COMUNE DI BAUNEI Provincia dell’Ogliastra DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Servizio: SERVIZI SOCIALI Area: Socio- Culturale RESPONSABILE: MEREU MARIA ASSUNTA N. 371 N. SETTORIALE 95 del 19/10/2015 OGGETTO: IMPEGNO e LIQUIDAZIONE IN FAVORE DELLO SCHEMA LIBERO PER GESTIONE INFOPOINT COPIA • Visto il D.lgs.n°267 del 18.08.00 “Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali”; • Visto lo Statuto e il Regolamento Comunale di contabilità; • Premesso: - che l’Amministrazione Comunale per diversi anni ha garantito ai turisti presenti sul territorio un servizio di informazione turistica, con l’apertura di due uffici turistici comunali, uno presso la Circoscrizione a Santa Maria Navarrese e uno presso il centro di documentazione a Baunei, e con l’attivazione di diversi infopoint ubicati nel territorio; - che nell’anno 2014 il Comune ha affidato la gestione del servizio d’informazione turistica ad una cooperativa presente sul territorio; - che con il servizio affidato il comune ha garantito l’attivazione di due Infopoint, uno a Baunei e uno Santa Maria Navarrese, ha messo a disposizione dei turisti presenti materiale illustrativo propagandistico, opuscoli, listini, depliant e programmi, ha garantito il monitoraggio e il censimento dei flussi turistici, e ha svolto funzioni di supporto e appoggio logistico in relazione ad ulteriori azioni di tutela ambientale; • Accertato: -che il servizio svolto nel 2014 ha avuto un riscontro più che positivo e per questo motivo lo si intende riproporre nell’anno in corso; -che la modalità di affidamento sperimentata ha permesso di avviare un servizio di informazione ai turisti, senza che al momento ci fosse in bilancio la disponibilità finanziaria per la sua gestione; • Constatato: che il territorio è già da tempo meta di numerosi turisti e che per il fine settimana del 6 e 7 giugno è previsto un afflusso ulteriore perché c’è in previsione la manifestazione “Primavera in Ogliastra”; che oltretutto nell’anno 2014 si è rilevato un notevole afflusso anche nei periodi esclusi dal periodo di gestione; • Dato atto quindi: -che una delle modalità per attivare gli INFOPOINT, in breve tempo è quella di avviare, senza somme disponibili nel bilancio di previsione, un rapporto di collaborazione su base volontaria con una società cooperativa; -che la società socio-culturale presente sul territorio, Schema Libero di Baunei, che ha gestito il servizio nell’anno 2014, ha dato la sua disponibilità anche per il 2015 di garantire l’informazione turistica con l’apertura di due INFOPOINT (uno a Baunei e uno a Santa Maria Navarrese) e con l’impiego di soggetti esperti nelle lingue; • Ritenuto che il periodo da coprire con il servizio d’informazione turistica sia il seguente: 6 e 7 giugno, 13 e 14 giugno e 20 giugno 2 ottobre 2015; • Vista la delibera n°32 del 12/06/2014 di “Approvazione progetto per gestione del servizio pubblico Infopoint turistici mediante convenzione con soggetto del terzo settore; • Costatato che la delibera stabilisce; -Di avviare il servizio di informazione turistica con l’apertura di due Infopoint, uno a Baunei e uno Santa Maria Navarrese, attraverso un rapporto di collaborazione volontaria con una società cooperativa; -Di rendere disponibili per l’affidatario, il materiale illustrativo propagandistico, quali opuscoli, listini, depliant e programmi; -Di incaricare l’affidatario di, monitorare e censire i flussi turistici, svolgere funzioni di supporto e appoggio logistico in relazione ad eventuali azioni di tutela del territorio; -Di invitare il turista al versamento del contributo volontario, poiché necessario al funzionamento dello stesso servizio di informazione turistica; -Di autorizzare la Società a svolgere attività promozionale a titolo oneroso a favore di soggetti interessati alla promozione turistica; -Di riconoscere alla Società: -la percentuale del 50% sulle contribuzioni volontarie incassate, percentuale tesa, a concorrere al pieno funzionamento degli Infopoint avviati, il 50% potrà essere incrementato progressivamente fino alla somma necessaria a coprire le eventuali spese di personale; -un contributo aggiuntivo di €2.000,00 (se disponibile nelle contribuzioni volontarie) per le spese generali e logistiche riguardanti la gestione degli INFOPOINT; • Visto il capitolato speciale d’oneri e lo schema di convenzione, allegati alla presente per farne parte integrante e sostanziale; • Vista la determinazione n°45 del 05/06/2015 “Affidamento gestione servizio turistico alla Società Schema Libero di Baunei Approvazione capitolato speciale d'oneri e schema di contratto”. • Accertato che il servizio di gestione degli INFOPOINT è stato svolto dalla Società con regolarità, e che per una migliore riuscita del progetto la stessa ha incrementato il personale degli infopoint al fine di ottimizzare il tempo a disposizione per la richiesta del contributo volontario e per il rilascio delle informazioni turistiche; • Visto il rendiconto presentato dalla Società Schema Libero di Baunei, “Rendicontazione gestione Info Point 2015” del 12/10/2015 prot.com.6326 del 15/10/2015, dal quale si evince che la spesa sostenuta per la gestione quotidiana di due Infopoint per il periodo di affidamento del servizio è stata di €19.150,00; • Accertato che i contributi volontari incassati il 6 e 7 giugno, il 13 e 14 giugno e dal 20 giugno al 2 ottobre 2015 ammontano complessivamente ad €17.676,00, così come si evince dalle ricevute bancarie allegate al rendiconto presentato dalla Cooperativa affidataria del servizio; • Visto il capitolato speciale d’oneri e lo schema di convenzione, allegati alla presente per farne parte integrante e sostanziale; • Visto il cap. 7112.7 del bilancio 2015 “Gestione Infopoint” dove sono stanziati e disponibili €17.000,00; • Ritenuto pertanto di: di riconoscere alla Società Schema Libero per la gestione degli INFOPOINT, la somma complessiva di €17.676,00 incassata con la richiesta del contributo volontario; di impegnare e liquidare temporaneamente alla stessa l’importo di €17.000,00 corrispondente allo stanziamento del bilancio, rimandando l’impegno e la liquidazione dell’ulteriore somma dovuta di €676,00 ad un successivo atto e solo in seguito all’inserimento in bilancio della stessa; DETERMINA • Di impegnare e liquidare alla Società Schema Libero l’importo di €17.000,00 corrispondente allo stanziamento del bilancio, rimandando l’impegno e la liquidazione dell’ulteriore somma dovuta di €676,00 ad un successivo atto e solo in seguito all’inserimento in bilancio della stessa; • Di imputare la somma di €17.000,00 sul cap. 7112.7 del bilancio 2015 “Gestione Infopoint” dove sono stanziati e disponibili €17.000,00; • Di dare atto che l’impegno e la liquidazione della somma di €676,00 versata dalla Società nelle casse comunali, ma non ancora inserita in bilancio, verrà effettuata con successivo atto e solo in seguito alla variazione del bilancio 2015; • Di dare atto che i tempi per l’evasione di questo procedimento, non sono stabiliti dal regolamento comunale; • Di trasmettere copia della presente all’Ufficio Ragioneria per l’attestazione della copertura finanziaria e per l’emissione del mandato di pagamento; Il RESPONSABILE DEL SERVIZIO SOCIOCULTURALE SCOLASTICO Dott.ssa Mereu Maria Assunta Il Responsabile del Procedimento Il Responsabile del Servizio F.to Mereu Maria Assunta F.to Responsabile Mereu Maria Assunta Per il presente atto si attesta che : X Ai sensi della Legge 190 del 06.11.2012 e del regolamento per la prevenzione e repressione della corruzione e della dell’illegalità nel Comune, approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 65 del 07.08.2014 per il responsabile del provvedimento finale, i responsabili del procedimento ed i singoli istruttori della pratica non sussistono situazioni acclarate o presumibili di conflitto di interesse con soggetti interessati al procedimento di cui al presente atto e per i quali è fatto obbligo espresso di astenersi dall’adottare pareri, valutazioni tecniche, atti endoprocedimentali, nonché il provvedimento finale , non risultando per i soggetti indicati: - legami di parentela o affinità sino al quarto grado; - legami di stabili di amicizia e/o di frequentazione, anche saltuaria; - legami professionali; - legami societari; - legami associativi; - legami politici; - legami di diversa natura capaci di incidere negativamente sull’imparzialità dei Dirigenti, delle Posizioni Organizzative e dei Responsabili di Procedimento ; In relazione agli adempimenti sulla trasparenza amministrativa di cui al D.lgs n.33/2013 il presente provvedimento viene pubblicato sul sito istituzionale nell’apposita sezione Amministrazione Trasparente : Sottosezione : Provvedimenti Dirigenti - Altre informazioni Il Responsabile Del Servizio Socio- Culturale F.to Responsabile Mereu Maria Assunta Anno 2015 Art. Capitolo N.impegno 7 7112 D0371 Sub Descrizione Beneficiario Importo 1 IMPEGNO IN FAVORE DELLO SCHEMA LIBERO PER GESTIONE INFOPOINT SCHEMA LIBERO COOPERATIVA SOCIALE 17.000,00 VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE Ai sensi dell’art.151, comma 4, del D.Lgs. 18.08.2000, n.267, Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali, SI ATTESTA la copertura finanziaria della spesa prevista nella presente determinazione. VISTO DI CORRETTEZZA CONTABILE Ai sensi dell’art. 147 bis, del D.Lgs. 18.08.2000, n.267, Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali, e articolo ______ del Regolamento dei controlli interni SI ATTESTA la correttezza contabile dell'accertamento di entrata prevista nella presente determinazione. Baunei, 19/10/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANAZIARIO F.to Tonina Secci REFERTO DI PUBBLICAZIONE Il Messo Comunale, certifica che la presente determinazione è in corso di pubblicazione all’ albo pretorio comunale per quindici giorni consecutivi dal 19/10/2015 al 03/11/2015. IL Baunei, li 19/10/2015 F.to Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Baunei, lì _____________