PV QUAEST 11.09.2012
PE-7/QUAEST/PV/2012-08
PARLAMENTO EUROPEO
P
PV 08/2012
I QUESTORI
PROCESSO VERBALE
della riunione ordinaria di martedì 11 settembre 2012, alle ore 15.00
Sala S 3.4 dell'edificio LOW
Strasburgo
INDICE
Pagina
1.
Approvazione del progetto di ordine del giorno.......................................................................3
2.
Approvazione del processo verbale della riunione del 3 luglio 2012.......................................3
3.
Comunicazioni del presidente in carica....................................................................................3
4.
Distribuzione di opuscoli nelle caselle postali dei deputati.........................................................3
5.
Divieto di fumo nei locali del Parlamento................................................................................4
6.
Riprese filmate nei locali del Parlamento...................................................................................4
7.
Aumento della fornitura di articoli di cancelleria personalizzatia gratuita per i deputati.............5
8.
Consumo di acqua in bottiglie di plastica negli edifici del Parlamento.......................................6
9.
A porte chiuse - Varie e richieste/lettere individuali dei deputati...........................................6
10.
Varie e urgenti ..........................................................................................................................6
10.1 Mostra di veicoli elettrici a celle a combustibile "Fuel Cell Electric Drive 'n' Ride"
dinanzi all’edificio del Parlamento a Strasburgo il 23 e 24 ottobre 2012 ................................6
PV\918086IT.doc
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PE494.165/QUEST.
Unita nella diversità
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PV QUAEST 11.09.2012
10.2 Appello della on. ZIMMER contro la decisione dell’on. HIGGINS in merito alla sua
richiesta di organizzare una mostra dal titolo "Povertà in Polonia" .........................................7
11.
Punti per conoscenza ................................................................................................................7
12.
Data e luogo della prossima riunione .......................................................................................8
ALLEGATO: Elenco di presenza
PE494.165/QUEST.
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PV QUAEST 11.09.2012
La on. GERINGER DE OEDENBERG, Presidente in carica, dichiara aperta la riunione alle 15.06 di
martedì 11 settembre 2012.
***
1.
Approvazione del progetto di ordine del giorno
I Questori
2.
-
ascoltano l’on. LULLING, Questore, che propone di rinviare l’esame dei punti 5 e 8, non
essendo presenti alla riunione i Questori competenti;
-
prendono atto del progetto di ordine del giorno (PE 485.829/Quest.) e lo approvano quale
figura nel presente processo verbale.
Approvazione del processo verbale della riunione del 3 luglio 2012
I Questori
-
3.
prendono atto del processo verbale della riunione del 3 luglio 2012 (PE 485.816/Quest.) e lo
approvano.
Comunicazioni del presidente in carica
Nulla.
4.
Distribuzione di opuscoli nelle caselle postali dei deputati
I Questori
-
prendono atto dei seguenti documenti:
•
un messaggio di posta elettronica del 17 luglio 2012 dalla on. COSTELLO, deputato al PE,
alla on. LULLING, Questore (PE 485.818/Quest.),
•
una nota del 4 settembre 2012 della sig.ra PRIANO, Capo unità, Unità corrispondenza
ufficiale, DG Presidenza (PE 494.151/Quest.),
-
ascoltano la on. GERINGER DE OEDENBERG, Presidente in carica, presentare il reclamo
della on. COSTELLO, deputata, che si è sentita offesa da una pubblicazione inappropriata e
non richiesta trovata nella sua cassetta della posta al terzo piano dell’edificio Altiero Spinelli;
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5.
-
ascoltano la on. LULLING, Questore competente per la distribuzione della posta, rilevare
che le caselle dei deputati al terzo piano dell’edificio Altiero Spinelli non fanno parte del
sistema di distribuzione della corrispondenza ufficiale e che chiunque abbia accesso agli
edifici del Parlamento può mettere qualsiasi tipo di opuscolo informativo dentro tali caselle;
comunque, per quanto la riguarda, si limita a gettare via qualsiasi pubblicità riceva;
-
ascoltano lo scambio di opinioni sulla questione sulle possibili soluzioni del caso;
-
concludono osservando che, nonostante ciò possa talvolta provocare situazioni inopportune,
come quella vissuta dalla on. COSTELLO, la portata dei problemi provocati non è tale da
giustificare una revisione dell’attuale sistema "aperto";
-
incaricano il presidente in carica di inviare alla on. COSTELLO una lettera di risposta sulla
falsariga delle precedenti osservazioni.
Divieto di fumo nei locali del Parlamento
L'esame del punto è rinviato.
6.
Riprese filmate nei locali del Parlamento
I Questori,
-
prendono atto dei seguenti documenti:
•
•
•
una nota in data 10 aprile 2012 del sig. STRATIGAKIS, Direttore generale, sulla questione
di cui sopra (PE 485.827/Quest.),
una nota in data 26 aprile 2012 della sig.ra RATTI, Segretario generale aggiunto, sulla
questione di cui sopra (PE 494.143/Quest.),
regole applicabili ai fotografi e alle équipes televisive negli edifici del Parlamento europeo a
Bruxelles e a Strasburgo;
-
prendono atto delle due note del sig. STRATIGAKIS, Direttore generale e della sig.ra
RATTI, Vicesegretario generale, con riferimento ad un incidente verificatosi il 15 marzo in
plenaria e che vedeva protagonista l’on. MIRSKY, deputato, che è stato visto mentre filmava
all’interno dell’Aula con una telecamera portatile e, invitato dagli uscieri a lasciare l’Aula, ha
filmato i registri di presenza;
-
svolgono uno scambio di opinioni rilevando tra l’altro che:
sebbene vi siano norme relative alle riprese all’interno degli edifici del Parlamento da
parte di terzi, come fotografi esterni ed équipes televisive, attualmente non vi sono
regole relative alle riprese filmate da parte di deputati;
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7.
se le riprese filmate da parte dei deputati all’interno dell’Aula disturbano lo svolgimento
della seduta, ciò può essere risolto in base alle norme generali che disciplinano il
comportamento dei deputati in Aula (articoli 9 e 152 del regolamento).
-
ascoltano la sig.ra LINNUS, Direttore della DG INLO, illustrare il ruolo degli uscieri
nell'applicazione delle norme sulla condotta dei deputati in Aula;
-
rilevano che diversi deputati effettuano riprese nell’Aula o in generale negli edifici del
Parlamento con telefoni portatili o altri apparecchi e che utilizzano le immagini registrate o
gli spezzoni per la comunicazione sui propri siti web o sui media sociali;
-
concludono che le riprese effettuate dai deputati non debbano essere considerate a priori una
prassi problematica e che comunque sarebbe molto difficile da un punto di vista pratico
applicare regole restrittive;
-
decidono di inviare una nota ai deputati ricordando loro le norme generali relative al
comportamento in Aula;
-
invitano i servizi responsabili a preparare un progetto di comunicazione da approvare alla
prossima riunione dei Questori.
Aumento della fornitura di articoli di cancelleria personalizzatia gratuita per i deputati
I Questori,
-
prendono atto dei seguenti documenti:
•
•
•
una nota in data 16 maggio 2012 del sig. VILELLA, Direttore generale della DG ITEC, al
sig. LINNUS, già capo del segretariato, sulla questione di cui sopra (PE 485.777/Quest.),
una nota di seguito in data 4 settembre 2012 del sig. VILELLA al sig. TZIORKAS, capo del
segretariato, sulla questione di cui sopra (PE 494.149/Quest.),
il progetto di comunicazione ai deputati sullo stesso argomento (PE 494.150/Quest.);
-
prendono atto della nota del sig. VILELLA, Direttore generale della DG ITEC, concernente
un eventuale aumento della quantità di carta intestata fornita ai deputati;
-
ascoltano il sig. DUBOIS, Direttore, DG ITEC, illustrare le diverse opzioni contenute nelle
note presentate e suggerire una proposta in particolare che aumenterebbe la quantità di
articoli di cancelleria personalizzata gratuita per i deputati e cambierebbe il periodo utilizzato
come riferimento per il calcolo dei quantitativi dall’intero periodo legislativo ad una base
annua; sottolinea, inoltre, che il costo effettivo di questo cambiamento sarebbe quasi
certamente inferiore alla stima delle ripercussioni finanziarie, come affermato nella nota, in
quanto pochissimi deputati esauriscono le quote a loro disposizione;
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8.
-
ascoltano la on. GERINGER DE OEDENBERG, Presidente in carica, chiedere informazioni
sugli articoli di cancelleria generale disponibile, come intestazioni di lettere non
personalizzate, che potrebbero essere utilizzate per stampare la propria cancelleria
personalizzata;
-
ascoltano il sig. DUBOIS confermare che il quantitativo di cancelleria disponibile di
carattere generale rimarrebbe invariato, ossia 8.000 fogli all’anno, visto che questa quota non
viene esaurita dai deputati e quindi non è necessaria una modifica;
-
ascoltano la on. LULLING, Questore responsabile della tipografia, dichiararsi d’accordo con
la proposta del sig. DUBOIS;
-
approvano la proposta di aumentare la quantità a disposizione dei deputati su base annua e
decidono di inviare una comunicazione ai membri informandoli delle modifiche.
Consumo di acqua in bottiglie di plastica negli edifici del Parlamento
L'esame del punto è rinviato.
9.
A porte chiuse - Varie e richieste/lettere individuali dei deputati
Nulla.
10.
Varie e urgenti
10.1 Mostra di veicoli elettrici a celle a combustibile "Fuel Cell Electric Drive 'n' Ride" dinanzi
all’edificio del Parlamento a Strasburgo il 23 e 24 ottobre 2012
I Questori,
-
prendono atto di un messaggio elettronico del Nuovo Segretariato IG con la richiesta di
autorizzazione per una mostra ospitata dall’on. SIMPSON, deputato al PE, sulla questione in
oggetto e allegato (PE 494.147/Quest.);
-
prendono atto che nel quadro della mostra, un impianto di combustibile a idrogeno dovrebbe
essere posto al di fuori ma in prossimità del Parlamento europeo;
-
prendono atto del parere positivo fornito dalla DG INLO e dai Servizi di sicurezza nella DG
PRES;
-
ascoltano il sig. O'BEARA, DG PRES, che informa i Questori che la mostra non porrebbe
alcun problema dal punto di vista della sicurezza, tuttavia si dovrebbero informare le autorità di
Strasburgo;
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-
decidono di autorizzare l’allestimento di questa mostra a Strasburgo al di fuori dell’edificio
Louise Weiss del Parlamento europeo il 23 e 24 ottobre.
10.2 Appello della on. ZIMMER contro la decisione dell’on. HIGGINS in merito alla sua richiesta di
organizzare una mostra dal titolo "Povertà in Polonia"
I Questori,
11.
-
prendono atto della richiesta di una mostra da parte della on. ZIMMER dal titolo "Povertà in
Polonia" e del suo appello a seguito della decisione dell’on. HIGGINS, Questore competente
per le mostre, di non accedere alla richiesta;
-
prendono atto della dichiarazione scritta presentata dall’on. HIGGINS, Questore, in cui spiega
la sua decisione di non autorizzare la mostra in quanto il contenuto della stessa è tale da
provocare probabilmente dibattiti politici controversi (articolo 2 delle pertinenti norme)
-
ascoltano la on. GERINGER DE OEDENBERG, Presidente in carica, dichiararsi in disaccordo
con la decisione adottata dall’on. HIGGINS, in quanto personalmente non crede che la mostra
sfocerebbe in una controversia politica come affermato nelle pertinenti norme sulle mostre;
-
ascoltano la on. LULLING, Questore, dichiararsi favorevole alla decisione adottata dall’on.
HIGGINS in quanto concorda con la sua valutazione circa il carattere della mostra ed elenca
esempi concreti di testi facenti parte della mostra che darebbero origine a dibattiti politici
controversi;
-
ascoltano l’on. MAŠTÁLKA, Questore, rilevare che la questione è spinosa, infatti stabilire
se una mostra comporterà o meno una controversia politica, è talvolta una valutazione
difficile e sfiora addirittura i limiti della censura, tuttavia questo criterio è stato scelto come
il più idoneo allorché furono redatte le norme vigenti; egli preferirebbe esercitare il diritto di
astensione, in questa particolare situazione, qualora si dovesse votare;
-
ascoltano la on. GERINGER DE OEDENBERG, Presidente in carica, rilevare che la
richiesta è stata fatta a marzo 2012 e che una tardiva decisione di non autorizzare la mostra
ha ulteriormente complicato la questione; propone che la mostra sia cosponsorizzata da un
deputato polacco in modo da evitare la critica che un deputato che non è polacco, organizza
una mostra sulla povertà in Polonia;
-
prendono atto che in vista della sua assenza alla riunione, l’on. HIGGINS, Questore, ha dato
la propria delega di voto alla on. LULLING, Questore, e informato in merito il Presidente in
carica con un messaggio di posta elettronica prima della riunione;
-
decidono a maggioranza di confermare la decisione adottata dall’on. HIGGINS, Questore, di
non accogliere la richiesta e di comunicarlo alla on. ZIMMER, membro sponsor della
mostra.
Punti per conoscenza
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I Questori,
-
12.
prendono atto di una lettera, in data 29 giugno 2012, del sig. BARRETT, Segretario generale
del Gruppo dei conservatori e riformisti europei, al sig. WELLE, Segretario generale del
Parlamento europeo, con una richiesta di autorizzazione per un evento, la proiezione di
"Screening of the Movie Rose" programmata per il 25 settembre 2012 nella sala P7C050
(PE 494.114/Quest.).
Data e luogo della prossima riunione
I Questori
-
decidono che la prossima riunione ordinaria dei Questori avrà luogo martedì 23 ottobre
2012, dalle 16.00 alle 18.00, nella sala S 3.4 dell'edificio LOW, a Strasburgo.
*
*
*
La riunione termina alle 16.16.00.
On. Lidia GERINGER de OEDENBERG
Presidente in carica
PE494.165/QUEST.
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PV QUAEST 11.09.2012
Allegato I
ELENCO DI PRESENZA
Strasburgo, 11 settembre 2012
Membri
On. GERINGER de OEDENBERG, Presidente in carica
On. LULLING
On. MAŠTÁLKA
Gabinetto del Segretario generale
Sig. MANGOLD
Gabinetto del Presidente
Sig. MANNELLI
Gruppo PPE
Gruppo S&D
Sig. EVISON
Sig. HORNAK
Servizio giuridico
Sig. KARAMARCOS
Sig.ra HADADI-JABER
DG Presidenza
Sig. DE FEO
Sig.ra PRIANO
Sig. O'BEARA
DG Comunicazione
Sig. CLARK
Sig. GUTMANN
DG Infrastrutture e Logistica
Sig.ra LINNUS
Sig. DE BACKER
Sig. SCHROEDER
DG Finanze
Sig. GUILLEN-ZANON
Sig. ESTELA BURRIEL
DG Innovazione e assistenza tecnologica
Sig. DUBOIS
Segretariato
Sig. TZIORKAS
Sig.ra KYST
Sig. TOPPING
Sig. ADLER
Assistenti
Sig.ra RANZ
Sig.ra VIGNERON
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PE494.165/QUEST.
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PV QUAEST 11.09.2012
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Segreteria personale dei Questori
Sig. ROMANOVSKIS (On. LULLING)
Sig.ra KEARNEY
(On. HIGGINS)
Sig.ra ZIELINSKA
(On. GERINGER DE
OEDENBERG)
Sig.VOGT
(On. LIBERADZKI)
Sig.ra ŘEHOŘOVÁ
(On. MAŠTÁLKA)
PE494.165/QUEST.
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