GIORGIO BALMAS ISTITUZIONE COMUNALE “ISTITUTO MUSICALE CITTA’ DI RIVOLI” GIORGIO BALMAS OGGETTO: DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO N°58 OGGETTO: APPROVAZIONE PROGRAMMA CONCERTI “RIVOLI MUSICA” STAGIONE MUSICALE 2012/2013 – IMPEGNO DI SPESA E AFFIDAMENTO INCARICHI . IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Premesso che Con provvedimento N. 31 del 2 ottobre 2012 il Consiglio di Amministrazione ha approvato il programma dei concerti “Rivoli musica 2012 /2013”. I Concerti proposti dal direttore artistico sono 28 compreso i saggi di fine anno scolastico degli allievi dei corsi superiori di strumento del dipartimento pianistico, dei gruppi strumentali dei corsi del Comune di Torino con i gruppi di combo vocale e laboratori di musica di assieme dell’istituto, del progetto orchestra degli allievi e insegnanti dell’Istituto e di jazz ensemble. . Il piano finanziario per la loro realizzazione è di € 105.929,70. Il piano finanziario comprende le spese di segreteria, postali promozione,etc. nonché le ore dedicate da parte dei direttori, amministrativo e artistico e del personale amm.vo/contabile e dei dipendenti comunali che verranno chiamati in caso di necessità per trasporto sedie, montaggio palchi, etc.. Con il predetto provvedimento veniva demandato al direttore amministrativo oltre all’impegno della spesa, ogni altro adempimento relativo o conseguente all’effettuazione dei concerti nell’ambito delle risorse disponibili ed indicate nel piano finanziario. La stagione concerti risulta essere finanziata da: € 70.000,00 dalla Compagnia Sanpaolo di Torino. € 7.000,00 mediante incassi dalla vendita dei biglietti per gli otto concerti a pagamento; € 3000,00 dall’Associazione e.Static di Torino; e per la differenza di euro 28.929,70, nel caso in cui non venisse concesso il contributo usuale dalla Regione Piemonte ,con risorse proprie del bilancio dell’istituto. La Regione Piemonte, non ha ancora comunicato infatti l’accoglimento della richiesta. cosi come la fondazione CRT e Piemonte Musica. In caso di esito affermativo,si provvederà a modificare le modalità di finanziamento previo adozione di determina del direttore amministrativo. I concerti proposti, sono ad ingresso gratuito, fatta eccezione per dodici di essi e più precisamente quelli tenuti da : 1. n.3- Yemania 2. n.4-Quartetto d’archi di Torino; 3. n.5- Joan La Barbara 4. n.7-Umberto Clerici 5. .n.9- Viviana Zanardo 6. n.10-Youval e Laura Curino 7. n.12-Pietro Ballestrero quintet 8. n.13-Angelillo Gianluca 9. n.15-Actis Dato Quartet 10. n.17-Quartetto Jazz 11. n. 18- Iorio Gianni 12. n.23- Orchestra Tre Soldi per i quali si pagherà un biglietto di ingresso: Per i concerti n. 10 e 12 si pagheranno € 10,00, Ridotto € 5,00, per gli altri10 concerti € 7,00, ridotto € 4,00. Le riduzioni riguardano i minori di anni 21,allievi dell’istituto musicale,agli iscritti ai corsi dell’università della terza età, ai titolari di carta musei,ai partecipanti al progetto “di che musica sei?” in collaborazione con il dipartimento educazione del castello di Rivoli L’elenco in dettaglio dei costi presunti di € 105.929,70 sono quelli di cui all’allegata distinta e cioè: Compensi lordi ai concertisti e per scrittura brano didattico e testi € 55,417,00 Iva compresa; Spese relative all’Enpals pari al 23,81% a carico dell’istituto di € 4.395,60 Spese per il pagamento dell’Irap sui compensi da corrispondere,nella misura dell’8,5%, € 1.484,10; Spese per diritti Siae € 2.993,00; Spese per il Service € 3300,00 Rimborsi per spese di viaggi rappresentanza, per eventuali pasti, e pernottamenti di € 6.200,00 Accordatura pianoforti,€ 1500,00; Personale di sala € 6000,00, il cui incarico verrà dato alla Cooperativa Copat che ha la gestione tecnico organizzativa dell’istituto . pubblicità e grafica , € 8.000,00 per la stampa di materiale pubblicitario e la promozione su giornali specializzati; nonché per la copertina del librettino relativo al programma dei concerti il cui costo è a carico dell’Unione Musicale. spese organizzative e gestionali di € 5480,00,€ 5.600,00 e € 4520,00 (organizzazione,contatti con i concertisti,fissazione date,predisposizione pratiche amm.ve,pagamento compensi,richiesta agibilità e Siae,etc. da parte del direttore amm.vo, direttore artistico e personale amm.vo/contabile ). Rimborso spese per organizzatori: rimborso benzina e pedaggi autostradali etc. € 1000,00 Oltre a tali spese di costi vivi,sono stati previsti ha anche costi coperti da servizi da parte del castello di Rivoli Museo d'Arte Contemporanea per € 12.500,00,l’associazione e/static per € 10.000,00 e la Goethe Institut Turin per € 600,00, dai Comuni di Bussoleno, Oulx e Novalesa che offriranno contributi in comunicazione e organizzazione e servizi tecnici (service e spazi attrezzati) attraverso il Centro Culturale Diocesano di Susa. E' statori chiesto anche il servizio navetta in occasione dei concerti in decentramento. Gli affidamenti degli incarichi verranno cosi affidati: l’incarico ai concertisti mediante procedura negoziata, senza pubblicazione del bando di gara,rientrando il provvedimento tra quelli previsti all’art. 57 comma 2,lett.b),del Dlgs 163/06,(Codice dei contratti pubblici), trattandosi di affidamenti che riguardano prestazioni di natura artistica, attinente alla tutela di diritti esclusivi, e agli articoli 2222, 2575, 2577 e 2579 del Codice Civile, trattandosi di lavoro creativo e a carattere artistico. Per quanto concerne invece gli affidamenti degli incarichi per l’accordatura, assistenza, pernottamento etc si farà riferimento all’art.125 del predetto decreto legislativo che riguarda le acquisizioni di lavori, servizi e forniture in economia,essendo le prestazioni, in relazione all’oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa, tra quelle individuate all’art. 49 del regolamento sui servizi in economia del Comune di Rivoli, che qui trova applicazione per effetto dell’art.16 del nuovo atto istitutivo, che demanda ai regolamenti Comunali le norme a cui rifarsi. In particolare: 1. L’accordatura pianoforti, per € 1.500,00, viene affidato alla ditta Grosso Roberto di Chivasso, via Roma 23,che già nel passato ha operato, con l’Istituto, con piena soddisfazione degli organi dirigenti dello stesso, che ha chiesto, la stessa somma dell'anno scorso e cioè per ogni accordatura € 75,00 oltre Iva . Relativamente alla prima accordatura invece ha chiesto un costo maggiore e cioè 100,00 oltre Iva. Ciò se il pianoforte necessita di un tagliando iniziale più approfondito. In caso invece di problemi tecnici, prima del concerto,per il ripristino ha chiesto a forfait € 50,00. Con la stessa comunicazione il sig. Grosso ha segnalato, in caso di sua impossibilità ad intervenire, il nominativo di un suo collaboratore, e cioè Giorgio Gallinucci di Cavagnolo, via Scallaro n. 22.che fatturerà alle stesse condizioni l’eventuale intervento. 2. Le spese , di € 2250,00 per eventuali pasti, verranno effettuati o presso il Ristorante-pizzeria l’Arrocco di piazza San Rocco 14, Rivoli che ha confermato il prezzo dell’anno scorso e cioè: per un antipasto,primo, dolce e acqua o calice di vino della casa e caffè, € 25,00 o in caso di indisponibilità presso la Locanda del Lupo di Rivoli, Piazza Bollani 3 che ha confermato il prezzo dell’anno scorso di € 25,00 oltre Iva: per due antipasti tra quelli proposti nella serata; un primo specialità della casa; un dolce; un calice di vino a coperto, acqua e caffè; La scelta dei due locali trae origine dal fatto che distano qualche centinaio di metri dall’istituto. 3. per i pernottamenti di €. 950,00 si affiderà l’incarico all’Ostello di Rivoli, gestito dalla SCS DOC di Torino,Via Assietta 16/B, che ha chiesto al netto dello sconto del 10%: per il pernottamento + prima colazione per persona: camera singola 27,00 euro per il 2012 e dal 2013, il prezzo potrebbe subire delle variazioni (non è stato ancora fissato) oltre a tre euro per supplementi (set. Asciugamani e servizio cortesia nel 2012 € 4,00 ) L’intenzione di far dimorare tutti gli artisti in tale ostello trae origine dal fatto che i prezzi sono più convenienti, essendo stati fissati di concerto con il Comune, al quale viene effettuata una ulteriore riduzione del 10%. Tuttavia è possibile che, se in tale ostello non ci sia disponibilità, il soggiorno verrà effettuato presso l’ Hotel Davide di Rivoli che ha confermato i prezzi dell’anno scorso e cioè € 50,00 per la camera singola e prima colazione e € 65,00 per camera doppia ovvero, sempre in caso di indisponibilità presso altri hotel della cintura. Per la pubblicità e grafica e manifesti, sono state stanziate € 8.000,00; Tale somma è stata già in parte utilizzata per effettuare la pubblicità sugli autobus,affidando l’incarico: 1. per la pubblicizzazione su trasporto pubblico alla IGPDECAUX di Assago,Centro Direzionale Milanofiori per un mese € 832,00 oltre Iva; e per la stampa degli adesivi di cm. 137X250cm alla ditta Rivetti Grafica Srl di Torino,Via Lamarmora 58, € 736,00 oltre Iva, giusta determina del direttore amministrativo n. 51/2012; 2. per la progettazione del logo pubblicitario e la copertina dell’opuscolo affidando l’incarico alla Creative(z)one di Rivoli ,via Querro 17/7 e sede legale in via Arona 8, 10145 Torino per euro 3630,00 Iva compresa, giusta determina del direttore amministrativo n. 50/2012; 3. .per la stampa degli opuscoli alla tipografia Sagittario Franchi Paolo snc di Franchi Giuseppe & C.via Malignani 7 -30020 Bibione (Venezia) P.IVA: IT02928350277 per € 2199,15; 4. .I preventivi sono stati richiesti con il sistema in economia , ai sensi dell’art. 49 del regolamento sull’attività contrattuale del Comune, approvato con deliberazione consiliare n. 57/01.L’ufficio stampa, la pubblicità sul sito, il rapporto con i concertisti ,il personale di sala verrà svolto in economia con il personale dell’istituto. 5 Le attività gestionali per le quali sono previsti stanziamenti di € 21.600,00 (organizzazione, personale di sala,contatti con i concertisti,fissazione date,predisposizione pratiche amm.ve,pagamento compensi,richiesta agibilità e Siae,etc). verranno svolte da parte del direttore amm.vo, direttore artistico e personale amm.vo Contabile) 6 il noleggio dei service, per i quali è previsto uno stanziamento di € 3300,00 l’incarico viene affidato di volta in volta interpellando ditte operanti nel territorio Rivolese e dintorni. I preventivi verranno richiesti con il sistema in economia , ai sensi dell’art. 49 del regolamento sull’attività contrattuale del Comune, approvato con deliberazione consiliare n. 57/01. 7. Vengono inoltre previste le somme da anticipare al direttore amministrativo € 5000,00 per spese economali per pagamenti per i quali viene richiesto la corresponsione in contanti. L’adozione del presente provvedimento compete al direttore amministrativo ai sensi dell’art.9 del nuovo atto istitutivo approvato con deliberazione consiliare n.82 del 28 settembre 2001 DETERMINA Di dare atto che relativamente alle forniture e/o prestazioni di cui sopra le stesse non rientrano tra quelli attualmente sottoposti al sistema delle convenzioni Consip per conto del Ministero del Tesoro, ai sensi dell’art. 26 della L. 488/1999, come modificato dal D.L. 12 luglio 2004, n. 168 convertito con modificazioni in legge 30 luglio 2004 n. 191 e che pertanto si procederà in maniera autonoma. Di affidare ai concertisti di cui all’allegata tabella l’incarico per la tenuta di concerti nelle date e importo sopraindicato, emettendo il mandato di pagamento a favore dei concertisti, dell’agenzia o associazione a fianco indicato; Di affidare l’incarico per la fornitura e prestazioni alle ditte e/o soggetti, indicati in premessa. di dare atto che la spesa complessiva della stagione dei concerti ammonta a € 105.929,70 . Nel bilancio del 2012: 1. € 1174,29 al cap. 1000/12 denominato “compenso al direttore amm.vo e rit. Prev,. E assist.”la cui somma è già stata impegnata con determina n 88/2011, imp. 14/2012. 2. € 4636,72 al cap.1200/12 imp. N.62 /12 e 63/12 denominato “ “Abbonamenti a riviste e Pubblicità.” 3. € 3363,28 al cap. 1300 imp. 64/12 65/12 denominato “Stampati, cancelleria, postali e varie” 4. € 1200,00 al cap. 1500/11 denominato “compensi al direttore artistico e rit. Previdenziali” la cui somma è già stata impegnata con determina n.89/2011, imp. N.2/2012. 5. € 2254,28 al cap. 1600 /10, denominato “compensi ai collaboratori tecnico Amm.vo etc. e rit. Previdenziali” la cui somma è già stata impegnata con determina n.48 del 3 settembre 2010, integrata con la n. 85/11 imp. N. 1/12 6. € 23.927,35 al cap. 2100/12 imp. N 67 /12. denominato “attività concertistiche” L’impegno comprende anche le spese per il service e Siae,ospitalità, viaggio,cene,manifesti. 7. € 500,00 al cap. 2500 denominato “Accordatura, trasporto e manut. strum.”imp. n.66. /12 8. € 251,60 al cap.3250 imp.N 68/12 denominato “Irap su compensi corrisposti ai concertisti” Nel bilancio del 2013: 1. € 4305,71 al cap. 1000/13 imp. N6./13 denominato “compenso al direttore amm.vo e rit. Prev,. E assist.” 2. € 4400,00 al cap. 1500/13 imp. N.5/13 denominato “compensi al direttore artistico e rit. Previdenziali” 3. € 8265,72 al cap. 1600 /13 denominato “compensi ai collaboratori tecnico Amm.vo etc. e rit. Previdenziali” 4. € 48.418,25 al cap. 2100 /13 denominato “attività concertistiche” imp. 2/13.L’impegno comprende anche le spese per il service e Siae,ospitalità, viaggio,cene,manifesti. 5. € 1000,00 al cap. 2100 /13 denominato “attività concertistiche imp. 7/2013 per il rimborso delle spese sostenute per organizzare i concerti fuori Rivoli 6. € 1000,00 al cap. 2500/13 imp. n.4/13.denominato “Accordatura, trasporto e manut. strum.”. 7. € 1232,50 al cap.3250/13 imp. N.3./13 denominato “Irap su compensi corrisposti ai concertisti” Di accertare per i concerti a pagamento la somma presunta di € 7.000,00 di cui 2400,00 al cap. 3300/12 acc. N. 28/12, e euro 4600,00 allo stesso capitolo del 20132 acc. N. 1 /13 Di accertare il contributo che verserà l’associazione E.Static di Torino di € 3000,00 per i concerti del 8 e 15 dicembre al Castello di Rivoli acc. N. 29/12 Di dare atto che gli accertamenti per il contributo della compagnia SanPaolo sono oggetto di separato provvedimento. di anticipare al Direttore Amministrativo la somma di Euro 5000,00 per il pagamento dei diritti SIAE e/o altra spesa che si dovesse rendere necessaria per la riuscita dell’iniziativa, emettendo mandato di pagamento al cap. 0600/2013,imp.n.12/13. Trattandosi di anticipazione speciale, il mandato emesso deve essere regolarizzato in partita di giro al capitolo 0600-0 acc.n.3/13 denominato “Rimborsi di fondi economali 2011”con riserva, a manifestazione conclusa, di presentare regolare rendiconto; Di emettere i mandati di pagamento a prestazione eseguita e previa presentazione di regolari note o fatture, ai sensi dell’art 21 del regolamento di contabilità del Comune che trova qui applicazione per effetto dell’art. 16 del nuovo atto istitutivo, approvato con deliberazione consiliare n.82 del 28.09.01 Di dare atto che nel caso il programma dovesse subire delle variazioni determinate da fattori contingenti, attualmente non prevedibili, si provvederà secondo quanto indicato nella delibera di approvazione della stagione concertistica n. 31 del 2 ottobre 2012 e a darne atto in sede di approvazione del consuntivo. La sottoscrizione della determina vale quale visto di regolarità tecnica e contabile e di attestazione della copertura finanziaria della spesa e di conformità dell’atto alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti. Rivoli 04 Ottobre 2012 Il Direttore Amministrativo ( Rag, Spinnato Paolo)