Piano Esecutivo di Gestione - Anno 2012 DIREZIONE GENERALE Anna Rosa Ciccia Data stampa logUtente Pag . 1 Data stampa logUtente Pag . 2 LE POLITICHE DEL PIANO GENERALE DI SVILUPPO ATTINENTI LA DIREZIONE GENERALE Data stampa logUtente Pag . 3 Data stampa logUtente Pag . 4 Data stampa logUtente Pag . 5 Data stampa logUtente Pag . 6 LA GESTIONE DEI PROGETTI A LIVELLO DI AREA Le politiche dell’ Area: L’obiettivo, pur se affidato per il suo sviluppo ad un Servizio, è di fatto un obiettivo di Area, tutti gli operatori hanno come obiettivo il risultato finale e per le proprie competenze partecipano al progetto, contribuendo al miglioramento della performance dell’Area. Il controllo del processo: Il Responsabile di Servizio coordina e gestisce il processo direttamente o attraverso un collaboratore (c.d. controller) coinvolgendo le professionalità degli altri Servizi attraverso il relativo Responsabile di Servizio. La comunicazione interna al Processo: Il controller riferisce al Direttore sull’andamento del processo e sui problemi relativi al suo andamento. I PROGETTI DEI SERVIZI Servizio Comunicazione: P008.0018.0003 I CENTRI DI COSTO Politica P008: Il Comune aperto e innovativo - Programma 0018: La comunicazione ed accessibilità ai servizi Centri di costo: 52 - Comunicazione Data stampa logUtente Pag . 7 Responsabile PEG DIRETTORE GENERALE ( CICCIA ANNA ROSA ) C.Costo Descrizione 52 COMUNICAZIONE C.Costo Descrizione Program./ Prog. Obt. Descrizione 52 COMUNICAZIONE Tipo Inizio Prev. Fine Prev. Peso 0018 0002 0007 COORDINAMENTO E ATTUAZIONE DEL PIANO DI COMUNICAZIONE ANNO 2012 Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 1,000 0018 0002 0008 CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE SUL RISPARMIO ENERGETICO Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 0,000 0018 0002 0009 ATTIVITA' INFORMATIVA E FORMATIVA SULL'ASP E UFFICIO DI PIANO Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 0,000 0018 0002 0010 COMUNICAZIONE SULL'AUTENTICAZIONE FEDERA, SERVIZI ON-LINE E WI-FI COMUNALE Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 0,000 0018 0002 0011 PROCEDURA ESPLORATIVA PER L'AFFIDAMENTO TRIENNALE DEI SERVIZI DI IMPAGINAZIONE GRAFICA E STAMPA DEL NOTIZIARIO COMUNALE Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 0,000 0018 0002 0012 ATTIVAZIONE NUOVO CANALE DI COMUNICAZIONE CON I CITTADINI TRAMITE INVIO DI SMS Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 1,000 0018 0002 0013 PROGETTAZIONE FINALIZZATA ALLA CREAZIONE DI UNA PAGINA FACE-BOOK DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 1,500 0018 0002 0014 REALIZZAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE SUGLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE DELL'ENTE Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 2,000 0018 0002 0015 PROGETTAZIONE ACCESSO WI-FI E PROMOZIONE DEL SERVIZIO STESSO Sviluppo 01/01/2012 31/12/2012 1,000 Data stampa logUtente Pag . 8 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0007 - Prm/Prg : 0018.0002 COORDINAMENTO E ATTUAZIONE DEL PIANO DI COMUNICAZIONE ANNO 2012 Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Peso: 1,000 Classificazione: Settoriale di Miglioramento di attività strutturali Onerosità Strut. Org. : ALTA Individuazione delle azioni di comunicazione in relazione al piano degli obiettivi Descrizione Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 108 Nr. Numero interviste con GC direttori, referenti comunicazione 20,000 q.tà/valore 4 Semestrale 109 Redazione piano 30,000 data 29/02/2012 Semestrale 110 Numero attività di comunicazione 25,000 q.tà/valore 5 Semestrale 111 Numero verifiche con i referenti 25,000 q.tà/valore 3 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività 1 Interviste con Giunta, Direttori, Referenti della Comunicazione per analizzare le esigenze di comunicazione dell'anno da parte dell'intera struttura Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/01/2012 2 Elaborazione documento anche in riferimento ai documenti di programmazione (PGS, Relazione previsionale e programmativa) Tempi Previsti: Dal 01/02/2012 Al 29/02/2012 3 Approvazione Piano di Comunicazione con apposita deliberazione di Giunta Tempi Previsti: Dal 01/02/2012 Al 29/02/2012 4 Attività di comunicazione interna e raccordo con i referenti circa le modalità e i tempi di attuazione del Piano Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/12/2012 5 Realizzazione output previsti per la promozione di politiche, progetti e servizi come previsto dal Piano Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/12/2012 6 Verifiche con i referenti per la valutazione di quanto realizzato Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/12/2012 Gruppo di lavoro : Output Previsto DG02 GAROFALO MARIANGELA - DG03 PISTOLOZZI PATRIZIA Finalità da conseguire Razionalizzazione dei processi interni e delle risorse volte alla comunicazione esterna dell’Ente Data stampa logUtente Pag . 9 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0008 - Prm/Prg : 0018.0002 CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE SUL RISPARMIO ENERGETICO Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Classificazione: Settoriale di Miglioramento di attività strutturali Onerosità Strut. Org. : ALTA Approvazione di un progetto che coinvolga cittadini e scuole del territorio Descrizione Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 112 Nr. Incontri area tecnica istituto comprensivo 30,000 q.tà/valore 3 Semestrale 113 Partecipazione studenti evento sul totale studenti interessati 30,000 percentuale 70 Semestrale 114 Incontri formazione personale docente 40,000 q.tà/valore 2 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività 1 Stesura progetto su indicazione dell'Area Tecnica Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/01/2012 2 Presentazione progetto all'Istituto comprensivo Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/01/2012 3 Ricerca partner tecnici e sponsor Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/01/2012 4 Raccordo con il personale docente dell'Istituto comprensivo per la realizzazione delle iniziative Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/01/2012 5 Realizzazione evento rivolto agli studenti in occasione della giornata del risparmio energetico Tempi Previsti: Dal 01/02/2012 Al 29/02/2012 6 Organizzazione iniziativa di formazione rivolta al personale scolastico Tempi Previsti: Dal 01/09/2012 Al 30/09/2012 7 Realizzazione opuscolo sul risparmio energetico ad uso degli studenti e degli operatori scolastici Tempi Previsti: Dal 01/10/2012 Al 31/10/2012 8 Promozione iniziativa Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/12/2012 Gruppo di lavoro : Output Previsto DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Realizzazione materiale informativo dedicato alle scolaresche e interventi formativi rivolti al personale collaboratore scolastico Data stampa logUtente Pag . 10 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0009 - Prm/Prg : 0018.0002 ATTIVITA' INFORMATIVA E FORMATIVA SULL'ASP E UFFICIO DI PIANO Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Classificazione: Settoriale di Miglioramento di attività strutturali Onerosità Strut. Org. : ALTA Giornata di studio e approfondimento rivolta ad Amministratori e operatori sull'organizzazione dei servizi alla persona Descrizione Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 115 Nr. Incontri con area servizi alla persona 50,000 q.tà/valore 4 Semestrale 116 Attività promosse 50,000 q.tà/valore 2 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività 1 Progettazione evento con Area Servizi alla Persona Tempi Previsti: Dal 01/06/2012 Al 30/06/2012 2 Ricerca partner tecnici Tempi Previsti: Dal 01/07/2012 Al 31/07/2012 3 Organizzazione logistica e dei contenuti della giornata di studi Tempi Previsti: Dal 01/07/2012 Al 31/08/2012 4 Promozione iniziativa Tempi Previsti: Dal 01/09/2012 Al 30/09/2012 5 Svolgimento iniziativa Tempi Previsti: Dal 01/09/2012 Al 30/09/2012 Gruppo di lavoro : Output Previsto DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Maggiore conoscenza dei soggetti operanti e degli ambiti di competenza dell’organizzazione servizi alla persona nel territorio di Terred’Acqua Data stampa logUtente Pag . 11 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0010 - Prm/Prg : 0018.0002 COMUNICAZIONE SULL'AUTENTICAZIONE FEDERA, SERVIZI ON-LINE E WI-FI COMUNALE Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Classificazione: Settoriale di Miglioramento di attività strutturali Onerosità Strut. Org. : ALTA Promozione dei servizi telematici attraverso la realizzazione di materiale informativo ad hoc Descrizione Nr. 117 Nr. Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità Percentuale utenti autenticati 100,000 percentuale 30 Semestrale Tempi Prev.(mesi) Attività 1 Promozione attraverso notiziario comunale Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/12/2012 2 Aggiornamento contenuti e banner sito web Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/12/2012 3 Realizzazione materiale promozionale Tempi Previsti: Dal 01/09/2012 Al 30/09/2012 4 Distribuzione materiale promozionale Tempi Previsti: Dal 01/09/2012 Al 31/12/2012 5 Formazione operatori (dipendenti, biblioteca, volontariato) Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/12/2012 Gruppo di lavoro : Output Previsto DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Aumento degli utenti autenticati a Federa Data stampa logUtente Pag . 12 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0011 - Prm/Prg : 0018.0002 PROCEDURA ESPLORATIVA PER L'AFFIDAMENTO TRIENNALE DEI SERVIZI DI IMPAGINAZIONE GRAFICA E STAMPA DEL NOTIZIARIO COMUNALE Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Classificazione: Settoriale di Miglioramento di attività strutturali Onerosità Strut. Org. : ALTA Predisposizione capitolato fornitura, avvio gara ed espletamento atti per l'affidamento del servizio Descrizione Nr. Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 119 Numero incontri con comuni unione 50,000 q.tà/valore 3 Semestrale 120 Percentuale riduzione costi 50,000 percentuale 5 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività 1 Predisposizione capitolato, anche in un'ottica di economie di scala coinvolgendo i Comuni di Terred'Acqua Tempi Previsti: Dal 01/10/2012 Al 31/10/2012 2 Avvio procedura esplorativa Tempi Previsti: Dal 01/11/2012 Al 30/11/2012 3 Verifica offerte pervenute Tempi Previsti: Dal 01/11/2012 Al 30/11/2012 4 Individuazione fornitore e adozione atti conseguenti per l'affidamento del servizio Tempi Previsti: Dal 01/11/2012 Al 31/12/2012 Gruppo di lavoro : Output Previsto DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Reperimento nuovo fornitore con raggiungimento economie di scala Data stampa logUtente Pag . 13 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0012 - Prm/Prg : 0018.0002 ATTIVAZIONE NUOVO CANALE DI COMUNICAZIONE CON I CITTADINI TRAMITE INVIO DI SMS Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Peso: 1,000 Classificazione: Settoriale Strategico Onerosità Strut. Org. : ALTA L’Amministrazione intende avviare una nuova forma di contatto con i cittadini utilizzando un dispositivo web per l’invio di sms informativi. Questo canale permette di sfruttare la capillare diffusione dei telefoni cellulari nella popolazione a prescindere dall’età, dal grado d’istruzione, dalla professione e dalla localizzazione geografica dei cittadini. Si tratta quindi di investire in un sistema veloce, pratico, relativamente economico e ad alta possibilità di penetrazione. Descrizione Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 100 Nr. Numero iscritti al servizio 60,000 q.tà/valore 500 Semestrale 101 Percentuale di copertura delle notizie rispetto a quelle calendarizzate (attività culturali) 40,000 percentuale 60 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività Output Previsto 1 Scelta ed acquisto della piattaforma web Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 30/06/2012 Acquisto piattaforma web 2 Promozione servizio Tempi Previsti: Dal 01/07/2012 Al 31/07/2012 Informazione ai cittadini 3 Creazione liste di distribuzione sms in collaborazione con SIAT e Officine Digitali Tempi Previsti: Dal 01/06/2012 Al 31/08/2012 liste di distribuzione 4 Attivazione sistema di invio sms Tempi Previsti: Dal 01/08/2012 Al 31/08/2012 Attivazione sistema 5 Manutenzione piattaforma e calendarizzazione invio sms Tempi Previsti: Dal 01/09/2012 Al 31/12/2012 Calendarizzazione Gruppo di lavoro : DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Data la larga diffusione dello strumento telefonico, è plausibile attendere che il numero di utenti del servizio raggiunga il numero d’iscritti alle newsletter comunali suddivise per argomento di interesse entro un anno dall’attivazione (737 istituzionale, 661 cultura, 410 infanzia). Data stampa logUtente Pag . 14 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0013 - Prm/Prg : 0018.0002 PROGETTAZIONE FINALIZZATA ALLA CREAZIONE DI UNA PAGINA FACE-BOOK DELL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Peso: 1,500 Classificazione: Settoriale Strategico Onerosità Strut. Org. : ALTA L’Amministrazione comunale ritiene opportuno valutare come investire in termini di risorse, professionalità e organizzazione interna sulle nuove forme di comunicazione che sfruttano le potenzialità “social” della rete, potenziando una comunicazione più immediata e informale con i cittadini, vista anche l’oggettiva economicità dello strumento a fronte della grande popolarità d’uso. Descrizione Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 102 Nr. Percentuale di coinvolgimento nel progetto dei referenti della comunicazione 60,000 percentuale 100 Semestrale 107 Attivazione pagina Face-book 40,000 data 30/09/2012 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività Output Previsto 1 Studio ed analisi dello strumento face-book nell’esperienza di altre Amministrazioni comunali, valutazione costi-benefici Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 30/06/2012 report 2 Elaborazione di un piano di comunicazione riguardante l’uso di strumenti social e l’organizzazione interna Tempi Previsti: Dal 01/06/2012 Al 31/07/2012 elaorazione piano 3 Formazione degli operatori coinvolti e Amministratori Tempi Previsti: Dal 01/08/2012 Al 30/09/2012 formazione 4 Attivazione pagina Tempi Previsti: Dal 01/09/2012 Al 30/09/2012 Attivazione pagina 5 Manutenzione pagina Tempi Previsti: Dal 01/10/2012 Al 31/12/2012 report attività Gruppo di lavoro : DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Benefici in termini di investimento economico dell’iniziativa rispetto all’uso di strumenti di comunicazione tradizionale. Maggiore trasparenza e interazione con i cittadini grazie all’uso delle nuove tecnologie. Data stampa logUtente Pag . 15 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0014 - Prm/Prg : 0018.0002 REALIZZAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE SUGLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE DELL'ENTE Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Peso: 2,000 Classificazione: Settoriale Strategico Onerosità Strut. Org. : ALTA Realizzazione ed approvazione di un Regolamento comunale degli strumenti di comunicazione dell’Ente, al fine di identificare e razionalizzare i processi di comunicazione interna volti al presidio di un’efficace comunicazione esterna. Descrizione Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 103 Nr. Incremento percentuale dei comunicati stampa rispetto all'anno 2011 60,000 percentuale 60 Semestrale 104 Numero foto pubblicate su Fliker 20,000 q.tà/valore 10 Semestrale 105 Numero video pubblicati su YOUTUBE 20,000 q.tà/valore 5 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività Output Previsto 1 Stesura di una proposta di Regolamento Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/07/2012 proposta di regolamento 2 Iter di approvazione istituzionale del Regolamento Tempi Previsti: Dal 01/08/2012 Al 30/09/2012 approvazione del regolamento 3 Coinvolgimento e formazione interna degli operatori secondo le indicazioni del Regolamento Tempi Previsti: Dal 01/08/2012 Al 31/10/2012 report 4 Comunicazione ai soggetti esterni coinvolti Tempi Previsti: Dal 01/10/2012 Al 31/10/2012 report 5 Monitoraggio applicazione Tempi Previsti: Dal 01/11/2012 Al 31/12/2012 report Gruppo di lavoro : DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Migliorare la qualità del servizio reso dall’organizzazione nella gestione della comunicazione esterna dell’ente, anche in rapporto alle sollecitazioni provenienti dai partner esterni delle iniziative (come nel caso dell’associazionismo locale). Data stampa logUtente Pag . 16 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo 0015 - Prm/Prg : 0018.0002 PROGETTAZIONE ACCESSO WI-FI E PROMOZIONE DEL SERVIZIO STESSO Responsabile PEG : DG01 DIRETTORE GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Rif. PGS : Linea P0080000 IL COMUNE APERTO E INNOVATIVO Rif. RPP : Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) Peso: 1,000 Classificazione: Settoriale Strategico Onerosità Strut. Org. : ALTA In seguito al protocollo stilato dai Comuni di Terre d’Acqua per la creazione di zone d’accesso wi-fi alla rete Internet, attraverso l’utilizzo di credenziali Federa, l’Amministrazione desidera promuovere il servizio come strumento di contatto con la p.a. e di fruizione dei servizi on-line. Descrizione Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev. Dato Previsto Periodicità 106 Nr. Attivazione del servizio 60,000 data 30/06/2012 Semestrale 235 Modalità comunicazione 20,000 q.tà/valore 2 Semestrale 236 Sondaggio utenza questionari 20,000 q.tà/valore 2 Semestrale Nr. Tempi Prev.(mesi) Attività Output Previsto 1 Studio sistema unitario di contenuti e pagina iniziale (wall-garden) Tempi Previsti: Dal 01/01/2012 Al 31/05/2012 report 2 Realizzazione logo promozionale e segnaletica Tempi Previsti: Dal 01/06/2012 Al 31/08/2012 realizzazione logo e segnaletica 3 Promozione servizio e zone wi-fi Tempi Previsti: Dal 01/08/2012 Al 31/10/2012 report 4 Monitoraggio comunicazione Tempi Previsti: Dal 01/10/2012 Al 31/12/2012 report Gruppo di lavoro : DG02 GAROFALO MARIANGELA Finalità da conseguire Incremento del 10% degli utenti accreditati con sistema di autenticazione Federa. Data stampa logUtente Pag . 17 USCITE Capitolo.Articolo Descrizione Prm. / Prg. / Obt. Centro di Costo Risultante 2012 001800010000 52 19.600,00 001800010000 52 0,00 001800010000 52 0,00 001800010000 52 1.100,00 52 20.700,00 001800030000 26 3.541,00 001800030000 26 18.000,00 26 21.541,00 000000000000 34 0,00 002000020000 34 0,00 002000020000 34 0,00 34 0,00 001800010000 52 0,00 001800010000 52 0,00 001800010000 52 0,00 52: COMUNICAZIONE SPESE PER PUBBLICHE RELAZIONI E PER INFORMAZIONI SULL'ATTIVITA' DEL COMUNE - COMUNICAZIONE 12132.189 52: COMUNICAZIONE 12132.191 INCARICO CO.CO.CO PER ADDETTO STAMPA - COMUNICAZIONE 52: COMUNICAZIONE 12136.242 SPESE PER COMUNICAZIONE PUBBLICA - COMUNICAZIONE 52: COMUNICAZIONE SPESE PER CONVENZIONE SPORTELLO A TUTELA DEL CONSUMATORE COMUNICAZIONE 12142.189 TOTALE COMUNICAZIONE 26: SEGRETERIA E AFFARI GENERALI 12232.185 PRESTAZIONI DIVERSE - SEGRETERIA E AFFARI GENERALI 26: SEGRETERIA E AFFARI GENERALI INCARICHI PER LITI E ARBITRAGGI (PATROCINIO LEGALE) - SEGRETERIA E AFFARI GENERALI 12237.251 TOTALE SEGRETERIA E AFFARI GENERALI 34: MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO 18137.0 INCARICHI E CONSULENZE - MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO 34: MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO STUDIO FATTIBILITA' PER COSTITUZIONE SOCIETA' PATRIMONIALE MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO 18137.253 34: MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO SPESE PER LA FORMAZIONE: REALIZZAZIONE BILANCIO SOCIALE MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO 18142.175 TOTALE MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO 52: COMUNICAZIONE SPESE PER CONVENZIONE SPORTELLO A TUTELA DEL CONSUMATORE URP E COMUNICAZIONE 18332.189 52: COMUNICAZIONE 18332.191 INCARICO CO.CO.CO PER ADDETTO STAMPA - URP E COMUNICAZIONE 52: COMUNICAZIONE 18336.242 SPESE PER COMUNICAZIONE PUBBLICA - URP E COMUNICAZIONE TOTALE USCITE Data stampa logUtente 42.241,00 Pag . 18 COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA Esercizio 2012 Scheda Centro di Costo : 52.0.0.0 COMUNICAZIONE 52.0.0.0 COMUNICAZIONE Codice Tipo Relazione Risorse Umane DG01 Responsabile centro di costo DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 Delegato del responsabile SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA 100,00 01/01/2011 DG03 Altre risorse umane SPECIALISTA DELLA COMUNICAZIONE - PISTOLOZZI PATRIZIA 100,00 01/01/2011 Nr. Tipo Indicatori Peso Tipo Dato Dato Previsto Periodicità 10010 Efficacia quantitativa Numero visitatori sito internet 0 Q.tà/valore 0 Annuale 10011 Efficacia quantitativa Numero iscritti newxletter Anzolaonline 0 Q.tà/valore 0 Annuale 10012 Efficacia quantitativa Numerouscite del notiziario 0 Q.tà/valore 0 Annuale 10013 Efficacia quantitativa Numero iscritti newsletter cultura 0 Q.tà/valore 0 Annuale 10014 Efficacia quantitativa Numero iscritti newsletter infanzia 0 Q.tà/valore 0 Annuale 10015 Efficacia quantitativa Numero comunicati stampa 0 Q.tà/valore 0 Annuale Data stampa logUtente % dedicata Inizio Validità Fine Validità 0,00 01/01/2011 Pag . 19 N. Azione Tipo Azione Descrizione Quantità Prevista Inizio Previsto Fine Prevista Quantità Effettiva Inizio Effettivo Fine Effettiva Associazione Responsabile Settore Responsabile Procedimento 1 2 3 4 5 Ordinaria Ordinaria Ordinaria Ordinaria Ordinaria Coordinamento delle attività di comunicazione dell'Ente e dei referenti della comunicazione - promozione dei processi di comunicazione interna volti alla riorganizzazione dei servizi al pubblico, alla semplificazione delle procedure, all'adeguamento della modulista DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Redazione, aggiornamento e attuazione del Piano di comunicazione annuale dell'Ente in collaborazione con i referenti della comunicazione di tutti i servizi comunali DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Presidio della realizzazione dei prodotti di comunicazione istituzionale tramite fornitori e professionisti esterni per conto dei servizi comunali, cura della distribuzione su tutti i canali a disposizione dell'Ente DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Promuove la realizzazione di materiale informativo con strumenti interni, curando in particolar modo il rispetto del Manuale di identità visiva in dotazione all'Ente DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Redazione del sito internet comunale, aggiornamento delle schede informative sui servizi comunali e relativa modulistica on-line DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Predisposizione di una newsletter quindicinale e inoltro agli iscritti via mail 6 Data stampa Ordinaria logUtente DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Pag . 20 N. Azione Tipo Azione Descrizione Quantità Prevista Inizio Previsto Fine Prevista Quantità Effettiva Inizio Effettivo Fine Effettiva Associazione Responsabile Settore Responsabile Procedimento 7 Ordinaria Presidio in ordine all'invio di una newsletter tematica mensile sui temi dell'infanzia e di una newsletter tematica mensile a carattere culturale DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Diffusione notizie di carattere istituzionale tramite il pannello luminoso di Piazza Giovanni XXIII 8 9 10 11 Data stampa Ordinaria Ordinaria Ordinaria Ordinaria logUtente DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Promuove l'adozione delle Carte dei servizi presso i servizi dell'Ente fornendo consulenza e collaborazione in particolare per l'attivazione di procedure di "customers satisfaction" DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Coordinamento nella predisposizione del periodico comunale con particolare riferimento agli adempimenti amministrativi e gestionali DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Cura della comunicazione esterna verso i cittadini e le altre istituzioni, compresi i rapporti con gli organi di stampa in collaborazione con lo staff del Sindaco e l'Addetto stampa DG01 DIRETTORE GENERALE - CICCIA ANNA ROSA DG02 SERVIZIO COMUNICAZIONE - GAROFALO MARIANGELA Pag . 21