Comitato dei Genitori
“Divisione Julia”
http://www.comitatodivisionejulia.org
Ai Sigg. Genitori membri del Comitato
Loro sedi
Loro indirizzi
Oggetto: Verbale di assemblea del Comitato Genitori del 23 settembre 2015.In data 23 settembre 2015, presso l’Aula Magna dell’Istituto Comprensivo Divisione Julia, si
è tenuta l’Assemblea plenaria del Comitato Genitori “Divisione Julia”.
L’Assemblea così convocata, viene dichiarata aperta alle ore 17.30 ed è chiamata a deliberare
sul seguente ordine del giorno:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Bilancio 2014
Attività svolte durante l’a.s. 2014/2015
Attività in programma per l’a.s. 2015/2016
Soci “Onorari"
Pre-accoglimento
Rinnovo cariche del Direttivo
Adozione di un gruppo facebook per il Comitato Genitori
Varie ed eventuali
In prima battuta, il segretario/tesoriere Rosario Bianco aggiorna i presenti sulle attività
espletate dal Comitato durante il primo anno di vita relativamente a:
Primo punto all’O.d.G: Bilancio
•
Il sig. Bianco illustra ai presenti il bilancio al 31.12.2014 facendo un accenno al conto
corrente del C.d.G., aperto presso la locale filiale di Banca Etica, ed alle motivazioni che
hanno portato a tale decisione.
Secondo punto all’O.d.G: Attività svolte nel 2014/2015
•
Realizzazione dell’Opuscolo sulla pediculosi, tradotto in 5 lingue;
•
Attivazione del servizio di pre-accoglimento, affidato alla cooperativa “La Quercia”;
•
Lavori di piccola manutenzione: pitturazione della fascia inferiore che dall’atrio di via
Polonio si estende fino all’ultimo piano della scuola dell’infanzia/primaria;
•
Partecipazione alla festa per il decimo anniversario d’intitolazione della scuola alla pittrice
“Miela Reina”;
•
Partecipazione al mercatino organizzato, presso la stazione marittima, dall’associazione “Una
scinca e un boton”;
•
Sito del Comitato e gestione dello stesso, con la pubblicazione di varie informazioni relative a
corsi e progetti che si tengono a Trieste e non solo (Super-Me, Mestiere del genitore, ecc…).
•
Attività di collaborazione con altre associazioni e comitati genitori tra le quali la cooperativa
“la Quercia”, l’associazione culturale “Mini Mu” e l’Associazione Nazionale Alpini;
•
Convenzioni concordate con alcune attività imprenditoriali locali: la Pizzeria “Lo scugnizzo”,
il negozio “Dolci & Dolci Regina”, la “Cartoleria Centrale” di via Battisti;
•
Recupero materiale per la scuola (donazione di sedie, arredi e giocattoli);
•
Recupero materiale per i mercatini (libri, giocattoli, ecc);
•
Bonifica del giardino della scuola dell’Infanzia, realizzazione della staccionata ed
organizzazione della festa di inaugurazione in seguito all’installazione della nuova struttura
gioco;
•
Partecipazione al bando “Spurg Invernale” con la realizzazione di 11 laboratori di Arte
Creativa, “Il libro creativo”, in collaborazione con l’associazione “Gruppo Immagine - Mini
Mu”, terminati con la consegna alla scuola di 25 nuovi libri.
•
Partecipazione, peraltro ancora in essere, allo Spurg estivo con i laboratori di “Burattini e
Marionette”, iniziati il 23/09/2015 e che termineranno il giorno 4 novembre con, come evento
finale, un mercatino organizzato presso l’Aula Magna dell’Istituto Comprensivo Divisione
Julia;
Terzo punto all’O.d.G: Attività da svolgere nel 2015/2016
Gli impegni futuri vedranno coinvolto il Comitato nella partecipazione e realizzazione di:
•
Lavori di piccola manutenzione presso l’Istituto, che potranno essere effettuati dai genitori il
pomeriggio del venerdì e la mattina del sabato;
•
Operazioni di recupero della casa del custode. In merito, è stata appena inviata una lettera al
comune di Trieste per richiederne gli spazi;
•
Possibilità di attivazione di un servizio di doposcuola;
•
Incontri con i genitori su varie tematiche di interesse collettivo;
•
Vaglio di due progetti per laboratori di musica;
•
Mercatini di Natale e mercatini collegati all’associazione “Una scinca e un boton”;
Quarto punto all’O.d.G: Soci onorari
L’Assemblea è stata invitata a deliberare in merito alla possibilità di investire dello status di
“Socio Onorario” coloro che si distinguano in attività a favore del Comitato. E’ stata quindi
proposta la variazione dell’art. 2 del vigente Statuto inserendo il seguente comma 6:
6) Il Socio Onorario
a) Possono essere chiamati a far parte del Comitato Genitori a titolo gratuito esponenti
del mondo culturale e professionale, e associazioni italiane e straniere, che si siano
particolarmente distinti in attività e in ambiti propri del Comitato Genitori.
b) La proposta per la loro affiliazione è avanzata dal Presidente o da almeno 10 (dieci)
membri del Comitato. L’affiliazione deve essere approvata in Assemblea da almeno i
2/3 (due terzi) degli aventi diritto al voto presenti.
c) Possono partecipare alle Assemblee se invitati dal Consiglio Direttivo o su specifica
richiesta, è loro concessa la facoltà di intervenire con diritto di parola ma non di voto.
d) La loro affiliazione si rinnova automaticamente di anno in anno e decade con
comunicazione inviata a mezzo lettera o mail al Comitato. Il Comitato ha altresì
facoltà di farla decadere nel caso in cui non sussistano più le motivazioni che hanno
portato a proporla.
Quinto punto all’O.d.G: Pre-accoglimento
Anche l’a.s. 2015/2016 vedrà l’attivazione del servizio di pre-accoglimento, sempre gestito
dalla cooperativa “La quercia”, con le stesse modalità e gli stessi costi dello scorso anno.
Sesto punto all’O.d.G: Rinnovo cariche del Consiglio Direttivo
Prima di procedere al rinnovo del Consiglio Direttivo, su richiesta di uno dei presenti, è stata
messa al voto un’opzione di modifica dell’art.2 comma 2.b, per portare ad anni 2 (due) la
permanenza in carica del Direttivo, in modo da consentire allo stesso di portare adeguatamente
avanti la maggior parte dei progetti intrapresi. L’Assemblea delibera a favore all’unanimità.
Al termine della presentazione dei candidati, si è proceduto alla votazione e sono stati
confermati:
quale Presidente
la sig.ra Gattesco Sara
quale Segretario/tesoriere
il sig. Rosario Bianco
E’ stata altresì eletta, quale nuovo Vice presidente, la sig.ra Franca Fino che decade quindi
dalla carica di Rappresentante di Plesso.
Per assenza di candidati, si rimanda l’elezione dei nuovi Rappresentanti di Plesso a data da
destinarsi.
Settimo punto all’O.d.G: Valutare l’adozione di un gruppo facebook per il Comitato Genitori
L’assemblea ha deciso di rimandare la decisione in merito presente punto.
Ottavo punto all’O.d.G: Varie ed eventuali
•
Contributo volontari di 15 euro. E’ stata spiegata l’importanza del contributo volontario.
Molti genitori non sono a conoscenza del fatto che grazie al contributo volontario l’Istituto
può organizzare diverse attività gratuite o a costi ridotti per i ragazzi/e dell’Istituto. Tra questi:
o Per la scuola dell’Infanzia, il progetto “I mercoledì dell’arte….ricordando Miela Riena”,
organizzato per tutti i bambini in collaborazione con l’Associazione Gruppo Immagine
il mercoledì mattina. I bambini hanno partecipato ai laboratori, svolti in parte a scuola
ed in parte presso la sede dell’associazione a S. Giovanni.
o Per le classi dalla terza alla quinta, tempo pieno e normale, della primaria, è stato
realizzato invece il progetto “Cantiamo insieme” che si è concluso cono un’esibizione
finale del coro della Dardi, presso il giardino pubblico “Tommasini”, il giorno 5 giugno
2015.
o Per le classi prime e seconde, tempo pieno e normale, della primaria, l’attività di lettura
“biblioteca viva” che si è svolta nei mesi di marzo e aprile nella biblioteca della Dardi.
Esaminato quanto sopra ed appurata l’assenza di ulteriori argomenti di discussione, alle ore
19.00 si dichiara conclusa l’Assemblea.
Trieste, 23 settembre 2015.
Il Presidente
del Comitato Genitori
Sara Gattesco