COMUNE DI USSANA
Provincia di Cagliari
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Numero 72 del 13/11/2014
COPIA
Oggetto: Modifica Piano Esecutivo di gestione (comprensivo del piano della
performance) anno 2014
L'anno duemilaquattordici il giorno tredici del mese di novembre, in Ussana, Sede
Comunale, alle ore 09:00, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori:
LODDO PIER PAOLO
MARRAS ARISTEO
SPIGA BRUNA
PUDDU BARBARA
MELONI PIERANGELO
Totale presenti n. 4
SINDACO
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
P
A
P
P
P
Totale assenti n. 1
Assiste alla seduta il SEGRETARIO COMUNALE MARCELLO ANTONELLA.
Assume la presidenza LODDO PIER PAOLO in qualità di SINDACO.
LA GIUNTA COMUNALE
VISTO il D.Lgs. 27 ottobre 2009, n. 150 in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro
pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni;
VISTI in particolare gli artt. 4 e 10, comma 1, lett. a) del Titolo II Misurazione, Valutazione e
trasparenza della performance;
VISTO il Regolamento comunale per l’Organizzazione degli Uffici e dei Servizi, approvato con
deliberazione della G.C. n. 154 del 28.12.2010 in attuazione delle disposizioni recate dal D.Lgs. n.
150/2010 sopra citato e successive modifiche e integrazioni;
CONSIDERATO che in sede di adeguamento dell’ordinamento interno dell’Ente ai principi dettati dal
D.Lgs. n. 150/2009 il Comune di Ussana ha confermato e ribadito che la programmazione e la
pianificazione operativa si fondano sugli strumenti previsti dal D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e già
utilizzati presso l’Ente (Programma di mandato del Sindaco, Relazione Previsionale e Programmatica,
di cui all’art. 170 del TUEL, PEG e PDO), nonché quelli già esistenti di monitoraggio e
rendicontazione;
VALUTATO, infatti, che i predetti strumenti di programmazione, misurazione e rendicontazione
apparivano sostanzialmente già coerenti con le logiche e con i principi recati dal D.Lgs. n. 150/2009 e
richiedevano soltanto un’attività di adeguamento e messa a sistema;
DATO ATTO che il Regolamento per l’Organizzazione degli Uffici e dei Servizi attualmente in vigore,
disciplina i seguenti atti di pianificazione e programmazione:
– Relazione previsionale e programmatica;
– Bilancio pluriennale;
– Bilancio annuale di previsione;
– Programma triennale dei lavori pubblici;
– Programmazione triennale del fabbisogno di personale;
– Piano esecutivo di gestione e piano degli obiettivi.
RITENUTO che l’intera attività pianificatoria e programmatoria debba essere ricondotta al programma
di mandato del Sindaco, sicché gli obiettivi assegnati annualmente alle strutture organizzative
derivano da obiettivi di più ampio respiro (sotto il profilo degli interessi coinvolti e delle attività o dei
tempi di realizzazione) allocati nei documenti programmatori di livello superiore;
RICHIAMATA la propria deliberazione di Giunta comunale n. 39 del 26.05.2014 di approvazione del
Piano Esecutivo di gestione (comprensivo del piano della performance) anno 2014;
CONSIDERATO che nel PEG, approvato con deliberazione n. 39 del 26.05.2014 (e nelle successive
variazioni), trovano indicazione le risorse finanziarie assegnate a ciascun’Area per il raggiungimento
degli obiettivi assegnati;
CONSIDERATO che il Piano degli obiettivi, oltre ad assolvere alla funzione di distribuire gli obiettivi in
capo ai responsabili delle strutture organizzative e di stabilire la classificazione degli obiettivi ai fini
della corresponsione ai Responsabili della retribuzione di risultato, svolge anche il compito di
individuare gli obiettivi operativi concernenti l’attività ordinaria degli uffici;
PRESO ATTO che in data 30 ottobre 2014 si è riunito il Nucleo di valutazione e in tale sede ha
proceduto alla verifica intermedia sul raggiungimento dei risultati anno 2014;
VISTO il verbale n. 8/2014 nel quale si evidenziano alcune criticità in merito al raggiungimento degli
obiettivi dell’Area tecnica che rendono necessarie alcune modifiche alla scheda dell’obiettivo 1,
l’eliminazione della scheda dell’obiettivo 2 e l’inserimento di una nuova scheda, per i motivi appresso
esplicitati:
• Nella scheda obiettivo 1 “Miglioramento del servizio di raccolta differenziata” si propone di
posticipare a dicembre le scadenze delle prime due fasi delle attività previste (ossia la
predisposizione dell’opuscolo informativo e la pubblicazione e divulgazione dello stesso) in
quanto l’ufficio ha anticipato, rispetto a quanto programmato, i tempi di pubblicazione del
bando di gara per l’affidamento dei lavori di realizzazione dell’ecocentro;
• Eliminazione della scheda obiettivo n. 2 “Formazione elenco delle imprese dei lavori pubblici
in economia” in quanto superfluo a seguito delle modifiche introdotte dalla legge 89/2014
all’art. 33, comma 3-bis, del codice dei contratti, le quali prevedono che a decorrere dal 1
luglio 2015 i Comuni non capoluogo di provincia procedono all'acquisizione di lavori,
nell'ambito delle unioni dei comuni di cui all'articolo 32 del decreto legislativo 18 agosto 2000,
n. 267;
• Inserimento di una scheda obiettivo n. 5 “Predisposizione e pubblicazione sul sito di un
prontuario per il calcolo degli oneri concessori” entro dicembre;
RITENUTO pertanto dover procedere ad una modifica delle schede degli obiettivi assegnati all’Area
Tecnica anche al fine di tenere conto del cambio di Responsabile di Area a far data dal 01.09.2014;
VISTE le schede degli obiettivi di performance individuale dell’Area Tecnica opportunamente
modificate e ripesate al fine di tenere conto del cambio di Responsabile di Area a far data dal
01.09.2014 e delle criticità evidenziate dalla nuova Responsabile in sede di verifica intermedia;
ACQUISITI i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile espressi ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs.
267/2000 dal Segretario comunale in ordine alla regolarità tecnica e dal Responsabile dell’Area
finanziaria in ordine alla regolarità;
Con voti favorevoli unanimi espressi nei modi di legge,
DELIBERA
1. Di prendere atto del verbale del Nucleo di Valutazione n. 8/2014 del 30.10.2014 dal
quale risultano alcune criticità nel raggiungimento degli obiettivi assegnati all’area tecnica
che richiedono una rivisitazione degli stessi con conseguente modifica delle schede
obiettivi contenute nel Piano Performance anno 2014;
2. Di riapprovare le seguenti schede degli obiettivi di performance individuale assegnate
all’Area Tecnica del Piano della Performance per l’anno 2014:
o scheda obiettivo 1 “Miglioramento del servizio di raccolta differenziata”;
o scheda obiettivo n. 2 “Formazione elenco delle imprese dei lavori pubblici in
economia” cassata;
o scheda obiettivo n. 5 “Predisposizione e pubblicazione sul sito di un prontuario per il
calcolo degli oneri concessori” entro dicembre;
3. Di riapprovare pertanto le schede Obiettivi di performance individuale dell’Area tecnica
per l’anno 2014 opportunamente modificate e ripesate al fine di tenere conto
dell’avvicendamento di Responsabile di settore a far data dal 01.09.2014 e delle criticità
rilevate in sede di verifica intermedia;
4. Di pubblicare il Piano della Performance modificato sul sito Internet dell’Amministrazione
nell’apposita sezione “Amministrazione trasparente” come previsto dal D. Lgs. 33/2013;
Con separata votazione favorevole e unanime
DELIBERA
Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4, del D.Lgs.
18.08.2000, n. 267.
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
IL SINDACO
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.TO PIER PAOLO LODDO
F.TO ANTONELLA MARCELLO
ESECUTIVITA' DELLA DELIBERAZIONE
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente deliberazione è divenuta esecutiva il
13/11/2014 per:
La presente deliberazione è stata messa in
pubblicazione all'Albo Pretorio del Comune il giorno
18/11/2014, dove resterà per 15 giorni consecutivi e cioè
sino al 03/12/2014
a seguito di pubblicazione all'albo pretorio di questo
Comune dal 18/11/2014 al 03/12/2014 (ai sensi
dell'art. 134, comma 3, D. Lgs.vo n° 267/2000);
Ussana, 18/11/2014
X a seguito di dichiarazione di immediata eseguibilità
(ai sensi dell'art. 134, comma 4, D. Lgs.vo n°
267/2000);
IL SEGRETARIO
F.TO ANTONELLA MARCELLO
Ussana, 18/11/2014
IL Segretario
F.TO ANTONELLA MARCELLO
Copia conforme all'originale per uso amministrativo.
Ussana, li 18-11-2014
L'INCARICATO
LUISANGELA PEDDIS
Deliberazione della Giunta n. 72 del 13/11/2014
PARERI AI SENSI DELL'ART. 49 DEL DECRETO LEG.VO N.267 DEL 18/08/2000:
Per la regolarità tecnica: FAVOREVOLE
Data 04/11/2014
IL RESPONSABILE DI SERVIZIO
F.TO ANTONELLA MARCELLO
Per la regolarità contabile: FAVOREVOLE
Data 04/11/2014
IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI
F.TO MARCELLINA VARGIU
Deliberazione della Giunta n. 72 del 13/11/2014
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 72 DEL 13/11/2014
COMUNE DI USSANA
Provincia di Cagliari
P.zza Municipio, 1
Tel. 070/918941 – fax 070/91894325
e.mail [email protected]
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE
(comprendente il Piano degli obiettivi di performance
organizzativa e individuale)
Anno 2014
OBIETTIVI DI PERFORMANCE INDIVIDUALE
AREA TECNICA
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 72 DEL 13/11/2014
OBIETTIVI PERFORMANCE INDIVIDUALE
Obiettivo n. 1
Miglioramento del servizio di raccolta differenziata.
Obiettivo: descrizione sintetica
Descrizione, finalità da
perseguire, modalità, linee
guida di attuazione
L'obiettivo consiste nella realizzazione di un opuscolo informativo e di
sensibilizzazione sui risultati e le modalità della raccolta differenziata dei rifiuti,
nonché l'avvio delle procedure per l'affidamento dei lavori per la realizzazione
dell'ecocentro comunale.
Pesatura Obiettivo
Attori
Amministratori
Giudizio
Variabili
Responsabili
Importanza
Alta - Media- Bassa
m
Complessità
Alta - Media- Bassa
m
Impatto esterno
a
Realizzabilità
m
Totale peso Obiettivo
Assoluto
135
Giudizio
Relativo
39,47
ATTIVITA' PREVISTE
Descrizione
Valore atteso
a) predisposizione dell'opuscolo informativo
entro settembre DICEMBRE
b) pubblicazione e divulgazione opuscolo
entro novembre DICEMBRE
c) pubblicazione bando di gara per l'affidamento dei lavori di realizzazione
entro dicembre NOVEMBRE
dell'ecocentro comunale
Personale coinvolto
Fasi
Personale coinvolto
tutte
tutte
tutte
Mulas Riccardo/ Casula Federica
Leoni Giovanni
Deiana Maria Antonietta
%
partecipazione
Note
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 72 DEL 13/11/2014
Obiettivo n. 2 CASSATO
Formazione elenco delle imprese per affidamento dei lavori pubblici in
economia.
Obiettivo: descrizione sintetica
Descrizione, finalità da
perseguire, modalità, linee
guida di attuazione
Espletamento della procedura finalizzata alla creazione di un elenco di imprese a
cui affidare lavori pubblici in economia ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e del
Regolamento comunale sui contratti approvato con Deliberazione di Giunta
Comunale n. 10 del 03/05/2013. La disponibilità di tale elenco consente la riduzione
dei tempi necessari per individuare gli esecutori delle opere pubbliche di modesta
entità.
Pesatura Obiettivo
Attori
Amministratori
Giudizio
Variabili
Responsabili
Alta - Media- Bassa
Giudizio
Importanza
Complessità
Impatto esterno
Realizzabilità
Totale peso Obiettivo
Assoluto
0
Alta - Media- Bassa
Relativo
-
ATTIVITA' PREVISTE
Descrizione
Valore atteso
a) predisporre il bando e la modulistica necessaria per la partecipazione
entro settembre
dei candidati
b) pubblicazione del bando
entro ottobre
c) creazione e approvazione dell'elenco
entro dicembre
Personale coinvolto
Fasi
Personale coinvolto
tutte
tutte
Mulas Riccardo
Melis Daniela
%
partecipazione
Note
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 72 DEL 13/11/2014
Obiettivo n. 3
Riorganizzazione della concessione degli immobili comunali
Obiettivo: descrizione sintetica
Descrizione, finalità da
perseguire, modalità, linee
guida di attuazione
L'obiettivo consiste nella realizzazione di un regolamento che disciplini le modalità di
concessione dei beni immobili (terreni e fabbricati) di proprietà del Comune o nella
disponibilità dell’Ente. Nel regolamento si individuano i requisiti dei concessionari, le
modalità e le procedure di concessione degli immobili comunali.
Pesatura Obiettivo
Attori
Amministratori
Giudizio
Variabili
Importanza
Impatto esterno
Totale peso Obiettivo
Responsabili
Alta - Media- Bassa
m
m
Assoluto
Giudizio
Alta - Media- Bassa
a
m
Complessità
Realizzabilità
135
Relativo
39,47
ATTIVITA' PREVISTE
Descrizione
Valore atteso
a) ricognizione degli immobili e delle attrezzature esistenti
entro settembre
b) predisposizione del regolamento di concessione
entro ottobre
c) Presentazione alla Giunta Comunale della proposta di adozione
entro novembre
Tempi di realizzazione
Personale coinvolto
Fasi
tutte
tutte
a)
a)
Personale coinvolto
Mulas Riccardo/ Federica Casula
Deiana Maria Antonietta
Congiu Gianfranco
Piras Giancarlo
%
Note
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 72 DEL 13/11/2014
Obiettivo n. 4
Attivazione e gestione informatizzata della comunicazione al cittadino:
creazione di una banca dati e avvio della comunicazione via email e/o sms
per comunicazioni inerenti l'ufficio.
Obiettivo: descrizione sintetica
Descrizione, finalità da
perseguire, modalità, linee
guida di attuazione
La finalità dell'obiettivo è quello di semplificare e velocizzare le comunicazione con i
cittadini mediante l'utilizzo dei nuovi strumenti (mail e sms) che consentono di
risparmiare denaro e tempo.
Pesatura Obiettivo
Attori
Amministratori
Giudizio
Variabili
Importanza
Impatto esterno
Totale peso Obiettivo
Responsabili
Alta - Media- Bassa
a
m
Assoluto
45
Giudizio
Alta - Media- Bassa
m
a
Complessità
Realizzabilità
Relativo
13,16
ATTIVITA' PREVISTE
Descrizione
Valore atteso
a) creare la banca dati mediante l'ottenimento da parte dei cittadini dei
entro dicembre
numeri e degli indirizzi ai quali inviare comunicazioni istituzionali
Personale coinvolto
Fasi
Personale coinvolto
Mulas Riccardo/Federica Casula
Deiana Maria Antonietta
Melis Daniela
Leoni Giovanni
%
Note
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 72 DEL 13/11/2014
Obiettivo n. 5
predisposizione di un prontuario per il calcolo degli oneri concessori per gli
interventi di edilizia da realizzarsi in ambito comunale
Obiettivo: descrizione sintetica
Descrizione, finalità da
perseguire, modalità, linee
guida di attuazione
La finalità è semplificare i rapporti col cittadino agevolandolo nel calcolo degli oneri
concessori dovuti negli interventi di edilizia privata
Pesatura Obiettivo
Attori
Amministratori
Giudizio
Variabili
Importanza
Impatto esterno
Totale peso Obiettivo
Responsabili
Alta - Media- Bassa
m
m
Assoluto
Giudizio
Alta - Media- Bassa
m
a
Complessità
Realizzabilità
27
Relativo
7,89
ATTIVITA' PREVISTE
Descrizione
Valore atteso
predisposizione del prontuario
entro novembre
pubblicazione nel sito internet
entro dicembre
Tempi di realizzazione
Fasi
gennaio
febbraio
marzo
aprile
maggio
giugno
luglio
agosto
settembre
ottobre
novembre dicembre
a
b
c
d
e
f
g
Personale coinvolto
Fasi
Personale coinvolto
Federica Casula
Melis Daniela
%
Note