Manuale Tutorial REGISTRAZIONE ATTI TELEMATICI da parte degli ENTI PUBBLICI PRIMO PASSO… Gli Enti interessati all'invio telematico richiedono l’abilitazione al servizio compilando l’apposito modello disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate (www.agenziaentrate.gov.it) – Servizi online – Servizi catastali e ipotecari - Servizi catastali e ipotecari con registrazione - Presentazione telematica documenti - Abilitazioni da inviare, con copia dei documenti di identità dei richiedenti, con posta elettronica certificata all'indirizzo: [email protected] . Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 1 … SECONDO PASSO Dopo aver ricevuto la mail con le credenziali accedere a Sister tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate all’indirizzo: www.agenziaentrate.gov.it e cliccare su SISTER… Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 2 …scegliere “primo accesso” Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 3 Compilare i tre campi Codice fiscale dell’utente I dati relativi ai tre campi da compilare si trovano nell’autorizzazione all’abilitazione inviata al Comune da parte dell’Agenzia del Territorio Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 4 Si ottiene così una password che poi si dovrà cambiare Informazioni generali sulle funzioni di Presentazione Documenti La predisposizione dei documenti si attua attraverso l'utilizzo dei pacchetti applicativi dell' Agenzia delle Entrate – Ufficio del Territorio (es. Unimod) I documenti, prima di essere trasmessi telematicamente, devono essere firmati utilizzando un Dispositivo di Firma Digitale. Il servizio di Presentazione Documenti, oltre alla funzionalità di trasmissione, permette di monitorare lo stato di elaborazione del documento e di visualizzare gli esiti e le ricevute prodotti dal sistema durante la lavorazione della pratica. Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 5 L’Ente pubblico ha la possibilità di effettuare le seguenti operazioni: • • • • • • inserire in Unimod i dati relativi al contratto (adempimento) preparare la cartella (plico) inerente alla documentazione da inviare (con Unimod); inviare telematicamente il plico all'Uffici destinatari (con Sister); interrogare la lista delle cartelle di competenza; visualizzare i dati inerenti alle proprietà di ciascuna cartella; visualizzare l'elenco dei file che compongono la cartella; Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 6 INSTALLAZIONE PROGRAMMA UNIMOD DAL SITO www.agenziaentrate.gov.it Andare nella sezione Servizi online e Cliccare su Servizi catastali e ipotecari Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 7 Scegliere “Servizi catastali e ipotecari con registrazione” Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 8 Scegliere “Adempimento Unico telematico- Istituzioni” Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 9 Cliccare su software UniMod Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 10 Cliccando su Software vi porterà in fondo alla pagina… Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 11 dove potrete Scegliere UniMod 4.3 - Connessione analogica.exe oppure UniMod 4.3 -Connessione ADSL.exe Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 12 Scegliere “Salva” ed indicare dove salvare il programma Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 13 Avviare il processo di installazione e quando richiesto selezionare VERSIONE COMPLETA Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 14 Cliccare su OK … Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 15 … cliccare su Dati Utente e inserire i dati richiesti: es. segretario, comune, ecc. E’ importante anche inserire i dati bancari Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 16 … è FONDAMENTALE indicare entrambi i codici fiscali altrimenti il sistema segnala un problema nella procedura JAVA INDICARE L’UFFICIO DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE TERRITORIALMENTE COMPETENTE INDICARE ENTRAMBI Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi Poi cliccare su SALVA e CHIUDI 17 Per preparare il file che verrà successivamente inviato scegliere FILE – NUOVO – ADEMPIMENTO come da schermata che segue Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 18 Si aprirà la seguente schermata dove saranno inseriti i dati relativi al contratto. Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 19 Nella schermata successiva si propone una scheda con esempio CODICE FISCALE SEGRETARIO COGNOME E NOME DEL SEGRETARIO Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi Cliccando su SALVA si passa alla schermata successiva. 20 Aprire il menù a tendina e selezionare Soggetti Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi Principali 21 Cliccando sulla linea gialla sotto Soggetti principali si passa alla schermata successiva, necessaria per inserire i dati delle parti Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 22 Inserire i dati delle parti cliccando su Inserisci nuovo Soggetto Principale Fisico (o non Fisico) Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 23 Inserire il Codice Fiscale ed i dati anagrafici Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 24 Compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 25 Se si tratta di soggetti non fisici compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 26 Aprire il menù a tendina e selezionare Testo Atto Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 27 Copia e incolla il testo dell’atto obbligatoriamente (tasti ctrl C, ctrl V) Da inserire obbligatoriamente ATTENZIONE: nel testo il sistema non riconosce gli elenchi puntati, caratteri e simboli particolari Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 28 Cliccare su Titolo Digitale per inserire il file del contratto ATTENZIONE: il Testo digitale da inserire non deve superare gli 8 MB Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 29 Per inserire l’atto elettronico cliccare su Allega Copia Titolo File da allegare in formato P7M, no marcatura temporale Se il file allegato, in formato P7M, è corretto, deve comparire in questo spazio Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi selezionare pdf 30 Se ci sono allegati aprire il menù a tendina e selezionare Allegati Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 31 Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 32 Compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 33 Selezionare adesso dal menù a tendina Registrazione e Liquidazione Valore Complessivo al netto di IVA Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 34 Inserire il Valore Complessivo Negozio Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 35 Inserire Imponibile cliccando su Inserisci Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 36 Se si tratta di “Appalto”, inserire Codice Negozio 7003 e Descrizione Appalto (altrimenti, se si tratta di altri contratti, passare a pag. 69 delle slide) e mettere flag su Soggetto ad Iva. Indicare il Dante Causa e l’Avente Causa con una X Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 37 Inserire la Tassazione Entrate cliccando su Inserisci Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 38 Scegliere il codice per imposta di registro 9814 e per imposta di bollo 9802 Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 39 Compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi CHIUDI 40 Inserire l’Imponibile cliccando su Inserisci Compare questa schermata : Inserire l’imponibile nel campo registro Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 41 Solo se si desidera inserire un nuovo negozio compilare i Dati Complessivi del Negozio Giuridico Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 42 Conclusa l’operazione di inserimento dei Dati Complessivi del Negozio Giuridico compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi Cliccare CHIUDI 43 Cliccare su Chiudi Adempimento Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 44 Creare il Plico: significa creare “una busta virtuale “ nella quale si inserirà l’atto da registrare Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 45 Indicare il numero di Progressivo invio e se tutto ok selezionare con una x Convenzioni Bancarie e Adempimenti memorizzati Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 46 Cliccare su Avanti Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 47 Cliccare su Genera Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 48 Salvare il file e apporre la FIRMA DIGITALE così da creare un file con estensione P7M. E’ possibile inoltre “controllare il plico” se è stato scaricato il programma Black Box come da slide nel sito. Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 49 Ora è stato creato il file chiamato PLICO e firmato digitalmente con la procedura UNIMOD. Procediamo all’invio dello stesso collegandoci a Sister http://sister2.agenziaterritorio.it Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 50 Inserire Utente e Password Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 51 Ora è possibile procedere alla registrazione degli atti. Cliccare su Presentazione Documenti Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 52 Cliccare su Modello Unico Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 53 Cliccare su Invio di un nuovo documento Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 54 Scegliere il file cliccando su Sfoglia Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 55 Fare un Invio di prova Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 56 Compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 57 Per aprire l’Invio di prova cliccare su Data Invio e inserire la data Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi AVANTI 58 Compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 59 Per visualizzare l’esito dell’Invio di prova aprire la Ricevuta di trasmissione Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 60 Compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 61 Se tutto ok fare Invio effettivo allegando il file e conferma Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 62 Compare questa schermata Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 63 Attendere (circa 1 giorno) per ricevuta Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 64 Per aprire la Ricevuta di trasmissione Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 65 Compare questa schermata che vale come ricevuta di trasmissione dell’atto, riporta tutti gli estremi Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 66 Dopo alcuni giorni dal pagamento compare la ricevuta. Per aprirla cliccare sull’icona Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 67 Ricevuta di pagamento Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 68 Nel caso di contratti diversi da quello di appalto seguire le istruzioni specifiche per la compilazione del modello UNIMOD … segue Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 69 Se non si tratta di Appalto, in questa schermata selezionare nei menù a tendina il Codice Negozio e la Descrizione dell’atto e mettere flag su Soggetto ad Iva. Indicare il Dante Causa e l’Avente Causa con una X Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi SALVA 70 Sempre nella stessa schermata cliccare su Inserisci in Tassazione Entrate Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 71 Selezionare nel menù a tendina IMPOSTA IPOTECARIA e inserire l’Importo e successivamente IMPOSTA CATASTALE e Importo Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 72 Selezionare adesso dal menù a tendina Dati Adempimento la voce TITOLO Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 73 … e inserire nella sezione Dati generali del Titolo, nel menù a tendina Destinazione, la voce Uffici delle Entrate, del Territorio e del Libro Fondiario/Catasto- Nel caso di contratti relativi a beni immobili inserire i dati degli immobili Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 74 Tornare a pag. 37 Agenzia Entrate Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 75 Per informazioni: [email protected] Direzione Provinciale di Trento Ufficio Gestione Tributi 76