UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TORINO CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI STAMPA RELATIVAMENTE ALLE PUBBLICAZIONI ISTITUZIONALI DELL’UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TORINO, PER IL BIENNIO 2007/2009. Art. 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO Le pubblicazioni oggetto del servizio, complessivamente considerato, dovranno indicativamente corrispondere ai requisiti di seguito specificati in merito a tipologia, quantità e caratteristiche e potranno subire delle variazioni nel corso del contratto. Il numero delle pagine così come la tiratura sono presunti, pertanto sarà pagato solo quanto effettivamente stampato, sulla base dei prezzi offerti. Le quantità si riferiscono al servizio da svolgere nel periodo di 12 mesi; pertanto, al fine di aver cognizione del servizio complessivamente considerato per il periodo di 24 mesi, occorre raddoppiare le quantità, salvo che per la pubblicazione di cui alla lett. Q). A) Volume Guida all’orientamento Quantità: 1 tiratura: 15.000 copie totale pagine massimo presunto: n. 420 cad. + copertina a 4 colori formato: A4 (21 x 29,7 cm) stampa copertina: 4 colori in B/ stampa pagine interne: a 2 colori. E’ previsto, inoltre, l’inserimento di due pagine in quadricromia in B/V. grammatura e tipo di carta per la copertina: in carta patinata lucida 250 gr/mq. + plastificazione grammatura e tipo di carta per le pagine interne: in carta patinata opaca 100 gr/mq. rilegatura: brossura cucita filo refe imballo: scatole di cartone da 50 copie caduna tempi di consegna: Il CD contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro entro il mese di giugno. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Restituzione il giorno successivo. luogo di consegna: entro luglio n. 3000 copie presso la Divisione Didattica e Studenti. Le restanti 12.000 copie entro la fine dl mese di luglio, suddivise secondo il piano di distribuzione che sarà allegato all’ordine (orientativamente n. 20 sedi in Torino ed una a Grugliasco). Prima della consegna si dovranno contattare telefonicamente i destinatari che saranno indicati all’affidatario del servizio. B) Volume Folder per promozione Ateneo con testo in inglese a fronte quantità: 1 1 tiratura: 6.000 copie totale pagine massimo presunto: n. 100 cad. + copertina formato: chiuso cm. 20x20 stampa copertina: 4 colori in B/ stampa pagine interne: 4 colori in B/V grammatura e tipo di carta per la copertina: carta patinata opaca 300 gr/mq Gardamatt grammatura e tipo di carta per le pagine interne: carta patinata opaca 150 gr/mq Gardamatt rilegatura : brossura cucita filo refe imballo: in pacchi da 20 copie in termoretraibile tempi di consegna: Il CD contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Entro 10 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna. luogo di consegna: tutte le copie dovranno essere consegnate presso la Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, I piano - Torino o eventuale sede che sarà comunicata. C) Pubblicazione Oltre la laurea quantità: 1 tiratura: 3000 copie totale pagine massimo presunto: n. 100 presunte + copertina formato: chiuso cm.21x29,7 stampa copertina: 4 colori in B/ stampa pagine interne: 4 colori in B/V grammatura e tipo di carta per la copertina: carta patinata opaca 250 gr/mq. grammatura e tipo di carta per la pagine interne: in carta patinata opaca 150 gr/mq. rilegatura: brossura cucita filo refe imballo: in pacchi da 20 copie in termoretraibile tempi di consegna: Il CD contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per “il visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Entro 8 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna. luogo di consegna: tutte le copie dovranno essere consegnate presso la Sezione Comunicazione, Via Verdi n. 8, I piano - Torino o eventuale sede che sarà comunicata. D) Altre pubblicazioni a contenuto vario quantità: 4 tiratura: 2.000 copie di ogni singola pubblicazione totale pagine massimo presunto: n. 100 per ogni volume + copertina formato: chiuso cm 20x20 stampa copertina: 4 colori in B/ stampa pagine interne: 4 colori in B/V grammatura e tipo di carta per la copertina: carta patinata opaca 250 gr/mq. grammatura e tipo di carta per le pagine interne: carta patinata opaca 150 gr/mq. rilegatura: brossura cucita filo refe imballo: in pacchi da 20 copie in termoretraibile 2 tempi di consegna: Il CD contenente il lavoro impaginato e la bozza di stampa approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Entro 8 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna. luogo di consegna: tutte le copie dovranno essere consegnate presso la Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, I piano Torino o eventuale sede che sarà comunicata. E) Volume Annuario quantità: 1 tiratura: 400 copie totale pagine massimo presunto: n. 600 + copertina formato: cm 17x24 chiuso stampa copertina: a 4 colori in B/ stampa pagine interne: a 1 colore in B/V grammatura e tipo di carta per la copertina: carta patinata opaca da 300 gr/mq + plastificazione opaca in B/ grammatura e tipo di carta per le pagine interne: carta uso mano da 80 gr/mq. rilegatura: brossura cucita filo refe imballo: in pacchi da 3 copie in termoretraibile tempi di consegna: Il CD contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università e per il “Visto si stampi” entro 2 giorni lavorativi. Entro 15 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna. luogo di consegna: Tutte le copie dovranno essere consegnate presso la Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8 , I piano - Torino o eventuale sede che sarà comunicata. F) Newsletter “Minerva” Quantità: 6 numeri tiratura: 5.500 copie per ogni numero totale pagine massimo presunto per anno: n. 480 presunte (ogni numero composto in media 80 pagine. Non è possibile stabilire a priori il numero di pagine di cui sarà composto il singolo numero. E’ previsto l’inserimento di 50 fotografie per numero) formato: chiuso cm.21x29,7 stampa: 2 colori in B/V grammatura e tipo di carta: carta patinata opaca 115 gr/mq. rilegatura: due punti metallici in sella imballo: cellofanatura per ogni singola copia con inserimento etichette fornite tagliate dall’Amministrazione tempi di consegna: Il CD contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. Contestualmente saranno fornite le etichette stampate e tagliate. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna delle copie. 3 luogo di consegna: n. 4.700 copie, singolarmente confezionate e legate in pacchi da 50, presso l’Ufficio Posta Via Verdi 8 Torino, piano terreno – le restanti 800 singolarmente confezionate e legate in pacchi da 50 copie presso la Sezione Comunicazione, Via Verdi n. 8 - Torino, I piano. G) Speciale NewsLetter “Minerva” quantità: 6 numeri tiratura: 5.500 copie per ogni numero totale pagine massimo presunto per anno: n. 168 presunte (ogni numero composto in media 28 pagine. Non è possibile stabilire a priori il numero di pagine di cui sarà composto il singolo numero. E’ previsto l’inserimento di fotografie). formato: chiuso cm.21x29,7 stampa: 2 colori in B/V grammatura e tipo di carta: carta patinata opaca 115 gr/mq. rilegatura: due punti metallici in sella imballo: confezionamento unitamente alla NewsLetter (unica cellofanatura) tempi di consegna: Il CD contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. Contestualmente saranno fornite le etichette stampate e tagliate. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna delle copie. H) Manifesti Facoltà Quantità: due serie di manifesti ognuna composta da massimo 30 manifesti di ugual testo per serie formato: cm 100x140 per entrambe le serie stampa: a 4 colori in B/ per entrambe le serie grammatura e tipo di carta: n.30 manifesti (1° serie) dovranno essere realizzati su carta da manifesto patinata opaca da 150 gr/mq, non plastificata – rifilati; n.30 manifesti (2° serie) dovranno essere realizzati su carta da manifesto da 150 gr/mq patinata, con plastificazione opaca per esterni. La stampa potrà essere effettuata anche in digitale su carta fotografica da 160-180 gr/mq, sia per i manifesti per interni che per quelli per esterni. I manifesti realizzati per la serie esterni saranno temporaneamente montati su pannelli negli stands e non affissi. imballo: incarto tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro entro la fine del mese di giugno. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. La consegna dovrà essere effettuata entro otto giorni lavorativi dal “Visto si stampi”. consegna: tutti i manifesti dovranno essere consegnati presso la Divisione Didattica e Studenti, Torino. I) Opuscolo offerta formativa quantità: 1 tiratura: 15.000 copie totale pagine presunto: 64 pagine + copertina formato: chiuso cm 20x20 stampa copertina: 4 colori in B/ stampa pagine interne: 2 colori in B/V con inserimento di fotografie e/o illustrazioni 4 grammatura e tipo di carta per la copertina: carta patinata opaca 150 gr/mq grammatura e tipo di carta per le pagine interne: carta patinata opaca 100 gr/mq rilegatura: con due punti metallici imballo: in scatole di cartone contenenti 200 copie ciascuna tempi di consegna: il CD contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro entro la fine del mese di giugno. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Restituzione il giorno successivo. Consegna entro metà luglio le prime 3000, entro la fine del mese di luglio le restanti 12.000 copie. luogo di consegna: presso la Divisione Didattica e Studenti, Torino o sede che sarà comunicata. L) Pieghevoli informativi a contenuto vario relativi a manifestazioni diverse Tipologia 1 Quantità: 3 tiratura: 4000 copie per manifestazione numero ante: 2 B/V formato: chiuso cm 10x21 stampa: min. 2 max 4 colori in B/V grammatura e tipo di carta: carta patinata opaca da 200 gr/mq imballo: i pieghevoli dovranno essere consegnati piegati e cordonati in pacchi da 250 tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata al grafico per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: presso la Sezione comunicazione, Via Verdi n. 8, Torino Tipologia 2 quantità: 4 tiratura: 4000 copie per manifestazione numero ante: 2 B/V formato: chiuso cm 10x21 stampa: 4 colori in B/V grammatura e tipo di carta: carta fedrigoni freelife vellum da 260 gr/mq imballo: i pieghevoli dovranno essere consegnati piegati e cordonati in pacchi da 250 tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: presso la Sezione Comunicazione, Via Verdi n. 8, Torino M) Buste per pieghevoli informativi- di cui al punto L) Tipologia: 1 quantità: 3 (si precisa che la non corrispondenza delle quantità è data dal fatto che non tutti i pieghevoli informativi saranno corredati dalle relative buste) tiratura: 4000 per manifestazione 5 formato: cm 22x11 con strip stampa: min. 1 - max 4 colori in B/ grammatura e tipo di carta: carta uso mano da gr 90/mq imballo: le buste dovranno essere consegnate unitamente ai pieghevoli tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata. Tipologia 2 quantità: 3 (si precisa che la non corrispondenza delle quantità è data dal fatto che non tutti i pieghevoli informativi saranno corredati dalle relative buste) tiratura: 4000 per manifestazione formato: cm 22x11 con strip stampa: min. 1 – max 4 colori in B/ grammatura e tipo di carta: in carta Fedrigoni Freelife Vellum 100 gr/mq imballo: le buste dovranno essere consegnate unitamente ai pieghevoli tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi “entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata N) Pieghevoli Lauree Honoris Causa con relative buste quantità: 6 tiratura: 3.500 inviti e relative buste per evento, per complessivi 21.000 pieghevoli+buste numero ante: 2 B/V formato: chiuso cm 10x21 stampa pieghevoli: 4 colori in B/V stampa buste: 1 colore in B/ sull’aletta grammatura e tipo di carta: in carta Fedrigoni Freelife Vellum 260 gr/mq più buste coordinate da gr 100 mq con strip imballo: i pieghevoli dovranno essere consegnati piegati e cordonati in pacchi da 250 pieghevoli tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata O) Inviti al rinfresco per Lauree Honoris Causa quantità: 6 6 tiratura: 2.000 inviti per un complessivo di 12.000 inviti numero ante: 1 formato: chiuso cm 22x10,5 stampa: max 4 colori in B/ grammatura e tipo di carta: carta Fedrigoni Freelife Vellum 260 gr/mq imballo: gli inviti dovranno essere consegnati unitamente ai pieghevoli tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata P) Locandine per manifestazioni diverse Tipologia: 1 quantità: 3 tiratura: 100 copie per evento formato: cm 30x50 oppure 50x70 oppure 70x100 stampa: max 4 colori in B/ grammatura e tipo di carta: carta gardamatt 150 gr/mq imballo: incarto tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata Tipologia 2 quantità: 3 tiratura: 100 copie per evento formato: cm 30x50 oppure 50x70 oppure 70x100 stampa: max 4 colori in B/ grammatura e tipo di carta: carta polo gloss 200 gr/mq imballo: incarto tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata Q) Opuscolo nuovi assunti quantità: 1 (nel periodo di 24 mesi) tiratura: 3.000 copie 7 numero totale pagine massimo presunto: 100 più copertina formato: chiuso cm 15x21 stampa copertina: 4 colori in B/ stampa pagine interne: 2 colori in B/V grammatura e tipo di carta per le pagine interne: in carta patinata opaca da gr 150/mq grammatura e tipo di carta per la copertina: carta patinata opaca 250 gr/mq rilegatura: con due punti metallici imballo: in scatole di cartone contenenti 200 opuscoli ciascuna tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro nei termini che dovranno essere concordati con la Sezione Comunicazione. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Entro 8 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione, Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata. R) Calendario accademico quantità: 1 tiratura: 4.000 copie numero pagine: 1 formato: cm 50x35 stampa:4 colori in B/ grammatura e tipo di carta: carta uso mano gr 300/mq imballo: i calendari dovranno essere incartati in pacchi da 250 copie ciascuno tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro orientativamente entro la prima settimana di settembre. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Magazzino Divisione Patrimonio e Contratti, Via Verdi n. 8, Torino. S) Calendario tascabile quantità: 1 tiratura: 8.000 copie formato: cm 11,5x7,5 con scantonatura stampa: 4 colori in B/V grammatura e tipo di carta: gardamatt art gr300/mq plastificazione da ambo i lati lucida. imballo: pacchi tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili per il ritiro orientativamente entro la prima settimana di settembre. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro il giorno successivo. Entro 5 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: Sezione Comunicazione, Via Verdi n. 8, Torino o eventuale altra sede che sarà comunicata. T) Opuscolo “Norme inserimento nelle fasce contributive” quantità: 1 8 tiratura: 50.000 copie numero totale pagine massimo presunto: 16 più copertina – ultima pagina con perforazione formato: chiuso cm 15x21 stampa copertina: 2 colori in B/ stampa pagine interne: 1 colore in B/V grammatura e tipo di carta per le pagine interne: in carta uso mano da gr 80/mq grammatura e tipo di carta per la copertina:in carta uso mano gr 170/mq rilegatura: con due punti metallici imballo: in confezioni termoretraibili da 100 opuscoli ciascuna tempi di consegna: il Cd contenente il lavoro impaginato ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università e dal grafico, saranno disponibili entro la fine del mese di giugno. La bozza dovrà essere presentata alla Sezione Comunicazione dell’Università per il “Visto si stampi” entro 1 giorno lavorativo. Entro 8 giorni lavorativi dal “Visto si stampi” dovrà essere effettuata la consegna luogo di consegna: presso le sedi che saranno successivamente indicate, suddivise secondo il piano di distribuzione che sarà allegato all’ordine (orientativamente n. 20 sedi in Torino ed una a Grugliasco). Prima della consegna si dovranno contattare telefonicamente i destinatari indicati nell’elenco al fine di concordarne le modalità. Art. 2 - MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO All’affidatario del servizio, di seguito denominato impresa tipografica, sarà consegnato, per ogni singola pubblicazione, il cd-rom contenente il lavoro impaginato pronto per la stampa, nel formato che verrà concordato con il grafico ed una bozza di stampa a colori approvata dall’Università degli Studi di Torino e dal grafico. Entro un massimo di due giorni lavorativi dal ritiro del cd-rom (variabili a seconda della tipologia del lavoro) dovrà essere presentata alla Direzione Amministrativa Vicaria - Sezione Comunicazione dell’Università una bozza definitiva per la stampa secondo le modalità che verranno comunicate per iscritto dalla Sezione stessa, al fine di ottenere il “Visto si stampi”. La stessa sarà restituita entro il giorno successivo. Dal ricevimento del “Visto si stampi” decorreranno i termini secondo le modalità riportate nel presente capitolato all’art. 1 (oggetto del servizio). Eventuali ritardi saranno valutati secondo quanto disposto dal successivo art. 10 del presente capitolato, salvo ritardi non imputabili all’impresa tipografica. La stampa di ogni pubblicazione dovrà essere eseguita a regola d’arte. A consegna avvenuta la Sezione Comunicazione procederà al controllo del servizio per verificare la corrispondenza a tutte le prescrizioni di cui al presente capitolato. La ricevuta che sarà rilasciata dall’Università all’atto della consegna, non implicherà passiva accettazione del servizio, potendo questo venire contestato qualora si riscontrassero difetti rispetto alle prescrizioni del capitolato. Il materiale non conforme dovrà essere ritirato e sostituito con altro idoneo dall’impresa tipografica, entro il termine massimo comunicato dalla Sezione Comunicazione, senza che ciò comporti spese aggiuntive a carico dell’Università. Al fine di una corretta esecuzione del servizio, l’Università comunicherà all’impresa tipografica i riferimenti dell’Agenzia di grafica. Art. 3 - DURATA DEL SERVIZIO L’impresa tipografica si impegna ad esplicare il servizio per un periodo di 24 mesi. 9 L’Università si riserva la facoltà di disporre la proroga del contratto, in accordo con l’impresa tipografica, per un periodo non superiore ai sei mesi nelle more dello svolgimento della gara per l’affidamento del servizio alla scadenza del relativo contratto. Art. 4 - AMMONTARE DEL SERVIZIO L’importo complessivo presunto per il servizio di stampa, per un periodo di 24 mesi, è stimato in € 300.000,00 oltre l’I.V.A. di legge, comprensivo di tutti gli oneri e le spese. Il suddetto importo si intende presunto e non impegnativo per l’Università, in quanto la spesa definitiva sarà determinata dalle caratteristiche delle pubblicazioni effettivamente stampate. Qualora nel corso del servizio occorresse un aumento o una diminuzione, l’impresa tipografica è obbligata ad assoggettarvisi alle stesse condizioni, fino al raggiungimento di un quinto dell’importo contrattuale (R.D. 18.11.1923 n.2440 art.11). Art. 5 – FORMULAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICA L’offerta economica dovrà essere formulata con l’indicazione in cifre ed in lettere del prezzo complessivo offerto e del corrispondente ribasso percentuale rispetto all’importo a base di gara, per la realizzazione delle pubblicazioni di cui al precedente art. 1, specificando in cifre il prezzo richiesto per ogni singola pubblicazione, conformemente alle caratteristiche di cui all’art. 1, preferibilmente compilando il modulo all. C. Dovrà, inoltre, essere compilata apposita tabella contenente preventivo per eventuali variazioni (preferibilmente compilando il modulo all. 1), in termini di tiratura, quartini, ante, ecc. rispetto alle indicazioni di cui all’art. 1. In tale preventivo, coerentemente con l’offerta economica presentata ai fini dell’aggiudicazione, deve essere indicato in cifre il prezzo richiesto, in modo chiaro in relazione alle possibili variazioni su citate. La realizzazione delle eventuali variazioni che si rendessero necessarie è comunque subordinata ad apposita autorizzazione da parte del competente ufficio. Qualora non fosse possibile far riferimento all’offerta presentata, la Divisione Patrimonio e Contratti provvederà a richiedere specifico apposito preventivo; in questo caso l’affidatario procederà con il servizio esclusivamente a seguito di autorizzazione della stessa. L’offerta economica dovrà essere formulata tenendo conto dell’oggetto e delle modalità di svolgimento del servizio indicate nel presente capitolato. Dovrà, inoltre, tener conto, delle spese di consegna, nonché delle spese generali ed utili, della cauzione provvisoria, della cauzione definitiva richieste all’aggiudicatario e di tutti gli oneri accessori che lo stesso dovrà sostenere anche se non esplicitamente indicati nel capitolato, necessari per assicurare la realizzazione del servizio. Si precisa che per talune pubblicazioni la consegna dovrà essere effettuata al piano, presso circa 20 strutture universitarie ubicate in Torino e provincia (ad es. per ‘Guida all’orientamento’). Si precisa, infine, che i prezzi s’intendono fissati dall’impresa tipografica in base a calcoli di propria assoluta convenienza per cui la medesima ne assume tutti i rischi. In caso di discordanza tra l’indicazione in cifre e l’indicazione in lettere, si applica l’art. 72 R.D. 23.05.1924, n.827. Art. 6 – CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L’Università procederà all’aggiudicazione in favore del prezzo più basso, determinato ai sensi dell’art. 82 del D.Lgs. 163/2006. 10 L’Università si riserva di aggiudicare il presente appalto anche nel caso in cui pervenga o rimanga valida una sola offerta, purché la stessa abbia i requisiti di legge. L’Università si riserva la facoltà di non affidare il servizio nel caso in cui nessuna delle offerte sia ritenuta conveniente o idonea rispetto alle proprie esigenze (art.81 comma 3 D.Lgs. 163/2006). Art. 7- GARANZIE A CORREDO DELL’OFFERTA L’impresa tipografica dovrà produrre garanzia provvisoria di € 6.000, pari cioè al 2% dell’importo a base di gara (fissato in € 300.000,00 oltre l’I.V.A. di legge, comprensivo di tutti gli oneri e le spese, per un periodo di 24 mesi), costituita ai sensi dell’art. 75, D.Lgs. 163/2006. Ai sensi del suddetto art. 75, comma 8, l’offerta deve altresì essere corredata dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del contratto, ai sensi dell’articolo 113, D.Lgs. 163/2006, qualora l’offerente risultasse affidatario. La garanzia provvisoria deve prevedere espressamente la rinuncia del beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 del c.c., nonché l’operatività entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta dell’Università. L’impresa tipografica a garanzia dell’esatto adempimento del servizio, dovrà costituire la cauzione definitiva nella misura del 10% dell’importo contrattuale, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. 163/2006, con validità fino alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione del servizio svolto. Lo svincolo della cauzione avverrà secondo le modalità dell’art. 113 comma 3 del D.Lgs. 163/2006. Art. 8 - ONERI DELL’IMPRESA TIPOGRAFICA INCARICATA DEL SERVIZIO È onere dell’impresa tipografica individuare al proprio interno un referente che curi stabilmente e prioritariamente i rapporti con l’Università, il cui nominativo dovrà essere comunicato al competente ufficio dell’Università. L’impresa tipografica dovrà provvedere, con mezzi propri ed a proprie spese, alla consegna del materiale stampato nei luoghi di consegna, che verranno indicati previo accordo con i destinatari, all’interno dei locali che saranno indicati dalla Sezione Comunicazione. L’impresa tipografica dovrà aprire, a pena di risoluzione del contratto, un ufficio/sede operativa in Torino o provincia, nel caso in cui non la possegga. Art. 9 - MODALITA’ DI PAGAMENTO Le fatture, in regola con le vigenti disposizioni di legge e contenenti tutti gli elementi idonei ad individuare la fornitura (numero ordine, bolla di consegna, ecc.) e riferite a materiale regolarmente consegnato dovranno essere inviate, in triplice copia, alla Divisione Patrimonio e Contratti, P.zza Castello 113, 10121 Torino. Il pagamento sarà effettuato entro sessanta giorni dalla data di ricevimento della fattura. Il pagamento delle fatture sarà subordinato al rilascio di un’attestazione di avvenuta esecuzione del servizio a regola d’arte da parte dei competenti uffici. Il suindicato termine sarà sospeso nel caso in cui venissero rilevate delle irregolarità rispetto a quanto richiesto. Art. 10 - INADEMPIENZE E PENALI 11 Per inosservanza dei termini di consegna potrà essere applicata la penalità del 5% sull’importo del materiale non consegnato, per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo. In caso di contestazione in sede di controllo, da parte del competente ufficio dell’Università, del materiale consegnato, potrà essere applicata la penalità del 5% sull’importo del materiale contestato. Art. 11 - RISOLUZIONE Per inosservanza dei termini di consegna oltre i due giorni consecutivi o nel caso in cui l’impresa tipografica rifiutasse di consegnare le pubblicazioni oggetto del servizio o venisse meno agli adempimenti prescritti dal presente capitolato, o qualora la penale superi il 10% dell’importo netto contrattuale annuo, l’Università potrà, a suo insindacabile giudizio, risolvere il contratto con apposito provvedimento scritto, previo incameramento della cauzione a titolo di risarcimento danni, fatto salvo il diritto al risarcimento del maggior danno. L’Università può, in qualsiasi momento, effettuare verifiche e controlli sull’andamento del servizio. L’Università avrà il diritto di risolvere anticipatamente il contratto con eventuale incameramento della cauzione definitiva, previa diffida ad adempiere entro un termine non inferiore a 15 giorni da inviarsi tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento all’impresa tipografica, con riserva di risarcimento dell’eventuale maggior danno subito e di ogni altra azione che l’Università ritenga opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi, nei seguenti casi: qualora l’Università riscontri mancanza, insufficienza o irregolarità nell’espletamento del servizio affidato; qualora l’Università riscontri mancanza o irregolarità nell’applicazione di norme di legge, regolamentari o contrattuali; in caso di inadempimento di qualunque richiesta, esplicitamente formulata nel presente capitolato. L’Università si riserva, inoltre, il diritto di risolvere anticipatamente il contratto ex art. 1456 c.c. nei seguenti casi: frode, a qualsiasi titolo, da parte dell’impresa tipografica nell' esecuzione delle prestazioni affidate; ingiustificata sospensione del servizio; subappalto non autorizzato; cessione di tutto o parte del contratto; fallimento o altre procedure concorsuali; mancato rispetto degli obblighi retributivi, previdenziali ed assistenziali stabiliti dai vigenti contratti collettivi. I casi elencati saranno contestati all’impresa tipografica per iscritto previamente o contestualmente alla dichiarazione di volersi avvalere della clausola risolutiva espressa di cui al presente articolo. Non potranno essere intese, quale rinuncia ad avvalersi della clausola di cui al presente articolo, eventuali mancate contestazioni e/o precedenti inadempimenti per i quali l’Università non abbia ritenuto di avvalersi della clausola medesima e/o atti di mera tolleranza a fronte di pregressi inadempimenti di qualsivoglia natura da parte dell’impresa tipografica. Art. 12 – SUBAPPALTO L’impresa tipografica potrà subappaltare, previa autorizzazione dell’Università, in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente (art. 118 D.Lgs. 163/06), indicando in sede di offerta i servizi che intenda eventualmente subappaltare. Nei confronti dell’Università, l’impresa tipografica resterà comunque l’unico responsabile dell’esecuzione degli impegni assunti con il presente 12 contratto. Quanto previsto dal presente capitolato relativamente al personale dell’impresa tipografica si intende applicabile anche al personale del subappaltatore. Art. 13 – OBBLIGO DI RISERVATEZZA L’impresa tipografica è obbligata a mantenere riservate le informazioni relative alle attività di cui verrà a conoscenza nello svolgimento del servizio e si obbliga altresì a impegnare il proprio personale a mantenere riservate tali informazioni. L’impresa tipografica deve impegnarsi, per quanto di sua competenza, affinché i dati oggetto di trattamento non vengano impiegati per finalità diverse da quelle stabilite dall’Università e senza la formale autorizzazione della stessa. L’impresa tipografica deve impegnarsi a osservare le disposizioni interne all’Università e ad usare le cautele necessarie perché, durante l’esecuzione del servizio, nel trattamento di dati sia garantito il rispetto di quanto disposto dal D.Lgs 196/2003. Art. 14 - CONTROVERSIE – FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere è competente in via esclusiva il Foro di Torino. Il Dirigente Divisione Patrimonio e Contratti I. Boito 13