Addestramento per Amministratore di gruppo
Istruzioni dell’addestramento
Ruoli in Indexing
Ecco un breve sommario dei ruoli in un programma di indicizzazione e di come interagiscono.
Amministratore di gruppo
L’amministratore del gruppo supervisiona il programma FamilySearch Indexing. L’amministratore:

Recluta indicizzatori.

Seleziona arbitri.

Addestra indicizzatori e arbitri.

Riferisce il progresso.
Indicizzatori
Il tempo che i singoli addetti dedicano al programma di indicizzazione varia molto. Gli indicizzatori
possono passare poche o molte ore alla settimana a indicizzare. Gli indicizzatori svolgono i compiti di
indicizzazione e di arbitrato di FamilySearch
Reclutamento degli indicizzatori
Come amministratore del gruppo, una delle tue responsabilità principali è reclutare altre persone che
partecipino al lavoro di indicizzazione. Serviti della tabella sottostante per sapere di più su chi reclutare
e come procedere.
Perché sono gli
indicizzatori perfetti?
Viaggiatori
Desiderano contribuire,
Difficoltà
Suggerimenti per il
reclutamento
Poco tempo
Creano volantini e opuscoli
Hanno più tempo, trovano
Poca esperienza con il
Li invitano a rendersi
gioia nel servizio
computer,
disponibili come
apparecchiature
indicizzatori nel tempo
vecchie
libero, a insegnare un corso
l’indicizzazione non
richiede molto tempo
Persone anziane
in una comunità di persone
in pensione
Giovani
Hanno tempo, i genitori
Mancanza di
Contattano organizzazioni
sarebbero felici di vederli
conoscenza della storia
di volontariato giovanile e
coinvolti nel programma
Costretti a casa
agonistiche
Hanno tempo, occasione
Potrebbero avere altre
Creano volantini per
di servizio
priorità
ospedali e visite
Membri della
Interessati a trovare le
Potrebbero avere altre
Volantini nei luoghi pubblici
comunità
proprie radici familiari e ai
priorità
(ad esempio una
progetti locali
biblioteca), parlano con
altre organizzazioni
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Addestramento per Amministratore di gruppo
Oltre ai suggerimenti per gruppi di persone specifici, ecco alcune idee generali per il reclutamento,
come illustrate nel video:

Inizia a parlare dell’indicizzazione alla gente

Sii creativo

Tieni corsi di addestramento

Invia e-mail di benvenuto

Chiedono alle organizzazioni opportunità per insegnare

Usa le organizzazioni locali, i bollettini informativi e altre risorse

Cerca chi potrebbe essere interessato a iniziare la propria genealogia
Scelta degli arbitri
Non tutti possono essere arbitri, né c’è bisogno di tutti. Ecco alcuni suggerimenti su come scegliere gli
arbitri.
Per gli arbitri, seleziona gli indicizzatori che:

Hanno indicizzato almeno 2.000 record (secondo le statistiche dell’organizzazione)

Hanno un basso numero di batch da ripetere (meno dello 0,1% del totale dei record indicizzati)

Sono attenti ai particolari (controllano due volte il lavoro svolto, dedicano il tempo necessario a
fare bene le cose)

Seguono le istruzioni on-line (seguono l’Assistenza campo, conoscono la scheda riguardante le
informazioni sul progetto)
Suggerimenti per l’addestramento
Quando lavori con gli indicizzatori e gli arbitri, assicurati che abbiano ricevuto l’orientamento,
l’addestramento e l’assistenza di cui hanno bisogno per avere successo Seguono alcuni esempi.
L’orientamento potrebbe comprendere:

Una breve presentazione sul procedimento di
indicizzazione o di arbitraggio.

Una descrizione dei ruoli nel programma di
indicizzazione.

Una spiegazione sulla necessità di essere
accurati.

Una dimostrazione di come accedere alle
lezioni sull’indicizzazione o l’arbitraggio.

Una spiegazione di come trovare le istruzioni
generali e specifiche sul progetto.
Gli addestramenti possono comprendere:

Come utilizzare i programmi del computer.

Come leggere e indicizzare dei documenti
storici specifici.
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
Come trovare e seguire le istruzioni specifiche
sul progetto di indicizzazione.
L’assistenza potrebbe comprendere:

Esprimere apprezzamento o incoraggiamento.

Individuare le aree in cui sono stati commessi degli errori e spiegare come correggerli o evitarli.

Inviare rapporti sul progresso dell’indicizzazione e dell’arbitraggio agli altri nel gruppo.

Rispondere alle domande e scambiare idee.

Dare agli indicizzatori la possibilità di raccontare agli altri le esperienze che fanno mentre
servono.
Come risultato:

Gli addetti acquisiscono maggior fiducia nelle proprie capacità.

Gli addetti acquisiscono nuove capacità e si sentono apprezzati.

Gli addetti provano sentimenti di cooperazione, unità ed entusiasmo per il lavoro genealogico.

Gli addetti producono indici di ottima qualità.
Lavorare con un’organizzazione
Chiedi che ci siano incontri regolari con il direttore dell’organizzazione per condividere esperienze e
rapporti sull’indicizzazione, come:

Condividere rapporti sul progresso dell’indicizzazione.

Stabilire delle mete utili per l’organizzazione.

Potresti chiedere ai direttori di incoraggiare e motivare gli indicizzatori.

Stabilire delle azioni per seguire l’attuazione dei piani nella riunione successiva.
Impostazione dell’amministratore
È tuo compito telefonare a FamilySearch affinché imposti il tuo ruolo di amministratore del gruppo. Per
essere riconosciuto come amministratore, segui questi tre passi:
1. Registrati on-line come volontario nel sito indexing.familysearch.org, oppure accedi con il conto
FamilySearch.
2. Installa il programma Indexing (https://indexing.familysearch.org/newuser/nugetstarted.jsf#)
3. Telefona a FamilySearch per registrarti come amministratore. (USA e Canada: 1-866-406-1830)
(al di fuori degli USA, cerca il numero telefonico all’indirizzo
https://contact.familysearch.org/en.htm).
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3
Entra
2
1. Vai su:
www.indexing.familysearch.org
2. Se necessario, clicca l’elenco a
tendina Lingua e seleziona quella
che preferisci.
3. Nell’angolo superiore destro clicca
Entra.
4. Digita il nome utente e la
password, quindi clicca Entra.
Visualizza le informazioni di un
utente
Nella scheda Visualizza viene mostrato un
elenco di tutti gli utenti che attualmente
sono nel tuo gruppo.

Per organizzare l’elenco degli utenti,
clicca il titolo di una colonna. Ad
esempio, per elencare i nomi in ordine
alfabetico, clicca Cognome.

Per visualizzare gli utenti che hanno un
certo ruolo, ad esempio gli arbitri, in
alto clicca l’elenco a tendina Filtra per
ruolo e seleziona il ruolo desiderato.

Per visualizzare o modificare le
informazioni di un utente, clicca il nome
che ti interessa.
Ricerca di un utente
1
1. Clicca la scheda Cerca.
2. Digita il nome della persona, il nome
utente o l’indirizzo e-mail. Puoi digitare
2
parte del nome con un asterisco (*).
L’asterisco può essere all’inizio, in
mezzo o alla fine del nome.
3. Clicca Cerca.
4. Per visualizzare o modificare le
3
informazioni di un utente, clicca il nome
che ti interessa.
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Modifica le informazioni di un
utente
Puoi modificare le informazioni sul palo e
sul rione, o assegnare a un indicizzatore il
3
ruolo di arbitro o amministratore di gruppo.
2
Non puoi aggiornare altri dati. L’utente può
aggiornare queste informazioni quando
accede al sito Internet.
1. Nella scheda Visualizza, clicca il nome
della persona.
2. Clicca Modifica.
3. Nel sottogruppo o campo del rione
4
inserisci i cambiamenti.
2
4. Per assegnare un ruolo, clicca il
5
riquadro a fianco di Arbitro o
2
Amministratore di gruppo.
5. Clicca Salva.
Visualizzazione o stampa dei
rapporti
1. Clicca la scheda Rapporti.
1
2
2
2. Seleziona il tipo di rapporto.
5
2
3. Seleziona il periodo, ad esempio
trimestrale.
2
6
4. Seleziona le date specifiche.
2
5. Seleziona il formato.

HTML: usalo per visualizzare il
rapporto on-line.

PDF: usalo per inviare via e-mail il
rapporto o per stamparlo.

CSV: usa questo foglio di calcolo al
fine di importare le statistiche in
OpenOffice Calc per elaborare dei
grafici o delle tabelle.

XLS: usa questo foglio di calcolo al
fine di importare le statistiche in
Microsoft Excel per elaborare dei
grafici o delle tabelle.
6. Clicca Genera rapporto.
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Scelta degli arbitri
1. Per vedere quali volontari ricoprono già
il ruolo di arbitri, genera un rapporto
della Rubrica dell’organizzazione.
2. Per trovare nuovi arbitri, genera un
2a
rapporto sulle Statistiche del
sottogruppo. Cerca indicizzatori che:
a. abbiano indicizzato almeno 2.000
2
2b
2
record.
b. abbiano un basso numero di
ripetizione di batch (meno dello
0,1% del totale dei record
indicizzati).
3. Contatta gli individui e chiedi:
a. Sei attento ai particolari? Quando
finisci un lavoro, lo ricontrolli per
assicurarti che sia corretto?
b. Segui le istruzioni dell’Assistenza
campo?
c. Leggi le informazioni sul progetto e
segui le istruzioni che contengono?
4. Se sì, invitali a diventare arbitri.
Assicurati che seguano la lezione di
addestramento per arbitri disponibile
on-line.
5.
Modifica le loro informazioni utente e
assegna loro il ruolo di arbitro.
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Invia un messaggio
1
2
Puoi inviare dei messaggi agli
indicizzatori e agli arbitri del gruppo. Hai
la possibilità di avvertire gli utenti di
quando terrai un corso di addestramento,
d’informarli su statistiche o mete, oppure
di trattare altri punti.
1. Clicca la scheda Messaggi.
2. Clicca Crea nuovo messaggio.
3. Scrivi l’oggetto del messaggio.
3
4. Se necessario, cambia la data di
2
scadenza, che indica quando il
4
messaggio sarà automaticamente
2
cancellato dal sistema. La scadenza
predefinita è a trenta giorni.
5. Scrivi il messaggio vero e proprio.
Nota: puoi scrivere sino a duemila
5
caratteri. Non copiare e incollare il
2
6
2
testo da Word.
6. Clicca Invia. Il messaggio verrà inviato
a tutti gli utenti del gruppo.
7. Per visualizzare un messaggio inviato,
cliccalo nell’elenco.
8. Per cancellarlo, clicca il riquadro
relativo al messaggio, quindi clicca
Cancella messaggi. Il messaggio è
cancellato per tutti gli utenti.
Invia e-mail
Il vantaggio di un messaggio è che appare
nella scheda Messaggi. Chiunque può
leggere il messaggio, che disponga di un
indirizzo e-mail oppure no. Tuttavia, puoi
inviare un messaggio per selezionare gli
individui usando il loro indirizzo e-mail.
1. genera un rapporto della Rubrica
dell’organizzazione in formato CSV.
2. copia gli indirizzi e-mail dal foglio di
lavoro nel campo “BCC” (copia
nascosta) di un’e-mail.
3. scrivi il messaggio e invia come fai di
solito.
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Rimuovi un utente
Segui queste indicazioni per stabilire quando
rimuovere gli utenti.

Se un utente sarà assente per un po’, ma ha
intenzione di tornare a indicizzare, lascialo
elencato nel sistema.

Se un utente che è membro della Chiesa di
1
2
Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni si
trasferisce, mostragli come aggiornare la
pagina che riporta le sue informazioni per
2
2
selezionare il nuovo palo.

Se un utente non vuole più partecipare
all’indicizzazione, eliminalo dal sistema.
1. Nella scheda Visualizzazione, clicca il
riquadro accanto al nome di un utente che
devi rimuovere.
2. Clicca Rimuovi.
3. Nel messaggio che ti chiede se sei sicuro,
clicca OK.
Aggiungere un utente
Quando entra nel programma per indicizzare,
la maggior parte degli utenti seleziona un
1
2
gruppo o un palo della Chiesa a cui
appartenere. Tuttavia, in amministrazione, puoi
aggiungere un utente al tuo gruppo, se
necessario. Avrai bisogno del nome utente
della persona per aggiungerla al tuo gruppo.
1. In fondo alla scheda Visualizza, nel
riquadro accanto a Inserisci, digita il nome
utente della persona e poi clicca Inserisci.
Nota: se commetti degli errori di battitura
nello scrivere il nome utente, un messaggio
di errore, elencato in rosso nell’angolo in
basso a sinistra, indicherà che non esiste
alcun utente con quel nome. Dovrai
ridigitare il nome e cliccare Inserisci di
nuovo.
La persona sarà quindi aggiunta al tuo palo o
gruppo.
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