CITTA' DI CASTELVETRANO Provincia Regioitale di Trapani
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE
n.
---L1L..:.h!....t.3,----- del ~1_H5J-J9ru.P-"'R•....<..2J.Ll01>L3_
OGGETTO: Approvazione elenco dei procedimenti amministrativi del Settore
Affarj GeneraH - Programmazione Risorse Umane - Servizi Culturali e Sportivi,
dello Staff del Sindaco e dello Staff della Presidenza del Consiglio.
L'annoduemilatredici,ilgiorno' Ul ~ !
del mese di ~~It
in Castelvetrano e
nella Sala delle aduna.o.ze, si è ri 'ta la Gi unta Comunale c nvocata nelle fonne dt legge.
nella sua qualit; di
Presiede l'adunanza il Sig. Aw. Felice Junior Errante
SINDACO
e sono rispenivamente presenti e assenti i seguenti sigg. :
Preso Ass.
ERRANTE Felice lunior
CATAN IA Francesca
CALCARA Paolo
LOMBARDO Francesco
FAZZINO Vito
CAMl'AGNA Marco Salvatore
G1ACALONE Angela
Sindaco
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
Assessore
)r
)c
;.
y
y
)(
y
Con la partecipazione del Segretario Generale don. Livio E);a Maggio ..
11 Presidenre, constatato che g li lmervenul i sono in numero legale. dichiara apena
la riunione e invita a deliberare sull 'oggeno soprnindicato .
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso cbe sulla proposta d i deliberazione re lativa all 'oggettD:­
- il responsabile del servizio interessato, per quanto cooceme la responsabi lità tecnica;
- il responsabi le di Ragioneria, per quanLO concerne la responsabilità contabile e
la copertura fmanziaria;
ai sensi degli artt. 53 e 55 della legge nO 142/90, recep.ita con L.R. n° 48/91, modificata con L.R..
0.3012000 banDO espresso parere FAVOREVOLE.
LA GIUNTA MUNICIPALE
VISTA la legge del 7 agosto 1990 n. 24 1 avente per oggetto "Nuove Norme in materia di
p rocedimento amministrativo e diril10 di accesso ai documenti amministrativi " e successive
modificazioni come recepito in Sicilia con lo L.R. JO/9 J;
VISTA la Legge 0.69 del 18 Giugno 2009, che ha inciso in modo particolare sui tempi del
procedimeoto ammin..istrativo, con attenzione ai termini di conclusione del procedimento e alle
responsabilità per il mancato rispetto del termine stesso;
'VlSTA La Legge Regionale del ; aprile 201 l , n, 5 avente ad oggetto: "Disposizioni per la
troJparenza, lo sempl!fìcazione, l'efficienza, l'infurmaUz;azione della pubblica amminislrazione e
['agevolazione delle iniziative economiche. Disposizioni per i/ contrasto alla corruzione ed alla
criminali/a organizzativa di stampo mafioso. Disposizioni per il riordino e la semplificazione della
legislazione regionale", la cu i emanazione nasce dall'esigenza di ·adeguare la normat iva regionale a
quella nazionale;
VISTO l' art. 2 della succitata legge 5120 1! ed in particolare il comma 2 bis che dispone che gli Enti
provvedono a flssare, secondo i propri ordinamenti, j termini, non superiori a sessanta giorni , entro i
qua.1i deve essere concluso il provvedimento;
CONSIDERATO che il termine per la conclusione del procedimento e reso pubblico con mezzi
idonei e, in ogni caso, im mediatamente pubblicizzato attraverso i siti web delle singole
amministrazioni;
DATO atto che il Dirigente del Settore "Affari Generati -Programmazione Risorse Umane - Servi zi
Cu lturali e Sportivi" - Servizio lO e 2°_ , dello Staff del Sindaco e dello Staff detla Presidenza del
Consiglio ha provveduto a r edigere le schede di individuazlone dei procedimenti amministrativi unite
al presente atlo, rispettivamente, sotto le lettere "A H, "B", "C" e "D", nelle q uali sono riportati:
l' oggetto del procedimento;
la modalità di avvio del proceelimento:
l'unità organizzativa responsabile dell ' istruttoria, eli ogni altro adempimento proced.imentale,
de.ll 'adozione del provvedimento [male;
i termini per il rilascio di pareri o attestazioni da parte di terzi;
i termini di conclusione;
".
la nOlUlativa di riferimento ;
CONSIDERATO che le suddette schede di individuazione dei procedimenti amministrativi ,
saranno pubblicate su l sito lnte rnet Commlale, a\I ' AJbo Pretorio e trasmesse all 'URP;
RITENUTO di approvare i termini di conclusjone dei procedimenti di competenza dei Serviri lO e
20 del Settore Affari Generali -Progra.mxnazione Risorse Umane - Servizi Culturali e Sportivi;
ACCERTATA la regolariti! e la correttezza. dell'azione amministrativa, secondo quanto previsto
dall'art.147 bis del D.Lgs. n'267 del 18.08.2000, còsi come modificato dall' art. 3 del D.L.
nOI74/2012;
VISTA la L-R. 10/91 ;
VISTO il vigente O.R.E.L-;
Ad unanimità di voti, espressi nei modj eli legge;
DELIBERA Per rutto qUaIlto in premessa esp osto e che qui s'intende ripetuto e trascritto:
l.APPROVARE i procedimenti amministrativi di competenza dei Servizi 1° e 2° del Senore
«Affari Generali -Programmazione Risorse Um ane - Servizj Culturali e Sporti vi", dello Staff del
Sindaco e dello Staff deUa Presidenza del C0nsiglio, riponati ~ rispeni vamente, negli allegati
indicati con le "A", "B", " C" e "D", che,!;; unfscono al presente atto per farne parte integrdllte e
sostanzi ale;
2.DISPORRE, ai fini di pubblicità e di trasparenza,. che le suddette schede di individuazione dei
procedimenti e dei termìn.i di conclusione degli stessi, veagano pubblicate sul sito Internet del
Comune all' Albo Pretorio e trasmesse aIl'URP , complete delle informazioni relative ai
procedimenti, già ampliamenti citati nella premessa;
3.DJ SPORRE che, per consentire il rispeno dei termini di conclusione dei procedimenti
individuati nelle schede allegate so tto le lettere "A","B", "C" e "D" tutti gli Uffici Comunali che
intervengono in Wl procedim ento, prestino piena e tempestiva coU aborazione all 'Unità
organiz.zativa e al Responsabi le del Procedimento, assicurando che la propria attività non
impiegbj un tempo incompat ibile con quello richiesto dal complesso delle attività necessarie alla
conclusione del pro cedimento;
4.DISPORRE, altresì, che per assicurare maggiore efficienza e tempesti vità nelle comunicazioni
interne al l'E nte, le richieste e le comunicazioni di pareri, no.lla-osta, di assensi o comunque di
altri atti dovranno, ave possibile, essere eseguile con l' uso di tecno logie telematiche di posta
elettronica.
5.PROVVEDERE con successivo atto deliberativo aHa determinazione dei tennini dì conclusione
per eventuali, ulteriùri e nuovi procedjmenti amministrati vi Don compresi nei prospetti allegati al
presente atto;
6.DARE A TTO che la presente deliberazione Do n comporta impegno di spesa pertanto
prescinde dal parere reso daJ Responsabile del Settore Progranunaziooe Finanziaria dell' Ente.
D;c~iarare con separata volazlone unanime la presente
c~. ~G:[..:Jonn I.
L. R. n. 44191 .
E.
Z,!
sensj dall'art. 12 11° comma della
SI
,
,
iéY
~
ALLEGATO "A"
CITTA'DI CASTELVETRANO
Settore Affari Generali e Programmazione Risorse Umane,
Servizi Culturaii e Sportivi
jOSERVIZIO
PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI-Art. 2, comma 2 bis, legge regionale n° 5/2011
Termini p" n
rilascio di pareri
o attestazioni
N
Denominazione o oggetto del procedimento
Avvio
del
procedimento
Struttura
orgaoizzativa
competente
l
Atti relativi al comando e
trasferimento di personale da
e presso questo Ente
11
decorre
dall'indirizzo
Procedimenti disciplinari
dell' A.C.
Entro 20
U.O.
gestione
giuridica
e
amministrativa
del personale
U.O.
Gestione
procedura
disciplinare
e
contenzioso del
2
termine
gg
conoscenza
violazione
d'!..Parte di terzi
15
gg
Termini
conclusione
di
Rifemlenti nonnalivi
30 gg
D. Lgs 16512001
120 gg
Art.
55
D.
150/2009
Regolamento
disciplinare
act.
Ragioneria
lavoro
comma
G.M.
5
19'
5
(delibera
163
del
14/412010 e sS.mm. e
3
Statistiche conto annuale
Pubblicazione
circolare
ministeriale
di
riferimento
gestione
U.O.
giuridica
amministrativa
del personale
,
lO
Ragioneria
revisori
conti
gg
,
dei
31 maggio di ogni
ji.)
Titolo
anoo
16512001
V
D.
l"
,
4
5
Prospetto infonnativo relativo alle categorie
protette
Statistica permessi sindacali gedap
Pubblicazione
circolare
ministeriale di
riferimento
Pubblicazione
circolare
ministeriale
di
riferimento
6
7
8
Invio visite fiscali al personale dipendente
Concessione pennessi retribuiti (matlpater,
parentali, etc.)
Comunicazioni su esercizio diritto di sciopero
GEPAS
9
Concorsi e selezioni per ass.
a tempo ind., det., mobilità
interna e progressione
vertIcale: indizione,
pubblicazione del bando e espletamento
attività collegate
Comunicazione
assenza
Data
presentazione
is=
Comunicazione
Prefettura
Indizio
A.c.
con
la
Programmazione
del Fabbisogno
triennale
do!
personale
D.O.
31 gennaio di ogni
gestione
giuridica
e
amministrativa
del personale
V.O.
gestione
giuridica
e
amministrativa
Art. 9 L. 68/99
'""'0
,
del personale
V.O.
gestione
31 maggio di ogni
anno
Art. 50 commi 3 e 4 D.
Tempo reale
L 1l2/2008
Igs 165/2001
giuridica
e
amministrativa
del personale
U.O.
gestione
giuridica
Normativa nazionale di
e CCNL
EE.LL,
30 giorni
e
riferimento
amministrativa
del oersonale
U.O.
gestione
3 giorni
L. 12 giugno 90 n. 146
,
giuridica
e
amministrativa
del personale
U.O.
gestione
e
giuridica
amministrativa
del personale
30
Ragioneria
Revisori
gg
e
Per concorsi:
al P"
titoli
entro
60
dalla
gg
coovocazi
della
000
Commissi
- L 11/412000 n. 83
Circolare Dipartimeoto
Funzione Pubblica n.
17/94
Regolamento accesso
impiego delibera O.M.
108 del 9/412010 e
sS.mm. e ii. Art. 18
conuna 4
one
bl bl
lO
Il
Comunicazione obbligatoria on li ne al
Ministero del lavoro e delle Politiche Sociali
(attivazione, rettifica,
cessazioni assunzioni a
tempo det. e co.co.co.)
Certificati di servizio, idoneità
concorsi
Comunicazione
assunzione,
cessazione,
o
rettifica
I proroga
Presentazione
richiesta
U.O.
gestione
e
giuridica
amministrativa
del personale
U.O.
gestione
giuridica
e
amministrativa
pe'
esami
entro
60
dalla
gg
data della
proa scrina
Etro il 20 del mese
successivo
al
verificarsi
dell'evento
30 gg
Legge finanziaria 2007
0.296/06
L. 4111/2010 n.
art. 5 lettera b)
183
,
del personale
12
Il
14
15
Denunce infortuni del
personale dipendente
Comunicazioni tassi assenza e presenza
personale Dipartimento funzione pubblica
Data
conoscenza
di
u.o.
gestione
giuridica
dell 'eventO
amministrativa
Mese
riferimento
del personale
U.O.
gestione
giurictica
e
di
48 ore
Art. I comma 1177
fLnanziaria 2007
Eotto il 15 del mese
successivo
Art. 21 comma l L.
6912009
e
Aggiornamento curricula Dirigenti e Posizioni
Organizzative
Comunicazione
variazione
Contratto Integrativo decentrato
Convocazione
aroministrntiva
delPersonale
U.O.
gestione
giuridica
e
amministrativa
del personale
U.O. relazio ni
D.T.
sindacali
e
contraci collettivi
e individuali
"
Entro
30 gg dalla
comunicazione
.
L.69t2009
L.. 18lI2010
art.
C.C.N.L. 22/112004
5
,
,
~
ALLEGATO "B"
CITTA'DI CASTELVETRANO
Settore Affari Generali e Programmazione Risorse Umane, Servizi Culturali e Sportivi 2° SERVIZIO
PROCEDIMENTI AMMINISTRA TIVI - Art. 2, comma 2 bis, legge regionale 11° 5/2011
N
I
2
J
4
Denomi.naziooe o oggetto del procedimento
Avvio
dol
procedimento
Strutturo
organizzativa
competente
Coocessione gratuita a terzi Auditori\1l1l "Ninni
Fiore", sala mulrimedielc, sala convegni Archivio
Storico e Notarile "V.Tilone", Teatro Selinus,
Auditorium "L.Perosi"
Concessione onerosa a terzi Auditorium ''Ninni
Fiore", sala roultimediale, sala convegni Archivio
Il
termine
decorre
dalr ind irizzo
della G.M.
termine
Il
Attività culturali
Storico e No tarile "V.Tilone·', Teatro Selinus,
A uditori um "L.Perosi"
Concessio ne p3uocinio grarui to per ini2iative
culturali , ricreative e teatrali organillate da terzi
doll ' indirizzo
dellaG.M.
Il
termine
decorre
dall ' indirizzo
della G.M.
Il
lermine
decorre
dall ' iodiriz:w
della G.M.
Concessione
s traordinario
ad
contributo
associazion i sportive pe' manifestazioni di
interesse sporti vo e per la promozione turistica
del territorio
Termini pe' ;]
rilascio di pareri
o attestazioni
da parte di terzi
15gg.
Term ini
di
Rifcrmenti normativi
conclusione
30 gg.
Regolamento
com. le
per la COncessione di
contribul'i, sussidi od
Attività culrurali
No
30 gg.
ausili finanziari.
L. n 96 del 6.07.2012
Attività culturali
Turismo
-
No
30 gg.
Statuto dell ' Ente
10 gg_
30gg.
Regolamento comunale
per cooh'ibuti s portivi
Q
decorre
-
Team>
Sport - Turis mo
.~-0
._'
~
"'.l=
(~ .J-~1
~
"
\-'0
-­
, ..... > -­
" ".~.
~
N
Denominazione o oggetto del procedimento
Avvio
d"
procedimento
Tennini p"
organi.z.zativa
rilascio di pareri
competente
5
6
Concessione
contributo
ordinario
associazioni sportive per attività agonistica
,d
Liquidazione e pagameoto COntributo ordinario
della G.M.
DaJ momento
ad associazioru sportive per attività agonistica e
deUa
straordinario per marufestazioni di interesse
presentazjooe
sportivo
della
e per la promozione turistica del
territorio
7
Autorizzaziooi atl'accesso e alle consultazioni
8
Fornitura di datilinformazioo.i ad Enti ed
Istituzioni
9
Rilascio di copie
lO
Il
12
13
il
termine
decorre
dall'indirizzo
Adesione a progetti di promozione culturale,
turistica e sportiva proposti da altri enti,
sottoscrizjone convenzioni, adesioni a comitali e
associazioni a carattere culturale, Turistico,
sportivo e ricreativo
Redazione protocolli d'intesa elo statuti per la
gestione di grandi eventi culturali, turistici e
sportivi
Rilascio certificat i di servizio per tirocini, slages,
anestaziooi avvenuto spettacolo
Fornitura dari/informazioni a enti, istilU2ioni e a
privati
n
Strutturn
Sport
Sport
o
Tennini
conclusione
di
Rifermenti normativi
attestazioni
da parte di terzi
IO gg.
30 gg.
.
30 gg.
Regolamento comunale
per cootributi sportivi
40 &g.
Regolamento comunale
per contributi sPQrtivi
Tempo reale
Regolameoto
di
fu02ionaroeoto
deJJa
Bibl,ioteca comunale
Regolamento
di
funzion1lIDeoto
de1Ja
Biblioteca comunale
documentaUooe
I prevista
Dal momento
della richiesta
o dell'accesso
Il termme
decorre
dall'indirizzo
della G. M.
Da'"
presentazione
dell'istanza
n termine
decorre
dall'indirizzo
della G. M.
II
termine
decorre
dall'indirizzo
della G. M.
Data
presentazione
dell'istanza
Giorno
successivo a lla
ricbiesta
Biblioteca
comunale
No
Biblioteca
comunale
No
Biblioteca
comunale
No
5 gg.
Attività culturali,
Sport, Turismo
30 gg.
60 gg.
Regolamento
di
funzionamento
della
Biblioteca comunale
D.Lgs. nO26712000
60 gg.
Statuto comunale
Attività culturali,
Archivio,
biblioteca,
museo,
teatro,
sport, turismo
Attività culturali,
teatro, turismo
Attività culturali,
Biblioteca.
Archivio , Museo,
Sport, Turismo
30 gg.
30 gg. per ricerche
complesse; si riduce
fmo a
tempo reale m
rapporto alla
complessità
30gg.
Art. 107 del D.Lgs, nO
26712000
Art. 107 del D.Lgs, nO
26712000
.• •'~,.
• .p
,\. \-L
O:
'':;/
'\,...4
'::'
....... ''J ....
.
l.
Accesso agli ani e docWllenli aouninistrati vi
Giorno
successivo alla
ricruesla
Anività culturali,
Biblioteca.
Archivio. Museo,
Teatro,
Spo~
30gg.
a;
16
Autorìuwone prestito reperti museo civico
Giorno
successivo alla
richiesta
Affidaroento servizio di viderosorveglianza del
Museo civico
Museo
30gg.
Museo - Attività
docwDenli
amministrativi
Turismo
15
Regolamento comunale
sul diritto di accesso
lO gg.
.
60 gg.
30gg.
culturali
Istituzione del Museo
civico di Castelvetrano
- Staruto Regolamento;
Codice
dei
Beni
Cutrurali
- D.L.
4212004 e S.m. i.
Regolamento comunale
per
l'acquisizione
economia d; beni
servizi
60 gg.,
Regolamento
60 gg
Regolamento com unale
per l' acquisizione ;,
economin d; beni e
servlzi
30 gg
60 gg.
Regolamento comunale
per
l' acqui sizione m
economia di be"; e
servizi
Att ività culrurali
Turismo
Teatro
30 gg.
60 gg.
Regolamento comunale
l'acqui sizione m
per
econoaUa di beni e
servizi
Attività cuJturali
I Ogg
30gg.
Nonnativa nazionale
diritti d' aulOre;
30 gg.
17
Affidameoto fornitura di volumi, quotidiani e
periodici per la Biblioteca comunale
Stanziamento nel
P.E.G.
Biblioteca
comunale
18
Acquisto prestazione arti st ica per stagione teatrale
11 tennine
decorre
dall'indirizzo
della G. M.
Teatro
19
Acq uisto prestazione ar1isti ca per calendario di
iniziative cu lrurali , ri creative e turistiche
Il termine
decorre
dali 'indirizzo
della G. M.
Aoività culturali Turismo
20
Fornitura materiflle promo - pubblicitario manifesti, locaodine ed inviti per iniziafive varie
Jllennine
decorre
daU'indirizz.o
della G. M.
Pagamento oneri S.J .A .E. per spettacoli comunali
Il tennine
decorre dal
21
"',
30 gg.
-
-
Turismo
-
comunale
per
l'acquisizione ;n
economia di beoi e
servizi •
d;
Regolamento
funzionamento
dell a
Biblioteca comunal e
.itci V,
•"
s•~
\ ~.
\',.1,
22 Richiesta di fm anzinrnento per la Biblioteca
comunale - Cap. 377306
momento
dell ' &C<Iuisto
della prestazione
artistica
Entro il 31
gennaio d i ogni
Teatro
Regolamento comunale
di Economato
No
Biblioteca
comunale
24
Pagamento diritti d'aulore per riproduzioru
fotostatiche, opere stampe della Biblioteca
Comunale Autorizzazione per visite guidate dell' Archivio
storico e notarile "V.Titone"
Biblioteca
comunale I Ogg.
Data
presentazione
dell'istanza o
richiesta verbale
Archivio storico e
notarile
No
Entro il 3 1
dicembre di ogni
No
AutorizzazioJle riproduzione, riprese fotografiche
e filmate reperti Museo civico
Dala
presentazione
deV'istanza o
richiesta verbale
Museo civico
26 Prestito libri
Richiesta
informale
Biblioteca
comunale
No
27
Prestito libri interbibliotecario
D,ta
Biblioteca
comunale
15 gg
presentazione
de ll ' istanza
Acquisiz.ione donazione per il museo civico
30gg.
L.248
Art.2
19.06.2002
del
anno
25
28
Circolare Reg.le W 9 del
23 .05.20 11
"
anno
23
30 gg.
Dm
presentazione
dell'istanza
Museo civico
No
In tempo reale
Regolamento comunale
dell'arcbivio storico;
Codice
dei
Beni
Culturali - D.L. 4212004
eS.m.i.
30gg
Istiruzione del Museo
civico di CastelvetTallo
- Statut9 Regolamento;
Codice
de i
Beni
Culturali
D.L.
4212004 e S.m.i.
d;
Regolamento
funzioname nto
della
Biblioteca comunale
In tempo reale
d;
funLionamento
deUa
Biblioteca comunale
30gg
Regolamemo
45gg.
Istituzione del Museo
civico dì Casre lveuano
- Statuto Regolamento;
dei
Beni
Codice
Culrurali
D.L.
42nOO4 e s.m. i.
~
~'l"~
((
29
Da..
Ricerca ani e documeotj di arcruvio
presentazjone
dell'istanza o
richiesta verbale
30
Rilascio parere per roauifestaz.ioru di pubblico
spettacolo e per spettacoli viaggianti
Da..
presentazione
dell'istanza
Archivio storico e
ootarile
No
Commissione
Com.!e
3 gg.
,
5 gg. (Secondo la
complessità della
ricerta e degli
estremi romiti per
l' individuazione
dei document i)
5 gg.
Regolamento comuna1e
dell'archivio storico;
Beni
Codice
dei
CuJrurali - D.L. 4212004
e SJo,i .
TU .LL,P,S. ;
di
D.P.R. 0°311/200 1
Vigilanza Locali
Pubblico
Spettacolo
31
Da..
Rilascio parere per regisrnuiooe attrazioni
pr"esentazione
dell'istanza
32
Richiesta autorizzaz:ione al Questore per lo
svolgimento di iniziative varie
Comntissione
Com.!e
di
Vigilanza Locali
Pubblico
11 termine
Spettacolo
Attività culturali -
decorre
Turismo
No
15 gg.
T.U .LL.P.S, ;
D.P.R. 0°3\ 1/2001
No
5 gg
T.U.LL.P.S.;
D.P.R. n0311/2001
dall'indirizzo
dellaG. M.
33
Richiesta 8utoriuazione per uso parco
archeologico di Seli..ollnte per effettuazione
rassegTl8 di spettacoli esrivi
34
Denominazione - modifica toponimo aree di
circolazione
35
lntitolazione edifici comunali
36
Autoriu..azione
Biblioteca
37
Liquidaz.ione e pagamento prestazione artistica,
fornitura di beoi e servizi
per
visite
guidate
della
Il termine
decorre
da 1)' indirizzo
della G. M.
Il termine
decorre
dall'indirizzo
della G. M.
Il termine
decorre
dall'indirizzo
della G. M.
Dalla data di
presentazione
della richiesta
Dalla dala di
presentazione
del documenlo
fiscale
No
lO gg-
Codice
dei
Culturali
4212004 e S.m.i.
Attività culturali
30 gg.
60 gg,
Attività culturali
30 gg.
60 gg.
nQ l188
del
L.
23 .06 .1927;
D.M.
Intemo
del
25.09,1992
nOl 188
del
L.
23.06.1927;
D.M .
lnterno
del
25 .09.1992
d;
Regolamento
della
funzionamento
Biblioteca comunale
Attività culturali Turismo
Biblioteca
comunale
No
2 gg.
Auività culturali
BibLioteea Museo - Turismo
- Tearro
NO
30gg.
-
-
BeDi
D.L.
D.Lgs. n ~6712000;
Regolamento comunale
di contabilità
o;
((
\~-
38
39
40
No
45 gg.
Regolamento
di
della
funzionamento
Biblioteca comunaJe
Archivio storico e
lIotarile
No
45 gg.
Regolamento
Biblioteca
comunale
30 &g­
Acquisizione donazione volumi per la biblioteca
comunale
Dalla data <li
presentazione
della proposta
Biblioteca
Acquisizione donazione documentj arcbivistici
DaUa data <li
preseolaZione
della proposla
D' ufficio
Autorizzazione scarto volumi delta Biblioteca
comunale
comunale
comunale
dell ' archivio storico;
Codice
dei
Beni
Culturali - D.L. 42f2004
eS. m-i.
45 &g.
Regolamento
funzionamento
di
deUa
Biblioteca comunale;
dei
Beni
D.L.
4212004 e s.m.i.
Codice
Culturali
41
Versamento quote associative Associazi oni
"Città del Pane" - "Città dell ' Olio" - "Rete
D'ufficio
30 gg.
45 gg.
Statuti delle Associazioni
Archivio stonco
No
30 88.
Bandi e circolari emanati
dal M.I.B.A.C.
Attività Culturali
- Turismo
6O gg.
90 gg.
"Regolamento Consulta
il
comunale
p"
Turismo"
Delibera C.C. nAn013
Attività ctllrurali -
Turismo
museale e Naturale Belicina"
finanziam eoto P" l'Archivio
42
Richiesta
storico
43
Costituzione "Consulta del Turismo"
di
Entro la data di
scadenza
prevista dalla
Soprintendenza
Archivistica
Esecutività del
regolamento
comunale
*
"
ALLEGATO "C"
CITTA'DICASTELVETRANO
Settore Affari Generali ii Programmazione Risorse Umane, Servizi Cllltllrali e Sportivi
"STAFF SINDACO "
PROCEDIMENTI AMMlNlSTRATlVl- Art. 2, comma 2 bis, legge regionale nO 5/2011
N.
I
Denominazione o oggerto de! procedimento
Al1i di indirizzo ai Dirigenti per il
raggiungimento di partico lari obiettivi
Rilascio certificati di tirocinio,stages
2
,
~
Affidamento servizi e fo rniture
(stampa opuscoli ,vademecum sanitari
manifesti,Tenninali badges
Avvio del
Struttura organi.u.ativa
procedimento
competente
Data
Tennini per il rilascio
di pareri o attestazioni
Tennini di conclusione
Riferimenti normativi
da parte di terzi
Staff Sindaco
-­
30 gg
OO.RR.EE. LL.
Staff Sindaco
-­
30 gg
Art 107 D. Lgs
267/2000
Staff Sindaco
30 gg
45gg
Regol amento Com.!
per l'acquisizione in
approvazione
atto giuntale
Data di
presentazione
richiesta
-_ ._Data
detennina
dirigenzial e
4
Direnive integrazione salariale
dipendenti conlrattisli e LSU
Data
approvazione
atto giuntale
Data
5
Liquidazione integrazione sa lariale
pe rsonale LSU
del cnn ina
dirigenz iale
eco nom ia di beni e
servizi
Staff Si ndaco
-­
30gg
SlaffSindaco
-­
30gg
L.R. 142 e
OO.RR.EE.LL.
-
., ".\
6
Contènne PP.OO. Settore Affari
Genera li
7
Incarico a titolo gratuito consu lenti
8
Comunicazioni amministrazione aperta
9
IO
Il
12
\3
14
Data
determina
diIigenzia.le
Data Provv .
Sindacale
Data
comunicaz ione
U.O. Settori
Staff Sindaco
Staff Sindaco
-­
Uff.E-Govemment e
..
Staff Sindaco
Donazione attrezzature mobili di
proprietà comunale
Acquisi zione donazione
Data Provv.
Sindacale
Data Provv.
Sindacale
Data Provv.
Sindacale
Dala
approvaz ione
ano giuntale
Data
Staff Sindaco
15
Presa d 'a tto Partenariati
16
Presa d ' atto convenzione per concorso
con altri Ent i
17
Redazione avvisi per Finanziamenti
van
"
2: 0
-~
art. j della L. 16/92:
LR. n. 7/92 . COlT
modificata con
L.R. 26/92 e con
LR.38/94;
15
gg.02
Art 18 legge
7.8.2012 n' 134
sistemi informatici
Data Provv.
Sindacale
Liquidazi one quota associativa
Distretti ed Associazioni
an. 8 del CCNL d
3110311999 e smi
Nomina co mmi ss ione giudicatrice
concors i
Atti di conferimento cittadinanza
onoraria
Adesione Distretli Turistici e
approvazione ano costitutivo e statuto
-­
..
Regolamento
30 gg
comunale
30gg
Staff Sindaco
-­
30gg
StaffSindaco
-­
15gg
StaffSindaco
-­
30gg
Staff Sindaco
_.
30gg
Staff Sindaco
-­
30gg
Staff Sindaco
-­
30gg
Staff Sindaco
-­
30gg
Decreto Reg.Je
Turismo del
16.02.20 10
detennina
dirigenziale
Data
approvaz ione
ano giuntale
Data
approvazione
atlo I!iuntale
Data
pubblicazione
atti
D.M.13 Dicembre
I
2010
Finanziamenti FE I
18
A pprovazjone progeni
Data
Slaff Sindaco
30gg
60gg
19
20
Convocazioni e verhali zzazion i sedu te
Diretti vo,Assemblea e Com itato
tecnico Di streno Turistico SclinUllteJl
Belice e Sciacca Tenne
Autorizzazioni e Liquidazioni missioni
ad Amministratori
21
Anticipazione Economo per acquisto
quotidiani e ri viste specialistiche
22
Anticipazione Economo per spese di
manutenzione au la di rappresentanza
23
24
25
26
Anticipazione Economo spese di
rappresentanza
Autorizzazione e Liquidazione
straordinario dipendenti organi
istituzionali
Sostegno ai cit1adini per compilazione
moduli ISEE e richieste riduzione
canoni Luce , gas e telefono
Informazioni su sedi.orari,e
competenze degli uffici e servizi
comuna li , leggi,documentazioni
comuna li, decisioni adonate
da ll 'A mministrazione, anività del
Cons iglio Comunale e delle
Comm issioni consi liali. vita
sociale,economica e culturale della
-­ .,
10gg
Segna lazione disservizi agli Uffici
competent i per la soluzione delle
Atto costitutivo
Distretto Se!inunte,
Belice e Sciacca
DOla
convocazione
StaJT Sindaco
Data
Staff Sindaco
-­
Slaff Sindaco
-­
Regolamento
comunale
-­
detennina
U.O. Gabinetto
Sindaco
Regolamento
comunale
diriRenziale
Data
U.O. Gabinetto
-­
Tenne
OO.RR. EE LL.
detennina
dirigenziale
Data
delemina
dirigenziale
Data
determina
dirigenziale
Sindaco
Data
U.O. Gabinetto
Sindaco
determjna
diri genziale
Richiesta
URP
Regolamento
comunale
-­
-­
Regolamento
comunale
Tempo reale
cittadini
Richiesta
cittadini
URP
Te mpo reale
Data richie sta
dei cittadini
URP
7gg
Città
27
D.M. 13 Dicembre
2010
approvazione
allo oiuntale
.. problematiche su indi cazione dei
cittadini effettuate a mezzo mai l o
personalmente neJla sede Urp
28
29
30
Sopralluoghi URP Mobile per
monitorare disservizi e guasti segnal ati
da citTadini e successive richieste di
interventi ai servizi competenti
Forni tura dati ed infonnazioni ai turisti
Dala richiesta
intervento
URP mobile
Data richiesta
1AT
"­
Tempo reale
circa l'affena di soggiorno a
Caste Ivetrano-Seiinunte-T riscina
informazioni
ruchi estc di assistenza informatica per
problematiche dei computers su cui
Data richieste
Uff.E-Govemment e
"­
gg 7
"­
,
sistemi infonnatici
.
lavorano i dipendenti del1"Ente
31
32
Gestione server generale per la
connessione ,aggiomamento server
uffic io del personale, panne llo di
controllo e-mail
Ag,gi omamento anti viru s e disinfestaz
Comunicazione a mezzo carta
stampata,televisione,radio ed internet
de21i eventi e proJ:!.eni
Progettazio ne materiali promozionali
Tempo reale
Data evento
Ufficio Comunicazio ne
Istituzional e
Data richiesta
progettazione
Ufficio Comunicazione
Istituzio nale
-­
Tempo reale
.­
gg 15
/.St!LV~~
;<$'7~
.' t\
'B\ ~
~L~
<®'i"f# ,
"
ti;
ALLEGATO "D"
CITTA'DICASTELVETRANO
Sellore Affari Genera/i.e Programmazione Risorse Umane, Servizi Culturali e Sportivi
"STAFF di PRESIDENZA "
PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI - Art, 2, comma 2 bis, legge regiona/e'no 5/2011
N.
Denominazione o oggetto del procedimento
3
Ricezione, daj vari Settori , delle
proposte di deliberazione per il
Consiglio Comuna le.
Trasmi ssione proposte dì
deliberazione per il Cons igli o
Comunale nell e Commi ss ioni
Consiliari Peml anenti e Giunta per il
Regolamento.
Trasm issione proposte di
deliberazione al Dirigente competen te
per parere su emendamenti.
4
Redazione propos Le di deliberazione
p er il Consiglio Comunale redatte
l
2
dall ' Uffici o di Presidenza.
Avvio del
procedimento
Immediato
SrruttUnl
Termini per il rilasc io
organizzariva
di pareri o attestazioni
da palle di terzi
competente
Teml;ni di conclusione
Riferimemi noonativi
Staff di
Presidenza
Immediato
Staff di
Presidenza
li termine
decorre dalla
restituzione
delle
com missioni
Dalla richiesta
del Presi dente o
1/5 cons iglieri
gg. 15 ordinnrio
gg. 5 urgente
gg. 15 ordinari o
gg. 5 urgente
Art . 14 ­ Statuto
Comunale
gg.30
gg. 30
Art. 40 ~ Statuto
ComlUlale
StafIdi
Presidenza
StatT di
Presidenza
Immediato
Juuned iato
I
.
5
Convocazione e verbalizzazione
Ufficio di Presidenza.
Detenninazione Convocazio ne
6
Consiglio CoroWlale.
Redazione Ordine del Giomo e
7
8
Convocazione Consiglio Comunale.
Redazione verbali delle deliberazioni
de l Cons igli o Comunale.
Pubblicazione, on line, atti .
conci usione
9
IO
lI
12
13
Convocazione e verbalizzazione
.Conferenza dei Capigruppo.
Determ inazion i del Presidente del
Cons iglio Comunale per la nomina dei
componenti le comm issioni consiliari.
Dete lm inazioni del Preside nte del
Consiglio Comunale per la nom ina dei
componenti le cOJrunissioni consi liari,
a seguito di modificazioni.
Attestazioni e certificazioni
Consi~ li e ri Comunali.
Provvedimento di liquidaz.ione genoni
di presenza aj consiglieri comunali.
14
15
Dalla li chiesta
del Presidente
del c.c.
Dalla richi esta
del Presidente
del c.c.
Dalla
determinazione
dell'Ufficio di
Presidenza
Dall 'invio dell a
trascri zione
della seduta
Dalla
Provvedimento di liquidazione
rimborsi datore di lavoro ai consiglieri
comunali.
deg li ani
Dalla richi esto
del Presidente
del C.c.
Dalla
Comunicazione
dei Capigruppo
Dalla
Comuni cazione
dei Capi gruppo
Dalla richiesta
degli interessati
Dall ' acqu isizio
ne dei prospeni
mensi li de lle
presenze in
Commissione
Dalla richiesta
del datore di
lavoro
Immediato
Staff di
Presidenza
Staff di
Presidenza
Art. 19 - comma 3 ­
L-R. 7/92
"
Immediato
Stat'f di
Presidenza
gg.15
Staff di
Presidenza
Immediato
Stat'f di
Presidenza
Stat'f di
Presidenza
Stat'f di
Presidenza
Art. 77 - Regolament.
C.C.
gg. 15
Art. 2 - Regolamento
de lle Commissioni
Cons ilia ri
Art. 2 - Rego lamento
delle Commissioni
Consiliari
Stat'f di
Presidenza
Staff di
Presidenza
Immediato
S tat'fdi
Presidenza
gg 30
Art . 32, conUl13 l ,
. Legge 69/2009
gg.5
gg. 15
Stati di
Presidenza
Art. 6 e 8 Regolamen
C.c.
Enrro g io rno lO del
mese successivo
Art. 20 - loR. 30/2001
e sS. mm.ii.
L-R. 3012000 e
ss. mm.ii.
gg. 30 e comunq ue
CR. 30/2000 e
I daIr acquisizione del
. DURC
ss.mrn.ll.
Provvedimenti di a ffidame nto
fomiture e serv izi.
16
DaJ la richiesta
per esigenze di
Ufficio.
gg. 30 e comlUlque
dall'acquisizione del
gg. 30
DURe
Staffdi
Presidenza
"
N uovo regolamento
per l'esecuzione di
lavori , fomiturc e
servi zi in eco nomia ai
sensi dell'art. J25 del
D. Lgs. 16312006
come recepito dalla
L.R. 12!2011.