Dipartimento Patologia Clinica e
Medicina Trasfusionale - Ravenna
Unità Operativa
di Anatomia Patologica
Guida ai Servizi
Dipartimento Patologia Clinica e
Medicina Trasfusionale - Ravenna
Unità Operativa
di Anatomia Patologica
Guida ai Servizi
Il presente opuscolo è stato realizzato a cura dell’Unità
Operativa di Anatomia Patologica del Dipartimento di Patologia
Clinica e Medicina Trasfusionale - Ravenna, Azienda USL della
Romagna.
AZIENDA USL DELLA ROMAGNA
U.O. AFFARI GENERALI E SEGRETERIA - RAVENNA
Composizione ed impaginazione: Claura Campanini
Stampa: a cura del Centro Stampa di Ravenna
Ravenna: 1° stampa dicembre 2013 - Rev. 7 - agg.to febbraio 2014
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Con questo opuscolo l’Unità Operativa di Anatomia
Patologica - Ravenna intende fornire informazioni utili alla
propria Utenza (Cittadini, Medici di Medicina Generale,
Specialisti delle varie branche mediche e chirurgiche,
Strutture sanitarie pubbliche e private operanti nel territorio
provinciale) sull’Unità Operativa, sulla tipologia e qualità
delle prestazioni offerte, sulle modalità di accesso e ritiro
referti nonchè sui tempi di refertazione e gestione degli
archivi.
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La sede
L’U.O. di Anatomia Patologica ha sede nel Presidio Ospedaliero di
Ravenna - Viale Randi, 5 - Ravenna
Tel. 0544/285365 - fax 0544/285758
Presso i Presidi Ospedalieri di Faenza e Lugo permangono postazioni di
U.O. per l’esecuzione degli esami istologici intraoperatori programmati.
Direttore U.O. di Anatomia Patologica
Dott. Giuseppe Lanzanova
Coordinatori Tecnici
Sig.ra Primarosa Bezzi
Sig.ra Maria Serena Silvestrini
Il Personale
- Direttore di Unità Operativa
- Medici specialisti in Anatomia Patologica (Patologi)
- Biologi dedicati alla diagnostica citologica (Citologi)
- Coordinatori Tecnici
- Tecnici Sanitari di Laboratorio Biomedico
- Personale amministrativo
- Operatori Tecnici
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Orari di attività
- U.O. Anatomia Patologica:
dal lunedì al venerdì
dalle 7,30 alle 16,00
sabato
dalle 7,30 alle 12,00
- Segreteria U.O. Anatomia Patologica:
dal lunedì al venerdì
dalle 8,30 alle 14,00
sabato
dalle 8,30 alle 12,30
Tipologia delle prestazioni
L'U.O. di Anatomia Patologica effettua esami diagnostici su materiali
biologici (liquidi emessi spontaneamente o prelevati dalle cavità
corporee, biopsie di tessuti come piccoli frammenti prelevati durante
gli esami endoscopici es. gastroscopia, colonscopia, cistoscopia, ecc.,
e materiali da piccoli e grandi interventi come l’asportazione di
neoformazioni cutanee, sottocutanee od organi derivanti da interventi
operatori e riscontri diagnostici). I materiali biologici opportunamente
trattati vengono poi trasformati in preparati citologici ed istologici,
che vengono letti al microscopio ottico.
Gli esami diagnostici effettuati nella U.O. di Anatomia Patologica
consentono di verificare la normalità o le eventuali alterazioni presenti
nei liquidi e nei tessuti biologici e di classificarli come normali o
patologici e nell'ambito della patologia di differenziare i processi
flogistici o reattivi da quelli neoplastici. Molti degli esami effettuati
nella U.O. di Anatomia Patologica fanno parte di indagini di screening
e di prevenzione.
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Elenco delle prestazioni
l
Esami istologici:
- biopsie incisionali, escissionali, endoscopiche, shaving/punch
- revisioni di cavità / TUR
- agobiopsie
- biopsie osteomidollari
- pezzi operatori semplici e complessi
- staging di neoplasie
- esami intraoperatori (estemporanee)
l
Esami citologici:
- strisci cervico-vaginali (Pap test)
- agoaspirati
- urine ed espettorati (su 3 campioni successivi)
- citologia polmonare (BRL, BRS, BAL)
- citologia esfoliativa e dei versamenti cavitari
- ricerca a fresco di microcristalli (sinovia)
l
Esecuzione e diagnosi di biopsie con ago sottile (FNAB), anche
Eco-TAC guidate
l
Citoassistenza negli agoaspirati mammari e/o di altre sedi
l
Analisi dei parametri prognostico-predittivi sul carcinoma mammario
(stato recettoriale e indice di proliferazione con metodica
immunoistochimica; allestimento dei preparati per test HER2/
FISH, attualmente eseguiti presso l'U.O. di Anatomia Patologica
di Forlì) e sul carcinoma del colon-retto (allestimento del materiale
per la determinazione di test di biologia molecolare, attualmente
eseguiti presso l'IRST di Meldola - FC).
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l
Immunoistocitochimica e immunofluorescenza
l
Consulenze diagnostiche su preparati già allestiti
l
Riscontri diagnostici (Autopsie)
l
Patologia veterinaria
l
Patologia feto-placentare
Sono sempre in corso aggiornamenti delle tecniche in uso ed
implementazione di nuove metodiche.
La prenotazione degli esami ambulatoriali è necessaria solo per
l'esame citologico delle urine, tramite CUP, dietro presentazione di
richiesta da parte di un Medico (MMG o Specialista).
Accesso alle prestazioni
Per accedere alle prestazioni offerte è necessaria:
a) per gli Utenti ambulatoriali
una richiesta di esame su modulo fornito dall'U.O. stessa, corredata
da un'impegnativa del SSN compilata dal Medico curante (MMG,
Specialista ambulatoriale o ospedaliero) e pagamento del ticket
sanitario, se dovuto;
b) per gli Utenti in regime libero professionale
una richiesta di esame su modulo fornito dall'U.O. oppure una
richiesta intestata del Medico richiedente con relativo attestato di
pagamento della prestazione.
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Costo delle prestazioni
a) per gli Utenti ambulatoriali
secondo tariffario regionale in vigore
b) per gli Utenti in regime libero professionale
secondo tariffario libero professionale Azienda USL.
Consegna campioni biologici e referti
Utenti ricoverati nelle UU.OO. dei Presidi
Ospedalieri di Ravenna, Faenza e Lugo
e Case di Cura convenzionate
La consegna dei campioni biologici e dei referti avviene secondo la
Procedura Aziendale PA28 "Gestione dei trasporti di campioni e referti
fra UU.OO. Azienda USL e Anatomia Patologica aziendale".
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Consegna campioni biologici Utenti
ambulatoriali
Ravenna
La fase di accettazione delle richieste di esame e dei campioni
citologici ed istologici ambulatoriali con prenotazione CUP o in
accesso diretto viene espletata:
- presso CMP Ravenna
dal lunedì al sabato
dalle 7,00 alle 9,00
- Consegna citologie urinarie prenotate CUP
lunedì, mercoledì, venerdì
dalle 7,00 alle 9,00
Cervia
La fase di accettazione delle richieste di esame e dei campioni
citologici ed istologici ambulatoriali con prenotazione CUP o in
accesso diretto viene espletata:
- presso CUP Cervia
dal lunedì al sabato
dalle 7,30 alle 8,45
- Consegna citologie urinarie prenotate CUP
lunedì, giovedì
dalle 7,30 alle 8,45
Faenza
La fase di accettazione delle richieste di esame e dei campioni
citologici ed istologici ambulatoriali in accesso diretto (Sportelli
dedicati) viene espletata:
- presso il CUP Palazzina 13 Piano 1
dal lunedì al sabato
dalle 7,00 alle 9,15
- Consegna citologie urinarie prenotate CUP
lunedì, mercoledì e venerdì
dalle 7,00 alle 9,15
Lugo
La fase di accettazione delle richieste di esame e dei campioni
citologici ed istologici ambulatoriali con prenotazione CUP o in
accesso diretto viene espletata:
- presso il Centro Prelievi del Presidio Ospedaliero Lugo
dal lunedì al sabato
dalle 7,00 alle 9,15
- Consegna citologie urinarie prenotate CUP
lunedì, mercoledì, venerdì
dalle 7,00 alle 9,15
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L'U.O. fornisce direttamente la modulistica, i contenitori senza
fissativo e le istruzioni per la corretta trasmissione delle richieste di
esame e dei campioni.
Ritiro referti esami Utenti ambulatoriali
Ravenna
- presso CMP (Punto Informativo)
dal lunedì al venerdì
dalle 7,30 alle 19,00
sabato
dalle 7,30 alle 12,30
Cervia
- presso Portineria Struttura Sanitaria
“S.Giorgio” di Cervia
dal lunedì al venerdì
dalle 10,00 alle 18,00
sabato
dalle 10,00 alle 13,00
Faenza
- presso CUP (Sportello ritiro referti)
Palazzina 13 - piano 2
dal lunedì al venerdì
dalle 10,00 alle 18,00
sabato
dalle 10,00 alle 13,00
Lugo
- presso Portineria Presidio Ospedaliero
dal lunedì al sabato
dalle 7,30 alle 19,30
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Tempi di refertazione
(in giorni lavorativi, a partire dall'accettazione)
l
Piccole biopsie (endoscopiche / incisionali, agobiopsie) ==> 8 giorni
l
Asportazione di neoformazioni / punch ==> 8 giorni
l
Pezzi operatori complessi ==> 20 giorni
l
Esami intraoperatori ==> 15-20 minuti
l
Citologia diagnostica ==> 5 giorni
l
Pap test ==> 10 / 20 giorni (diagnostico / da screening)
l
Autopsie ==> 6 / 60 giorni (referto provvisorio / definitivo)
l
"Urgenti" (solo piccole biopsie e citologici) ==> 24 ore
L'U.O. di Anatomia Patologica utilizza le più attuali classificazioni e
stadiazioni, per ogni tipo di patologia, anche mediante apposite checklist.
Per casi particolarmente complessi, per i quali non siano rispettabili i
tempi sopra elencati, si provvede a comunicare la problematica ai
Medici curanti o, in alternativa, viene emesso un referto provvisorio
esplicativo, in attesa di quello definitivo, eventualmente corredato da
consulenze esterne qualificate.
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Gestione degli archivi
Periodi di conservazione
l
Campioni residui alla lavorazione ==> 8 settimane
l
Moduli di richiesta esame ==> 1 anno
l
Deleghe al ritiro dei referti ==> 1 anno
l
Vetrini citologici negativi ==> 5 anni
l
Vetrini citologici dubbi o positivi ==> 10 anni
l
Vetrini istologici ==> 20 anni
l
Referti citologici ed istologici ==> 10 anni
l
Inclusioni in paraffina ==> 20 anni
l
Autopsie (anche registri) e referti autoptici ==> illimitato
L'U.O. dispone di un sistema informatico in rete per la gestione
computerizzata degli archivi esami / pazienti e di tutte le fasi lavorative.
Sistema Qualità
Il Sistema Qualità implementato prevede la gestione controllata di:
l
accettazione richieste di esame e campioni
l
processo produttivo / analitico
l
refertazione diagnostica
l
approvvigionamento di reagenti e presidi
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l
manutenzione degli strumenti
l
programmi di screening cito-istologico dei tumori della mammella
e della cervice uterina (secondo protocolli regionali e nazionali)
l
archiviazione materiali e referti
l
formazione del Personale
l
assistenza agli Utenti.
Il Sistema Qualità consente di identificare e trattare eventuali prodotti
e/o situazioni non conformi agli standard stabiliti.
L'intero sistema è in costante via di miglioramento e viene controllato
mediante:
l
Riesame periodico da parte della Direzione
l
Verifiche Ispettive Interne
l
implementazione di Progetti di miglioramento, azioni correttive,
preventive e di miglioramento.
L'U.O. esegue periodiche valutazioni del grado di soddisfazione degli
Utenti, mediante l’analisi di questionari conoscitivi, appositamente
distribuiti.
Tutti gli Operatori sono a disposizione degli Utenti per fornire
indicazioni circa le modalità di trasmissione delle richieste di esame e
dei campioni ed i percorsi amministrativi.
I Dirigenti Medici e Biologi, per quanto di loro competenza, sono a
disposizione degli Utenti per fornire spiegazioni e commenti sui referti
diagnostici.
L'U.O. garantisce la tutela della privacy durante la lavorazione dei
campioni, l'elaborazione / emissione dei referti diagnostici e la gestione
degli archivi.
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Reclami, elogi e suggerimenti
L’Unità Operativa di Anatomia Patologica accoglie e gestisce le
comunicazioni della propria Utenza circa l’adeguatezza del servizio
offerto.
Per eventuali reclami, elogi e/o suggerimenti è possibile rivolgersi a:
- Ufficio Relazioni con il Pubblico di Ravenna
Via Missiroli, 10 - tel. 0544/285608-285609
e-mail: [email protected]
Apertura al pubblico:
da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle 13,30
il martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle 17,00
- Ufficio Relazioni con il Pubblico di Faenza
Viale Stradone, 9 - tel. 0546/601100
e-mail: [email protected]
Apertura al pubblico:
da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle 13,30
il lunedì e giovedì pomeriggio dalle ore 14,30 alle 17,00
- Ufficio Relazioni con il Pubblico di Lugo
Viale Masi, 7 - tel. 0545/214246
e-mail: [email protected]
Apertura al pubblico:
da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle 13,30
il mercoledì pomeriggio dalle ore 14,30 alle 17,00
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Numero Verde del Servizio Sanitario Regionale:
Operatori qualificati rispondono
da lunedì a venerdì dalle ore 8:30 alle ore 17:30
il sabato mattina dalle ore 8:30 alle ore 13:30
Sito internet:
Linee Editoriali - Ravenna
Stampa a cura del Centro Stampa di Ravenna
EDITORIA N.00547 (1° stampa: dicembre 2013 - agg.to febbraio 2014)
www.ausl.ra.it