CLUB ALPINO ITALIANO Sezione di Pianezza Verbale riunione Direttivo 11 gennaio 2016 Presenti: Borelli, Gili, Marchisio, Mattutino, Mazzetto, Soffietti, Torchio, Vineis Assenti: Ballor, Belloni, Bronzino, Genova Inizio riunione ore 21,00 1 Stesura turni apertura/chiusura sede per Gennaio e Febbraio Giov.14: Gili; Giov.21:Soffietti; Giov.28: Mattutino; Giov. 4/2: apre Marchisio Mazzetto chiude 2 Corso di istruzione per “Dirigenti CAI” Nessuno del Direttivo è disponibile/interessato. Gili andrà con il Tesoriere Bodrito e il Consulente Fiscale Tealdo. 3 Annuario Pera Mòra 2016 L’annuario viene giudicato dal Direttivo bello ed è particolarmente apprezzato il passaggio al colore. In conseguenza della stampa a colori la rivista è costata il 30% in più (preventivo a suo tempo approvato dal Direttivo). Vengono consegnate le ricevute per il ritiro del contributo per la stampa sezionale dagli Inserzionisti. Gli introiti dovranno essere consegnati alla cassiera. Per sostenere il più possibile il costo di stampa erano state aggiunte due pagine di inserzioni ed erano stati aumentati i costi delle inserzioni del 20%. Inoltre è stata “venduta” la quarta di copertina. Alla fine pertanto il deficit per la sezione, che normalmente si aggirava sui 650-700 €, si è ridotto a circa 500. La rivista è stata stampata nelle solite 1000 copie, di cui 120 serviranno per l’assemblea regionale. 4 Sito CAI Pianezza Il nuovo box per l’Assemblea CAI GR Piemonte è già stato creato e sulla nuova pagina verranno inseriti tutti i documenti relativi all’evento. E’ stato introdotto, dal 24 dicembre, Google Analitics per contare gli accessi. Da allora ci sono stati 487 accessi al sito, con 324 utenti diversi. Le pagine visualizzate totali (nei 18 giorni conteggiati) sono state quasi 2000. Sembrano dei “buoni” numeri. In conseguenza dell’introduzione degli analytics, si è dovuto mettere il box dei cookies, che ormai è una costante su quasi tutti i siti…. Anche sul vecchio sito c’era un contatore. Pare di ricordare che gli accessi allora fossero sui 300-400 al mese. 5 Assemblea GR Piemonte 3/4/16 E’ stato costituito un GDL, prima riunione giovedì 3 Dicembre scorso, che si occuperà dei vari aspetti organizzativi e logistici. La prossima riunione è convocata per giovedì 21 gennaio e a quel punto l’organico dovrà essere al completo e si potrà partire con l’organizzazione vera e propria. 1 Sabato 9/1 Gili è andato ha avuto un incontro con Ezio Ribero (Coordinatore di Villa Lascaris, ove si svolgerà l’evento) per definire alcune macro punti (uso parcheggio interno a Villa Lascaris, pranzo, coffee-break, etc). Gili richiederà inoltre incontro con il Sindaco per verificare la disponibilità dell’Amministrazione a collaborare all’evento, al fine di vederla anche come “promozione” per il paese (ad esempio: opuscoli da mettere nella busta per i delegati, visita della Villa Leumann per gli accompagnatori, accoglienza di benvenuto per i delegati con striscione all’ingresso di Pianezza…). 6 Giovedì 14 Gennaio - Serata “Scuola Giorda” Si discute se spostare la serata di presentazione dei corsi della scuola Giorda, considerando che nella stessa serata c’è ad Almese la serata Artva. Pur nel rammarico per la sovrapposizione (non creata dal CAI Pianezza ma dalla Giorda), si decide di non modificare nulla, ben consapevoli che la sovrapposizione creerà automaticamente una riduzione di presenze da noi. 7 Serata Aquilotti / Festa CAI (4 marzo) Si conferma la presenza del Coro Stellina del Cai di Viù. E’ in via di preparazione, grazie al grande lavoro di scannerizzazione diapositive svolto da Mario Alpinisti, il materiale di base per il filmato storico, che verrà sempre montato da Mario. Non si tratterà di una storia del CAI Pianezza (tutti i 40 anni…), ma saranno tanti flash su momenti significativi: le prime gite, le prime castagnate, le grotte, le gite dell’A.G. dei primi anni ’90, etc. Nel secondo momento fotografico, verrà proiettato il filmato realizzato e fornito da Germano Graglia “Tutto guadi 1993”, che ricorda forse la più bella (in termini di successo di partecipazione e divertimento generale) uscita in MTB organizzata dal CAI Pianezza. Per quel che riguarda i riconoscimenti, oltre alla Premiazione dei soci venticinquennali, Gili propone in quella serata di dare un riconoscimento ai tre “Past President”. Il Comune di Pianezza in dicembre aveva consegnato al Cai Pianezza un quadretto come “Eccellenza 2015” fra le associazioni sportive/del tempo libero (dal costo di circa 35 euro, fatte dalla Sili Gold, che ci aveva offerto un premio per la tombola natalizia). Gili propone per i riconoscimenti di far fare un oggetto analogo, con la riproduzione del Masso Gastaldi stilizzato e con dedica mirata per i Past President e per gli Inserzionisti storici (Autoscuola Pianezza, Borello Gomme e Trekking Sport sono sulle pagine del nostro notiziario ininterrottamente dal 1983!). Il Direttivo approva. Gili propone inoltre di offrire un piccolo riconoscimento ai “soci storici del CAI Pianezza”, ovvero ai soci ininterrottamente iscritti dal ‘76/’77/’78/’79 ad oggi, che contribuirono di fatto con la loro presenza ed attività al passaggio della Sottosezione a Sezione, avvenuto a fine 1979. I soci storici sono 3 dal ‘76, 4 dal ‘77, 5 dal ‘78 e 7 dal ‘79. In questo caso si pensa ad una targa di dimensioni inferiori. Gili verificherà i costi (che si dovrebbero aggirare sui 15 € a targa personalizzata). A questi andrebbero ancora aggiunti personaggi storici o ex-soci quali Ezio Boschiazzo (socio fondatore poi trasferitosi a Bardonecchia) o Tony Mosso (grande trascinatore iniziale). Il Direttivo approva. Gili informerà il Direttivo appena avrà i dati a disposizione.. 8 Biblioteca sociale Soffietti espone quanto è stato fatto sulla biblioteca finora da lei e Mario Dinoia. Al fine di sfruttare al meglio lo spazio (non eccessivo) a disposizione, di fare più ordine e rendere più accessibili i libri, si è iniziato una ricatalogazione 2 all'interno delle diverse sezioni anche per altezza, cioè L (alti), M (medi) e S (piccoli). Per ora sono stati completati 3 settori: Alpinismo-Guide (che comprende anche l'arrampicata), Manuali, Scialpinismo. L'operazione è particolarmente lunga e onerosa perché nella vecchia catalogazione esistono parecchi libri non inseriti nella corretta sezione. Sono stati alienati tendenzialmente i libri fotocopiati (ma non tutti), mentre altri, ritenuti non validi, sono stati messi a disposizione “omaggio” in una scatola per i Soci. A proposito dello spazio sui ripiani, si riporta al Direttivo la proposta, che si ritiene valida, avanzata il giovedì precedente da Laura Matta, di utilizzare i profondi ripiani per disporre due file di libri, alzando quella di fondo con una mensola/scalino di legno (o similare). Ciò renderebbe meglio sfruttabile lo spazio ed eliminerebbe in parte il problema dei libri appoggiati davanti nella parte di ripiano inutilizzata, invece che essere rimessi al loro posto. Soffietti ha fornito i primi tre elenchi per tipologia aggiornati (in formato PDF), che potranno essere già posti sul sito in sostituzione dei vecchi elenchi. Gili si preoccuperà di inoltrarli alla Web-Editor. Per il futuro Mario Dinoia auspicherebbe che la ricerca sui libri della biblioteca possa essere effettuata direttamente sul nostro sito internet, ove al momento sono consultabili i PDF per argomento. Gili dice che, considerando la non eccessiva movimentazione della biblioteca, unitamente al fatto che i volumi per categoria non sono tantissimi (oltre alla possibilità di caricare elenchi con diversi ordinamenti), riterrebbe non giustificabile un cospicuo investimento per gestire online la biblioteca. Viene risposto da Mattutino che è possibile esistano su Joomla (ambiente nel quale è costruito il nostro sito) dei moduli già vocati alla gestione di biblioteche o elenchi (con ricerca per colonne, quali nome autore, nome località, altro), per cui si propone un supplemento di indagine in tal senso finalizzata a verificare, tramite Laura Bianco, con Aldo Poma e Loredana Cordera tale eventualità. Il Direttivo è concorde nel riprendere la tradizione di investire una quota annuale nell’acquisto di novità librarie, cosa che si definirà nei prossimi Direttivi nella definizione del budget 2016. Soffietti riterrebbe utilissimo se qualche socio si aggiungesse per dare una mano… Si proverà a inserire un invito in tal senso in bacheca o sul prossimo Pera Mora News. 9 Serata “Auguri di Natale” La serata, a detta dei presenti, è riuscita bene e la novità della tombola è piaciuta (si tratterà di adottare un criterio più logico nella premiazione, al fine di evitare che vincano sempre le stesse persone, ovvero una riga, una volta premiata, non concorre più al premio successivo). Quello che premeva a Gili, nello specifico dell’impostazione della serata, era capire se si poteva fare qualcosa di più ordinato ma nello stesso tempo partecipato, senza avere necessità di grande organizzazione. In questo senso l’esperimento si può dire riuscito. Soffietti lamenta l’abbandono della Segreteria al suo destino, con conseguente impossibilità di partecipare alla festa. Per il prossimo anno si dovrebbe chiudere la segreteria, almeno per una ora, in modo da permettere a tutti di partecipare. 10 Varie ed eventuali Gili comunica che ad oggi sono 5 i soci che si sono trasferiti ad altre sezioni, in aumento rispetto agli anni passati. Gili, al ricevimento della comunicazione, 3 cerca di verificare se il trasferimento è dovuto a malcontento. Le motivazioni finora addotte sono state legate alla frequentazione di corsi in altre sedi o al ricongiungimento della famiglia in altre sezioni. Compiti del capogita (informazioni per sito, promozione e presenza il giovedì precedente in sede) Gili ha preparato un pro-memoria per i capogita con i diversi compiti/incombenze, che verrà inoltrato al Gruppo dei Capigita. Doppio Buono Rifugio a Direttivo e Segretario: proposta di Soffietti di estensione a tutto lo staff di Segreteria. Approvato. La Segreteria dovrà essere correttamente informata del benefit concesso ai Consiglieri e allo Staff, in modo che possano provvedere al momento del rinnovo degli interessati. Eventuali rinnovi non supportati dal doppio buono verranno recuperati. Agevolazione soci cinquantennali cui non viene fatta pagare la parte di quota che resterebbe al Cai Pianezza (13 euro). Si ribadisce che l’agevolazione viene riconosciuta dall’anno successivo a quando viene raggiunto l’anniversario. Attualmente sono 3 i soci: Appiano, Ponsero e Sollier. Avremo due nuovi soci cinquantennali nel 2017 (Ravera e Scappini) ed uno nel 2018 (Borsani), per i quali si conferma la consegna del Distintivo d’Oro nell’anno successivo. Vineis riterrebbe utile la riconoscibilità dei soci Cai Pianezza nel corso delle gite: identificazione tramite un indumento (es. maglietta tecnica, o bandana….) e per altre manifestazioni striscione. Visto che è da un po’ che si sono esaurite le magliette con taglie “comode”, Soffietti inizierà a chiedere un preventivo ad uno degli inserzionisti che produce abbigliamento tecnico (maglietta, pile, gilet…), nell’ipotesi di fare qualcosa in occasione dei 40 Anni. Prossima riunione : 8 febbraio 2016 4