CONTRATTO DI ESPOSIZIONE
Titolo della Manifestazione
MEDIMEX 2011 – 1ST MEDITERRANEAN MUSIC EXPO – XV MEETING DELLE ETICHETTE INDIPENDENTI –
organizzato dal Consorzio Teatro Pubblico Pugliese, nell’ambito del progetto FESR Puglia
2007/2013 Puglia Sounds, e da MEI – Meeting Degli Indipendenti
Definizioni
Nel testo del presente contratto i sottoindicati termini hanno il seguente significato:
“Manifestazione”: si riferisce all’annuale edizione di – 1ST MEDITERRANEAN MUSIC EXPO –
XV MEETING DELLE ETICHETTE INDIPENDENTI;
“Ente”: indica MEI – Meeting Degli Indipendenti;
“Medimex-Mei”: indica il Consorzio Teatro Pubblico Pugliese, soggetto attuatore del
progetto FESR Puglia 2007/2013 “Puglia Sounds”;
“Ditta espositrice”, “Espositore”, “Richiedente”, “Operatore”: indicano il potenziale
Espositore che, sottoscrivendo le presenti Condizioni Generali, propone di stipulare il
contratto;
“Contratto
di
esposizione”:
il
rapporto
contrattuale
che
si
perfeziona
con
l’accettazione da parte dell’Ente della “Domanda di Ammissione”, regolato dal presente
testo;
“Domanda di ammissione”: rappresenta la proposta contrattuale irrevocabile del
richiedente;
“Conferma di ammissione”: è l’unico documento che comprova il perfezionamento del
contratto di esposizione;
“Quaderno dell’Espositore e Regolamento Tecnico” è il fascicolo contenente il complesso
delle norme dei lavori e le indicazioni in ordine ad alcuni servizi messi a disposizione
dall’Ente, con i relativi costi e la modulistica necessaria
Art. 1 - Sede e data della manifestazione
La manifestazione ha luogo a Bari, nel mese di novembre 2011 dal giorno 24 al giorno 27
con facoltà da parte dell’Ente, d’intesa con il Medimex-Mei, di protrarne o contrarne il
periodo di svolgimento, nonché di variare eventualmente la data di apertura o addirittura
di annullarla, in rapporto a particolari esigenze di carattere tecnico-organizzativo,
senza che ciò dia diritto ad alcuna indennità.
Art. 2 - Espositori ammessi
Sono ammessi a chiedere di partecipare alla manifestazione Enti vari ed Organizzazioni
italiane, comunitarie ed estere ed operatori economici del Settore Musicale.
Art. 3 - Domanda di ammissione
La “domanda di ammissione” verrà vagliata e confermata dal Medimex-Mei in ordine
all’assegnazione degli stand ed alle richieste tecniche espresse e deve essere redatta
sull’apposito modulo on line.
Essa ha valore di proposta contrattuale irrevocabile per il solo espositore, il quale
riconosce espressamente la piena facoltà del Medimex-Mei di accettare o meno la proposta.
Per tale ragione, le indicazioni di posizione, dimensione, tariffa nonché le condizioni
e/o variazioni di qualunque altro genere, poste eventualmente dall’espositore nella
“domanda di ammissione” non sono in alcun caso impegnative per l’Ente e per il MedimexMei che, fermo restando la facoltà di accogliere o meno la domanda stessa a suo
insindacabile giudizio, si riserva in ogni caso e comunque il diritto di variarle e di
procedere all’assegnazione dello stand con le variazioni apportate. Il contratto di
esposizione, pertanto, si concluderà unicamente nella fase, modi ed elementi contenuti
nella “conferma di ammissione” di cui al successivo art. 6.
Art. 4 – Canone di adesione
Il Canone di adesione è dovuto da ogni operatore richiedente nella misura di seguito
indicata:
Stand preallestito 2 mt x 2 mt - 2 badge inclusi: euro 400,00;
Stand preallestito 4 mt x 4 mt - 2 badge inclusi: euro 600,00;
Stand non preallestito 4 mt x 8 mt - 2 badge inclusi: euro 800,00.
Tali quote comprendono inoltre:
• l’assegnazione di uno spazio espositivo conforme alla tipologia prescelta;
• l’assegnazione di 2 badge per l’ingresso;
• inserzione nel Catalogo Ufficiale realizzato e prodotto dal Medimex-Mei.
• inserzione dell’elenco degli espositori/operatori sul sito www.pugliasounds.it/medimex
realizzato e gestito dal Medimex-Mei;
• una copia del Catalogo Ufficiale;
• il noleggio degli estintori, in numero di uno ogni trenta mq circa di superficie
espositiva;
• l’allacciamento ed il consumo di energia elettrica
Ogni altra prestazione o servizio non è inclusa nella tariffa ed è soggetto a tariffa
aggiuntiva, i cui costi saranno inviati su richiesta;
L’acquisto di ulteriori badge per l’ingresso è determinato in euro 25,00 cad se
acquistati contestualmente all’acquisto dello stand.
Le condizioni generali e particolari si intendono per letti e conosciuti dall’espositore
che, con la sottoscrizione delle presenti Condizioni Generali, dichiara espressamente di
approvarli.
Art. 5 – Stand – assegnazione - conferma di ammissione
L’Ente, con il parere vincolante del Medimex-Mei, si riserva altresì il diritto di
decidere sull’accettazione della “domanda di ammissione” e, in caso positivo, provvede
alla notifica dell’assegnazione dello stand mediante invio all’Espositore della “conferma
di ammissione”, unico documento comprovante il perfezionamento del contratto di
esposizione.
Con la conferma il Medimex-Mei provvede ad inviare all’espositore il rilievo
planimetrico dello stand assegnato, ai fini previsti dalle norme in tema di sicurezza e
prevenzione degli incendi in genere, come peraltro disposto dal successivo art. 8.
Anche successivamente all’invio della ”Conferma di ammissione” l’Ente, con parere
vincolante del Medimex-Mei, al fine di rendere ottimale ed efficiente l’utilizzo degli
spazi espositivi, si riserva il diritto di modificare la posizione assegnata.
All’espositore non è consentita la cessione totale o parziale del proprio stand, anche se
effettuata a titolo gratuito.
Art. 6 - Modalità e termini di pagamento – rinuncia - risoluzione del contratto
Alla ricezione della “domanda di ammissione” da compilare online, seguirà una mail di
conferma del Medimex_Mei con la disponibilità degli stand prescelti e l'indicazione delle
modalità di pagamento.
Il pagamento dovrà essere effettuato entro e non oltre 4 gg lavorativi successivi a tale
comunicazione.
La rinuncia da parte dell’espositore (e successiva risoluzione del contratto) dovrà
essere inviata via mail all’indirizzo [email protected] entro il 15/10/2011 e confermata
dal MEDIMEX_MEI con una mail di risposta nella quale saranno indicate le procedure da
seguire per la restituzione dell’importo. L’Ente procederà alla restituzione
dell’80%
dell’importo pagato trattenendo il 20% a titolo di rimborso per i propri costi. Nessun
rimborso sarà effettuato per rinunce comunicate oltre il termine sopra indicato.
Art. 7 - Occupazione degli stand ed uso degli stessi
Salvo casi speciali, gli stand sono messi a disposizione degli espositori secondo il
seguente calendario:
Montaggi
24 Novembre 2011 - 09:00 - 19.00 (è obbligatorio compilare e consegnare il “Permesso di
lavoro” allegato al “quaderno dell’espositore e Regolamento Tecnico”)
Registrazione stands/operatori
24 Novembre 2011 - ore 09:00 25 Novembre 2011 - ore 10:00 26 Novembre 2011 - ore 10:00 27 Novembre 2011 - ore 10:00 -
19:00
19:30
19:30
19:30
Apertura fiera
25 Novembre 2011 - ore 10:00 - 19:30
26 Novembre 2011 - ore 10:00 - 19:30
27 Novembre 2011 - ore 10:00 - 13:30
Smontaggi
27 Novembre 2011 - ore 14:00 - 19:00
28 Novembre 2011 - ore 09:00 - 19:00
(è obbligatorio compilare e consegnare il “Permesso di lavoro” allegato al “quaderno
dell’espositore e Regolamento Tecnico”)
L’espositore è l’unico responsabile e custode dello stand, per tutto il periodo nel
quale lo stesso è occupato. È pertanto a carico dello stesso l’osservanza di ogni norma
per evitare di cagionare danni a terzi in genere e l’adozione degli opportuni
accorgimenti per evitare che la merce esposta subisca danni o furti. In nessun caso
l’Ente ed il Medimex_Mei saranno responsabili degli eventi sopra indicati.
L’uso degli stand, una volta assegnati, è soggetto alle norme indicate nel
fascicolo “Quaderno degli espositori e Regolamento Tecnico”, del quale il proponente
dichiara di aver già preso visione e di ben conoscere, obbligandosi espressamente ad
osservare detto regolamento in ogni sua parte ed a farlo osservare dai propri
collaboratori, dipendenti, personale in genere, ospiti, fornitori.
Art. 8 - Allestimenti e insegne
Il Medimex-Mei mette a disposizione degli Espositori stand forniti di pre allestimento,
parziale o totale, o di tramezzature perimetrali o di sola delimitazione a pavimento,
come indicati nella domanda di adesione tra le opzioni previste.
Le ditte interessate ad allestire il proprio stand o ad apporre insegne e cartelli,
avranno cura di sottoporre il relativo progetto alla preventiva autorizzazione del
Medimex-Mei, almeno dieci giorni prima dell’inizio dei lavori.
Ogni responsabilità in ordine alla statica degli allestimenti rimane esclusivamente a
carico dell’espositore il quale esonera espressamente l’Ente ed il Medimex-Mei per tutti
i danni eventualmente provocati a sé medesimo o a terzi.
È inoltre esclusa per l’Ente e il Medimex-Mei ogni responsabilità in ordine
all’effettuazione dei lavori di allestimento in genere degli stand, sia nei confronti dei
terzi che del personale addetto, responsabilità che resta esclusivamente a carico della
ditta allestitrice e/o espositrice committente.
L’apposizione di insegne è soggetta alla seguente regolamentazione:
- negli stand pre-allestiti, l’insegna è apposta a cura del Medimex-Mei su apposita fascia
signboard, che non è possibile ricoprire con altra insegna da parte dell’Espositore;
- negli stand senza pre-allestimento, nel caso in cui si realizzi l’allestimento,
l’insegna ne farà parte integrante e pertanto sarà contenuta entro i limiti di altezza
autorizzati per l’allestimento.
È ammessa l’installazione di richiami pubblicitari quali cartelli, insegne luminose,
stendardi e bandiere solamente entro i consentiti limiti dimensionali, di superficie e di
altezza degli stand, all’interno del proprio stand e degli spazi comuni appositamente
destinati a tale scopo.
Non è assolutamente consentito l’utilizzo di striscioni pubblicitari all’esterno dei
padiglioni. In caso di inottemperanza al presente divieto, il Medimex_Mei provvederà -
senza alcun preventivo avviso - alla loro rimozione.
Art. 9 – Autorizzazione per la vendita
E’ consentita la vendita al dettaglio delle sole pubblicazioni prodotte direttamente
dall’etichetta discografica o casa editrice titolare dello stand e degli strumenti
musicali di diretta produzione del titolare dello stand.
Gli espositori si impegnano a propria cura e spese ad adempiere quanto previsto dalle
vigenti normative in materia fiscale ed amministrativa. Resta facoltà insindacabile del
Medimex_Mei far cessare tale attività, indipendentemente dalle suddette autorizzazioni,
in caso di inosservanza delle norme di sicurezza e del presente regolamento
Art. 10 - Danni
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna.
Le spese di ripristino, per eventuali danni causati dagli Espositori o dal loro
personale agli stand, alle strutture, alle installazioni od agli impianti della
manifestazione, saranno a loro completo carico. Detti ripristini verranno eseguiti
esclusivamente a cura del Medimex-Mei.
Art. 11 - Catalogo ufficiale
Il Medimex-Mei provvede alla realizzazione e diffusione del catalogo ufficiale del
MEDIMEX-Mei nel quale inserirà tutte le indicazioni contenute nel modulo di preadesione
nel campo “DATI PER CATALOGO”. Per garantire la presenza sul catalogo ufficiale le
domande di partecipazione dovranno pervenire entro il 15 Ottobre 2011. Le richieste
pervenute dopo tale termine NON saranno inserite nel catalogo ufficiale.
Il Medimex-Mei non risponderà in alcun modo di eventuali errori ed omissioni che si
verificassero nelle inserzioni sul catalogo stesso. L’espositore presta il proprio
preventivo assenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o
cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in essi contenuto e
alla vendita di tali riproduzioni da parte del Medimex-Mei.
A titolo gratuito, perchè nel proprio interesse, il Medimex-Mei potrà provvedere ad
ulteriori iniziative pubblicitarie, nelle quali è fin da ora autorizzato ad inserire i
nomi delle ditte espositrici, valendo la presente quale consenso ex L.196/03.
Art. 12 – Pubblicità
Il Medimex-Mei lascia la più ampia libertà per lo svolgimento dell'azione pubblicitaria
da parte dell'espositore all'interno del proprio spazio. E’ vietato fare uso di
altoparlanti, o la distribuzione di materiale pubblicitario (riviste, opuscoli, depliant)
non di pertinenza dell'espositore, il quale potrà provvedere a tale distribuzione solo
nel proprio stand.
L’Ente e il Medimex-Mei si riservano la facoltà di eseguire o far eseguire filmati,
fotografie e/o registrazioni e di curarne la riproduzione e la vendita in Italia ed
all’estero, con espressa rinuncia dei diritti d’autore da parte degli Espositori.
Art. 13 – Servizi – illuminazione - antincendio
L’Ente ed il Medimex-Mei si riservano il diritto di gestire, disciplinare od appaltare
qualsiasi servizio che ritenga opportuno istituire, stabilendo le relative norme che si
intendono obbligatorie per tutti gli Espositori.
Per i servizi a pagamento il Medimex-Mei, nell’interesse dei potenziali Espositori, ha
concordato tariffe preferenziali con taluni fornitori, cui possono essere rivolte le
richieste concernenti le prestazioni dei servizi, sulla base delle norme e tariffe
pubblicate nel “Quaderno dell’Espositore e Regolamento Tecnico” le quali, pertanto,si
intendono ad ogni effetto parte integrante delle presenti Condizioni Generali.
Nell’eventualità che l’espositore, per le sue esigenze, non intenda avvalersi dei
fornitori di cui al precedente capoverso, dovrà attenersi alle indicazioni operative del
Medimex-Mei, alle disposizioni contenute nel “Quaderno dell’espositore e Regolamento
Tecnico” di cui al precedente art. 8.
Il Medimex-Mei provvede all’illuminazione generale di tutti i padiglioni.
I padiglioni sono muniti di prese di corrente per l’attacco degli impianti delle ditte
espositrici.
L’espositore è sempre responsabile di tutti i danni che dovessero essere causati dal
proprio impianto. Agli effetti di una corretta politica di prevenzione degli incendi, nel
comune interesse anche delle ditte espositrici, il Medimex-Mei renderà disponibili, per
il periodo della manifestazione, un estintore portatile per ogni 30 mq circa di
superficie espositiva.
Art. 14 - Pulizia
Il Medimex-Mei durante la manifestazione provvede a far eseguire la pulizia dei corridoi
e delle altre zone comuni dei padiglioni.
La pulizia degli stand invece, è a carico degli Espositori che potranno avvalersi del
proprio personale in servizio allo stand, oppure di apposito servizio di pulizia
predisposto dal Medimex-Mei facendone richiesta nell’apposito modulo “Richiesta servizi
supplementari”.
Art. 15 – Vigilanza - Assicurazione
Il Medimex-Mei provvede, esclusivamente nel proprio interesse e per le proprie esigenze,
ad un servizio di normale vigilanza diurna e notturna, senza con ciò assumere alcuna
responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti delle merci esposte nei
posteggi o, comunque, giacenti nel quartiere fieristico, o qualsiasi altro danno compresi
quelli naturali o di forza maggiore.
La custodia e la vigilanza degli stand competono ai rispettivi espositori, sia durante lo
svolgimento della manifestazione, sia nei periodi di allestimento e smontaggio.
Nella tariffa di cui all’art. 4 è compresa
la copertura assicurativa delle
Responsabilità Civile verso Terzi per il periodo della manifestazione fieristica,
limitatamente ai massimali sottoscritti. Non sono compresi invece rischi di furto e
incendio; l’espositore dovrà quindi assicurarsi presso primria compagnia assicuratrice
contro tutti i rischi suddetti. Resta comunque inteso che tutte le coperture assicurative
dovranno contenere la rinuncia all’azione di rivalsa nei confronti dell’organizzazione.
Nell’eventualità che l’espositore non provveda all’inserimento nella clausola in
questione all’interno delle coperture suddette, questi risponderà direttamente nei
confronti di terzi e terrà manlevata ed indenne l’organizzatore da ogni pretesa che
questi dovessero formulare nei confronti dell’Organizzatore.
Art. 16 – Ingressi - orari
La manifestazione, per il periodo della sua durata, è aperta al pubblico ogni giorno,
secondo l’orario di seguito indicati:
Apertura fiera
25 Novembre 2011 - ore 10:00 - 18:30.
26 Novembre 2011 - ore 10:00 - 18:30.
27 Novembre 2011 - ore 10:00 - 13:30.
Gli espositori potranno accedere al padiglione espositivo mezz’ora prima dell’apertura
(ore 9.30) e dovranno abbandonare lo stesso mezz’ora dopo la chiusura al pubblico (ore
19.00).
Art. 17 - Divieti in generale
A tutti gli Espositori è assolutamente vietato:
a.
la cessione totale o parziale degli stand, anche gratuita, salvo espressa
autorizzazione del Medimex_Mei;
c.
la propaganda e i giudizi di critica e offesa ad istituzioni politiche e sociali
di altri Paesi;
d.
la permanenza anche di propri dipendenti, nel quartiere fieristico o nei singoli
padiglioni o settori dopo la chiusura serale di esso;
e.
la circolazione e la sosta nel quartiere fieristico di veicoli di qualsiasi
genere, ad eccezione di quelli espressamente autorizzati o impiegati per il rifornimento
di merci, nei limiti delle apposite disposizioni;
f.
le dimostrazioni pratiche e le esibizioni Live non specificamente autorizzate su
preventiva richiesta;
g.
smontare i propri allestimenti e rimuovere le merci esposte prima del giorno e
dell’ora stabiliti dal Medimex_Mei per la smobilitazione;
h.
eseguire modifiche alle strutture ed agli allestimenti del Medimex-Mei, o
mutamenti di colore;
i.
effettuare lavori nello stand durante le ore di visita del pubblico;
l.
applicare autoadesivi su qualsiasi struttura del Medimex-Mei;
m.
utilizzare richiami pubblicitari quali striscioni a traguardo;
La regola generale Medimex _Mei nello spazio espositivo è: Keep it Quiet!
Si prega di ascoltare e far ascoltare musica nel proprio stand solo utilizzando cuffie o
auricolari.
Per ogni attività per la quale siano obbligatoriamente dovuti i diritti d’autore alla
S.I.A.E., l’espositore dovrà essere preventivamente autorizzato dalla sede S.I.A.E. di
Bari.
Gli espositori si impegnano ad accettare qualsiasi iniziativa il Medimex-Mei dovesse
ritenere opportuno intraprendere, al fine di garantire il corretto svolgimento della
manifestazione, avverso il mancato rispetto dei suelencati divieti.
Art. 18 - Occupazione degli spazi espositivi oltre i limiti dimensionali assegnati
A tutti gli Espositori è assolutamente vietato occupare spazi espositivi all’interno del
quartiere fieristico oltre i limiti dimensionali assegnati.
È, altresì, vietata la collocazione all’esterno degli spazi espositivi assegnati agli
Espositori di ogni e qualsivoglia installazione amovibile (cartelloni, pannelli, totem,
strutture espositive mobili, merci, etc.) senza aver ottenuto la previa autorizzazione
del Medimex-Mei.
Art. 19 - Modifiche e integrazioni alle Condizioni Generali del Contratto di esposizione
- inadempimento
L’Ente e il Medimex-Mei si riservano di stabilire - anche in deroga alle presenti
Condizioni generali - norme e disposizioni da esso giudicate opportune a meglio regolare
la manifestazione ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore
equivalente alle presenti Condizioni Generali ed hanno perciò pari carattere di
obbligatorietà.
Le pubblicazioni dell’Ente contenenti norme e disposizioni s’intendono ad ogni effetto
parte integrante delle presenti Condizioni Generali.
L’Ente ed il Medimex-Mei potranno far eseguire accessi e controlli nella postazione
espositiva per verificare il rispetto delle condizioni di partecipazione da parte
dell’Espositore.
Art. 20 - Forza maggiore
In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla volontà del
Medimex_Mei, la data della manifestazione potrà essere cambiata o addirittura la
manifestazione annullata.
In caso di circostanze indipendenti dalla volontà del Medimex_Mei, internazionalmente
riconosciute, che rendessero impossibile la realizzazione dell’evento, l’Ente non sarà
tenuto in alcun modo a risarcire l'Espositore per eventuali danni derivanti.
Nel caso in cui la manifestazione, per qualsiasi ragione, non potesse aver luogo verrà
data immediata comunicazione all’espositore, a cui verrà restituita la somma versata con
espressa esclusione di ogni ulteriore o diverso danno o indennizzo. Anticipate chiusure o
temporanee sospensioni non daranno diritto all’espositore ad alcun indennizzo,
risarcimento o restituzione per nessun titolo o causale.
Art. 21 - Foro competente
Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Bari, con esclusione
di ogni e qualsiasi altro foro competente, e ciò anche per le azioni di natura pre o
extracontrattuale e comunque connesse a quanto qui regolamentato.
Ai sensi degli artt. 1341 e ss. c.c., dopo attenta lettura, consapevole del contenuto di
ogni singola clausola prevista nel presente contratto di esposizione, dichiaro
espressamente di approvare i seguenti articoli: 1 - Sede e data della manifestazione; 2 Espositori ammessi; 3 - Domanda di ammissione; 4 – Canone di adesione; 5 – Stand,
assegnazione, conferma di ammissione; Art. 6 - Modalità e termini di pagamento, rinuncia,
risoluzione del contratto; Art. 7 - Occupazione degli stand ed uso degli stessi; Art. 8 Allestimenti e insegne; Art. 9 – Autorizzazione per la vendita; Art. 10 – Danni; Art. 11
- Catalogo ufficiale; Art. 12 – Pubblicità; Art. 13 – Servizi, illuminazione,
antincendio; Art. 14 – Pulizia; Art. 15 – Vigilanza - Assicurazione; Art. 16 – Ingressi,
orari; Art. 17 - Divieti in generale; Art. 18 - Occupazione degli spazi espositivi oltre
i limiti dimensionali assegnati; Art. 19 - Modifiche e integrazioni alle Condizioni
Generali del Contratto di esposizione, inadempimento; Art. 20 - Forza maggiore; Art. 21 Foro competente.
INFORMATIVA
Ai sensi del Dlgs 196/03, sulla “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di
dati personali”, l’Ente ed il Medimex-Mei, in qualità di “titolare” del trattamento, è tenuto a
fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività istituzionale dell’Ente, secondo
le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (p. es.
acquisizione dei dati preliminari alla conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni e
prestazioni di servizi sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; etc. etc.);
b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente, per le quali l’interessato ha facoltà
di manifestare o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
inviare informazioni o materiale pubblicitario concernente la rassegna ;
verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso società di ricerche
di mercato;
c)
finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie nonché
disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate (p. es. normative fiscali, statistiche, etc.
etc.).
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con
logiche strettamente correlate alle finalità su indicate e, comunque, in modo da garantire la
sicurezza dei dati stessi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
Per lo svolgimento della sua attività, l’Ente si rivolge anche a:
1)
ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla
gestione dei rapporti tra l’Ente ed il cliente. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha
la seguenti finalità:
a)
prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici,
etc. etc.);
b)
stampa del catalogo ufficiale dell’evento;
c)
inserimento degli stessi su supporti informatici, anche multimediali, che consentiranno – ai
Visitatori e agli
Espositori della Manifestazione di
conoscere l’attività svolta da
detti Espositori e rilevare la posizione degli
stands.
d)
stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela;
Ne consegue che, senza il consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati ai suddetti soggetti
ed ai correlati trattamenti, l’Ente potrà dare corso soltanto a quei servizi che non richiedono la
comunicazione di dati personali a terzi.
Diritti previsti dall’art. 13 del Dlgs 196/03
Informiamo, infine, che l’art. 13 della Legge in argomento, consente l’esercizio di specifici
diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno
di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile.
L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e la finalità su
cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è
interessato, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
In relazione all’informativa fornitaci ai sensi del Dlgs 196/03, esprimiamo il nostro
consenso:
a.
alla comunicazione dei dati a ditte / imprese / società esterne che
provvedono alla prestazione dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva
(servizi tecnici, logistici, assicurativi, etc.); alla realizzazione del Catalogo
Ufficiale
della
manifestazione
oggetto
della
presente
domanda;
alla
stampa,
imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela;
b.
alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul “Catalogo Ufficiale”
della manifestazione, nonché mediante inserimento degli stessi su supporti informatici
anche multimediali;
c.
all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante la
rassegna.