Area Legale, Culturale, Sport e Tempo Libero
Comunicazione e Sportello del Cittadino
FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER L'AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI IDEAZIONE E
PROGETTAZIONE GRAFICA DI MATERIALI DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DEL COMUNE DI
ARESE PER IL PERIODO 01.01.2016/31.12.2017 – CIG ZA617104C9
ARTICOLO 1 – CARATTERISTICHE MINIME DEL SERVIZIO
Per ciascun anno di validità del presente servizio si ipotizza la realizzazione di circa:
a)
45/50 manifesti (a un solo colore o in quadricromia)
b)
75/80 volantini e/o pieghevoli, cartoline, inviti, ecc. declinati anche in più formati. I formati
attualmente più utilizzati sono A5, A4 (anche a una o due pieghe), A3. La stampa può essere a
un solo colore o in quadricromia; in bianca e volta o un solo lato. Sono previsti, con minor
frequenza, anche opuscoli di 8/16 pagine, un solo colore o quadricromia; inviti o altri volantini
formato cartolina, quadricromia, stampa in bianca e volta. Le prestazioni richieste possono
variare in base alla tipologia di iniziativa o di servizio da promuovere.
Si specifica, infatti, che “45/50 manifesti” o “75/80 volantini” non si riferisce al quantitativo di
stampa, ma all'impaginazione grafica del materiale. Si chiarisce che sarà richiesta una “nuova
creatività” solo per iniziative nuove o di particolare importanza, mentre spesso si tratta di riportare un
testo completamente fornito dal Servizio Comunicazione all'interno del format grafico già predisposto
(es. Consiglio Comunale). In altri casi, si tratta di impaginare testi o immagini su format consolidati di
iniziative ricorrenti (es. Incontro con l'Autore), per cui ci sarà un format uguale per es. per 4 iniziative,
in cui si andranno a modificare titolo, data, copertina del libro (da noi fornita per la scansione), ecc.,
ma non la creatività. Tra l'altro, in molte iniziative, ci sarà lo studio grafico del manifesto e il Servizio
richiederà la stessa impaginazione per formati diversi (A5, A4, A3, a titolo di esempio).
c)
2 o 3 loghi per iniziative ricorrenti legate tra loro (es. Aresestate, ecc.)
d)
2 o 3 immagini copertina o foto profilo per pagina Facebook o per il sito istituzionale.
L’incarico prevede la consegna dei file ad alta risoluzione pronti per la stampa al Servizio
Comunicazione e Sportello del Cittadino oppure alla tipografia che si occuperà delle fasi di stampa (via
mail o ftp).
L'attività di ideazione grafica dovrà essere realizzata in linea con l'immagine istituzionale dell'ente. La
società si impegna a garantire l'originalità del lavoro e si assume la responsabilità del rispetto della
normativa vigente su brevetti e diritti d'autore, mantenendo indenne il Comune di Arese da qualsiasi
pretesa da parte di terzi o contestazione per plagio, imitazione o contraffazione da parte di terzi sul
piano del diritto e dell'autodisciplina pubblicitaria.
In particolare, nel caso in cui lo sviluppo dei progetti creativi rendesse necessario l'uso di foto,
immagini, illustrazioni o affini, questi dovranno essere originali e liberi di diritti da parte di terzi. La
società aggiudicataria dovrà quindi garantire il libero utilizzo dei materiali prodotti senza limiti
Comune di Arese
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tel. 02.935271 - fax 02.93580465
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temporali e territoriali.
Il materiale editoriale realizzato dal Comune di Arese negli ultimi anni è disponibile alla visione degli
interessati presso il Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino, via Roma 2 (tel. 02 93527.234 254) nei giorni da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 12.00 e martedì pomeriggio dalle 16.00 alle 18.00.
L’incarico prevede la consegna dei file ad alta risoluzione pronti per la stampa al Servizio
Comunicazione e Sportello del Cittadino oppure alla tipografia che si occuperà delle fasi di stampa (via
mail o ftp).
ARTICOLO 2 - IMPORTO A BASE DI GARA
L’importo annuo a base di gara è stabilito in € 9.800,00 (diconsi euro novemilaottocento/00), esclusa
IVA al 22%, e quindi per complessivi € 19.600,00 (diconsi euro diciannovemilaseicento/00) esclusa IVA
al 22%, che deve essere oggetto di miglioramento al ribasso in sede di offerta economica. Non sono
ammesse offerte di importo uguale o di importo superiore all'importo a base di gara come sopra
stabilito.
ARTICOLO 3 - MODALITA' E TEMPI DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
Il servizio sarà svolto dalla società in piena autonomia, garantendo la presenza negli uffici comunali –
se richiesta dal Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino - almeno una volta alla settimana e
assicurando il rispetto delle date di uscita previste per manifesti e altro materiale, come di seguito
indicate.
Per il servizio in oggetto, la società, una volta ricevuti il testo e le indicazioni da parte del Servizio
Comunicazione e Sportello del Cittadino, dovrà predisporre almeno due bozzetti tra cui scegliere
entro 3 (tre) giorni lavorativi. Successivamente, il Servizio Comunicazione farà le proprie osservazioni
e modifiche per la preparazione del file definitivo, che dovrà essere consegnato entro i successivi 2
(due) giorni lavorativi.
La società è tenuta a svolgere il servizio con la massima diligenza e nel rispetto della normativa
esistente e a mantenere il massimo riserbo su fatti e situazioni di cui venga a conoscenza in virtù del
presente rapporto.
Ogni elaborato relativo al presente incarico predisposto dalla società è di piena ed esclusiva proprietà
del Comune di Arese, al quale dovrà essere consegnato in originale. Il Comune di Arese avrà pertanto
il diritto d'uso esclusivo e senza condizione di tutti gli elaborati prodotti durante il periodo
contrattuale. La società aggiudicataria non potrà vantare alcun diritto sullo sfruttamento e utilizzo del
materiale prodotto.
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ARTICOLO 4 - OBBLIGHI DEL SOGGETTO CONCESSIONARIO
L'aggiudicatario dovrà dare corso con assoluta tempestività all’inizio del servizio in oggetto e dovrà
attivarlo alla data prefissata, indipendentemente dall’avvenuta sottoscrizione del formale contratto.
In caso di ritardo rispetto ai tempi indicati al precedente art. 2 o a quelli offerti in sede di
partecipazione alla gara, verrà applicata una penale pecuniaria nella misura di € 100,00 per ogni
giorno di ritardo.
Prima della stipula del contratto e a pena di decadenza dall’aggiudicazione definitiva, il soggetto
aggiudicatario dovrà prestare cauzione definitiva pari 10% del valore del servizio, con le modalità di
cui all’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.. La garanzia fidejussoria dovrà prevedere la rinuncia
al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la sua rinuncia all’eccezione di cui
all’art. 1957, comma 2, del Codice Civile, nonché la sua operatività entro quindici giorni, a semplice
richiesta scritta dell’Amministrazione.
L'aggiudicatario dovrà comunicare il numero di conto corrente bancario o postale, acceso presso una
banca o presso la Società Poste Italiane S.p.A., dedicato, anche non in via esclusiva, alle commesse
pubbliche, ai sensi dell’art. 3 della L. n. 136/2010 (Tracciabilità dei flussi finanziari).
L’Amministrazione Comunale si riterrà formalmente impegnata solo con la sottoscrizione del
contratto di servizio.
Qualora l'aggiudicatario non adempia ai propri obblighi, incorrerà nella decadenza da ogni suo diritto,
l’affidamento sarà risolto ed il Comune di Arese sarà sciolto da ogni suo impegno, restando salva per
l’Amministrazione, oltre all’incameramento della garanzia definitiva, ogni azione di risarcimento
danni, come pure la facoltà di affidare il servizio al concorrente che segue in graduatoria, dopo
l’espletamento dei controlli di rito.
In caso di fallimento o di risoluzione del contratto per grave inadempimento dell'aggiudicatario,
l’Amministrazione si avvarrà della facoltà di procedere ai sensi dell’art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006 e
ss.mm.ii.
L'aggiudicatario è tenuto a comunicare tempestivamente all’Amministrazione Comunale ogni
modificazione intervenuta negli assetti proprietari, nella struttura di impresa e negli organismi tecnici
e amministrativi.
ARTICOLO 5 - DURATA DEL CONTRATTO E MODALITA' DI PAGAMENTO
Il contratto avrà durata dal 1° gennaio 2016 al 31 dicembre 2017.
La società aggiudicataria dovrà produrre, nei confronti dell’Ente, esclusivamente fatture elettroniche.
Il fornitore potrà effettuare la trasmissione delle fatture elettroniche direttamente o ricorrendo a un
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intermediario, secondo le specifiche contenute nel D.M. n. 55 del 3 aprile 2013, esclusivamente
attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) istituito dal Ministero dell'Economia e Finanze, la cui
gestione è stata assegnata all’Agenzia delle Entrate. Il codice univoco che dovrà essere utilizzato sulle
fatture emesse a partire dal 31 marzo 2015 in poi è quello relativo all’Area Legale, Culturale, Sportiva
e Tempo Libero competente, ovvero 6YJHB0.
Il pagamento avverrà dietro presentazione di fattura trimestrale. Con l'introduzione del nuovo
sistema di fatturazione elettronica la liquidazione da parte del Comune avverrà entro 30 (trenta)
giorni dalla data di protocollazione della fattura presso l'ufficio protocollo del Comune.
ARTICOLO 6 - ADEMPIMENTI IN MATERIA DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
Ai sensi dell’art. 3 della Legge 13.08.2010 n. 136 l’aggiudicatario assume obblighi di tracciabilità dei
flussi finanziari, in particolare quello di comunicare tempestivamente gli estremi identificativi dei
conti correnti dedicati previsti dall’art. 3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine,
le generalità e il codice fiscale delle persone delegate a operare su di essi.
ARTICOLO 7 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’Amministrazione comunale potrà, fatto salvo il proprio diritto di rivalsa per i danni subiti, risolvere il
contratto previa diffida scritta, in caso di inadempimento anche di una sola clausola del Foglio Patti e
Condizioni, in caso di fallimento dell'aggiudicatario e di inosservanza del punto 8, terzo capoverso del
piano per la prevenzione e corruzione per il triennio 2015/2017 del Comune di Arese (punto 31 della
domanda di partecipazione allegato A).
ARTICOLO 8 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
È vietata la cessione, anche parziale, del contratto.
Qualsiasi atto diretto a nascondere l’eventuale cessione, fa sorgere nell’Amministrazione il diritto alla
risoluzione del contratto, senza ricorso ad atti giudiziali, con incameramento della cauzione ed
eventuale risarcimento dei danni.
È vietato il subappalto.
ARTICOLO 9 - FORO COMPETENTE
Il Foro di Milano sarà competente per tutte le eventuali controversie relative al presente atto.
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ARTICOLO 10 - RINVIO A NORME VIGENTI
Per quanto non espressamente previsto nel presente atto, si fa rinvio alle disposizioni del Codice
Civile e alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia.
ARTICOLO 11 - CONTATTI
Per eventuali informazioni è possibile contattare telefonicamente il Servizio Comunicazione e
Sportello del Cittadino ai seguenti numeri telefonici: 02 93527234 – 254.
Per qualsiasi informazione e assistenza tecnica sull’utilizzo di Sintel è possibile contattare l’Help
Desk al numero verde 800.116.738.
Lì, 13.11.2015
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
F.to Dott.ssa Rosella Paganini
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INFORMATIVA SULL'USO DEI DATI PERSONALI E SUI DIRITTI DEL DICHIARANTE ART. 13 DEL D.LGS.
30.06.2003, N. 196
I dati personali, forniti dal concorrente con le dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 13 del d.lgs
196/2003, nonchè dei contenuti di cui agli artt. 23 e 24 dello stesso, inclusi quelli “sensibili”, di cui
agli artt. 4 e 20 del citato D.Lgs., saranno raccolti soltanto per lo svolgimento delle attività
istituzionali nell'osservanza delle norme in materia di appalti pubblici, e saranno archiviati in locali
dell'Ente, ai sensi di quanto disposto dal Tit. III del D.Lgs. n. 196/2003.
Tali dati saranno trattati unicamente per le finalità connesse al servizio di ideazione e progettazione
grafica di materiali di comunicazione istituzionale del Comune di Arese. Potranno essere comunicati
e/o diffusi solo in esecuzione di precise disposizioni normative.
Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Arese.
Responsabile del trattamento dei dati è la Responsabile dell’Area Legale, Culturale, Sportiva e Tempo
Libero.
Il concorrente, ai sensi dell’art. 13 della suddetta legge, ha diritto di accedere ai dati che lo
riguardano e di rettificare, aggiornare, cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in termini non
conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
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