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Expo Games
REGOLAMENTO GENERALE A EXPO GAMES 2014
[email protected]
E
PO
GAMES
®
REGOLAMENTO GENERALE
DELLA MANIFESTAZIONE
EXPO GAMES, 1° Salone del gioco e del giocare.
14, 15 e 16 Febbraio 2014 Fiera di Bolzano
DA SOTTOSCRIVERE E RESTITUIRE INSIEME ALLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
VIA FAX AL NR. +39 0471 565001 O VIA POSTA
1) DENOMINAZIONE E SOGGETTO
ORGANIZZATORE
6. Modellismo statico e dinamico: architetture, velivoli, modellismo spaziale, navi, treni,
veicoli, diorami e figurinismo.
7. Laboratori di giochi creativi, giochi per
bambini
8. Giochi di abilità, prestigio e trucchi magici
9. Editoria specializzata
La
Manifestazione,
denominata
EXPO
GAMES, 1° Salone del gioco e del giocare, (di
seguito la “Manifestazione”), a carattere
specializzato aperto al pubblico e agli operatori, è organizzata dalla Segreteria Organizzativa Ditta Silvia Oberrauch, di seguito 4) PARTECIPANTI
(“l'Organizzazione o Segreteria Organizzativa”).
4.1) Soggetti Partecipanti
Sono ammessi alla Manifestazione - sia
2) SEDE - DATA - ORARI - INGRESSI
direttamente che a mezzo di Rappresentanti
- tutti i Produttori, Commercianti, Associazioni,
La Manifestazione avrà luogo dal 14 al 16 Enti, Istituzioni o Consorzi, italiani ed esteri, che
Febbraio 2014 presso il quartiere fieristico di operino nei settori merceologici di cui all'Art.
Fiera Bolzano spa. Nei giorni di Manifestazione 3. ( di seguito chiamati Espositori ).
l'orario di apertura al pubblico sarà continua- I Rappresentanti possono partecipare alla
to dalle ore 09.30 alle ore 18.30. Per gli esposi- Manifestazione solamente in tale specifica
tori ed i loro incaricati e collaboratori veste, sotto la propria ragione sociale, sono
l'accesso ai padiglioni potrà avvenire ammessi in qualità di Co-espositori e sono
mezz'ora prima dell'orario di apertura; l'uscita tenuti a corrispondere il pagamento della
dai padiglioni dovrà avvenire entro la quota di iscrizione.
mezz'ora successiva alla chiusura della
Manifestazione. L'ingresso alla Manifestazione 4.2) Responsabilità dell'Organizzazione
è a pagamento, con biglietto d'ingresso L'Organizzazione declina ogni responsabilità
intero
e
biglietto
ingresso
ridotto. che possa derivare, a qualsivoglia soggetto,
L'Organizzazione si riserva il diritto insindacabi- da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifesle di modificare gli orari sopra esposti, nonché tazione anche per quanto attiene il rispetto
di sospendere l'entrata ai visitatori e ogni delle disposizioni regolanti lo svolgimento
attività mercantile per periodi determinati, della Manifestazione stessa.
per esigenze organizzative.
5) TARIFFE - QUOTE DI PARTECIPAZIONE 3) PRODOTTI AMMESSI - SETTORI
SERVIZI ESSENZIALI
MERCEOLOGICI
5.1.a) Iscrizione Espositore
A tutela del contenuto specialistico della Per la Domanda di Partecipazione alla
Manifestazione possono essere ammessi Manifestazione è richiesto il pagamento di
all'esposizione soltanto i seguenti prodotti e/o una “Quota di Iscrizione” di €. 300,00 più IVA;
servizi in linea con i settori merceologici della tale quota comprende:
Manifestazione; in ogni caso la Segreteria Inserimento del nominativo sul Catalogo
Organizzativa ha facoltà di ammettere solo i Ufficiale Magazine della manifestazione;
prodotti e servizi che ritiene in armonia con la Inserimento del nominativo sul Catalogo on
filosofia della manifestazione.
line sul sito www.expogames.it
N° 1 copia del Catalogo Ufficiale Magazine;
La manifestazione si rivolge all'offerta di idee N° Possibilità di inserimento del Coupon nel
e prodotti per la manualità creativa, i settori Catalogo Ufficiale Magazine;
di interesse sono:
N° 50 biglietti ingresso omaggio;
1. Giochi da tavolo
N° 50 biglietti ingresso a tariffa ridotta;
2. Giochi di carte
N° 1 locandine della manifestazione;
3. Giochi di ruolo da tavolo, dal vivo, online e N° 4 tessere gratuite espositore, per ogni 16
videogiochi.
mq di area, valide per l'ingresso alla manifes4. Videogiochi per console, pc, cellulari, tazione;
tablet
N° 2 tavoli da 220x50 cm;
5. Wargame, giochi strategici, di abilità e N° 1 tessera parcheggio auto;
logica
Pulizia delle parti comuni;
Allacciamento elettrico con portata di 2
kw/220w;
Assegnazione di nr. 1 kw, compreso consumo;
Polizza assicurativa cumulativa a copertura
incendio e responsabilità civile;
5.1.b) Iscrizione Co-Espositore
Per la Domanda di Partecipazione alla
Manifestazione in qualità di Co-Espositore è
richiesto il pagamento di una “Quota di
Iscrizione” di €. 220,00 più IVA;
tale quota comprende:
Inserimento del nominativo sul Catalogo
Ufficiale Magazine della manifestazione;
Inserimento del nominativo sul Catalogo on
line sul sito www.expogames.it
N° 1 copia del Catalogo Ufficiale Magazine;
N° 20 biglietti ingresso omaggio;
N° 20 biglietti ingresso a tariffa ridotta;
5.2) Canoni assegnazione dei posteggi/aree
a) L'assegnazione del posteggio o area
espositiva libera moquettata comporta il
pagamento di una tariffa base a metro
quadrato di € 55,00.
Tale tariffa comprende lo spazio moquettato
e non comprende alcun tipo di allestimento,
né pareti divisorie tra i posteggi.
La superficie espositiva minima è di 20 mq.
b) L'assegnazione del posteggio o area
espositiva preallestita per esposizione prodotti, comporta il pagamento di una tariffa base
a metro quadrato di €. 95,00. Tale tariffa
comprende pareti divisorie, moquettes,
traversa, scritta digitale, due fari da 300watt.
La superficie espositiva minima è di 12 mq.
c) Aggiunta di quote supplementari correlate
alle caratteristiche della superficie:
nr. 1 angolo €. 250,00.
nr. 2 angoli €. 400,00, su una superficie
espositiva minima di 24 mq.
stand ad isola €. 500,00, su una superficie
espositiva minima di 48 mq.
d) Per quanto riguarda eventuali allestimenti
che
l'Espositore
intendesse
richiedere
all'Organizzazione si rimanda all’
Art. 10 del presente Regolamento Generale.
Le tariffe, come sopra indicate, ai punti 5.1) e
5.2), comprendono:
e) promozione generale della manifestazione
f) areazione caldo/freddo, sorveglianza
generale (posteggi esclusi), illuminazione
generale dei padiglioni, informazioni, servizi
igienicosanitari e pulizia dell' area espositiva.
01
REGOLAMENTO GENERALE A EXPO GAMES 2014
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Tutti I prezzi sopraindicati si intendono I.V.A. 7) PAGAMENTI
esclusa.
Le fatture verranno emesse dalla Segreteria
6) PROCEDURA PER L'ISCRIZIONE
organizzativa Ditta Silvia Oberrauch e
dovranno essere a questa liquidate, secondo
6.1) Domanda di Partecipazione
le modalità di cui al punto 7.1.
Per l'iscrizione alla Manifestazione è necessaria la presentazione della “Domanda di 7.1) Modalità
Partecipazione” tramite apposito modulo I pagamenti dovranno essere effettuati, con
debitamente compilato in ogni sua parte e chiara indicazione dell'Espositore ordinante e
sottoscritto. Saranno prese in considerazione della Manifestazione a cui si riferisce il versasoltanto le “Domande di Partecipazione” mento a mezzo:
compilate e firmate, cui sia allegata ricevuta Bonifico Bancario presso:
dell'avvenuto versamento degli importi - Cassa di Risparmio - Iban: IT 15 J 06045 11601
previsti (art.5.1) e la documentazione richies- 00000 5006098
Code Bic: CRBZIT2B001
ta.
- BTB Banca di Tn e Bz - Iban: IT 09 R 03240
L'accettazione della “Domanda di Parteci- 11610 1000 0000 0338 Code Bic: BATBIT2TD10
pazione” è subordinata al possesso da parte Assegno circolare e/o bancario non trasferidell'Espositore dei requisiti richiesti ai prece- bile intestato a “Silvia Oberrauch”, non sono
denti Artt. 3 e 4. La presentazione della accettati assegni bancari delle Poste Italiane.
“Domanda di Partecipazione” comporta per Nessun pagamento è valido se non è fatto
l'Espositore l'accettazione integrale del direttamente alla ditta Silvia Oberrauch di
presente Regolamento Generale, nonché Bolzano. Gli importi da corrispondersi
l'obbligo di uniformarsi a tutte le norme e all'inoltro della Domanda di Partecipazione
disposizioni emanate, anche successivamen- costituiscono caparra confirmatoria da
te, per l'organizzazione ed il buon funziona- parte dell'Espositore ai sensi e per gli effetti di
mento della Manifestazione. La “Domanda di cui all'Art. 1385 Codice Civile, una volta che
Partecipazione” costituisce per il richiedente la
domanda
sia
stata
accettata
proposta contrattuale irrevocabile di parteci- dall'Organizzazione.
pazione. L'Organizzatore si riserva di decidere
a suo insindacabile giudizio sull'accettazione 7.2) Tempistica
della domanda, che si intenderà accettata
solo con l'invio della fattura per il versamento 7.2.1) Anticipi
dell'acconto, (ved.Art.7.2).
Acconto da versare all'atto di inoltro della
L'Organizzazione si riserva di chiedere ulterio- “Domanda di Partecipazione” (ved. Modalire documentazione riguardante l'Espositore tà di Iscrizione Art. 6.2) a titolo di caparra
ed i prodotti/servizi esposti/promossi.
confirmatoria.
Al fine di tutelare l'immagine della Manifestazione ed il livello qualitativo delle produzioni All'atto del ricevimento di regolare “Domanesposte/promosse, l'Organizzazione si riserva da di Partecipazione”, completa dei docusin d'ora il diritto di sospendere precauzional- menti e del relativo versamento di cui all'Art.
mente la partecipazione alla Manifestazione 6.2, l'Organizzazione provvederà all'invio di
degli Espositori sottoposti a procedimento una prima fattura per l'importo versato.
penale o amministrativo concernente la Qualora la domanda non venga accettata, i
violazione delle norme in materia di produzio- predetti importi verranno restituiti senza
ne, commercio e concorrenza dei prodotti alcuna maggiorazione per interessi.
fino all'esito del procedimento stesso.
Gli Espositori che dovessero inoltrare la
“Domanda di Partecipazione” successivaL'Espositore è tenuto ad esporre/ promuo- mente al termine previsto per il saldo degli
vere soltanto prodotti/servizi indicati nella importi per area espositiva e servizi essenziali
“Domanda di Partecipazione” coerentemen- (Art. 7.2.2) dovranno corrispondere per intero
te con i settori merceologici della Manifesta- l'importo relativo alla “Quota di Iscrizione”
zione, ed unicamente nel posteggio che gli all' area espositiva e all'eventuale allestimenverrà assegnato.
to già all'atto dell'inoltro della “Domanda di
L'Espositore è tenuto inoltre, in caso di vendita Partecipazione”.
durante i giorni di manifestazione, ad essere L'Organizzazione si riserva in ogni caso il diritto
fiscalmente in regola, e dichiara fin da ora di insindacabile di accettare o meno tale
essere a conoscenza delle leggi fiscali “Domanda di Partecipazione”.
italiane in vigore e di applicarle nella loro
integrità.
7.2.2) Saldo degli importi per area espositiva
L'Organizzazione si riserva di sospendere la E' fatto obbligo all'Espositore di provvedere
partecipazione alla Manifestazione, anche al
saldo dell'intero importo entro il
con chiusura del posteggio, o di risolvere il 30/01/2014.
rapporto con l'Espositore in caso di inosser- Per
poter
prendere
possesso
del
vanza di tali norme, senza rimborso delle posteggio/area assegnato, l'Espositore dovrà
quote pagate e salvo, per l'organizzazione, il presentare all'arrivo presso il Quartiere Fieristidiritto al rimborso del danno ulteriore.
co ricevuta dell'avvenuto pagamento a
saldo.
N.B. Non sarà autorizzato l'ingresso al Quartie6.2) Modalità di iscrizione
re Fieristico alle Aziende e/o loro Incaricati
Per la regolare iscrizione alla Manifestazione è che non siano in grado di comprovare
necessario presentare inderogabilmente l'avvenuto pagamento a saldo.
all'Organizzazione entro la “Data del Termine
di Iscrizione entro 30 dicembre 2013”, la 7.2.3) Saldo per Arredi e Altri Servizi
seguente documentazione:
I pagamenti per arredi o altri servizi diversi da
a) “Domanda di Partecipazione” da compi- quelli essenziali devono essere regolarizzati
larsi in tutte le sue parti con apposti timbro e entro l'inizio della Manifestazione.
firma dell'Espositore;
b) Una copia del presente “Regolamento 7.3) Permessi d'uscita
Generale” firmato in tutte le sue parti per L'autorizzazione per l'uscita dal Quartiere
accettazione;
Fieristico, dopo la Chiusura della Manifestac) Copia di attestazione bancaria di paga- zione, dei prodotti/beni esposti e del materiamento oppure assegno bancario e/o circola- le di allestimento sarà rilasciata, attraverso il
re (ved. successivo Art. 7) per i seguenti Pass di Uscita, solamente agli Espositori che
importi, a titolo di caparra confirmatoria:
abbiano regolarizzato la loro posizione ammiacconto € 300,00 + iva per ogni 2.500,00 di nistrativa.
spesa.
f) Foglio catalogo con le indicazioni da Agli Espositori, ai loro allestitori ed incaricati,
inserire sul catalogo ufficiale e solo per i per fare uscire dal Quartiere a qualsiasi titolo
allestiti anche la dicitura da inserire sulla prodotti e materiali, è fatto obbligo di
traversa porta scritta.
consegnare agli Addetti al controllo il
“Permesso di uscita” che viene rilasciato
dall'Ufficio Cassa dell'Organizzazione. Tali
permessi hanno valore meramente interno,
non costituiscono quietanza, né sostituiscono
i documenti fiscali richiesti dalla legge.
8) CESSIONE E RINUNCIA
La cessione, anche a titolo gratuito, totale o
parziale dei posteggi è tassativamente
vietata. L'Espositore che, dopo aver presentato la “Domanda di Partecipazione” di cui
all'Art. 6, non sia in grado di intervenire alla
Manifestazione o richieda una riduzione del
posteggio già assegnato, dovrà darne immediata notizia all'Organizzazione a mezzo
lettera raccomandata con avviso di ritorno.
In tal caso, verrà richiesto il pagamento
dell’acconto o trattenuta dall'Organizzazione
la caparra di cui al precedente Art. 6.2
dovendosi tale rinuncia considerare come
inadempimento da parte dell'Espositore.
Inoltre, qualora la disdetta pervenga
all'Organizzazione dopo la data per il saldo
degli importi per le Aree espositive (30 dicembre 2013 - fa fede a riguardo il timbro postale
di invio), verrà richiesto l'intero importo del
contratto a titolo di penale per il risarcimento
del danno derivante dalla mancata partecipazione dell'Espositore alla Manifestazione.
9) ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI / AREE
L'accettazione della “Domanda di Partecipazione” e la conseguente assegnazione
del posteggio/area è di esclusiva competenza dell'Organizzazione che provvederà,
compatibilmente con le proprie esigenze
organizzative, all'assegnazione dello stesso
tenendo conto in particolare:
a) della regolarità e completezza della
“Domanda di Partecipazione” (Art. 6.2);
b) invio da parte dell'Espositore di foto e
descrizione dei prodotti che intende esporre
a alla manifestazione;
c) spazio disponibile;
d) della data di presentazione della “Domanda di Partecipazione”;
e) dei lay-out delle aree espositive;
f) dalle norme in materia di sicurezza e vigilanza;
Le richieste formulate dall'Espositore all'atto
della presentazione della “Domanda di
Partecipazione” si intendono indicative ed in
ogni caso non potranno considerarsi, in
nessun caso, come condizioni per l'efficacia
della “Domanda di Partecipazione”.
Per esigenze tecniche, merceologiche e di
lay-out espositivo l'Organizzazione si riserva la
facoltà di cambiare o ridurre le caratteristiche del posteggio richiesto e/o assegnato,
anche trasferendolo in altra area, ciò senza
diritto per l'Espositore ad indennità o risarcimento, per nessun motivo.
10) ALLESTIMENTI
La realizzazione degli allestimenti dovrà
conformarsi a quanto previsto dal Regolamento Generale e dalle normative vigenti in
materia di sicurezza.
L'allestimento dei posteggi/aree deve
essere realizzato previa approvazione degli
Uffici competenti dell'Organizzazione; a tale
scopo dovrà essere presentato il “Progetto di
Allestimento” in duplice copia, entro 30 giorni
dalla data di inizio della Manifestazione.
Qualora l'allestimento risulti particolarmente
complesso il “Progetto di Allestimento” dovrà
necessariamente essere corredato dalla
documentazione relativa ai Calcoli Statici
sottoscritti da Professionista abilitato.
Le
autorizzazioni
e
gli
interventi
dell'Organizzazione non comportano per lo
stesso, a qualsiasi titolo, alcuna responsabilità,
rimanendo questa, in ogni caso, a carico
dell'Espositore.
Nel caso in cui l'Espositore intenda far allestire
il proprio spazio espositivo da Terzi, dovrà
comunicare
in
modo
certo
all'Organizzazione, il nominativo e la ragione
sociale della Ditta incaricata di realizzare
l'allestimento entro il termine di cui sopra.
02
REGOLAMENTO GENERALE A EXPO GAMES 2014
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L'Organizzazione non fornisce, se non esplicitamente richieste, pareti divisorie tra i
posteggi/aree. L'Organizzazione può fornire
soluzioni preallestite. All'interno dei padiglioni
l'allestimento dei posteggi è, in generale,
consentito fino a 2.50 metri dal suolo. Allo
scopo di evidenziare i prodotti esposti rispetto
agli allestimenti e per ragioni di sicurezza, non
è permessa la formazione di pareti continue
di chiusura degli stand/aree, anche con
elementi diversi, di lunghezza superiore al 50%
dei singoli lati liberi o del fronte espositivo.
L'allestimento non deve in alcun modo essere
ancorato alle strutture dei padiglioni.
L'Espositore è responsabile per ogni danno
arrecato alle strutture e/o attrezzature del
quartiere fieristico in fase di allestimento, di
svolgimento della Manifestazione e di
disallestimento. A titolo di penale per tali
danneggiamenti
sarà
addebitato
all'Espositore l'importo di €. 500,00 + Iva, salvo
il diritto al risarcimento del maggior danno.
Qualora durante la fase di allestimento lo
stand venisse posizionato in modo errato o
comunque non nell'area assegnata, indicata
nella
planimetria
inviata
all'Espositore,
l'Organizzazione potrà, con mezzi propri e
senza assumersi alcuna responsabilità,
provvedere allo spostamento di tutto il materiale, addebitando all'Espositore tutti gli oneri
ed eventuali danni arrecati.
All'atto dell'entrata nel Quartiere Fieristico,
così come in uscita, è fatto obbligo
all'Espositore, all'Allestitore o Vettore o Incaricato di sottostare ad eventuali verifiche sia
sulla persona che sui mezzi da parte del
Personale addetto alla Vigilanza del Quartiere.
In caso di richiesta, gli Espositori o loro incaricati dovranno fornire anche le occorrenti
documentazioni che comprovino il titolo di
possesso o detenzione delle merci trasportate. Per la Manifestazione Expogames non è
ammessa la costruzione di stand a due piani.
10.1) Fase di allestimento
Salvo diversa prescrizione le aree sono messe
a disposizione per le operazioni di allestimento dal giorno 12 e 13 febbraio 2014; gli stands
devono essere ultimati nel loro allestimento e
nella loro presentazione, entro le ore 19.00 del
giorno 13 febbraio 2014.
I posteggi non occupati entro le ore 17.00 del
giorno precedente l'apertura della Manifestazione, sono considerati abbandonati e si
intendono
rimessi
a
disposizione
dell'Organizzazione, che può disporne, a suo
piacimento senza alcun obbligo di rimborso.
È fatto assoluto divieto di circolare all'interno
dei padiglioni nella giornata della vigilia di
Manifestazione, con automezzi con motore a
scoppio.
I posteggi sono concessi esclusivamente per
l'area e la posizione risultanti dalla planimetria
realizzata dall'Organizzazione.
10.2) Fase di disallestimento
Lo sgombero dei posteggi deve avvenire
improrogabilmente, salvo diversa prescrizione, entro le ore 18.00 del 17 febbraio 2014. In
difetto, l'Organizzazione si riserva il diritto di
procedere allo smontaggio delle strutture e
all'immagazzinamento delle merci, senza
alcuna responsabilità ed a spese, rischio e
pericolo dell'inadempiente. Le aree sono
messe a disposizione per le operazioni di
disallestimento il 16 febbraio 2014 dalle ore
18,30 alle ore 21,30 e il giorno 17 febbraio 2014
dalle ore 08,30 alle ore 18.00. Per ogni giorno
di permanenza di beni o merci presso il
Quartiere Fieristico oltre il termine per lo sgombero dei posteggi l'Espositore sarà tenuto a
pagare un importo di €. 500,00 + Iva a titolo di
penale, salvo il risarcimento del maggior
danno.
In relazione alle esigenze organizzative e
comunque trascorsi 30gg. dalla data di
chiusura della fase di sgombero dei posteggi,
l'Organizzazione potrà trasferire i beni non
reclamati o comunque rimasti presso il
Quartiere Fieristico, le merci resteranno a
disposizione dei legittimi titolari; ogni rischio e
spesa per il trasferimento ed il deposito,
regolato dagli Artt. 1787 e ss. del Codice Gli automezzi per il rifornimento (dotati di
Civile,
saranno
ad
esclusivo
carico apposito “Contrassegno di entrata” rilasciato
dell'Espositore.
dall'Organizzazione) e il Personale a bordo
(munito di “Tessera di Ingresso”), devono
E' fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare il entrare ed uscire esclusivamente attraverso
posteggio/area nello stato in cui si trovava al alla porta di accesso al Quartiere Fieristico.
momento dell'occupazione entro il termine Le Ditte che fossero incaricate dall'Espositore
fissato per il disallestimento. Resta inteso che della fornitura di beni/servizi durante i giorni di
in caso di abbandono di materiale di risulta Manifestazione potranno accedere al
(legno, moquette, carta, cartone, ect.) sarà Quartiere soltanto a seguito dell'avvenuta
cura dell'Organizzazione provvedere alla registrazione da parte dell'organizzazione.
pulizia
e
smaltimento
addebitando A tal fine l'Espositore dovrà prelevare persoall'Espositore i costi sostenuti sulla base nalmente il “Contrassegno di entrata” e
delle attuali tariffe praticate dalle discariche l'apposita “Tessera di Servizio”.
autorizzate per ciascuna tipologia di rifiuti,
mentre per quanto concerne l'adesivo 14) MOVIMENTAZIONE IN QUARTIERE
utilizzato per il fissaggio della pavimentazione
dello stand al suolo del padiglione, in caso di Le operazioni di carico e scarico all'interno
mancata rimozione, l'Organizzazione vi del Quartiere sono effettuate esclusivamenprovvederà addebitando €. 30,00 + Iva per te dalla Organizzazione alle tariffe indicate
ogni metro lineare lasciato in giacenza sul Modulo “Prenotazione Movimento Merci”,
nell'area
espositiva
direttamente sul Fascicolo dei Servizi e degli Arredi.
all'Espositore che era locato nella stessa, Si informa che l'Organizzazione non assume
come parziale copertura dei costi di rimozio- alcun obbligo per l'esecuzione di operazioni
ne ed eliminazione del supporto.
di carico e scarico non prenotate con
l'apposito Modulo di “Prenotazione Movimen11) SERVIZI TECNICI E FUNZIONALI
to Merci” entro il termine indicato dal modulo
medesimo. Dopo tale termine le prenotazioni
L'Organizzazione nel limite degli impianti a sono accolte con riserva.
propria disposizione provvede alla fornitura, L'Organizzazione si riserva di autorizzare
dietro richiesta dell'Espositore, dell'energia l'impiego eventuale e verificare l'idoneità
elettrica, dell'acqua, del telefono o di altre tecnica di mezzi di sollevamento autonomi
particolari prestazioni tecniche, riservandosi il da parte dell'Espositore.
diritto insindacabile di accettare o meno le
richieste in relazione alla disponibilità dei 15) PUBBLICITÀ DELL'ESPOSITORE
propri impianti. Per tali forniture e prestazioni
l'Organizzazione trasferisce rischi ed obblighi Ogni Espositore può svolgere la propria
tecnici che derivano dai contratti di azione promozionale soltanto all'interno del
fornitura alle Aziende erogatrici. L'Espositore proprio posteggio per la propria Ditta e per le
può richiedere servizi aggiuntivi per iscritto Ditte rappresentate, purché ciò avvenga in
consultando la Carta dei Servizi e degli Arredi. conformità alle disposizioni di legge, alle
norme di P.S. ed a quelle del presente Rego12 ) MACCHINE MOVIMENTO E PREVENZIONE lamento Generale.
INFORTUNI
La distribuzione di cataloghi o di listini o di
altro materiale può essere eseguita
Solo eccezionalmente e previa autorizzazio- dall'Espositore esclusivamente all'interno del
ne scritta dell'Organizzazione, i macchinari proprio posteggio.
esposti possono essere azionati, sotto esclusi- E' fatto assoluto divieto di volantinaggio al di
va responsabilità dell'Espositore ed a condi- fuori del posteggio/area assegnata.
zione che:
Sono vietate tutte quelle forme che per la loro
ünon procurino disturbo agli Espositori vicini o esteriorità e per la loro sostanza possono
ai Visitatori per rumori eccessivamente moles- costituire rapporto di diretto raffronto con altri
ti, calore, vibrazioni;
Espositori.
üsiano provvisti dei dispositivi di sicurezza L'Organizzazione si riserva la facoltà, su suo
conformi alle norme in materia di sicurezza e insindacabile diritto, di vietare o far sospendi prevenzione infortuni;
dere l'esposizione e/o la diffusione di materiaül'Espositore adotti tutte le altre misure neces- le e/o messaggi promopubblicitari che siano
sarie per la salvaguardia del Personale e dei contrari alla normativa vigente o non siano
Visitatori/Operatori.
comunque opportuni e consoni alla manifesE' fatto comunque obbligo all'Espositore di tazione stessa.
assicurarsi che i macchinari siano equipaggiati con dispositivi atti a prevenire gli infortu- 15.1) Cartelli e insegne
ni, gli incendi, i rumori, i cattivi odori e Le insegne ed i cartelli pubblicitari collocati al
l'emissione di gas o liquidi.
di sopra dei 3 metri dal suolo sono soggetti
L'Espositore, inoltre è tenuto ad ottemperare all'approvazione scritta dell'Organizzazione,
alle verifiche e alle disposizioni stabilite dalle al pagamento del canone pubblicitario
leggi e dai regolamenti in vigore, al fine di fissato dall'Organizzazione oltre che al pagaottenere dalle competenti Autorità i necessa- mento della imposta comunale e dovranno
ri nullaosta.
rispettare i seguenti vincoli:
Sono tassativamente vietati i carichi sospesi. distanza minima dagli stand confinanti: mt.
L'espositore dovrà richiedere per iscritto 2 (tale distanza potrà essere ridotta/annullata
all'Organizzazione (entro e non oltre il 30 solo su presentazione di permesso scritto
dicembre 2013 ) l'autorizzazione per la messa accordato da tutti gli espositori confinanti);
in funzione dei macchinari esposti durante la I richiami pubblicitari non potranno essere
manifestazione.
rivolti verso gli stand confinanti/adiacenti. La
Il Servizio di Sicurezza e di Controllo comunicazione al comune e il conseguente
dell'Organizzazione si riserva di impedire il pagamento della imposta sulla pubblicità è
funzionamento delle macchine che possano onere e a carico esclusivo dell'Espositore.
compromettere la sicurezza degli Espositori o L'Organizzazione declina ogni responsabilità
dei Visitatori o provocare loro un eccessivo in ordine alle sanzioni che dovessero essere
disturbo.
elevate ai sensi di legge per gli spazi pubblicitari di cui non è stata versata la relativa
13) RIFORNIMENTI E SERVIZI ORGANIZZATI imposta comunale che è a carico
DALL'ESPOSITORE
dell'Espositore.
L'introduzione da parte dell'Espositore (o di
altri Soggetti da quest'ultimo incaricati) di
merci destinate all'approvvigionamento di
materiali agli stand/aree deve essere autorizzata dall'Organizzazione e può avvenire solo
nei tre giorni di manifestazione dalle ore 8.30
alle ore 9.00.
15.2) Apparecchiature audiovisive e sonore.
Qualsiasi forma di promozione/pubblicità
sonora e audiovisiva svolta nell'ambito del
posteggio e diffusa in pubblico, è soggetta ai
canoni da corrispondersi alla SIAE (L. 633 del
22/04/41 e succ. modifiche).
03
REGOLAMENTO GENERALE A EXPO GAMES 2014
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L'Espositore per quanto sopra citato provvederà direttamente alla relativa pratica.
La promozione/pubblicità effettuata a mezzo
apparecchi visori, fonovisori, audio e simili
con o senza sonoro (TV, Personal computer,
lettori CD, lettori DVD, radio, maxischermo e
altri)
è
soggetta
all'approvazione
dell'Organizzazione ed al pagamento del
canone pubblicitario alla SIAE.
15.3) Catalogo e altre pubblicazioni
L'Organizzazione provvede senza assumere
responsabilità alcuna per eventuali omissioni
od errori, alla stampa e diffusione del Catalogo Ufficiale della manifestazione.
Tale pubblicazione conterrà indicazioni
riguardanti gli Espositori le cui Domande di
Partecipazione, regolari, interamente compilate anche nella parte Dati Catalogo ed
accettate, siano pervenute entro la data
prevista per il saldo degli importi per aree
espositive di cui al precedente art. 7.
Per l'indicazione di ogni Espositore verranno
riservati spazi fino a sei righe di stampa per la
parte alfabetica e tre righe per la parte
merceologica.
A pagamento, l'Espositore può aggiungere,
previa autorizzazione dell'Organizzazione,
ulteriori indicazioni tecniche o pubblicitarie.
Per quanto riguarda le tariffe e le modalità si
rimanda alle tariffe riportate nel Fascicolo dei
Servizi e degli Arredi.
La Segreteria Organizzativa Silvia Oberrauch
declina qualsiasi responsabilità in merito alla
completezza e all’esattezza dei dati contenuti nel catalogo nonché alla effettiva presenza durante la manifestazione degli espositori
in esso nominati.
Si esclude ogni responsabilità e possibilità di
risarcimento danni da parte della Segreteria
organizzativa Silvia Oberrauch per eventuali
indicazioni errate o incomplete, errori di
stampa o per errori nella numerazione degli
stand. L'Organizzazione potrà provvedere
inoltre, senza responsabilità alcuna per
eventuali omissioni od errori, alla stampa e
diffusione di altre pubblicazioni di varia
natura con le quali si riserva il diritto di illustrare
e promozionare la Manifestazione in qualsiasi
momento ed in qualsiasi ambito sia in Italia
che all'estero.
16) VIGILANZA GENERALE
a persone e cose causati dalle attrezzature,
strutture o quant'altro presente nell'area
messa a disposizione, nonché da fatto
proprio o dei propri Collaboratori e/o Incaricati.
18) DIVIETI
Oltre ai divieti già definiti negli specifici articoli
del presente Regolamento Generale, è fatto
esplicito divieto di:
a) esporre prodotti non contemplati nella
“Domanda di Partecipazione” e comunque
non rispondenti alla merceologia della
Manifestazione (Art. 3), salvo specifica autorizzazione dell'Organizzazione;
b) usare il marchio dalla Manifestazione e
dell' Organizzazione senza autorizzazione
scritta;
c) distribuire materiale pubblicitario (riviste,
cataloghi, opuscoli, depliants, ecc.) non di
pertinenza dell'Espositore il quale, peraltro,
può provvedere a tale distribuzione solo
all'interno del proprio posteggio;
d) svolgere nel Quartiere propaganda
politica sotto qualsiasi forma;
e) far uscire dal Quartiere prodotti e materiali
durante il corso della Manifestazione, salvo
diversa disposizione scritta dell' Organizzazione,
f) effettuare a qualsiasi titolo attività ristorativa
all'interno dei posteggi e del Quartiere Fieristico, salvo espressa autorizzazione scritta dell'
Organizzazione;
g) accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o
pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno o molestie;
h) introdurre cani nel Quartiere, eccezione
fatta per i cani a servizio di persone non
vedenti;
i) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi
genere all'interno della zona dedicata alla
Manifestazione;
j) lasciare in sosta notturna autoveicoli
(anche in caso di guasto) all'interno del
Quartiere;
k) provocare molestia o turbativa, sotto
qualsiasi forma, al regolare svolgimento della
Manifestazione, pena l'immediata esclusione
dal Quartiere;
l) la permanenza nei posteggi e nel recinto
della Manifestazione da parte degli Espositori
o loro Incaricati o Clienti, oltre le ore di chiusura o in orari diversi da quelli autorizzati, senza
speciale permesso scritto rilasciato dall' Organizzazione;
m) bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle
pareti, su soffitti, sul pavimento;
n) applicare carichi alle strutture dei padiglioni salvo specifica autorizzazione dell' Organizzazione;
o) iniziare il disallestimento degli spazi espositivi prima dell'orario di chiusura della Manifestazione. Le aziende che inizieranno a smontare gli stand entro tale orario verranno sanzionate con l'addebito di €. 800,00 + Iva;
p) abbandonare nel Quartiere parte di allestimenti, moquettes, nastri adesivi/telati o
residui di qualsiasi natura;
L'Organizzazione provvede nel proprio
interesse e per le proprie esigenze, ad un
servizio di normale vigilanza diurna e notturna
delle aree impegnate per la Manifestazione,
senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti esposti nei posteggi o
comunque giacenti nel Quartiere Fieristico.
La custodia e la sorveglianza dei posteggi
competono ai rispettivi Espositori, per l'intero
orario di apertura dei padiglioni, sia durante
lo svolgimento della Manifestazione, sia nella
fase di Allestimento che nella fase di Disallestimento.
Si raccomanda pertanto, alle Ditte che
espongono oggetti facilmente asportabili, di
essere presenti nel proprio posteggio per tutta
la durata dell'orario giornaliero.
A fronte di infrazioni ai divieti del presente
Su richiesta scritta dell'espositore e possibile Regolamento Generale, o delle disposizioni
stipulare a pagamento una polizza furto.
emanate dall'Organizzazione, lo stesso potrà
dichiarare risolto il rapporto giuridico con
17) ASSICURAZIONE
l'Espositore, nonché escludere l'Espositore
dalla Manifestazione senza che quest'ultimo
L'Organizzazione, come indicato al prece- abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcidente Art.5, provvede ad assicurare mento, salvo comunque per l' Organizzazione
l'Espositore che sia in regola con la “Procedu- il diritto al risarcimento del danno ulteriore.
ra di Iscrizione” (Art.6) e con i pagamenti Inoltre Organizzazione potrà escludere da
dovuti all'Organizzazione (Art.7), dall'inizio future partecipazioni l'Espositore a cui è stato
della Fase di Allestimento al termine della notificato rilievo d'infrazione ai divieti sopra
Fase di Disallestimento, con contratti assicura- indicati.
tivi a copertura dei seguenti rischi:
- Responsabilità Civile verso Terzi e Incendio 19) VARIE
Validità: dall'ingresso all'uscita dei padiglioni
della manifestazione. Qualora l'Espositore, 1. L'Espositore risulta responsabile civilmente e
per una più precisa tutela, ritenesse di assicu- penalmente per tutti i danni a persone e cose
rarsi per capitali più elevati o per rischi diversi causati dalle attrezzature, strutture o
ha la facoltà di farlo provvedendo diretta- quant'altro presente nell'area messa a dispomente avvalendosi di Compagnia di propria sizione, nonché da fatto proprio o dei propri
fiducia L'Espositore è comunque responsabi- Collaboratori e/o Incaricati.
le civilmente e penalmente per tutti i danni
2. Il Regolamento Generale e la Domanda di
Partecipazione formano parte integrante e
costituiscono un unico, inscindibile contesto
del Contratto.
3. La presentazione della “Domanda di Partecipazione” con la sottoscrizione del presente
Regolamento Generale comporta l'obbligo
per l'Espositore di rispettarne integralmente le
norme e disposizioni in essi contenute.
4. L' Organizzazione si riserva di stabilire,
anche in deroga al presente Regolamento
Generale, norme e disposizioni opportune per
meglio regolare la Manifestazione e servizi
interni. Tali norme e disposizioni hanno valore
equivalente al presente Regolamento Generale, ed hanno perciò pari carattere di
obbligatorietà.
5. In caso di Forza Maggiore o comunque per
motivi indipendenti dalla volontà dell' Organizzazione, la data della Manifestazione potrà
venire modificata senza alcuna responsabilità dell' Organizzazione.
6. Per quanto non previsto nel presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile.
20) RECLAMI E FORO
Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto al seguente indirizzo: Silvia
Oberrauch, via Copernico 19, 39100 Bolzano.
Per qualsiasi controversia sarà competente in
via esclusiva il Foro di Bolzano.
Timbro della ditta e firma del Rappresentante
Legale
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e
1342 del Codice Civile, l'Espositore approva
specificatamente ed integralmente tutte le
seguenti clausole: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11,
12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.
Timbro della ditta e firma del Rappresentante
Legale
Data ______________________________________
SILVIA
OBERRAUCH
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
SILVIA OBERRAUCH
VIA COPERNICO 19 39100
BOLZANO ITALIA
TEL.: +39 0471 56 5000
FAX: +39 0471 56 5001
WWW.EXPOGAMES.IT
[email protected]
04
REGOLAMENTO GENERALE A EXPO GAMES 2014
[email protected]
INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL c) promuovere, per conto dell' OrganizzazioD.LGS 196/2003
ne, in qualità di agenti, procacciatori o figure
similari, l'acquisizione di Visitatori ed Espositori
Ai sensi del D.LGS. 196/2003, codice in mate- alle manifestazioni ed agli eventi dell' Organiria di protezione dei dati personali”, l' Organiz- zzazione;
zazione in qualità di “titolare” del trattamen- d) assicurare la vigilanza e la sicurezza del
to, è tenuto a fornire alcune informazioni Quartiere Fieristico;
riguardanti l'utilizzo dei dati personali.
e) promuovere, per conto dall' OrganizzaFinalità del trattamento.
zione, servizi inerenti l'attività commerciale
I dati personali sono trattati nell'ambito dei Visitatori ed Espositori. Ambito di diffusiodell'attività istituzionale dell' Organizzazione, ne.
secondo le seguenti finalità:
In caso di positiva conclusione del contratto
a) finalità strettamente connesse e strumen- di partecipazione a manifestazioni espositive,
tali alla gestione dei rapporti con la clientela l' Organizzazione provvederà, in base a
e con i fornitori (p.es. acquisizione dei dati quanto espressamente previsto nel Regolapreliminari alla conclusione di un contratto; mento Generale di partecipazione, ad
esecuzione di operazioni e prestazioni di inserire i dati personali nel Catalogo Ufficiale
servizi sulla base degli obblighi derivanti dal della manifestazione, che avrà diffusione in
contratto concluso; etc.etc.) e alla tutela del ambito nazionale/internazionale.
credito (incarichi a società di recupero I dati forniti dagli Espositori potranno essere
crediti, società di factoring e/o istituti di diffusi
dall'
Organizzazione,
mediante
credito);
inserimento degli stessi su sup-porti informatici,
b) finalità funzionali allo sviluppo dell'attività anche multimediali.
dell' Organizzazione, per le quali l'interessato Tali dati consentiranno ai Visitatori ed agli
ha facoltà di manifestare o meno il proprio Espositori di ogni singola manifestazione di
consenso.
rilevare la posizione degli stands, nonché di
Rientrano in questa categoria le seguenti conoscere le caratteristiche merceologiche
attività:
e/o espositive dell'Espositore partecipante.
üinviare alla clientela informazioni o materiale Diritti previsti dall'art.7 del D.LGS. 196/2003.
pubblicitario concernente le rassegne fieristi- Informiamo, infine, che l'art. 7 della Legge
che annualmente organizzate dall' Organiz- in argomento, consente l'esercizio di specifici
zazione;
diritti. In particolare, l'interessato può ottenere
üverificare il livello di soddisfazione della dal titolare la conferma dell'esistenza o meno
clientela anche attraverso società di ricerche di propri dati personali e che tali dati vengadi mercato;
no comunicati in forma intelligibile.
c) finalità connesse agli obblighi previsti da L'interessato può altresì chiedere di conosceleggi, regolamenti, normative comunitarie, re l'origine dei dati nonché la logica e le
nonché disposizioni impartite da autorità a finalità su cui si basa il trattamento; di otteneciò legittimate (p. es. normative fiscali, re la cancellazione, la trasformazione in
statistiche,etc.etc.).
forma anonima o il blocco dei dati trattati in
Modalità di trattamento.
violazione di legge, nonché l'aggiornamento,
Il trattamento dei dati personali avviene la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione
mediante strumenti manuali, informatici e dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al
telematici, con logiche strettamente correla- trattamento stesso; di opporsi, gratuitamente,
te alle finalità suindicate e, comunque, in al trattamento di dati personali che lo riguarmodo da garantire la sicurezza dei dati stessi, dano, previsto a fini di informazione commermediante l'adozione di idonee e preventive ciale o di invio di materiale pubblicitario o di
misure di sicurezza ai sensi degli articoli 31 e vendita diretta ovvero per il compimento di
successivi del D.LGS. 196/2003.
ricerche di mercato o di comunicazione
Categorie di soggetti ai quali i dati possono commerciale anche interattiva.
essere
comunicati.
Per lo svolgimento della sua attività,
l'Organizzazione si rivolge anche a:
1) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività stret-tamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra l' Organizzazione ed il cliente. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
a) prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici,
assicurativi, etc.);
b) stampa dei cataloghi ufficiali delle
manifestazioni fieristiche;
c) stampa, imbustamento, postalizzazione e
consegna delle comunicazioni alla clientela;
Ne consegue che, senza il consenso
dell'interessato alla comunicazione dei dati ai
suddetti soggetti ed ai correlati trattamenti,
da esprimere attraverso l'invio o la consegna
all'Organizzazione della formula di consenso
timbrata e sottoscritta in calce riportata,
l'Organizzazione potrà dare corso soltanto a
quei servizi che non richiedono comunicazione di dati personali a terzi.
2) Soggetti e/o società che effettuano il
recupero crediti, società di factoring, istituti di
credito.
3) ditte/imprese/società esterne o società
controllate dall' Organizzazione che svolgono
attività funzionali a quelle dell'Ente medesimo. Il trattamento dei dati effettuato da tali
soggetti ha le seguenti finalità:
a) effettuare, per conto dell' Organizzazione,
ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela;
b) inviare alla clientela dell' Organizzazione
comunicazioni, informazioni e materiale
pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche annualmente organizzate dall' Organizzazione stesso o da terzi, con i quali l'Ente
abbia concluso appositi accordi in tal senso;
CONSENSO
In relazione all'informativa fornitaci ai sensi del
D.LGS. 196/2003, esprimiamo il nostro consenso alla pubblicazione e alla comunicazione
dei dati a ditte/imprese/ società esterne che
provvedono:
alla prestazione dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, assicurativi, etc.); alla stampa del Catalogo Ufficiale
della manifestazione oggetto della presente
domanda; alla stampa, imbustamento,
postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela;
alla vigilanza e sicurezza del Quartiere Fieristico;
alla
comunicazione
dei
dati
a
ditte/imprese/società esterne e a società
controllate dall' Organizzazione che provvedono, per conto dell' Organizzazione medesima, a: promuovere servizi inerenti l'attività
commerciale dei Visitatori ed Espositori; ad
effettuare ricerche di mercato;
alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul “Catalogo Ufficiale” della manifestazione, alla stregua di quanto previsto nel Regolamento Generale di partecipazione, nonché
mediante inserimento degli stessi su supporti
informatici anche multimediali;
all'invio di comunicazioni, informazioni e
materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate dall'Organizzazione.
Timbro della ditta e firma del Rappresentante
Legale
Luogo e data
___________________________________________
Il presente Regolamento Generale fa parte
integrante della Domanda di Partecipazione
a Expo Games 2014.
Questo regolamento generale consta di 5
pagine.
SILVIA
OBERRAUCH
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
SILVIA OBERRAUCH
VIA COPERNICO 19 39100
BOLZANO ITALIA
TEL.: +39 0471 56 5000
FAX: +39 0471 56 5001
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