ASSEMBLEA DEI GENITORI DELL’ISTITUTO COMPRENSIVO GUIDO GALLI
LUNEDI’ 23 MARZO ORE 21 – VIA BEATO ANGELICO, 2 – PALESTRA PROPATRIA
PRESENTI 27 GENITORI
ODG:
Il Presidente Guido Maffioli nomina Segretario Cristina Gambetti e alle ore 21.10 ha inizio
l’assemblea.
1) Si dà lettura del verbale sintetico dell’assemblea del 17 Novembre 2014 – all’unanimità viene
approvato.
2) CICLO DAY – Claudia Conci illustra gli sviluppi nell’organizzazione
Compiti ancora da fare per preparazione alla festa
1- Stampe volantini + distribuzione nelle scuole
2- Preparazione form: Riccardo L.
3- Preparazione targhette: Claudia F. + Lucia
4- Sabato 9 Maggio: Preparazione percorso in tajani: Cristina G. + Mariarosa + Silvia L.
a. Materiale: 15 secchi da pittura
b. 15 bastoni
c. Vernice
d. Bascula
e. rampetta
5- Preparazione cartelli stradali: Silvia + Nicoletta
a. Da preparare per Pasqua
6- Preparazione testo percorso: Anna F. + Cristina
7- Preparazione quizzettone:
a. Cristina T + Susi
b. Fornire ai lettori le domande e spiegare loro come funziona
8- Preparazione Ristoro: Danilo P. + Lucia
9- Preparazione ciclobag: Claudia C.
10- Preparazione idea per valorizzazione LOGO: Luca B.
11- Preparazione scuola Cima: Responsabile da definire
12- Spesa x cibo
13- Cuochi: si necessitano 12 famiglie che aiutino nella preparazione del cibo
Compiti durante alla festa
Prima tappa - plesso di Vle Romagna:
a. Responsabile Annie
b. Organizzazione iscrizioni:
i. necessarie 5-10 persone per i banchetti iscrizioni
ii. Materiale necessario banchetti:
1. 4 tavoli;
2. fotocopie documento di “ammissione di impegno”;
3. penne
4. cassettine raccogli soldi;
5. borsa con gadgets (Ciclobag);
6. targhette per bici bambini
c. Organizzazione dell’attività sul piazzale di Vle Romagna  Bicidance (10.45-11.45).
i. Responsabile: Annie
ii. Materiale necessario Bicidance:
1. casse;
2. prolunghe;
3. stereo;
4. musica;
5. presa a cui attaccare i cavi (chiedere alla dirigente apertura di una porta di
ingresso)
d. Organizzazione lettori 
i. Responsabile lettori: da definrie (NDR, si è poi resa disponibile Silvia Lupo)
1. Il responsabile deve assicurarsi che i lettori abbiano un qualcosa di distintivo
(decidere cosa)
2. Abbiano il giubbottino catarinfrangente
3. Abbiano con il testo della storia, le domande del quizzettone;
4. “I fogliettini per il logo” (luca baio deve dare conferma se serve)
5. Deve trovare 10 lettori (2 per gruppo)
6. Seguire il responsabile che chiude/apre la coda per le diverse partenze dalle
diverse tappe
e. Responsabile logistico  Macchina trasporta casse/… e cibo  da definire
Seconda tappa - plesso di Via Tajani:
f.
g.
h.
i.
Percorso ciclistico per bambini:
Responsabili Mariarosa/ Cristina G
Necessità di avere genitori all’interno della pista che dirigano il traffico
Necessità di avere genitori fuori dalla scuola che facciano entrare ed uscire i bambini
Terza tappa - plesso di Via Cova:
j.
Quizzettone. Viene proposto dai lettori
Quarta tappa - plesso di Via Cima:
k. Preparazione scuola:
i. Trovare il responsabile. C’è bisogno di trovare un genitore di Cima che gestisca come
organizzare i tavoli e gli spazi della scuola. Servono tavoli per spazio ristoro, per casse,
per laboratori (2 per ogni laboratorio)
ii. Altre persone richieste: 4
iii. Bisogna mettere come l’anno scorso dei fogli che indichino i diversi laboratori
iv. Posizionare cartellone logo per premiazione
v. Posizionare cartellone loghi sponsor
vi. Indicare dove mettere le bici ai ciclisti quando arrivano
l. Lettori:
i. Far incollare su un pannello i “fogliettini” guadagnati durante il percorso
1. Indicare ai genitori come fare per il pranzo
m. Ristoro:
i. Responsabile Ristoro: DaniloP + Lucia
ii. Food: organizzazione food prevede che a fronte del tesserino di iscrizione venga
servito un piatto di pasta/riso freddo + panino + dolce o frutta + bibita
iii. per l’allestimento saranno necessarie: 6-10 famiglie per preparazione cibo il giovedì e
venerdì
iv. circa 10 persone per l’allestimento della parte servizio ( meglio se persone di cima
perchè gli altri genitori non conoscono le prassi della scuola di cima )
v. 6 per il servizio dell’evento.
vi. Il cibo ( pasta o riso freddo ) verrà comprato in anticipo e smistato a famiglie
disponibili con le relative ricette per essere cucinato e per avere un prodotto
uniforme anche se cucinato da persone diverse .
vii. Si eviterà l’acquisto di cibo pronto per contenere i costi ( no pizze ) .
viii. Verranno serviti panini al salume ( cercare sponsor tra i panettieri ) ; il salume sarà
acquistato presso la metro .
ix. I dolci verranno prodotti dai genitori . Stiamo valutando possibilità di preparare
macedonia fresca.
x. Non saranno serviti superalcoolici.
xi. Tra le sponsorizzazioni conviene concentrarsi su chi può fornire alimentari o
bevande.
n. Premiazione Nuovo Logo I.C. Galli:
i. Responsabile: Luca B.
ii. Verificare con la Dirigente quando avremo a disposizione il logo da premiare
iii. Chiedere Preventivo per un Plotter del nuovo Logo  20€
iv. Bisognerebbe gestire il momento subito dopo pranzo e prima dei laboratori
o. Laboratori:
i. Sicuri:
1. “Laboratori esperienziali” di Carlotta Meraviglia
2. SOS Lambrate- ambulanza
3. Riccardo: trova il buco nella camera d’aria, …
4. Andrea Costa: disegno viale argonne
5. Associazione amici Parco Forlanini:
ii. In attesa di risposta:
1. Ciclofficina di Agraria (NDR, non sarà presente, quindi occorrono genitori
“esperti” per animare il laboratorio di riparazione bici)
2. Gestione Sponsor:
a. Responsabile Riccardo/Cristina G
b. Si è deciso per quest’anno di non creare un opuscolo ad hoc per poter raccogliere la
pubblicità
c. Si è deciso che gli sponsor sono accettati nel limite di raccogliere quei fondi per gestire le
spese vive dell’vento
d. Si è deciso di accettare i possibili gadget forniti dagli sponsor
e. Tutti i gadget verranno raccolti in una ciclobag e consegnati nel momento del
perfezionamento dell’iscrizione
f. Sponsor: Negozio bici in zona Ortica, BikeMI; Erboristeria Teodosio, Leolandia, Melinda,
Fattoria Scaldasole……
3. Creazione mail evento:
a. [email protected]
b. La mail serve anche per il regolamento per dare la possibilità alle persone di scriverci per
avere informazioni
c. La mail serve come mezzo di comunicazione: invio di poche e buone mail alle rappr. con
richieste precise e dirette
4. Creazione pagina Fb evento:
a. Si dà l’ok per la creazione e la gestione della pagina FB  bisogna promuoverla
https://www.facebook.com/cicloday?ref=ts&fref=ts
b. Si deve creare una condivisione di post pagina FB cicloday tra i siti e le pagine FB delle
associazioni
Cristina G. illustra la proposta offerta da Bike-Mi di poter utilizzare le biciclette del Bike Sharing
gratuitamente: Lunedì 11 Aprile ogni partecipante dovrà mandare il codice dell’abbonamento
(annuale o giornaliero) a [email protected] così da avere il rimborso di quanto speso.
Andrea Costa propone un laboratorio per il pomeriggio in Cima: verrà messo a disposizione dei
ragazzi un cartellone con già disegnata la pista ciclabile di Viale Argonne e loro potranno proporre
idee per rendere più a misura di bambino l’area del Viale.
Viene chiesto di ri-valutare la possibilità di percorrere la ciclabile per arrivare in Tajani (ndr.
successivamente viene constatato sul posto che non è fattibile visto le transenne e la mole di ciclisti
che parteciperanno all’evento.)
Come l’anno scorso alle 3 associazioni + comitato genitori Cima verrà restituito l’anticipo versato
per organizzare l’evento al netto delle spese sostenute per questo e l’altro evento d’istituto
(concerto)
A fine presentazione viene, all’unanimità, approvato il programma e le iniziative proposte.
3) Marco Bergamaschi e Barbara Calbiani illustrano l’evento per il 70° anniversario liberazione:
Domenica 19 Aprile dalle ore 15.00 presso l’auditorium di Via Valvassori Peroni si svolgerà il
concerto dei Friser “il Fiore meraviglioso”; concerto organizzato dal nostro istituto comprensivo
con il patrocinio del consiglio di zona 3;
durante il concerto verranno letti dei brani teatrali scritti da Guido Costa ( registra teatrale);
il concerto è finanziato dal CdZ3 si dovranno pagare anche 178€ per l’utilizzo dell’auditorium.
Nel caso i fondi maap non fossero sufficienti per coprire le spese verranno utilizzati i fondi
ricavati dall’altro evento d’istituto: il cicloday.
Le associazioni organizzeranno una merenda ad offerta libera
ndr….in seguito è stato comunicato che si dovranno pagare anche la SIAE circa 380€
Inoltre ai docenti di tutti e 4 i plessi è stato proposto un incontro col Prof. Biagio Goldstein
Bolocan: scrittore, autore di numerosi testi scolastici di storia e genitore della scuola Bonetti. Al
momento hanno aderito le classi quinte di Bonetti e le prime e seconde classi della scuola media.
ndr nel frattempo hanno aderito anche la quinta di Cima ed una quarta di V.le Romagna.
A fine presentazione, all’unanimità, viene approvato il programma e l’assemblea invita i docenti
delle classi 4e e 5e elementari a riconsiderare la proposta del prof. Goldstein Bolocan
NDR: il concerto è stato bellissimo!!!
4) Progetto Orti:
Guido Maffioli dà resoconto all’Assemblea dell’avvenuto trasferimento dei 20 cassoni nei 4 plessi.
10 in Nolli-Arquati, 4 in Bonetti, 3 in Pascoli, 3 in Cima.
Si ringraziano tutti i genitori, i docenti e la DS per l’aiuto portato durante l’operazione, con
particolare menzione per Oscar e Matteo.
Cinzia Fossati, docente di Bonetti, chiede chiarimenti sul processo decisionale che ha portato
all’assegnazione dei cassoni ai plessi.
Si ripercorrono insieme i fatti. I cassoni provengono da uno stand allestito nell’estate 2014
nell’ambito delle iniziative preparatorie dell’expo. Dopo tali eventi sono stati resi disponibili
tramite un bando di cui la DS è stata informata in agosto. Ne sono stati assegnati 20.
Nel plesso Nolli, è stato presentato il 4-12 un progetto Orti a cura della docente Bonucchi che già
aveva fatto proposte durante l’AS 2013-2014.
La DS ha deciso di destinare 10 cassoni al plesso Nolli per facilitare la realizzazione di tale progetto
e di assegnare gli altri cassoni negli altri plessi.
L’Assemblea dei genitori ha raccolto tale indicazione nella riunione del 17 novembre impegnandosi
ad organizzare il trasferimento fisico dei cassoni nei 4 plessi. Questo è stato possibile nel giorno 7
marzo 2015 con distribuzione dei cassoni secondo le indicazioni ricevute dalla DS.
Si prosegue nel condividere i commenti su questa operazione. Si ritiene che i cassoni con la terra
siano uno strumento a disposizione delle classi e dei plessi. L’auspicio è che possano essere utili
anche nei plessi dove non è presente, oggi, un progetto specifico sugli orti con tempi e modalità
che i docenti valuteranno dove e se opportuno.
L’assemblea si conclude alle ore 23.30.
Per l’Assemblea dei Genitori:
Il Segretario Cristina Gambetti
Il Presidente Guido Maffioli