Guida alle applicazioni ESF Lexmark
Soluzioni integrate Lexmark
Sfruttate al massimo le potenzialità dei vostri dispositivi multifunzione
Dalla combinazione dei pluripremiati componenti hardware Lexmark con le innovative soluzioni
software nascono prodotti altamente avanzati. Potrete aumentare l’efficienza e la produttività,
ridurre ulteriormente il consumo di carta e di energia e sfruttare i vantaggi offerti da flussi di lavoro
semplificati. Inoltre, potrete massimizzare la redditività del capitale investito.
In questa guida vengono descritte le applicazioni offerte nel vostro paese. Queste applicazioni sono
state sviluppate per le stampanti e i multifunzione abilitati alle soluzioni Lexmark. Queste periferiche
supportano la piattaforma di soluzioni integrate Lexmark, una piattaforma che consente di eseguire
le applicazioni direttamente sulla periferica, eliminando la necessità di gestire applicazioni basate su
server.
Le applicazioni descritte in questa guida possono essere fornite direttamente da Lexmark o tramite
un Lexmark Expert Partner. Nuove applicazioni vengono aggiunte in continuazione, pertanto vi
invitiamo a contattare frequentemente il vostro rappresentante commerciale per essere sempre
aggiornati.
Guida alle applicazioni ESF Lexmark
Disponibile
tramite
Lexmark
Expert Partner
ACQUISIZIONE E INDIRIZZAMENTO
Custom Prompts
Consente all’amministratore di creare fino a sei schermate “prompt” univoche per
aiutare gli utenti ad allegare metadati ai documenti quando vengono sottoposti a
scansione e indirizzati a una cartella di rete condivisa, a un’unità di rete condivisa o ad
altro tipo di archivio di documenti.
Scan to DocuWare®
Consente di importare documenti in modo rapido e semplice nel sistema di gestione
dei documenti DocuWare®. Fornisce una serie di strumenti avanzati per acquisire,
indicizzare e instradare i documenti.
Scan to Hard Drive
Consente di acquisire documenti e di salvarli sul disco rigido protetto della stampante
per la stampa on demand. Inoltre, consente di salvare i documenti in cartelle pubbliche
o private, visualizzarli come miniature e spostare, ridenominare o eliminare file.
Scan to Network
Consente di acquisire un’immagine digitale di un documento cartaceo e indirizzare
il file a una cartella di rete condivisa. È possibile visualizzare in anteprima la prima
pagina, ripetere la scansione del documento, se necessario, e stampare una pagina di
conferma contenente l’orario e lo stato di consegna.
Scan to Network Premium
La versione Premium di Lexmark Scan to Network fornisce funzioni avanzate di
imaging, indicizzazione, gestione delle pagine e notifica. È possibile ottimizzare la
qualità delle immagini con gli strumenti automatici di anteprima e pulitura, aggiungere
o rimuovere pagine, eliminare le pagine vuote per ridurre le dimensioni del file e
indicizzare il file tramite prompt sullo schermo, funzionalità di lettura dei codici a barre o
una combinazione di entrambi.
Scan to SharePoint®
Fornisce agli utenti Microsoft SharePoint® una serie di strumenti avanzati per acquisire,
indicizzare e recuperare i documenti. I servizi di libreria consentono di includere e
eliminare documenti, abilitare il controllo delle versioni e stampare documenti da
cartelle accessibili.
Solution Composer
Semplifica la creazione di soluzioni personalizzate consentendovi di creare rapidamente
e con estrema semplicità soluzioni personalizzate per i vostri clienti o la vostra azienda.
TRACCIA E CONTABILITÀ
MFP Usage
Consente di tenere traccia con facilità delle attività dirette eseguite sul vostro dispositivo
multifunzione. Le statistiche di copia, fax e scansione vengono salvate sul disco rigido
del multifunzione e possono essere spedite tramite e-mail oppure inviate a un sito FTP
o a una cartella di rete condivisa. Consente di tenere traccia delle attività per utente se
utilizzata insieme a una soluzione di autenticazione.
GESTIONE E CONTROLLO
Eco-Settings
Consente di modificare fino a sei diverse impostazioni della periferica per migliorare
i risparmi ambientali: modalità ecologica, stampa fronte/retro, tempo prima
dell’attivazione della modalità standby, tempo prima dell’attivazione della modalità di
risparmio energetico, luminosità dello schermo e modalità silenziosa.
E-mail Size Limiter
Consente all’amministratore di definire fino a 10 destinazioni univoche per la scansione
dei documenti e di impostare limiti per i file allegati. Se le dimensioni del file allegato
sono eccessive, il documento viene suddiviso in diversi documenti più piccoli, che
vengono quindi allegati all’e-mail oppure vengono create più e-mail contenenti
ciascuna un unico allegato.
Richiede
software di
terze parti
(non fornito)
Richiede più
di 256 MB di
RAM e /o disco
rigido
Richiede la
licenza
Guida alle applicazioni ESF Lexmark - EMEA 2011
Disponibile
tramite
Lexmark
Expert Partner
COMUNICAZIONE E PERSONALIZZAZIONE
Background and Idle Screen
Consente di modificare l’immagine di sfondo visualizzata sulla schermata iniziale
della periferica e le immagini visualizzate quando la periferica è in modalità di attesa o
standby.
Customer Support
Consente di inviare un avviso e-mail all’help desk o al fornitore di assistenza per
richiedere assistenza o supporto. Le informazioni pertinenti relative alla periferica
possono essere allegate automaticamente al messaggio e-mail.
MyShortcut
Consente a ogni persona di creare collegamenti personalizzati alle proprie attività di
copia, fax ed e-mail più frequenti. Inoltre, consente di assegnare un nome e un’icona
al collegamento. È possibile salvare le impostazioni dei documenti, gli indirizzi e-mail e i
numeri di telefono in modo che non dovete reinserirli.
Showroom
Permette di visualizzare file di immagine, quali GIF, JPG e PNG, come slideshow
sincronizzato sullo schermo a sfioramento. Toccate semplicemente l’icona e lo
schermo si trasforma in un dispositivo pubblicitario creativo, in uno strumento didattico
o in una bacheca elettronica.
COPIA, STAMPA E FAX
Card Copy
Acquisisce un’immagine fronte/retro di una carta d’identità o di una carta di credito
e stampa le immagini in una vista ingrandita sulla stessa facciata di un foglio di carta.
Il file digitale può essere salvato anche in una cartella di rete. Questa applicazione
non richiede un disco rigido, ma utilizza la capacità di memorizzazione aggiuntiva, se
presente.
Eco-Copy
Aiuta a controllare i costi della carta e del toner con tre impostazioni di copia
ecologiche: controllo della densità, stampa fronte/retro automatica e risparmio carta
che consente di copiare pagine multi-up sulla stessa facciata della pagina.
Fax To Folder
Consente di instradare i fax in arrivo direttamente in una cartella di rete, riducendo
il consumo di carta grazie alla possibilità di stampare esclusivamente i documenti
desiderati ed eliminando il rischio di sovraccaricare il server e-mail.
Forms On Demand
Consente di accedere rapidamente e facilmente a documenti, pagine Web e moduli
online creando i collegamenti corrispondenti. Inoltre, consente di memorizzare i
collegamenti come segnalibri, organizzarli in cartelle e stamparli on demand. Questa
applicazione non richiede un disco rigido, ma utilizza la capacità di memorizzazione
aggiuntiva, se presente.
Remote Copy
Consente di eseguire la scansione di un documento su un dispositivo multifunzione
“host” e di instradarlo a un’altra periferica per la stampa. Ad esempio, potete eseguire
la scansione di un documento a colori su un multifunzione monocromatico e stamparlo
su una periferica a colori. Oppure, potete eseguire la scansione di un documento
sull’host e stamparlo su una periferica dotata di funzioni di fascicolazione avanzate, ad
esempio foratrice o piegatura per opuscoli.
Richiede
software di
terze parti
(non fornito)
Richiede più
di 256 MB di
RAM e /o disco
rigido
Richiede
Licenza
Il vostro multifunzione Lexmark è solo il
punto di partenza
Risparmiate tempo e denaro con le soluzioni Lexmark.
Con un semplice clic, grazie al nostro ampio portafoglio di
applicazioni potete ottenere il rendimento immediato del vostro
investimento hardware.
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un ambiente a "basso consumo di carta" riducendo le
stampe e le copie non necessarie.
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i flussi di lavoro con un semplice tocco dello
schermo a sfioramento Lexmark e-Task.
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le informazioni immediatamente accessibili acquisendo,
indicizzando e instradando i documenti cartacei da un'unica
posizione.
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Velocizzate
le transazioni e il processo decisionale recuperando
all'occorrenza i documenti pertinenti.
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Aumentate
visibilità e controllo fornendo contemporaneamente
protezione e praticità di stampa.
Perché Lexmark?
Concentrazione esclusiva. Non produciamo server, smartphone o computer. La nostra attività è completamente
concentrata sui documenti, sia cartacei che digitali, è sul loro impatto sulla vostra azienda.
Tecnologia proprietaria. Sviluppiamo la nostra esclusiva tecnologia laser e a getto di inchiostro, oltre alle nostre
soluzioni per il flusso di lavoro e ECM (Enterprise Content Management, gestione dei contenuti aziendali). Possiamo
fornire rapidamente delle soluzioni sviluppate internamente che possono essere personalizzate in base alle esigenze
aziendali specifiche dei nostri clienti.
Lunga esperienza nel settore. Vantiamo una lunga esperienza nel settore, pertanto siamo in grado di comprendere
e soddisfare le esigenze specifiche delle aziende leader della distribuzione al dettaglio, della sanità, dei servizi
finanziari, dell’amministrazione e della produzione. Siamo leader nella fornitura di soluzioni per processi mission-critical
estremamente complessi.
Per cominciare
Le applicazioni Lexmark sono economiche, rapide da implementare e facili da espandere. Per trovare la soluzione
adatta alla vostra azienda, contattate il rappresentante Lexmark di zona o un Lexmark Expert Partner.
Maggiori informazioni all’indirizzo: http://www.concessionari.lexmark.it
Lexmark e il logo Lexmark con il diamante sono marchi di Lexmark International Inc. registrati negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Tutti gli altri
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