ABCD Valutazione delle risorse e sistemi gestionali: l'opportunità di una approccio integrato Sistemi integrati di gestione e valorizzazione delle risorse Roma, 10 maggio 2004 ABCD 1 Agenda Integrazione e valutazione: le linee evolutive Esperienze di integrazione nella PA italiana Fattori critici di successo ABCD 2 La sfida delle PA Gli obiettivi della PA I principali interventi Ammodernamento Efficientamento Qualità Ridefinizione organizzazione e processi Informatizzazione Introduzione di nuovi strumenti gestionali Consolidamento Competenze Manageriali Le Risorse Umane assumono un ruolo di fattore critico di successo per il cambiamento ABCD 3 Le Risorse Umane nelle PA Europee Le pubbliche amministrazioni europee sono impegnate in programmi strutturati di valorizzazione delle risorse umane SCS – UK HR 2012 – Finlandia 4D - Danimarca Valutare, Conoscere, Governare ABCD 4 La valutazione in Italia In Italia il quadro normativo e regolamentare di riferimento ha sottolineato l’importanza della valutazione quale opportunità per: diffondere e consolidare uno stile di gestione amministrativa manageriale orientare i comportamenti al raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione promuovere l’affermazione di una cultura della responsabilità e della pianificazione rendere trasparente il dialogo all’interno della struttura dirigenziale favorire il consolidamento delle competenze valorizzando il contributo delle persone Come cogliere queste opportunità? ABCD 5 L’opportunità dell’integrazione La piena valorizzazione dei sistema di valutazione delle risorse umane richiede un’introduzione: allineata e integrata con il Sistema di Pianificazione Strategica e con gli altri Sistemi Gestionali supportata da interventi mirati di Change Management Incidere sulla Cultura Modificare i Comportamenti Migliorare i Risultati ABCD 6 L’opportunità dell’integrazione Programmazione Strategica Budgeting e controllo Sviluppo Organizzativo Gestione e sviluppo del personale Formazione Mobilità Sistemi retributivi e incentivanti ABCD Comunicazione 7 Agenda Integrazione e valutazione: le linee evolutive Esperienze di integrazione nella PA italiana Fattori critici di successo ABCD 8 Esperienze di integrazione nelle PA Italiane Evoluzione strategica e/o organizzativa Forte enfasi sulla valorizzazione del capitale umano Elaborazione di differenti soluzioni di sistema e di progetto ABCD 9 Esperienze di integrazione nelle PA Italiane Il sistema di Valutazione Aree di integrazione Circa 1200 persone (a regime) Programmazione strategica Dirigenti non apicali Dipartimenti I, II, III e IV e direzioni provinciali Sistema di valutazione dei dirigenti apicali Risultati e comportamenti organizzativi Controllo di gestione Nucleo Metodologico e Tutor direzionali Informatizzazione del processo e degli strumenti Processo di budgeting Sviluppo organizzativo Formazione Sistema incentivante Forte strutturazione del processo ABCD 10 Esperienze di integrazione nelle PA Italiane Il sistema di Valutazione Circa 10.000 persone Dirigenti, Professional, Personale delle Aree Competenze, Potenziale, Prestazioni Assessor esterni Completa informatizzazione del processo (self service) Forte strutturazione del processo Aree di integrazione P&C Formazione Progressioni carriera Comunicazione Mobilità orizzontale Incentivazione ABCD 11 Esperienze di integrazione nelle PA Italiane Il sistema di Valutazione Aree di integrazione Circa 170 persone Programmazione strategica Dirigenti di II fascia Sistema di monitoraggio Risultati e comportamenti organizzativi Formazione manageriale Sistema incentivante ABCD 12 Agenda Integrazione e valutazione: le linee evolutive Esperienze di integrazione nella PA italiana Fattori critici di successo ABCD 13 I fattori critici di successo In fase di introduzione del sistema Sponsorship e coinvolgimento dei vertici Formazione, comunicazione e assistenza Team misti rappresentativi dei diversi sistemi gestionali … In fase di definizione degli obiettivi Chiarezza delle strategie e delle linee guida Coerenza orizzontale e verticale Rappresentatività delle aree chiave di risultato Comunicazione valutatore valutato Orientamento verso logiche di processo/progetto Bilanciamento tra quantità/qualità Enfasi sulla definizione di piani di azione … ABCD 14 I fattori critici di successo In fase di valutazione Omogeneità delle valutazioni Restituzione dei feedback Conoscenza diretta del valutato … Nella gestione del processo Gestione degli eventi esogeni Integrazione e sincronizzazione con altri processi gestionali Sviluppo/adeguamento dei sistemi informativi … Nell’utilizzo dei risultati Orientamento a logiche di benchmarking Coerenza con i sistemi di incentivazione Collegamenti con la definizione di piani di formazione Individuazione di soluzioni di allineamento/sviluppo organizzativo … ABCD 15 Presentazione predisposta da: Andrea Tabladini [email protected] Andrea Cappelletti [email protected] KPMG Business Advisory Services SpA People Advisory Services Piazzale delle Muse, 8 00197 Roma ABCD ABCD 16