagamento assicurazione
 Gestione Data Base Soci
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Registrazione su database nuovi/rinnovi soci
Invio a Fiab bimestralmente elenco soci x rivista BC
Controllo estratto conto effettivo pagamento soci iscritti on-line e invio tessera
Gestione iscritti FIAB ma con quota a nostro favore
Gestione tessere con Fiab
 Gestione Sede (apertura 2 volte alla settimana da marzo a
novembre – 1 volta da dicembre a febbraio)
 Coordinamento volontari per apertura
 Incontro con tutti i volontari almeno 1 volta all’anno per illustrare le
modalità e le novità
 Gestione Capigita
 Costante Contatto informativo con i Capigita
 Riunione capigita (ottobre) per raccolta gite anno successivo –
stesura plenning organizzativo gite
 Supporto ai capigita x prenotazioni biglietti ferroviari
 Ricerca soluzioni alternative al treno
 Istruzioni per compilazione resoconto gite
 Gestione Eventi è considerato tutto ciò che esula dalle gite standard esempio:
Bimbimbici
Settimana mobilità sostenibile
Contatti con altre associazioni con stessa filosofia
Portici di carta
Pedalata per ente benefico
Cicloraduni Nazionali (promozione alla partecipazione ed eventuale
preparazione programma per raggiungere il luogo)
 Manifestazioni varie
 ecc. ecc.
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 Questo può voler dire:
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Contatti e riunioni con amministrazioni/privati
Preparazione progetto
Sopralluoghi, prova percorso e stesura
Richieste di permessi
Ricerca volontari per conduzione e collaborazione per la buona riuscita
dell’evento.
 Stesura Programma:
 Preparazione programma
 Richiesta Patrocini (Regione, Provincia, Comune e Circoscrizione
VII)
 Richiesta preventivi x stampa
 Stesura Notiziario (4 uscite annuali)
 Sollecito e reperimento articoli
 Programmazione per invio on-line
 Contatti con tipografia per stampa
 Ritiro e spedizione a chi non ha la e-mail (stampa etichette,
acquisto francobolli, imbustatura e spedizione)
 Gestione Sito WEB e Facebook
 Costante Pubblicazione notizie interne ed esterne
 E-mail informativi ai soci
 Inserimento dati nelle aeree predisposte
 Promozione campagne nazionali e petizioni Fiab
 Punti Iscrizione (Librerie della Montagna e Torre di
Abele)
 Costante monitoraggio con consegna/ritiro tessere,
consegna programmi aggiornamento su nuove quote e
informazioni varie (almeno 2 volte al mese in periodo di
piena attività).
 Incontri Istituzionali (è bene che almeno 1 membro
del direttivo sia presente)
 Assemblea Nazionale Fiab (Aprile)
 Conferenza Nazionale Fiab (Novembre)
 Cicloraduno Nazionale (Giugno)
 Coordinamento Nord/Ovest (2 volte anno)
 Contatti con associazioni del coordinamento
 Partecipazione agli incontri
 Proporre percorsi
 Rapporti con Amministrazioni (Comune,
Provincia,Regione)
 Riunioni ufficio Bici
 Riunioni in Regione per Trenitalia
 Riunioni in Provincia
 Distribuzione Programmi
 Circoscrizioni
 Biblioteche
 Informa Giovani
 Provincia
 Ciclofficine
 Banchetti cittadini per far conoscere l’associazionen
con:
 Distribuzione di materiale pubblicitario
 Fare nuovi soci
DECALOGO FIAB
La check list serve a rimanere “in carreggiata” e non farvi sfuggire delle
incombenze.
 Acquistato le tessere 2014?
 iniziato il tesseramento? Il mese di gennaio è tradizionalmente il mese
in cui si fanno più soci.
 inserito i nuovi soci nel programma fiab soci? In questo modo possono
già ricevere le comunicazioni della FIAB.
 Già deciso se bisogna attivare l’assicurazione infortuni e rc non soci per
il 2014? Se sì, è già stata calcolata e pagata a FIAB la quota relativa?
 ci sono stati cambiamenti nel direttivo o nei riferimenti
dell’associazione? Questi cambiamenti sono stati registrati nell’area
intranet della FIAB?
 già definito il calendario 2014? Sono state inserite le escursioni di più giorni nel
sito FIAB (http://fiab-onlus.it/bici/la-fiab/associazioni-aderenti/giteraduni.html)?
 nel calendario attività dell’associazione si è tenuto conto delle attività FIAB
nazionali inserite nell’agenda 2014? (http://fiab-onlus.it/bici/lafiab/associazioni-aderenti/servizi-manuali-e-informazioni/item/776-agenda2014-bussola.html)
 Si accosta sempre al nome dell’associazione l’acronimo FIAB nelle
comunicazioni, sito, pagina facebook, lettere ai soci?
 esiste in sede sufficiente materiale istituzionale FIAB da utilizzare durante le
iniziative? Bandiere, giubbini riflettenti, spille, gadget, opuscoli. Se serve
materiale scrivere a [email protected]
 è già stata fissata o effettuata l’assemblea annuale? E’ obbligatorio effettuare per
tutte le associazioni almeno una assemblea dei soci all’anno per approvare il
bilancio e rinnovare le cariche se fossero scadute.