Una guida pratica per organizzare
eventi dedicati alla spirometria
Lo scopo di questo documento e del sito
associato è quello di fornire delle linee guida e dei
suggerimenti utili per l’organizzazione di un evento
pubblico dedicato alla spirometria. Qui la ELF
condivide la propria esperienza nel definire che
cosa sia necessario per organizzare un evento di
successo.
Nel kit di strumenti (bit.ly/hlfl_toolkit) troverete una
serie di risorse utili che vi aiuteranno a concorrere
per la salute dei polmoni.
Presentazione di Healthy Lungs for Life (Polmoni sani per sempre)
Healthy Lungs for Life, che include il World Spirometry Day (Giornata mondiale della spirometria), punta a
diventare la più grande campagna di sensibilizzazione mondiale per la salute dei polmoni più grande mai
realizzata prima. Organizzata ogni anno con un tema diverso, porrà l’attenzione sulla prevenzione e la
formazione, allo scopo di ridurre l’impatto delle patologie polmonari.
Il tema della campagna Healthy Lungs for Life 2014 sarà “Breathe clean air” (Respira aria pulita) e l’iniziativa
sarà presentata ufficialmente dal 6 al 10 settembre 2014 in occasione dell’European Respiratory Society (ERS)
International Congress a Monaco di Baviera. Le attività si svolgeranno presso il Centro congressi e in diverse
altre parti della città e saranno implementate in tutto il mondo.
Perché supportare l’evento Healthy Lungs for Life?
Healthy Lungs for Life 2014 desidera rappresentare uno stimolo affinché il pubblico di qualsiasi età comprenda
l’importanza dell’aria pulita per la salute dei polmoni. Al pubblico verrà presentata la spirometria come un
mezzo semplice e non invasivo per determinare la propria funzione polmonare.
In qualità di soggetto interessato alla salute dei polmoni, abbiamo bisogno del suo aiuto per garantire che il
messaggio della campagna arrivi a tutto il mondo.
Come potete partecipare?
Partecipi alla campagna Healthy Lungs for Life organizzando un test per la Giornata mondiale di spirometria o
un evento di formazione. Le suggeriamo di organizzare l’evento nel periodo più consono per lei, presso la sua
struttura ospedaliera o clinica, oppure in un luogo pubblico a partire dal mese di settembre.
Per suggerimenti, visiti la pagina “Inspiration” (Idee) sul nostro sito Web.
Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 1/6
www.healthylungsforlife.org
Promozione di un evento
Ogni attività di pubbliche relazioni dovrebbe puntare alla promozione dell’evento presso i residenti locali, per
invitarli a partecipare.
Ecco alcuni esempi di attività di PR efficaci:
•
•
•
•
•
contattare le testate giornalistiche, le radio e
le TV locali e fornire informazioni sull’evento,
sulle patologie polmonari e sull’importanza di
respirare aria pulita nel 2014
inviare poster e volantini promozionali agli
ambulatori medici della zona, da mettere a
disposizione nelle sale d’attesa
pubblicizzare il vostro evento sui quotidiani
locali gratuiti
organizzare una breve conferenza stampa
all’apertura del vostro evento, in cui i giornalisti
possano eseguire un test polmonare (a
seconda del livello di interesse locale generato
dall’evento)
Utilizzare i social media per diffondere il
messaggio dell’evento organizzato. L’hashtag
ufficiale per Healthy Lungs for Life 2014 è
#BreatheCleanAir
Troverete esempi del materiale sopra elencato nel pacchetto PR (bit.ly/hlfl_toolkits).
Quanto costerà organizzare un evento?
Organizzare un evento dedicato alla spirometria non comporta necessariamente costi elevati. Per un evento
da tenersi in un ambulatorio o in un ospedale, occorreranno solo una segnaletica di base, volantini e poster.
Potreste anche inviare un mailing ai medici generici locali e/o contattare i media locali per diffondere meglio
l’evento.
Le attrezzature già disponibili devono essere utilizzate e controllate da personale adeguatamente formato,
che effettua normalmente questo genere di test, per garantire che l’esecuzione delle prove sia corretta e
sicura. Potrebbe esserci necessità di uno sponsor, se occorressero altre apparecchiature o altro personale.
Un evento più ampio, finalizzato a raggiungere un pubblico
più vasto e ad attirare l’interesse dei media, richiederà
maggiori risorse e supporto. Ci si può rivolgere a un’agenzia
di PR locale per organizzare la collaborazione con i canali
radiotelevisivi della zona e per gestire una conferenza
stampa, se si riscontra un interesse adeguato da parte dei
giornalisti locali.
Gli eventi di spirometria curati in passato da ERS/ELF hanno
osservato un rapporto budgetario di 40:60 (PR: logistica).
Se si deve cercare uno sponsor, l’opzione migliore è che lo si ottenga in forma di donazione illimitata da una
società che abbia interesse a promuovere l’informazione sulle malattie polmonari e sulla salute dei polmoni.
I fondi erogati nondevono porre limiti sull’evento e ogni contratto stipulato con uno sponsordeve garantire
che non venga autorizzato alcun intervento sull’organizzazione dell’evento. In compenso, si riconoscerà il
supporto dello sponsor inserendo il logo relativo nei poster e nel materiale stampato.
Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 2/6
www.healthylungsforlife.org
Che cosa occorre per organizzare l’evento?
• poster
• materiale segnaletico
• depliant per il paziente
• arredi
• spirometri
• boccagli
• salviette
• stampanti o altro materiale per scrivere i risultati
• acqua e bicchieri
• cestini per i rifiuti
Se lo si desidera, si potrebbero fornire a tutti i membri dello staff magliette e un badge nominativo, in modo
da distinguerli dalle persone che vengono a farsi misurare la funzione polmonare. Potete dotarvi di magliette
personalizzate da realizzarsi con la grafica che troverete nel pacchetto “Signage and Promotional Items”
(materiale segnaletico e promozionale): bit.ly/hlfl_toolkits
Staff
•
•
•
•
•
Un organizzatore dell’evento: lavorerà con i medici e le infermiere prima
e durante l’evento.
Un team di accoglienza: spiegherà il procedimento, sottoporrà i
questionari, organizzerà un sistema di attesa e distribuirà gli opuscoli
nella propria area.
Infermiere/fisiologi/tecnici/medici appositamente formati: eseguiranno i
test. Assicuratevi di disporre di personale sufficiente per permettere delle
pause. Ogni test dovrebbe durare 10 minuti circa, prevedendo tre soffi
per paziente.
Medici: forniranno consulenza immediata a chi presenta un flusso
respiratorio limitato o a coloro che vogliono smettere di fumare.
Gruppi di supporto antifumo: forniranno consulenza ai pazienti nella sala
d’attesa.
Informazioni per il pubblico
Un evento dedicato alla spirometria costituisce un’opportunità unica di educare il pubblico che attende di
eseguire il test della funzionalità polmonare. In caso non si disponga di documentazione propria, sul sito
dedicato Healthy Lungs for Life è disponibile diverso materiale informativo sull’aria pulita e le patologie
polmonari.
Molte associazioni di pazienti potrebbero disporre di materiale interessante e di personale che possa essere
presente all’evento.
Consultate anche l’elenco delle organizzazioni presenti in tutta Europa segnalate sul sito della ELF, per
scoprire se c’è un gruppo vicino a voi che possa collaborare a un evento (www.europeanlung.org/en/getinvolved/european-patient-organisation-network).
Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 3/6
©iStockphoto.com/AlexRaths
Lo staff da considerare per organizzare un evento è formato da:
Come si deve effettuare il test?
Prima dell’evento, è opportuno tenere una lezione di formazione, durante la quale si forniranno istruzioni
complete su come usare tutti gli spirometri. Si prega di consultare il documento sugli standard: “Diagnostic
Spirometry in Primary Care”: http://www.thepcrj.org/journ/vol18/18_3_130_147.pdf .
•
•
•
•
•
•
•
•
Se si fa uso di questionari, è opportuno che ci sia un collegamento (codice ID) tra questionario e test di
spirometria.
Occorre eseguire dei controlli di sicurezza sul paziente, tenendo in considerazione le controindicazioni;
ogni spirometria inoltre deve essere effettuata con il paziente seduto.
Si devono richiedere ad ogni persona tre soffi accettabili (se possibile) , conformemente a quanto previsto
dagli standard ERS/ATS 2005 (http://erj.ersjournals.com/content/26/2/319.full).
L’iniziativa Global Lung Function fornisce le informazioni relative alle prime equazioni di riferimento
multietnico globali per la spirometria (www.lungfunction.org).
Consegnare alla persona una stampa o una nota contenente i risultati e spiegare ogni eventuale
problema.
A coloro che mostrano un risultato spirometrico anormale (curve o valori anormali), o a chi mostra sintomi
ed è preoccupato, è opportuno consegnare una lettera da portare al medico curante.
Sarebbe bene offrire alle persone anche l’opportunità di parlare, se possibile, con un medico sul posto.
Se si riscontrano valori anormali su bambini, le lettere per il medico curante devono essere date al
bambino in presenza del genitore/accompagnatore.
Vi preghiamo di essere chiari con i partecipanti sul fatto che si tratta di un evento di screening in condizioni di
test non ottimali e che di conseguenza non è possibile fornire una diagnosi definitiva.
ERS European Spirometry Driving Licence (ESDL, Patente
europea di spirometria ERS)
Consigliamo vivamente a tutti di organizzare un evento di spirometria finalizzato al conseguimento della
patente europea di spirometria (ESDL).
La ESDL fornisce una qualifica standardizzata in spirometria per innalzare gli standard relativi a formazione,
esecuzione dei test e diagnosi dei pazienti che presentano patologie polmonari.
Per saperne di più: hermes.ersnet.org/spirometry
Come gestire risultati anormali e altri problemi di salute
Consegnare una lettera a chiunque mostri risultati
inusuali. La lettera deve essere indirizzata al medico
curante, ai fini di richiedere una conferma del referto e
di consigliare ulteriori accertamenti.
Nel pacchetto “Correspondence” (corrispondenza)
troverete un esempio di tale lettera (bit.ly/hlfl_toolkits).
Se vi sono fumatori preoccupati della propria
condizione di salute, indirizzarli a un esperto antifumo
presente sul posto o fornire i recapiti di un gruppo
antifumo locale.
Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 4/6
Questioni etiche
A seconda delle leggi in vigore nei singoli paesi, potrebbe essere necessario procurarsi un’autorizzazione del
comitato etico medico regionale/nazionale prima di svolgere l’evento. In alcuni Paesi può essere necessaria
anche l’approvazione da parte delle autorità nazionali in materia di privacy, se si prevede di archiviare i
risultati. In alcuni Paesi il personale potrebbe dover garantire di avere una copertura di responsabilità civile
adeguata per effettuare una spirometria al di fuori dell’ambiente ospedaliero. Sta agli organizzatori e allo
staff partecipante informarsi quanto prima a questo riguardo, per evitare di dover cancellare l’evento o di
assumersi rischi non dovuti per il proprio lavoro.
Informazioni generali
•
•
•
•
•
•
•
•
Al personale presente all’evento consigliare di lasciare le borse in luogo sicuro e di evitare di portare
cappotti ed effetti personali, se possibile.
Invitare tutti ad arrivare con adeguato anticipo.
L’organizzatore dell’evento deve essere informato sull’arrivo di tutti i membri dello staff, perché possa
assicurare che ogni area disponga di personale adeguato.
Consigliare al personale di ritirare gli indumenti speciali (se previsti) e un badge che riporti l’indicazione
del nome/titolo.
Prevedere la disponibilità di un distributore di acqua fresca e di bicchieri. Indicarne la posizione al
personale e chiedere loro di informare l’addetto, se l’acqua è esaurita.
Indicare dove si trova la toilette più vicina.
Indicare in dettaglio i pasti forniti (se forniti).
Fornire istruzioni sul da farsi nel caso in cui qualcuno subisca un malore.
Condivisione del successo
Per misurare l’impatto della Giornata mondiale di spirometria e di Healthy Lungs for Life, ELF e ERS
raccoglieranno i dati di tutti gli eventi realizzati. Dopo ogni evento, il team di Healthy Lungs for Life realizzerà
un sondaggio per raccogliere informazioni sulle metriche chiave. Per completare il sondaggio è necessario
raccogliere dati su:
•
•
•
Il tipo di evento condotto (ad esempio, eventi di formazione, esecuzione di test, sessioni informative per i
pazienti, eventi dedicati ai bambini e altro) e il numero di partecipanti
Il numero di test di spirometria completati e il punteggio ottenuto
Copertura media: il numero di comunicati stampa, articoli e l’attività rilevata sui social media, come
l’aumento di follower e il numero di commenti
Entri a far parte del grande movimento Healthy Lungs for Life
Healthy Lungs for Life punta ad avere un’incisività ancora
maggiore della Giornata mondiale di spirometria. Quest’anno,
la campagna verrà presentata anche al Parlamento europeo.
Per garantire il massimo impatto di Healthy Lungs for Life e per
consentirci di ricevere il supporto del maggior numero possibile
di MEP, abbiamo bisogno del suo aiuto.
Desideriamo mostrare ai MEP quante persone sostengono
il messaggio di Healthy Lungs for Life per stimolarli a tornare
alla nostra campagna e fornire il supporto relativo alle politiche
e alle normative che proteggono la salute dei polmoni. Può
dimostrare l’appoggio alle iniziative scattando una foto in cui
lei o qualcun altro sta gonfiando Desideriamo raccogliere il
maggior numero di foto possibile per poi mostrarle a Bruxelles
entro la fine dell’anno.
Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria 5/6
Può anche inviarci delle foto scattate durante l’evento che ha organizzato. Per avere un impatto maggiore,
consigliamo che le foto siano di qualità elevata. Prima di scattare una foto, richieda l’autorizzazione alle
persone ritratte in quanto tutte le immagini inviate potrebbero essere utilizzate da ELF/ERS a scopo di
pubblicità relativamente a questa o a future campagne di sensibilizzazione sulla salute dei polmoni.
Altri tipi di eventi
Durante lo svolgimento del Congresso ERS a Monaco di Baviera, oltre ai test o alle sessioni di formazione
sulla spirometria, ELF e ERS organizzeranno altri tipi di eventi pubblici. Potrebbe organizzare uno di questi
eventi anche nella sua località in abbinamento o al posto di un evento dedicato alla spirometria.
Incontri con pazienti o esperti
Queste sessioni informative hanno lo scopo di avvicinare
il pubblico e i pazienti ad esperti per consentire loro di
apprendere di più sull’impatto dell’aria sulla salute dei polmoni
e sui vantaggi dell’aria pulita per i pazienti che presentano
patologie polmonari.
Oltre alle relative diapositive, la descrizione di tali eventi sarà
disponibile sul sito Web Healthy Lungs for Life.
Gara per bambini
In concomitanza con il programma per vacanze Mini Munich, in cui partecipano 2.000 bambini circa,
verrà organizzata una gara Healthy Lungs for Life per bambini. I bambini apprenderanno le nozioni
necessarie per comprendere l’impatto dell’aria pulita sulla salute dei polmoni e, con l’aiuto di esperti nel
campo dell’animazione e dell’illustrazione, realizzeranno dei cortometraggi incentrati su questo tema. Il
cortometraggio vincitore verrà proiettato durante la cerimonia di apertura del Congresso ERS.
Il foglio informativo ELF sulla salute dei polmoni per bambini, “Dirty air and the lungs” (L’aria sporca e i
polmoni”), può essere scaricato dal kit informativo per pazienti sul sito Web Healthy Lungs for Life.
Un ringraziamento ai partner Healthy Lungs for Life
A practical guide to running Healthy Lungs for Life events
Una guida pratica per organizzare eventi dedicati alla spirometria
6/6