Villa Alba S.r.l a socio unico 1 CARTA DEI SERVIZI VILLA ALBA GRUPPO INI Emessa il 1 febbraio 2011 Rev. 05 1. Presentazione La “Carta dei Servizi” del Centro di Riabilitazione, frutto del lavoro sinergico della DirezioLA CARTA DEI SERVIZI di Villa Alba S.r.l. a socio unico è stata realizzata in ottemperanza al DPCM 19 mag. 1995 “ Schema generale di riferimento della carta dei servizi pubblici sanitari” GRUPPO DI LAVORO Jessica Veronica Faroni Massimo Genga Micol de Spagnolis Roberto Manna David Massitti ne Sanitaria e dell’intera équipe tecnico-sanitaria, è un documento realizzato per offrire una conoscenza approfondita dei servizi e degli impegni assunti dalla Casa di Cura per poter assicurare ai propri pazienti i più elevati standard di qualità. Direttore Generale - Manager Sanitario Responsabile Amministrativo della Struttura Responsabile Amministrativo della Struttura Responsabile Amministrativo della Struttura Responsabile Amministrativo della Struttura VALIDITA’ La presente edizione della Carta dei Servizi è stata effettuata nel mese di febbraio 2011. La Carta dei Servizi viene revisionata ed aggiornata periodicamente per migliorare gli standard di qualità SISTEMA DI QUALITA’ La Struttura è certificata da parte di IMQ/CSQ sin dal 2000 e ha un sistema di gestione qualità conforme alle norme UNI EN ISO 9001:2008. DIREZIONI SANITARIE Dott. Mohamed Khalili (Fonte Nuova) Dott. ssa Maria Nicoletta Aliberti (Veroli) Prof. Delfo Galileo Faroni (Via Torino) Dott. Ernesto Cotichelli (Via Casilina) A completamento delle informazioni più generali viene proposta una descrizione approfondita di tutti i servizi medici e di assistenza, i reparti in cui essi si svolgono, come vi si accede e infine come si può migliorare il rapporto tra utente e organizzazione del servizio Divisione Fonte Nuova Via Nomentana, 432 – 00013 Fonte Nuova (Rm) - Tel. 06 9056800/9059029 - Fax 06 90 57849 Divisione Veroli Via Foiano, 34 – 03029 Veroli (Fr) - Tel. 0775 338507 - Fax 0775 338506 Divisione Via Torino Via Torino, 122 – 00184 Roma - Tel. 06 4740711 - 4871143 - Fax 06 48907872 Divisione Via Casilina Via Casilina, 1290 – 00133 Roma - Tel. 06 2022685 - Fax 06 2020003 sanitario del Centro di Riabilitazione. L’obiettivo principale è quello di coinvolgere direttamente gli utenti e instaurare un dialogo e un confronto costanti, per un servizio in continua evoluzione. A tal proposito i pazienti vengono invitati a fornire suggerimenti, osservazioni e segnalazioni, attraverso la compilazione di questionari e della modulistica preposta. Il contributo degli utenti permette, infatti, di migliorare le prestazioni offerte e la loro soddisfazione. 1.PRINCIPI DELLA CARTA DEI SERVIZI 1.PRINCIPI DELLA CARTA DEI SERVIZI Il Decreto legge del 12 maggio 1995, n. 163, convertito dalla legge 11 luglio Diritto di scelta 1995, n. 273, prevede l’adozione, da parte di tutti i soggetti erogatori di servizi pubblici, anche operanti in regime di concessione o mediante convenzione, di proprie “Carte dei servizi” sulla base di “schemi generali di riferimento”; per il settore sanitario detto schema di riferimento è stato adottato con DPCM del 19 maggio 1995 (G.U. del 31 maggio 1995, supplemento n.65), sulla base delle indicazioni contenute nelle linee guida per Tale diritto rientra in quello della libertà personale e in quello della libera circolazione del cittadino che, in ambito sanitario, può scegliere di essere curato ovunque sul territorio nazionale. Partecipazione la predisposizione degli atti aziendali della Regione. Inoltre la DGRC 369 Al cittadino utente è garantito il diritto all’informazione sul suo stato di salute e del 2010 individua le linee guida per la redazione e l’adozione della carta sulle prestazioni che gli vengono erogate. dei servizi sanitari. IN SINTESI LA CARTA DEI SERVIZI SANITARI È IL PATTO TRA LE STRUTTURE DEL S.S.N. ED I CITTADINI, SECONDO I SEGUENTI PRINCIPI INFORMATORI: Eguaglianza I servizi sono erogati secondo regole uguali per tutti a prescindere dal sesso, razza, lingua, religione e opinioni politiche. Efficienza ed efficacia Il servizio pubblico deve essere erogato in modo da garantire l’efficienza, come rapporto tra risorse impiegate e risultati attesi, e l’efficacia, intesa come rapporto tra risorse impiegate e risultati raggiunti. Con la Carta dei Servizi l’azienda si impegna: • Ad assicurare il rispetto degli standard di qualità e quantità previsti nella carta; • A pubblicare gli standard di qualità ed i livelli di servizio raggiunti ed ad Imparzialità informare il cittadino-utente; Nell’erogazione del servizio verso gli utenti è tenuto un comportamento obietti- • Adottare e fare propri i principi enunciati nella carta dei diritti del paziente; vo, imparziale e neutrale. • Verificare il rispetto degli standard adottati e il grado di soddisfazione Continuità I servizi sono erogati con continuità e imparzialità. degli utenti. 5 1.PRINCIPI DELLA CARTA DEI SERVIZI 1.PRINCIPI DELLA CARTA DEI SERVIZI La struttura nella redazione della Carta dei Servizi ha inoltre fatto propri i 14 di- 8. Diritto al rispetto di standard di qualità. Ogni individuo ha il diritto di accedere a servizi ritti enunciati nella CARTA EUROPEA DEI DIRITTI DEL MALATO: sanitari di alta qualità, sulla base della definizione e del rispetto di precisi standard. 1. 9. Diritto alla sicurezza. Ogni individuo ha il diritto di essere libero da danni derivanti dal Diritto a misure preventive. Ogni individuo ha diritto a servizi appropriati a prevenire la malattia. cattivo funzionamento dei servizi sanitari, dalla malpractice e dagli errori medici, e ha il diritto di accesso a servizi e trattamenti sanitari che garantiscano elevati standard di 2. Diritto all’accesso. Ogni individuo ha il diritto di accedere ai servizi sanitari che il suo stato di salute richiede. I servizi sanitari devono garantire eguale accesso a ognuno, senza sicurezza. discriminazioni sulla base delle risorse finanziarie, del luogo di residenza, del tipo di ma- 10. Diritto alla innovazione. Ogni individuo ha il diritto all’accesso a procedure innovative, lattia o del momento di accesso al servizio. incluse quelle diagnostiche, secondo gli standard internazionali e indipendentemente da considerazioni economiche o finanziarie. 3. Diritto alla informazione. Ogni individuo ha il diritto di accedere a tutti i tipi di informa- 6 zione che riguardano il suo stato di salute e i servizi sanitari e come utilizzarli, nonché a 11. Diritto a evitare le sofferenze e il dolore non necessari. Ogni individuo ha il tutti quelli che la ricerca scientifica e la innovazione tecnologica rendono disponibili. evitare quanta più sofferenza possibile, in ogni fase della sua malattia. 4. Diritto al consenso. Ogni individuo ha il diritto ad accedere a tutte le informazioni che 12. Diritto a un trattamento personalizzato. Ogni individuo ha il diritto a programmi dia- lo possono mettere in grado di partecipare attivamente alle decisioni che riguardano la gnostici o terapeutici quanto più possibile adatti alle sue personali esigenze. sua salute. Queste informazioni sono un prerequisito per ogni procedura e trattamento, ivi compresa la partecipazione alla ricerca scientifica. 5. Diritto alla libera scelta. Ogni individuo ha il diritto di scegliere liberamente tra differenti procedure ed erogatori di trattamenti sanitari sulla base di adeguate informazioni. 6. Diritto alla privacy e alla confidenzialità. Ogni individuo ha il diritto alla confidenzialità diritto di 13. Diritto al reclamo. Ogni individuo ha il diritto di reclamare ogni qual volta abbia sofferto un danno e ha il diritto a ricevere una risposta o un altro tipo di reazione. 14. Diritto al risarcimento. Ogni individuo ha il diritto di ricevere un sufficiente risarcimento in un tempo ragionevolmente breve ogni qual volta abbia sofferto un danno fisico ovvero morale e psicologico causato da un trattamento di un servizio sanitario. delle informazioni di carattere personale, incluse quelle che riguardano il suo stato di salute e le possibili procedure diagnostiche o terapeutiche, così come ha diritto alla pro- LA PRESENTE CARTA DEI SERVIZI REGOLA IL RAPPORTO TRA CITTADINO- tezione della sua privacy durante l’attuazione di esami diagnostici, visite specialistiche e UTENTE E LA STRUTTURA SANITARIA. trattamenti medico-chirurgici in generale. LA CARTA È UNO STRUMENTO A TUTELA DEL DIRITTO ALLA SALUTE. ATTRIBUISCE AL CITTADINO UTENTE E ALLE ASSOCIAZIONI DI VOLONTA- 7. Diritto al rispetto del tempo dei pazienti. Ogni individuo ha diritto a ricevere i necessari RIATO E DI TUTELA LA POSSIBILITÀ DI MOMENTI DI CONTROLLO EFFET- trattamenti sanitari in un periodo di tempo veloce e predeterminato. Questo diritto si ap- TIVO SUI SERVIZI EROGATI E SULLA LORO QUALITÀ. plica a ogni fase del trattamento. 7 1.2 APPROCCIO ALLA QUALITÀ 1.3 QUALITÀ DEL SERVIZIO Fin dalla sua creazione il Centro di Riabilitazione è orientata verso valori etici primari, vol- Il progetto, ispirato alla applicazione di una normativa internazionale di larga diffusione ti alla promozione non solo della Salute fisica in senso stretto, ma anche di un benessere denominata UNI EN ISO9001:2008, è culminato nel corso del 2001 con la “Certificazione” psico-fisico frutto di una visione dell’individuo olistica, ossia orientata all’individuo in tutte del Sistema da parte dell’Ente certificatore IMQ/CSQ di Milano. le sue dimensioni psico-fisiche. Tale certificazione ha dato un ulteriore impulso al cammino verso l’eccellenza intrapreso dall’Istituto, orientato al costante miglioramento dei servizi sanitari ed alberghieri erogati E’ proprio per questo che da sempre i servizi “accessori” quali Ristorante, Bar, Telefono ed in generale al perseguimento di reali benefici per l’assistito attraverso una gestione e Televisione, Parco, Parcheggio, etc. costituiscono una parte integrante e sostanziale del per processi, caratteriz zata dal continuo raggiungimento di obiettivi chiari, definiti e mi- trattamento riservato agli Assistiti. surabili. 8 9 L’AMPIA VARIETÀ DI FIGURE PROFESSIONALI GARANTISCE UN MIGLIORAMENTO CONTINUO DEL SERVIZIO. Dal 1999 la Villa Alba S.r.l. ha intrapreso un progetto di miglioramento della Qualità dei propri Servizi, mirato inizialmente alla definizione al suo interno di un Sistema di gestione aziendale orientato ai principi della Qualità e capace di automigliorarsi nel tempo. Gli impegni • Il Centro di Riabilitazione garantisce la presenza di un Ufficio di Relazioni con il Pubblico • Assicura la consultabilità della carta dei servizi e il suo periodico aggiornamento. • Garantisce la presenza all’interno della struttura di punti informativi caratterizzati da espositori contenenti opuscoli e depliant informativi in continuo aggiornamento. • Il Centro di Riabilitazione garantisce all’atto del ricovero un’accoglienza personalizzata attraverso un colloquio iniziale e la consegna della Carta dei Servizi. 2. ORIGINI E COSTITUZIONE 1.4 MECCANISMI DI TUTELA E VERIFICA • La struttura garantisce rispetto dei valori e del credo dei pazienti attraverso l’assistenza personalizzata (valutazione assistente sociale presente in CR). • Assicura al paziente l’informazione sui trattamenti sanitari praticati, anche attraverso la definizione e la pubblicizzazione degli orari di ricevimento da parte dei medici. • Garantisce menù personalizzati, previa valutazione medica e dietetica. Verifica degli standard Per ciascuno degli standard descritti, la Direzione adotta rispettivamente i seguenti strumenti: • verifiche periodiche da parte del Responsabile Qualità; • verifica sistematica da parte del direttore sanitario dell’esecuzione corretta del servizio; • verifica dei progetti riabilitativi; Standard di qualità • Audit clinico e supervisione della corretta e completa compilazione delle cartelle cliniche. Indicatore Standard LA STRUTTURA, INOLTRE, EFFETTUA LA RILEVAZIONE DEL GRADO DI SODDITempo di attesa per il ricovero programmato Tempo di preavviso ricovero 10 Inferiore a 10 giorni per il reparto di Riabilitazione SFAZIONE DEGLI UTENTI RISPETTO AL COMFORT E ALLA QUALITÀ DEL TRATTAMENTO RICEVUTO ATTRAVERSO UN APPOSITO QUESTIONARIO REGOLAR- Un giorno L'Ufficio ricoveri contatta telefonicamente l'Assistito al recapito fornito fissando un appuntamento MENTE DISTRIBUITO. Il Centro garantisce una continua indagine promovendo la distribuzione della presente carta dei servizi, la distribuzione dei questionari e la verifica dell’attuazione degli standard Tempo di attesa in coda all'Ufficio Accettazione Da 5 a 15 minuti in relazione agli orari di afflusso attraverso una relazione annuale sui risultati conseguiti. Frequenza visite mediche Giornaliera ad orari prestabiliti IL CENTRO VILLA ALBA PRESSO LE DIVISIONI DI FONTE NUOVA E VEROLI ERO- Tempo medio degenza - Fino a 50 giorni per Riabilitazione GA TRATTAMENTI MEDICI, FISIO-KINESITERAPICI E PSCICOLOGICI, RIABILITA- A richiesta del responsabile CAD per R.S.A. 80% stanze con 2 posti letto, il rimanente 20% a 1, a 3 o a 4 posti letto TIVI PER SOGGETTI CON DISABILITÀ PSICOFISICHE E SENSORIALI, IN CONVENZIONE CON IL SSN. Tempo medio di preavviso per le Dimissioni 5 giorni per il Reparto di Riabilitazione Tempi di rilascio fotocopia Cartella Clinica 25 giorni La divisione di Fonte Nuova opera per il trattamento residenziale, semiresidenziale, ambulatoriale per disabili psicofisici, sensoriali e invalidi civili, mentre quella di Veroli opera solo per il trattamento semiresidenziale e ambulatoriale Visita di follow up A 60 gg dalla dimissione Le prestazioni ambulatoriali di terapia fisica e le visite specialistiche erogate sia in regime Reclami. Tempo di risposta reclamo 7 giorni tempo medio Numero medio posti letto per stanza di convenzione che privatamente, presso la divisione di Via Torino e di Via Casilina, sono rivolte a pazienti con lesioni ortopediche e neurologiche. I servizi ambulatoriali, rivolti a 11 2. ORIGINI E COSTITUZIONE 3. Principi ispiratori e missione bambini e giovani con disturbi neurologici, psicomotori e del linguaggio ed adulti invalidi IL Centro Villa Alba S.r.l. per le divisioni di Fonte Nuova e Veroli mira alla crescita integrale civili con lesioni neurologiche ed ortopediche (divisioni di Fonte Nuova e Veroli), sono ca- degli ospiti con un progetto educativo riabilitativo, che ha come centro la persona umana ratterizzati da un’ampia possibilità di trattamenti: fisiochinesiterapia, logopedia, idrokine- perché possa realizzare, nella misura più piena possibile, quella autonomia che consenta siterapia, pscicomotricità e psicopedagocici. un adeguato inserimento nella vita civile e nell’attività sociale. Le terapie mediche prevedono una consulenza specialistica (neurologia, psicologia, pneumologia, ortopedia, fisiatria, neuropsichiatria infantile). Gli utenti delle divisioni di Fonte Nuova e Veroli potranno usufruire di un servizio gratuito di bus navetta dal proprio domicilio al centro e ritorno. Le terapie ed attività, che vengono effettuate in ampi locali climatizzati con le più moderne attrezzature e personale altamente specializzato, sono: 12 • Riabilitazione neuromotoria ed ortopedica • Psicomotricità • Terapia cognitiva • Logopedia • Ginnastica posturale • Terapia infiltrativa • Terapia occupazionale • Musicoterapia • Pet therapy • Giardinaggio • Attività creativo-espressive • Attività sportive • Attività ludico-ricreative L’obiettivo primario generale del Centro è la Cura degli Assistiti, intesa come prevenzione, salvaguardia e recupero funzionale della salute, con l’erogazione di prestazioni ad alta specializzazione e con un impegno continuo a: • garantire professionalità e tecnologie all’avanguardia e in costante aggiornamento • ridurre al minimo le attese e le formalità necessarie per l’accesso ai servizi • rispettare la dignità dell’Assistito in tutti i momenti del vivere quotidiano, favorendo l’umanizzazione dei rapporti, la tutela della riservatezza e il superamento di ogni barriera • informare correttamente e chiaramente l’interessato e il suo Medico curante su tutto quanto concerne lo stato di salute e l’eventuale progetto terapeutico e/o riabilitativo • promuovere il comfort e l’accoglienza • effettuare periodiche rilevazioni del gradimento degli utenti sui servizi offerti. 13 4. Come raggiungerci 4.1 Modalità di accesso Divisione Fonte Nuova La divisione di Fonte Nuova è ubicata a Fonte Nuova (ex Tor Lupara di Mentana), in provin- 4. Come raggiungerci Divisione Veroli Per chi proviene dall’Autostrada del Sole (A1), uscire al casello di Ferentino e prendere la superstrada 214 Ferentino-Sora, uscire a Veroli; raggiunto il centro di Giglio di Veroli seguire le indicazioni “INI Città Bianca”. cia di Roma, Via Nomentana 432; la posizione garantisce purezza dell’aria, isolamento dai rumori e la possibilità di godere di un ampio spazio verde. Divisione Veroli La divisione di Veroli è ubicata a Veroli, in provincia di Frosinone, Via Foiano 34; la posi- Divisione Via Torino Per chi proviene da Roma seguire le indicazioni direzione centro Stazione Termini, giungere a Piazza della Repubblica. La divisione è ubicata in Via Torino 122 (traversa di Via Nazionale). zione garantisce purezza dell’aria e isolamento dai rumori e permette la visione di uno stupendo panorama. Divisione Via Torino La divisione di Via Torino è ubicata a Roma in Via Torino 122; la posizione centrale (nelle Divisione Via Casilina Per chi proviene da Roma centro seguire le indicazioni per via Casilina. Subito dopo l’attraversamento del cavalcavia del G.R.A. a circa 800 mt. svoltare a destra al civico 1290. Per chi proviene dal G.R.A., uscita n. 18 - via casilina. immediate vicinanze della stazione Termini) garantisce una facile accessibilità, in partico14 lare con i mezzi pubblici. Divisione Via Casilina La divisione di Via Casilina è ubicata a Roma in Via Casilina 1290; la posizione periferica vicino al G.R.A. ed alla imminente apertura della stazione metropolitana linea C (fermata Giardinetti) posta di fronte ad essa, garantisce un facile raggiungimento sia con i mezzi pubblici, sia con i mezzi privati che possono usufruire dell’ampio parcheggio interno. 4.2 Auto propria Divisione Fonte Nuova 4.3 Mezzi pubblici Divisione Fonte Nuova Per chi non dispone di auto propria, esiste un servizio COTRAL e ATAC che collega Fonte Nuova con Roma e gli altri Comuni limitrofi con una frequenza di passaggio di circa un quarto d’ora. Divisione Via Torino Per chi non dispone di auto propria, esiste un servizio COTRAL e ATAC, FS, che consente di giungere sino alla Stazione Termini e la Metropolitana linea A con fermata “Repubblica”. Per chi proviene da Roma, sul Raccordo Anulare all’ uscita 12 denominata “Centrale del Divisione Via Casilina Latte” in direzione Colleverde di Guidonia percorrere la bretella in direzione Fonte Nuova Per chi non dispone di auto propria, esiste un servizio COTRAL, ATAC e FD che consente di sulla via Nomentana, fino a raggiungere il civico N. 432. giungere sino alla fermata zona Giardinetti. E’ di prossima apertura la stazione metropolitana linea C (fermata Giardinetti). 15 4. Come raggiungerci 4.4 Dislocazione dei Servizi nelle singole Divisioni Sia la divisione di Fonte Nuova che di Veroli sono piuttosto vaste e si articolano su diversi piani e in diverse ali del complesso. Una segnaletica dettagliata guida l’Assistito all’interno della struttura. La divisione di Via Torino si articola su un unico piano strutturato in diversi spazi, in cui sono dislocate le varie apparecchiature per la terapia fisica e gli studi medici. La divisione di Via Casilina si articola su due stabili in diversi spazi, in cui sono dislocate le varie apparecchiature per la terapia fisica e diagnostica per immagini. 16 5 Prestazioni e servizi offerti 5. Prestazioni e Servizi offerti Divisione Fonte Nuova Il Centro di Riabilitazione di Fonte Nuova dispone di un’ampia offerta di Servizi sanitari 5. Prestazioni e Servizi offerti Quanto segue descrive i Servizi offerti per ogni tipologia. accessibili in convenzione, in regime di: 5.1 Residenziale • Residenziale • Semi-residenziale (diurno) • Non residenziale (ambulatoriale) La divisione di Fonte Nuova “Residenziale” è una struttura accreditata con Atto deli- L’attività non residenziale è accessibile anche in regime privato. La Direzione Sanitaria dell’Istituto è affidata al dott. Mohamed Khalili, specializzato in neurologia. berativo della Regione Lazio e dispone complessivamente di 120 posti letto in regime di ricovero a tempo pieno. La struttura è dislocata su più piani circondata da un ampio parco verde nel quale sono inserite parte delle attività riabilitative; è dotata di moderne attrezzature e di personale medico, tecnico, infermieristico ed ausiliario preposto alla accoglienza, diagnosi e riabili- Divisione Veroli tazione degli Assistiti. Il Centro di Riabilitazione di Veroli dispone di un’ampia offerta di Servizi sanitari accessibili Medicina Riabilitativa in convenzione, in regime di: • Semi-residenziale (diurno) • Non residenziale (ambulatoriale) La Direzione Medica dell’Istituto è affidata alla dott.ssa Maria Nicoletta Aliberti, specializ- Unità Funzionali Nominativo Medico di riferimento Prenotazione ricovero (SI/NO) Posti letto Motulesi e Neurolesi Musa Mohammed SI 120 zato in neuropsichiatria infantile. Della Medaglia Massimo Divisione Via Torino De Sanctis Lino Il Centro di cure fisiche di Via Torino dispone di un’ampia offerta di Servizi ambulatoriali accessibili in convenzione e privatamente. La Direzione Sanitaria dell’Istituto è affidata al prof. Delfo Galileo Faroni. La Direzione polispecialistica è affidata al Dr. Glauco Messina. Divisione Via Casilina Il Centro di Riabilitazione di Via Casilina dispone di un’ampia offerta di Servizi ambula- Terapie ed attività vengono effettuate con attrezzature e personale altamente specializzato. Le attività svolte prevedono: • Riabilitazione neuromotoria, finalizzata all’ottimizzazione delle capacità motorie residue, attraverso esercizi terapeutici realizzati in palestra. toriali accessibili in convenzione e privatamente. La Direzione Tecnica del Centro è affidata al Dr. Ernesto Cotichelli. • Psicomotricità, attraverso l’uso di piccoli e grandi attrezzi (palloni, clavette, cerchi, funicelle, spalliere, etc.) mira al miglioramento delle capacità motorie, sensoriali, intellettive, af- 19 5. Prestazioni e Servizi offerti 5. Prestazioni e Servizi offerti fettive ed alla possibilità di esprimere tali capacità in un contesto sociale. serra il disabile può sperimentare in ambiente reale le proprie competenze, potenziare le abilità manuali, cognitive e relazionali, ricevendo immediate gratificazioni dalla propria attività. • Terapia cognitiva, finalizzate al miglioramento del linguaggio verbale ed alla rieducazione dei disturbi cognitivi, attenzione, memoria e percezione, utilizzando anche ausili di tipo informatico (hardware e software specifici e facilitanti). 20 • Terapia occupazionale, (falegnameria, meccanica, ceramica, maglieria, attività di cucina, attività ludico-ricreative in piscine) si occupa dell’apprendimento e del riapprendimento delle attività di vita quotidiana ed ha come obiettivo principale il massimo recupero possibile dell’autonomia e dell’indipendenza, finalizzato all’integrazione sociale. • Musicoterapia, finalizzata alla stimolazione delle capacità espressivo-comportamentali-relazionali attraverso la comunicazione sonoro-musicale. • Attività creativo-espressive (recitazione, canto, ballo, pittura, disegno) stimolano la creatività, arricchiscono le modalità espressive, emotivo-affettive e relazionali, migliorano i livelli di autostima e rappresentano un efficace momento di socializzazione e di gratificazione. • Attività sportive e ludico-ricreative, i giochi sportivi (calcio, pallavolo, pallacanestro) arricchiscono le proprie esperienze motorie favorendo la collaborazione con i compagni, il rispetto delle regole, la gestione di sé di fronte a dimensioni quali l’aggressività, la tensione agonistica e la competitività, infondendo fiducia, sicurezza ed autostima. Ogni sezione utilizza una cartella contenente il notiziario e l’inquadramento clinico del paziente mediante scale di valutazione opportune e una cartella riabilitativa. Il progetto riabi- • Pet therapy, permette di migliorare le capacità psico-motorie, nonché il senso di responsabilità attraverso la cura e il governo di animali domestici vivendo situazioni di gruppo immersi nella natura. Inoltre stimola la comunicazione verbale e non verbale, modula le componenti aggressive ed agisce da “catalizzatore” sociale capace di aggregare e di facilitare la socializzazione. • Giardinaggio, mediante la cura di piante e fiori in un’ampia litativo ed il successivo programma riservato alla sezione di competenza, rappresentano le modalità del percorso riabilitativo da svolgere, che sarà monitorato dal personale medico con visite di controllo. Il personale è composto da medici specialisti e da personale tecnico, come previsto dalle normative vigenti e sulla base dei profili professionali in Riabilitazione riconosciuti dall’OMS, ovvero fisioterapisti, terapisti occupazionali, terapisti cognitivi, psicologi, educatori, OTA, assistente sociale ed inoltre da ausiliari addetti alle prassi di supporto, quale la pulizia degli ambienti etc. Uno degli obiettivi primari dell’Organizzazione interna è costituito dalla programmazione e dal rispetto dei tempi strettamente necessari al fine di ottimizzare il risultato terapeutico con il più rapido reinserimento dell’Assistito nel tessuto sociale, con riduzione massima dei tempi di attesa. 21 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI 5.2 Semi-residenziale 5.3 Non residenziale (ambulatoriale) Divisione Fonte Nuova Divisione Fonte Nuova Il Servizio Semi-residenziale comprende una parte di tutta la struttura dislocata su un solo piano e L’attività ambulatoriale è svolta presso il centro di riabilitazione per l’età evolutiva (0/18 circondata da uno spazio verde nel quale sono inserite parte delle attività riabilitative. L’attività del anni) che offre trattamenti ambulatoriali caratterizzati da terapia riabilitativa neuromoto- diurno si svolge dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 16.30 accogliendo utenti disabili inseriti ria, logopedica e di psicomotricità che viene stabilita in seguito alla valutazione di medici nelle proprie famiglie. Il Centro dispone di 50 posti accreditati ed offre agli utenti un servizio navetta- specialisti: neuropsichiatri, psicologi e tecnici della riabilitazione. Vi è la disponibilità di 30 bus gratuito da casa al centro e viceversa. posti accreditati. I pazienti, prelevati al mattino a domicilio, divisi in piccoli gruppi, vengono destinati alle varie attività riabilitative e ludico-sportive fino alle ore 12.30, ora in cui viene servito loro il pranzo. Dopo un breve riposo nella sala relax continuano le attività fino alle ore 16.30, orario di ritorno a casa. Nel Centro è presente un’équipe di educatori specializzati, OSS, OTA, assistenti, personale medico e paramedico. Terapie ed attività sono le stesse attuate e precedentemente descritte nella sezione “Residenziale”. Divisione Veroli 22 Il Servizio Semi-residenziale comprende una parte di tutta la struttura dislocata su un solo piano e circondata da uno spazio verde nel quale sono inserite parte delle attività riabilitative. L’attività del diurno si svolge dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 16.15 accogliendo Divisione Veroli L’attività ambulatoriale è svolta presso il centro di riabilitazione per l’età evolutiva (0/18 anni) che offre trattamenti ambulatoriali caratterizzati da terapia riabilitativa neuromotoria, logopedia, idrokinesi, educativa e di psicomotricità che viene stabilita in seguito alla valutazione di medici specialisti: neuropsichiatri e tecnici della riabilitazione. Vi è la disponibilità di 30 posti accreditati. Il servizio ambulatoriale, sia presso la divisione di Fonte Nuova che quella di Veroli, offre diverse branche di Riabilitazione. Le sezioni sono così ripartite: utenti disabili inseriti nelle proprie famiglie. Il Centro dispone di 60 posti accreditati ed offre agli utenti un servizio navetta-bus gratui- • Ortopedica, connessa al recupero di disabilità motorie; to. I pazienti, all’arrivo, vengono divisi in piccoli gruppi e destinati alle varie attività riabilitative e ludico-sportive fino alle ore 12.00, ora in cui viene servito loro il pranzo. Dopo un breve riposo, continuano le attività fino alle ore 16.15, orario di ritorno a casa. Nel centro è presente un’équipe di medici, educatori professionali, infermieri, fisioterapisti, logopedisti, terapisti occupazionali, OSS. Terapie ed attività sono le stesse attuate e precedentemente descritte nelle sezione “Residenziale”. • Psicomotoria, connessa al recupero di disabilità psicomotorie e cognitive; • Neurologica, connessa al recupero di disabilità neuromotorie; • Logopedia, connessa al recupero di disabilità del linguaggio e delle funzioni cognitive; 23 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI • Assistenza e valutazione neuropsicologica bambini, connessa al recupero di disabilità cognitive e comportamentali; • Endocrinologia • Angiologia • Neuropsichiatria infantile • Epatologia e virologia • Cardiologia • Chirurgia generale ed estetica • Ortopedia • Psicologia clinica • Centri per la diagnosi e cura dello stress • Psicofisiologia • Agopuntura • Medicina Interna • Urologia • Psicopedagogica, connessa al recupero di disabilità sociale e relazionale; • Psicologica, connessa al recupero di adeguato equilibrio psicofisico e di disabilità relative all’area emozionale ed affettivo relazionale; • Idrokinesiterapia connessa al recupero delle disabilità motorie in ambiente microgravitario. Inoltre sono svolti presso il centro i seguenti servizi di diagnostica strumentale: • Ecografia • Elettromiografia • ECG • Doppler • Polisonnografia • MOC osteosonografia • Audiometria • Pressoterapia • Audiometria • Impedenziometria • Epiluminescenza • Esame vestibolare • Potenziali evocati • Esame baropodometrico Ulteriori trattamenti erogati dal Centro sono di seguito indicati: • Crioterapia 24 Ogni sezione utilizza una cartella contenente il notiziario clinico del paziente e l’inquadramento clinico mediante scale di valutazione opportune. Il progetto riabilitativo ed il successivo programma riservato alla sezione di competenza, rappresentano le modalità del percorso riabilitativo da svolgere, che sarà monitorato dal personale medico con visite di controllo. Divisione Via Torino L’attività ambulatoriale, svolta presso il Servizio di Fisioterapia, prevede l’erogazione di trattamenti di terapia fisica e visite specialistiche di seguito specificati: • Reumatologia • Dermatologia • Plantari ortopedici su misure e su calco • Neurochirurgia • Neurofisiologia • Training autogeno e tecniche • Fisiatria • Protesi acustiche • Neurologia • Oculistica • Otorinolaringoiatria di rilassamento • Centro obesità per la diagnosi e cura dei disturbi alimentari • Centro diagnosi e cura patologie del piede • Medicina legale • Cavitazione medicale • Scleroterapia • Diatermocoagulazione 25 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI Divisione Via Casilina 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI Elenco Prestazioni In convenzione (SI/NO) Prenotazione obbligatoria (SI/NO) Manipolazioni vertebrali SI NO Infrarossi SI NO L’attività ambulatoriale presso tutte le divisioni dell’Istituto è svolta da medici specialisti e Tens NO NO da personale tecnico coadiuvato da un coordinatore, come previsto dalle normative vigenti Diadinamica NO NO e sulla base dei profili professionali in Riabilitazione riconosciuti dall’OMS, ovvero fisiote- Ultrasuonoterapia NO NO Elettroterapia muscolare NO NO Magnetoterapia NO NO Laserterapia Ir-Helioneon NO NO Linfodrenaggio (Vodder) NO NO Ginnastica posturale (Mezieres - Souchard) NO NO Marconiterapia NO NO Trazioni vertebrali e lombari NO NO Ionoforesi NO NO Radarterapia NO NO Ultravioletti NO NO Mesoterapia NO SI Ozonoterapia NO SI Massaggio manuale NO NO Infiltrazioni intrarticolari NO NO Visita fisiatrica NO SI Diatermia da contatto (T.E.C.A.R., Trasferimento Energetico Capacitico e Resistivo) NO SI L’attività ambulatoriale, svolta presso il Servizio di Fisioterapia, prevede l’erogazione di trattamenti di terapia fisica e visite specialistiche di seguito specificati. Inoltre il Centro è Servizi Ambulatoriali autorizzato ed accreditato per l’attività ambulatoriale di radiologia. Il Direttore tecnico del Servizio di Radiologia è il Dr. Luigi Azzarri. rapisti, logopedisti, terapisti occupazionali, terapisti cognitivi, idrokinesiterapisti. Uno degli obiettivi primari dell’Organizzazione interna è costituito dalla programmazione e dal rispetto dei tempi strettamente necessari al fine di ottimizzare il risultato terapeutico con il più rapido reinserimento dell’Assistito nel tessuto sociale, con riduzione massima dei tempi di attesa. Medico Specialista di Riferimento: D.ssa Gordana Pejcic 26 Divisione Via TORINO Servizi Ambulatoriali Medico Specialista di Riferimento: D.ssa Gordana Pejcic Elenco Prestazioni In convenzione (SI/NO) Prenotazione obbligatoria (SI/NO) Rieducazione motoria segmentale semplice SI NO Rieducazione motoria strumentale complessa SI NO Rieducazione motoria individuale mot. grave strum. SI NO Rieducazione motoria individuale mot. grave sempl. SI NO Rieducazione motoria in gruppo SI NO 27 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI Servizi Ambulatoriali Medico Specialista di Riferimento: D.ssa Gordana Pejcic 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI Elenco Prestazioni In convenzione (SI/NO) Prenotazione obbligatoria (SI/NO) SI Ultrasuonoterapia NO NO NO SI Elettrostimolazione SI NO Mobilizzazioni della colonna vertebrale (Bienfaint) NO SI Magnetoterapia NO NO Laserterapia NO SI Esame baropodometrico NO SI Linfodrenaggio NO SI Energia Vibratoria NO SI Ginnastica posturale NO SI Marconiterapia NO NO Trazioni vertebrali e lombari NO SI Ionoforesi NO NO Radarterapia NO NO Ultravioletti NO NO Mesoterapia NO SI Ozonoterapia NO SI Massaggio manuale NO SI Infiltrazioni intrarticolari NO NO Visita fisiatrica NO SI Cranio Sacrale NO SI Ginnastica Respiratoria NO SI Diatermia da contatto (T.E.C.A.R., Trasferimento Energetico Capacitico e Resistivo) NO SI Ginnastica Posturale di Gruppo NO SI Laser C.P.S. NO SI Elenco Prestazioni In convenzione (SI/NO) Prenotazione obbligatoria (SI/NO) Pompage vertebrale NO TNM (Taping Neuro-muscolare) Servizi Ambulatoriali Divisione Via Casilina 28 Servizi Ambulatoriali Medico Specialista di Riferimento: Dr. Ernesto Cotichelli In convenzione (SI/NO) Prenotazione obbligatoria (SI/NO) Rieducazione motoria e semplice SI SI Rieducazione motoria complessa SI SI Rieducazione motoria individuale mot. grave strum. SI SI Rieducazione motoria individuale mot. grave sempl. SI SI Rieducazione motoria in gruppo SI SI Manipolazioni vertebrali SI NO Infrarossi SI NO Tens NO NO Diadinamica NO NO Elenco Prestazioni Medico Specialista di Riferimento: Dr. Ernesto Cotichelli 29 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI DivisionI FONTE NUOVA e VEROLI Servizi Ambulatoriali Medico Specialista di Riferimento: D.ssa Maria Nicoletta Aliberti 30 Elenco Prestazioni Prenotazione obbligatoria (SI/NO) 5.8 Servizio di Prenotazione e Accettazione (SA) Trattamento Ortopedico SI Trattamento Psicomotorio SI L’Istituto dispone presso ogni divisione di un Servizio per lo svolgimento delle attività di prenotazione e accettazione delle Prestazioni sanitarie. Trattamento Neurologico SI Trattamento Logopedico SI Assistenza e valutazione neuropsicologica bambini SI Trattamento Psicopedagogico SI Trattamento Psicologico SI Idrokinesiterapia SI 5.6 Risorse umane L’ampia varietà di figure professionali garantiscono un miglioramento continuo del nostro Divisione Fonte Nuova Il Servizio: • è collocato al piano terra, accessibile dall’ingresso principale nei giorni lavorativi dalle ore 8.00 alle ore 17.00 dal Lunedì al Venerdì, il Sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00, raggiungibile telefonicamente al numero 069056800, fax 069059029; nell’Ufficio sono disponibili operatori abilitati all’Accettazione dei Ricoveri per le Unità funzionali della struttura; essi provvedono alla eventuale prenotazione in lista di attesa e all’accoglienza. Lo stesso Ufficio si occupa inoltre della dimissione amministrativa; • si svolge qui anche la consegna delle Cartelle Cliniche per le quali l’Assistito inoltri la relativa richiesta. logo, assistente medico, medico internista, assistente sociale, coordinatore, infermiere Divisione Veroli Il Servizio: • è collocato al piano terra, accessibile dall’ingresso principale nei giorni lavorativi dal- professionale, terapista della riabilitazione, logopedista, educatore, terapista occupazio- le ore 9.00 alle ore 16.30 dal Lunedì al Venerdì, raggiungibile telefonicamente al nume- nale, assistente socio-sanitario, addetto ai servizi generali, impiegato amministrativo. ro 0775 338505 – 338507, fax 0775 338506; nell’Ufficio sono disponibili operatori abilitati servizio. Tra queste sono incluse: neurologo, neuropsichiatra infantile, psicologo, cardio- 5.7 Rapporti con le famiglie all’Accettazione per le prestazioni erogate presso la struttura; essi provvedono alla eventuale prenotazione in lista di attesa e all’accoglienza; • si svolge qui anche la consegna delle Cartelle Cliniche per le quali l’Assistito inoltri la I rapporti con le famiglie, per quanto attiene alla divisione di Fonte Nuova, vengono tenuti relativa richiesta. costantemente dall’Assistente Sociale e dagli Psicologi del Centro, mentre per la divisione di Veroli dal Direttore Medico. Le famiglie hanno la possibilità di chiedere colloqui per conoscere lo stato di salute dell’Assistito, le finalità del Progetto Riabilitativo e i risultati raggiunti ma soprattutto per avere indicazioni o programmi da effettuare anche al proprio domicilio. Divisione Via Torino Il Servizio: • collocato al 1° piano, accessibile dall’ingresso principale, nei giorni lavorativi dalle ore 7.00 alle ore 18.30 dal Lunedì al Venerdì e dalle ore 7.00 alle ore 13.00 il Sabato, rag- 31 5. PRESTAZIONI E SERVIZI OFFERTI giungibile telefonicamente al numero 06 4871143 – 06 4740711, fax 06 48907872; nell’Ufficio sono disponibili operatori abilitati all’Accettazione per le prestazioni erogate presso la struttura; essi provvedono alla eventuale prenotazione in lista di attesa, all’accoglienza e alla fatturazione. Divisione Via Casilina Il Servizio: • è collocato al piano terra, accessibile dall’ingresso principale nei giorni lavorativi dalle ore 7.00 alle ore 19.00 dal Lunedì al Venerdì, raggiungibile telefonicamente al numero 06 2022685, fax 06 2020003; nell’Ufficio sono disponibili operatori abilitati all’Accettazione per le prestazioni erogate presso la struttura; essi provvedono alla eventuale prenotazione in lista di attesa, all’accoglienza e alla fatturazione. 5.9 Altri Servizi accessori disponibili 32 33 Sono inoltre disponibili i seguenti servizi aggiuntivi: • Divisioni Fonte Nuova e Veroli: - un Servizio di Mensa, allo scopo di offrire un servizio aggiuntivo, di promuovere i rapporti umani, la socializzazione e un clima che favorisca il recupero e la reintegrazione psicofisica del malato; • Divisione Fonte Nuova: - il Centro garantisce spazi e servizi per consentire la libertà di culto religioso; - un Servizio di coiffeur ogni 15 giorni. info LIVELLI DI SERVIZIO Livelli di Servizio Livelli di Servizio DIVISIONE FONTE NUOVA RICOVERI UFFICI DI RIFERIMENTO Ufficio Informazioni (Presso il centralino) Dal Lunedì al Venerdì dalle 8.00 alle 17.00 Sabato 8.00-14.00 Tel. 06 9057785 Ufficio Reclami (presso la Direzione Sanitaria) Modalità di accertamento appropriatezza del ricovero al momento della visita Liste di attesa Dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 14.00 Tel. 06 9057785 Tempo di preavviso ricovero SERVIZI AMBULATORIALI Accessibilità Servizi in Convenzione Da tutto il territorio nazionale Informazioni preventive telefoniche e verbali allo sportello Dal Lunedì al Venerdì dalle 8.00 alle 17.00 Sabato 8.00-14.00 Tel. 06 9057785 Modalità di Prenotazione a visita 34 Modalità di Accettazione Valutazione Gradimento Assistito Accoglienza all’ingresso Frequenza visite mediche Accertamenti diagnostici Informazioni agli Assistiti sui trattamenti diagnosticiterapeutici Distribuzione dei Moduli di Intervista Assistiti in ambulatorio (60% gradimento positivo) Da tutto il territorio nazionale Documentazione necessari alla pre-accettazione • Richiesta del Medico curante con indicazione del sospetto diagnostico • Documento d’identità • Codice fiscale (opzionale) • Libretto SSN (opzionale) • Invalidità civile Non meno di 7 giorni per ricoveri Residenziali Non meno di 3 giorni per inserimento nel servizio Semiresidenziali L’Ufficio ricoveri contatta telefonicamente l’Assistito/familiare al recapito fornito fissando un appuntamento DEGENZA Si può effettuare: • Presso l’eventuale Servizio Interno dei vari Ambulatori. La D.ssa Aliberti riceve a visita previo appuntamento, nella giornata di lunedì Accessibilità L’Ufficio ricoveri assegna un numero di riferimento e lo comunica ad ogni Assistito/familiare per fornire informazioni sulla priorità conseguita Tutti gli Assistiti e gli eventuali accompagnatori sono accolti presso l’Ufficio Ricoveri dalle ore 8.00 alle ore 13.00 tutti i giorni feriali Si può effettuare: • telefonicamente dal Lunedì al Venerdì dalle 8.00 alle 18.00 - Sabato 8.00-14.00 - Tel.06 9057785 • di persona, presso il Servizio Accettazione negli stessi orari di cui sopra RICOVERI Colloquio preventivo con équipe in base alla Richiesta Medica del Medico curante presentata dall’Assistito ASSISTENZA SANITARIA Definizione terapeutica Urgenze Giornaliera ad orari prestabiliti Presso strutture pubbliche o accreditate Il Familiare dell’Assistito o il Tutore sottoscrive a inizio degenza il Consenso Informato, ossia una lettera che evidenza i rischi e i benefici dei procedimenti proposti A valle degli accertamenti diagnostici richiesti, per ogni Assistito il Medico responsabile della Unità Funzionale provvede a definire un Piano terapeutico individualizzato, che evidenzia i trattamenti richiesti, i tempi previsti e gli esiti attesi L’Istituto dispone di farmaci e attrezzature idonei al pronto intervento in caso di urgenza; qualora l’urgenza non fosse gestibile all’interno dell’Istituto, si provvede a trasferire l’Assistito presso altra idonea struttura mediante servizio 118 35 Livelli di Servizio Livelli di Servizio DEGENZA Farmaci e Presidi ASSISTENZA SANITARIA 36 PRESTAZIONI ALBERGHIERE In base a quanto disposto dal DGR n. 2591/2000 spetta alla famiglia o al tutore farsi carico di fornire, attraverso il medico di famiglia, i farmaci e le impegnative occorrenti per eventuali terapie farmacologiche. In ogni caso il Centro dispone al suo interno di Magazzini con scorte adeguate all’uso di farmaci e presidi di uso corrente, approvvigionate secondo necessità; apposite convenzioni con farmacie locali consentono l’approvvigionamento in casi d’urgenza Tempo medio degenza In base al Programma Riabilitativo Individuale (PRI) Comfort nelle stanze • Guardaroba personale • Materassi anti-decubito all’occorrenza • Letti ortopedici • Bagno con water, bidè, lavandino e doccia Numero medio posti letto per stanza 80% stanze con 2 posti letto, il rimanente 20% a 3 o a 4 posti letto Disponibilità stanze singole Non vi è disponibilità di stanze singole Servizio di pulizia stanza Giornaliero, sia per la stanza che per il bagno Numero operatori per Assistito Secondo gli standard di legge Esistenza dispositivi per disabili Si Distribuzione pasti • Colazione: in sala pranzo • Pranzo e cena: in sala pranzo Orario pasti • Colazione: alle ore 8.00 • Pranzo: alle ore 11.45 (Residenziale), ore 12.00 (Semiresidenziale) • Cena: alle ore 17.45 Menù Adeguato alle prescrizioni dietetiche, mediche e religiose Assicurazione Gli Assistiti e i loro accompagnatori sono assicurati per eventuali infortuni dovessero loro occorrere all’interno del Centro DEGENZA PRESTAZIONI ALBERGHIERE RELAZIONI CON I FAMILIARI RELAZIONI CON IL PERSONALE TRASPORTI Servizio Coiffeur Il Servizio è attivo ogni 15 giorni, per tutti i pazienti Assistenza religiosa Garantita la libertà di culto con adeguati spazi e servizi Accessibilità ai familiari Tutti i giorni dalle ore 09.00 alle ore 11.30 e dalle ore 14.30 alle ore 17.00 Riconoscibilità degli operatori Camice bianco: Medici Divisa bianca: Infermieri e terapisti Divisa celeste: Ausiliari Visibilità del tesserino di riconoscimento Tessera di riconoscimento, con indicato il numero di matricola, il nome, la qualifica (art. 39 L. Reg. Lazio n.64/87) Umanizzazione (60% valutazione positiva) Riservatezza, Rispetto della dignità umana e della privacy Parcheggio Parcheggio interno libero DIMISSIONI Valutazione Gradimento Assistito in Ricovero Distribuzione dei Moduli Assistiti in ricovero (60% gradimento positivo) Tempi di rilascio Cartella Clinica 15 giorni Per la richiesta di rilascio e la successiva consegna rivolgersi presso il Servizio di Accettazione dal Lunedì al Sabato dalle ore 10.00 alle ore 14.00 Trattamenti post-dimissione Alla dimissione il Medico Responsabile U.F. registra la dimissione nella Cartella Clinica, che viene sottoscritta dal Familiare/Tutore contestualmente alla Cartella Riabilitativa e consegna le lettere di dimissione. 37 Livelli di Servizio Livelli di Servizio DIVISIONE VEROLI UFFICI DI RIFERIMENTO Ufficio Informazioni (Presso Accettazione) Dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 16.30 Tel. 0775 338505 – 338507 Ufficio Reclami (presso la Direzione Sanitaria/ Direzione Amministrativa) Negli orari di apertura del Centro Tel. 0775 338505 – 338507 INSERIMENTO (semi-residenziali) L’ufficio Accettazione assegna un numero di riferimento e lo comunica ad ogni Assistito/familiare per fornire informazioni sulla priorità conseguita Liste di attesa Tempo di preavviso ricovero SERVIZI AMBULATORIALI Accessibilità Servizi in Convenzione Da tutto il territorio nazionale Informazioni preventive telefoniche e verbali allo sportello Dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 16.30 Tel. 0775 338505 – 338507 Modalità di Prenotazione a visita Si può effettuare • telefonicamente dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 16.30 Tel. 0775 338505 – 338507 • di persona, presso il Servizio Accettazione negli stessi orari di cui sopra 38 Modalità di Accettazione Si può effettuare presso il Servizio Accettazione La D.ssa Aliberti riceve a visita previo appuntamento, nelle giornate di Mercoledì e Giovedì Valutazione Gradimento Assistito Distribuzione dei Moduli di Intervista Assistiti in ambulatorio (70% gradimento positivo) Accoglienza all’ingresso Urgenze ASSISTENZA SANITARIA INSERIMENTO (semi-residenziali) Non meno di 3 giorni L’ufficio ricoveri contatta telefonicamente l’Assistito / familiare al recapito fornito fissando l’appuntamento Tutti gli assistiti e gli eventuali accompagnatori sono accolti presso l’Ufficio Accettazione dalle ore 9.00 alle ore 16.30 dal lunedì al venerdì. L’Istituto dispone di farmaci e attrezzature idonei al pronto intervento in caso di urgenza; qualora l’urgenza non fosse gestibile all’interno dell’Istituto, si provvede a trasferire l’Assistito presso altra idonea struttura mediante servizio 118 Tempo medio degenza In base al Programma Riabilitativo Individuale (PRI) N° operatori per Assistito Secondo gli standard di legge Dispositivi per disabili Si Distribuzione pasti Pranzo: in refettorio Orario pasti Pranzo: ore 12.00 Accessibilità Da tutto il territorio nazionale Menù Adeguato alle prescrizioni dietetiche Documentazione necessaria alla pre-accettazione • Richiesta del Medico curante con indicazione del sospetto diagnostico • Documento d’identità • Codice fiscale (opzionale) Assicurazione Gli Assistiti e i loro accompagnatori sono assicurati per eventuali infortuni dovessero loro occorrere all’interno dell’Istituto Modalità di accertamento appropriatezza del ricovero semi-residenziale al momento della visita Colloquio preventivo con équipe in base alla Richiesta Medica del Medico curante presentata dall’Assistito Accessibilità ai familiari Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09.00 alle ore 16.30. RELAZIONI CON I FAMILIARI 39 Livelli di Servizio Livelli di Servizio INSERIMENTO (semi-residenziali) RELAZIONI CON IL PERSONALE TRASPORTI SERVIZI AMBULATORIALI Riconoscibilità degli operatori Camice bianco: Medici Divisa bianca: Infermieri e terapisti Divisa celeste: Ausiliari Informazioni preventive telefoniche e verbali allo sportello Dal Lunedì al Venerdì dalle 7.00 alle 18.30 Sabato 7.00-13.00 Tel. 06 4871143 – 06 4740711 Visibilità del tesserino di riconoscimento Tessera di riconoscimento, con indicato il numero di matricola, il nome, la qualifica e la fotografia (art. 39 L. Reg. Lazio n.64/87) Modalità di Prenotazione prestazioni per cui è prevista la prenotazione Umanizzazione (60% valutazione positiva) Riservatezza, Rispetto della dignità umana e della privacy Si può effettuare • telefonicamente dal Lunedì al Venerdì dalle 7.00 alle 17.30 - Sabato 7.00-12.00 Tel. 06 4871143 – 06 4740711 • di persona, presso il Servizio Accettazione negli stessi orari di cui sopra Modalità di Accettazione Presso Servizio Accettazione, muniti di impegnativa Valutazione Gradimento Assistito Distribuzione dei Moduli di Intervista Assistiti in ambulatorio (80% gradimento positivo) Parcheggio Parcheggio interno libero DIMISSIONI Valutazione Gradimento Assistito in Ricovero 40 Tempi di rilascio Cartella Clinica Riconoscibilità degli operatori Distribuzione dei Moduli Assistiti in ricovero (60% gradimento positivo) 15 giorni Per la richiesta di rilascio e la successiva consegna rivolgersi presso il Servizio di Accettazione dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 16.30 DIVISIONE VIA TORINO RELAZIONI CON IL PERSONALE Visibilità del tesserino di riconoscimento Tessera di riconoscimento, con indicato il numero di matricola, il nome, la qualifica e la fotografia (art. 39 L. Reg. Lazio n.64/87) Umanizzazione (60% valutazione positiva) Riservatezza, Rispetto della dignità umana e della privacy UFFICI DI RIFERIMENTO Ufficio Informazioni (Presso Accettazione) Dal Lunedì al Venerdì dalle 7.00 alle 18.30 Sabato 7.00-13.00 Tel. 06 4871143 – 06 4740711 Ufficio Reclami (presso Direzione Sanitaria) Il Lunedì e il Mercoledì dalle 9.00 alle 12.00 Tel. 06 4871143 – 06 4740711 SERVIZI AMBULATORIALI Accessibilità Servizi in Convenzione Da tutto il territorio nazionale Camice bianco: Medici Divisa bianca: Infermieri e terapisti Divisa celeste: Ausiliari DIVISIONE VIA CASILINA UFFICI DI RIFERIMENTO Ufficio Informazioni (Presso Accettazione) Dal Lunedì al Venerdì dalle 7.00 alle 19.00 Tel. 06 2022685 – fax 06 2020003 Ufficio Reclami (presso Direzione Tecnica) Il Lunedì e il Mercoledì dalle 9.00 alle 12.00 Tel. 06 2022685 – fax 06 2020003 41 INFORMAZIONI Livelli di Servizio SERVIZI AMBULATORIALI 42 Informazioni preventive telefoniche e verbali allo sportello Dal Lunedì al Venerdì dalle 7.00 alle 19.00 Tel. 06 2022685 – fax 06 2020003 Modalità di Prenotazione prestazioni per cui è prevista la prenotazione Si può effettuare • telefonicamente dal Lunedì al Venerdì dalle 7.00 alle 19.00 Tel. 06 2022685 – fax 06 2020003 • di persona, presso il Servizio Accettazione negli stessi orari di cui sopra Modalità di Accettazione Presso Servizio Accettazione, muniti di impegnativa Valutazione Gradimento Assistito Distribuzione dei Moduli di Intervista Assistiti in ambulatorio (95% gradimento positivo) RELAZIONI CON IL PERSONALE Umanizzazione Riconoscibilità degli operatori Camice bianco: Medici Divisa bianca: terapisti Divisa celeste: Ausiliari Visibilità del tesserino di riconoscimento Tessera di riconoscimento, con indicato il numero di matricola, il nome, la qualifica e la fotografia (art. 39 L. Reg. Lazio n.64/87) 43 (60% valutazione positiva) Riservatezza, Rispetto della dignità umana e della privacy Gestione liste di attesa L’Ufficio ricoveri assegna un numero di riferimento e lo comunica ad ogni Assistito per fornire informazioni sulla priorità conseguita. Umanizzazione Riservatezza; rispetto della dignità e della privacy; assistenza religiosa; gli Assistiti, le cui condizion i di salute lo permettono, sono invitati a circolare negli spazi comuni vestendo normalmente. INFORMAZIONI Rilascio della cartella clinica INFORMAZIONI 2. Provvedere a dare tempestiva risposta al reclamante su delega della Direzione Amministrativa; 3. Fornire al reclamante tutte le informazioni e quant’altro necessario per garantire la tutela dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia; 4. Predisporre, quando non avesse potuto eliminare la causa del reclamo, la risposta firmata dal legale rappresentante, o suo delegato, in cui si dichiari che le anzidette conclusioni non impediscono la proposizione in via giurisdizionale ai sensi dell’art. 14 comma 5 del D.L. 502/92 modificato dal D.L. 517/93. Art. 2 Sono soggetti legittimati agli atti di cui al comma a del precedente art. 1 tutti gli utenti, parenti o affini nonché i responsabili degli Organismi di Volontariato e Tutela, accreditati presso la Regione Lazio Art. 3 I soggetti individuati all’art. 2 possono esercitare il proprio diritto, presentando osservazioni, opposizioni o reclami, entro 15 gg, dal momento in cui l’interessato abbia avuto conoscenza dell’atto o comportamento contro cui voglia opporsi, in uno dei seguenti modi: 44 • Lettere in carta semplice, indirizzata e inviata alla Direzione Amministrativa e conseDurante il trattamento o alla fine dello stesso il paziente o chi ne fa le veci (parenti e/o gnata alla Direzione Operativa; affini, organismi di volontariato di tutela dei diritti accreditati presso regioni o ASL) potrà • Colloquio con il Direttore Sanitario o suo delegato. richiedere copia della cartella clinica (o parte della documentazione); tale richiesta va formalizzata attraverso la compilazione del modello Richiesta Cartella Clinica. Il modello, che è reperibile presso l’ufficio Cassa, dal lunedì al sabato dalle ore 09,00 alle ore 12,00, viene compilato a cura del richiedente o suo delegato (modulo delega incorpora- Art. 4 La Direzione Operativa provvede a comunicare per vie brevi, ai Responsabili dei Servizi chiamati in causa, i contenuti dei ricorsi affinché essi adottino le misure necessarie per rimuovere i disservizi verificatisi. In caso positivo dà la diretta risposta agli interessati. to), con la data, il nominativo e la propria firma. L’utente può scegliere che la copia venga Art. 5 Nel caso in cui l’intervento opposto ad osservazioni o reclami non sia stato risolu- spedita al proprio domicilio. tivo, il ricorso debitamente istruito e con un progetto di risposta, viene trasmesso alla Direzione Amministrativa della Casa di Cura, che dovrà provvedere alla comunicazione della Modalità di ricezione e gestione dei reclami decisione adottata. Qualora il reclamante non si considerasse soddisfatto della decisione, potrà entro 15 gg. Produrre una nuova istanza. Art. 1 Presso la le strutture Villa Alba ai sensi dell’art. 14 comma 5 del D.L. 502/92 modificato dal D.L. 517/93 sono attivi presso la Direzione Operativa l’ufficio reclami a cui sono attribuite le seguenti funzioni: 1. Ricevere osservazioni, opposizioni o reclami in via amministrativa, presentate dai soggetti di cui all’art. 2 del presente regolamento; Art. 6 La Direzione Operativa dovrà curare: • L’invio della risposta firmata dalla Direzione Amministrativa all’utente e contestualmente ai Responsabili dei Servizi interessati dal ricorso; • L’invio alla Direzione Amministrativa dell’opposizione alla decisione sul ricorso affinché 45 INFORMAZIONI INFORMAZIONI essa venga riesaminata adottando, entro 15 gg. dal ricevimento, il provvedimento definiti- - a fare proposte e/o dare suggerimenti orientati al miglioramento del servizio. vo, sentito il Direttore Operativo. Tutela della Privacy La Direzione ha previsto una procedura nell’eventualità che gli utenti intendano presentare reclami per possibili disfunzioni o danni patiti durante i periodi di ricovero o la fruizione delle prestazioni. 46 La Struttura ottempera ai requisiti sul trattamento e la protezione dei dati personali come da D.Lgs 196/2003: Codice di protezione dei dati personali. Ai sensi di detto decreto all’atto dell’inserimento in trattamento l’utente firma un modulo che autorizza il Centro al trattamento dei dati personali esclusivamente per fini istituzionali. Detta procedura può essere così sintetizzata: Il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro eventuale mancato conferimento comporta * il referente per la ricezione dei reclami è lo stesso che intrattiene rapporti generali con l’impossibilità di trattare i dati personali e di conseguenza di eseguire il trattamento. l’utenza Consenso informato * vengono accettate e prese in considerazione tutte le rimostranze che segnalano caren- All’atto della presa in carico dell’utente da parte dell’equipe medica riabilitativa, l’utente ze organizzative o comportamenti scorretti; viene informato dal medico che apre la cartella clinica ed esegue l’anamnesi, sui tratta- * il reclamo va presentato entro 10 giorni dal verificarsi del fatto che si intende contestare; menti che andrà ad effettuare. Il medico informa il paziente su eventuali rischi connessi * la segnalazione può avvenire in vario modo o con vari mezzi: all’erogazione della prestazione, sulla terapia farmacologica, sui benefici che ne derivano comunicazione telefonica, colloquio o lettera scritta; e sulla necessità della sua collaborazione per il successo del progetto riabilitativo. Conte- * al proponente il reclamo sarà data comunque risposta che – per disservizi di rilevante stualmente richiede il consenso scritto alla prestazione entità - sarà scritta e inviata entro il termine di 20 giorni dalla segnalazione. I reclami vengono registrati e trasmessi al responsabile del Servizio Assicurazione Qualità per rilevare eventuali cause di disfunzioni ricorrenti e programmare i rimedi opportuni. Regolamento * Nell’interesse del paziente è assolutamente vietato fumare nelle camere e nei corridoi dei reparti. I Doveri dei Pazienti * E’ vietato circolare nella casa di cura in pigiama, è consentito indossare vestaglie e Per usufruire completamente dei propri diritti collaborando, ove necessario, al migliora- * La visita medica è un momento diagnostico-terapeutico fondamentale ed è quindi asso- mento dei servizi erogati, il paziente è tenuto ad adempiere ai seguenti doveri: lutamente necessario negli orari previsti dal giro visite rimanere nella propria stanza. • essere puntuale agli appuntamenti; * E’ severamente vietato gettare rifiuti o qualsiasi altra cosa dalle finestre; è altresì proi- • comunicare per tempo la propria intenzione di rinunciare alle prestazioni programmate bito nelle camere di degenza l’uso di fornelli elettrici, macchine da caffè, ferri da stiro, onde evitare sprechi di tempo e di risorse che potrebbero essere utilizzate per altri. lavare biancheria. È DIRITTO – DOVERE DI TUTTI I PAZIENTI PROVVEDERE A: - inoltrare reclami riguardo a fatti negativi per i quali si propone una verifica da parte dei responsabili; scarpe da ginnastica. * In un luogo affollato come un luogo di ricovero, il furto o lo smarrimento di denaro, gioielli o altri valori sono sempre possibili; la struttura non si assume responsabilità per questi inconvenienti. CONSIGLIAMO quindi di portare soltanto gli effetti personali strettamente necessari. 47 INFORMAZIONI INFORMAZIONI * Ogni osservazione o reclamo dovrà essere fatto all’Assistente Sociale che farà riferimento al Direttore Sanitario. Ringraziamenti e Pubblicazione * Le note di degenza devono essere soddisfatte settimanalmente. Si ringrazia tutto il personale della struttura per il contributo e i suggerimenti offerti nella * E’ proibito portare dall’esterno all’ospite medicinali, alimenti, bevande, senza il consen- stesura della carta dei servizi. In particolar modo la Direzione Sanitaria e i Responsabili so del personale dell’assistenza. delle singole Unità Operative. Si precisa che le attività, l’articolazione, l’ubicazione sia * E’ consentito utilizzare radio o televisori portatili di proprietà dell’ospite solo mantenen- delle STRUTTURE VILLA ALBA nonché dell’intero Istituto Neurotraumatologico Italiano, doli a basso volume ed a patto che non arrechino disturbo agli altri ricoverati. di cui Villa Alba S.r.l. è parte integrante, sono state segnalate agli Assessorati Provinciali * Rispettare gli orari delle visite non trattenendosi oltre il periodo fissato. ai Servizi Sociali e per la Famiglia di Roma e alle Politiche Sociali di Frosinone affinché ve- * Tenere basso il tono della voce. nissero comunicate alle Associazioni di Volontariato, iscritte nell’apposito Registro. Ana- * E’ vietato introdurre animali loga iniziativa è stata presa nei confronti dell’Associazione Cittadinanza Attiva. * E’ vietato offrire mance al personale di servizio ancorché come manifestazione di gratitudine verso chi si prende cura degli ospiti con la dovuta professionalità e sincera dedizione. 48 La presente CARTA DEI SERVIZI, disponibile in accettazione, viene consegnata al paziente quando accede alle prestazioni; la carta, inoltre, è stata condivisa con le organizzazioni sindacali di riferimento, è scaricabile dal sito web all’indirizzo www.gruppoini.it Emessa da Approvata da Ufficio Comunicazione Direzione Generale Direzione Sanitaria Direzione Amministrativa Rev. 10 – 1 Febbraio 2011 Numeri Telefonici di pubblica Utilità Carabinieri 112 Polizia 113 Ospedale di Civile di Veroli 0775.237079 Vigili del Fuoco 115 ASL Rm-Distretto G1 Monterotondo 06.90075911 ASL Fr 0775.8821 Guardia di Finanza 117 Polizia Locale 06.9454051 Emergenza Sanitaria 118 SUL SITO WEB WWW.GRUPPOINI.IT È INOLTREPOSSIBILE ACCEDERE A TANTE ALTRE INFORMAZIONI tra cui quelle riguardanti: tutte le prestazioni sanitarie effettuate nelle va¬rie strutture del Gruppo INI e la loro ubicazione; la formazione Croce Rosse Italiana Delegazione di: Monterotondo 06.90623342 Frosinone 0775.852027 zione e stampa con i suoi comunicati e le pubblicazioni; l’area multimediale con i Caritas Diocesana di: Mentana 06.9092513 Frosinone 0775.230471 filmati riguardanti la vita delle struttura. Ospedale di Monterotondo 06.9061957 con l’indicazione di conve¬gni, giornate di studio e seminari; l’ufficio comunica- Tribunale e Procura della Repubblica di: Frosinone 0775.3611 Tivoli (Rm) 0774.4511 Giudice di Pace di: Frosinone 0775.210600 Tivoli (Rm) 0774.4511 Tribunale dei diritti del Malato: Frosinone 0775.872090 Co Consulta Volontariato di Monterotondo 06.90964202 Comune di Fonte Nuova 06.905522300 Comune di Veroli 0775.588521 49 6. Convenzioni La Divisione di Via Torino è convenzionata con i seguenti Enti: 50 6 CONVENZIONI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • A.D.A.E. (Associazione Dipendenti Agenzie Entrate) A.D.A.F. (Associazione Dipendenti Agenzie Fiscali) ENPAM ACI UIL AURORA ISTAT BANCA D’ ITALIA PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI ASD CAT SPORT ROMA SANIMPRESA CENTRO SPORTIVO ANIENE VIGILI DEL FUOCO STATO MAGGIORE DIFESA CASSA MUTUA MINISTERO INTERNO UIL POLIZIA DI STATO C.A.P.I.T. MITSUKOSHI ITALIA ISVAP PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA PREVIMEDICAL GENERALI GROUP (Inassitalia, Fata, Toro, Lloyd) ORIGONI GRIPPO&PARTNERS UNISALUTE 51 wa ki ng d re a m s.i t 52 VILLA ALBA GRUPPO INI Villa Alba S.r.l. socio unico Sede Legale Via Torino, 122 - 00184 Roma Direzione Generale Via Sardegna, 50 - 00187 Roma - T 06 94534700 - F 06 94534735 [email protected] - www.gruppoini.it