X EDIZIONE
Arte e Polis
X FLORENCE BIENNALE: ARTE E POLIS
Il mito della città ideale, eredità della cultura classica, si rinnova nella Laudatio
florentinae urbis di Leonardo Bruni e nei trattati di Leon Battista Alberti, il quale scrisse
il suo De Pictura nella Firenze del Quattrocento, dove si andava rifondando la città dei
filosofi platonica. Il dialogo fra le arti tutte riacceso allora si riverbera, di tempo in tempo, in
illuminanti testimonianze che sono nutrimento dell’oggi.
Nella città che deve il suo nome ai ludi florales in onore di Flora, dea di tutte le
fioriture, è il David di Michelangelo a riaffermare il legame fra arte e polis, dando la voce al
Gigante dell’Appennino del Giambologna a Pratolino e chiamando a sé una serie di
altre presenze urbane, buon’ultima la scultura Dietro-front di Michelangelo Pistoletto che
presidia Porta Romana. In quest’ottica la polis va intesa non solo come environment, bensì
come microcosmo di equilibri fra “uomo e natura”. E come scenario privilegiato in cui, ogni
due anni, la Fortezza da Basso diventa “città degli artisti”. Dunque città contemporanea
ideale dove talenti da tutto il mondo danno lustro a Firenze. Artisti esordienti, emergenti
o affermati, tutti impegnati nella sperimentazione di forme, materiali e tecniche con
sempre maggiore consapevolezza del loro fare.
Da quest’anno, per la X Edizione, la Florence Biennale accoglie anche gli artisti
che operano negli ambiti del textile & fiber, jewellery, e ceramics. Costoro avranno una
propria parte sul palcoscenico della Biennale Internazionale d’Arte Contemporanea
di Firenze, accendendo un dialogo con la storia che si riattualizza nel loro stesso fare.
Tessere, formare, ornare: si torna ai primordi della civiltà, da Lascaux a Micene, ma al
tempo stesso si rende onore alla memoria di una civitas come Firenze, dove le “arti”
erano potenti e determinavano le sorti della comunità; una comunità che oggi come
allora è animata da ideali di armonia e bellezza.
A rifletterci, tramontato anche l’eco heideggeriano del “post-modern”, si
vorrebbe andare oltre le nozioni di neo-avanguardia o di altre irriducibili etichette
e proporre un cambiamento ispirato alla renovatio laurenziana, ai canoni rivoluzionari
di Michelangelo e all’arte di Leonardo che assorbe e reifica la realtà traducendola
nell’“universo mondo” teorizzato, anni più tardi, da Giovan Battista Vico.
Rolando Bellini
Direttore Artistico
Florence Biennale
Via delle Porte Nuove 10
50144 Firenze, Italy
Tel. +39 055 3249173
Fax + 39 055 333540
[email protected]
www.florencebiennale.org
C. F. e P.IVA 05555400489
Con il Patrocinio di
Membro di
PROVINCIA
DI FIRENZE
C 0%
M 100%
Y 80%
B 4%
X EDIZIONE
Arte e Polis
Sono ammessi alla X Florence Biennale gli artisti che operano nel panorama contemporaneo attraverso tutte le tecniche, le correnti e
le tendenze artistiche. La presente documentazione è inviata esclusivamente agli artisti che sono già stati selezionati e ammessi alla X
Florence Biennale. Gli artisti che sono stati selezionati o che hanno partecipato alle passate edizioni sono già ammessi.
Raccomandiamo di leggere attentamente tutta la documentazione, di attenersi strettamente alle disposizioni contenute e di tenere per
se una copia della stessa. L'Artista che intende partecipare alla X Florence Biennale dovrà inviare alla Segreteria Organizzativa tutta la
documentazione debitamente compilata, per posta o mail all'indirizzo: Arte Studio S.r.l. - via delle Porte Nuove, 10 – 50144 Firenze e dare
conferma dell'avvenuto invio all'indirizzo e-mail [email protected].
La richiesta di partecipazione si considera valida se spedita entro e non oltre i termini sotto indicati.
scadenze per l'invio della documentazione
Da inviare contestualmente alla conferma di partecipazione:
1. Regolamento e Privacy;
2. SCHEDA A - Modalità di Partecipazione;
3. n° 4 foto a colori di alcune Sue opere in formato digitale per uso archivio e stampa (non per il catalogo);
4. Versamento del 50% della quota di partecipazione o saldo (da inviare in copia alla Segreteria Organizzativa).
Inviare entro il 21 agosto 2015:
5. SCHEDA B - Catalogo;
6. Un'immagine a colori dell'opera da pubblicare sul Catalogo e la Biografia di 150 parole (vedi SCHEDA B) via mail;
7. n° 3 foto tessere in formato cartaceo (3,5 x 4 h cm) per il Pass della Biennale e archivio (non per mail);
8. Versamento del saldo della quota di partecipazione.
In caso di problemi con le scadenze sopra indicate contattare la Segreteria Organizzativa per esporre il propio caso.
Quote di partecipazione e spazi ESPOSITIVi
Di seguito sono elencati gli spazi prenotabili e distinti per dimensioni e categoria.
Tutti gli spazi prenotabili possono essere scelti per pittura, scultura, video, istallazioni o altre tecniche (vedi Art. 5 del Regolamento). La
quota di partecipazione non include eventuali costi di trasporto, assicurazione e magazzinaggio. Per gli Artisti che hanno partecipato ad
almeno una delle edizioni della Biennale di Firenze sono previste particolari agevolazioni (vedi Florence Biennale Veterans - FBV).
Quota di Partecipazione *
A) PareteDimensioni pannelli
1)
2 x 2,5 (h) m
2)
3 x 2,5 (h) m
3)
6 x 2,5 (h) m
FBV
4)
3 x 2,5 (h) m
B) Pavimento Dimensioni (senza pareti)
1)
2 x 2 m (4 m2)
2)
3 x 2 m (6 m2)
3)
4 x 3 m (12 m2)
FBV
4)
3 x 2 m (6 m2)
JW
5)
1 x 1 m (1 m2)
Quota
€ 2318,00
€ 2562,00
€ 4636,00
€ 2318,00
N. opere max
max 2 opere
max 3 opere
max 6 opere
max 3 opere
Quota
€ 2318,00
€ 2562,00
€ 4636,00
€ 2318,00
€ 610,00
N. opere max
max 2 opere
max 3 opere
max 6 opere
max 3 opere
(escluso vetrina)
C) VideoSu schermoQuotaDurata
1)
Video
€ 2562,00
max 15 min
FBV
4)
Video
€ 2318,00
max 15 min
Gli Artisti residenti all'estero in possesso
di P.IVA del Paese di residenza, possono
effettuare il pagamento senza l’aggiunta
dell’IVA (22%). Ricordiamo che i residenti in
un paese della CEE devono aver registrato
la Partita IVA presso il VIES (http://ec.europa.
eu/taxation_customs/vies/). Se il numero
di P.IVA comunicato non dovesse risultare
corretto si dovrà integrare la quota versata
corrispondendo all’Ente Organizzatore l'IVA
non versata. Per motivi fiscali dopo aver
effettuato il pagamento della quota di
partecipazione non sarà possibile chiedere il
rimborso dell’IVA.
* Le quote sono da considerarsi IVA (22%)
compresa.
modalità di pagamento
Le modalità di pagamento della quota di partecipazione sono le seguenti:
 On-Line (opzione suggerita) tramite l'indirizzo www.florencebiennale.org/iscrizione.php e con carta di credito. La Fattura sarà
automaticamente emessa dal sistema;
 Assegno bancario non trasferibile intestato ad Arte Studio S.r.l. - Firenze;
 Vaglia internazionale intestato ad Arte Studio S.r.l. Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze, Italia;
 Bonifico Bancario intestato ad Arte Studio S.r.l. , c/c n. 019138, ABI 06160, CAB 02848, IBAN: IT68C0616002848000019138C00 - Cassa
di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia - SWIFT CODE: (BIC) CRFIIT3FXXX. Nella causale va specificato il nome dell'Artista
espositore (come risulta nella carta d’indentità) e la dicitura X Florence Biennale 2015;
 Via Paypal tramite l'indirizzo www.florencebiennale.org/iscrizione.php
Arte Studio, per motivi fiscali, non è tenuta a rimborsare gli Artisti o gli sponsor che non eseguono correttamente le procedure di
pagamento descritte nel Regolamento e nella documentazione. Successivamente alla conferma della propria partecipazione, l'Artista
riceverà il Regolamento Tecnico che contiene informazioni riguardanti il trasporto delle opere e la logistica dell'evento.
Per ulteriori informazioni rimandiamo alla consultazione del Regolamento nella sua completezza.
[1/6]
Il modulo deve essere rispedito in originale
via posta a: Arte Studio S.r.l.
Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze
tel. +39 055 3249173 - fax +39 055 333540
[email protected] - www.florencebiennale.org
TUTTI I CAMPI SONO OBBLIGATORI
scheda a
COMPILARE IN STAMPATELLO
modalità di partecipazione
DATA
__ /__ /____
NOME ............................................................................................................ COGNOME ...................................................................................................
NOME D'ARTE (opzionale) ....................................................................................................................................................................................................
indirizzo ........................................................................................................ n° ............ cap ........................ città .........................................................
nazione ................................................................................................... NATO IL ........ / ........ / ................ NELLA CITTà di ............................................
tel .................................................................................................................... fax .................................................................................................................
e-mail ............................................................................................................... web ..............................................................................................................
cF ................................................................................................................. p.iva .................................................................................................................
(chi non possiede P. IVA deve indicare solo il codice fiscale)
(è obbligatorio per i possessori di P.IVA scrivere il numero completo)
Comitato internazionale selezione *
ho saputo della Florence Biennale tramite
newsletter
sito web
altro *
* sono stato contattato da ...................................................................................................................................................................................................
Barrare con una X le caselle che interessano per selezionare la soluzione espositiva scelta (Art. 5 del Regolamento e pag. 1 dei Documenti).
tipologia spazio espositivo
A
parete
B
pavimento
Pittura
Scultura
Fotografia
Ceramica
Carta
Installazione
Textile Art
Performance
Mixed Media
Gioielli (JW)
Digital Art
spazio scelto
C
video
servizi aggiuntivi
1
€ 2318 - max 2 opere
2
€ 2562 - max 3 opere o un video
3
€ 4636 - max 6 opere
energia elettrica - € 60
allestimento - € 50
basi (spazio B)
cm 40 x 40 x 40h n ..........
4
€ 2318 (FBV) - max 3 opere o video
B
B
B
5
€ 610 (JW) - 1x1m (escluso vetrina)
B
Vetrina multipiano
B
cubo teca (cubo cm 80x80x80h /
cm 40 x 40 x 60h n ..........
cm 40 x 40 x 80h n ..........
(cm 78 x 40,5 x 181,5h) n .......... x € 170
teca cm 80x80x40h) n .......... x € 183
Gli Artisti che prenotano lo Spazio B pavimento possono noleggiare delle basi di colore bianco da posizionare nel proprio spazio per le
sculture, scegliendo la misura e la quantità necessaria, al costo di € 60 cadauna. Per ragioni organizzative non potremo fornire le basi agli
Artisti che non le hanno prenotate in anticipo. Il pagamento delle basi di appoggio deve essere aggiunto alla quota di partecipazione
contestualemente al versamento del saldo. È vietato usare le basi per appoggiare depliant o altro materiale senza autorizzazione.
Barrare con una X la modalità di pagamento che si è scelto di utilizzare:
On-Line (opzione suggerita) tramite l'indirizzo www.florencebiennale.org/iscrizione.php e con carta di credito.
La Fattura sarà automaticamente emessa dal sistema;
Bonifico Bancario intestato ad Arte Studio S.r.l. , c/c n. 019138, ABI 06160, CAB 02848, IBAN: IT68C0616002848000019138C00 - Cassa
di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia - SWIFT CODE: (BIC) CRFIIT3FXXX. Nella causale va specificato il nome dell'Artista
espositore (come risulta nel documento di indentità) e la dicitura Partecipazione X Florence Biennale 2015;
Via Paypal tramite l'indirizzo www.florencebiennale.org/iscrizione.php
Altro (specificare) .........................................................................................................................................................................................................
Gli Artisti che desiderano pagare la quota di partecipazione in due rate hanno facoltà di allegare alla presente il primo importo pari al 50%
del totale. Il saldo va versato entro il 21 agosto 2015.
Per le modalità da me scelte allego alla presente copia del pagamento di:
50 % (1° rata)
Saldo Totale
IMPORTANTE: Gli Artisti non residenti in Italia, in possesso di P.IVA estera, possono effettuare il pagamento senza l’aggiunta dell’IVA (22%).
Qualora il numero di P.IVA comunicato non dovesse essere corretto, l’Artista dovrà integrare la quota versata corrispondendo all’Ente Organizzatore la rimanente IVA. Per motivi fiscali dopo aver effettuato il pagamento della quota di partecipazione non sarà possibile chiedere il
rimborso dell’IVA.
Nel caso in cui il pagamento non venga effettuato direttamente dall'Artista è necessario indicare nella riga sottostante, o tramite mail alla
nostra Segreteria Organizzativa, il nome della persona o dello Sponsor che ha effettuato il pagamento (inviare per fax o per mail una copia
della ricevuta del pagamento.) Per motivi fiscali la fattura sarà intestata a chi avrà effettuato il pagamento.
Pagamento effettuato da: NOME .................................................................................... COGNOME ............................................................................
DITTA/SOCIETà ............................................................................................ INDIRIZZO ..........................................................................................................
EMAIL .................................................................................................................. P.IVA/VAT ....................................................................................................
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni di cui all'art. 13 del D. Lgs 196/2003, ai sensi dell'art. 23 della legge stessa, conferisce il proprio consenso al
trattamento dei propri dati personali. Io Sottoscritto/a approvo le norme del Regolamento nei suoi 21 articoli e con la presente confermo la mia partecipazione
alla X Florence Biennale che avrà luogo dal 17 al 25 ottobre 2015.
FIRMA
[2/6]
regolamento
ART. 1 DENOMINAZIONE SOGGETTO ORGANIZZATORE
La X FLORENCE BIENNALE - EDIZIONE 2015 è organizzata da Arte
Studio S.r.l. di seguito denominata per brevità Ente Organizzatore.
ART. 2 SEDE - DATA - ORARI - INGRESSI
La X Florence Biennale avrà luogo presso la sede espositiva della
Fortezza da Basso di Firenze dal 17 al 25 ottobre 2015 con accesso
tutti i giorni dalle ore 10.00 alle ore 19.30. Gli Artisti ed i loro incaricati
e collaboratori potranno accedere alle aree espositive alle 9.30;
l’uscita dovrà avvenire entro le ore 20.00. L’Ente Organizzatore si
riserva il diritto insindacabile di modificare la data, le sedi espositive,
gli orari e il prezzo del biglietto per esigenze organizzative.
ART. 3 COMITATO INTERNAZIONALE DI SELEZIONE (C.I.S.)
L'Ente Organizzatore, nomina i membri del Comitato Internazionale
di Selezione (C.I.S.) che ha il compito di selezionare gli Artisti per la
X Florence Biennale. Il CIS opera anche in collaborazione con gli
Enti culturali preposti alle attività artistico-culturali di Ambasciate,
Consolati, Ministeri della Cultura, Pubblica Istruzione, Accademie
di Belle Arti, Università, Associazioni Culturali e Enti Pubblici che si
occupano della promozione artistica, secondo norme in parte
inserite nel presente regolamento e in parte integrate da appositi
documenti che regolano i rapporti di collaborazione.
ART. 4 GIURIA INTERNAZIONALE (G.I.)
Gli artisti partecipanti concorreranno all’assegnazione del
Premio Internazionale Lorenzo il Magnifico assegnato da una
Giuria Internazionale (G.I.) costituita da eminenti studiosi d’arte
contemporanea. La G.I. valuterà le opere presenti in mostra e
deciderà a quali categorie assegnare i premi a suo insindacabile
giudizio. È competenza del Presidente della Biennale nominare i
membri della G.I.
ART. 5 TIPOLOGIA SPAZIO ESPOSITIVO
L’Artista può scegliere tra le seguenti soluzioni espositive optando
anche per più spazi. Il numero di opere da esporre dipende dallo
spazio prescelto.
SPAZIO A - Indicato per Pittura, Lavori su Carta, Mixed Media da
parete, Digital Art, Fotografia e Textile. Parete espositiva: si possono
esporre da 1 a 6 opere distanti tra loro almeno 10 cm. Il peso
complessivo delle stesse non deve superare i 40 kg.
SPAZIO B - Indicato per Scultura, Ceramica, Gioielli e Installazioni.
Superficie pavimento: si possono esporre da 1 a 6 opere in base
alle dimensioni, l'altezza delle opere non deve superare i 3 m e il
peso non deve essere superiore ad 80kg ciascuna. Le basi o le
vetrine per appoggiare le opere non sono comprese nella quota
di partecipazione (vedi SCHEDA A). Per Installazioni, Performance e
altre tipologie non comprese nelle categorie già specificate, si deve
fare esplicita richiesta alla Segreteria Organizzativa specificando le
necessità e allegando la dovuta documentazione sul progetto per
verificarne la fattibilità, in conformità con gli spazi utilizzabili.
SPAZIO C - Schermo: Le proiezioni di Video Art saranno effettuate
in un apposito spazio attraverso supporti quali schermi o televisori.
Il materiale deve essere su DVD PAL e non superare la durata
di 15 minuti. Per spazi personalizzati contattare la Segreteria
Organizzativa.
Gli Artisti devono indicare nella SCHEDA A, allegata, la tipologia di
spazio che intendono prenotare e la tecnica utilizzata.
ART. 6 REGOLE GENERALI PER LO SPAZIO ESPOSITIVO
Per motivi di sicurezza è preferibile che le opere vengano
trasportate senza vetro. L’Ente Organizzatore predispone
il materiale per l’allestimento delle opere in parete. Non è
ammesso l’utilizzo di chiodi, viti e quant’altro possa danneggiare
le pareti espositive. Eventuali danni saranno a carico dell’Artista.
L’assegnazione dello Spazio Espositivo è di esclusiva competenza
dell’Ente Organizzatore che provvederà, compatibilmente con
le proprie esigenze organizzative, all’assegnazione degli stessi.
Non è consentito modificare gli spazi o occuparne a propria
discrezione senza il consenso dell'Ente Organizzatore il cui giudizio
è insindacabile. Durante l’allestimento e nei giorni successivi,
personale preposto controllerà la regolarità degli allestimenti con
facoltà di apportare modifiche atte a garantire una equilibrata
coerenza estetica. Non è consentito posizionare materiale di
qualsiasi genere davanti o nel proprio spazio senza il consenso
preventivo dell’Ente Organizzatore.
Per esigenze particolari di allestimento si prega di informare la
Segreteria Organizzativa entro e non oltre il 31 agosto 2015, per
verificarne la fattibilità.
ART. 7 QUOTA DI ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE
Gli Artisti che desiderano partecipare alla X Florence Biennale
devono provvedere al pagamento della quota di partecipazione
da corrispondere in un'unica soluzione o in due rate (prima rata
50% del totale da versare contestualmente alla conferma di
partecipazione e saldo entro il 21 agosto 2015.
ART. 8 PROCEDURA di partecipazione
Gli Artisti che ricevono la presente documentazione sono già stati
ammessi alla Manifestazione.
L'Artista che intende partecipare alla X Florence Biennale dovrà
inviare alla Segreteria Organizzativa tutta la documentazione
debitamente compilata, per posta o mail all'indirizzo: Arte Studio
S.r.l. - via delle Porte Nuove, 10 – 50144 Firenze e dare conferma
dell'avvenuto invio all'indirizzo e-mail [email protected].
La richiesta di partecipazione si considera valida se spedita entro
e non oltre i termini sotto indicati.
Da inviare contestualmente alla conferma di partecipazione:
1. Regolamento e Privacy
2. SCHEDA A - Modalità di Partecipazione
3. n° 4 foto a colori di alcune Sue opere in formato digitale per uso
archivio e stampa (non per il catalogo)
4. Versamento del 50% della quota di partecipazione
Entro il 21 agosto 2015:
5. SCHEDA B - Catalogo
6. Un'immagine a colori dell'opera da pubblicare sul Catalogo e la
Biografia di 150 parole per mail (vedi SCHEDA B)
7. n° 3 foto tessere in formato cartaceo (3,5 x 4 h cm) per il Pass
della Biennale e archivio (non per mail)
8. Versamento del saldo della quota di partecipazione
In caso di problemi con le scadenze sopra indicate contattare la
Segreteria Organizzativa per esporre il propio caso.
Il versamento dovrà essere effettuato secondo una delle seguenti
modalità:
• On-Line (opzione suggerita) all'indirizzo www.florencebiennale.
org/iscrizione.php La Fattura sarà emessa automaticamente dal
sistema;
• Assegno bancario non trasferibile intestato ad Arte Studio S.r.l.
- Firenze;
• Vaglia internazionale intestato ad Arte Studio S.r.l. Via delle Porte
Nuove 10, 50144 Firenze, Italia;
• Bonifico Bancario intestato ad Arte Studio S.r.l., c/c n. 019138, ABI
06160, CAB 02848, IBAN: IT68C0616002848000019138C00 - Cassa
di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia - SWIFT CODE:
(BIC) CRFIIT3FXXX. Nella causale va specificato il nome dell'Artista
espositore (come risulta nella carta d’indentità) e la dicitura X
Florence Biennale 2015.
 Via Paypal all'indirizzo www.florencebiennale.org/iscrizione.php
Il mancato versamento del saldo entro il termine indicato (21
agosto 2015) comporta l’esclusione dalla Biennale e la perdita
dell’importo anticipato. La presentazione della Domanda di
Partecipazione comporta l’accettazione integrale del presente
Regolamento nonché l’obbligo di uniformarsi a tutte le norme e
disposizioni emanate, anche successivamente. È facoltà dell’Ente
Organizzatore escludere dalla Manifestazione opere che possano
arrecare un danno all'immagine e, in caso di inosservanza delle
norme del presente Regolamento, di risolvere il rapporto con
l’Artista trattenendo le quote pagate e chiedendo il rimborso per
l'eventuale danno subito.
ART 9. CESSIONE O RINUNCIA
La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dello
spazio espositivo è tassativamente vietata. L’Artista che, dopo
aver confermato la propria partecipazione non sia in grado di
intervenire alla manifestazione, per qualsiasi motivo e in qualunque
momento, dovrà darne immediata notizia all’Ente Organizzatore
[3/6]
a mezzo lettera raccomandata con avviso di ritorno. In ogni
caso non si avrà diritto al rimborso dell’importo versato fino a
quel momento dovendosi tale rinuncia essere considerata come
inadempimento contrattuale da parte dell’artista.
ART. 10 SPONSOR
Gli Artisti possono provvedere in maniera autonoma alla ricerca
di Sponsor che finanzino la loro partecipazione alla Biennale.
Ogni Artista può segnalare i nominativi di potenziali sponsor che,
contattati dall’Ente Organizzatore, riceveranno la conferma
dell'ammissione dell'Artista all’edizione in corso. Qualora gli Artisti
siano in attesa di un contributo da parte di uno Sponsor dovranno
darne comunicazione alla Segreteria Organizzativa rispettando,
comunque, i termini previsti per l'invio della documentazione e
della quota di partecipazione. La Biennale di Firenze è sostenuta
dallo sforzo collaborativo degli Artisti o dei loro eventuali Sponsor.
L’Ente Organizzatore della Mostra, nel ringraziare gli Sponsor
Pubblici e Privati, che con la loro generosa collaborazione
contribuiscono a facilitare la presenza degli Artisti alla Biennale,
saranno lieti di pubblicare i loro nominativi e loghi nelle prime
pagine del Catalogo Generale e in quelle del sito internet della
Biennale.
ART. 11 SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Il totale della quota di partecipazione è principalmente
determinato sulla base dei costi di affitto dello spazio espositivo
scelto dall’artista, considerandolo come una porzione dello sede
affittata interamente per la Biennale. Tale quota include tuttavia
altri costi diretti ed indiretti, coperti dalle quote di partecipazione
degli artisti, che per vostra informazione sono elencati qui di
seguito:
• Noleggio spazio e attrezzature (fari alogeni per illuminazione,
sedie, altro);
• Servizi (sorveglianza antincendio, squadra conduzione impianti,
presidio medico per tutta la durata della mostra, pulizie padiglioni
espositivi, sorveglianza, operatori al centralino, hostess, assistenza
elettricisti per ordinaria manutenzione, assistenza montatori,
consumi elettrici e riscaldamento ambienti espositivi);
• Assicurazione delle opere esposte in mostra (Art. 15);
• Segreteria Organizzativa (personale, materiali di consumo e
spese generali);
• Curatori e Management Team (personale e spese generali);
• Costi di rappresentanza, incluso i costi per i membri della Giuria
Internazionale e per i rappresentanti delle istituzioni;
• Organizzazioni convegni, dibattiti sull’arte contemporanea;
• Progettazione grafica, redazione e stampa del Catalogo;
• Produzione premi;
• Spese per l'accoglienza dei premiati alla Carriera;
• Realizzazione del Video generale della Biennale, contenente gli
aspetti più significativi della manifestazione. Ogni Artista riceverà
una copia in omaggio;
• Manifesti, striscioni, stendardi e loro installazione e stampa;
• Ufficio Stampa, copertura media, pubblicità;
• Sito web della Biennale;
• Cena di Gala;
ART. 12 CATALOGO ufficiale - FAUSTO LUPETTI EDITORE
Ogni Artista partecipante alla X Florence Biennale vedrà una sua
opera completa di didascalia e la propria biografia all'interno
del Catalogo realizzato dalla Fausto Lupetti Editore, distribuito,
in tutta Italia nelle principali fiere del Libro (Bologna, Torino,
Roma, Francoforte), attraverso Messagerie Libri e su iTunes Store,
Amazon.it e sulla piattaforma on-line di Simplicissimus Book
Farm. Ogni Artista dovrà compilare la SCHEDA B contenente le
informazioni necessarie per la realizzazione del Catalogo ed avrà
diritto ad una copia omaggio da ritirare in mostra. Tale scheda
dovrà essere inviata entro il 21 agosto 2015.
ART. 13 TRASPORTO E DOGANA
L’Artista o un suo delegato dovrà provvedere a sue spese a
spedizione, trasporto e sdoganamento delle opere che saranno
esposte in mostra. In considerazione del fatto che le procedure
per un corretto sdoganamento delle opere in Italia sono molto
complesse ed articolate, sconsigliamo l’utilizzo di corrieri
espressi poiché non garantiscono una corretta procedura di
sdoganamento delle opere causando ritardi e disagi. L’Ente
Organizzatore, con l'intento di favorire l'Artista, ha individuato una
ditta specializzata per la spedizione, il trasporto e lo sdoganamento
delle opere. L’utilizzo di questa ditta per i servizi di trasporto e
dogana è a discrezione dell’Artista che si occuperà di contattarla
senza alcuna intermediazione da parte dell’Ente Organizzatore
della Biennale. Per ulteriori informazioni contattare la Segreteria
Organizzativa della Florence Biennale o MACO Italia all’indirizzo
mail [email protected]
ART. 14 RESPONSABILITÀ DELL'ENTE ORGANIZZATORE
L’Ente Organizzatore declina ogni responsabilità che possa
derivare, a qualsivoglia soggetto, da fatti ascrivibili a partecipanti
alla manifestazione anche per quanto attiene il rispetto delle
disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa.
Gli Artisti sono gli unici responsabili degli oggetti esposti e di ogni
attività da loro svolta in Mostra, in particolare sollevano l'Ente
Organizzatore da ogni responsabilità e corresponsabilità circa:
1. Autenticità, provenienza e valore degli oggetti esposti;
2. Obbligazioni di natura commerciale, finanziaria, amministrativa
e fiscale nei confronti di collaboratori, visitatori, pubblica
amministrazione;
3. Responsabilità civile per furti o danni agli oggetti esposti, danni
agli Artisti e collaboratori, ai terzi, agli arredi e alla struttura.
ART. 15 MONTAGGIO E SMONTAGGIO DELLE OPERE
Per favorire le operazioni di allestimento e smontaggio delle opere
la Florence Biennale ha stretto una partnership con la Società
MACO Italia (www.macoitalia.eu) consentendo agli Artisti di
usufruire, su richiesta, del servizio di montaggio e smontaggio delle
opere ad una tariffa agevolata di €50 IVA inclusa. L’Artista che
esegue l’allestimento delle opere in proprio è responsabile per ogni
danno da lui arrecato alle strutture e/o attrezzature dei padiglioni
e degli spazi espositivi. Gli Artisti o loro incaricati dovranno fornire,
se richieste, le occorrenti documentazioni che comprovino il titolo
di possesso o detenzione del materiale trasportato. In fase di
allestimento e smontaggio la sosta degli automezzi da trasporto
all’interno dei padiglioni, quando consentita, deve essere limitata
strettamente al tempo necessario per provvedere alle operazioni
di carico e scarico.
15.1) Fase di Allestimento (15 - 16 ottobre 2015)
Gli artisti o loro incaricati che non utilizzeranno i servizi di allestimento
di MACO Italia sono obbligati ad iniziare e completare le
operazioni di montaggio delle opere il giorno 15 ottobre dalle ore
8 alle ore 20. Florence Biennale, MACO Italia e i loro incaricati non
sono responsabili del corretto allestimento delle opere che non
saranno allestite nei giorni e negli orari indicati. In caso di necessità
particolari contattare la Segreteria Organizzativa.
15.2) Fase di Smontaggio (26 ottobre 2015)
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono
stati presi in consegna entro il termine stabilito e le spese di
ripristino per eventuali danni causati sono a carico dell'Artista.
Lo sgombero degli stand deve avvenire improrogabilmente,
salvo diversa disposizione, entro le ore 19.00 del 26 ottobre 2015.
Trascorso tale termine, l’Ente Organizzatore si riserva il diritto di
procedere a smontaggio ed immagazzinaggio delle opere, senza
alcuna responsabilità, anche trasferendo i beni non reclamati o
comunque rimasti presso il Centro Espositivo, negli uffici preposti
dove le merci resteranno a disposizione dei legittimi titolari; ogni
spesa per il trasferimento ed il deposito, regolati dagli art. 1787 e ss.
del Codice Civile, sarà ad esclusivo carico dell’Artista.
ART. 16 ASSICURAZIONE MOSTRA
L’Ente organizzatore assicurerà le opere esposte per furto,
incendio e responsabilità civile, solo nel periodo dell’esposizione,
per un valore complessivo di € 700.000. È facoltà di ogni Artista
provvedere alla stipula di un'assicurazione personale che tuteli
le opere durante le operazioni di trasporto (andata e ritorno),
immagazzinaggio, allestimento e disallestimento. Tali polizze
dovranno contenere la clausola di rinunzia all’azione di rivalsa
sia nei confronti del Centro Espositivo che dell’Ente Organizzatore
della Biennale e degli altri Artisti. L’Artista non assicurato è
ammesso ugualmente alla mostra assumendo in prima persona le
responsabilità previste dal presente articolo. È consigliabile che gli
Artisti assicurino le loro opere.
ART. 17 FOTOGRAFIA E RIPRODUZIONI
L'Ente Organizzatore si riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare
la riproduzione di vedute d'insieme o di dettaglio.
ART. 18 DIVIETI
Oltre a quelli già definiti negli specifici articoli del presente
Regolamento, è fatto esplicito divieto di:
a) bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti, sul
pavimento; applicare carichi alle strutture dei padiglioni;
b) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno
della zona dedicata alla Manifestazione;
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c) lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto)
all’interno del perimetro del Centro Espositivo;
d) introdurre materiale che possa arrecare danno a cose e/o
persone (ad esempio fiamme libere, ecc.);
e) far uscire opere durante il corso della Manifestazione, salvo
diversa disposizione scritta dell’Ente Organizzatore;
f) distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli,
depliants, ecc.) non di pertinenza dell’Artista;
g) usare il marchio dell’Ente Organizzatore e della Manifestazione
senza autorizzazione;
h) provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare
svolgimento della Manifestazione, pena l’immediata esclusione
dal Quartiere;
i) svolgere propaganda politica sotto qualsiasi forma;
j) abbandonare parte di allestimenti, moquettes, nastri adesivi/
telati o residui di qualsiasi natura;
k) permanere negli stand e nel recinto del Quartiere Fieristico oltre
le ore di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli
autorizzati, senza speciale autorizzazione;
l) iniziare le operazioni di disallestimento prima della chiusura
della Manifestazione.
m) In mancanza di esplicita autorizzazione è vietata la copia, la
riproduzione anche parziale e la diffusione con qualsiasi mezzo
dei presenti documenti © 2015 Arte Studio S.r.l.
ART. 19 VARIE
L’Ente Organizzatore si riserva di stabilire, anche in deroga al
presente Regolamento Generale, norme e disposizioni opportune
per meglio regolare la Manifestazione e servizi interni. Tali norme
e disposizioni hanno valore equivalente al presente Regolamento
Generale ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà.
ART. 20 FORZA MAGGIORE
In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti
dalla volontà dell’Ente Organizzatore la data e la sede della
Manifestazione potranno essere modificati.
ART. 21 RECLAMI E FORO
Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro
di Firenze. Per quanto non previsto dal presente Regolamento
valgono le norme del Codice Civile Italiano.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 e 1342 del Codice Civile
Italiano, il sottoscritto Artista approva specificatamente le clausole
contenute nei fogli 3, 4 e 5 del presente Regolamento, Articoli 1,
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e nei
documenti allegati SCHEDA A, B e Privacy.
Privacy
INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003
Ai sensi del D.LGS. 196/2003 sulla Codice in materia di protezione
dei dati personali, l’Ente Organizzatore in qualità di titolare dei
trattamenti, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti
l’utilizzo dei dati personali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale
dell’Ente Organizzatore, secondo le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei
rapporti con la clientela e con i fornitori e alla tutela del credito
(incarichi a Società di recupero crediti, società di factoring e/o
Istituti di Credito);
b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente
Organizzatore, per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare
o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le
seguenti attività:
• inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario
concernente le rassegne annualmente organizzate;
• verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso
società di ricerche di mercato;
c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti,
normative comunitarie, nonché disposizioni impartite da autorità
a ciò legittimate.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti
manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalità su indicate e, comunque, in modo da
garantire la sicurezza dei dati stessi mediante l’adozione di idonee
e preventive misure di sicurezza ai sensi degli art. 31 e successivi
del D. Lgs. 196/2003.
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE
COMUNICATI
Per lo svolgimento della sua attività, l’Ente Organizzatore si rivolge
anche a: ditte/imprese/società esterne che svolgono attività
strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra
l’Ente Organizzazione ed il cliente.
Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
a) prestazioni dei servizi inerenti la partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici, assicurativi, etc.);
b) stampa dei cataloghi ufficiali delle manifestazioni;
c) stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle
comunicazioni alla clientela;
2) società di recupero crediti, società di factory, istituti di credito;
3) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività funzionali a
quelle dell’Ente Organizzatore medesimo.
Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti
finalità:
a) effettuare, per conto dell’Ente Organizzatore, ricerche di
mercato su campioni rappresentativi della clientela;
b) inviare alla clientela comunicazioni, informazioni e materiale
pubblicitario riguardante le rassegne annualmente organizzate,
anche da terzi, con i quali l’Ente Organizzatore abbia concluso
appositi accordi in tal senso;
c) promuovere, per conto dell’Ente Organizzatore, in qualità di
agenti, procacciatori o figure similari, l’acquisizione di Visitatori ed
Artisti alle manifestazioni ed agli eventi;
d) assicurare la vigilanza e la sicurezza del Quartiere Fieristico;
e) promuovere, per conto dell’Ente Organizzatore, servizi inerenti
l’attività commerciale dei Visitatori ed Artisti.
AMBITO DI DIFFUSIONE
In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione
a manifestazioni espositive, l’Ente Organizzatore provvederà,
in base a quanto espressamente previsto nel Regolamento
di partecipazione, ad inserire i dati personali nel Catalogo
Ufficiale della manifestazione, che avrà diffusione in ambito
nazionale/internazionale. I dati forniti dagli Artisti potranno essere
diffusi dall’Ente Organizzatore, mediante inserimento degli stessi
su supporti informatici, anche multimediali. Tali dati consentiranno
ai Visitatori ed agli Artisti di ogni singola manifestazione di rilevare
la posizione degli stands, nonché di conoscere le caratteristiche
espositive dell’Artista partecipante.
DIRITTI PREVISTI DALL’ART.7 DEL D.LGS. 196/2003
Informiamo, infine, che l’art. 7 del Decreto in argomento, consente
l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere
dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati
personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma
intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine
dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima
o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché
l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei
dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso; di opporsi
gratuitamente, al trattamento di dati personali che lo riguardano,
previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
DATA
NOME E COGNOME
FIRMA
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Il modulo deve essere rispedito in originale
via posta a: Arte Studio S.r.l.
Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze
tel. +39 055 3249173 - fax +39 055 333540
[email protected]
scheda B
catalogo
Il Catalogo Ufficiale della X Florence Biennale, pubblicato in collaborazione con Fausto Lupetti Editore (oltre 800 titoli di autori
italiani e stranieri, distribuzione di Messaggerie Libri), contiene immagini e informazioni di tutti gli artisti partecipanti. Il catalogo
è distribuito in Italia attraverso la rete di Lupetti Editore nelle tradizionali librerie, su siti web come Amazon.it e in versione
digitale su iTunes Store. Inoltre Simplicissimus Book Farm mette a disposizione di Fausto Lupetti Editore una piattaforma di
distribuzione di libri digitali (STEALTH) che è presente nelle maggiori librerie online italiane e internazionali.
Lupetti Editore e Florence Biennale hanno dato vita a una vera e propria collana editoriale tutta dedicata all’Arte
Contemporanea, Florence Biennale Books, sotto la cui etichetta saranno pubblicati i cataloghi delle prossime mostre
realizzate dallo staff della Florence Biennale e di LINEA Spazio Arte Contemporanea.
Il Catalogo della X Florence Biennale è venduto al prezzo di copertina di € 60,00 al pubblico e di € 29,99 su iTunes Store e in
formato digitale. Agli Artisti partecipanti, oltre alla copia omaggio, qualora volessero acquistarne altre è riservato il prezzo
speciale di € 45,00.
NOME
COGNOME
NOME SUL CATALOGO
(indicare il nome esattamente come deve essere stampato sul catalogo)
NAZIONE
(indicare la nazione che l’artista intende rappresentare)
COPIE CATALOGO AGGIUNTIVE
quantità ..................
La presente scheda va corredata della seguente documentazione da inviare entro il 21 agosto 2015:
 Una biografia in inglese che non superi le 150 parole ed una in lingua originale (opzionale) da inviare via mail a
[email protected] o [email protected]. Si consiglia di inserire nella biografia le informazioni riguardanti
la formazione personale, le mostre più recenti e qualche commento sulle opere. Gli Artisti sono invitati a chiedere conferma
del ricevimento del materiale spedito alla Segreteria Organizzativa, che non è obbligata a fare alcun sollecito.
 Un'immagine a colori dell'opera da pubblicare sul Catalogo, ad alta risoluzione, ed inviata per mail o su CD-ROM in formato
digitale a non meno di 300dpi. L'opera da pubblicare sul Catalogo realizzata negli utlimi 5 anni deve essere necessariamente
esposta in Mostra, pertanto, si consiglia di scegliere un'opera che si è certi verrà esposta.
Compilare la Scheda Tecnica dell'opera:
TITOLO DELL’OPERA
TECNICA
Per la tecnica si prega di fornire una definizione sintetica (max 50 battute)
ANNO
DIMENSIONI
ALTEZZA
LARGHEZZA
PROFONDITÀ
PESO
(sculture)
DURATA
(video)
L'immagine deve essere corredata dell'indicazione per l'esatta posizione di stampa, alto e basso, e contenere il nome e il
cognome dell'Artista. Arte Studio si riserva il diritto di chiedere all'Artista di cambiare o modificare l'immagine scelta per la
pubblicazione, a suo insindacabile giudizio. Il materiale inviato non verrà restituito.
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni contenute nella presente SCHEDA B, in qualità di partecipante alla X
Florence Biennale dichiaro di concedere a titolo gratuito l'autorizzazione a riprodurre ogni immagine fotografica delle
mie opere all'interno del Catalogo della Manifestazione. Dichiaro inoltre di concedere l'utilizzo del materiale inviato o
spedito contenente tutte le informazioni biografiche e fotografiche per la stampa, per la riproduzione e per i mezzi di
comunicazione.
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni di cui all'art. 13 del D. Lgs 196/2003, ai sensi dell'art. 23 della legge stessa,
conferisce il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali.
DATA
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FIRMA
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X EDIZIONE
Arte e Polis
INFORMAZIONI TECNICHE
È con piacere che informiamo gli artisti della nuova collaborazione con Firenze Albergo e MACO Italia.
TRASPORTO E LOGISTICA
La società MA-CO ITALIA Srl è specializzata in trasporti per musei, mostre e
gallerie d’arte. Più nello specifico, l’azienda si occupa di: trasporto nazionale ed
internazionale, imballaggio e deposito in sicurezza di opere d’arte e beni preziosi,
accrochage, assicurazione, fornitura di attrezzature speciali, pratiche doganali,
spedizioni oltremare via nave e via aerea.
Per la Florence Biennale MA-CO ITALIA srl si occuperà nello specifico delle operazioni
di trasporto delle opere d’arte e pratiche doganali, accrochage, logistica e storage.
HOTEL & ACCOMMODATION
Firenze Albergo è il consorzio ufficiale dei migliori hotel a Firenze. Da oltre 10 anni, il
punto di riferimento per l’ospitalità nella Culla del Rinascimento.
Grazie a questa collaborazione la Florence Biennale è in grado di offrire agli artisti e
ai visitatori una serie di hotel, b&b e strutture convenzionate ad un prezzo agevolato.
Prenotazione diretta con gli hotel e al miglior prezzo: nessun intermediario, nessuna
commissione, nessun anticipo, protezione dati SSL. Prenotazione on-line semplice e sicura!
Per usufruire delle promozioni riservate alla Florence Biennale segnalare, al momento della prenotazione
presso la struttura, il codice BIAC2015.
Florence Biennale
Via delle Porte Nuove 10
50144 Firenze, Italy
Tel. +39 055 3249173
Fax + 39 055 333540
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Con il Patrocinio di
Membro di
PROVINCIA
DI FIRENZE
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