SERVIZI WEB DI ESSE3
Processo di gestione appelli d’esame
 Definizioni terminologiche
 Casi di studio esemplificativi
 Riferimenti per il supporto nell’uso del sistema

PROCESSO GESTIONE APPELLO D’ESAME

La gestione di un appello segue diverse fasi:
 Gestione
del calendario delle prove
 Iscrizione da parte degli studenti
 Recupero della lista iscritti
 Inserimento esiti
 Pubblicazione esiti con eventuale gestione
consenso
 Verbalizzazione cartacea o web
PROCESSO GESTIONE APPELLO D’ESAME
Consenso
Def. Appelli
Iscritti
Esiti
Pubblica
Verbalizza
DEFINIZIONI TERMINOLOGICHE
Prove parziali: prove d’esame che prevedono la
raccolta delle iscrizioni, la gestione e la
pubblicazione degli esiti.
 Appello finale: prove d’esame che prevedono la
raccolta delle iscrizioni, la gestione, la
pubblicazione e la verbalizzazione degli esiti
(online o in forma cartacea).

CASO DI STUDIO: SCRITTO ED ORALE

Verrà esemplificato come strutturare un
ipotetico esame composto da:
 Una
prova parziale scritta (ad es. provetta
intermedia durante l’anno)
 Un appello finale orale che assegnerà il voto
“definitivo” dell’esame e ne permetterà la
verbalizzazione
CASO DI STUDIO: SCRITTO ED ORALE

Prova parziale scritta
Def. Appelli
 Dati
Iscritti
Esiti
Pubblica
appello inseriti dalla segreteria:
 Data
prova 10.10.2008 ore 9.30
 Apertura iscrizioni 10.09.2008
 Chiusura iscrizioni 08.10.2008

DEMO a breve
CASO DI STUDIO: SCRITTO ED ORALE

Appello finale orale
Def. Appelli
 Dati
Iscritti
Esiti
Pubblica
appello inseriti dalla segreteria:
 Data
prova 20.10.2008 ore 10.00
 Apertura iscrizioni 20.09.2008
 Chiusura iscrizioni 18.10.2008

DEMO a breve
Verbalizza
CASO DI STUDIO: SCRITTO CON CONSENSO
Verrà esemplificato come strutturare un
ipotetico esame composto esclusivamente da
prova finale scritta
 Verrà gestita l’espressione del consenso da
parte dello studente

Consenso
Def. Appelli

Iscritti
DEMO a breve
Esiti
Pubblica
Verbalizza
CASO DI STUDIO: ESAMI COMUNI
Finora abbiamo considerato appelli su singoli
insegnamenti/attività didattiche (AD). E’
possibile gestire appelli validi per più attività
didattiche attraverso la gestione degli “esami
comuni”.
 Il flusso operativo rimane inalterato.
 Il dettaglio relativo all’elenco delle attività
didattiche “che condividono l’esame” viene
riportato dal sistema con un link “visualizza /
nascondi”. Vediamo alcuni esempi.

CASO DI STUDIO: ESAMI COMUNI

Elenco AD:
CASO DI STUDIO: ESAMI COMUNI

Testata dell’elenco appelli:
CASO DI STUDIO: ESAMI COMUNI

Testata della gestione iscritti:
CASO DI STUDIO: GESTIONE ISCRITTI ON LINE
CON VERBALIZZAZIONE CARTACEA
Quanto detto finora sulle prove parziali rimane
valido anche per i docenti che utilizzano il
registro cartaceo per la verbalizzazione
dell’esame.
 Se si vuole gestire un appello finale che
preveda la verbalizzazione cartacea è
necessario scegliere, in fase di definizione
appello, il tipo appello
Appello Standard (registr. Cartacea)

CASO DI STUDIO: GESTIONE ISCRITTI ON LINE
CON VERBALIZZAZIONE CARTACEA
CASO DI STUDIO: GESTIONE ISCRITTI ON LINE
CON VERBALIZZAZIONE CARTACEA

La gestione dell’appello così definito si ferma
alla pubblicazione degli esiti demandando la
verbalizzazione alla compilazione manuale del
registro cartaceo e all’invio del relativo statino.
Def. Appelli
Iscritti
Esiti
Pubblica
CASO DI STUDIO: CREAZIONE APPELLO
Tutti i casi studio descritti finora partivano da
appelli definiti dalla segreteria. Vediamo ora
come il docente può definire appelli da Web.
 Creazione di un appello finale scritto con
richiesta consenso.
 DEMO a breve

CASO DI STUDIO: APPELLO DA MODELLO
Modello di appello: schema dal quale generare
nuovi appelli con caratteristiche tra loro comuni
 Esse3 permette al docente di ridurre le
informazioni da inserire in fase di definizione
appello salvando preventivamente in un
modello i dati che rimangono invariati (per es.
tipo di esame, tipo di verbalizzazione, etc).

CASO DI STUDIO: APPELLO DA MODELLO
Definizione di un modello per un appello finale
scritto con richiesta consenso.
 Creazione dell’appello a partire dal modello
definito.
 DEMO a breve

CASO DI STUDIO: APPELLO RISERVATO

In fase di definizione appelli il docente ha la
possibilità di configurare un appello come
riservato, ovvero non pubblicato sul web e
quindi non visibile dagli studenti.
CASO DI STUDIO: APPELLO RISERVATO DA
MODELLO
Questo tipo di appello può essere utilizzato dal
docente per verbalizzare l’esame di uno o più
studenti tenutosi per es. “fuori data ufficiale”,
nello studio del docente, su accordo verbale
con lo studente stesso.
 Vediamo ora come definire in modo corretto un
modello di appello riservato.
 DEMO a breve

MODIFICHE

Richiesta consenso
 In
Esse3 la richiesta del consenso al voto è una
caratteristica dell’appello e deve quindi venire
specificata in fase di definizione dello stesso. Per
questo motivo è necessario che la segreteria di
facoltà sia informata su quali siano gli appelli per i
quali il docente vuole richiedere il consenso
MODIFICHE

Permessi ai membri di commissione
 La
configurazione dei privilegi “predefinita” prevede
che il presidente di commissione possa definire sia
appelli finali che prove parziali sulle proprie attività
didattiche e il membro di commissione possa
definire solo prove parziali. Le segreterie di facoltà
hanno la possibilità di modificare queste
impostazioni.
MODIFICHE

Permessi ai membri di commissione
 Gli
studenti possono iscriversi ad una
prova/appello solo se l’attività didattica, su cui
l’esame è definito, è presente nel proprio piano di
studi.
 Ugualmente il docente può aggiungere tra gli iscritti
di un appello solo gli studenti che presentano
l’attività didattica nel proprio piano di studi
PROGETTO ESSE3: HELPDESK

http://progettoesse3.uniud.it
 Materiale
informativo
 Slides della presentazione
 Video
 Faq

Helpdesk Esse3
 E-mail
a [email protected]
 Verrà attivata una linea telefonica di assistenza
diretta
Università degli Studi di Udine
END