BILANCIO SOCIALE
2010
Comunale Stradella
Comunale Stradella Bilancio Sociale 2010 II N
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C E LETTERA DEL PRESIDENTE 1 LA METODOLOGIA UTILIZZATA 2 IDENTITÀ 3 L A STORIA 3 VISIONE, MISSIONE, VALORI, PRINCIPI, OBIETTIVI 4 AMBITI DI OPERATIVITÀ 5 GLI INTERLOCUTORI 5 DONATORI E DONAZIONI 6 GOVERNANCE, ORGANIZZAZIONE E RISORSE 12 GLI ORGANI DI GOVERNO 12 L E RISORSE FINANZIARIE 14 RELAZIONE DEL TESORIERE 16 RELAZIONE DEI REVISORI DEI CONTI 19 RISORSE UMANE 19 ATTIVITÀ ISTITUZIONALE INTERNA ED ESTERNA 20 AZIENDA OSPEDALIERA 20 COMUNE DI STRADELLA E SEDE ASSOCIATIVA 20 5 PER MILLE 22 SCUOLE 22 PROMOZIONE E PROPAGANDA 22 INFORMATIZZAZIONE 24 GRUPPO GIOVANI 24 GLI OBIETTIVI FUTURI 25 CONCLUSIONI 29 DICONO DI NOI 30
Comunale Stradella Bilancio Sociale 2010 L
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n tt e Eccoci alla seconda edizione del nostro Bilancio Sociale. Con la soddisfazione per il buon esito di quanto realizzato nello scorso anno, ma anche con la conferma dell’utilità della rendicontazione per la nostra Associazione. Non tanto per ovviare a una carenza di informazioni, già presenti in grande quantità nelle precedenti relazioni, ma per approfondire l’analisi e, soprattutto, la comprensione e la progettazione dell’interagire dell’Associazione sul territorio. Una scelta che siamo sempre più convinti essere una strada obbligata e necessaria, oltre che, come appena detto, utile alla nostra Associazione. Senza dubbio è un atto doveroso nei confronti della collettività: non dimentichiamoci, infatti, che la gestione e l’attività della nostra Associazione viene garantita dal punto di vista economico quasi completamente da soldi pubblici. Dal momento che AVIS ha sempre operato secondo i principi di responsabilità, correttezza, veridicità e trasparenza, diventa quindi una naturale conseguenza offrirci alla comunità nella quale operiamo e di cui siamo parte integrante, mostrando i nostri valori ed obiettivi, gli strumenti operativi, i traguardi raggiunti attraverso la rendicontazione sociale. È quanto abbiamo fatto l’anno scorso e quanto nuovamente facciamo quest’anno, porgendo, ai donatori innanzi tutto, ma più in generale ai nostri interlocutori istituzionali ed alla generalità della popolazione, un quadro quanto più completo possibile della nostra attività, dei nostri sforzi, del nostro utilizzo delle risorse disponibili. Con in più la convinzione che la rendicontazione sociale possa diventare uno strumento aggiuntivo perché nuove persone abbiano la possibilità di apprezzare la nostra attività e scelgano di diventarne parte integrante, allargando in questo modo la grande famiglia dei Donatori di AVIS Stradella. Perseguendo, insieme e sempre più numerosi, l’unico nostro grande obiettivo: garantire un’adeguata disponibilità di sangue ogniqualvolta ce ne sia necessità, nella più alta sicurezza possibile per chi dona e per chi riceve. dr. Daniela Pietra Presidente AVIS Stradella
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a tt a Per la realizzazione del Rendiconto 2010 di AVIS Stradella è stato seguito un metodo che fa riferimento alla pubblicazione redatta da AVIS Regione Lombardia: “Raccontiamoci Responsabilmente. Guida operativa per il Bilancio Sociale delle AVIS della Lombardia”. La realizzazione di questo documento è stata affidata ad un gruppo di lavoro composto da Daniela Pietra, Marco Savini, Marco Torretta e Lucio Lazzarini per la parte di ideazione e stesura; Piergiorgio Serraino, Roberta Gardella, Francesco Garbagnoli, Davide Calvi, Claudio Sorgon, Mario Zibelli ed Eliana Covini per la parte di revisione e correzione. Il gruppo di lavoro ha operato nel rispetto dei principi fondamentali della rendicontazione sociale: Responsabilità – Trasparenza – Correttezza – Veridicità. Ciò ha portato a suddividere il bilancio sociale in quattro sezioni:
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Identità: viene presentata la storia dell’Associazione, i suoi principi ed obiettivi, gli ambiti in cui opera, i suoi interlocutori ed i dati statistici relativi ai donatori ed alle donazioni supportati da grafici.
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Governance, organizzazione e risorse: vengono riportati gli organi di governo, le risorse finanziarie e le risorse umane.
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Attività: viene dato risalto all’attività interna ed esterna, oltre all’attività svolta per la promozione e sensibilizzazione al dono del sangue.
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Obiettivi futuri: vengono elencati gli obiettivi che l’Associazione si prefigge in tema di promozione della donazione di sangue al fine di contribuire all’autosufficienza ed alla sicurezza trasfusionale. Il presente rendiconto ha periodicità annuale; l’attività svolta ed i dati esposti nel presente documento comprendono l’intervallo di tempo compreso fra il 1° gennaio ed il 31 dicembre 2010. Il censimento della popolazione residente nel Comune di Stradella è stato ottenuto dal sito internet dell’ISTAT (www.demo.istat.it) per l’anno 2009 e dall’Ufficio Demografico del Comune di Stradella per l’anno 2010, che ringraziamo per la collaborazione. AVIS Stradella si propone di diffondere il Rendiconto 2010 sia in forma cartacea che digitale per mezzo di posta elettronica.
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a L a S a St o ri r ia Settembre 1968 Un gruppetto di persone, su spinta del Prof. Angelo Marti­ notti e del Dr. Dino Capelli, sente l’esigenza di far nascere anche a Stradella una sezione AVIS: è la prima scintilla che porterà alla nascita di AVIS Stradella Angelo Martinotti è il primo Presidente, Dino Capelli Direttore Sanitario Si dona in Ospedale a Stradella 1970 Dr. Renzo Civardi viene eletto Presidente Negli anni 70 si dona in piazza, in municipio e nei paesi limitrofi con i medici e gli infermieri del Centro Trasfusionale di Pavia 1979 Raccolta associativa 1987 Sig. Pietro Civardi viene eletto Presidente 1993 Convenzione con Azienda Ospedaliera di Pavia: la gestio­ ne sanitaria della donazione e dei donatori è di competenza del personale medico ed infermieristico del Servizio Tra­ sfusionale di Voghera. Si dona in locali all’interno del laboratorio analisi dell’Ospedale di Stradella 1994 1995 1997 AVIS Stradella acquisisce di diritto la qualifica di ONLUS (D.Lgs. N° 440 del 4 dicembre) Viene siglata la nuova conven­ zione, attualmente in vigore, con Azienda Ospedaliera (29 no­ vembre) Azienda Ospedaliera attiva l’Unità di Raccolta Sangue pres­ so l’ospedale di Broni, dove ancora oggi si dona Iscrizione al Registro Regionale del Volontariato (DPGR n° 54178 del 3 marzo) 2000 Dr. Daniela Pietra viene eletta Presidente 2005 Sig. Marco Savini viene eletto Presidente Con il nuovo Statuto AVIS Stra­ della acquisisce autonomia giu­ ridica ed il Presidente ha la rap­ presentanza legale Viene istituito il 5x1000: AVIS Stradella partecipa da subito 2010 Dr. Daniela Pietra viene eletta Presidente Viene presentato il primo Bilancio Sociale Bilancio Sociale
2006 2009 2008 La Città di Stradella conferisce in edizione speciale la “torre Civica” al donatore di sangue, nel 40° di AVIS Stradella 3 Identità Comunale Stradella Vi s io , m mi is s ss io , v va al lo o ri , p p ri nc ci ip p i, ob
t tt iv i V is i o ne n e, i o ne n e, r i, r in i , o b ie i et i vi Visione AVIS auspica una società solidale, capace di garantire a tutti i cittadini condizioni di benessere e di salute Missione AVIS Comunale Stradella è un'associazione di volontariato, apartitica, aconfessionale, non lucrativa, che non ammette discriminazioni di sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica. AVIS ha lo scopo di promuovere la donazione di sangue (intero e/o di una sua frazione) volontaria, periodica, associata, non remunerata, anonima e consapevole, intesa come valore umanitario ed universale, espressione di solidarietà e di civismo. In questo modo il donatore di sangue si configura quale promotore di un primario servizio socio­sanitario ed operatore della salute. Il contributo dei soci dell'AVIS non è legato esclusivamente alla donazione, ma anche alla partecipazione al complesso di attività associative che si rendono necessarie per perseguire la missione. La missione di AVIS si completa infatti attraverso innumerevoli e concrete iniziative che oltre a soddisfare i bisogni di salute dei cittadini, pongono attenzione ad altre tematiche sociali – educative – formative – culturali, così da evidenziare problematiche e proporre soluzioni ad alcune questioni oggi emergenti. Queste finalità vengono perseguite per il tramite di valori e principi di comportamento. Valori Solidarietà (senso del dono), altruismo, tutela del diritto alla salute, civismo, rispetto, correttezza, democraticità, uguaglianza. Principi di comportamento Anonimato, gratuità (assenza di lucro), partecipazione sociale e civile (volontariato), non discriminazione (di sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica). Obiettivi statutari 1 sostenere i bisogni di salute dei cittadini favorendo:
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l'autosufficienza di sangue e suoi derivati (emocomponenti, plasmaderivati) a livello nazionale
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Identità la massima sicurezza trasfusionale possibile, che è volta anche a tutelare il diritto alla salute dei donatori e dei riceventi (e, più in generale, della cittadinanza)
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buon utilizzo del sangue e dei suoi derivati 2 promuovere la diffusione delle AVIS sul territorio, della informazione e dell'educazione sanitaria dei cittadini, dello sviluppo del volontariato, dell'associazionismo e della cooperazione internazionale 3 favorire lo sviluppo della donazione volontaria, periodica, associata, non remunerata, anonima e consapevole a livello comunale, provinciale, regionale, nazionale, comunitario ed internazionale. Am b it at ti iv vi it t à A mb i t i d i d i o i o p
p er e ra AVIS Stradella agisce raccordandosi con le AVIS di livello superiore (AVIS Provinciale Pavia, AVIS Regionale Lombardia, AVIS Nazionale) all'interno di quello che viene definito sistema AVIS. La condivisione dei medesimi “valori” e “principi” ad ogni livello associativo e la sua struttura organizzativa, basata su un “sistema a rete”, alimenta all'interno dell'AVIS il senso di una comune appartenenza ad una comune missione, ovvero promuovere la cultura della solidarietà e del dono del sangue Gl i i in nt t er lo o cu to
G li e rl c ut o ri r i Sono tutti coloro che guardano con interesse all’attività dell’Associazione e senza l’aiuto dei quali l’organizzazione non è in grado di realizzare le proprie iniziative e raggiungere gli scopi associativi. Con l’Azienda Ospedaliera della Provincia di Pavia è stata siglata una specifica convenzione che regolamenta l’attività trasfusionale e le competenze di ciascuna delle parti contraenti.
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Interni Identità Comunale Stradella Soci Gli iscritti, donatori e non donatori. Sono il vero cuore pulsante: persone che hanno accettato di condividere la propria salute con chi riceverà il proprio sangue e pertanto hanno delle responsabilità nella sua salvaguardia. Organi di governo Assemblea Comunale degli Associati Consiglio Direttivo Comunale Ufficio di Presidenza Presidente e Vicepresidente Vicario Organi di controllo Collegio dei Revisori dei Conti. interni Sistema AVIS Altre AVIS Comunali AVIS Provinciale Pavia, con la presenza di 2 rappresentanti nel Consiglio Provinciale AVIS Regionale Lombardia AVIS Nazionale Sistema sanitario DMTE della Provincia di Pavia SIMT Azienda Ospedaliera della Provincia di Pavia Servizio trasfusionale del Presidio Ospedaliero di Voghera Medici di base Esterni Organi di controllo ASL Pavia esterni Collegio Regionale dei Probiviri Collettività Cittadinanza Pubbliche amministrazioni ed istituzioni Comune di Stradella Assessorato alla Solidarietà Sociale Provincia di Pavia Regione Lombardia Istituzioni scolastiche Scuole medie inferiori di Stradella e dei Comuni della Valle Versa Scuole medie superiori di Stradella Altre associazioni di volontariato e sportive Associazione di Donatori di Sangue “Amici dell’Ospedale di Varzi” Oratorio Don Bosco Stradella AIL Pavia Compagnia teatrale G74 di Oliva Gessi Sci Club Vini Oltrepo US Scalo Voghera Stampa e media La Provincia Pavese Finanziatori pubblici e privati Comune di Stradella Aziende ed esercizi privati Riceventi/beneficiari della donazione Industria di plasmaderivazione Soggetti ed industria raggiunti indirettamente attraverso le strutture sanitarie ed in particolare tramite i SIMT presenti sul territorio che si occupano della gestione del sangue e degli emocomponenti Do to
e D Do o na zi io o ni D o na n at o ri r i e n az n i Al 31 dicembre 2010 i Soci di AVIS Stradella erano 274, di cui 267 (97%) donatori effettivi e 7 (3%) Soci non donatori. I nuovi iscritti nell’anno sono stati 29 (11%), mentre 15 donatori hanno perso la qualifica di Socio attivo, di cui 2 per ragioni sanitarie, 2 per trasferimento ad un’altra Sezione Avis e 11 per mancata donazione negli ultimi 2 anni
6 Comunale Stradella Identità senza giustificato motivo (art. 5 dello Statuto Comunale). Si è quindi registrato un aumento di 14 donatori effettivi rispetto l’anno precedente, pari al 6%. Dei 7 Soci non donatori, 2 sono Soci Collaboratori e 5 sono Soci ex donatori. Nella tabella sottostante viene riassunta la situazione Soci con un paragone rispetto al 2009: 2010 2009 253 248 a) ragioni di età 0 1 b) ragioni sanitarie 2 0 11 19 d) decesso 0 0 e) trasferimento 2 1 f) motivo non specificato 0 0 Totale 15 21 ­29 Nuovi Soci iscritti 29 26 12 267 253 6 7 7 274 260 Soci donatori all' 1 gennaio Variazione % Soci non più attivi per c) mancanza di donazione negli ultimi 2 anni Totale donatori attivi al 31 dicembre Soci non donatori Totale Soci Nell’ambito dei Donatori attivi, 195 sono uomini e 72 donne. 2010 2009 Uomini 195 191 Donne 72 62 Totale 267 253 Facendo una suddivisione per età, vediamo che il 22% degli uomini ed il 38% delle donne ha meno di 35 anni: nel 2010 la nostra si è confermata un’associazione giovane, avendo il 26% di iscritti con meno di 35 anni (25% nel 2009). Percentuale che sale al 58% se arriviamo fino a 45 anni (57% nel 2009). Degno di nota è l’incremento del 38% nel numero di donatori con meno di 25 anni (22 nel 2010, 16 nel 2009).
7 Identità Comunale Stradella Suddivisione per età dei Donatori effettivi uomini donne 100% 100% 28 35 80% 80% 60% 18 19 16 20 60% 66 65 27 27 13 15 2009 2010 40% 20% 0% 6 60 50 40% 5 20 20% 3 0% 2009 20 7 2010 totale 100% 40 34 >56 46­55 80% 68 79 36­45 26­35 60% 18­25 40% 82 85 47 47 16 22 2009 2010 20% 0% Il progressivo ringiovanimento dell’Associazione è supportato anche dall’età dei nuovi iscritti 2009: infatti, il 31% ha meno di 25 anni (19% nel 2009) ed il 45% ha meno di 35 anni (50% nel 2009). I soci che nel 2010 non hanno donato sono stati 53, di cui 17 (32%) per motivi sanitari e 36 (68%) per motivi non sanitari. Dei 214 Soci (80%) con almeno una donazione nel 2010, 37 hanno donato quattro volte, 67 tre volte, 51 due volte e 58 una volta. Dato molto incoraggiante è il significativo aumento della percentuale di donatori che ha effettuato 1 donazione (dal 20% del 2009 al 22% del 2010) e soprattutto 4 donazioni nell’arco dell’anno (dal 10% nel 2009 al 14% del 2010), che va a bilanciare il lieve aumento della percentuale di Soci che nell’anno non ha donato (dal 19% del 2009 al 20% del 2010).
8 Comunale Stradella Identità N° di donazioni all’anno dei Donatori effetivi uom ini 100% 100% 24 80% 80% 0 6 0 37 71 donne 1 22 19 62 60% 60% 40% 20% 37 32 30 31 30 34 2008 2009 20 27 19 20 2008 2009 40% 20% 0% 0% totale 100% 25 37 4 3 80% 71 68 2 1 60% 59 51 50 58 49 54 2008 2009 0 40% 20% 0% La ripartizione per gruppi sanguigni è: 2010 2009 Rh + 101 97 Rh ­ 18 18 Rh + 99 90 Rh ­ 16 16 Rh + 22 20 Rh ­ 2 4 Rh + 8 7 Rh ­ 1 1
Gruppo sanguigno96 0 A B AB 9 Identità Comunale Stradella Le sacche donate, tutte di sangue intero, sono state 512, 31 unità in più delle 481 raccolte nel 2009 (6,4% di incremento). Il numero medio di donazioni per mese è passato da 40,1 nel 2009 a 42,7 nel 2010, con una raccolta nel corso dell’ultimo anno più omogenea rispetto all’anno precedente. Raccol ta pe r m ese Raccol ta nel l'a nno 60 550 2009 500 2010 50 450 400 40 350 300 30 250 200 20 2009 150 100 2010 10 50 0 0 gen feb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic gen f eb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic Nel 2010, quindi, abbiamo avuto un aumento del 6% nel numero di Donatori e del 6,4% nel numero di sacche raccolte: un risultato piuttosto soddisfacente. Ci sono tuttavia 2 indicatori della qualità del lavoro svolto:
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Per indice donazionale si intende il rapporto fra il numero di sacche raccolte ed il numero dei donatori effettivi. L’indice donazionale è passato da 1,90 nel 2009 a 1,92 nel 2010: un ulteriore passo in avanti significativo, ma non ancora sufficiente per raggiungere il valore raccomandato di 2.
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Per indice di penetrazione si intende il rapporto, espresso in percentuale, fra il numero dei donatori AVIS e la popolazione residente che individua i donatori potenziali, cioè la popolazione compresa fra i 18 e i 65 anni. L’Organizzazione Mondiale della Sanità stabilisce che per raggiungere condizioni di autosufficienza è necessario che il 3­4% della popolazione residente in un territorio sia donatore di sangue. Considerando tutti i donatori effettivi vediamo come l’obiettivo sia ampiamente raggiunto (3,63 nel 2010; 3,45 nel 2009), ma, nonostante il significativo aumento rispetto allo scorso anno, siamo ancora molto distanti dall’autosufficienza se ci limitiamo solo ai donatori residenti in Stradella (1,68 nel 2010; 1,51 nel 2009).
10 Comunale Stradella Identità Indice donazionale ed indice di penetrazione 5,00 indice di penetrazione indice di penetrazione in Stradella indice donazionale 4,00 3,63 3,45 3,00 1,92 1,90 2,00 1,68 1,51 1,00 0,00 2009 2010 Di seguito, i principali parametri che descrivono l’attività trasfusionale 2010 sono riassunti in tabella e confrontati con quelli del 2009. 2010 2009 Variazione Donatori effettivi 267 253 14 (6%) Donazioni 512 481 31 (6,4%) Numero medio di donazioni al mese 42,7 40,1 2,6 Donatori con almeno 1 donazione nell’anno 80% 81% ­1% Donatori residenti in Stradella 46% 44% 2% Indice donazionale 1,92 1,90 0,02 Indice di penetrazione 3,63 3,45 0,18 Indice di penetrazione in Stradella 1,68 1,51 0,17
11 Governance, organizzazione e risorse Comunale Stradella G
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o ve v er AVIS Stradella è un’associazione di volontari dotata di personalità giuridica i cui organi di governo sono definiti nell’art. 7 del suo Statuto. ART. 7 – ORGANI c.1 Sono organi di governo dell’Avis Comunale di Stradella: a) l’Assemblea Comunale degli Associati; b) il Consiglio Direttivo Comunale; c) il Presidente e il Vicepresidente; c.2 È organo di controllo dell’Avis Comunale di Stradella il Collegio dei Revisori dei Conti. Assemblea Comunale degli Associati (art. 8 Statuto) L’Assemblea Comunale degli Associati è costituita da tutti i soci che, all’atto della convocazione dell’Assemblea medesima, non abbiano presentato domanda di dimissioni e non abbiano ricevuto provvedimento d’espulsione. L’Assemblea Comunale degli Associati si riunisce in via ordinaria almeno una volta l’anno, entro il mese di febbraio, per l’approvazione del bilancio consuntivo, predisposto dal Consiglio Direttivo Comunale, nonché per la ratifica del preventivo finanziario approvato dal Consiglio medesimo. Nel 2009, l’Assemblea Annuale dei Soci per il 2008 si è svolta regolarmente in data 15 febbraio 2009 presso la sede di AVIS Stradella. Il Consiglio Direttivo Comunale (art. 10 Statuto) Il Consiglio Direttivo Comunale, il cui mandato dura 4 anni, è composto dai membri eletti dall’Assemblea Comunale degli Associati nel numero stabilito dall’Assemblea elettiva. Il Consiglio Direttivo Comunale elegge al proprio interno il Presidente e, su sua proposta, uno o due Vicepresidenti (di cui uno Vicario), il Segretario, il Tesoriere, i quali costituiscono l’Ufficio di Presidenza, cui spetta l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio medesimo. Nel 2010 al Consigliere Giovanni Aronne Minafra, dimissionario per trasferimento presso altra AVIS, è subentrato Claudio Sorgon, nominato per cooptazione come da Regolamento Associativo. L’attuale Consiglio Direttivo di AVIS Stradella, in carica fino al 2012, è composto dai seguenti 11 membri:
12 Comunale Stradella Governance, organizzazione e risorse Presidente Daniela Pietra Consiglieri Davide Calvi Vicepresidente Vicario Marco Savini Renzo Chiapponi Vicepresidente Marco Torretta Francesco Garbagnoli Segretario Piergiorgio Serraino Roberta Gardella Tesoriere Lucio Lazzarini Claudio Sorgon Mario Zibelli Il Consiglio Direttivo Comunale si riunisce in via ordinaria almeno due volte l’anno, entro il 31 dicembre ed il 31 gennaio, rispettivamente per l’approvazione definitiva del preventivo finanziario e dello schema di bilancio consuntivo da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea Comunale degli Associati. Nel 2009 il Consiglio Direttivo di AVIS Stradella si è riunito 7 volte con cadenza periodiche: 10 febbraio, 3 marzo, 22 aprile, 23 giugno, 22 settembre, 10 novembre, 22 dicembre. I verbali delle riunioni sono archiviati in sede, disponibili a chiunque voglia conoscerne i contenuti. Il Presidente (art. 11 Statuto) Il Presidente ha la rappresentanza legale ed ha la firma sociale di fronte ai terzi ed in giudizio. Inoltre cura l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio Direttivo Comunale. Nell’espletamento dei propri compiti, il Presidente è coadiuvato dal Segretario ed in caso di assenza o impedimento temporaneo, il Presidente è sostituito dal Vicepresidente. L’attuale Presidente di AVIS Stradella è la dr. Daniela Pietra, i Vicepresidenti sono Marco Savini (Vicario) e Marco Torretta. Il collegio dei Revisori dei Conti (art. 12 Statuto) Il Collegio dei Revisori dei Conti, costituito da tre componenti nominati dall’Assemblea Comunale degli Associati tra soggetti dotati di adeguata professionalità, esamina i bilanci e formula in apposite relazioni le proprie osservazioni e conclusioni e svolge ogni altro compito attribuitogli per legge o per statuto. Presidente Carlo Maggi Revisore Eliana Covini Revisore Francesco Spada
13 Governance, organizzazione e risorse Comunale Stradella Il Direttore Sanitario Pur non essendo inquadrabile tra gli organi di governo, il Direttore Sanitario partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo e può essere invitato a quelle dell’Ufficio di Presidenza. Il Direttore Sanitario nell’ambito dell’attività associativa svolge compiti di coordinamento e di controllo a tutela e garanzia dell’integrità fisica del donatore e della sicurezza della donazione. Il Direttore Sanitario di AVIS Stradella è il dr. Corrado Marchesi. L
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in na an nz zi ia ar ri ie e L e r e ri o rs r s e f e fi Passività Attività STATO PATRIMONIALE Beni Immobili Automezzi Attrezzature ed apparecchiature Mobili ­ Arredi ­ Macchine d'ufficio Materiale in giacenza al 31.12 Titoli Banca e Posta Cassa e valori bollati Crediti: a) nei confronti di AVIS b) nei confronti di altri Ristrutturazione sede su immobili non di proprietà Ratei e risconti attivi Disavanzo di esercizio Totale attività Debiti verso il personale dipendente Debiti verso Enti previdenziali ­ Assistenziali ­ Erario Debiti verso Banche o altri Istituti di credito Debiti verso Società Assicuratrici Debiti verso AVIS Altri debiti Fondo T.F.R. Fondi Ammortamento (attrezzature ­ apparecchiature­ immobili) Accantonamenti vari (patrimonio ­ riserve ­ fondi spese ­ ecc. ) Ratei e risconti passivi Avanzo d'esercizio Totale passività 2010 2009 214,90 5.241,93 214,90 5.241,93 20.895,62 294,30 18,80 13.718,43 11.829,16 401,09 40.383,98 31.227,89 13.540,81 367,29 5.251,88 34.764,81 4.775,75 26.452,14 40.383,98 31.227,89 Composizione passivo 2010 Composizione attivo 2010 Attrezzature e Crediti apparecchiature Debiti 34% 1% 1% Mobili, arredi, macchine Fondi ammortamento d'ufficio 13% 13% Cassa 1% Banca e Posta 51% 14 Accantonamenti 86%
Comunale Stradella Governance, organizzazione e risorse Uscite Entrate CONTO ECONOMICO Proventi attività trasfusionale: a) da strutture Osped. pubbliche b) da strutture Osped. Private c) da stutture associative Totale proventi da attività trasfusionale Ricavi da fonte pubblica: contributi da Enti a fondo perduto Ricavi da fonte privata: a) proventi da attività marginali b) ricavi da attività di raccolta fondi c) eredità ­ donazioni ­ contributi e oblazioni d) quote associative e) ricavi patrimoniali (affitti e rendite) f) altri g) Contributi da 5‰ Totale ricavi da fonte privata Interessi attivi Entrate varie Giacenze Finali Utilizzo dei Fondi di accantonamento Totale entrate Spese per Quote associative: a) ad AVIS Nazionale b) ad AVIS Regionale c) ad AVIS Provinciale Totale spese per quote associative Materiale in giacenza all’1/1 Spese generali : a) Affitto b) Riscaldamento ­ acqua ­ illuminazione c) Pulizia locali d) Rifiuti solidi urbani e) Bancarie f) Telefono g) Postali e telegrafiche h) Cancelleria e stampati i) Attrezzature ­ apparecchiature ­ mobili e arredi l) Assicurazione infortuni e R.C. Soci m) Assicurazione automezzi n) Assicurazione Sede o) Rimborso spese viaggi Totale spese generali Spese Personale: a) Retribuzioni b) Quota trattamento fine rapporto (T.F.R.) c) Contributi previdenziali d) IRAP Totale spese per il personale Spese sanitarie: a) Materiale sanitario b) Visite mediche c) Prestazioni profess.li (medici­altro person.san.) d) Raccolte collettive (rimb. Spese Avis Comunali) e) Altri oneri della raccolta Totale spese sanitarie Spese Propaganda: a) Abbonamenti a periodici b) Numeri unici e opuscoli c) Manifesti ed inserzioni pubblicitarie d) Diapositive e filmati e) Materiale di propaganda f) Organizzazione Tavole rot.­ Convegni­ Seminari g) Feste sociali e benemerenze h) Contributi e omaggi Totale spese per la propaganda Spese rappres.tanza: a) Partec.ne Assemblee (Com. Prov. Reg. Naz.) b) Partecipazione Manifestazioni AVIS c) Partecipazione Tavole rot.­ Convegni­ Semin. 2010 2009 11.137,30 10.485,80 18,80 11.156,10 2.193,00 10.485,80 2.193,00 3.772,00 1.485,82 592,00 472,22 4.005,09 9.735,13 1,60 327,08 3.064,52 3.983,60 1,69 23.085,83 275,00 241,80 374,00 890,80 16.664,09 270,00 367,00 237,15 874,15 570,56 556,18 45,60 958,50 895,95 325,95 165,78 831,50 1.050,69 170,98 95,00 654,00 190,00 3.081,56 3.429,13 0,00 0,00 180,00 180,00 3.713,25 3.467,38 6.104,43 9.997,68 100,00 3.210,67 6.858,05 250,00 60,00
15 Governance, organizzazione e risorse Comunale Stradella CONTO ECONOMICO Totale spese di rappresentanza Spese manutenzione: a) Automezzi b) Attrezzature e apparecchiature c) Sede ­ ristrutturazione ­ trasferimento Totale spese di manutenzione Quota Ammortamenti: a) Automezzi b) Attrezzature e apparecchiature c) Mobili e arredi Totale quote ammortamento Quota accantonamenti: a) Attività statutarie b) Acquisti automezzi e attrezzature c) Acquisti apparecchiature­ mobili ed arredi d) Vari Totale accantonamenti Spese per consulenze e prestazioni professionali più oneri Spese gestione chiamata donatori delegata Rimborsi trasfusionali alle AVIS di base Sopravvenienze passive e spese varie Totale uscite Composizione entrate 2010 2010 2009 160,00 250,00 0,00 476,13 691,03 476,13 8.312,67 691,03 4.455,49 8.312,67 4.455,49 166,99 23.085,83 106,24 16.664,09 Composizione uscite 2010 5 per mille Accantonamento 17% Varie 36% 1% Da fonte priv ata 25% Quote associativ e interessi attiv i 0% 4% Ammortamento 2% Da fonte pubblica 9% Rappresentanza Generali 1% 13% attiv ità trasfusionale 49% Propaganda 43% Re la az zi io o ne d el Te es so o ri er re e R el n e d e l T r ie Stato Patrimoniale – Attività
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Mobili, arredi e macchine d’ufficio: il valore indicato in € 5.241,93 rappresenta il prezzo di acquisto pagato per l’acquisizioni di dette immobilizzazioni materiali e più precisamente € 81,50 per mobili e arredi, e € 5.160,43 per macchine elettroniche d’ufficio;
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Attrezzature varie: il valore indicato in € 214,90 rappresenta il prezzo di acquisto pagato per l’acquisizione di dette immobilizzazioni materiali e più precisamente di € 159,90 per frigorifero presso unità di raccolta sangue e di € 55,00 per gazebo;
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Disponibilità liquide: dette disponibilità sono indicate rispettivamente in € 20.895,62 che rappresentano il saldo al 31/12/10 del c/c istituito presso Banca Prossima ed € 294,30 esprimono il valore esistente in cassa al 31/12/10;
16 Comunale Stradella ·
Governance, organizzazione e risorse Crediti: i crediti iscritti in bilancio nei confronti di altri indicati complessivamente in € 13.718,43 rappresentano i crediti verso l’Azienda Ospedaliera per la sua partecipazione alle spese di propaganda sostenute dalla nostra Associazione di cui € 4.206,47 per l’anno 2006 e antecedenti, € 4.386,00 per gli anni 2009 e 2010, € 1.024,26 per conguaglio aumento sacche 2004, € 3.880,40 per rimborso sacche raccolte nel 2010 ma non ancora incassate, perché operazione che si conguaglierà nel 2011 ed € 221,30 verso altre associazioni per rimborso utenze sede. € 18,80 è un credito nei confronti di AVIS Provinciale Pavia per rimborso di donazione di sangue intero effettuata presso la Fondazione Policlinico di Pavia. Stato Patrimoniale – Passività
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Altri debiti: la somma di € 367,29 è data da due fatture che al 31/12/10 risultano ancora da pagare: € 232,29 a Cooperativa Sociale Rosa dei Venti per la pulizia del Teatro Sociale e di € 135,00 a Stefano Fernando per il nuovo rivestimento della poltrona reclinabile sita all’unità di raccolta;
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Fondo ammortamento: il valore iscritto in questa voce di € 5.251,88 rappresenta il totale accantonato nei vari esercizi per l’ammortamento dei beni strumentali;
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Accantonamenti vari: l’importo indicato in tale voce pari a € 34.764,81 riguarda riserve di precedenti esercizi. Conto Economico – Entrate
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Proventi attività trasfusionale: l’importo indicato in € 11.137,30 riguarda il compenso erogato dall’Azienda Ospedaliera per la raccolta del sangue e di € 18,80 per raccolta di sangue erogato da AVIS Provinciale Pavia;
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Ricavi da fonte pubblica: l’importo indicato in € 2.193,00 riguarda la partecipazione forfetaria alle spese di propaganda da parte dell’Azienda Ospedaliera dovutaci come da convenzione;
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Ricavi da fonte privata: l’importo complessivo di € 9.735,13 indicato nella voce Ricavi da fonte privata viene così dettagliato: Ricavi da attività di raccolta fondi € 3.772 è quanto raccolto in occasione della serata al Teatro Sociale di Stradella in collaborazione con l’oratorio, per quanto riguarda la voce contributi e oblazioni di un importo pari a € 1.485,82 sono offerte da privati e per € 4.005,09 come contributi derivanti dal 5 x mille ed infine per la voce Ricavi verso altri di € 472,22 per rimborso
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Governance, organizzazione e risorse Comunale Stradella spese utenze sede a carico delle altre associazioni che usufruiscono dello stesso immobile;
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Interessi attivi: trattasi di interessi attivi bancari € 1,60 maturati sul c/c presso Banca Prossima. Conto Economico – Uscite
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Spese per quote associative: per un importo totale di € 890,80 del quale non occorre alcuna specificazione in quanto già sufficientemente dettagliate in bilancio;
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Spese generali: per un importo totale di € 3.081,56 sono così composte: € 570,56 per pagamento bollette della palazzina delle associazioni; € 45,60 per spese bancarie presso Banca Prossima; € 95,00 per conguaglio dell’anno 2010 per assicurazione infortuni e R.C. Soci e € 190,00 per assicurazione infortuni e R.C. all’interno della Sede. Per i restanti € 2.180,04 non occorre alcuna specificazione in quanto già sufficientemente dettagliati in bilancio;
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Spese di propaganda: pari a € 9.997,68 sono così composte: € 180,00 per manifesti ed inserzioni pubblicitarie, € 3.713,25 per materiale di propaganda come calendari, gadgets, buste ecc.. Quanto a complessivi € 6.104,43 per contributi ed omaggi, sono così composti: € 3.268,41 per serata tenutasi al Teatro Sociale di Stradella, € 2.274,24 come ristoro donatori presso il centro di raccolta sangue; € 128,78 per omaggi a personale medico ed infermieristico; ed infine per un importo di € 433,00 per contributi e attestazioni;
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Spese di rappresentanza: tali spese indicate in bilancio pari a € 160,00 si riferiscono a € 100,00 per la partecipazione all’assemblea Provinciale ed a € 60,00 per partecipazione a corso di formazione organizzato da AVIS Vigevano;
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Quota ammortamenti: rappresentano le quota di ammortamento relative all’anno 2010 effettuate per le immobilizzazioni materiali indicate nelle attività;
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Quota accantonamenti: rappresentano la quota di accantonamento destinata ad attività statutarie che verranno fatte negli esercizi successivi;
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Spese varie: per un importo complessivo pari a € 166,99 si hanno spese non collocabili in altre voci come lampadine, pile, chiavi e rivestimento poltrona per donazione all’unità di raccolta. Lucio Lazzarini Tesoriere AVIS Stradella
18 Comunale Stradella Governance, organizzazione e risorse Re la az zi io o ne d ei Re ev vi is so o ri d ei Co o nt R el n e d e i R r i d e i C n t i Il Collegio dei Revisori dei Conti si è riunito per effettuare i dovuti controlli sulla gestione finanziaria della nostra Associazione per l’anno 2010. In particolare il collegio, in base alle informazioni ricevute dal tesoriere sull’attività svolta e sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale, ha verificato l’osservanza della legge e dello statuto delle operazioni deliberate e poste in atto ed ha valutato l’adeguatezza del sistema amministrativo­contabile. A tale scopo, il Collegio dei Revisori dei Conti ha esaminato le pezze giustificative e dà piena assicurazione circa la regolarità delle voci di bilancio. Il Collegio dei Revisori dei Conti Carlo Maggi – Presidente Eliana Covini – Revisore Francesco Spada – Revisore Ri so o rs ma an ne e R is r s e u e um L’attività svolta da AVIS Stradella, non avendo personale retribuito, si basa esclusivamente sul volontariato dei suoi dirigenti e donatori e si svolge su due fronti. Da una parte vi è l’attività presso la nostra sede associativa, che prevede la gestione di donatori e donazioni, la parte di segreteria con l’apertura della sede ogni martedì dalle 21 alle 22, il coordinamento di tutta la propaganda e le riunioni dell’Ufficio di Presidenza e del Consiglio Direttivo. Pur considerando l’impegno di alcuni elementi che con costanza si adoperano per l’associazione, sia per l’Ufficio di Presidenza che per i restanti consiglieri purtroppo dobbiamo registrare un calo delle presenze rispetto gli scorsi anni. Se per i primi si può parlare di un impegno che può variare dalle 2 alle 10 ore settimanali, spesso anche da casa propria, per i secondi la partecipazione si limita ai consigli ed alle varie manifestazioni organizzate, dando per scontata la gestione associativa. Il secondo fronte su cui si svolge il nostro volontariato è l’attività, altrettanto importante, presso l’Unità di Raccolta Sangue ospedaliera, dove i consiglieri Mario Zibelli e Renzo Chiapponi, coadiuvati dalla nostra donatrice Gabriella Fanzini, dedicano dalle 4 alle 8 ore settimanali per la gestione sia del ristoro post­donazione dei donatori che del flusso di comunicazioni cartacee tra l’Unità di Raccolta e l’Associazione. Infine, due membri dell’Ufficio di Presidenza sono anche impegnati in attività legate a livello associativo superiore: Daniela Pietra è Vicepresidente di AVIS Provinciale Pavia e Marco Savini è membro del Consiglio Direttivo di AVIS Provinciale Pavia.
19 Attività istituzionale interna ed esterna Comunale Stradella A
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p ed e d al a li L’intensa attività svolta nel 2009 ha parzialmente dato nel 2010 i frutti desiderati. Dai primi mesi dell’anno, infatti, Azienda Ospedaliera garantisce la presenza della 2° infermiera, ormai ben integrata nell’attività dell’unità di raccolta. Un miglioramento fondamentale che ha finalmente reso l’unità di Broni conforme a quanto stabilito in materia di personale operante dal DGR n. VII/10123 del 6 agosto 2002, che definisce i requisiti strutturali, tecnologici ed organizzativi minimi per l’autorizzazione all’esercizio delle Unità di Raccolta di sangue ed emocomponenti. Inoltre l’attivazione della 3° postazione di donazione e l’ampliamento della sala d’attesa grazie alla riconversione dei locali del consultorio ginecologico hanno permesso di rendere più funzionale e meno caotica l’attività dell’unità di raccolta. Resta invece totalmente inadempiuto il tentativo di attivazione della raccolta in aferesi presso l’Ospedale di Voghera. Nonostante il parere favorevole del DMTE, al momento Azienda Ospedaliera non ha ancora fatto nulla, nonostante le successive sollecitazioni di AVIS Voghera. Ugualmente inascoltata è stata anche la nostra richiesta nel mese di maggio di incontro inoltrata al Direttore di Dipartimento di patologia Clinica ed ai dirigenti aziendali per discutere dei casi di falsa positività dovute ad interferenza analitica. L’ennesima raccomandata con avviso di ricevuta che è rimasta senza risposta: un comportamento scortese e soprattutto scorretto da parte di Azienda Ospedaliera. Co ne e d d i S t ra d el la a e e S Se ed de e A As s ss o
at t iv a C o mu m un i St r ad e ll o ci c ia i va All’Assemblea annuale dei Soci dello scorso anno erano presenti il Sindaco di Stradella prof. Pierangelo Lombardi ed il Segretario Generale Comunale dott. Elisabetta D’Arpa. Dai loro interventi sono uscite diverse proposte che abbiamo ufficializzato con la presentazione alla fine di aprile di una proposta di collaborazione AVIS Stradella – Comune di Stradella, un documento che prevede quattro progetti – giovani, migranti, donne e cittadinanza – in cui viene delineato un programma di attività mirato a far fronte quei punti deboli della situazione trasfusionale del nostro territorio emersi dal Bilancio Sociale di AVIS Stradella e da quello di AVIS Provinciale Pavia. Il 19 luglio, con delibera n°174, la Giunta Comunale ha approvato il progetto di collaborazione, di cui riportiamo uno schema riassuntivo:
20 Comunale Stradella Attività istituzionale interna ed esterna Progetto Iniziativa Giovani auguri di buon compleanno Predisposizione ed invio di Patrocinio per la gestione ai neodiciottenni materiale cartaceo e/o informatico semestrale degli elenchi dei nominativi con relative date di nascita ed indirizzi McDonald’s Almeno 1 serata con punto Patrocinio informativo AVIS presso il Eventuale presenza al punto McDonald’s di Stradella informativo “Happy Meal AVIS” con gadget personalizzati e materiale informativo Integrazione e coinvolgi­ Predisposizione di pieghevoli in­ Patrocinio mento dei cittadini migranti formativi in italiano, albanese, Esposizione del materiale rumeno ed ucraino presso Sportello Stranieri, Affari Utilizzo dei pieghevoli informativi Sociali, Punto Rosa, ecc. in arabo di AVIS Provinciale Pavia Coinvolgimento delle donne Predisposizione di pieghevoli in­ Patrocinio e promozione della raccolta formativi rivolti alle donne Esposizione del materiale in aferesi Utilizzo di materiale cartaceo in presso il Punto Rosa lingua straniera Invio informatico di materia­ Predisposizione del materiale in­ Patrocinio le promozionale/informativo formatico da inviare Invio del materiale alla mailing list di Comune, Biblioteca, ecc. Giornata del Volontariato Collaborazione con il Comune di Patrocinio Sociale Stradella per la promozione e Coordinamento e supervisione realizzazione dell’iniziativa della manifestazione Disponibilità quale titolare del progetto per eventuali richieste di Garante del rispetto delle linee di indirizzo finanziamento Spettacolo pro­AVIS Stra­ Raccolta fondi mediante Patrocinio della al TESS spettacolo di cabaret al TESS Agevolazione, in accordo con l’Ufficio Teatro, per le spese di utilizzo del TESS Migranti Donne Cittadinanza AVIS Stradella Comune di Stradella Nel corso dell’anno la proposta del progetto di auguri ai neodiciotenni è stata estesa a tutti i Comuni del territorio di nostra competenza: la maggior parte ha già aderito alla nostra iniziativa. Nonostante la rapida definizione del progetto e l’ideazione di parte del materiale necessario, grazie anche al coinvolgimento di alcuni nostri donatori, i tempi di realizzazione delle diverse iniziative hanno subito un notevole ritardo rispetto a quanto inizialmente ipotizzato. Infatti, sempre durante l’Assemblea annuale dello scorso anno, il nostro Sindaco ci aveva annunciato la disponibilità di una nuova sede associativa a partire dal giugno 2010. A causa di una serie di disguidi e ritardi, l’accesso ai nuovi locali è stato più volte rimandato: l’incertezza sulla tempistica del trasloco ha determinato una stasi forzata alla realizzazione delle iniziative proposte, soprattutto del materiale cartaceo.
21 Attività istituzionale interna ed esterna Comunale Stradella 5 p mi il ll le e 5 p er e r m Istituito con la Finanziaria 2006, la destinazione del 5 per mille è una quota di imposta destinata dallo Stato alle organizzazioni no­profit per sostenere le loro attività. Anche nel 2010 AVIS Stradella ha avuto la possibilità di usufruire della scelta dei cittadini e la somma ricevuta per il 5 per mille 2007 dall’Agenzia delle Entrate è stata utilizzata per l’attività di propaganda e per il miglioramento dei servizi resi ai donatori. Quanto percepito a fine 2010, riferito al 5 per mille 2008, verrà utilizzato nel corso del 2011 per la realizzazione di attività di propaganda. Un sentito ringraziamento a chi ha scelto di devolvere il 5 per mille ad AVIS Stradella; a tutti coloro che nel 2011 volessero destinarci il 5 per mille ricordiamo che è un atto di liberalità personale, senza costi aggiuntivi: basta apporre la propria firma sul modello CUD o 730 o Unico 2011 ed indicare il seguente codice fiscale 93001730188. Sc uo o le S cu l e Nel corso del 2010 è proseguito l’impegno consolidato e costante di propaganda nelle scuole locali e in quelle della Valle Versa con periodici incontri fra gli studenti e il nostro direttore sanitario dott Corrado Marchesi, coordinate e presenziate dal nostro rappresentante del Gruppo Giovani AVIS Stradella dott. Davide Calvi: abbiamo fatto così conoscere AVIS ai ragazzi delle seconde medie inferiori di Canneto Pavese, Montù Beccaria, Santa Maria della Versa e Pometo e gli studenti delle classi 4 degli istituti superiori cittadini Faravelli e Santa Chiara. La convinzione di quanto sia fondamentale educare i ragazzi fin da subito alla cultura della solidarietà ha sempre dato a questi interventi un ruolo molto importante. Il progressivo aumento dei giovani tra i nostri iscritti, con un incremento nell’ultimo anno del 38% nel numero di donatori con meno di 25 anni, dà ragione a questa nostra idea. Pr o mo o ne e p p ro d a P ro m o zi z io n e e r o p
p ag a g an a nd Come sempre, l’attività di promozione e propaganda ha seguito diverse modalità. Diverse sono le iniziative consolidatesi negli anni e che riteniamo opportuno ripetere per dare continuità al nostro messaggio:
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il gazebo AVIS, un punto informativo sulla donazione di sangue allestito in due calde ed afose serate del Caffè Concerto, una delle quali in occasione della Giornata Mondiale del Donatore di Sangue, ed all’interno della manifestazione “Stelle di Natale” dell’8 dicembre, una giornata decisamente fredda;
22 Comunale Stradella ·
Attività istituzionale interna ed esterna il Carnevale Stradellino, con l’esposizione del nostro striscione in via Trento lungo il percorso della sfilata dei cari allegorici;
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il teatro dialettale, il secondo anno di collaborazione con l’oratorio don Bosco di Stradella, la compagnia G74 di Oliva Gessi e l’Ufficio Teatro del Teatro Sociale di Stradella ed il patrocinio del Comune di Stradella, il 20 novembre è sfociato in una piacevole serata a teatro che ha permesso di reclutare con il sorriso nuove promesse di iscrizione;
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collaborazione con AIL Pavia per la distribuzione a Stradella delle uova di Pasqua per la raccolta di fondi a favore della ricerca contro linfomi, leucemie e mielomi;
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le manifestazioni sportive, con piccole sponsorizzazioni a Sci Club Vini Oltrepo e durante le gare podistiche del 5 luglio e del 27 settembre organizzate a Stradella;
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Natale 2010, con le nostre locandine natalizie e l’invio degli auguri ai nostri Soci. A queste si aggiungono le nuove iniziative promosse nel corso del 2010 e realizzate con parte dei contributi del 5 per mille 2007:
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La campagna estiva, con la predisposizione da parte dell’agenzia Publicenter di Stradella e l’affissione in tutto il territorio di nostra competenza di locandine per affrontare la carenza di sangue che da sempre caratterizza il mese di agosto;
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La realizzazione di gadget, quali palloncini e biro, personalizzati AVIS Stradella da distribuire in occasione di qualunque manifestazione di propaganda;
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Il nuovo calendario AVIS Stradella, non più un omaggio solo per i Soci ed i sostenitori, ma un nuovo strumento di propaganda con cui illustrare l’importanza ed i dettagli della donazione di sangue. Realizzato in un numero di copie superiore rispetto agli anni precedenti, è stato distribuito in occasione del gazebo informativo dell’8 dicembre;
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La realizzazione di cappellini personalizzati AVIS Stradella, un piccolo omaggio in esclusiva per i nostri donatori per ringraziarli della loro costante sensibilità e generosità.
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Attività istituzionale interna ed esterna Comunale Stradella In fo
t iz za az zi io o ne I nf o rr ma m at i zz n e Nel corso del 2010 è stato dato avvio ad una maggiore informatizzazione della gestione associativa. Il censimento in sede di donazione del recapito email e di telefono cellulare in corso dall’inizio dell’anno ci sta permettendo di aggiornare e completare il database degli iscritti. Ad oggi abbiamo coperto più del 50% dei soci. Lo scopo di questa nostra richiesta ha una duplice finalità. Da una parte l’utilizzo della posta elettronica per una comunicazione interna più rapida ed immediata: dagli avvisi associativi, agli inviti alle varie manifestazioni, agli auguri alle nostre donatrici in occasione della festa della donna. Già da tempo ampiamente utilizzato tra i membri dell’ufficio di presidenza ed i consiglieri per la gestione associativa, questo mezzo di comunicazione, una volta a pieno regime, permetterà un sempre più stretto dialogo con i nostri donatori con, aspetto da non sottovalutare, un abbattimento dei costi di gestione. Un secondo intervento nel processo di informatizzazione è stata l’attivazione della comunicazione tramite Skype. In questo modo vengono gestite via sms le convocazioni delle riunioni del Consiglio Direttivo e da qualche mese anche le convocazioni ai nostri Soci per la donazione. Anche in questo caso, con un significativo vantaggio sulla gestione delle risorse economiche. Chiunque voglia comunicare con noi tramite Skype, il contatto è avis.stradella. Gr up pp
io o va ni i G ru p o G o Gi v an Nel corso del 2010, i Consiglieri e membri del Gruppo Giovani Davide Calvi, Francesco Garbagnoli e Claudio Sorgon hanno contattato tutti i nostri Soci con età compresa tra i 18 ed i 25 anni per cercare di effettuare un ricambio dei componenti del Gruppo stesso. In diversi hanno accolto il loro invito, ma l’entusiasmo iniziale e le molteplici iniziative proposte sono purtroppo svaniti dopo pochi incontri.
24 Comunale Stradella Obiettivi futuri G
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u rr i Nel Bilancio Sociale 2009 di AVIS Stradella si era posta una serie di significativi obiettivi futuri, che derivavano, come ovvio, proprio da quegli obiettivi strategici strettamente connessi con la mission di AVIS, con la nostra ragione d’essere: incrementare la raccolta di unità di sangue, nella più alta sicurezza tecnicamente possibile per chi dona e per chi riceve. Quegli obiettivi erano anche il frutto di più approfondite meditazioni sulle analisi svolte proprio attraverso la realizzazione del Bilancio Sociale. Pare utile ricordare tali obiettivi, per verificare quanto realizzato nel corso del 2010 e – alla luce di questo – per rimodularli per il prossimo futuro e migliorare l’attività a venire. Raccolta di sangue Indubbiamente positivo l’anno appena trascorso, visto l’incremento sia di donatori attivi che di donazioni. Incoraggiante è l’aumento dell’indice donazionale e soprattutto dell’indice di penetrazione, così come molto importante è la sempre maggiore rappresentanza dei giovani tra i Donatori effettivi. Dall’analisi eseguita sono però emersi due dati, sui quali sarà opportuno intervenire nel corso del prossimo anno. Da una parte, circa i due terzi dei 53 soci attivi che non hanno effettuato donazioni nel 2010 non ha avuto motivi sanitari per le mancate donazioni. Inoltre, oltre alle 29 iscrizioni avute nel corso del 2010, ci sono stati 26 nuovi potenziali Donatori idonei che non hanno effettuato donazioni: quasi la metà delle domande di iscrizione raccolte non sono quindi andate a buon fine in quanto persone che, risultate idonee in sede di esami preliminari, non hanno poi mai effettuato la prima donazione, diventando così donatori effettivi. Pur rimanendo, come da nostra missione, la donazione di sangue un gesto volontario, sarà opportuno tentare di reinserire queste persone attraverso un contatto diretto. Propaganda
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Obiettivo 2010: da proseguire ed incrementare soprattutto nel comune di Stradella al fine di migliorare l’indice di penetrazione. A tale scopo si ipotizzano: o Maggiore utilizzo del gazebo informativo o Realizzazione di manifestazioni di diversa tipologia per raggiungere target differenti o Predisposizione di gadget personalizzati o Intensificare i rapporti con le altre realtà associative
25 Obiettivi futuri ·
Comunale Stradella Operato 2010: o Realizzazione di 3 presenze: 1 in occasione dei Mercatini di Natale e 2 all’interno del Caffè Concerto, di cui una per la Giornata Mondiale del Donatore di Sangue, in precedenza sempre celebrata di domenica mattina o Realizzazione di palloncini, biro e cappellini personalizzati AVIS Stradella o Progetto di Collaborazione AVIS­Comune: proposta di istituzione della Giornata del Volontariato Sociale in Stradella
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Obiettivo 2011: o Ripetizione delle iniziative positive, quali il Teatro Dialettale, la presenza del Gazebo informativo, ecc o Realizzazione del Progetto di Collaborazione AVIS­Comune, con particolare riferimento alle iniziative rivolte alle donne ed alla cittadinanza Giovani
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Obiettivo 2010: il loro coinvolgimento è essenziale per il futuro della nostra Associazione. A tale scopo si ipotizza di o Effettuare un ormai fisiologico ricambio dei componenti del Gruppo Giovani o Proseguire l’attività con le scuole o Richiedere la collaborazione del Comune di Stradella per l’invio ai neomaggiorenni di inviti alla donazione di sangue ad hoc
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Operato 2010: o Alcuni Consiglieri si sono impegnati per realizzare il ricambio dei componenti del Gruppo Giovani, ma l’impeto iniziale si è dissolto nell’arco di poche riunioni o Ripetuti, con riscontri più che positivi, gli incontri con le scuole o Progetto di collaborazione AVIS­Comune, esteso poi a tutti i Comuni del nostro territorio, per la realizzazione di iniziative rivolte ai giovani
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Obiettivo 2011: o Tentare nuovamente con il rilancio del Gruppo Giovani o Proseguire l’attività, sempre molto positiva, nelle scuole o Attivare un profilo Facebook per mantenere il contatto con le scuole ed i giovani
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Comunale Stradella Obiettivi futuri o Realizzazione del progetto di collaborazione tra AVIS ed i Comuni della Valle Versa per i neodiciottenni e delle altre iniziative rivolte ai giovani presenti nel Progetto AVIS­Comune Informatizzazione
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Obiettivo 2010: per una migliore e rapida comunicazione esterna ed interna o Maggiore fidelizzazione del donatore o Razionalizzazione dell’impiego delle risorse umane e finanziarie.
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Operato 2010: o Censimento degli indirizzi mail e dei recapiti di cellulare dei donatori o Utilizzo della posta elettronica per la comunicazione interna o Utilizzo di Skype per l’invio tramite sms delle convocazioni alla donazione
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Obiettivo 2011: o Ultimare l’aggiornamento dei contatti tramite mail e skype o Attivazione del sito internet o Attivazione di un profilo Facebook rivolto ai giovani Rapporti con Azienda Ospedaliera
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Obiettivo 2010: il dialogo intrapreso nel 2009 con la dirigenza dell’Azienda Ospedaliera della Provincia di Pavia non è da ritenersi assolutamente concluso, ma è un rapporto che va continuato per migliorare sempre più l’attività dell’Unità di raccolta Sangue.
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Operato 2010: o Realizzazione da parte di Azienda Ospedaliera di alcuni degli obiettivi concordati nell’incontro collegiale o Mancata valutazione da parte di Azienda Ospedaliera dell’attivazione della raccolta in aferesi presso l’Ospedale di Voghera o Mancata risposta da parte di Azienda Ospedaliera alla nostra richiesta di incontro
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Obiettivo 2011: a dicembre 2010 è scaduto il mandato della dirigenza aziendale: il nostro saluto va nuovo Direttore Generale dr. Daniela Troiano, con la speranza di trovare finalmente un interlocutore con cui confrontarsi su queste problematiche ancora irrisolte.
27 Obiettivi futuri Comunale Stradella Sede
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Obiettivo 2010: una riorganizzazione strutturale della sede sociale è ormai indispensabile perché l’attività istituzionale possa svolgersi in modo funzionale ed efficiente.
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Operato 2010: la prospettiva concreta di una nuova sede associativa comunicataci dal Sindaco di Stradella nel corso della scorsa Assemblea dei Soci ha bloccato la riorganizzazione inizialmente ipotizzata della sede attuale. Purtroppo l’incertezza ormai prolungata sulla tempistica del trasferimento sta creando notevoli disagi e rallentamenti all’attività programmata.
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Obiettivo 2011: sollecitare affinché il trasferimento nella nuova sede sia realizzato in tempi ragionevoli.
28 Comunale Stradella Conclusioni C
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n i Eccoci al termine di questo secondo Bilancio Sociale: a tutti i nostri donatori, al sistema AVIS ed ai nostri interlocutori lasciamo il compito di giudicare il nostro lavoro. Ancora una volta, la redazione del Bilancio sociale ci ha permesso un’analisi approfondita della nostra realtà associativa. Molti sono stati i risultati positivi ed i traguardi raggiunti nel corso del 2010. L’aumento di donazioni e donatori, dell’indice donazionale e dell’indice di penetrazione è, ovviamente, il nostro obiettivo principale: molteplici sono i ringraziamenti, doverosi, se questo traguardo prioritario è stato raggiunto. Grazie, in primis, ai donatori: la loro sempre più puntuale risposta alla chiamata e soprattutto la formula del “Socio porta Socio” hanno permesso la crescita di AVIS Stradella. Grazie al mix di professionalità, umanità e simpatia dello staff medico­infermieristico che opera all’interno dell’Unità di Raccolta, unitamente all’allegra e costante presenza del personale volontario durante le giornate di donazione. Grazie ai dirigenti scolastici ed al corpo docente delle scuole medie inferiori e superiori di Stradella e della Valle Versa per loro disponibilità e collaborazione. Grazie alla Città di Stradella ed a tutte le Amministrazioni Comunali del territorio di nostra competenza: in loro abbiamo sempre trovato interlocutori attenti e sensibili alla causa avisina. Ma il compito della rendicontazione è anche quello di evidenziare le insufficienze, per meglio orientare i nostri ambiti di impegno. Sicuramente c’è ancora molto da fare, come è emerso dai dati analizzati: diverse sono le persone che non hanno donato senza giustificato motivo, così come l’indice di penetrazione nella nostra città è ancora ben lontano dal garantire l’autosufficienza. Molti gli interventi già individuati, per la realizzazione dei quali è, però, indispensabile il contributo di tutti i consiglieri. Un punto di forza della gestione della nostra associazione è sempre stato il lavoro di gruppo, che, purtroppo, nell’ultimo anno è venuto un po’ a mancare. L’invito è, quindi, ad una maggiore partecipazione: un impegno, anche piccolo, ma costante, di tutti permette di garantire la continuità necessaria per la gestione associativa ed il raggiungimento degli obiettivi. Nel prossimo giugno avremo la Festa del Donatore. Un appuntamento importante dal punto di vista associativo ed impegnativo dal punto di vista organizzativo: arriviamoci con passione ed entusiasmo ritrovati. Con l’orgoglio che deriva dall’appartenenza alla più antica e grande associazione di donatori di sangue. Ma soprattutto con la forte responsabilità di chi è consapevole che il proprio agire è finalizzato a salvare vite umane: nulla, credo, sia più nobile!
29 Dicono di noi Comunale Stradella D
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o ii AZIENDA OSPEDALIERA DELLA PROVINCIA DI PAVIA Sede Legale: Viale Repubblica, 34 ­ 27100 PAVIA Tel. 0382 530596 ­ Telefax 0382 531174 www.ospedali.pavia.it Servizio Immuno­Trasfusionale Ospedale Voghera ­ Articolazione SIMT Vigevano
Voghera, 01­02­2011
Il Servizio Trasfusionale dell’Ospedale di Voghera ­ Articolazione SIMT Vigevano intrattiene un
rapporto di collaborazione con l’AVIS di Stradella finalizzato all’incremento delle donazioni di
sangue intero.
Il compito dell’AVIS è propagandare la donazione, reclutare donatori volontari, inviarli all’Unità di
Raccolta gestita dal Servizio trasfusionale dell’Azienda Ospedaliera, convocare i donatori per le
donazioni periodiche, provvedere al ristoro degli stessi nel periodo post­donazione e, infine, inviare
ai donatori i referti degli esami ematochimici effettuati presso il Servizio Trasfusionale.
Questo rapporto di collaborazione ha dato risultati positivi che si sono concretizzati in un aumento
delle donazioni da parte degli associati dell’AVIS di Stradella.
Le donazioni infatti sono recentemente passate dalle 479 del 2009 alle 511 del 2010, testimoniando
una fattiva collaborazione tra le parti.
Il responsabile Servizio Trasfusionale Ospedale di Voghera
Teresio Quaglini
30 Comunale Stradella Dicono di noi Le Associazioni di Volontariato basano la propria missione su scopi di natura sociale e principi etici. Da qualche anno rendicontare come un’associazione si propone nel mondo del volontariato e nei confronti dei portatori di interessi, è quasi indispensabile oltre ad essere un indice di qualità. Avis Stradella ha affrontato questo nuovo strumento inizialmente con la partecipazione al gruppo di lavoro che è stato formato da Avis Provinciale Pavia per redigere il proprio rendiconto e, da due anni, il Consiglio Direttivo ha deciso di redigere il proprio bilancio sociale per interrogarsi sulla propria identità e per indagare se e come lo scopo e i valori istituzionali si tramutano in realtà. Il processo di rendicontazione ed il confronto fra i dirigenti è il cuore del bilancio sociale e stimola le riflessioni per migliorare la crescita interna, rafforza il confronto con gli interlocutori e i portatori di interessi. Sono certo che il bilancio sociale potrà favorire lo sviluppo e sempre più importanti sfide come la sensibilizzazione di fasce ancora più ampie della nostra società, in modo particolare fra i giovani e le varie nuove etnie, al valore della donazione del sangue da sempre ispiratore della missione Avis. La già costante e significativa crescita dei donatori e delle donazioni di Avis Stradella di questi ultimi anni è un chiaro indice che interpreta a pieno titolo quali sono i valori fondanti. La sinergia tra Avis Stradella e l’Azienda Ospedaliera è costantemente monitorata ponendo un particolare riguardo alle possibilità di miglioramento, va evidenziato inoltre il supporto determinante dei volontari che durante le sedute di prelievo rafforzano in modo significativo i rapporti umani. L’accoglienza che i volontari riservano ai donatori migliora i rapporti fra l’Associazione e coloro che in quel momento si apprestano a compiere un gesto di altruismo e di nobiltà impagabile. Ai cari amici di Avis Stradella rivolgo un sentito ringraziamento per il lavoro svolto e mi auspico che altre Avis Comunali della nostra Provincia che non hanno ancora intrapreso questo cammino seguano il vostro esempio di rendicontazione per una sempre migliore gestione associativa. Nell’augurarvi che la crescita della Vostra Sezione possa proseguire anche in futuro e contribuire al raggiungimento della sospirata autosufficienza provinciale vi saluto cordialmente. Il Presidente Avis Provinciale Francesco Spadini
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Comunale Stradella Comunale Stradella Dicono di noi 33
Comunale Stradella
Sezione «Dott. Danilo Cagnoni» via Marconi 17 – 27049 Stradella (PV) Tel: 0385 246314 Email: avis­[email protected] Skype: avis.stradella Unità Raccolta Sangue c/o Ospedale di Broni tutti i giovedì e l’ultimo sabato del mese dalle 8.00 alle 10.00 Tel 0385 582008­9