Repository Istituzionale
Pubblicazioni Ricerca
Università Cattolica del Sacro Cuore
CILEA - 13 giugno 2011
Repository Istituzionale Pubblicazioni Ricerca
Obiettivi del progetto
 Costituzione di un Repository centralizzato delle pubblicazioni di ricerca di tutte le
sedi dell'Ateneo, integrato con Genius. Punto unico di inserimento di descrizioni
bibliografiche, abstract, ecc. e con la possibilità opzionale di caricamento del fulltext.
 Archivio istituzionale ad accesso aperto, in conformità alle linee guida della CRUI del
2009 e con modalità compatibili con gli standard internazionali OAI-PMH (Open
Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).
 Interoperabilità con sistemi interni ed esterni all‘Ateneo:
• in ingresso, acquisendo ove possibile dati già censiti in banche dati esterne o
reperibili tramite identificativi univoci (PubMed, DOI, ...)
• In uscita, conferendo i propri dati ad altre applicazioni, in modo da agevolare i
Ricercatori ed evitare inserimenti multipli (es. sito MIUR/CINECA)
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 È prevista inoltre la visibilità su Internet dei dati descrittivi delle pubblicazioni
(«Metadati») e degli eventuali “full-text” (in base alle indicazioni del Ricercatore e nel
rispetto della normativa sui diritti di autore), in modo conforme ad analoghe iniziative
“Open Access” volte allo scopo di favorire l’accesso pubblico via Web alla letteratura
scientifica.
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Scenario attuale
Oggi non sono previste procedure di integrazione, e i Ricercatori inseriscono i dati
relativi alle Pubblicazioni più volte e in diversi applicativi, interni (Genius, Pagina
Personale, siti dei Dipartimenti), ed esterni (sito CINECA, repository tematici come ad es.
PubMed, RePEc, ecc.)
L’insieme dei dati descrittivi delle pubblicazioni prodotte in UC viene annualmente
censito nel Genius e pubblicato su supporto cartaceo (Annuario), ma questo significativo
patrimonio di informazioni non è fruibile su Web
D’altra parte, le recenti indicazioni della UE (Progetto OpenAIRE) e della Commissione
Biblioteche della CRUI riconoscono come la realizzazione di archivi istituzionali ad
accesso aperto compatibili con il protocollo OAI-PMH costituisca componente strategica
dei sistemi di gestione delle informazioni sull’attività di ricerca, ed in quest’ottica altri
Atenei
nazionali ed internazionali stanno dotandosi di repository “Open Access”
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Ambito di progetto
AREE COINVOLTE: TUTTE LE SEDI DELL’ATENEO
Docenti / Ricercatori
Istituti / Dipartimenti
Uffici Ricerca
Biblioteca
Sistemi Informativi
PROCESSI INTERESSATI:
Censimento pubblicazioni (c.d. «Catalogo Pubblicazioni»)
Valutazione richieste di erogazione dei fondi di finanziamento interni UC
Pubblicazione dell’Annuario
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Aggiornamento del sito personale docente MIUR/CINECA
Valutazione periodica della ricerca (CIVR)
Deposito risultati ricerche finanziate nell’ambito del VII Programma
Quadro (Progetto OpenAIRE)
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Particolarità della soluzione adottata
 SEMPLIFICAZIONE




Autocomplete AJAX dei campi in fase di digitazione
Derivazione automatica dei dati da tabelle di authority (es. Tit. Rivista  Editore)
Riconoscimento automatico dei coautori interni
Imputazione facilitata delle percentuali e del numero d’ordine dei coautori
 QUALITÀ DEI DATI INSERITI (controllo dei duplicati e trasparenza tra i coautori)


Visualizzazione di titoli uguali già presenti nel sistema e tracciatura dei duplicati
Notifica immediata via mail ad ogni coautore dei nuovi censimenti, con
indicazione dei dati inseriti (inclusa percentuale di contribuzione e flag di
visibilità)
 SOLUZIONI INNOVATIVE
Import da fonti bibliografiche esterne (PubMed, Arkiv, DOI, …)
Possibilità di upload di full-text (in base alle indicazioni del Ricercatore e nel
rispetto della normativa sui diritti di autore), con gestione facilitata delle policy di
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visibilità (DB Sherpa-Romeo ed “Embargo”)
 Possibilità di esportazione dei dati verso sistemi interni/esterni (PPD, Catalogo
Biblioteca, Sito MIUR/CINECA)
 Autenticazione integrata con il sistema centralizzato di Ateneo («Identity
Management»)
 Visibilità del Repository su Web (motori di ricerca)
 Creazione automatica della citazione


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Quadro d’insieme flussi
Il sistema sarà automaticamente integrato con le
anagrafiche di Ateneo e le pubblicazioni già
censite in Genius saranno importate nel
Repository
Oltre al caricamento diretto sarà
importare i dati da banche dati esterne
possibile
Le Pubblicazioni confermate saranno
subito disponibili ai fini delle
procedure interne Genius e Annuario
Anagrafiche
interne
PubMed
DOI
Repository
Pubblicazioni
Genius e
Annuario
verranno replicate sul sito
MIUR/CINECA…
Sito MIUR
CINECA
…
ed infine rese disponibili sui siti
interni d’Ateneo, e visibili via WEB
(motori di ricerca)
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Le tipologie di Pubblicazioni «target» del Progetto
In blu le tipologie CINECA, in grigio le fattispecie previste dall’Annuario
 MONOGRAFIA
 Monografia o Volume
 CONTRIBUTO IN LIBRO
 Saggio in un volume, Saggio in un volume di cui l’autore è curatore
 Voce in enciclopedia
 ARTICOLO SU PERIODICO




Articolo
Editoriale
Recensione
Scheda bibliografica
 CONTRIBUTO A CONVEGNO
 Atti di convegno, Congresso, Giornate di studio, Workshop
 Abstract (pubblicati in Atti di Convegno/Congresso, pubblicati su periodico)
 Paper, Selected paper, Contributed paper, Working paper, Comunicazione,
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Relazione, …
 CURATELA
 Curatela (singolarmente o in collaborazione con altri) di un volume
 ALTRO
 Articolo su Web
 Quaderno, Working paper, Paper (di dipartimento / istituto / progetti)
 BREVETTO
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Conciliazione vecchio e nuovo sistema
Continuità
Qualità
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