Manager, Committees on Publication
Febbraio 2011
Caro amico, cara amica,
sta ricevendo questa lettera perché Lei è uno dei due Lettori responsabili della nomina del
Comitato di pubblicazione nella sua giurisdizione per l'anno di comitato 2011-2012
(6 giugno 2011 - 4 giugno 2012). Il termine entro cui il nostro ufficio di Boston dovrebbe
ricevere tutti i moduli per le nomine compilati da parte dei Lettori è il 15 aprile 2011.
Il procedimento di nomina è una magnifica attività prevista dal Manuale della Chiesa che
permette a La Chiesa Madre e alle chiese filiali di lavorare insieme, e saremo lieti di
lavorare con Lei!
Troverà molte informazioni utili nel pacchetto allegato.
Siamo grati per la Sua partecipazione a questo procedimento di nomina. La preghiamo di
non esitare a rivolgersi a noi per qualsiasi necessità.
Cordiali saluti,
Russ Gerber, Direttore
Comitati di Pubblicazione
RECAPITI DELLO STAFF PER LE RELAZIONI CON IL CAMPO
E-MAIL: [email protected] (qualsiasi lingua)
Recapiti telefonici (solo in lingua inglese):
Debbi Lawrence, Direttore Attività, Relazioni con il Campo, tel. +1-617.450.3287
Elizabeth Wright, Assistente del Direttore, Relazioni con il Campo, tel. +1-617.450.3377
Jeff McCulloch, Coordinatore Relazioni con il Campo, tel. +1-617.450.3342
Allegato: Pacchetto informativo per il procedimento di nomina
Informazioni e procedure per i Lettori incaricati della nomina
Anno di Comitato 2011-2012
1. Il Comitato di pubblicazione nel Manuale della Chiesa di Mary Baker Eddy:
x Articolo XXXIII: Descrizione completa del Comitato di pubblicazione e del suo
lavoro
x Articolo I, Sezione 6 del Manuale, che richiede che qualsiasi lavoro effettuato dal
Comitato che non sia definito dall'Articolo XXXIII, venga prima approvato dal
Consiglio dei Direttori della Scienza Cristiana.
x Articolo XXV, Sezione 8: Articolo che esclude i Comitati di pubblicazione
dall'interferire con le decisioni della Società editrice della Scienza Cristiana riguardo
alla pubblicazione di libri e letteratura.
2. Scadenze importanti e passi da fare
15 febbraio - 15 aprile: valutazione dei candidati tramite colloqui e lavoro di preghiera
15 aprile: termine di consegna dei moduli all'Ufficio del Direttore
6 giugno: la persona designata assume l’incarico, a meno che circostanze straordinarie
non richiedano una data d’inizio diversa
1q passo: Ricerca dei candidati
x Fonti appropriate che possono fornire i nominativi di potenziali candidati sono: il
Comitato per il sostegno finanziario (costituito dai Lettori delle tre chiese filiali più
grandi), i practitioner, gli insegnanti ed altri lavoratori con una certa esperienza.
x Potete scegliere un approccio personale o inviare un avviso al campo per cercare
candidati disponibili
x Possiamo fornirvi i nomi e i numeri telefonici dei segretari delle filiali della vostra
giurisdizione.
2q passo: Colloquio con il candidato o i candidati per determinarne l'idoneità e la
disponibilità ad accettare la nomina
x Prendete in considerazione l'intero campo della Scienza Cristiana. La selezione del
candidato non deve essere necessariamente effettuata dalla chiesa nominante.
x Le domande poste ai candidati dovranno essere pertinenti ai compiti del Comitato di
pubblicazione in base al Manuale, tra i quali la disponibilità ad incontrarsi con i
contatti presso i mezzi di comunicazione e il governo.
x Siate preparati a discutere del salario del Comitato con i nuovi candidati. Ogni
cambiamento del salario o del contributo pro-rata che superi il 10% dell'ammontare
dell'anno precedente deve essere approvato dall'Ufficio del Direttore. Normalmente
tutto questo viene discusso durante la riunione annuale per il budget tra il Comitato e
il Comitato per il sostegno finanziario (CSF).
x Se state pensando di rinominare il Comitato in carica, vi preghiamo di parlarne
prima con lui o lei, per essere certi che sia d’accordo ad essere rinominato o
rinominata.
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I Lettori e i candidati possono parlare con Russ Gerber, Direttore, o Norm Daley,
Vicedirettore, riguardo al lavoro del Comitato. Per fissare un appuntamento si prega
di rivolgersi a Elizabeth Wright, Vicedirettrice, relazioni con il campo.
3q passo: Pregate individualmente e in seguito lavorate insieme all'altro Lettore per
concordarvi sul candidato da nominare.
4q passo: Notifica della nomina al candidato. Accettazione da parte del candidato
x Si prega di chiedere alla persona nominata di mantenere la decisione riservata fino a
quando avrete ricevuto la notifica dall'Ufficio del Direttore. Nel caso di una nuova
nomina, vi preghiamo di notificare il cambiamento al Comitato in carica dopo aver
ricevuto la comunicazione dall'Ufficio del Direttore.
5q passo: Compilare, datare e firmare il modulo di nomina.
x Se la persona nominata svolge l’incarico per la prima volta, chiedetele di compilare e
restituirvi il Biographical Information Form [modulo biografico] che dovrà essere
allegato al modulo di nomina che invierete all’Ufficio del Direttore.
6q passo: Invio del modulo di nomina all'Ufficio del Comitato a Boston.
x Se possibile, vi preghiamo di inviare i moduli per la nomina mediante una delle
seguenti modalità veloci:
o scannerizzarli e inviarli per e-mail all’indirizzo
[email protected]
o inviarli per fax al numero +1-617-450-7357
x Se impossibilitati ad utilizzare uno di tali metodi, potete inviarli per posta
all'indirizzo:
Committee on Publication
Field Relations Division P09-10
The First Church of Christ, Scientist
210 Massachusetts Ave
Boston, MA 02115-3195
USA
7q passo: Vi preghiamo di non effettuare ulteriori passi fino a quando riceverete
notifica della nomina da parte dell'Ufficio del Direttore.
x La lettera di notifica da parte del Direttore fornirà le istruzioni necessarie per
comunicare la nomina alle chiese filiali e alle società della Scienza Cristiana
nella vostra giurisdizione.
8q passo: Familiarizzarvi con le responsabilità del Comitato per il sostegno finanziario
e con i vostri compiti in quanto membri del CSF.
3. Cosa ci si aspetta dal Comitato di pubblicazione?
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maturità spirituale come metafisico nella pratica della Scienza Cristiana. Questo non
significa che debba essere un practitioner iscritto al Journal, tuttavia abbiamo
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constatato che i Comitati che amano e vivono la pratica della Scienza Cristiana
connessa a questo lavoro hanno maggior successo;
che instauri con continuità relazioni con funzionari del governo e con i mezzi di
comunicazione, cosa che implica molti rapporti individuali;
che si mantenga in stretto contatto con l'Ufficio del Direttore, e lavori “sotto le
direttive” del Direttore in tutti gli aspetti dell’attività di Comitato;
che nomini e formi un efficiente team di assistenti del Comitato e uno di avvocati
che aiutino nel lavoro, offrendo anche seminari annuali per gli assistenti del
Comitato;
si mantenga in contatto costante con i membri della chiesa tramite comunicazioni da
parte degli assistenti e con discorsi alle chiese filiali riguardo al lavoro del Comitato;
deve essere membro de La Chiesa Madre;
deve aver seguito il corso d’istruzione primaria presso un insegnante della Scienza
Cristiana autorizzato (se ritenete che debba essere fatta un'eccezione, vi preghiamo
di contattare l'Ufficio del Direttore);
deve esprimere attenzione, perseveranza, accortezza negli affari, gentilezza,
saggezza, prontezza, coraggio, pazienza e buon umore;
deve possedere una buona capacità di comunicare oralmente e per iscritto;
deve saper usare il computer;
deve essere in grado di comunicare in inglese coll’Ufficio del Direttore e nella
lingua o lingue ufficiali del paese;
in linea generale i Comitati non dovrebbero servire simultaneamente come lettori o
ricoprire una carica all'interno di una chiesa. Le eccezioni devono essere approvate
dal Direttore;
se il candidato ricopre una carica governativa o lavora nell'ambito dei mass media,
sarà necessario prendere in considerazione i possibili conflitti d’interesse e risolverli
insieme al candidato e all’Ufficio del Direttore;
non è possibile nominare una persona che abbia relazioni di parentela con i lettori
nominanti. Per qualsiasi eccezione sono necessarie circostanze che lo giustifichino e
l’approvazione del Direttore.
4. Conferma di una nomina
La «rotazione delle cariche» è un fattore da considerare (The First Church of Christ,
Scientist, and Miscellany pag. 247:5), ma è anche vero che la continuità della carica per
alcuni anni è utile al Comitato per imparare a svolgere bene il proprio lavoro e per instaurare
buone relazioni sia con funzionari del governo, sia con i mezzi di comunicazione.
Se decidete di riconfermare la persona in carica, è comunque importante seguire le
procedure qui delineate. Se doveste avere delle preoccupazioni relativamente al lavoro del
Comitato in carica, vi preghiamo di discuterne direttamente con lei o con lui. È importante
constatare il desiderio di un Comitato di progredire e migliorare. Inoltre saremo lieti di
fornirvi qualsiasi informazione di cui doveste necessitare riguardo al lavoro del Comitato in
carica secondo la prospettiva del nostro ufficio.
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5. Ruolo del Comitato per il sostegno finanziario
Il comitato per il sostegno finanziario (CSF) è costituito dai lettori delle tre chiese filiali più
grandi in ogni giurisdizione. I membri del Comitato per il sostegno finanziario hanno varie
responsabilità:
x sostenere metafisicamente la funzione del Comitato di pubblicazione;
x comunicare periodicamente con il Comitato in modo da comprendere la «visione»
che sta alla base del lavoro del Comitato di pubblicazione e come il Comitato la sta
mettendo in pratica;
x incoraggiare il sostegno da parte del Campo per il ruolo del Comitato e le sue
attività;
x effettuare con il Comitato una revisione del budget annuale redatto dal Comitato,
tenendo presente che il Comitato, che lavora sotto la guida del Direttore, ha autorità
definitiva nel determinare le spese e il contributo pro-rata;
x notificare alle filiali l'ammontare del contributo pro-rata individuale da pagare.
Poiché il Comitato nominato lavora sotto le direttive del Direttore dei Comitati di
pubblicazione, né i lettori nominanti, gli altri membri del CSF, né i membri della chiesa
filiale dirigono le attività del Comitato di pubblicazione. Piuttosto, il ruolo del CSF è di
consulenza, fornisce pensieri e idee, ma non controlla il budget e le attività del Comitato. I
consigli dei membri del CSF sono sempre benaccetti ed apprezzati.
L'opuscolo: Come viene finanziato il Comitato di pubblicazione —- Revisione di dicembre
2010 potrebbe esservi utile. Esso fornisce una descrizione dettagliata delle responsabilità del
CSF. Il Comitato di pubblicazione ne mette a disposizione delle copie, altrimenti possiamo
inviarvene una copia per e-mail. Fateci sapere se ne avete bisogno.
RECAPITI DELLO STAFF PER LE RELAZIONI CON IL CAMPO
E-MAIL: [email protected] (in qualsiasi lingua)
Le telefonate possono essere effettuate solo in inglese:
Debbi Lawrence, Direttore, Relazioni con il campo tel. +1-617.450.3287
Elizabeth Wright, vicedirettore, Relazioni con il campo, tel. +1-617.450.3377
Jeff McCulloch, Coordinatore per le relazioni con il campo, tel. +1-617.450.3342
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ModuloȱdiȱnominaȱperȱilȱComitatoȱdiȱpubblicazione
2011Ȭ12
Abbiamo intervistato questa persona, ed è disposta a servire in qualità di Comitato;
perciò nominiamo:
nome del comitato eletto
come Comitato di pubblicazione per
giurisdizione
per l'anno del Comitato che inizia il 6 giugno 2011
Nome della filiale dei lettori nominanti
Firma del Primo lettore —— Data
Firma del Secondo lettore —— Data
Nome del Primo lettore in stampatello
Nome del Secondo lettore in stampatello
Data in cui scade il nostro mandato
La presente nomina è ufficiale quando l’’Ufficio del Direttore ne viene informato.
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CommitteeȱOnȱPublicationȱȱ
BiographicalȱInformationȱ
Jurisdiction: ____________________________________________
As Committee-elect for your jurisdiction, your answers to the following questions
provide useful information for the Manager’’s Office. If additional space is needed, you
may use a separate sheet. If you have a current résumé, please attach a copy.
1. Name _______________________________________
2. Address
Home: ________________________________ Work: __________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Phone Numbers
Home: ______________________________ Work: ______________________________
Mobile or Cell Numbers
Personal: ____________________________ Work: ______________________________
Fax Numbers
Home: ______________________________ Work: ______________________________
Email Addresses
Personal: ____________________________ Work: ______________________________
3. Spouse’’s Name: ______________________________
4. Education (high schools, colleges, universities):
5. Languages (including degree of fluency):
6. What is your computer skill level? (None, Beginner, Intermediate, Advanced)
7. Have you had any government or military service?
8. What is your current business or occupation? What is your professional experience?
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9. Have you had any articles or books published? (Including those written for the
Christian Science periodicals):
10. Date of membership in The Mother Church: ______________________________
11. Listing in The Christian Science Journal (including dates, locations):
12. Experience with The Mother Church (offices or positions held by appointment of The
Mother Church and/or The Christian Science Publishing Society, including former
service as a Committee on Publication or an Assistant Committee):
13. Current branch church membership, including offices held:
Previous branch church membership(s), including dates and offices held:
14. Date of Christian Science class instruction and name of teacher(s) (including Normal
class, if applicable):
15. Other comments (such as when and how you became interested in Christian Science, or
other pertinent information):
16. Please attach a recent photo.
I agree to work under the direction of the
Manager of Committees on Publication in Boston.
Signature: ______________________________________
Email digital photo
or
attach
photo
here
Date: __________________________________________
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