Roma, 11 ottobre 2012 A TUTTI GLI INTERESSATI - LORO INDIRIZZI - COMUNICATO GARE N° 4/13 OGGETTO: 1° prova Nazionale Giovani alle 6 specialità Rimini – 27/28 ottobre 2012 Orario gara Sabato Domenica 27 ottobre 28 ottobre Spada maschile Ore 08.45 appello in pedana Fioretto femminile Ore 11.30 appello in pedana Sciabola maschile Ore 13.00 appello in pedana Spada femminile Ore 09.00 appello in pedana Sciabola femminile Ore 09.00 appello in pedana Fioretto maschile Ore 11.30 appello in pedana Pedane installate: 42 LUOGO DI GARA: Nuova Fiera di Rimini – Pad. B1 - ingresso sud – Via Emilia 155 - Rimini COME RAGGIUNGERE IL LUOGO DI GARA: in auto: autostrada A14 uscita Rimini Nord – seguire indicazioni per “Rimini Fiera” in treno: è presente una stazione ferroviaria interna (Rimini Fiera) sulla tratta Milano-Ancona-Bari; per consultare gli orari clicca qui in autobus: - dalla Stazione Ferroviaria di Rimini; Linea nr. 9 - da Rimini Sud (Miramare): Linea nr. 10 - da Rimini Nord (Torre Pedrera),: Linea nr. 5 in aereo: aeroporto di Rimini N.B.:Il parcheggio della Fiera è a pagamento al costo di € 10,00= al giorno. Per coloro che usufruiranno dei pacchetti soggiorno proposti è gratuito. ISCRIZIONI E QUOTA DI PARTECIPAZIONE: Le Società Schermistiche possono effettuare le iscrizioni (ed eventuali modifiche e/o cancellazioni), ESCLUSIVAMENTE via internet, fino alle ore 12.00 del giorno mercoledì 24 ottobre 2012. La quota di iscrizione di € 15,00= ad atleta dovrà essere pagata ESCLUSIVAMENTE via internet entro le ore 12.00 del giorno 24 ottobre 2012. Non sarà possibile, in nessun caso, iscrivere atleti sul luogo di gara ed effettuare spostamenti di atleti erroneamente iscritti in un arma diversa da quella alla quale parteciperanno. PUBBLICAZIONE PRE-ISCRIZIONI: La Federazione pubblicherà l’elenco degli iscritti alla gara entro le ore 17.00 del giorno 24 ottobre 2012 Il termine per la segnalazione di eventuali omissioni di nominativi di iscritti è fissato per le ore 09.00 del giorno 25 ottobre 2012 Tali segnalazioni dovranno essere effettuate via e-mail ([email protected]) e/o via fax. 06-35858225 FORMAZIONE GIRONI: Al fine di permettere la compilazione dei gironi si invitano le Società a comunicare, via e-mail ([email protected]) o per telefono al Sig. Nando Fanelli al numero 3298142164 ENTRO LE ORE 11.00 del giorno precedente la gara, le eventuali assenze. PUBBLICAZIONE GIRONI: Per la pubblicazione dei gironi sul sito Federale (www.federscherma.it -> “Gironi gare”) si ricorda quanto previsto dalle Disposizioni per l’Attività Agonistica e pre- Agonistica 20122013: - entro le ore 12.00 del giorno precedente l’inizio di ciascuna specialità, sarà pubblicata la composizione provvisoria dei gironi; - entro le ore 14.00 del giorno precedente l’inizio di ciascuna specialità scade il termine per la segnalazione di eventuali rilievi alla composizione dei gironi. Tali rilievi dovranno essere segnalati con le modalità di cui sopra all’addetto designato. Dopo tale termine non sarà possibile presentare ricorso sulla compilazione dei gironi. - alle ore 15.00 del giorno precedente l’inizio di ciascuna specialità viene pubblicata la stesura definitiva dei gironi; ulteriore copia sarà affissa sul luogo di gara e presso gli Hotel convenzionati. TESSERAMENTO: Tutti i partecipanti devono essere tesserati alla F.I.S. quali atleti agonisti per il 2012-2013 da almeno 3 giorni prima la scadenza delle pre-iscrizioni alla manifestazione. CONSIGLIERE PRESENTE: Luigi Campofreda C.O.L.: Federazione Italiana Scherma NOTIZIE LOGISTICHE: Per le prenotazioni alberghiere rivolgersi a: PA Incentive S.r.L. – Via Sassonia 30 - Rimini - tel. 0541-305877 – fax: 0541-305871 mail: [email protected]. Per le prenotazioni è necessario compilare e inviare il modulo allegato via fax al numero 0541/305871 o mail all’indirizzo [email protected] La tariffe applicate sono le seguenti: - pacchetto 1 notte in Hotel 3 stelle con trattamento di pernottamento e prima colazione: camera doppia € 45,00= per persona – suppl. singola € 10,00= Riduzione bambini in 3°-4° letto Suppl. € 37,00= per stesso pacchetto con soggiorno di 2 notti Le tariffe sono comprensive di - IVA; - biglietto di ingresso alla Fiera; - buono sconto del 30% sulla ristorazione in Fiera - parcheggio della Fiera - servizio navetta dagli Hotel al luogo di gara e alla stazione ferroviaria, e viceversa (per i giorni 27 e 28 ottobre). Gli orari di percorrenza saranno esposti negli Hotel. - pacchetto 1 notte in Hotel 3 stelle con trattamento di mezza pensione camera doppia € 55,00= per persona – suppl. singola € 10,00= Riduzione bambini in 3°-4° letto Suppl. € 45,00= per stesso pacchetto con soggiorno di 2 notti Le tariffe sono comprensive di - IVA; - 1/2 acqua minerale ai pasti: - biglietto di ingresso alla Fiera; - buono sconto del 30% sulla ristorazione in Fiera - parcheggio della Fiera - servizio navetta dagli Hotel al luogo di gara e alla stazione ferroviaria, e viceversa (per i giorni 27 e 28 ottobre). Gli orari di percorrenza saranno esposti negli Hotel. - pacchetto 1 notte in Hotel 4 stelle con trattamento di pernottamento e prima colazione: camera doppia € 65,00= per persona – suppl. singola € 15,00= Riduzione bambini in 3°-4° letto Suppl. € 47,00= per stesso pacchetto con soggiorno di 2 notti Le tariffe sono comprensive di - IVA; - biglietto di ingresso alla Fiera; - buono sconto del 30% sulla ristorazione in Fiera; - parcheggio della Fiera - servizio navetta dagli Hotel al luogo di gara e alla stazione ferroviaria, e viceversa (per i giorni 27 e 28 ottobre). Gli orari di percorrenza saranno esposti negli Hotel. Nelle tariffe non è compresa la tassa di soggiorno pari a € 1,50= al giorno per persona (€ 2,50= per Hotel a 4 stelle) da saldare direttamente in Hotel. Cordiali saluti Il Segretario Generale Marco Cannella Allegati: 1 QUALIFICAZIONE CAMPIONATO ITALIANO UNDER 18 Fiera di Rimini, 27- 28 ottobre 2012 SCHEDA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Da compilare in tutte le sue parti ed inviare a PA INCENTIVE entro il 18 ottobre - Fax 0541.305871 o e-mail: [email protected] Nome della Società o Prenotatore individuale_________________________________________________ Città_______________________________________________________________________________________ Referente_________________________________________________Cell._______________________________________________ Fax____________________________e-mail ______________________________________________________ Data di arrivo : _________ Data di partenza :_________ Categoria hotel : 3 stelle 4 stelle Nr. pass parcheggio ______ auto/pullman Uso navetta SI NO Totale nr. _______ persone (di cui nr._____adulti; nr._____ ragazzi 15-20 anni; nr._____ baby 0–2 anni compiuti) Totale nr. _______ camere ( di cui nr. _____ singole; nr. ______ doppie; nr. _____ matrimoniali; nr. _____ triple (letti separati); nr. ______ triple ( matrim.+1 letto ); nr. _____ quadruple ( letti separati ); nr. _____ quadruple ( matrim.+2 letti ) Note ( prego indicare la vostra eventuale preferenza di hotel. Sarà nostra premura verificarne la disponibilità ) : ________________________________________________________________________________ PACCHETTI SOGGIORNO Hotel 3 stelle Pacchetto 1 notte Pacchetto 2 notti Pacchetto 1 notte Tipologia Pernottamento e Pernottamento e Mezza pensione camera colazione colazione In doppia e tripla € 45,00 € 82,00 € 55,00 In singola * € 55,00 € 102,00 € 65,00 Pacchetto 2 notti Mezza pensione € 100,00 € 120,00 Hotel 4 stelle Tipologia camera In doppia e tripla In singola * Pacchetto 1 notte Pernottamento e colazione € 65,00 € 80,00 Pacchetto 2 notti Pernottamento e colazione € 112,00 € 142,00 PA Incentive srl Via Sassonia, 30 Rimini Tel. 0541 305877 Fax 0541 305871 E-mail [email protected] * previa verifica disponibilità Le tariffe si intendono per persona, per il numero di notti e il trattamento indicato, ed includono acqua minerale ai pasti (1/2 l. acqua per pasto), sistemazione in camere con servizi privati in hotel a Rimini, ingresso in fiera, navetta giornaliera da hotel a fiera e ritorno per l’hotel e la stazione in corrispondenza dell’orario delle gare, parcheggio auto/pullman in fiera, sconto riduzione del 30% sul servizio di ristorazione in fiera, servizio ed iva alberghiera 10%. Riduzioni accompagnatori in 3°/4° letto: Bimbi 0 – 2 anni compiuti gratis ( eventuali consumi e utilizzo culla da saldare in hotel ). Attenzione: le tariffe non includono la tassa di soggiorno di euro 1,50 per persona al giorno in hotel 3 stelle e di euro 2,50 per persona al giorno in hotel 4 stelle da saldare direttamente in hotel. Sono esenti bambini fino a 13 anni compiuti, 1 accompagnatore ogni 25 persone, gli autisti. Modalità di prenotazione e pagamento 1) La prenotazione alberghiera deve essere effettuata entro e non oltre il 18 ottobre 2012 con l’invio della scheda di prenotazione compilata in ogni parte. Per gruppi numerosi con arrivi e partenze in date diverse, si suggerisce di allegare alla scheda un piano camere dettagliato. 2) Pa Incentive vi invierà direttamente conferma della vostra prenotazione con indicazione nome hotel riservato e relativo estratto conto per il versamento della caparra del 50%. I pagamenti dovranno essere inviati tramite bonifico bancario a: P.A. INCENTIVE presso Banca Malatestiana, IT 61 S 07090 24212 025010155196. Specificare nella causale il nome della Società partecipante o del Prenotatore. Le copie della contabile degli avvenuti pagamenti dovranno essere inviati a P.A. Incentive via fax al nr. 0541 305871 o via mail a : [email protected]. 3) Il saldo dovrà essere effettuato in hotel alla partenza. 4) All’arrivo a Rimini, presso la reception dell’hotel, riceverete una busta con il pass per il parcheggio,lo sconto per la riduzione dei pasti in fiera e i biglietti per l’ingresso . Cancellazioni Le eventuali rinunce comporteranno la perdita della caparra. Per accettazione Si dichiara di aver letto, compreso e accettato quanto disposto nella presente scheda di prenotazione. DATA ________________ FIRMA ____________________________________ LEGGE 196/2993 (Privacy) Consenso alla raccolta e gestione dei dati personali AUTORIZZO □ NON AUTORIZZO □ L’invio al mio domicilio di documentazione commerciale, offerte, opuscoli e lettere informative ed augurali anche a mezzo di altri soggetti. AUTORIZZO □ NON AUTORIZZO □ La comunicazione a terzi della mia permanenza alla manifestazione, ai soli fini di ricevere e trasmettermi corrispondenza, messaggi e telefonate a me indirizzate. Per la normativa completa sulla privacy prego consultare il sito www.paincentive.it Data, _____________________ Firma ____________________________________________________ PA Incentive srl Via Sassonia, 30 Rimini Tel. 0541 305877 Fax 0541 305871 E-mail [email protected]