Università degli Studi di Verona
– Servizi bibliotecari d’Ateneo –
Gruppo di Lavoro Circolazione
Dialogo GIA-Aleph. Prima fase: come
inserire/aggiornare gli utenti della
Circolazione dal 14.06.2010
Revis. del 17 giugno 2010
Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona
11.06.2010
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Dialogo Aleph – GIA
Considerazioni generali
• In seguito agli accordi presi con le segreterie per la
gestione centralizzata degli utenti, da parte delle
biblioteche UniVR che usano Aleph Circolazione si
inizia un lavoro di gestione degli utenti in cui si usa il
codice GIA come identificativo principale dell’utente.
• Se temporaneamente si continueranno a iscrivere gli
studenti a mano, si pianifica che per fine dicembre
2010 essi siano iscritti in automatico dalla segreteria.
Verranno iscritti in automatico gli studenti (in Aleph
status 01 e 02) e il personale docente e TA (status 03).
La possibile iscrizione automatica degli esterni (status
04) avverrà successivamente.
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11.06.2010
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Dialogo Aleph – GIA
Cosa devono fare gli operatori delle
biblioteche
Gli status utente attualmente definiti in Aleph:
01 studenti
02 laureandi
03 docenti e TA
04 esterni
05 utenti ILL
06 sanitario non univer
07 professioni legali
08 cultori, dottorandi ecc.
73 rilegatore
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Operazioni preliminari
Eliminazione da Aleph degli Status utente 07 (professioni legali) e
06 (personale sanitario non universitario). Per questi utenti si
utilizzerà il codice 04 (esterni). La bonifica degli utenti che
riportavano tali status è stata già fatta, quindi si tratta di NON
UTILIZZARE più questi codici (comunque a breve il SAB procederà
a far scomparire i valori 06 e 07 dal menu a tendina del campo
‘Status utente’ della GUI modulo Circolazione).
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• Entro il 2 luglio 2010, CILEA effettuerà l’eliminazione
da Aleph degli utenti che non risultano più attivi
(prestito – restituzione – prenotazione – SDI) dal
01/01/2009.
• Dopo il 2 luglio 2010: RICHIESTA A CILEA di estrazione
degli utenti che sono iscritti alle varie
sottobiblioteche con status diversi. Ottenuto l’elenco,
si procederà a bonifica (a seconda del numero di
utenti, “manuale” tra il GdL CIRCOLAZIONE, oppure
“automatica” da parte di CILEA). Probabilmente, si
sceglierà lo status con privilegi maggiori, valutando
data d’iscrizione e/o scadenza.
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• Dopo il 2 luglio 2010: RICHIESTA A CILEA di verificare la
possibilità che tutte le password degli operatori
circolazione siano abilitate a iscrivere l’utenza tramite
UVR50 a tutte le sottobiblioteche che effettuano
CIRCOLAZIONE
• N.B.: naturalmente i REGOLAMENTI delle singole
biblioteche e le loro politiche di gestione saranno
prioritarie rispetto a questa che sarà solo una
opportunità tecnica (spiegare bene in riunione agli
operatori che formeranno anche i 150ore-circolazione
veloce)
IN ATTESA DI VERIFICA
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STATUS 08 (CULTORI, DOTTORANDI,
ASSEGNISTI, BORSISTI, ECC)
•
•
•
•
•
•
•
Dopo il 2 luglio: alcune ipotesi operative sullo status 08:
punto A) Estrazione di tutti gli 08 associati ad ogni singola sottobiblioteca che
effettua circolazione (o Gdl CIRCOLAZIONE o gruppo ristretto).
punto B) Chiedere a CILEA di passarli tutti da 08 → a 04.
punto C) Chiedere preliminarmente – tramite i direttori delle bibl. centralizzate –
gli elenchi dei DOTTORANDI alle Scuole di dottorato, dei CULTORI alle Facoltà, degli
ASSEGNISTI e BORSISTI ai Dipartimenti;
Confrontando gli elenchi del punto A) con quelli del punto C) si individueranno
quelli da modificare “manualmente” da 04 → a 03 (a carico del GdL circolazione o
ristretto)
Lo status 08 verrà così eliminato da Aleph (menù a tendina status utente)
Status 08 da non usare più da lunedì 14/06/2010, vedere slide specifica.
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Per quanto riguarda gli status,
il risultato sarà:
01 studenti
02 laureandi
03 docenti e TA
04 esterni
05 utenti ILL
06 sanitario non univer
07 professioni legali
08 cultori, dottorandi ecc.
73 rilegatore
04
04
03
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Da lunedì 14 giugno cambierà il modo di inserire
gli utenti:
STUDENTI e SPECIALIZZANDI (01)
LAUREANDI (02)
ERASMUS (attualmente 01 per BM, 04 per BF)
Personale strutturato (DOCENTI, TA, CULTORI,
DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI) (03)
ESTERNI (04)
Inoltre bisognerà effettuare alcune modifiche per
gli utenti già inseriti
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Maschera di inserimento dati anagrafici e pw
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Una novità:
Gli ID ulteriori
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Dati chiave
Verifica
•
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave:(inserire i dati, esempio GIA, Codice Fiscale)
Tipo Chiave 02 GIA/LDAP – 03 CODICE FISCALE
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: DA VEDERE CASO PER CASO.
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STUDENTI (01) NUOVI
ID GIA
NON PIU’ VR012345
SCELTA AL MOMENTO
con possibilità di
cambiarla
ID UTENTE
ID012345
CODICE PIN
BARCODE
VR012345
VERIFICA BARCODE
Pw
Pw
Quanto scritto sul
tesserino in uso
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, ID012345
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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N.B.: se non vogliono comunicare la pw per PRIVACY, inserirne una temporanea
e invitare a cambiarla in opac WEB con quella corretta
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STUDENTI (01) GIA’ INSERITI
CODICE PIN
ID UTENTE
BARCODE
VR012345
VERIFICA BARCODE
Pw
Pw
Controllare che
corrisponda alla
matricola scritta sul
tesserino in uso
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LAUREANDI (02) NUOVI
Si tratta di studenti che stanno lavorando alla tesi, di solito si tratta di cambiare lo status da 01 a 02.
Può succedere che uno si iscriva direttamente come laureando.
ID GIA
NON PIU’ VR012345
SCELTA AL MOMENTO
con possibilità di
cambiarla
ID UTENTE
ID012345
CODICE PIN
Pw
BARCODE
VR012345
VERIFICA BARCODE
Pw
Quanto scritto sul
tesserino in uso
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, ID012345
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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LAUREANDI (02) GIA’ INSERITI
CODICE PIN
ID UTENTE
BARCODE
VR012345
VERIFICA BARCODE
Pw
Pw
Controllare che
corrisponda alla
matricola scritta sul
tesserino in uso
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STUDENTI ERASMUS NUOVI (DA ORA IN POI SEMPRE 01)
Gli Erasmus da quest’anno (2010) non hanno più la matricola ER012345 ma matricola tipo VR012345; hanno però
identificativo GIA simile a quello del personale Docente e TA (simile al codice fiscale). Vanno cancellati quando chiedono
il nulla osta.
ID GIA (TIPO
CODICE FISCALE)
Scelta al momento con
possibilità di cambiarla
ID UTENTE
RNTSRC12
CODICE PIN
BARCODE
VR012345
VERIFICA BARCODE
Pw
Pw
Quanto scritto sul
tesserino in uso
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA, RNTSRC12
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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STUDENTI ERASMUS GIA’ INSERITI (DA ORA IN POI SEMPRE 01)
Vanno cancellati quando chiedono il nulla osta.
CODICE PIN
ID UTENTE
BARCODE
VR012345
VERIFICA BARCODE
Pw
Pw
Quanto scritto sul
tesserino in uso
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DOCENTI E TA NUOVI (03)
La nuova modalità d’inserimento sarà con ID GIA, simile al codice fiscale. Alcune categorie prima differenziate verranno
gestite come questa categoria
ID GIA SIMILE AL CF
ID UTENTE
FNCRNT12
CODICE PIN
BARCODE
FNCRNT12
VERIFICA BARCODE
Scelta al momento con
possibilità di cambiarla
Pw
Pw
ID GIA SIMILE AL CF
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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DOCENTI E TA GIA’ INSERITI (03)
CON CODICE TIPO: D880, DBF00152, DBIG0145, ND1542
ID UTENTE
DBF880
CODICE PIN
BARCODE
DBF880
VERIFICA BARCODE
Pw
Pw
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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DOTTORANDI ESTERNI (04)
dovranno essere iscritti come esterni 04. Gli operatori BF, chiedendo
all’utente, dovranno continuare a dare 5 libri a prestito IGNORANDO il
limite
ID UTENTE
BARCODE
CODICE PIN
VERIFICA BARCODE
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere Codice Fiscale
Tipo Chiave 03 Cod. Fiscale
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: REINSERIRE LA PW IN USO.
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DOTTORANDI INTERNI, CULTORI, BORSISTI, ASSEGNISTI
NUOVI (03)
Queste categorie vanno trattate come i ‘Docenti e TA’. Se non hanno l’ID GIA bisogna chiedergli di richiederlo. Per i
nuovi non fare l’iscrizione finché non danno l’ID GIA. Per quelli già inseriti non compiere operazioni fino a quando non
forniscono l’ID GIA.
ID GIA SIMILE AL CF
ID UTENTE
FNCRNT12
CODICE PIN
BARCODE
FNCRNT12
VERIFICA BARCODE
Scelta al momento con
possibilità di cambiarla
ID GIA SIMILE AL CF
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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• A CHI CHIEDERE CREDENZIALI GIA:
• 1) SPECIALIZZANDI = STUDENTI. Hanno un numero di matricola e una pw
GIA fornite dalla segreteria (es: SSV12345). Eventualmente la pw GIA può
essere richiesta ai Tecnici informatici della Facoltà
• 2) DOTTORANDI, ASSEGNISTI, BORSISTI, CULTORI:
• - DEVONO RIVOLGERSI AL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
SENSIBILI DELLA PROPRIA STRUTTURA (es. Segretaria di Dip), che inserisce i
dati in dbERW.
• - Il giorno dopo vanno dai Tecnici informatici di Facoltà per avere gli account
GIA
• Per sapere quali sono i referenti per l’inserimento in dbERW e per la
richiesta di account GIA, dalla home page dell’Università cliccare su Area
Amministrativa e poi sul link “referenti web di dipartimento”, da qui è
possibile vedere gli elenchi dei referenti:
• web di Facoltà
• web di Dipartimento
• tecnici di Facoltà
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DOTTORANDI INTERNI, CULTORI, BORSISTI, ASSEGNISTI GIA’
INSERITI (03)
ID UTENTE
BARCODE
CODICE PIN
VERIFICA BARCODE
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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SPECIALIZZANDI DI MEDICINA NUOVI (01)
dovranno essere iscritti come 01
ID GIA
= matricola
ID UTENTE
BARCODE
SSV12345
SCELTA AL MOMENTO
con possibilità di
cambiarla
CODICE PIN
SSV12345
VERIFICA BARCODE
Come la matricola
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SPECIALIZZANDI DI MEDICINA GIA’ INSERITI (01)
CODICE PIN
ID UTENTE
BARCODE
MSV12345
VERIFICA BARCODE
Pw
Pw
Controllare che
corrisponda alla
matricola
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NUOVI ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E
INTER ATENEO
1) Conoscono il codice GIA (STATUS 01)
SCELTA AL MOMENTO
ID GIA ID12345 non
più VR12345
ID UTENTE
BARCODE
con possibilità di
cambiarla
CODICE PIN
VERIFICA BARCODE
QUANTO RIPORTATO SUL
TESSERINO IN USO
•
•
•
•
•
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere l’ID GIA
Tipo Chiave 02 GIA e LDAP
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: Non mettere nulla, non verrà mai usata.
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NUOVI ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO
E INTER ATENEO
SCELTA AL
2) NON Conoscono il codice GIA (STATUS 04)
MOMENTO con
possibilità di
cambiarla
dovranno essere iscritti come esterni 04
ID UTENTE
BARCODE
Codice attuale
CODICE PIN
Codice attuale
VERIFICA BARCODE
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscale
Tipo Chiave 03 Cod Fiscale
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: METTERE LA PW SCELTA AL MOMENTO.
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ISCRITTI A MASTER, CORSI POST LAUREA PERFEZIONAMENTO DI ATENEO E INTER
ATENEO
GIA’ INSERITI
• Non fare nulla
ESTERNI NUOVI (04)
Con gli esterni per ora bisogna solo raccogliere il codice fiscale, non ci sono altri cambiamenti.
Un volta messo in produzione il carico automatico dell’anagrafica per studenti e docenti, allora si penserà di fornire gli
esterni di ID GIA
SCELTA AL MOMENTO
dovranno essere iscritti come esterni 04
ID UTENTE
BARCODE
con possibilità di
cambiarla
Codice attuale
CODICE PIN
Codice attuale
VERIFICA BARCODE
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscale
Tipo Chiave 03 Cod Fiscale
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: METTERE LA PW SCELTA AL MOMENTO.
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ESTERNI GIA’ INSERITI (04)
ID UTENTE
Codice attuale
CODICE PIN
BARCODE
Codice attuale
VERIFICA BARCODE
Id ulteriori -> Aggiungi ID -> Dati Chiave: mettere il codice fiscale
Tipo Chiave 03 Cod Fiscale
Tipo Verifica: 00
Status: AC
Verifica: REINSERIRE LA PW IN USO
Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona
11.06.2010
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Un sogno? Una carta di Ateneo (ho detto
di Ateneo!) per l’accesso a tutti i servizi
delle Biblioteche
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11.06.2010
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A CHI RIVOLGERSI PER SUPPORTO:
dal 14 giugno
Costanza Curi
Emanuele Poli
[email protected]
[email protected]
Tel. 8831
Tel. 7115
Dal 7 luglio anche:
Luigina Armentano
[email protected]
Renato Fianco
[email protected]
Dialogo GIA-Aleph, Univ. di Verona
11.06.2010
Tel. 8458,
8542
Tel. 8126415
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