30 NOVEMBRE - 8 DICEMBRE 2013
Fortezza da Basso | Firenze, Italy
Florence Biennale, fondata nel 1997 da Pasquale e Piero Celona e realizzata all'interno degli spazi della Fortezza da Basso, a Firenze,
è tra i pochi eventi d'arte internazionali strutturati come una piattaforma indipendente e autofinanziata per l'arte contemporanea,
dove Artisti provenienti da ogni parte del pianeta si riuniscono a Firenze per vivere un'esperienza liberamente aggregante,
gioiosamente autentica e intensamente unica.
Questa Edizione 2013 della Florence Biennale assume particolare importanza in quanto celebra la genesi di un nuovo ciclo, e
introduce la presentazione di una "Carta Etica dell'Artista".
Un vero e proprio “Manifesto”, che è stato presentato al XXXIII Convegno Mondiale dei Centri UNESCO tenutosi l’11 marzo 2013 a
Firenze in Palazzo Vecchio, e accolto dalle Organizzazioni mondiali Non Governative partecipanti, nonché adottato dalla Regione
Toscana.
La mission della nuova Florence Biennale, progettualmente denominata “The New Florence Biennale”, pur rimanendo aperta agli
Artisti di tutte le età è dedicata ai giovani Artisti UNDER 30, si focalizza sull’Etica come DNA dell'Arte e promuove la ricerca di un
Nuovo Paradigma dell'Arte per l'Era Digitale.
Tutto ciò nella più totale e perfetta armonia con lo spirito dell'Umanesimo fiorentino, per stimolare la reinterpretazione contemporanea
degli stessi valori fondanti dell’Umanesimo.
L’Edizione 2013 della Florence Biennale rafforza ulteriormente il suo legame simbiotico con la Città di Firenze trasformando anche
alcuni tra i luoghi più importanti del Rinascimento fiorentino in nuovi scenari vitali della manifestazione (specifici Urban Spaces).
Per rivitalizzare tali mitiche location anche attraverso l’arte contemporanea, Florence Biennale ha progettato una serie di Eventi
nell’Evento che danno vita ad una sistemica sinergia di consapevolezza e percezione delle arti, coinvolgendo pienamente, per
nove indimenticabili giorni, il tessuto sociale e culturale di Firenze.
Florence Biennale vuole accendere una precisa, articolata e plurale voce di riflessione critica e di approfondimento conoscitivo sul
ruolo delle arti contemporanee passando attraverso le Forche Caudine della tematica di questa IX Edizione “Etica DNA dell’Arte”.
Una istanza progettuale che muove ineludibilmente dal declino della tensione etico-estetico-poetica nell’arte contemporanea,
per stimolare una nouvelle frontiere neo-umanistica, che configuri e reinterpreti urgentemente i valori fondanti dell’Umanesimo
attraverso la "elevazione" della cultura artistica del tempo presente.
Lo spirito della nuova Florence Biennale, è di condividere visioni & sogni delle nuove generazioni di Artisti del secolo digitale, ed è,
in un tal contesto di empatia progettuale che favorisce e tutela la fioritura delle giovani menti creative. E offre loro l’opportunità di
sviluppare e consolidare una carriera artistica in armonia con la propria biodiversità socio culturale.
I giovani UNDER 30 costituiscono dunque l’essenza e l’anima di The New Florence Biennale.
Da quest’anno, Florence Biennale consente agli Artisti UNDER 30 anche l’opportunità, specifica e mirata, di confrontarsi creativamente
con le tematiche ineludibili da cui dipende l'elevazione del tasso di qualità etico-morale-spirituale e etico-estetico-poetica dell'era
digitale, attraverso la Bottega di Antropologia Visiva, uno speciale spazio-laboratorio curato direttamente dal prof. François Zille,
che prevede l’utilizzo della seguente specifica Roadmap Bibliografico-Progettuale:
1. La musica Ignorata, di Franco Mussida, Edizioni Skira, Milano;
2. Architecture Follows Nature, di Illaria Mazzoleni e Shauna Price, CRC Press, U.S. - ISBN: 9781466506077;
3. A New Paradigm of Freedom, di François Zille, Amazon Kindle Direct Publishing - ASIN: B008UP89V4;
4. La Scienza Universale – Arte e Natura nel genio di Leonardo, di Fritjof Capra, BUR Biblioteca Univ. Rizzoli;
5. L’Uomo Artigiano, di Richard Sennett, Feltrinelli, Milano;
6. La solitudine del cittadino globale, di Zygmunt Bauman, Feltrinelli, Milano;
7. Suppositio pro significato un ultimato, di Fabio Minazzi, (Mimesis, Milano 2012).
In questa Edizione 2013 e per ogni Edizione a venire, Florence Biennale propone un Mantra propiziatorio. Quest’anno è stato scelto
l'assunto di Paul Klee, "Nelle mie vene scorre il sangue di un tempo migliore".
Il Mantra viene poi interpretato visivamente da un Artista significativo ed emblematico, prescelto per la sua empatia con il tema
stesso, il quale realizzerà un ex-voto dedicato.
Il Presidente della Biennale in persona, l'Artista Pasquale Celona, darà il via realizzando l’ex-voto 2013.
Per affrontare l’ingente lavoro di ricerca e sperimentazione in ambito epistemico-filologico e comunicazionale con una appropriata
tensione etico-estetico-poetica, Florence Biennale ha affidato al prof. Rolando Bellini la responsabilità della Direzione Artistica della
Arte Studio S.r.l.
Via delle Porte Nuove 10
Firenze 50144, Italy
p.iva: 05555400489
ph: +39 055 3249173
fax: +39 055 333540
skype: florencebiennale
con il patrocinio di
[email protected]
www.florencebiennale.org
Sotto l’Alto Patronato
del Presidente della
Repubblica Italiana
30 NOVEMBRE - 8 DICEMBRE 2013
Fortezza da Basso | Firenze, Italy
Manifestazione, al prof. Fabio minazzi il compito di curarne la voce ermeneutica e psicofilosofica e, infine, al prof. François Zille
l’incarico di Senior Strategist & Brand Identity Engineer.
Affiancano questo leading team: la Giuria internazionale del Premio "Lorenzo il Magnifico”, il Managing Director di Florence Biennale
Jacopo Celona, il Curator and Exhibition Manager Lilia Lamas, il Responsabile Organizzativo e Coordinatore Generale, Angelina
Herrera e una squadra di giovani curatori emergenti a cui è affidato il “Festival dei Giovani Artisti Under 30”, un variegato happening
performativo chiamato ad essere il cuore pulsante della Manifestazione.
Accade perciò che, liberamente ed eticamente, tramite la loro iscrizione alla Biennale, gli Artisti Senior consentano dunque agli
Artisti Giovani di partecipare alla Biennale ad una quota di iscrizione agevolata.
Essi si assumono così la responsabilità di "adottare" i giovani Artisti per trasmettere e affidare loro l'impegno libertario etico-creativo
del "fare" arte oggi, interloquendo con una società aperta e con un universo mondo, aperto e plurale.
Il Premio Internazionale “Lorenzo il magnifico” viene assegnato sin dalla prima Edizione con l‘intento di rendere omaggio a Personalità
dell’arte e della cultura, nonché a Enti e Istituzioni che si sono particolarmente distinti e che hanno avuto un ruolo centrale nella vita
culturale nazionale e internazionale. Viene conferito dalla Biennale in sinergia con la Città di Firenze.
Hanno ricevuto il Premio alla Carriera "Lorenzo il Magnifico": Chen Cheng-Hsiung, David Hockey, Christo & Jeanne-Claude, Richard
Anuskiewicz, Gilbert & George, marina Abramovic, Shu Yong, José Luis Cuevas e Agatha Ruiz de La Prada.
Tra gli Enti e le Istituzioni che hanno ricevuto tale onorificenza figurano i Laboratori di Restauro dei musei Vaticani, nella figura del
Direttore dei Musei Vaticani Francesco Buranelli, per il costante impegno nella conservazione delle testimonianze Artistiche, la casa
automobilistica Ferrari, nella persona del Presidente del Ferrari Club Italia Luca Matteoni, e Harley-Davidson per l'ingegno multiforme
e l'impegno autorevole profuso nel campo del design motoristico nel tempo.
La Giuria Internazionale ha, anche in questa IX Edizione, il compito di valutare gli Artisti partecipanti al fine di assegnare loro tale
riconoscimento, il Premio Internazionale "Lorenzo il Magnifico", marchio di appartenenza della Biennale all'eredità etico-estetica e
storico-morale della Firenze artistico-rinascimentale.
I membri di questa Giuria Internazionale di The New Florence Biennale IX Edition, sono:
ROLANDO BELLINI - Direttore Artistico della Biennale 2013, Storico dell'arte, Professore in Storia dell'Arte, Grafica, Museologia ed
Estetica presso l'Accademia di Belle Arti di Brera, Milano, docente di storia della storiografia critica d'arte presso la UIA Firenze,
curatore dei musei di Castiglione Olona e fondatore del primo Museo di Arte Plastica italiano, il MAP di Castiglione Olona - Italia;
ELZA AJZENBERG - Coordinatrice del Programma di Estetica e Storia dell'Arte dell'Univerisità di San Paolo, Coordinatrice del Corso di
Arte e Società in America Latina presso UNESCO Chair of Latin America's Memorial, Sao Paulo – Brasile;
DOmINIQUE E. BAECHLER - Professore di Estetica e Storia dell'Arte presso Fundação Sociologia e Ciencia Politica, Corso di Museologia,
della Città di São Paulo, Critico d’Arte – Brasile - Francia;
R.B. BHASKARAN - Già direttore della Lalit Kala Akademi Government of India fondata dal Ministero della Cultura. Direttore del
Chennai College of Arts, pittore ed incisore - India;
FRANCESCO BURANELLI - Già Direttore dei Laboratori di Restauro dei Musei Vaticani. Segretario Generale della Pontificia Commissione
per i Beni Culturali della Chiesa, Stato Pontificio del Vaticano;
GREGORIO LUKE - Già direttore del Museo d’Arte Latino-americano di Long Beach California, Critico d'Arte, Curatore ed Esperto
in arte Latino-americana. Ha curato più di mille conferenze sull'arte messicana in Musei e Università in Europa, Stati Uniti e Messico;
mATTY ROCA - Storica dell'Arte, Critica, Museografa e promotrice culturale. Membro dell'Associazione Internazionale Critici d'Arte,
della Federazione delle Donne nell'Università e della Società dei Tesori Artistici del Messico - Messico;
GERFRIED STOCKER - Direttore Artistico del Ars Electronica Center, Linz - Austria;
mAURIZIO VANNI - Museologo, Critico, Storico dell'Arte e specialista in Art Management, Direttore del Lucca Center of Contemporary
Art (Lu.C.C.A.) – Italia.
Per ogni ulteriore informazione e approfondimento è possibile rivolgersi alla Segreteria Organizzativa all’indirizzo mail info@
florencebiennale.org o visitare il sito web www.florencebiennale.org dove sono disponibili le notizie sulle precedenti edizioni e quelle
relative alla IX Edizione di The New Florence Biennale. Ricordiamo che alla presente lettera è allegata la documentazione relativa a
The New Florence Biennale IX Edition (Regolamento e SCHEDA A di partecipazione).
Managing Director
Jacopo Celona
Responsabile Organizzativo e Coordinatore Generale
Angelina Herrera
Arte Studio S.r.l.
Via delle Porte Nuove 10
Firenze 50144, Italy
p.iva: 05555400489
ph: +39 055 3249173
fax: +39 055 333540
skype: florencebiennale
con il patrocinio di
[email protected]
www.florencebiennale.org
Sotto l’Alto Patronato
del Presidente della
Repubblica Italiana
IMPORTANTE
Raccomandiamo di leggere attentamente tutta la documentazione, di attenersi strettamente alle disposizioni contenute e di
tenere per se una copia della stessa.
Nell'attesa di ricevere i documenti è gradito un fax o un mail di conferma della Sua partecipazione agli indirizzi
[email protected] o [email protected]. Il piano organizzativo della Biennale è articolato secondo
scadenze prestabilite pertanto invitiamo gli Artisti a rispedire la documentazione debitamente compilata (Regolamento
e SCHEDA A), per raccomandata o assicurata, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della stessa. Ricordiamo che
contestualmente all'invio della documentazione dovrà pervenire almeno il pagamento della prima rata (Art. 7 e 8 del
Regolamento). La quota di partecipazione non include i costi di trasporto, assicurazione e magazzino.
1) NUOVE TIPOLOGIE ESPOSITIVE
Per rispondere alle nuove e diversificate esigenze degli Artisti, Florence Biennale ha deciso di ampliare l'offerta degli spazi
prenotabili introducendo ulteriori agevolazioni. Di seguito sono elencati i suddetti spazi distinti per dimensioni.
Tutti gli spazi prenotabili possono essere scelti per pittura, scultura, video e istallazioni (vedi ART. 5 del Regolamento)
1)
2)
3)
2 m x (h) 2,5 m
3 m x (h) 2,5 m 6 m x (h) 2,5 m € 1.936,00
€ 2.722,50
€ 4.598,00
(€ 1.600,00 + IVA) (€ 2.250,00 + IVA)
(€ 3.800,00 + IVA)
2 opere o un video
3 opere
6 opere
Per consentire alle nuove generazioni del secolo digitale di avere immediato accesso al network dell'arte contemporanea,
la nuova Florence Biennale focalizza la propria mission sullo sviluppo della carriera degli Artisti UNDER 30 (U30) e riserva loro
spazi e condizioni speciali. Chi vuole può partecipare con un'opera aggiuntiva alla Bottega di Antropologia Visiva (BVA).
U304)
5)
1 m x (h) 2,5 m
1 m x (h) 2,5 m
€ 302,50
€ 363,00
(€ 250,00 + IVA)
(€ 300,00 + IVA)
1 opera o un video
1 opera + 1 opera BVA (2 opere)
Gli Artisti che hanno partecipato ad almeno una delle edizioni della Biennale (VFB) possono usufruire di un'offerta speciale:
VFB6)
3 m x (h) 2,5 m
€ 1.936,00
(€ 1.600,00 + IVA)
3 opere o un video su schermo
NOTA: Si ricorda agli Artisti residenti fuori dall’Italia, sia italiani che stranieri, in possesso di P.IVA che dovranno effettuare il
pagamento senza l’aggiunta di IVA al 21%.
2) modalità di pagamento
Le modalità di pagamento della quota di partecipazione sono le seguenti:
 On-Line (opzione suggerita) tramite l'indirizzo www.florencebiennale.org/iscrizione.php e con carta di credito. In questo
caso la Fattura sarà automaticamente emessa dal sistema;
 Assegno bancario non trasferibile intestato ad Arte Studio S.r.l. - Firenze;
 Vaglia internazionale intestato ad Arte Studio S.r.l. Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze, Italia;
 Bonifico Bancario intestato ad Arte Studio S.r.l. , c/c n. 019138, ABI 06160, CAB 02848, IBAN: IT68C0616002848000019138C00 Cassa di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia - SWIFT CODE: (BIC) CRFIIT3FXXX. Nella causale va specificato il nome
proprio dell'Artista espositore e IX Florence Biennale;
 Via Paypal inserendo l’indirizzo mail [email protected]
Arte Studio, per motivi fiscali, non è tenuta a rimborsare gli Artisti o gli sponsor che non eseguono correttamente le
procedure di pagamento descritte nel Regolamento e nella documentazione. Successivamente alla conferma della propria
partecipazione, l'Artista riceverà il Regolamento Tecnico che contiene informazioni riguardanti il trasporto delle opere e la
logistica dell'evento.
3) SCADENZE:
Entro 10 giorni dal ricevimento della presente documentazione:
1. Regolamento e Privacy
2. SCHEDA A (Partecipazione)
3. Copia del pagamento della prima rata (50% del totale) o del saldo
Entro il 15 ottobre 2013:
4. SCHEDA B (Catalogo - Lupetti Editore)
5. Un'immagine a colori dell'opera da pubblicare sul Catalogo (vedi SCHEDA B)
6. n° 4 foto a colori di alcune Sue opere in formato digitale per uso archivio e stampa (non per il catalogo)
7. n° 3 foto tessere (cm 3,5 x 4h) per il Pass della Biennale e l'Archivio
8. SCHEDA C (Sponsor - opzionale)
9. Il saldo della quota di partecipazione.
Per qualsiasi ulteriore informazione rimandiamo alla consultazione del Regolamento nella sua completezza.
[1/8]
Il modulo deve essere rispedito in originale
via posta o corriere a: Arte Studio S.r.l.
Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze
tel. +39 055 3249173 - fax +39 055 333540
[email protected]
www.florencebiennale.org
ARTISTA
TUTTI I CAMPI SONO OBBLIGATORI
COMPILARE IN STAMPATELLO
SCHEDA A
NOME
COGNOME
NOME D’ARTE (opzionale)
NATO IL
LUOGO
RESIDENTE IN VIA
CAP
CITTÀ
NAZIONE
TEL +
FAX
WWW
EMAIL
COD. FISC.
(chi non possiede la p. iva deve indicare solo il codice fiscale)
P. IVA
(è obbligatorio per i possessori di P.IVA scrivere il numero completo)
Io Sottoscritto/a approvo le norme del Regolamento nei suoi 21 articoli e con la presente confermo la mia partecipazione
alla IX Florence Biennale, che avrà luogo alla Fortezza da Basso di Firenze, dal 30 Novembre all'8 Dicembre 2013.
Desidero pertanto prenotare una o più delle seguenti soluzioni espositive:
Barrare con una X le soluzioni che interessano (vedi Art.
5 del Regolamento e pag. 1 dei Documenti):
A
Pittura, Fotografia, Carta, Mixed Media, Digital Art
B
Scultura
C
Video
D
Installazione, Performance, Altro
1
2 m x (h) 2,5 m - € 1.936,00 - 2 opere o video
2
3 m x (h) 2,5 m - € 2.722,50 - 3 opere
3
6 m x (h) 2,5 m - € 4.598,00 - 6 opere
4
1 m x (h) 2,5 m - € 302,50 - 1 opera o video (U30)
5
1 m x (h) 2,5 m - € 363,00 - 1 opera + 1 opera BVA (U30)
6
3 m x (h) 2,5 m - € 1.936,00 - 3 opere (VFB)
Desidero prenotare le BASI:
B
cm 40 x 40 x 40h n°
B
cm 40 x 40 x 60h n°
B
cm 40 x 40 x 80h
n°
Gli Artisti che prenotano lo SPAZIO B possono noleggiare delle basi di colore bianco da
posizionare nel proprio spazio per le sculture, scegliendo la misura e la quantità necessaria,
al costo di € 60 cadauna. Per ragioni organizzative non potremo fornire le basi agli Artisti
che non le hanno prenotate in anticipo. Il pagamento delle basi di appoggio deve essere
aggiunto alla quota di partecipazione contestualemente al versamento del saldo. È vietato
usare le basi per appoggiare depliant.
Barrare con una X la modalità di pagamento scelta:
On-line
Assegno Bancario
Vaglia Internazionale
Bonifico Bancario
Paypal
NOTA: Si ricorda agli Artisti residenti fuori dall’Italia, sia italiani che stranieri, in possesso di P.IVA che dovranno effettuare il
pagamento senza l’aggiunta di IVA al 21%.
Gli Artisti che desiderano pagare la quota di partecipazione in due rate hanno facoltà di allegare alla presente solo il primo
importo (50% del totale) e il restante a saldo entro il 15 ottobre 2013.
Per la modalità da me scelte allego alla presente copia del pagamento della/del:
Prima rata
Totale
Nel caso in cui il versamento non venga effettuato direttamente dall'Artista è necessario indicare nella riga sottostante, o
tramite mail alla nostra Segreteria, il nome della Persona o dello Sponsor che ha effettuato il versamento (inviare per fax o per
mail una copia della ricevuta del versamento.) Per motivi fiscali la fattura sarà intestata a chi avrà effettuato il versamento.
Versamento effettuato da:
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni di cui all'art. 13 del D. Lgs 196/2003, ai sensi dell'art. 23 della legge stessa,
conferisce il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali.
DATA
FIRMA
__ /__ /____
[2/8]
modalità di partecipazione
ART 1. DENOMINAZIONE SOGGETTO ORGANIZZATORE
THE NEW FLORENCE BIENNALE IX EDIZIONE 2013 è organizzata
da Arte Studio S.r.l., di seguito denominata per brevità Ente
Organizzatore.
ART 2. SEDE - DATA - ORARI - INGRESSI
La Manifestazione avrà luogo presso la sede espositiva della
Fortezza da Basso di Firenze dal 30 novembre all'8 dicembre
2013. L'orario di accesso al Pubblico sarà dalle ore 10.00 alle ore
20.00 tutti i giorni. Per gli Artisti ed i loro incaricati e collaboratori
l’accesso alle aree espositive potrà avvenire mezz’ora prima
dell’orario d’accesso al Pubblico; l’uscita dalle aree espositive
dovrà avvenire entro l’orario di chiusura per il Pubblico. L’ingresso
alla Manifestazione è a pagamento, il costo del biglietto d’ingresso
è di € 10,00. Saranno previsti sconti e riduzioni per varie categorie
di visitatori. L’Ente Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di
modificare la data, la sede espositiva, gli orari esposti e il prezzo
del biglietto per esigenze organizzative.
ART 3. SELEZIONE DEGLI Artisti PARTECIPANTI E G.I.
Sono ammessi alla selezione gli Artisti che operano nel panorama
artistico contemporaneo esprimendosi attraverso tutte le
tecniche, le correnti e le tendenze artistiche. Gli Artisti che
parteciperanno alla Biennale concorreranno all’assegnazione
del Premio Internazionale Lorenzo il Magnifico assegnato da una
Giuria Internazionale (G.I.) costituita da eminenti studiosi d’arte
contemporanea. La G.I. valuterà le opere presenti in mostra e
deciderà a quali categorie assegnare i premi a sua discrezione.
Il giudizio della G.I. è insindacabile. È competenza del Presidente
della Biennale nominare i membri della G.I.
ART 4. COMITATO INTERNAZIONALE DI SELEZIONE (C.I.S.)
Il Presidente, in collaborazione con la G.I., provvederà alla nomina
dei membri del Comitato Internazionale di Selezione (C.I.S.)
che avrà il compito di selezionare gli Artisti da ammettere alla
manifestazione in collaborazione con gli Enti culturali delle Nazioni
di provenienza degli Artisti, secondo norme in parte inserite nel
presente regolamento e in parte integrate da appositi documenti
che regolano i rapporti di collaborazione tra l’Ente Organizzatore
e gli Enti culturali delle Nazioni (sono gli Enti preposti alle attività
artistico-culturali delle Ambasciate, dei Consolati, dei Ministeri
delle Belle Arti, della Pubblica Istruzione, nonché le Accademie di
Belle Arti, Università, Associazioni Culturali e gli Enti Pubblici che si
occupano della promozione artistica).
ART 5. TIPOLOGIA SPAZIO ESPOSITIVO
Qualunque sia la disciplina in cui opera l’Artista è possibile scegliere
una delle seguenti soluzioni espositive:
SPAZIO A - Parete espositiva: Si possono esporre da 1 a 6 opere in
base alle dimensioni dello spazio prescelto con una distanza tra le
opere di almeno 10 cm. Il peso complessivo delle stesse non deve
superare i 40 kg. Questa soluzione è indicata per la Pittura, Lavori
su Carta, Mixed Media da parete, Digital Art e Fotografia.
SPAZIO B - Pavimento: Si possono esporre da 1 a 6 Sculture in base
alle dimensioni dello spazio prescelto, la cui altezza non superi i 3 m
e il cui peso non superi gli 80kg ciascuna. Le basi per appoggiare
le opere non sono comprese nella quota di partecipazione alla
Mostra.
SPAZIO C - Schermo: Le proiezioni di Video Art saranno effettuate
in un apposito spazio attraverso supporti quali videoproiettori o
televisori. Il materiale deve essere su DVD PAL e non superare la
durata di 15 minuti.
SPAZIO D: Per le Installazioni, le Performance e altre tipologie
non comprese nelle categorie già specificate, si deve fare
esplicita richiesta di uno spazio particolare all’Ente Organizzatore
indicando le modalità e allegando dovuta documentazione del
progetto. L’Ente si riserva il diritto (insindacabile) di ammettere o
meno il progetto in conformità degli spazi utilizzabili.
Pertanto gli Artisti dovranno indicare nella SCHEDA A allegata
quale spazio intendono prenotare.
ART 6. REGOLE FONDAMENTALI PER LO SPAZIO ESPOSITIVO
Per motivi di sicurezza è preferibile che le opere vengano trasportate
senza vetro. L’Ente Organizzatore ha predisposto il materiale per
l’allestimento delle opere in parete. Non è ammesso l’utilizzo di
chiodi, viti e quant’altro possa danneggiare le pareti espositive.
Le pareti danneggiate saranno messe a carico dell’Artista.
L’assegnazione dello Spazio Espositivo è di esclusiva competenza
dell’Ente Organizzatore che provvederà compatibilmente con
le proprie esigenze organizzative, all’assegnazione degli stessi.
Una Commissione per l’Allestimento (C.A.) sarà incaricata di
verificare durante l’allestimento e nei giorni successivi che gli spazi
siano correttamente allestiti e avrà la facoltà di fare le dovute
modifiche agli stessi, spostando o modificando la disposizione
delle opere, per garantire una corretta organizzazione degli spazi
ed una coerenza estetica. È assolutamente vietato modificare
gli spazi o occupare uno spazio a propria discrezione o senza il
consenso della C.A. il cui giudizio è insindacabile. Per esigenze
che richiedano un allestimento particolare si prega di informare
la direzione entro e non oltre il 31 Agosto 2013, per discuterne le
possibilità di realizzazione. Non è consentito posizionare materiale
di qualsiasi genere davanti o nel proprio spazio senza il consenso
preventivo dell’Ente Organizzatore e della C.A.
ART 7. QUOTA DI ISCRIZIONE
Gli Artisti che sono stati ammessi e che desiderano partecipare alla
IX Florence Biennale devono provvedere al pagamento di una
quota di partecipazione da corrispondere in un'unica soluzione o
in due rate (prima rata 50% del totale) e il restante a saldo entro il
15 ottobre 2013 (data ultima per l'iscrizione).
NOTA: Si ricorda agli Artisti residenti fuori dall’Italia, sia italiani che
stranieri, in possesso di P.IVA che dovranno effettuare il pagamento senza l’aggiunta di IVA al 21%.
ART 8. PROCEDURA PER L'ISCRIZIONE
II piano organizzativo della Biennale è articolato secondo
scadenze prestabilite, pertanto, invitiamo gli Artisti a rispedire
la documentazione debitamente compilata e firmata, per
raccomandata o assicurata, entro e non oltre 30 giorni dal
ricevimento della stessa. Ricordiamo che contestualmente all'invio
della documentazione dovrà pervenire almeno il pagamento
della prima rata usando le seguenti modalità:
• On-Line (opzione suggerita) tramite l'indirizzo www.
florencebiennale.org/iscrizione.php. In questa caso la Fattura sarà
automaticamente emessa dal sistema;
• Assegno bancario non trasferibile intestato ad Arte Studio S.r.l.
- Firenze;
• Vaglia internazionale intestato ad Arte Studio S.r.l. Via delle Porte
Nuove 10, 50144 Firenze, Italia;
• Bonifico Bancario intestato ad Arte Studio S.r.l., c/c n. 019138, ABI
06160, CAB 02848, IBAN: IT68C0616002848000019138C00 - Cassa
di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia - SWIFT CODE:
(BIC) CRFIIT3FXXX. Nella causale va specificato il nome proprio
dell'Artista espositore e IX Florence Biennale.
 Via Paypal inserendo l’indirizzo mail [email protected]
SCADENZE:
• Entro 10 giorni dal ricevimento della presente documentazione:
1. Regolamento e Privacy
2. SCHEDA A (Partecipazione)
3. Copia del pagamento della prima rata (50% del totale) o del
saldo
• Entro il 15 ottobre 2013:
4. SCHEDA B (Catalogo)
5. Un'immagine a colori dell'opera da pubblicare sul Catalogo
(vedi SCHEDA B)
6. n° 4 foto a colori di alcune Sue opere in formato digitale per uso
archivio e stampa (non per il catalogo)
7. n° 3 foto tessere (cm 3,5 x 4h) per il Pass della Biennale e l'Archivio
8. SCHEDA C (Sponsor - opzionale)
9. Il saldo della quota di partecipazione
Il mancato versamento del saldo entro il termine indicato comporta
l’esclusione dalla partecipazione alla Manifestazione e la ritenzione
da parte dell’Ente Organizzatore dell’importo anticipato. La
presentazione della Domanda di Partecipazione comporta per
l’Artista l’accettazione integrale del presente Regolamento
[3/8]
nonché l’obbligo di uniformarsi a tutte le norme e disposizioni
emanate, anche successivamente, per l’organizzazione ed il buon
funzionamento della Manifestazione. Qualora gli Artisti siano in
attesa di un contributo da parte di uno Sponsor dovranno in ogni
caso versare la quota di partecipazione contestualmente all’invio
della documentazione. L’eventuale contributo da parte di uno
Sponsor potrà essere erogato direttamente all’Ente Organizzatore
che, in questo caso, provvederà entro 180 giorni dal versamento
dello Sponsor a restituire all’Artista la somma versata al momento
della sua conferma di partecipazione. L’Ente Organizzatore si
riserva il diritto di richiedere ulteriore documentazione riguardante
l’Artista. Al fine di tutelare l’immagine ed il livello qualitativo
della Manifestazione, l’Ente Organizzatore si riserva fin d’ora il
diritto di sospendere precauzionalmente la partecipazione alla
Manifestazione, anche con la chiusura dello spazio assegnato, o
di risolvere il rapporto con l’Artista, in caso di inosservanza delle
norme del presente Regolamento, senza rimborso delle quote
pagate e salvo, per l’Ente Organizzatore, il diritto al rimborso del
danno ulteriore.
ART 12. CATALOGO ufficiale - LUPETTI EDITORE
Per la IX Edizione della Biennale di Firenze viene realizzato un
Catalogo che illustra per ogni Artista partecipante il suo lavoro
attraverso l’immagine di un’opera con didascalia e la biografia
dell’Artista. Il Catalogo è realizzato dalla Fausto Lupetti Editore e
distribuito in tutta Italia e nelle principali fiere del Libro (Bologna,
Torino, Roma, Francoforte), attraverso Messagerie Libri e su iTunes
Store, Amazon.it e sulla piattaforma on-line di Simplicissimus
Book Farm. Ogni Artista partecipante dovrà compilare la
SCHEDA B con le dovute informazioni utili per il Catalogo da inviare
entro e non oltre 15 ottobre 2013. Sul Catalogo saranno inoltre
presenti tutte le informazioni che identificano l’edizione in corso
e gli eventi ad essa correlati. Arte Studio e Fausto Lupetti Editore
pur curando con la massima attenzione il catalogo in ogni suo
dettaglio declinano ogni responsabilità per eventuali refusi o errori.
Ogni Artista della Biennale avrà diritto ad una copia omaggio del
catalogo. Una copia sarà rilasciata gratuitamente, sia ai membri
della G.I., sia ai membri del C.I.S. e ai rappresentanti istituzionali
delle Nazioni.
ART 9. CESSIONE O RINUNCIA
La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dello spazio
espositivo è tassativamente vietata. L’Artista che, dopo aver fatto
Richiesta di Partecipazione di cui all’Art. 8, non sia in grado di
intervenire alla Manifestazione, per qualsiasi motivo e in qualunque
momento, dovrà darne immediata notizia all’Ente Organizzatore
a mezzo lettera raccomandata con avviso di ritorno. In tal caso
non si avrà diritto al rimborso dell’importo versato di cui all’Art. 7 e
8 dovendosi tale rinuncia considerare come inadempimento da
parte dell’Artista.
ART 13. TRASPORTO E MONTAGGIO DELLE OPERE
Le spese di spedizione per l'invio e il ritorno delle opere, sono a carico
dell’Artista. L’Ente Organizzatore non provvede alla spedizione o al
trasporto delle opere degli Artisti, ne al montaggio o smontaggio
delle stesse nello spazio designato. Ogni Artista ha facoltà di
individuare lo spedizioniere più adeguato al trasporto delle sue
opere e a provvedere in maniera autonoma all’allestimento
delle stesse nel suo spazio. L’Artista non è obbligato ad essere
presente in mostra, in tal caso deve provvedere a trovare un
incaricato che allestisca e disallestisca le sue opere. Le procedure
per un corretto sdoganamento delle opere alla Dogana Italiana
sono molto complesse ed articolate, per questo sconsigliamo
vivamente l’utilizzo di corrieri espressi poiché non garantiscono
una corretta procedura di sdoganamento delle opere causando
ritardi e disagi. L’Ente Organizzatore ha perciò individuato delle
ditte specializzate, che possono essere utilizzate dagli Artisti per
la spedizione, il trasporto e il montaggio delle opere. L’utilizzo di
queste ditte non è assolutamente obbligatorio ma a completa
discrezione dell’Artista, senza nessuna intermediazione da parte
dell’Organizzazione della Biennale.
ART 10. SPONSOR
Gli Artisti possono provvedere in maniera autonoma alla ricerca
di Sponsor che possano garantire la loro partecipazione alla
Biennale. Ogni Artista può segnalare attraverso l’apposita
SCHEDA C (pag. 7) i nominativi di potenziali sponsor che saranno
contattati dall’Ente Organizzatore attraverso una lettera ufficiale
che certifica l’ammissione dell’Artista all’edizione in corso della
Biennale. La Biennale di Firenze è sostenuta dallo sforzo collaborativo
degli Artisti o dei loro eventuali Sponsor. L’Ente Organizzatore della
Mostra, nel ringraziare gli Sponsor Pubblici e Privati, che con la
loro generosa collaborazione avranno contribuito a facilitare la
presenza degli Artisti alla Biennale, saranno lieti di pubblicare i loro
nominativi e loghi nelle prime pagine del Catalogo Generale e
nelle pagine del sito internet della Biennale.
ART 11. SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
• Noleggio spazio espositivo e noleggio strutture espositive
comprendenti i seguenti costi: noleggio dei fari alogeni per
illuminazione, noleggio sedie (una sedia per ogni Artista), squadra
sorveglianza antincendio, squadra conduzione impianti, presidio
medico per tutta la durata della mostra, pulizie padiglioni espositivi,
squadra di guardie giurate, operatori al centralino, hostess,
assistenza elettricisti per ordinaria manutenzione, assistenza
montatori, consumi elettrici e riscaldamento ambienti espositivi.
• Progettazione grafica, redazione e stampa del Catalogo.
• Produzione premi.
• Realizzazione del VIDEO DVD generale della Biennale,
contenente gli aspetti più significativi della manifestazione. Ogni
Artista riceverà una copia in omaggio di tale DVD.
• Addobbi floreali e piante ornamentali.
• Manifesti, striscioni, stendardi e loro installazione e stampa.
• Costi di corrispondenza.
• Servizio interpreti (traduzioni documenti, lettere e stampati in 5
lingue).
• Costi per l’Ufficio Stampa.
• Produzioni stampati e Regolamenti.
• Pubblicità.
• Gestione locali di segreteria e spese personale di segreteria.
• Gestione contabilità.
• Assicurazione delle opere esposte in mostra (Art. 16).
• Progettazione e aggiornamento sito web della Biennale.
• Organizzazioni convegni, dibattiti sull’arte contemporanea.
• Concerti e gruppi musicali d’intrattenimento che si esibiranno
durante tutta la manifestazione.
• Costo per cocktail, serata cena di Gala con concerto offerta
agli Artisti presenti.
ART 14. RESPONSABILITÀ DELL'ENTE ORGANIZZATORE
L’Ente Organizzatore declina ogni responsabilità che possa
derivare, a qualsivoglia soggetto, da fatti ascrivibili a partecipanti
alla manifestazione anche per quanto attiene il rispetto delle
disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa.
Gli Artisti sono gli unici responsabili degli oggetti esposti e di ogni
attività da loro svolta in Mostra, in particolare sollevano l'Ente
Organizzatore da ogni responsabilità e corresponsabilità circa:
1. Autenticità, provenienza e valore degli oggetti esposti;
2. Obbligazioni di natura commerciale, finanziaria, amministrativa
e fiscale nei confronti di collaboratori, visitatori, pubblica
amministrazione;
3. Responsabilità civile per furti o danni agli oggetti esposti, danni
agli Artisti e collaboratori, ai terzi, agli arredi e alla struttura.
ART 15. ALLESTIMENTO
L’Artista è responsabile per ogni danno da lui arrecato alle
strutture e/o attrezzature dei padiglioni e degli spazi espositivi in
fase di allestimento, di svolgimento della Manifestazione e di
disallestimento. All’atto dell’entrata nel Quartiere Fieristico, così
come in uscita, è fatto obbligo all’Artista, all’allestitore o vettore o
incaricato di sottostare ad eventuali verifiche sia sulla persona che
sui mezzi da parte del Personale addetto alla Vigilanza del Quartiere.
Gli Artisti o loro incaricati dovranno fornire, se richieste, le occorrenti
documentazioni che comprovino il titolo di possesso o detenzione
delle opere trasportate. La sosta degli automezzi da trasporto
all’interno dei padiglioni, quando consentita, deve essere limitata
strettamente al tempo necessario per provvedere alle operazioni di
carico/scarico delle opere destinate agli spazi espositivi.
15.1) Fase di Allestimento (dal 28/11 al 29/11 del 2013)
Salvo diversa prescrizione le aree sono messe a disposizione
per le operazioni di allestimento due giorni prima dell’inizio
della Manifestazione; gli stand devono essere ultimati nel loro
allestimento, entro le ore 20.00 del giorno precedente la data di
inizio della Manifestazione.
[4/8]
15.2) Fase di Disallestimento (dal 09/12 al 10/12 del 2013)
Lo sgombero degli stand deve avvenire improrogabilmente,
salvo diversa prescrizione, entro le ore 20.00 dell'ultimo giorno
di disallestimento. L’Ente Organizzatore si riserva il diritto, per
motivi organizzativi, di procedere allo smontaggio delle opere e
all’immagazzinamento delle stesse, senza alcuna responsabilità.
In relazione alle esigenze organizzative dell’Ente Organizzatore e
comunque trascorsa la fase di disallestimento per lo sgombero
degli stand, l’Ente Organizzatore potrà trasferire i beni non
reclamati o comunque rimasti presso il Quartiere Fieristico agli uffici
preposti presso cui le merci resteranno a disposizione dei legittimi
titolari; ogni rischio e spesa per il trasferimento ed il deposito presso
gli uffici, regolato dagli art. 1787 e ss. del Codice Civile, saranno
ad esclusivo carico dell’Artista. Gli stand devono essere restituiti
nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna entro il termine
stabilito e le spese di ripristino per eventuali danni causati sono a
carico degli Artisti.
ART 16. ASSICURAZIONE MOSTRA
L’Ente organizzatore assicurerà le opere esposte in mostra per furto,
incendio e responsabilità civili e solo nel periodo dell’esposizione
per un valore complessivo di € 700.000. È facoltà di ogni Artista
provvedere all’assicurazione per furto e danni che possono subire
le opere durante le operazioni di trasporto (andata e ritorno), di
immagazzinaggio, di allestimento e disallestimento. Tutte le polizze
dovranno contenere la clausola di rinunzia all’azione di rivalsa sia
nei confronti del Centro Espositivo che dell’Ente Organizzatore
della Biennale e degli altri Artisti. L’Artista non assicurato è
ammesso ugualmente alla mostra assumendo in prima persona le
responsabilità previste dal presente articolo. È consigliabile che gli
Artisti assicurino le loro opere.
ART 17. FOTOGRAFIA E RIPRODUZIONI
L'Ente organizzatore si riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare la
riproduzione di vedute d'insieme o di dettaglio esterne ed interne.
L'Ente Organizzatore non è responsabile di eventuali riproduzioni
abusive.
ART. 18 DIVIETI
Oltre ai divieti già definiti negli specifici articoli del presente
Regolamento, è fatto esplicito divieto di:
a) bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti, sul
pavimento; applicare carichi alle strutture dei padiglioni;
b) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all’interno
della zona dedicata alla Manifestazione;
c) lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto)
all’interno del Quartiere;
d) accendere o provocare fuochi, introdurre materiale esplosivo,
prodotti detonanti o pericolosi maleodoranti o comunque
suscettibili di provocare danno o molestie;
e) far uscire dal Quartiere le opere durante il corso della
Manifestazione, salvo diversa disposizione scritta dell’Ente
Organizzatore;
f) distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli,
depliants, ecc.) non di pertinenza dell’Artista il quale, peraltro, può
provvedere a tale distribuzione solo nel proprio stand;
g) usare il marchio dell’Ente Organizzatore e della Manifestazione
senza autorizzazione scritta;
h) provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare
svolgimento della Manifestazione, pena l’immediata esclusione
dal Quartiere;
i) svolgere nel Quartiere propaganda politica sotto qualsiasi forma;
j) abbandonare nel Quartiere parte di allestimenti, moquettes,
nastri adesivi/telati o residui di qualsiasi natura;
k) permanere negli stand e nel recinto del Quartiere Fieristico oltre
le ore di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli
autorizzati, senza speciale autorizzazione;
l) iniziare le operazioni di disallestimento prima della chiusura
della Manifestazione.
m) In mancanza di esplicita autorizzazione è vietata la copia,
la riproduzione anche parziale e la diffusione con qualsiasi
mezzo dei presenti documenti © 2012 Arte Studio S.r.l.
A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento Generale
o delle disposizioni emanate dall’Ente Organizzatore, lo stesso
potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con l’Artista, nonché
escludere l’Artista dalla Manifestazione senza che quest’ultimo
abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo
comunque per l’Ente Organizzatore il diritto al risarcimento del
danno ulteriore.
ART 19. VARIE
1. L’Ente Organizzatore si riserva di stabilire, anche in deroga al
presente Regolamento Generale, norme e disposizioni opportune
per meglio regolare la Manifestazione e servizi interni. Tali norme
e disposizioni hanno valore equivalente al presente Regolamento
Generale ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà.
2. L’eventuale tolleranza di comportamenti in violazione del
Regolamento non potrà costituire acquiescenza o rinuncia a far
valere tutte le pretese derivanti dalla violazione del Regolamento
Generale.
ART. 20 FORZA MAGGIORE
In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti
dalla volontà dell’Ente Organizzatore la data della Manifestazione
potrà venire modificata o addirittura soppressa, in quest'ultimo
caso, l’Ente Organizzatore, restituirà agli Artisti a titolo di rimborso
la somma corrisposta al netto dell'iva e comunque nei limiti di
quanto versato dall’Artista a quella data. Per quanto non previsto
nel presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile
Italiano.
ART 21. RECLAMI E FORO
Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il
Foro di Firenze.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 e 1342 del Codice Civile
Italiano, il sottoscritto Artista approva specificatamente le seguenti
clausole contenute nei fogli 3, 4 e 5 del presente Regolamento e
di seguito riportate:
Art. 1) Denominazione Soggetto Organizzatore
Art. 2) Sede - Data - Orari - Ingressi
Art. 3) Selezione degli Artisti Partecipanti e G.I.
Art. 4) Comitato Internazionale di Selezione C.I.S.
Art. 5) Tipologia Spazio Espositivo
Art. 6) Regole Fondamentali per lo Spazio Espositivo
Art. 7) Quota di Partecipazione
Art. 8) Procedura per l’Iscrizione
Art. 9) Cessione o Rinuncia
Art. 10) Sponsor
Art. 11) Servizi Compresi nella Quota di Partecipazione
Art. 12) Catalogo - Lupetti Editore
Art. 13) Trasporto e Montaggio delle Opere
Art. 14) Responsabilità dell'Ente Organizzatore
Art. 15) Allestimento
Art. 16) Assicurazione Mostra
Art. 17) Fotografia e Riproduzioni
Art. 18) Divieti
Art. 19) Varie
Art. 20) Forza Maggiore
Art. 21) Reclami e Foro
DATA
NOME E COGNOME
FIRMA
[5/8]
__ /__ /____
Il modulo deve essere rispedito in originale
via posta o corriere a: Arte Studio S.r.l.
Via delle Porte Nuove 10, 50144 Firenze
tel. +39 055 3249173 - fax +39 055 333540
[email protected]
www.florencebiennale.org
CATALOGO
SCHEDA B
Il Catalogo Ufficiale della Biennale è pubblicato da Fausto Lupetti Editore (oltre 800 titoli di autori italiani e stranieri, distribuzione
di Messaggerie Libri), contenente immagini e informazioni di tutti gli Artisti partecipanti. Il catalogo è distribuito in tutta Italia
attraverso la rete di Lupetti Editore, che comprende, oltre alle tradizionali librerie e a siti web come Amazon.it, anche le fiere
del libro di Bologna, Torino, Roma, Francoforte. Inoltre, il Catalogo della Biennale è realizzato anche in versione digitale,
disponibile su iTunes Store. STEALTH è la piattaforma di distribuzione di libri digitali che Simplicissimus Book Farm mette a
disposizione di Fausto Lupetti Editore, presente nelle maggiori librerie online italiane e internazionali.
Lupetti Editore ha dato vita a una vera e propria collana editoriale tutta dedicata all’Arte Contemporanea: Florence
Biennale Books, sotto la cui etichetta saranno pubblicati anche i cataloghi delle prossime mostre realizzate dallo staff di The
New Florence Biennale presso LINEA Spazio Arte Contemporanea a Firenze.
Il Catalogo è venduto al prezzo di copertina di € 60,00 al pubblico e di € 29,99 su iTunes Store e in formato digitale. Agli Artisti
partecipanti è riservato il prezzo di € 45,00 per le copie aggiuntive che vorranno acquistare in più alla copia omaggio.
NOME
COGNOME
NOME SUL CATALOGO
(indicare il nome esattamente come deve essere stampato sul catalogo)
NAZIONE
(indicare la nazione che l’artista intende rappresentare)
COPIE CATALOGO AGGIUNTIVE
N°
La presente scheda va corredata della seguente documentazione da inviare entro e non oltre il 15 ottobre 2013:
 Una biografia di 150 parole massimo in inglese (obbligatoria) e in lingua originale (opzionale) da inviare via mail a info@
florencebiennale.org o [email protected]. Vi suggeriamo di inserire nella biografia le informazioni riguardanti la
vostra formazione, le mostre più recenti e qualche commento sulle vostre opere. Gli Artisti sono pregati di chiedere conferma
dell'arrivo del materiale spedito alla nostra Segreteria Organizzativa, che non è obbligata a fare alcun sollecito.
 Un'immagine a colori dell'opera da pubblicare sul Catalogo della Mostra. L'immagine deve essere ad alta risoluzione ed
inviata per mail o su CD-ROM in formato digitale a 300dpi minimo. L'opera da pubblicare sul Catalogo deve necessariamente
essere esposta in Mostra e realizzata negli ultimi 5 anni, pertanto si consiglia di scegliere un'immagine di un'opera che si è
certi verrà esposta.
Compilare la Scheda Tecnica dell'opera, con le seguenti informazioni, nella stessa lingua utilizzata per la biografia:
TITOLO DELL’OPERA
TECNICA
Per la tecnica si prega di fornire una definizione sintetica (max 50 battute)
ANNO
DIMENSIONI
ALTEZZA
LARGHEZZA
PROFONDITÀ
PESO
(sculture)
DURATA
(video)
L'immagine deve essere corredata dell'indicazione per l'esatta posizione di stampa, alto e basso, e contenere il nome e il
cognome dell'Artista. Arte Studio si riserva il diritto di chiedere all'Artista di cambiare o modificare l'immagine scelta per la
pubblicazione, a suo insindacabile giudizio. Il materiale inviato non verrà restituito.
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni contenute nella presente SCHEDA B, in qualità di partecipante alla IX
Florence Biennale dichiaro di concedere a titolo gratuito l'autorizzazione a riprodurre ogni immagine fotografica delle
mie opere all'interno del Catalogo della Manifestazione. Dichiaro inoltre di concedere l'utilizzo del materiale inviato o
spedito contenente tutte le informazioni biografiche e fotografiche per la stampa, per la riproduzione e per i mezzi di
comunicazione.
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni di cui all'art. 13 del D. Lgs 196/2003, ai sensi dell'art. 23 della legge stessa,
conferisce il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali.
DATA
__ /__ /____
FIRMA
[6/8]
SPONSOR
SCHEDA C
Gli Artisti che sono alla ricerca di uno Sponsor possono contattare la Segreteria Organizzativa, all'indirizzo mail
[email protected], che provvederà ad inviare all'Artista apposita documentazione atta a certificare che è stato
selezionato per partecipare alla Manifestazione. L'Ente Organizzatore non svolge, per conto dell'Artista, nessuna azione di
intermediazione. Ogni Artista può segnalare i nominativi di Sponsor a cui ha già fatto richiesta di una copertura per la
propria partecipazione alla IX Florence Biennale e da cui ha ricevuto risposta positiva. L'Ente Organizzatore può inviare, ai
nominativi qui segnalati, uno Sponsor Kit con informazioni riguardanti la Florence Biennale e i benefici per gli sponsor. L'Artista
che ha ricevuto risposta positiva per il contributo di uno o più Sponsor, deve segnalare nelle schede sottostanti i dati per la
fatturazione allo sponsor. Ricordiamo che tali informazioni devono essere estremamente precise e complete, poiché per
motivi fiscali non è assolutamente possibile cambiare il nome dell'intestatario una volta emessa la fattura.
TUTTI I CAMPI SONO OBBLIGATORI
COMPILARE IN STAMPATELLO
SPONSOR
NATO IL
LUOGO
CAP
VIA
CITTÀ
NAZIONE
TEL +
FAX
WWW
EMAIL
P. IVA
COD. FISC.
(chi non possiede la p. iva deve indicare solo il codice fiscale ed è obbligatorio per i possessori di P.IVA scrivere il
numero completo)
SPONSOR KIT
SI
NO
SPONSOR KIT
SI
NO
SPONSOR
NATO IL
LUOGO
CAP
VIA
CITTÀ
NAZIONE
TEL +
FAX
WWW
EMAIL
P. IVA
COD. FISC.
(chi non possiede la p. iva deve indicare solo il codice fiscale ed è obbligatorio per i possessori di P.IVA scrivere il
numero completo)
In qualità di Sponsor degli Artisti si avranno i seguenti vantaggi:
• Inserimento sul sito www.florencebiennale.org del Logo e del Link
• Inserimento del Logo sul Catalogo Ufficiale della manifestazione
• Diritto a n° 10 Biglietti Ingresso Omaggio ed Invito per l'Inaugurazione
• Un Catalogo in omaggio
Gli Sponsor che patrocinano gli Artisti saranno presenti con il loro logo e link sul sito internet www.florencebiennale.org e con
il logo sul Catalogo della Manifestazione. Pertanto chiediamo gentilmente di inviare a [email protected] il link al sito
e il logo degli Sponsor, in formato digitale (.EPS, .JPG, .PDF, .AI) e in alta risoluzione 300dpi minimo.
Per qualsiasi informazione potete contattare la Segreteria Organizzativa a [email protected].
DATA
__ /__ /____
FIRMA
[7/8]
PRIVACY
INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003
Ai sensi del D.LGS. 196/2003 sulla Codice in materia di protezione
dei dati personali, l’Ente Organizzatore in qualità di titolare dei
trattamenti, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti
l’utilizzo dei dati personali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale
dell’Ente Organizzatore, secondo le seguenti finalità:
in base a quanto espressamente previsto nel Regolamento
di partecipazione, ad inserire i dati personali nel Catalogo
Ufficiale della manifestazione, che avrà diffusione in ambito
nazionale/internazionale. I dati forniti dagli Artisti potranno essere
diffusi dall’Ente Organizzatore, mediante inserimento degli stessi
su supporti informatici, anche multimediali. Tali dati consentiranno
ai Visitatori ed agli Artisti di ogni singola manifestazione di rilevare
la posizione degli stands, nonché di conoscere le caratteristiche
espositive dell’Artista partecipante.
DIRITTI PREVISTI DALL’ART.7 DEL D.LGS. 196/2003
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei
rapporti con la clientela e con i fornitori e alla tutela del credito
(incarichi a Società di recupero crediti, società di factoring e/o
Istituti di Credito);
b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente
Organizzatore, per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare
o meno il proprio consenso. Rientrano in questa categoria le
seguenti attività:
• inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario
concernente le rassegne annualmente organizzate;
• verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso
società di ricerche di mercato;
c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti,
normative comunitarie, nonché disposizioni impartite da autorità
a ciò legittimate.
Informiamo, infine, che l’art. 7 del Decreto in argomento, consente
l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere
dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati
personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma
intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine
dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento;
di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima
o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché
l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei
dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso; di opporsi
gratuitamente, al trattamento di dati personali che lo riguardano,
previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
DATA
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti
manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalità su indicate e, comunque, in modo da
garantire la sicurezza dei dati stessi mediante l’adozione di idonee
e preventive misure di sicurezza ai sensi degli art. 31 e successivi
del D. Lgs. 196/2003.
FIRMA
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE
COMUNICATI
Per lo svolgimento della sua attività, l’Ente Organizzatore si rivolge
anche a:
1) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente
connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra l’Ente
Organizzazione ed il cliente.
Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:
a) prestazioni dei servizi inerenti la partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici, assicurativi, etc.);
b) stampa dei cataloghi ufficiali delle manifestazioni;
c) stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle
comunicazioni alla clientela;
2) società di recupero crediti, società di factory, istituti di credito;
3) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività funzionali a
quelle dell’Ente Organizzatore medesimo.
Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti
finalità:
a) effettuare, per conto dell’Ente Organizzatore, ricerche di
mercato su campioni rappresentativi della clientela;
b) inviare alla clientela comunicazioni, informazioni e materiale
pubblicitario riguardante le rassegne annualmente organizzate,
anche da terzi, con i quali l’Ente Organizzatore abbia concluso
appositi accordi in tal senso;
c) promuovere, per conto dell’Ente Organizzatore, in qualità di
agenti, procacciatori o figure similari, l’acquisizione di Visitatori ed
Artisti alle manifestazioni ed agli eventi;
d) assicurare la vigilanza e la sicurezza del Quartiere Fieristico;
e) promuovere, per conto dell’Ente Organizzatore, servizi inerenti
l’attività commerciale dei Visitatori ed Artisti.
AMBITO DI DIFFUSIONE
In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione
a manifestazioni espositive, l’Ente Organizzatore provvederà,
[8/8]
__ /__ /____