UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI PADOVA FACOLTA’ DI INGEGNERIA DIPARTIMENTO DI TECNICA E GESTIONE DEI SISTEMI INDUSTRIALI TESI DI LAUREA MODELLI E SIMULAZIONE DI SERVIZI OSPEDALIERI: IL SERVIZIO DI PRONTO SOCCORSO DELL’OSPEDALE CIVILE MAGGIORE DI VERONA RELATORE: CH.MO PROF. GIORGIO ROMANIN JACUR CORRELATORE: DOTT. FRANCESCO BUONOCORE LAUREANDA: SILVIA GODI ANNO ACCADEMICO 2003-2004 OBIETTIVI Descrivere l’attività dell’Unità Operativa di Pronto Soccorso dell’Ospedale Civile Maggiore di Verona Costruire un modello funzionale rappresentativo del servizio in esame Individuare ed analizzare i punti critici Formulare delle proposte al fine di migliorare il servizio attuale e verificarne la validità Attraverso la valutazione di: Tempi d’attesa dei pazienti per accedere alle visite Percentuale d’utilizzo delle risorse impiegate nel servizio Ospedale Civile Maggiore di Verona Ospedale a padiglioni Pronto Soccorso Ospedale Civile Maggiore di Verona Bacino d’utenza 800.000 persone per la città di Verona: 18% di pazienti da fuori regione Totale posti letto 1088 ordinari + 80 per day hospital 46 Unità Operative e 21 servizi di diagnosi e cura Nel 2003 accessi al Pronto Soccorso: 97.754 (esclusi ricoveri urgenti da reparto, pediatrici e ginecologici) Pronto Soccorso 1. Risorse umane: 4 medici la mattina+1 (8.00-14.00) 11 medici operativi al giorno: 4 medici il pomeriggio (14.00-20.00) 2 medici la notte (20.00-8.00) Pronto Soccorso 1. Risorse umane: 21 infermieri al giorno suddivisi: (su 38 totali) 8 la mattina (7.00-14.00) 7 il pomeriggio (14.00-21.00) 5 la notte (21.00-7.00) +1 turno di rinforzo (17.00-24.00) 7 Operatori Tecnici Addetti all’Assistenza totali suddivisi giornalmente in: 2 la mattina (7.00-14.00) 1 il pomeriggio (14.00-21.00) 1 la notte (21.00-7.00) 2. Risorse strutturali: Sezione medica 2 ambulatori visita + 2 urgenza cardiologica Sezione traumatologica Area medicazioni 2 ambulatori chirurgici 1 ambulatorio visita Osservazione Temporanea 6-8 posti letto 3. I servizi offerti: Triage 1 infermiere Visite 1 medico, 1-2 infermieri, 1 ambulatorio Esami Esterni Osservazione (1 medico), 1 OTAA Temporanea Posto libero in OT I pazienti Rosso Giallo Pericolo di vita, prelazione medico traumatologico Verde medico traumatologico Bianco medico traumatologico Azzurro Priorità 14 Alterazione di una 10 delle funzioni vitali, 9 urgente Sofferenza acuta, funzioni vitali non a rischio 4 3 Sofferenza assente, 2 problema risolvibile 1 da medico di base Ricovero urgente da reparto 0 Organizzazione del servizio Triage: Parte Medica (8.00-14.00): - 2 medici - 3 infermieri (14.00-20.00): - 2 medici - 2 infermieri (20.00-8.00): - 1 medico - 2 infermieri - 2 infermieri (8.00-14.00) - 2 infermieri (14.00-20.00) - 1/2 infermieri (20.00-8.00) Medicazioni: (8.00-14.00): - 1 medico - 1 infermiere Parte Traumat. (8.00-14.00): - 2 medici - 2 infermieri (14.00-20.00): - 2 medici - 2 infermieri (20.00-8.00): - 1 medico - 2 infermieri Sala d’attesa Il percorso dei pazienti ATTESA ATTESA ATTESA ATTESA Triage 1° VISITA ESAMI SPECIFICI 2° VISITA USCITA OT 3° VISITA MICRO SAINT 3.2 • Flessibile • Intuitivo • Facilmente modificabile Distribuzione Deviazione Standard Tempo Medio Effetto iniziale Condizione di ingresso Effetto finale Il Modello Decesso Ricovero Uscita I RISULTATI I medici sono occupati in media per circa l’80% del tempo nel turno di lavoro (con picchi dell’88%) I tempi d’attesa dei codici rossi sono in media 2,27 min. Per lo 0,023% dei pazienti si arriva ad un massimo di 8,23 minuti I codici gialli attendono in media 4,22 minuti con un massimo di 46,27 (0,069%) I codici verdi hanno tempi medi d’attesa di 38 minuti con picchi di 6,5 ore (0,34% dei pazienti) I codici bianchi attendono in media circa 2,5 ORE e i più sfortunati (0,78% degli utenti) 16,5 ORE I RISULTATI • I pazienti che necessitano di Esami Esterni attendono in media 20 minuti, ma attendono anche ore prima di accedere al servizio Grafico coda codice rosso Grafico impegno risorsa OTAA Le Soluzioni proposte 1. L’aggiunta di 2 medici all’organico, da impegnare nella visita ai codici bianchi: questi sono dirottati ad un ambulatorio esterno al Pronto Soccorso Tempi d’attesa dei rossi rimangono pressoché invariati Tempi d’attesa dei codici gialli diminuiscono in media del 25,4% Tempi d’attesa dei codici verdi diminuiscono in media del 21% Le Soluzioni proposte Tempi d’attesa dei codici bianchi diminuiscono in media del 90% OSS. Per non avvantaggiare i codici bianchi rispetto ai verdi è possibile isolare i secondi in ambulatorio a se, anziché i primi. Il livello d’impegno della risorsa medico passa da un valore medio dell’80% al 71% Le Soluzioni proposte 2. L’aggiunta di un OTAA nel turno del pomeriggio Tempi d’attesa per gli esami esterni diminiscono in media del 70%, mentre per i tempi massimi si ha una diminuzione del’80% CONCLUSIONI E’ stato costruito ed implementato un MODELLO FLESSIBILE in grado di: • Rilevare in dettaglio la situazione attuale dell’Ospedale Civile Maggiore di Verona • Individuare i punti critici del servizio e visualizzare i miglioramenti ottenuti modificando alcune risorse • Riprodurre agevolmente diverse condizioni d’utilizzo per testare il funzionamento del sistema in situazioni diverse