PROGETTO DI VALORIZZAZIONE DELLE RACCOLTE DOCUMENTARIE
ANTICHE, SPECIALI E DI INTERESSE LOCALE
NELLE BIBLIOTECHE E NEGLI ARCHIVI
DELLA RETE DI COOPERAZIONE “REA.NET”
(Area Empolese-Valdelsa e Medio Valdarno)
Presentazione generale del progetto
Il presente progetto, programmato per gli anni 2007-2009, impegna le
biblioteche aderenti alla rete di cooperazione interbibliotecaria REA.NET
in un intervento coordinato di valorizzazione delle raccolte documentarie
antiche, speciali e di interesse locale presenti in nove delle tredici sedi
archivistiche e bibliotecarie della rete.
La dimensione della cooperazione interbibliotecaria
Il progetto si caratterizza per la sua specifica dimensione cooperativa,
attivando nove enti diversi ad integrare i propri sforzi di valorizzazione
dell’eredità culturale e dell’identità locale, andando ad incidere su un
bacino di utenza reale e potenziale già da tempo sostanzialmente
unificato nella fruizione dei servizi di pubblica lettura, nell’intento che
ottenere un risultato di massima efficacia.
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Le biblioteche partecipanti
La biblioteca di Empoli, nella sua qualità di biblioteca capofila della rete
REANET, svolge anche funzioni di capofila del progetto.
Aderiscono al progetto le seguenti biblioteche e archivi comunali, afferenti
a due diverse province:
Castelfiorentino (FI)
Castelfranco di sotto (PI)
Cerreto Guidi (FI)
Empoli (FI)
Fucecchio (FI)
Montaione (FI)
Montespertoli (FI)
Santa Croce sull’Arno (PI)
Vinci (FI).
Le linee progettuali principali
Il presente progetto si muove secondo quattro linee progettuali principali,
qui di seguito così identificate:
1) Digitalizzazione di fondi antichi e speciali: partecipazione
all’implemento dei progetti di Biblioteca digitale toscana, attraverso
interventi di digitalizzazione, creazione corredo metatag per la corretta
indicizzazione e identificazione, disponibilità sulla rete e contemporanea
salvaguardia degli originali;
2) Restituzione web e valorizzazione didattica: pubblicazione di
strumenti di orientamento, sia in formato cartaceo che digitale, per la
conoscenza dei fondi antichi e speciali, rivolti al pubblico dei
bambini/ragazzi e del pubblico adulto, in un contesto di valorizzazione dei
rapporti tra storia delle raccolte documentarie e storia delle comunità locali (studio dei fondi e
dei loro possessori, famiglie illustri, storia della classe intellettuale locale, etc.);
3) Archivi storici e fondi di storia locale: pubblicazione di guide, sia in formato cartaceo
che elettronico, per la conoscenza dei documenti e la loro valorizzazione;
4) Archivi fotografici e iconografici: interventi di recupero catalografico e di restituzione
digitale di raccolte di immagini di interesse locale, spesso rare e pregiate.
Tali linee non sono da considerarsi come escludentisi, ma al contrario sono state concepite
come integrate tra loro, pur evidenziando ciascuna nuclei di attività singolarmente identificabili
in termini di raccolte documentarie interessate e in termini di prodotti finali.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Integrazione con progetti precedenti
Il presente progetto si ricollega idealmente con il progetto di recupero
catalografico realizzato tra il 2000 e il 2002 nelle biblioteche della rete
REANET,
usufruendo
del
finanziamento
previsto
nell’ambito
dell’Accordo di programma quadro per la valorizzazione dei beni
culturali.
Il progetto di allora, interamente concluso nei tempi previsti (fine
2002), permise alle biblioteche di provvedere al recupero catalografico
di quasi tutti i fondi antichi, speciali e di interesse locale, nonché di mettere a punto un
metodo di lavoro cooperativo funzionale, che permise a tutti i partecipanti di rispettare i
tempi previsti e di concludere tutte le procedure amministrative e contabili senza alcun
sforamento rispetto agli impegni assunti.
Il progetto realizzato tra il 2000 e il 2002, limitato agli interventi di inventariazione e
catalogazione minima, non aveva potuto interessare le raccolte fotografiche e non aveva
previsto interventi di digitalizzazione.
Modalità strategiche di partecipazione al progetto
Le singole biblioteche aderenti al progetto si sono impegnate a:
- condividere le linee progettuali sopra indicate, integrando i
singoli interventi nel quadro comune delle scelte di trattamento e
valorizzazione dei fondi localmente individuati;
- prevedere gli impegni di spesa da iscrivere sui bilanci di
previsione degli anni 2007-2009 dei singoli Comuni, allo
scopo di garantire lo svolgimento di quote minime di progetto,
anche in forma indipendente dal finanziamento regionale.
Le declinazioni locali del progetto di cooperazione
Il progetto di cooperazione prevede che le linee di attività siano declinate
localmente, nelle singole sedi, secondo le specifiche operative individuate
dai responsabili delle singole biblioteche, che sono espressamente
individuati come loro referenti.
Essi trovano nell’organismo “Comitato Tecnico della Rete REA.NET”
(previsto dalla vigente Convenzione regolatrice) il luogo di integrazione
delle informazioni e delle scelte organizzative anche relativamente al
presente progetto, con il compito di coordinamento, pianificazione,
monitoraggio e controllo sullo stato di attuazione dei segmenti locali.
In particolare, il progetto è stato concepito per integrare le modalità di azione tra le singole
biblioteche, dando però valore aggiunto alle specificità locali, che nella rete REANET sono
particolarmente vivaci, data la presenza di:
1) una biblioteca speciale, come quella di Vinci, orientata in una dimensione cooperativa
internazionale, e punto di riferimento saliente per gli studi sull’arte e la scienza nel
Rinascimanto, che in questo progetto interviene con la quota parte più significativa e
rilevante e con specifici approfondimenti tecnico-scientifici;
2) biblioteche con fondi storici di grande pregio, come quelle di Empoli e di
Castelfiorentino, fortemente connotate dalle relazioni con la storia della intellettualità
cittadina;
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
3) biblioteche con fondi fotografici di cospicuo interesse locale, ai fini della ricostruzione
della storia cittadina;
4) archivi storici integrati sul fronte documentario con le rispettive biblioteche, per i quali
sono in programma interventi mirati di riordino, promozione e valorizzazione;
5) biblioteche con fondi iconografici di grande pregio, come nello specifico il Gabinetto
Disegni e Stampe di Villa Pacchiani a Santa Croce sull’Arno.
La scelta comune della digitalizzazione come nuova
dimensione di fornitura del servizio di documentazione nelle
biblioteche (e progressivamente anche negli archivi e nei fondi
speciali) fa da filo rosso che lega e amalgama le diverse
esperienze locali, ricercando una forte integrazione con i progetti
di Biblioteca Digitale Toscana in corso di approntamento.
La cooperazione come metodo strategico di lavoro
Il progetto si avvale della direzione tecnico-scientifica del Comitato
Tecnico della rete REANET, nelle figure dei direttori e responsabili delle
biblioteche aderenti al progetto medesimo:
Maria Stella Rasetti, Biblioteca di Empoli (coordinatrice della rete REANET)
Giovanna Carla Armano, Biblioteca di Castelfiorentino
Fabrizio Nelli, Biblioteca di Castelfranco di sotto
Laura Beconcini, Biblioteca di Cerreto Guidi
Alberto Cheti, Biblioteca di Fucecchio
Emilia Caligiani, Biblioteca di Montaione
Daniela Brenci, Biblioteca di Montespertoli
Antonella Strozzalupi, Biblioteca di Santa Croce sull’Arno
Romano Nanni, Biblioteca di Vinci.
Il gruppo di lavoro svolgerà le funzioni di coordinamento scientifico, monitoraggio, verifiche e
controllo sul regolare andamento delle attività nelle singole sedi e sovrintenderà
all’omogeneizzazione e all’armonizzazione delle scelte tecniche, tecnologiche e di impostazione
nella restituzione digitale dei documenti oggetto di recupero e valorizzazione.
In particolare il gruppo di lavoro presidierà l’attuazione del progetto in modo tale da perseguire
la piena armonizzazione con le restanti scelte di cooperazione interbibliotecaria. In
particolare, sarà sua cura disporre che tutte le azioni svolte abbiano una significativa ricaduta
non soltanto sugli esperti dei settori coperti dal progetto e gli amatori dei documenti antichi e
di pregio, ma anche sul pubblico giovanile e dei non addetti ai lavori, attraverso specifici
interventi di divulgazione e valorizzazione nei confronti dei cittadini comuni.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Parametrizzazione dei costi
Per le previsioni di spesa contenute nel presente progetto si è fatto riferimento
al Manuale di buone pratiche per la digitalizzazione del patrimonio culturale
(versione 1.3, 3 marzo 2004, a cura del Gruppo di lavoro 6 del Progetto
Minerva, http://www.minervaeurope.org/publications/buone pratiche.htm).
Articolazione delle componenti progettuali e
computo degli effetti occupazionali
Il progetto si articola complessivamente nelle seguenti
articolazioni di processo:
1) Progettazione, coordinamento e direzione dei lavori incidenza prevista 3% sui costi complessivi
2) Arredi, attrezzature, interventi sulle strutture, hw-sw incidenza prevista 15% sui costi complessivi
3) Catalogazione, riordino, inventariazione beni librari e archivistici - incidenza prevista
44% sui costi complessivi
4) Promozione, divulgazione, realizzazione di prodotti multimediali e a stampa incidenza prevista 39% sui costi complessivi,
così come risulta dalle tabelle riassuntive sulle previsioni dei costi riportate al termine del
presente documento.
Tale compartimentazione delle componenti progettuali permette di escludere per intero la voce
2 e per il 50% la voce 4 dalla previsione degli effetti occupazionali del progetto, che
riguarderanno invece per intero gli importi delle voci 1 e 3, e il 50% della voce 4.
Alla luce di tale valutazione effettuata a partire dagli elementi della progettazione esecutiva, si
stima in n. 6.584 ore/uomo l'impatto occupazionale del progetto, nella fase della sua
realizzazione. A regime, la gestione dei prodotti realizzati nel progetto potrà produrre un
impatto occupazionale di 30 giorni annui complessivi, interessando una previsione di 9 unità, di
cui 7 femminili.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Il segmento progettuale di Castelfiorentino
Linea progettuale n. 1 e n. 2: Fondi antichi e digitalizzazione.
Il Fondo antico costituisce una pregevole raccolta di oltre 12.000
documenti che testimoniano non solo le antiche origini
ottocentesche di questa biblioteca, ma ne caratterizzano anche il
successivo sviluppo dal nucleo iniziale di fine Ottocento fino agli
Anni Cinquanta del Novecento.
All’interno del Fondo sono facilmente individuabili alcuni nuclei
principali: il Fondo Vallesi, il patrimonio proveniente dalla Società
per la lettura popolare, poi Biblioteca popolare circolante, altri
lasciti legati a figure di spicco della vita pubblica e culturale di
Castelfiorentino. Libri preziosi e “inamovibili”, dagli albori del libro a
stampa fino alle opere del Settecento (3 incunaboli ed oltre 50
cinquecentine, una Bibbia in-folio in 5 volumi, l’opera omnia di
Aristotele, il codice di Giustiniano, una Bibbia arricchita da una
preziosa incisione su disegno di Giambattista Tiepolo, l’edizione settecentesca dell’Encyclopédie
di Diderot e D’Alembert…) si accompagnano a libri di “minor pregio” destinati fin dalla loro
origine alla lettura a domicilio per i ceti popolari.
La recente catalogazione dell’intero Fondo operata attraverso i fondi dell’Accordo di
programma quadro 2000-2002 - una catalogazione derivata e limitata tuttavia ad un livello
minimo di descrizione catalografica - ha reso ancora più evidente la necessità di una
ricostruzione storica di questi diversi nuclei e di una valorizzazione complessiva dell’intero
Fondo a fini conoscitivi e didattici.
L’intervento inserito in questo progetto, da realizzare mediante un incarico professionale ed
una pubblicazione a stampa, prevede:
1) il completamento della catalogazione derivata che tenga particolarmente conto delle
note relative all’esemplare (es. gli ex libris)
2) la ricostruzione dei diversi nuclei, a partire dai vecchi inventari e/o schede a stampa
esistenti
3) la pubblicazione a stampa, dell’intero Fondo o di una parte di esso (a partire dal suo
nucleo iniziale e più prezioso: il Fondo Vallesi)
4) La digitalizzazione di un libro di particolare pregio: Catalogus plantarum Horti pisani di
Michelangelo Tilli, direttore dell’Orto botanico di Pisa nel XVII sec., di nobile famiglia
castellana, cui è intitolata la strada in cui ha sede la Biblioteca Vallesiana.
In una diversa sala si trovano i libri della biblioteca della Società Storica della Valdelsa, gloriosa
istituzione fondata nel 1882. La biblioteca possiede circa 300 monografie e 20 riviste correnti a
carattere storico, giunte per scambio con istituzioni similari in oltre 100 anni di vita della
Società stessa che pubblica, a sua volta, fin dal 1893, la rivista “Miscellanea storica della
Valdelsa”, giunta al numero 299. Per questi libri e per le riviste si rende necessario un
intervento globale di inventariazione e di catalogazione (per lo più di tipo derivato) secondo gli
standard vigenti (Isbd, Rica, Soggettario e CDD).
Linea progettuale n. 3: Archivi storici
La schedatura della sezione preunitaria dell’Archivio storico di Castelfiorentino è stata
completata ed inserita nel catalogo informatizzato, con uno specifico software Gada – andando
a costituire 2000 record catalografici. Per una effettiva valorizzazione e fruizione delle fonti in
esso contenute, si rende necessario tuttavia un ulteriore intervento di:
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1) Redazione dell’inventario, comprensivo di introduzione generale e introduzione ai fondi
e alle serie
2) Successiva pubblicazione a stampa dell’inventario stesso, che possa facilitare la
consultabilità e l’accesso alle fonti.
Accanto all’inventario si ritiene necessaria la stampa di una brochure di carattere informativo
da diffondere prevalentemente presso un’utenza non specialistica, con particolare riguardo al
mondo della scuola, in cui vengano enunciate alcune informazioni generali:
1) il contenuto dell’archivio e dei suoi fondi
2) la storia della sua formazione
3) l’importanza delle fonti archivistiche per conoscere la propria storia e il proprio
territorio.
L'opuscolo a stampa come ipertesto (richiamo alla linea progettuale n. 2):
Punto di partenza dovrebbe essere l'articolazione territoriale odierna, sulla base della quale
spiegare le modificazioni delle circoscrizioni amministrative nel tempo.
Sulla base delle articolazioni territoriali rilevare lo svilupparsi delle competenze amministrative
connesse alle diverse circoscrizioni.
Ogni parte, diversamente individuata (ad esempio grazie a colorazioni differenti) potrebbe
essere corredata da:
- testi esplicativi sulle tipologie delle istituzioni che hanno amministrato il territorio e sui
fondi archivistici da loro prodotti
- disegni delle circoscrizioni territoriali (ove possibile utilizzando anche immagini di mappe
antiche)
- riferimenti ai documenti d'archivio
- illustrazioni
Lo stesso opuscolo potrebbe essere pensato in forma ipertestuale: ciò lo renderebbe più
accattivante, leggibile in maniera trasversale, ottenendo così solo le informazioni richieste, e
introdurrebbe già ad una seconda fase di realizzazione di un vero e proprio ipertesto da
immettere sul web e su Cd-Rom, per una maggiore fruibilità, ipotizzando anche rinvii ad altre
tipologie documentarie: opere d'arte locali, testi conservati da biblioteche locali.
Linea progettuale n. 4: Archivi fotografici
L’archivio fotografico è costituito da oltre 5.000 foto e circa 800 fotocolor e diapositive. Le foto
sono state sommariamente schedate e suddivise per categorie e sottocategorie : es.
insediamento urbano e territorio; scene di vita quotidiana; lavoro, attrezzi, sport; arte…
Per rendere maggiormente fruibile l’archivio fotografico si ritiene necessario procedere a due
operazioni principali:
1) catalogazione del materiale posseduto, secondo gli standard vigenti, con particolare
riferimento al Manuale di catalogazione della fotografia , a cura di G. Benassati;
2) digitalizzazione, a fini di conservazione e di maggiore e più facile fruibilità.
Piano finanziario per il segmento progettuale di Castelfiorentino:
Per un progetto del valore complessivo di € 75.000 il Comune di Castelfiorentino contabilizza
il 40% a suo carico, pari a € 30.000, per le annualità 2007 – 2008 – 2009 così come segue:
-
€15.000 su prestazioni di servizio per incarico di gestione servizio bibliotecario
€ 6.000 per acquisto/ noleggio di attrezzature elettroniche supporti e software
€ 9.000 su prestazioni di servizio espressamente finalizzate alla realizzazione del
progetto,
impegnandosi alla relativa rendicontazione.
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Il segmento progettuale di Castelfranco di sotto
Linea progettuale n. 3: Archivio storico
Il progetto di riqualificazione funzionale dell’Archivio Storico prevede
una serie di interventi per rendere fruibile da parte degli studiosi e di
tutti i cittadini l’importante patrimonio archivistico del Comune.
In particolare è previsto il trasferimento ad una sede più funzionale, la
dotazione di attrezzature informatiche, l’apertura qualificata in alcuni
giorni della settimana con un esperto archivista in grado di promuovere
ricerche e pubblicazioni sulla storia di Castelfranco di sotto.
Lo svolgimento delle attività è articolato nel seguente cronogramma:
2007
Adeguamento dei locali della nuova sede dell’archivio storico (impianto elettrico e di
illuminazione, impianto di climatizzazione/deumidificazione, impianto antincendio adeguato alla
normativa, impianto di allarme antintrusione)
Trasferimento dei documenti nei nuovi locali
(Costo previsto: € 35.000)
2008
Dotazione di attrezzature informatiche (hardware e software). Riordinamento archivio enti
aggregati e distribuzione definitiva dei documenti negli spazi con apposizione segnaletica.
(Costo previsto: € 5.000)
2009
Catalogazione/inventariazione raccolte di legislazione e volumi allegati ai documenti
archivistici. Promozione dell’archivio con esperto archivista per ricerche e pubblicazioni sulla
storia di Castelfranco.
(Costo previsto: € 5.000)
Piano finanziario per il segmento progettuale di Castelfranco di sotto:
Per un progetto del valore complessivo di € 45.000 il Comune di Castelfranco di sotto
contabilizza il 40% a suo carico, pari a € 18.000, per le annualità 2007 – 2008 – 2009 così
come segue:
- € 9.000 per adeguamento locali e trasferimento
- € 2.000 per acquisto hardware e software
- € 7.000 per catalogazione inventariazione e promozione,
impegnandosi alla relativa rendicontazione.
Poiché il presente segmento progettuale si caratterizza fortemente per gli interventi strutturali,
si allega la documentazione tecnica di approfondimento predisposta dall'Ufficio Tecnico
Comunale del Comune di Castelfranco di sotto.
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Il segmento progettuale di Cerreto Guidi
Linea progettuale n. 3: Archivio Storico
L’archivio storico del Comune di Cerreto Guidi è aperto al pubblico una
volta la settimana con un esperto che svolge un’attività di consulenza
per studenti e studiosi. Gli utenti sono costituiti in gran parte da
studenti universitari che cercano materiale per esami e tesi e da
studiosi di storia locale.
L’apertura settimanale, che prosegue ininterrotta dal 2001, e l’attività
di promozione dell’archivio e della documentazione locale
hanno
contribuito sia a incrementare lo studio e la valorizzazione della storia e
del patrimonio storico artistico di Cerreto Guidi, sia a aggiornare e
motivare gli insegnanti delle scuole per i quali sono stati organizzati
corsi molto apprezzati di formazione sulla storia locale. E’ in crescita l’attività didattica di
scoperta dell’archivio storico in rapporto anche alle altre fonti della ricerca storica che
coinvolge ogni anno numerose classi della scuola primaria e secondaria di primo grado E’
inoltre in programma la presentazione dei risultati delle ricerche e degli studi che hanno avuto
tra le loro fonti documenti dell’archivio comunale.
Il presente progetto prevede il riordino e inventariazione dei documenti relativi agli anni
seguenti il 1956, data al quale si chiude l’inventario dell’archivio storico pubblicato nel 2004.
Il materiale documentario che copre il periodo 1956-1966 è raccolto in circa 300/400 filze. E’
inoltre prevista la pubblicazione di un quaderno di aggiornamento dell’inventario dell’archivio
(L’archivio storico del Comune di Cerreto Guidi, Firenze, Olschki, 2004).
Linea progettuale n. 3: La sezione locale della Biblioteca comunale Emma Perodi
Le attività programmate prevedono un percorso di ricollocazione, sia fisica sia logica, della
sezione locale, una riorganizzazione della sezione ragazzi, un percorso nella storia dell’arte
legato al progetto “La valle dei Tesori” e la realizzazione del nuovo logo della Biblioteca
dedicata a Emma Perodi.
La sezione locale raccoglie pubblicazioni su Cerreto Guidi e il suo territorio, su persone e
personaggi a vario titolo legati alla città, è un piccolo fondo speciale che sta crescendo sia
tramite acquisizioni legate alla nuova collezione di opere e manufatti che arricchisce la Villa
medicea, sia cercando di ampliare gli aspetti della vita del territorio documentati. Particolare
attenzione meritano due piccoli fondi:
• Fondo Emma Perodi, che raccoglie libri e articoli sulla e della scrittrice, tra i quali alcune
edizioni originali assai rare.
• Fondo Adriano Prosperi, che propone una bibliografia delle opere dello storico, molte
delle sue monografie e soprattutto una cospicua raccolta di estratti e articoli
La sezione locale sta mutando la propria fisionomia in relazione a progetti di ricerca storica e di
valorizzazione artistica e turistica ai quali il Comune aderisce e promuove,- come in particolare
i progetti Signori di castelli, fondatori di città. I conti Guidi e Alberti tra il Montalbano
e il Valdarno e Le strutture fortificate del Montalbano e il poderoso arrichimento delle
collezioni di arte raccolte nella Villa medicea.
I numerosi oggetti d’arte provenienti in gran parte delle raccolte Bardini e le armi esposte al
Mueseo storico della caccia e del territorio ospitato nella Villa obbligano la biblioteca a dotarsi
di pubblicazioni e documenti per rispondere alle domande dei cittadini e delle scuole, coinvolte
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
anche dall’amministrazione in progetti di conoscenza della storia e delle ricchezze presenti sul
teritorio.
Piano finanziario per il segmento progettuale di Cerreto Guidi:
Per un progetto del valore complessivo di € 75.000 il Comune di Cerreto Guidi contabilizza il
40% a suo carico, pari a € 30.000, per le annualità 2007 – 2008 – 2009 così come segue:
Riordino e inventariazione archivio storico
Pubblicazione aggiornamento inventario
Acquisto arredi e attrezzature sezione locale
Catalogazione nuove acquisizioni sezione locale
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€
€
€
€
10.000,00
05.000,00
10.000,00
05.000,00
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Il segmento progettuale di Empoli
I fondi antichi della Biblioteca comunale “Renato Fucini” comprendono
circa 30.000 volumi. Tra questi sono conservati manoscritti di
interesse locale e opere rare o comunque di valore, oggi custoditi in
un armadio speciale adibito alla loro conservazione.
Conclusa mediante il finanziamento 2000-2002 dell’Accordo di
programma quadro la fase del recupero catalografico, si pone oggi
l’opportunità di operare un salto di qualità nelle condizioni di fruizione
dei documenti e della loro valorizzazione pubblica, attraverso una
serie di interventi da integrare nei progetti della Biblioteca Digitale
Toscana.
Gli interventi in programma possono essere così schematizzati:
Intervento n. 1: digitalizzazione di manoscritti e opere antiche
di argomento o di interesse locale
Sebbene alcune delle opere manoscritte, come La storia di Empoli del Chiarugi siano state
pubblicate, il valore del manoscritto quale testimone della prima redazione dell’opera stessa e
del lavoro redazionale dell’autore rimane indubbio. Altrettanto va detto per opere manoscritte
di tipo letterario, come una rara copia secentesca di “Il Malmantile racquistato” di Lorenzo
Lippi.
Nella collezione sono inoltre conservate opere a stampa di interesse locale, come Carte
geografiche del 17. secolo, relazioni di viaggi fatti nella regione, e opere relative alla lingua
toscana, all’agricoltura locale e regionale e a vicende storiche, che in toto o in parte trattano di
Empoli o del territorio limitrofo.
Attività programmate nell’intervento:
1) digitalizzazione delle opere manoscritte tramite scannerizzazione o fotografia digitale a alta
risoluzione;
2) restauro virtuale (quando opportuno);
3) indicizzazione delle immagini tramite l’inserimento di metadati secondo gli standard
regionali;
4) formattazione in formato fruibile on-line e in formato PDF;
5) inserimento delle immagini nel sito web della biblioteca.
Opere da digitalizzare in programma:
1.
2.
3.
4.
Storia di Empoli di Lazzeri
Storia di Empoli di Chiarugi
Malmantile racquistato
Altri eventuali manoscritti
Intervento n. 2: digitalizzazione di opere antiche
La digitalizzazione delle opere antiche ha come obiettivo di aumentare il livello di
conservazione e di consentire la fruizione di documenti altrimenti esclusi dalla consultazione.
Azione: Digitalizzazione degli incunaboli
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
1) digitalizzazione degli incunaboli tramite scannerizzazione o fotografia digitale a alta
risoluzione;
2) restauro virtuale (quando opportuno);
3) indicizzazione delle immagini tramite l’inserimento di metadati secondo gli standard
regionali;
4) formattazione in formato fruibile on-line e in formato PDF;
5) inserimento delle immagini nel sito web della biblioteca.
E’ programmata in via prioritaria la digitalizzazione del seguente incunabolo:
Gregorius papa
Epistola ad Leandru[m] episcopum in libros moralium.
Venetiis, per Reynaldum de Novimagio, 1494
Azione: Digitalizzazione dei manoscritti medievali
E’ programmata la digitalizzazione dei seguenti manoscritti medievali, in ordine di priorità:
a. N. 94 dell'inventario Codex: XV1
b. N. 195 dell'inventario Codex: 1483 dicembre
c. N. 326 dell'inventario Codex: XV ex
d. N. 562 dell'inventario Codex: XV2
e. Digitalizzazione di L’AMERICA di Girolamo Bartolomei
Opera seicentesca allegorico commemorativa dell’impresa di Amerigo Vespucci, che ben si
accompagna alla digitalizzazione di carte geografiche coeve possedute dalla biblioteca, e
che è stata già oggetto di un interessante progetto di valorizzazione didattica, nell’ambito
delle iniziative espositive regionali “La Toscana e le Americhe” (2003)
f.
Digitalizzazione di L’Iliade de Homero/tradotta da Bernardino Leo da Piperno
Opera più volte richiesta in consultazione per la sua specificità nella traduzione.
Intervento n. 3: Creazione del catalogo delle opere del XVII secolo come
continuazione del catalogo delle opere del XVI secolo
La Biblioteca ha prodotto nel 1999 un ottimo catalogo elettronico delle pubblicazioni del 16.
secolo, disponibile anche in versione web:
http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/avvio.htm
e comprensivo della riproduzione digitale di frontespizi, marche tipografiche, ex libris e note di
esemplare.
L’esperienza del 1999 è stata una delle prime esperienze italiane di integrazione tra
restituzione digitale e informazione catalografica applicata ai fondi antichi.
Lo sviluppo tecnologico e la definizione di standard per la biblioteca digitale che tra il 1999 e il
2006 hanno caratterizzato il settore richiedono oggi un intervento di integrazione e di
aggiornamento, rendendo possibile anche un proseguimento dell’intervento alle opere del 17.
secolo, di cui il fondo antico empolese è particolarmente ricco.
La collezione e il controllo della collezione stessa troverebbe un grande giovamento con la
realizzazione di un catalogo elettronico delle opere del 17. secolo che si affiancasse a quello
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esistente delle pubblicazioni del 16. secolo. In questa occasione si rivedrà anche l’accessibilità
e la fruibilità del catalogo delle edizioni del 16. secolo, ai sensi della normativa vigente
(rispetto degli standard W3C in materia di accessibilità web).
Intervento n. 4: Completamento dell’archivio digitale degli opuscoli rari della Sezione
Locale
La biblioteca ha già avviato la digitalizzazione del fondo di opuscoli rari di interesse locale,
aprendo una specifica sezione FullText all’interno del proprio sito web, a partire dall’indirizzo:
http://www.comune.empoli.fi.it/biblioteca/fulltext/fulltext.htm
Il completamento della digitalizzazione consentirebbe di garantire la conservazione degli
originali, spostandoli dalla sezione locale alla localizzazione dei fondi antichi e rari.
Azione: selezionare gli opuscoli non digitalizzati e procedere alla loro digitalizzazione
1) digitalizzazione degli opuscoli tramite scannerizzazione;
2) restauro virtuale (quando opportuno);
3) indicizzazione delle immagini tramite l’inserimento di metadati secondo gli standard
regionali;
4) formattazione in formato fruibile on-line e in formato PDF;
5) inserimento delle immagini nel sito web della biblioteca.
Intervento n. 5: Digitalizzazione dei numeri unici della Sezione Locale
La biblioteca ha già avviato la digitalizzazione parziale del fondo di numeri unici di interesse
locale. Il completamento della digitalizzazione consentirebbe di garantire la conservazione degli
originali spostandoli dalla sezione locale alla localizzazione dei fondi antichi e rari.
Azione: selezionare i numeri unici non digitalizzati e procedere alla loro
digitalizzazione
1) digitalizzazione degli opuscoli tramite scannerizzazione;
2) restauro virtuale (quando opportuno);
3) indicizzazione delle immagini tramite l’inserimento di metadati secondo gli standard
regionali;
4) formattazione in formato fruibile on-line e in formato PDF;
5) inserimento delle immagini nel sito web della biblioteca.
Linea progettuale n. 3 : Progetto di reinventariazione dell'Archivio Preunitario
L'archivio preunitario del Comune di Empoli dispone di un inventario, a stampa, pubblicato nel
1970 che, per la estrema sinteticità e per i criteri adottati, non risponde più in modo adeguato
alle esigenze di quanti ne fanno uso per ricerche e approfondimenti, né agli standard attuali
indicati dalla disciplina archivistica.
Inoltre, per quanto riguarda le carte della Comunità va restituita la leggibilità della serie, o
almeno di quanto è rimasto a Empoli, del Cancelliere comunitativo. Un ulteriore obiettivo
potrebbe essere la ricostruzione - almeno virtuale - dell'intera serie, dopo un arbitrario e
negativo intervento di divisione e distribuzione ai vari comuni che facevano parte della
Cancelleria di Empoli.
Di alcune serie è prevista la schedatura analitica.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Il rifacimento dell'inventario, che utilizzerà il software Arianna3, sarà curato da esperti in
archivistica, con il coordinamento della Soprintendenza Archivistica per la Toscana.
Archivio della Comunità (1355-1865): pezzi 666
Archivio dei Giusdicenti (1430-1865): pezzi 2.409
Piano finanziario per il segmento progettuale di Empoli:
Per un progetto del valore complessivo di € 180.000 il Comune di Empoli contabilizza il 40%
a suo carico, pari a € 72.000, per le annualità 2007 – 2008 – 2009 così come segue:
-
€ 10.000 per attività di progettazione e direzione degli interventi, nonché per il
coordinamento dell’intero progetto (comprensivo dell’attività amministrativa);
- € 45.000 per attività di riordino, catalogazione, digitalizzazione, restituzione web dei
documenti inseriti nel progetto;
- € 5.000 per attività di implemento hw e sw per la restituzione digitale;
- € 12.000 per attività di catalogazione e riordino Archivio storico;
impegnandosi alla relativa rendicontazione.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Il segmento progettuale di Montaione
Linea progettuale n. 3: Archivi storici e fondi di storia locale
Azione n. 1 - Archivio storico:
Adeguamento della Sezione separata: La sistemazione della sezione
separata dell’archivio storico comunale è già stata in parte effettuata
con interventi recenti. Il presente progetto consiste nel
proseguimento della schedatura cartacea di n. 170 unità archivistiche
appartenenti alla sezione separata dell’Archivio Comunale di
Montaione, relative al decennio 1956-1965 e non incluse
nell’inventario pubblicato nel 2002. Si prevede l’adozione degli
standard internazionali per la descrizione archivistica (regole
ISAD(G)).
Saranno effettuate, inoltre, le connesse operazioni di scarto, l’immissione delle schede su database, l’ordinamento in serie e la stesura dell’inventario, la cartellinatura e l’ordinamento fisico
dei pezzi. Sono previste iniziative di valorizzazione del fondo, quali una mostra documentaria.
Azione n. 2 - Sezione locale e Sezione di Religiosità
Internazionale di Studi “La ‘Gerusalemme’ di san Vivaldo”
Popolare
del Centro
La Sezione di storia locale della biblioteca raccoglie materiale documentario riguardante
Montaione e il suo territorio, il materiale raccolto negli anni costituisce un’importante
documentazione della storia e della vita culturale, sociale ed economica di Montaione. Sono
conservati nella sezione locale anche diverse pubblicazioni riguardanti il territorio della
Valdesa, ambito territoriale di cui fa parte il Comune di Montaione. La sezione comprende
materiale di vario tipo e su diversi supporti (monografie, letteratura grigia, estratti, rassegna
stampa, ricerche scolastiche, periodici locali, materiali minori, manifesti, locandine,
volantini,...). L’intervento consiste nella catalogazione informatizzata e indicizzazione analitica
di n. 580 unità documentarie, con adozione dei codici di descrizione bibliografica standard
(RICA, ISBD, UNIMARC), classificazione con CDD; si prevede l'impiego di descrittori ed
identificatori, al fine di facilitare il recupero delle informazioni anche attraverso nomi propri di
persone, edifici, eventi, toponimi. A completamento dell'indicizzazione si prevedono iniziative di
valorizzazione quali la stampa in economia di una piccola Guida alla sezione locale, con
relativa presentazione pubblica.
Arricchisce la sezione locale l’annessa Sezione di Religiosità Popolare del Centro Internazionale
di Studi “La ‘Gerusalemme’ di san Vivaldo”. Il centro, nato nel 1988 per volontà del Comune di
Montaione, ha lo scopo di svolgere una serie di attività di carattere interdisciplinare che
comprende ricerche, convegni, seminari, edizioni di testi e pubblicazioni, mostre iconograficodocumentarie, rappresentazioni teatrali: il tutto incentrato sulla “Gerusalemme” di San
Vivaldo, sui rapporti tra questa e complessi analoghi italiani e stranieri e su quanto abbia
attinenza con le tematiche a cui si richiama il centro.
Il materiale documentario raccolto negli anni presso la biblioteca comunale riguarda
principalmente il complesso monumentale di San Vivaldo, ma comprende anche una
molteplicità di pubblicazioni e documenti sui sacri monti e su complessi devozionali italiani ed
europei, raccolti grazie anche ai rapporti di collaborazione esistenti con i Sacri Monti
piemontesi e lombardi e ultimamente con il Centro di Documentazione dei Sacri Monti, Calvari
e Complessi devozionali europei da poco istituito dalla Regione Piemonte al fine di promuovere
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
l’attività di ricerca, di studio, di conforto e di cooperazione tra complessi similiari. Il fondo
conta circa 490 unità documentarie e comprende materiale di vario tipo e su diversi supporti
(monografie, letteratura grigia, estratti, rassegna stampa, periodici locali, opuscoli, manifesti,
locandine, volantini, ...). L’intervento consiste nella catalogazione informatizzata, spoglio e
indicizzazione analitica di n. 490 documenti, con adozione dei codici di descrizione bibliografica
standard (RICA, ISBD, UNIMARC), classificazione con CDD; si prevede l'impiego di descrittori
ed identificatori, al fine di facilitare il recupero delle informazioni anche attraverso nomi propri
di persone, edifici, eventi, toponimi. L’intervento prevede anche l’acquisto di idonei contenitori
per la raccolta e la conservazione del materiale posseduto. Le iniziative di valorizzazione
previste sono collegate all’attività scientifica del
Centro Internazionale di Studi “La
‘Gerusalemme’ di san Vivaldo” e alla sezione multimediale della Mostra permanente “Una
‘Gerusalemme’ in Valdelsa. Storia e immagini del Sacro Monte di San Vivaldo”, allestita presso
il complesso di San Vivaldo.
Piano finanziario per il segmento progettuale di Montaione:
Per un progetto del valore complessivo di € 30.000 il Comune di Montaione contabilizza il
40% a suo carico, pari a € 12.000, per le annualità 2007 – 2008 – 2009 così come segue:
Cronogramma finanziario dell’Azione n. 1:
Anno 2006: € 700,00
Anno 2007: € 2.400,00
Anno 2008: € 2.600,00
Cronogramma finanziario dell’Azione n. 2:
Anno 2006: € 800,00
Anno 2007: € 2.700,00
Anno 2008: € 2.800,00
impegnandosi alla relativa rendicontazione.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Il segmento progettuale di Fucecchio
Linea progettuale n. 3: Digitalizzazione di documenti
dell’Archivio storico comunale
Il progetto si propone di raggiungere i seguenti obiettivi:
1. Rendere disponibili sul web documenti archivistici di particolare
pregio e interesse storico.
2. Proteggere documenti archivistici più antichi dal deterioramento
provocato dalla fruizione manuale
3. Sviluppare la cooperazione, all’interno della Rete Reanet, nel
settore archivistico.
Selezione del materiale
Le unità archivistiche selezionate rispondono ai seguenti criteri, indicati secondo un ordine di
priorità:
a) pregio e interesse: i documenti sono stati selezionati in base alla loro antichità, al loro
valore per l’istituzione e al loro interesse ai fini della ricerca storica;
b) stato di conservazione: i documenti sono stati selezionati in base al grado di
deterioramento degli originali;
c) fruizione elettronica e/o pubblicazione on-line: i documenti sono stati selezionati per serie o
sottoserie unitarie, in modo da favorire la progressiva implementazione di archivi elettronici
consultabili via Internet.
Descrizione del materiale
Motivazione - La documentazione selezionata per la digitalizzazione è relativa soprattutto al
“periodo lucchese” del Comune di Fucecchio, che va dal 1267 al 1314. Si tratta di una
documentazione che risponde ai criteri sopra elencati. Infatti, essa riveste un’eccezionale
importanza per la sua rarità, essendo scarse le fonti che illuminano i criteri a cui si ispiravano i
Lucchesi nell’amministrare la periferia del territorio ad essi soggetto durante il XIII secolo.
Inoltre, molti dei pezzi facenti parte di questo nucleo unitario, appartenente a serie diverse,
versano in condizioni precarie di conservazione. Solo alcune filze sono state oggetto di
restauro negli ultimi anni.
A questa documentazione, omogenea dal punto di vista storico, si sono aggiunti documenti
da altri fondi selezionati in base al loro grado di deterioramento.
Contesto storico - Nel corso della seconda metà del Duecento e fino al 1314 Fucecchio
costituì il centro della “provincia” o vicarìa lucchese del Valdarno che aveva giurisdizione anche
su Santa Croce, Castelfranco, Montefalconi, Staffoli e Orentano. Al vicario, nominato dalle
autorità lucchesi, spettavano poteri giudiziari, ma la sua funzione preminente era di natura
politica, rappresentando in generale gli interessi della città dominante nell'ambito del vicariato.
A lui spettava la tutela dell'ordine pubblico, la trasmissione dei precetti in materia di
formazione degli eserciti, mantenimento delle fortificazioni, consegne periodiche di cereali
all'ufficio lucchese della Grascia. Al di fuori di tale competenze i Fucecchiesi godevano di ampia
autonomia. Localmente venivano prese le decisioni relative al fisco, all'urbanistica e più in
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
generale all'amministrazione delle risorse del territorio, ricorrendo semmai all'arbitrato
lucchese quando entravano in giuoco i rapporti con i centri vicini.
Interesse storico del materiale - Particolare attenzione meritano i cinque registri più
antichi, redatti tra il 1273 e il 1278 e che sono almeno in parte imputabili all’attività del vicario
o del suo subvicarius. Essi offrono utili informazioni per definire le procedure giudiziarie e la
sfera di competenza del vicario e della sua curia. Ma le informazioni più interessanti sui
rapporti tra la comunità e la città dominante – e quindi sull’amministrazione della vicaria –
provengono dagli atti prodotti dai consigli e dagli ufficiali del Comune, che ovviamente
interessano non solo le vicende istituzionali, ma anche molteplici aspetti della vita economica e
sociale locale a cavallo tra XIII e XIV secolo. Oltre allo statuto del 1308, pubblicato nel 1989,
restano di fondamentale importanza le delibere consiliari che coprono, sia pure con ampie
lacune, gli anni 1281-1304. Si tratta di una documentazione assai ricca anche sul piano
qualitativo, poiché i verbali, sempre ampi e dettagliati, testimoniano la vivacità di un dibattito
che presuppone l’esistenza di una forte autonomia locale.
Di questa stessa autonomia sono efficace testimonianza le fonti fiscali, rappresentate dagli
elenchi dei soggetti sottoposti all’imposta diretta (libre), da quelli contenenti la ripartizione dei
tributi (datia) e soprattutto dalla serie dei frammenti d’estimo – ora in parte ricomposti in sede
di inventariazione – che offrono interessanti prospettive di studio sulle strutture agrarie, sul
paesaggio rurale, sulla distribuzione della proprietà e, ovviamente, sui criteri di imposizione
fiscale. Il quadro relativo alle finanze locali si arricchisce con i superstiti registri dei
camerlenghi, i tesorieri incaricati di amministrare il denaro del Comune. Ne rimangono, per il
periodo lucchese, soltanto sei, ricchi però di notizie sui modi di finanziamento del bilancio
comunale, sui rapporti con la dominante, sui proventi da multe e condanne, oltre che sulle
minute spese di vario genere a cui il Comune doveva far fronte.
Identificazione del materiale – n. 60 documenti, per complessive circa 7.000 immagini da
scandire, secondo il seguente prospetto:
Fondo
Serie
Numeri inventario
Fondo
Serie
Numeri inventario
Fondo
Serie
Numeri inventario
Comune di Fucecchio (1271-1329)
Statuti e Riformagioni; Deliberazioni; Contratti; Estimi; Catasto; Libro della Lira;
Imposizioni straordinarie; Saldi
1-11; 29; 43; 56-71; 74; 89-95; 103
Podesteria di Fucecchio (1274-1776)
Amministrazione della giustizia; Atti civili
1955-1966; 1979; 2010; 2023; 2033; 2034; 2037; 2055; 2058; 2070, 2096;
2107; 2304
Comune nello Stato fiorentino (1330-1773)
Deliberazioni; Dare e Avere; Saldi
177; 358; 709
Attività
Il processo di digitalizzazione comprende le seguenti attività:
1. scansione ottica del materiale;
2. indicizzazione dell’archivio delle immagini;
3. implementazione di archivi elettronici consultabili via Internet.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Riguardo alle suddette attività, nella fase di pianificazione saranno specificati i seguenti
elementi, con particolare attenzione all’integrazione dei prodotti nella Biblioteca Digitale
Toscana:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
definizione delle operazioni comprese nel processo di digitalizzazione;
formati di file;
vincoli di tutela conservativa;
localizzazione dell’attività;
modalità di effettuazione della scansione ottica;
controlli di qualità nel corso del processo;
modalità di indicizzazione;
caratteristiche del prodotto finale (supporto);
modalità di pubblicazione on-line.
Organizzazione e risorse umane
Si prevedono le seguenti fasi:
1. costituzione di un gruppo di lavoro con compiti di coordinamento, pianificazione e
monitoraggio;
2. definizione del capitolato tecnico per l’affidamento del servizio di digitalizzazione;
3. selezione pubblica e affidamento della fornitura;
4. avvio dell’attività.
Il gruppo di lavoro è costituito dal responsabile dell’Archivio storico comunale e dal personale
addetto al supporto operativo.
Il responsabile ha il compito del coordinamento e dell’attività amministrativa. Il supporto
operativo collabora alla pianificazione e al monitoraggio dell’attività e svolge i compiti di
preparazione e di predisposizione dei documenti originali (dallo scaffale allo strumento di
cattura delle immagini e viceversa), di predisposizione degli indici e della documentazione
relativa al processo di digitalizzazione.
Piano finanziario per il segmento progettuale di Fucecchio:
Per un progetto del valore complessivo di € 48.000 il Comune di Fucecchio contabilizza il
40% a suo carico, pari a € 19.200, per le annualità 2007 – 2008 – 2009 così come segue:
-
attività di coordinamento: € 960,00
attività amministrativa: € 1.200,00
supporto operativo: € 3.600,00
digitalizzazione: € 13.440,00
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Il segmento progettuale di Montespertoli
Linea progettuale n. 3: Recupero catalografico e sistemazione del
materiale minore della Sezione Locale della Biblioteca comunale
Obiettivi generali:
La sezione locale raccoglie materiale di vario tipo, dalle pubblicazioni
ufficiali alle pubblicazioni minori, effimere, letteratura grigia, su
Montespertoli, il suo territorio, persone, personaggi, curiosità “paesane”,
eventi e fatti legati alla realtà locale. E’una sezione della biblioteca che sta
crescendo costantemente e ormai da diversi anni si è arricchita anche di
materiale iconografico come diapositive, disegni e fotografie.
Raccogliere, ordinare, conservare e rendere accessibile questo materiale significa ampliare la
propria conoscenza storica, approfondire soprattutto con queste fonti che non rientrano nelle
pubblicazioni principali e ufficiali, le proprie radici territoriali riscoprendo come il contesto
sociale passato sia importante e fondamentale per capire i cambiamenti che hanno portato al
contesto sociale attuale.
Una volta riordinato e sistemato il materiale minore della sezione locale, potrà essere avviata
la fase di conservazione e valorizzazione della raccolta attraverso le procedure di riproduzione
digitale del materiale (almeno quello più a rischio di deperimento). Lavoro da prevedere in
futuro.
Materiale minore:
Consistenza. N.ro pezzi fisici:
n. 2.000 unità costituite da: ritagli e articoli di giornale, opuscoli, estratti, fotocopie, cartoline,
etc.
Descrizione del materiale:
La sezione locale è costituita da pubblicazioni ufficiali ma anche da molto materiale minore:
opuscoli, tesi di laurea, periodici, articoli di giornale, volantini, manifesti e letteratura grigia a
cui va ad aggiungersi un piccolo corpus che costituisce il materiale iconografico come cartine,
disegni, fotografie e diapositive.
Il materiale minore, raccolto ormai da diversi anni, documenta la storia locale di Montespertoli
e necessità sempre più di un completo riordino e sistemazione per la fruizione da parte
dell’utenze.
Attualmente il materiale minore della sezione locale non è inventariato ed è conservato in
maniera non consultabile.
Descrizione delle attività da attuare:
Prima fase: inventariazione e suddivisione in categorie;
Seconda fase: trattamento catalografico;
Terza fase: collocazione ed etichettatura.
1a fase.
Questa prima attività si occupa dell’inventariazione e della suddivisione del materiale in
“categorie”, che riguardano i seguenti criteri:
- Tipo di documento;
- Formato;
- Tema trattato;
- Nome di persona;
- Ente collettivo;
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
- Data di arrivo;
- provenienza.
Dopo l’individuazione delle “categorie” si individua il criterio di ordinamento, che può essere
cronologico, alfabetico e/o secondo un indice di classificazione.
Tramite questa struttura l’argomento diventa l’intestazione che costituisce l’oggetto della
raccolta, di conseguenza una serie di documenti differenti tipologicamente ma che trattano lo
stesso argomento vengono raccolti in un unico contenitore.
Ad ogni singolo gruppo viene intestato uno schedone analitico su cui verrà riportato la
descrizione sommaria di ogni documento che lo costituisce.
Alla registrazione dei documenti sugli schedoni corrisponde la loro collocazione fisica in buste
o/e cartelle, che a loro volta saranno intestate e raggruppate tramite l’utilizzo di parole-chiave.
I raccoglitori posti sullo scaffale seguono l’ordine alfabetico.
2a fase.
Per il trattamento catalografico e quindi per il recupero delle informazioni, si utilizzano i codici
di regole nazionali e internazioni.
Catalogazione descrittiva: ISBD-NBM e AACR2.
Intestazione: Regole Italiane di Catalogazione per Autore.
Catalogazione semantica: Soggettario curato dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze;
GRIS; Tesauri; Classificazione Decimale Dewey 20. ed.
Software applicativo: ISIS/TECA.
3° fase.
La collocazione ha il compito di far individuare la posizione del singolo documento o quella
dell’insieme di documenti trattati per “gruppi”: se il materiale è catalogato individualmente,
anche se raccolto in contenitori, la collocazione indica la posizione di ciascun documento; se è
trattato per “gruppi” la collocazione indica la posizione del contenitore come unità bibliografica
composita.
Dopo che il materiale è stato collocato ed etichettato, tramite l’uso anche di etichette colorate
che costituiscono le differenti classificazioni, viene posto sullo scaffale aperto fruibile per la
consultazione.
Risorse umane coinvolte nel progetto:
- personale dipendente: attività di coordinamento del progetto, con previsione di lavoro pari a
6 h. al mese (costo forfettario previsto per il triennio: € 6.000);
- personale esterno: incarico a professionista per attività di catalogazione e riordino (n. pezzi
previsti: 2000; costo previsto per il triennio: € 10.000);
- personale interno: stagisti per attività ausiliarie connesse ad alcune fasi del progetto stesso.
Costi per attrezzature: scaffali metallici, carrelli porta-documenti
Materiale: etichette, raccoglitori, contenitori, cartelline: previsione di spesa nel triennio € 4.000
Piano finanziario per il segmento progettuale di Montespertoli:
Per un progetto del valore complessivo di € 20.000 il Comune di Montaione contabilizza il
40% a suo carico, pari a € 8.000, per le annualità 2007 – 2008 – 2009 così come segue:
- Progettazione dei lavori, coordinamento
- Acquisto attrezzature e materiali per il riordino
- Catalogazione
impegnandosi alla relativa rendicontazione.
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€ 1.000,00
€ 2.000,00
€ 5.000,00
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Il segmento progettuale di Santa Croce sull’Arno
Linea progettuale n. 4: Progetto di digitalizzazione delle
incisioni possedute dal Gabinetto dei Disegni e delle Stampe di
Villa Pacchiani
Il Gabinetto dei Disegni e delle Stampe di Villa Pacchiani ha un
patrimonio di circa 3.500 incisioni, quasi tutte donate e catalogate con
un programma software messo a punto dalla Regione Toscana e
dall'Università di Pisa.
L'intervento di digitalizzazione permetterà di rendere disponibile sulla
rete tale patrimonio iconografico, che potrà quindi essere consultato
da tutti.
L’intervento di digitalizzazione dovrà essere condotto da personale specializzato secondo le
specifiche e gli standard fissati nell’ambito della cooperazione, ed in armonia con le decisioni
assunte entro la Biblioteca Digitale Toscana.
Presentazione della collezione oggetto di restituzione digitale
Il centro attività espressive Villa Pacchiani è centro culturale permanente dal 1991.
Da allora sono state allestite circa 90 mostre, tutte di alto livello e quasi tutte prodotte e
progettate dal centro stesso. L’intendo è stato quello di mostrare un ampio spettro del fare
artistico e delle sue correlazioni con la cultura in generale, in particolare per documentare e
contribuire a chiarire le problematiche dell’arte contemporanea.
Il Centro è costituito da un ampio ambiente espositivo (nove sale) dove vengono realizzate 5-6
mostre l’anno e dal Gabinetto dei Disegni e delle Stampe nel quale sono conservate e rese
disponibili agli studiosi opere italiane e straniere di grafica contemporanea.
Il Gabinetto ha avuto origine nel 1992 con una generosa e cospicua donazione di disegni e
incisioni di Tono Zancanaro da parte di Manlio Gaddi, figlio adottivo del maestro padovano.
Quel nucleo rappresentò per il Centro, allora guidato da Romano Masoni, e per il Comune di
Santa Croce sull’Arno l’opportunità di avviare una collezione pubblica di grafica d’arte. L’evento
orientò significativamente le scelte culturali ed espositive del Centro che si indirizzarono
soprattutto verso la grafica, un settore che, in ragione delle sue peculiarità e dei correnti
orientamenti artistici, impone sensibilità, competenza e dedizione particolare.
Tali scelte sono anche incoraggiate dal fatto che a Santa Croce la pratica incisoria ha sempre
avuto un vasto bacino amatoriale, con numerosi circoli ed enti ad esso vocati.
La donazione Zancanaro (circa 40 disegni e una 15 di incisioni) fu seguita da altre, spesso in
occasione di esposizioni di grande rilievo, accuratamente documentate dai cataloghi curati da
Nicola Micieli. E’ stato così che il corpus delle opere del Gabinetto si è rapidamente arricchito
per arrivare alle oltre tremila opere attuali.
Dal 2001 un contributo rilevante di acquisizioni è stato fornito dalla Premio Santa Croce
grafica, istituito dal nuovo direttore del centro, Eugenio Cecioni.
Il Premio, biennale è giunto alla terza edizione, ha l’obiettivo di riaffermare la vocazione
territoriale alla grafica d’arte e, al contempo, di aggiornare, promuovere e diffondere i risultati
e le ricerche nel settore.Gli artisti donano volentieri al Gabinetto le opere partecipanti e, dati il
carattere nazionale dell’evento e la consistente e la qualificatissima partecipazione, negli ultimi
anni la Collezione si è notevolmente arricchita , sia per numero di artisti, sia per tecniche e
zone geografiche rappresentate.
Degna di nota è la presenza nel Gabinetto di una raccolta di ex libris, opere di piccola grafica di
artisti internazionali, esposti in Villa nella mostra I grandi calcografi degli ex libris e della
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
piccola grafica e poi conservati nel Gabinetto dal 2002.L’interesse suscitato da questo ultimo
genere ha determinato l’istituzione di un altro premio biennale, questa volta internazionale il
Premio Santa Croce ex libris, piccola grafica, che è destinato anch’esso ad arricchire la
Collezione.
La raccolta del Gabinetto, con l’eterogeneità delle tecniche e degli stili, cerca di offrire
adeguata rappresentatività alle differenti declinazioni del vasto genere “grafico”.
Per le cospicue dimensioni che ha raggiunto è stato necessario organizzare la custodia e
salvaguardia delle opere e la loro catalogazione, che è stata effettuata con la collaborazione
dell’Università di Pisa e la supervisione della Sovrintendenza di Pisa.
La collezione, un’entità in divenire, sia per la quantità delle opere sia per il numero di artisti
rappresentati, costituisce una grande ricchezza che non può che essere motivo di vanto per
Centro attività espressive Villa Pacchiani e per il Comune di Santa Croce sull’Arno.
Piano finanziario per il segmento progettuale di Santa Croce sull’Arno:
Per un progetto del valore complessivo di € 30.000 il Comune di Santa Croce sull’Arno
contabilizza il 40% a suo carico, pari a € 12.000, pari a € 4.000 per ogni annualità 2007 –
2008 – 2009, impegnandosi alla relativa rendicontazione.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Il segmento progettuale di Vinci
Il progetto di intervento è suddiviso in 4 distinte voci:
1. Implementazione dell’archivio digitale per la consultazione e lo studio
di manoscritti e disegni tecnico-scientifici del Rinascimento europeo
(costo complessivo previsto: € 81.889,80)
2. Archivio storico virtuale (costo complessivo previsto: € 9.340,00)
3. Modulo sperimentale per la progettazione e realizzazione di corsi Elearning in e per la biblioteca: una risorsa per promuovere la conoscenza e le raccolte e
accrescere l'innovazione (costo complessivo previsto: € 15.000,00)
4. Progetto di censimento, catalogazione e gestione del materiale grafico della Biblioteca
Comunale Leonardiana (costo complessivo previsto: € 93.770,20)
Occupazione creata dalla realizzazione del progetto:
1. 9 persone con continuità per circa 100 gg all’anno x gli anni del progetto, di cui 4 donne
2. 3 persone per un periodo limitato (6 mesi) di cui 2 donne
3. 1 persona in formazione per 1 anno di master + 2 per 3 mesi per preparazione del
progetto di cui 2 donne
4. 2 persone x 1 anno a tempo pieno
Implementazione dell’archivio digitale per la consultazione e lo studio
di manoscritti e disegni tecnico-scientifici del Rinascimento europeo
(proposta redatta da Monica Taddei, Biblioteca Leonardiana)
La Biblioteca Leonardiana di Vinci comprende le riproduzioni in facsmile dei manoscritti e
disegni finora edite e le edizioni di tutte le opere a stampa a partire dalla prima edizione del
1651 del Trattato della pittura. Si tratta di un patrimonio unico al mondo, il cui reperimento è
continuato nel tempo, e che comprende quindi tutte le varianti di trascrizione e di riproduzione
facsimilare delle raccolte di disegni e dei manoscritti di Leonardo.
Il corpus leonardiano rappresenta naturalmente una parte molto cospicua e unitaria dei
giacimenti di manoscritti e disegni tecnico-scientifici del Rinascimento europeo.
Nel 2005-2006 la Biblioteca Leonardiana – in collaborazione con altri enti e società italiani e
stranieri - ha già sviluppato un desk per la consultazione di questi manoscritti. Prendendo le
mosse da un nucleo sufficientemente omogeneo per aree di interesse, lessico, sintassi, stile
grafico, ha realizzato un archivio virtuale del disegno tecnico, dotato di un sistema di ricerca e
consultazione che presenta integralmente la pagina nella sua interazione di testo-disegno e la
rende accessibile, oltre che in modalità ricerca libera, tramite un insieme di funzioni di
consultazione specifiche e adatte ai caratteri culturali specifici del corpus: motore di ricerca
assistito da glossario storico sviluppato dal Centro di linguistica storica e teorica –C.L.I.E.O
dell'Università di Firenze (di cui fa parte anche l'Accademia della Crusca), da indice lessicale
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
tratto da repertori a stampa e da indice normalizzato dei disegni secondo il sistema Iconclass,
costruito in colaborazione tra Biblioteca Leonardiana e Dipartimento di Meccanica e tecnologie
industriali dell’Università di Firenze.
Il motore di ricerca è inoltre in grado di produrre analisi e classificazioni del contesto linguistico
in cui il termine ricercato occorre, al fine di proporre associazioni linguistiche come eventuale
punto di partenza di approfondimenti contenutistici. Per comodità di comprensione
presentiamo il seguente schema del prototipo realizzato e installato presso la Biblioteca
Leonardiana:
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
E-LEONARDO
ARCHIVIO DIGITALE PER LA STORIA DELLE TECNICHE E DELLE SCIENZE.
MANOSCRITTI MEDIEVALI E RINASCIMENTALI (1)
SCHEMA DEL PROTOTIPO GIÀ IN FUNZIONE
GLOSSARIO
MOTORE DI RICERCA
Proprietà Synthema.
Permette la ricerca parola per parola.
Glossario dei sostantivi della meccanica applicata relativo al Codice
Atlantico e ai Codici di Madrid di Leonardo da Vinci.
Realizzazione: Clieo, Università di Firenze
(Disponibile provvisoriamente: Indice alfabetico lessicale dei
manoscritti di Leonardo da Vinci da repertori leonardiani esistenti.
Realizzazione: Biblioteca Leonardiana)
DESK DI CONSULTAZIONE DEI MANOSCRITTI
Pagina facsimile/pagina di trascrizione critica affiancate,
assistite da funzioni di consultazione apposite.
TEXT MINING
INDICE DEI DISEGNI
Sistema di classificazione: Iconclass.
Realizzazione: Biblioteca Leonardiana e
DMTI
Sistema di interrogazione dei testi.
Realizzazione: Synthema e DMTI
1
Il prototipo del Sistema digitale per la consultazione e lo studio degli archivi del disegno tecnico rinascimentali è
stato realizzato entro e con un contributo di Cultura 2000: Call per il 2005 (2004/C 174/21) - Domanda n° CLT
2005 - Sec/ CH/A1/IT-55, con il quale è stato approvato il programma di azioni La tecnica come bene culturale
(Technics as Cultural heritage) - La storia della tecnica e del disegno tecnico del Rinascimento e della
prima modernità come patrimonio comune europeo.
Per una presentazione dell’insieme del programma di azione La Tecnica come bene culturale si rinvia al sito
www.renaissance-heritage.net
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Per l’archivio digitale è stata previsto un set di modalità di accesso secondo distinte modalità e
livelli.
o
o
o
o
Pagina di presentazione on line sul sito web della Biblioteca Leonardiana.
Possibilità di consultare una demo integrale dell’archivio (applicata per esempio ad una
selezione di pagine dei codici di Madrid) tramite registrazione e password valida tre giorni
(vedi, per esempio, la soluzione addottata dall’ Istituto Warburg). Sarà inoltre disponibile
gratuitamente sul web anche il glossario storico una volta pubblicato a stampa.
Tramite abbonamento: possibilità di consultare l’archivio sul web nella integralità delle sue
funzioni. Per ovvie necessità di snellezza tale modalità renderà l’archivio consultabile nella
forma di un repertorio dei disegni dei fogli manoscritti digitalizzati in immagini .jpg a
modesta risoluzione.
Modalità di utilizzazione completa dell’archivo in rete locale, previa stipula di un contratto
d’uso, tramite la sua installazione direttamente sulle reti interne delle biblioteche degli
istituti partecipanti al progetto (ossia innanzitutto quelle del DMTI, del CLIEO, degli istituti
dell’Università di Frankfurt; della National Library di Sophia) ed altre da valutare (per es.:
Biblioteca Nazionale Centrale). In questo caso il formato dei fogli digitalizati sarà in .tiff alta
risoluzione dando la possibilità di migliori possibilità di studio dei disegni e del testo
manoscritto.
Si tratta dunque di uno strumento multilmediale di studio e consultazione che permette una
conoscenza della storia della tecnica rinascimentale assai più vasta e raffinata di quella
possibile oggi, indirizzato ad un pubblico transnazionale.
Al momento attuale il desk di consultazione è repository delle seguenti opere:
Leonardo da Vinci, Manoscritti di Madrid
Leonardo da Vinci, Codice Atlantico, facsimile.
Francesco Di Giorgio Martini, Ms II.I.141, BNCF (traduzione in volgare del De Architectura di
Vitruvio)
Entro la prima metà del 2007 verrà a comprendere anche:
Leonardo da Vinci, Corpus Anatomicus di Windsor
Leonardo da Vinci, Manoscritti dell’Institut de France
Oggetto del presente progetto è pertanto l'implementazione dell'archivio dei manoscritti e
disegni consultabili con le opere elencato all'allegato "Elenco dettagliato dei manoscritti da
trattare".
L'obiettivo sopra delineato prevede nello specifico le seguenti fasi:
1. scansione ottica delle immagini (originali o facsm.) in formato tiff, 300 dpi dei
manoscritti elencati di seguito (v. Elenco dettagliato manoscritti da trattare)
2. realizzazione del relativo Mag Schema (standard ICCU) delle singole opere
3. acquisizione tramite OCR delle relative trascrizioni
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
4. montaggio dei fogli di immagini affiancati alle pagine di trascrizione del testo nel desk,
che nello specifico prevede: compressione del tif in jpg, creazione link tra immagine e
testo, creazione dei link tra le singole porzioni del foglio e le corrispondenti trascrizioni
5. analisi lessicale dei nuovi termini
6. messa on line dell'aggiornamento
Il costo del progetto ammonta a € 81.889,80, così suddivisi:
1. scansione ottica
2. Mag Schema
3. acquisizione tramite OCR
4. montaggio immagini/testi
5. analisi lessicale
6. messa on line dell'aggiornamento
7. costo del personale dipendente per coordinamento del progetto
Elenco dettagliato dei manoscritti da trattare
1. Ms. Leonardo da Vinci
™ Codice HAMMER:
o scansioni tot. 76
o OCR: 72
™ Codice ARUNDEL
o scansioni tot. 510
o OCR: 422
™ Codice Atlantico, ed. Hoepli:
o scansioni tot. 1384
o OCR: 802
™ Codice TRIVULZIANO:
o scansioni tot. 112
o OCR: 84
™ Codice sul volo degli uccelli:
o scansioni tot. 34
o OCR: 34
™ Codici Forster:
o
Codice Forster I:
ƒ scansioni tot. 106
ƒ OCR: 100
o
Codice Forster II:
ƒ scansioni tot. 320
ƒ OCR: 267
p. 28 di 38
€
€
€
€
€
€
€
19.855,20
3.380,00
4.654,60
24.000,00
17.500,00
9.500,00
3000,00
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
o
Codice Forster III:
ƒ scansioni tot. 178
ƒ OCR: 126
™ Libro/Trattato di pittura (edizioni ITALIANE):
o
Vatic-Urb 1270:
ƒ Scansioni tot. 464
ƒ OCR: pp. 462
o
Ed. 1651:
ƒ Sez. 1
•
•
ƒ Sez. 2
•
•
o
(Leonardo):
scansioni tot. 144
OCR: pp. 143
(L.B. Alberti)
scansioni tot. 78
OCR: pp. 77
Ed. 1792:
ƒ scansioni tot. 176
ƒ OCR: pp. 176
1.a. Consistenza
scansioni tot.: 3582
OCR: 2126
1.b. Costi parziali:
scansioni: 3582 x EU 2,70 cad. Iva inclusa =
realizzazione Mag Schema (Iva inclusa) =
OCR: 2126 x EU 1,70 cad. Iva inclusa =
EU 9671,40
EU 2880,00
EU 3614,20
1.c. Costo totale:
EU 16165,60
2.a. Ms. Francesco di Giorgio Martini
o
Trattati:
ƒ scansioni tot. 284
ƒ OCR: pp. 460 (247 vol. I, 213 vol. II)
o
Codice Ashburnham 361:
ƒ scansioni tot. 128
ƒ OCR: pp. 108
o
Taccuino : Ms. Vat. Urb. Lat. 1757
ƒ scansioni tot. 382
ƒ OCR: 43
2.a.I. Consistenza
scansioni tot.: 794 (senza Opusculum)
OCR: 611 (senza Opusculum)
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
2.a.II. Costi parziali:
scansioni: 794 x EU 2,70 cad. Iva inclusa =
realizzazione Mag Schema =
OCR: 611 x EU 1,70 cad. Iva inclusa =
EU 2143,80
EU 500,00
EU 1038,70
2.a.III. Costo totale:
EU 3682,50
2.b. Francesco di Giorgio Martini, Opusculum
o
Opusculum de architectura
ƒ scansioni tot. 168 (84 c. numer. + 2 c. non numer.)
ƒ OCR: p. 1
2.b.I. Consistenza
scansioni tot.: 168
OCR: 1
2.b.II. Costi parziali:
scansioni: 168 x GBP 30 cad. + GBP 20 x 16 cd-rom = EU 8040,00
realizzazione Mag Schema =
EU /
EU
1,70
OCR: 1 x EU 1,70 cad. Iva inclusa =
2.b.III. Costo totale:
EU 8041,70
TOTALE PROGETTO:
1.c.
Costo totale:
2.a.III. Costo totale:
2.b.III. Costo totale:
EU 16165,60
EU 3682,50
EU 8041,70
EU 27889,80
2) ARCHIVIO STORICO VIRTUALE
(proposta redatta da Silvia Bracaloni, Biblioteca Leonardiana)
A) Dopo la realizzazione del sito web dell'Archivio Storico di Vinci, che permette la
consultazione on line dell'inventario, realizzato nel 1981 da Carlo Fantappié, oltre che di una
scelta di documenti e cartografie, la Biblioteca Comunale Leonardiana sta ultimando
l’aggiornamento di tale inventario, prossimo alla pubblicazione nella collana ‘Cultura e
memoria’ edita da Olschki per la Provincia di Firenze.
In seguito alla pubblicazione in volume dell’inventario aggiornato, prevista per la primavera del
2007, si propone di procedere all’aggiornamento dell’inventario on line.
Questo progetto, finalizzato alla valorizzazione del complesso documentario relativo alla storia
del comune di Vinci, si arricchisce con il riordino e la pubblicazione on line della preziosa
documentazione dell’Archivio parrocchiale della Propositura di Santa Croce di Vinci.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Costi:
™ Aggiornamento inventario on line del Comune di Vinci; inventariazione e messa on line
dell'archivio della parrocchia di Santa Croce di Vinci: € 6.500,00 lordi
B) Digitalizzazione trascrizioni di documenti dell’Archivio di Stato di Firenze
Tra il 1930 e il 1931 il bibliotecario della Biblioteca Leonardiana Renzo Cianchi trascrisse in
sette registri alcuni documenti estratti dal Codice 935 del R. Archivio di Stato in Firenze –
“Serie Statuti di comunità e luoghi autonomi o soggetti alla Repubblica fiorentina - Statuti di
Vinci“, che si elencano:
Statuti e Riforme di Vinci
Dal 1418 n. 18 (estratto dal Codice 935 del R.
Archivio di stato in Firenze – “Serie Statuti di
comunità e luoghi autonomi o soggetti alla
Repubblica fiorentina “ – Copia manoscritta
eseguita da Cianchi Renzo bibliotecario della
Boblioteca Leonardiana di Vinci nell’anno 1930)
Comune di Vinci et Popolo di Sancta Maria a
Faltognano
25 Maggio 1421 (contratto di riunione del
Popolo di “Sancta Maria a Faltognano al
Comune di Vinci – 25 maggio 1421 - Copia
manoscritta eseguita dal bibliotecario della
Boblioteca Leonardiana di Vinci Cianchi Renzo.
Estratto dal Codice 935 del R. Archivio di stato
in Firenze – “Serie Statuti di comunità e luoghi
autonomi o soggetti alla Repubblica fiorentina Statuti di Vinci“ 18 settembre 1930)
Approvazioni e Riforme agli Statuti di Vinci
Dal 1426 al 1561 (Copia manoscritta eseguita
dal bibliotecario Renzo Cianchi. Estratto dal
Codice 935 del R. Archivio di stato in Firenze –
“Serie Statuti di comunità e luoghi autonomi o
soggetti alla Repubblica fiorentina - Statuti di
Vinci“ 4 novembre 1930)
Approvazioni e Riforme agli Statuti di Vinci
Dal 1415 (Copia manoscritta eseguita dal
bibliotecario Renzo Cianchi. Estratto dal Codice
935 del R. Archivio di stato in Firenze – “Serie
Statuti di comunità e luoghi autonomi o soggetti
alla Repubblica fiorentina - Statuti di Vinci“ 14
novembre 1930)
Registro officiorum Vincy
1396 (Estratto dal Codice 935 del R. Archivio di
stato in Firenze – “Serie Statuti di comunità e
luoghi autonomi o soggetti alla Repubblica
fiorentina - Statuti di Vinci“ Copia manoscritta
eseguita dal bibliotecario Cianchi Renzo 20
novembre 1930)
Statuti di Vinci
INVENTARIO COLLOCAZIONE DESCRIZIONE
N.603
3
74 C.
3
60
N.618
MISC.
C-4
8
5 C.
N.621
2
5
22
82 C.
N.622
MISC.
C-4
9
14 C.
N.623
MISC.
C-4
10
23 C.
N.636
MISC.
12 C.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Riforme e deliberazioni
1396 (Estratto dal Codice 935 del R. Archivio di
stato in Firenze – “Serie Statuti di comunità e
luoghi autonomi o soggetti alla Repubblica
fiorentina - Statuti di Vinci“ Copia manoscritta
eseguita dal bibliotecario Cianchi Renzo 9
dicembre 1930)
Statuti del Comune di Vinci
N. 659
Riforme dell’anno 1382
(Primo e secondo esemplare) Copia manoscritta
dal bibliotecario Cianchi Renzo Estratto dal
Codice 935 del R. Archivio di stato in Firenze –
“Serie Statuti di comunità e luoghi autonomi o
soggetti alla Repubblica fiorentina - Statuti di
Vinci“ 3 febbraio 1931)
C-4
11
MISC
C-5
1
40 C.
TOT . 250
Tali copie manoscritte costituiscono un patrimonio prezioso che, oltre a documentare l’attività
del bibliotecario Cianchi, integrano gli Statuti della Comunità di Vinci 1564 – 1681, conservati
presso l’Archivio Storico Comunale di Vinci.
Si propone pertanto:
1) di digitalizzare le carte dei registri contenenti le trascrizioni;
2) di trascrivere le stesse carte con un programma di videoscrittura.
Costi:
™ Digitalizzazione di circa 500 pagine di formato A4 in formato JPG a 300 dpi
Ottimizzazione dei file prodotti per migliorare la leggibilità dell’originale
Rinomina dei file con numerazione corrispondente al n° di carta
Masterizzazione su DVD dei file prodotti
€ 600,00 lordi
™ Battitura manuale dei testi contenuti nei 7 volumi ad opera di Renzo Cianchi
Rilettura per verifica e correzioni
Generazione di un doppio formato:
1 file per pagina
1 file per volume
Formattazione
€ 1.440,00 lordi
C) Costo del personale dipendente per coordinamento dell'intero progetto (punti A, B): €
800,00
Totale € 9.340 lordi
p. 32 di 38
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
3) MODULO
SPERIMENTALE PER LA PROGETTAZIONE E REALIZZAZIONE DI CORSI
E-
LEARNING IN E PER LA BIBLIOTECA: UNA RISORSA PER PROMUOVERE LA CONOSCENZA E
LE RACCOLTE E ACCRESCERE L'INNOVAZIONE
(proposta redatta dalla Facoltà di medicina di Firenze, in collaborazione con Monica Taddei,
Biblioteca Leonardiana)
Il decentramento di Vinci rispetto a centri più facilmente raggiungibili rende necessaria
l'attivazione di progetti di promozione delle raccolte librarie e documentarie della biblioteca,
unica nel suo genere non solo a livello nazionale, tramite Internet e/o in modalità blended
(sede + Internet). A questo si aggiunge la necessità di tener conto delle spinte del mercato dei
beni culturali europei e quindi promuovere la diffusione delle nuove tecnologie per migliorare la
qualità dei processi formativi e dei sistemi di apprendimento, nel contesto di un'economia
europea basata sulla conoscenza, in grado di realizzare una crescita culturale ed economica
che preveda anche nuovi più qualificati posti di lavori.
Tramite la collaborazione con la Facoltà di medicina e chirurgia dell'Università di Firenze, che
ha già da tempo attivato il Master in e-Medicine ed ha quindi acquisito precise competenze nel
settore dell'e-learning , si intende prevedere un intervento di formazione e qualificazione
professionale integrato con il processo tecnologico, rivolto al personale di biblioteca.
Questa decisione si inserisce ovviamente in un contesto di riflessione più ampio sullo
sfruttamento delle nuove tecnologie in ambito bibliotecario da parte del personale del nostro
istituto. Vista la specificità del nostro patrimonio documentario e delle esperienze, abbiamo già
attivato e saranno ulteriormente implementate attività tese all'utilizzo delle risorse digitali per
la promozione della conoscenza del patrimonio tecnico-scientifico del Rinascimento europeo (si
veda il progetto Implementazione di un sistema digitale per la consultazione e lo studio di
manoscritti e disegni tecnico-scientifici del Rinascimento europeo). Sfruttando quindi anche
questa grossa quantità di materiali a disposizione, riteniamo che l'erogazione di corsi in
modalità blended costituisca un ulteriore amplificazione del potenziale didattico della
documentazione disponibile presso la nostra biblioteca. Come primo modulo, intendiamo
proporre nel settembre 2009 un corso della Scuola estiva incentrato sulla storia del disegno
anatomico, partendo dal Corpus anatomico leonardiano a Windsor.
Il progetto è da articolare come segue:
- progettazione dell'attività didattica da erogare a distanza (2007-2008)
- formazione di personale per la progettazione e realizzazione di corsi e-learning nell'ambito
dei beni culturali, in particolare librari e documentari (2008-2009)
- fornitura e assistenza tecnica relativamente a una piattaforma open source per la produzione
ed erogazione di corsi e-learning (2008-2009)
- progettazione ed erogazione in modalita' blended learning della "Summer school" organizzata
dalla biblioteca Leonardiana (2009)
- consulenza relativamente alle problematiche di copyright, sia per quanto riguarda il riuso di
materiale di terze parti che la protezione di specifiche risorse della Biblioteca (2008-2009)
™ Costo delle azioni sopra elencate: € 14.000,00
™ Costo del personale dipendente per coordinamento del progetto: € 1.000,00
Costo totale: € 15.000,00
p. 33 di 38
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
4) Progetto di censimento, catalogazione e gestione del materiale
grafico della Biblioteca Comunale Leonardiana
(proposta redatta da Monica Taddei, Biblioteca Leonardiana)
La biblioteca possiede un ampio patrimonio di materiali grafici (fotografie, disegni, stampe,
riproduzioni d'arte ecc.):
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
n.
8795 tra positivi su carta, negativi su pellicola, negativi su lastra, fotografie digitali
1389 stampe : incisione, acquaforte, litografia, ecc.
211 disegni (di cui 132 architettonici)
31 dipinti : acquerello, tempera
656 microfiche
46 microfilm
2 film 16 mm
1230 tra manifesti e dépliant
110 cartoline
36 ephemeras (adesivi, etichette, ecc.)
68 opere cartografiche
Si tratta di materiale incentrato sulle specificità del nostro centro di ricerca e documentazione:
da documenti di opere o ispirati a opere di Leonardo da Vinci, ad altri inerenti la storia
dell'arte, della scienza, della tecnica, fino a documentazione sui beni culturali vinciani (Museo
Leonardiano, Biblioteca Leonardiana, Casa Natale di Leonardo ad Anchiano, Piazza di Mimmo
Paladino, ecc.), su quelli paesaggistici e di storia locale.
Oltre a ciò possiede un ingente numero di incisioni contenute in volumi a stampa catalogati,
regolarmente consultabili in biblioteca e sottoposti ai dovuti controlli ai fini conservativi. In
questa fase si è però deciso di non catalogarle singolarmente, al fine di dare la priorità al
trattamento di materiali finora mai organizzati, né catalogati, e quindi difficilmente consultabili,
oltre che alla predisposizione di azioni atte a conservarle correttamente.
I materiali sopra elencati pongono (disegni, stampe, ecc.) problematiche diverse, sia per
quanto riguarda la conservazione che la catalogazione. Sarà quindi fondamentale
l'investimento sulle risorse umane e l'adozione quindi di strumenti teorici adeguati e
rispondenti a standard internazionali e nazionali, laddove esistenti.
Gli obiettivi del progetto sono:
• inventariazione e/o revisione delle serie inventariali precedenti
• catalogazione
• conservazione
• valorizzazione (anche tramite consultazione nell'OPAC della biblioteca)
Fino ad ora i materiali sono stati semplicemente mappati all'interno dei vari locali della
biblioteca e contati per tipologia, basandosi nei limiti del possibile sulle AACR2, da parte di
personale non specializzato nel trattamento di materiali grafici.
Il progetto si ritiene pertanto che debba comprendere le seguenti fasi:
p. 34 di 38
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
1. ricognizione e corretta mappatura delle tipologie e tecniche di esecuzione,
accorpamento dei materiali
2. verifica delle serie inventariali preesistenti e nuova registrazione per serie inventariali in
base alla tipologia (i materiali sono per due terzi privi di n. d'inventario, per l'altro terzo
censiti ma secondo criteri e metodologie molto dubbie e secondo serie inventariali
confuse e stratificatesi negli anni senza controllo)
3. individuazione e reperimento delle fonti, che sono sostanzialmente interne, trattandosi
di materiale unico e specifico; fra l'altro, vista l'indisponibilità di informazioni relative
alla responsabilità, alla data di produzione, ecc. di questi materiali negli inventari o altri
documenti della biblioteca, è richiesta uno sforzo di ricerca e interpretazione particolare
4. adozione di strumenti teorici adeguati, che facciano riferimento ai diversi e specifici
standard internazionali e/o nazionali, oltre ai più generali ISBD (NBM) : International
Standard Bibliographic Description for Non-Book Materials, Roma, 1989 e Regole di
catalogazione angloamericane : [AACR2], Milano, 1997
- per la fotografia: La fotografia : manuale di catalogazione / a cura di Giuseppina
Benassati, Casalecchio sul Reno, 1990 (poi la 2. ed. 2006-2007, aggiornata e
riveduta ed accresciuta, congiuntamente all'ICCU)
- per disegni, cartoline, manifesti, ephemeras: Graphic materials : rules for
describing original items and historical collections / compiles by E. W. Betz,
Washington, 1982
- per stampe: Guida alla catalogazione per autori delle stampe / Istituto Centrale
per il catalogo Unico della biblioteche statali e per le Informazioni Bibliografiche
... [et al.], 1986
- per le pellicole cinematografiche: le regole della FIAF
5. catalogazione in Opac in formato UNIMARC, secondo il seguente livello:
- descrizione
- intestazione all'autore
- descrizione semantica con almeno 1 soggetto secondo le indicazioni del
Soggettario delle Biblioteche Italiane
- classificazione secondo Iconclass
- creazione di legami per l'accesso trasversale a gruppi di documenti, anche di
tipologia diversa, sulla base di tematismi
- link a risorsa elettronica, laddove disponibile
- compilazione del campo per la gestione del Mag-schema, laddove disponibile
6. archiviazione dei materiali in custodie, buste, scatole, contenitori composti con materiali
stabili e non reattivi e costruiti in maniera tale che siano minimizzati al massimo i danni
fisici nella manipolazione e sia comunque consentita un'agevole consultazione
Il costo dell'intervento per i punti 1-5 è sostanzialmente rappresentato dal costo umano dei
professionisti, che seguiranno i lavori dalla prima all'ultima fase. Il database catalografico per il
profilo materiale grafico è infatti già stato acquistato dalla biblioteca e sarà in uso presso il
nostro istituto a partire da gennaio-febbraio 2006. La formazione del personale, a seguito di
contatti e rapporti con l'IBC Emilia-Romagna – Soprintendenza per i beni librari e documentari,
sarà effettuata nell'ambito di corsi già attivati da quella Soprintendenza per proprio personale.
I costi sono così riassumibili:
™ € 80.500,00 per costo personale esterno
™ € 10.070,20 per acquisto materiale conservazione
™ €
3.200,00 per costo del personale dipendente per coordinamento del progetto: €
2.000,00
p. 35 di 38
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
In questa fase non si provvederà alla scansione digitale delle immagini, alla produzione del
Mag Schema secondo lo standard dell'ICCU e quindi al collegamento del record catalografico
all'immagine digitale e al file xml del MAG. Si ritiene infatti prioritario l'intervento sopra
descritto (nel dettaglio v. punti 1-6), in quanto conditio sine qua non alla consultazione,
nonché corretta conservazione dei materiali in questione.
Costo dell’intervento complessivo: € 93.770,20
Piano finanziario per il segmento progettuale di Vinci:
Per un progetto del valore complessivo di € 200.000 il Comune di Vinci contabilizza il 40% a
suo carico, pari a € 80.000 per le complessive annualità 2007 – 2008 – 2009, impegnandosi
alla relativa rendicontazione.
p. 36 di 38
Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Prospetto riassuntivo degli impegni finanziari del progetto:
Comune aderente
Castelfiorentino
Castelfranco di sotto
Cerreto Guidi
Empoli
Fucecchio
Montaione
Montespertoli
Santa Croce sull’Arno
Vinci
TOTALE
Spese a proprio
carico
30.000
18.000
30.000
72.000
19.200
12.000
08.000
12.000
80.000
281.200
Contributo
richiesto
045.000
027.000
045.000
108.000
028.800
018.000
012.000
018.000
120.000
421.800
Costo complessivo
previsto
075.000
045.000
075.000
180.000
048.000
030.000
020.000
030.000
200.000
703.000
Prospetto riassuntivo dell’impiego delle risorse a carico dei singoli enti aderenti al
progetto, suddivise per tipologia di spesa*
Comune aderente
Castelfiorentino
Castelfranco di
sotto
Cerreto Guidi
Empoli
Fucecchio
Montaione
Montespertoli
Santa Croce
sull’Arno
Vinci
TOTALE
Progettazion
e e direzione
lavori
10.000
02.160
01.000
13.160
Impianti, arredi,
attrezzature hw
e sw
Catalogazione,
inventariazione
Prodotti a
stampa e
digitali
TOTALE
06.000
11.000
15.000
05.000
09.000
02.000
30.000
18.000
10.000
05.000
15.000
35.000
03.600
06.000
05.000
06.000
05.000
22.000
13.440
06.000
06.000
30.000
72.000
19.200
12.000
08.000
12.000
40.000
130.600
40.000
103.440
80.000
281.200
02.000
34.000
* Nota: la scelta della voce nel quale è stata contabilizzata la somma a carico dei singoli comuni è da considerarsi
effettuata secondo il criterio della prevalenza. Infatti, esiste una forte sovrapposizione tra le diverse voci
(soprattutto le voci “Catalogazione, inventariazione” e “Prodotti a stampa e digitali”) per le quali la attribuzione
corretta e precisa sarà effettuata in sede di rendiconto finale.
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Rete REA.NET – Progetto di valorizzazione dei fondi antichi, speciali e di interesse locale (anni 2007-2009)
Prospetto riassuntivo di ipotesi di impiego delle risorse complessivamente previste
per il progetto (e comprensive del contributo richiesto), suddivise per tipologia di
spesa
Comune
aderente
Castelfiorentino
Castelfranco di
sotto
Cerreto Guidi
Empoli
Fucecchio
Montaione
Montespertoli
Santa Croce
sull’Arno
Vinci
TOTALE
Progettazione
e direzione
lavori
15.000
05.400
02.500
22.900
Impianti,
arredi,
attrezzature
hw e sw
Catalogazione,
inventariazione
15.000
27.500
37.500
12.500
25.000
35.000
37.500
90.000
9.000
15.000
12.500
15.000
80.000
309.000
05.000
107.500
Prodotti
a
stampa
e
digitali
22.500
05.000
TOTALE
12.500
40.000
33.600
15.000
15.000
075.000
180.000
048.000
030.000
020.000
030.000
120.000
263.600
200.000
703.000
Empoli, 29 novembre 2006.
Documentazione redatta dal Comitato Tecnico della rete REANET
Coordinamento: Maria Stella Rasetti, Biblioteca comunale "Renato Fucini" - via Cavour, 36 - 50053 Empoli
Tel. 0571 757842, fax 0571 757832 e-mail: [email protected]
URL: http://reanet.comune.empoli.fi.it
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075.000
045.000