Allegato F GEN 13 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MESSINA Progetto “I.C.A.R.O.-Messina” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento MISURA III.5-PON 2000/2006 – n. CCIN1999IT161PO003 Responsabile del Progetto: Prof. Paola Colace Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Data del Rapporto 30 gennaio 2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Standard per rapporto di avanzamento Pag. 1 di 126 RAPPORTO SEMESTRALE SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGETTO Nota sui criteri di compilazione del presente Rapporto semestrale di avanzamento. Il Rapporto si compone 13 Allegati: 1. Allegato F - GEN 13 2. Allegato F – INF 01 3. Allegato F – ORE 02 4. Allegato F – ORE 03 5. Allegato F – ORE 04 6. Allegato F – ORI 05 7. Allegato F – ORI 06 8. Allegato F – ORU 07 9. Allegato F – ORU 08 10. Allegato F – ORU 09 11. Allegato F – FOR 10 12. Allegato F – FOR 11 13. Allegato F – VER 12 L’Allegato F - GEN 13 racchiude la sintesi del Rapporto per quanto riguarda i punti 1,2,6,7,8, con i relativi sottopunti, pur rimandando per i dettagli ai rispettivi punti dei Rapporti delle singole iniziative. Il punto 3 coi relativi sottopunti è relativo solo alle attività realizzate in GEN. I punti 4 e 5 rispondono ai quesiti richiesti da un punto di vista generale. Tali punti sono stati anche compilati dai Responsabili di Iniziativa ed è sembrato importante trasmetterli integralmente per una maggiore specificità di dettaglio. Gli Allegati F INF 01; ORE 02; ORE 03; ORE 04; ORI 05; ORI 06; ORU 07; ORU 08; ORU 09; FOR 10; FOR 11; VER 12 sono stati completati dai Responsabili di Iniziativa per tutti i campi che sono loro sembrati anche di loro competenza. 1 Variazioni rispetto al programma originario Il Programma originario previsto per il 2003 è stato sostanzialmente rispettato, anzi, in confronto all’anno 2002, tutte le procedure sono state attivate per tempo, in modo da poter dare inizio alle attività tempestivamente. Si sono avute nel II Semestre del 2003 variazioni resesi necessarie nel corso dell’opera, tutte sottoposte all’approvazione del Comitato Direttivo nel Corso delle sedute indicate al punto 3.1, Attività n. 1. Sono state effettuate rimodulazioni delle Iniziative: GEN13 e sono state ratificate dal Comitato Direttivo del 15/10/2003 (verbale n° 18) quelle inerenti ORI05, FOR10 e ORU08. A) le variazioni, per la cui descrizione si rimanda in dettaglio a questo punto nel Rapporto delle singole Iniziative, sono contenute nel formulario aggiornato alla chiusura dell’anno 2003, che viene inviato contestualmente assieme al “Rapporto di avanzamento del II semestre 2003”. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 2 di 126 2 Partenariato Il Progetto è realizzato in rete con le Università di Catania, Palermo e Reggio Calabria, con le quali c’è un intenso scambio di contatti per la realizzazione di specifiche attività e per la condivisione di comuni strumenti burocratici e operativi. In particolare, la sede di Messina ha fatto condividere alcuni specimen di documenti alla sede di Reggio Calabria, sempre al fine di ottimizzare l’omologazione delle procedure. Sono stati intensificati i rapporti con l’esterno di cui già al “Rapporto sullo stato di avanzamento del I semestre 2003”. Sono stati avviati dal Responsabile del Progetto per conto delle singole Iniziative e dei singoli Responsabili di Iniziative consultazioni con il mondo della Scuola, le Imprese, le Associazioni, gli Enti di Formazione, per Incontri di Orientamento, stipula di convenzioni a vario livello, rapporti di cooperazione. Per il dettaglio di questi rapporti di partenariato si rimanda a questa voce, nel Rapporto delle singole Iniziative in particolare ORU07, ORU08, FOR11. Per quanto riguarda le azioni di Partenariato in generale, Il Responsabile del Progetto, nella sua qualità anche di Direttore del Centro di Orientamento e Tutorato di Ateneo: ¾ ha stipulato un Protocollo d’intesa con il “Centro Regionale Formazione Professionale” (ex INIASA) di Reggio Calabria, finalizzato alla apertura di uno Sportello di consulenza per l’attività di Counseling da svolgersi presso le scuole della provincia di Reggio Calabria (Iniziativa ORI 05); a provare i test attitudinali prodotti dall’Iniziativa INF 01, e alla organizzazione di “ Corsi di Formazione” per il personale addetto all’Orientamento (Iniziative FOR 10 e FOR 11). Ciò ha costituito un polo di attrazione per le nostre Facoltà Universitarie, in una zona che un tempo costituiva un bacino esclusivo della nostra Università e nel quale è stata possibile una espansione della nostra offerta formativa. ¾ Le basi gettate per l’organizzazione con l’ERSU (ex Opera Universitaria), del Convegno cui hanno partecipato le iniziative ORU 07, ORU 08, ORU 09 (Orientamento in uscita), svoltosi il 1° ottobre 2003, è stata un’occasione per i neo laureati e non, di avere contatti con numerose aziende nazionali ed internazionali, con la possibilità di consegnare direttamente ai responsabili presenti a Messina i curricula e di sostenere veri e propri colloqui di preselezione. I dati relativi a tale manifestazione sono così riassumibili: o N° 17 le imprese che hanno svolto colloqui di lavoro; o N° 6.000 i visitatori; o N° 1.500 i curricula inviati alle imprese; o N° 4.000 i laureati invitati a partecipare; o N° 7.500 i contatti avuti attraverso il sito internet per i curricula; o N° 120 gli spot televisivi pubblicitari; o N° 6 i servizi nel corso dei TG locali. ¾ E’ stato siglato un protocollo d’intesa per lo scambio di prestazioni professionali e operative con il Centro UNI-test di Messina per una collaborazione attinente l’orientamento. In particolare l’attività è volta a promuovere e pubblicizzare presso gli Istituti Secondari Superiori l’attività dello Sportello “Orientapari”, mediante la distribuzione di materiale informativo predisposto nell’ambito dell’Iniziativa ORE 04; ¾ E’ stata rafforzata la collaborazione con il Centro di Servizi Amministrativi (ex Provveditorato agli Studi di Messina), collaborazione che attiene soprattutto all’organizzazione di tutte quelle iniziative del Progetto che hanno come finalità l’Orientamento in itinere; Le consultazioni, gli accordi e le cooperazioni effettive finora realizzate, hanno dimostrato grande interesse alle attività poste in essere dal Progetto I.CA.R.O. che, anche grazie agli interventi di propaganda e pubblicizzazione, ha ormai una precisa identità nell’ambito di riferimento dell’Ateneo di Messina. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 3 di 126 3 Situazione delle Singole Iniziative Valido per attività 1-2-3 dell’iniziativa GEN 13 Allo stato attuale di avanzamento sono state completate tutte le attività previste per il II semestre dell’anno 2003 in GEN: Attività n. 1- Pianificazione, definizione della struttura organizzativa e dei ruoli, rielaborazione progettuale in funzione dei risultati del monitoraggio, controllo dei prodotti. Attività n. 2-Gestione delle procedure Attività n. 3- Gestione amministrativa e contabile. 3.1 Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Le attività realizzate rispettano quanto previsto nelle attività programmate. Attività n. 1 – Pianificazione, definizione della struttura organizzativa e dei ruoli, rielaborazione progettuale in funzione dei risultati del monitoraggio, controllo dei prodotti. La struttura di gestione del Progetto, costituita dal Comitato Direttivo, ha di fatto iniziato la sua attività di pianificazione per l’anno 2003 con la seduta del 17 dicembre 2002, verbale n. 13, nella quale sono state presentate a) proposte di rimodulazione da parte dei responsabili di Iniziative per l’anno 2003; b) proposte di conferimento incarichi e stipula contratti per l’anno 2003 c) provvedimenti per acquisto attrezzature e si è proceduto ad alcune modifiche riguardanti il “Manuale delle Procedure” preparato dall’apposita Commissione. Nel corso del II semestre del 2003, Il Comitato Scientifico si è riunito in data 16.12.2003 (verbale n. 19) per discutere sull’andamento del progetto, sulle attività svolte, principalmente formative, e sui problemi incontrati nel corso del semestre e di come sono stati risolti. Tale andamento è stato oggetto di plauso anche da parte degli Ispettori ministeriali. Nel corso del II semestre del 2003, Il Comitato Direttivo si è riunito: il 15.10.03 (verbale n. 18) il 16.12.03 (verbale n. 20) Dette sedute sono state oggetto di discussione dei seguenti argomenti: a) proposte di rimodulazione; b) proposte di incarico per l’anno 2004; c) ratifica provvedimenti incarichi residui del 2003; d) presentazione rapporto semestrale; e) presentazione piano di pubblicizzazione del Progetto; f) sono stati approvati i bandi di selezione( per le iniziative ORE 04, e ORI 05, pubblicati sul sito dell’Università di Messina, e che saranno espletati a seguito di nomina di apposite commissioni); g) presentazione, da parte dei responsabili di iniziativa, di relazioni scritte intermedie sullo stato di avanzamento delle rispettive iniziative, come il “Career Day” che ha avuto luogo nel Settembre 2003. Nel corso delle sedute sono stati affrontati in particolare i problemi di rimodulazione ed implementazione, resisi necessari nel corso dell’opera. In particolare i Responsabili delle varie Iniziative hanno presentato rimodulazioni non eccedenti per singole macrocategorie, per cui non è stato necessario sottoporre gli interventi all’approvazione del MIUR. Si è posto in evidenza, al Comitato Standard per rapporto di avanzamento Pag. 4 di 126 Direttivo, un errore materiale compiuto inizialmente nel predisporre la tabella di previsione costi dell’Iniziativa ORE 04, in formato excel. In tale tabella, infatti, sin dall’inizio la somma di € (arrot. €) per l’acquisto degli arredi (C14), per mero errore materiale, è stata inserita nella macrocategoria Funzionamento e servizi, alla voce Spese generali, invece che nella macrocategoria Gestione, alla voce Attrezzature. Di tale errore è stata inoltrata comunicazione al MIUR per la necessaria presa d’atto. L’implementazione ha invece riguardato piccoli ritocchi nelle posizioni di lavoro, funzionali alla disponibilità degli operatori e alla migliore determinazione delle attitudini necessarie a sviluppare i compiti affidati. Di questi cambiamenti, tutti sottoposti all’approvazione del Comitato Direttivo, si darà puntuale nota nell’invio del formulario aggiornato in occasione del “Rapporto di avanzamento del primo semestre 2004”. In sintesi, tutti gli Organi della Struttura di gestione (Responsabile del Progetto, Responsabile Amministrazione e Contabilità, Comitato Scientifico, Comitato Direttivo, Responsabili di Iniziativa), hanno assolto, tempestivamente, i compiti previsti per ciascuna funzione. Rapporti sullo stato di avanzamento del Progetto. In data 30.07.03 è stato inviato al MIUR il “Rapporto semestrale sullo stato di avanzamento del Progetto con relativi allegati, riferito al I semestre del 2003”. Indicatori di Risultato e di Impatto. A seguito delle riunioni operative con i membri della Commissione del Centro di Orientamento e Tutorato di Ateneo, con il coinvolgimento del personale dell’Iniziativa VER 12, si è data attuazione all’opera del team dell’Iniziativa VER 12 nella determinazione degli indicatori di risultato e di impatto, oltre che per il monitoraggio e la verifica delle singole attività all’interno delle singole Iniziative. Le azioni attuate nel progetto sono state sottoposte ad un continuo monitoraggio, con somministrazione di schede anagrafiche degli utenti, le schede di gradimento da compilare da parte di responsabili, operatori coinvolti e destinatari per ogni singolo segmento di attività, le stesse sono state elaborate per la stesura dei rapporti di verifica dell’intero Progetto nel duplice intento di misurare l’efficienza e l’efficacia dell’azione orientativa. Gli Indicatori di Risultato e di Impatto, in relazione al § 3.8 del Progetto Generale MIUR, sono stati inviati con prot. n° 144 del 12/03/2003. Tali Indicatori sono stati tarati dal gruppo dell’Iniziativa VER 12 su base annuale, pertanto saremo in grado di ottemperare probabilmente entro la fine di febbraio 2004 all’invio degli indicatori di Risultato e di Impatto per l’anno 2003. Visita Ispettori Nei pomeriggi dal 30 giugno al 4 luglio il Responsabile del Progetto ha ricevuto una meticolosa ispezione sulla documentazione relativa al progetto, da parte degli Ispettori di II° livello, i quali hanno profuso lodi per l’organizzazione, l’attuazione, la pubblicizzazione delle varie attività ed in particolare per il “Manuale delle procedure”; inoltre hanno espresso ampia soddisfazione per la puntuale esecuzione delle poche integrazioni richieste, quali ad esempio le piste di controllo, prontamente predisposte dal team dell’Iniziativa GEN 13. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 5 di 126 Pubblicizzazione Nel II° semestre del secondo anno di attuazione del Progetto si è consolidato e implementato il nuovo piano di comunicazione del Progetto, messo in atto nel I° semestre dello stesso anno prevalentemente gestito sul sito di Icaro e sul sito del Corta ( http://ww2.unime.it/icaro http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato ), con la creazione della rivista multimediale “Infounime” ( http://ww2.infounime.it ) e cartacea “Scegliere”, organo di informazione del Centro di orientamento e Tutorato di Ateneo, e delle attività del Progetto Icaro. -Sono stati inoltre creati i seguenti siti web da parte di singole iniziative. • Iniziativa ORI06 : http://ww2unime.it/diversabili/opuscolodipresentazione ; • Iniziativa ORU07 : http://scef.unime.it/portale , primo prototipo di software per la rappresentazione cartografica della densità occupazionale per tutti i comuni dell’area della Sicilia. • Iniziativa INF 01 : http://ww2.infounime.it è stato attuato il rinnovamento del piano di comunicazione dell’Ateneo con gli studenti e con l’utenza in genere, grazie alla realizzazione ed al miglioramento della rivista multimediale on-line, InfoUnime; • E’ stata riorganizzata ed aggiornata la pagina Web del Progetto di Orientamento “I.C.A.R.O. – Messina” http://ww2.unime.it/icaro con link sull’home page dell’Università di Messina e del C.Or.T.A. • E’ stato creato ad opera dell’Iniziativa ORU08, un sistema di comunicazione dal titolo: “Newsletter telematica”, che ha prodotto tra l’altro materiale promozionale in CD/Rom contenente la descrizione del Centro Ricerche TECNA Territorio. -Uno stampato recante le indicazioni di tutti i servizi offerti dal Progetto Icaro è stato inserito nel plico delle immatricolazioni e delle iscrizioni distribuiti nelle segreterie. -Si annoverano numerosi articoli sulla stampa locale e nazionale (La Sicilia, La Gazzetta del Sud, La Repubblica, Gazzetta Avvisi, Giornale di Sicilia, Il Tempo, Centonove) che pubblicizzano le attività del Progetto. -Sono state tenute conferenze stampa molto partecipate in occasione della apertura dei singoli servizi per l’anno 2003. -Sono state inviate, per ogni convegno organizzato, 200 locandine e 1500 inviti. -Sono stati aperti Sportelli per i quali si rimanda alle singole Iniziative. Attività n. 2 – Gestione delle procedure La commissione incaricata dal Comitato Scientifico e dal Comitato Direttivo ha provveduto ad adeguare alle nuove e sopravvenute necessità, il “Manuale delle Procedure”. Per quanto riguarda la creazione di una struttura di monitoraggio, verifica e controllo, tutte le attività messe in atto nel corso del 2003 sono state sottoposte a verifica secondo le schede distribuite sia a destinatari che ad operatori costruite dal Gruppo VER 12 per tutte le singole attività del Progetto. Sono stati inoltre creati cover e specimen dei registri per tutte le attività del personale docente e non docente per il 2003. I risultati dell’attività n. 2 sono stati molto apprezzati dagli Ispettori di II Livello inviati nel periodo 30 giugno-5 luglio. Attività n. 3 - Gestione amministrativa e contabile Standard per rapporto di avanzamento Pag. 6 di 126 Il Gruppo responsabile della gestione amministrativa e contabile ha realizzato appieno i compiti affidati, completando i pagamenti delle attività svolte e delle attrezzature acquistate nel 2003, predisponendo tutti gli atti necessari (provvedimenti, contratti, decreti di pagamento, buoni d’ordine, acquisti, fatture, collaudi, certificazione idonea delle spese sostenute) per l’attuazione delle attività ed il pagamento delle stesse nel 2003. Ha effettuato con puntualità tutti i Monitoraggi trimestrali del 2003, regolarmente inviati, le rendicontazioni del 2003, ed ha predisposto tutto quanto necessario per la presentazione del presente Rapporto semestrale. E’ stato predisposto il controllo di tutta la documentazione, ed un archivio completo aggiornato ed ordinato degli atti amministrativi e contabili, che ha positivamente impressionato gli Ispettori. Il Gruppo responsabile della gestione ha fatto opera di sollecitazione dello sveltimento dell’iter burocratico di tutte le procedure, in particolare relative al pagamento delle attrezzature, al loro collaudo, all’inventarizzazione e alla consegna momentanea ai responsabili dell’iniziativa; ha adempiuto agli obblighi previsti per legge, quali il rispetto della legge sulla privacy, la compilazione dell’allegato H da parte di tutti i partecipanti alle selezioni, le dichiarazioni di Avvio delle Attività, la stesura delle relazioni intermedie , la presentazione del monitoraggio dei mesi gennaio-marzo, aprile-giugno, lugliosettembre e ottobre-dicembre 2003. Ha inoltre provveduto all’allocazione delle risorse mediante richiesta di anticipazione al Magnifico Rettore in data 31.10.2003. 3.2 Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa ¾ Realizzazione ed aggiornamento del sito web del Progetto all’indirizzo http://ww2.unime.it , con link su www.unime.it/didattica www.unime.it,ww2.unime.it/orientamento_tutorato, , nel quale sono stati inseriti i seguenti dati: 9 Un primo modulo funzionante di test (INF01). Primi due numeri della rivista “infounime” con i servizi: link utili, news e rassegna stampa (h ttp://infounime.unime.it/) 9 Realizzazione del sito web Iniziativa ORI06 : http://ww2unime.it/diversabili/opuscolodipresentazione ; 9 Iniziativa ORU07 : http://scef.unime.it/portale , primo prototipo di software per la rappresentazione cartografica della densità occupazionale per tutti i comuni dell’area della Sicilia. 9 formulario del Progetto, privo dei dati finanziari 9 recapiti dei responsabili di Iniziativa 9 descrizione del piano di attività del Progetto 9 Calendari degli Sportelli, degli Incontri e dei Convegni 9 Manifestazioni , Convegni, e Corsi di Formazione 9 Manifesti e Locandine 9 Manuale delle Procedure 9 Rivista on line “Infounime” Standard per rapporto di avanzamento Pag. 7 di 126 9 Produzione di un modulo funzionante di test di orientamento . 9 Creazione di una newsletter telematica. Il sito si sta arricchendo grazie ad altre pagine create all’interno delle singole iniziative, alle quali specificamente si rimanda. • Realizzazione di iniziative di propaganda e pubblicizzazione, di cui all’Avvio del Progetto e nella descrizione delle singole iniziative. • Apertura di Sportelli al pubblico, di cui alle singole Iniziative. • Prototipi e modelli operativi (registri, modelli di lettere per i vari adempimenti, buoni d’ordine personalizzati, timbri etc). • • • • • • • 3.3 “Manuale delle Procedure”. (Vedi sopra attività n° 2) Monitoraggio del trimestre Luglio – Settembre 2003 Rendicontazione delle spese sostenute nel trimestre Luglio-Settembre 2003 Monitoraggio del trimestre Ottobre – Dicembre 2003 Rendicontazione delle spese sostenute nel trimestre Ottobre-Dicembre 2003 Rapporti di Avvio delle Attività Realizzazioni di attività formative. Autovalutazione sui contenuti Nonostante • la oggettiva complessità del Progetto, delle sue procedure e delle incombenze burocratiche richieste, che prevede adempimenti continui e rigorosi al punto da sembrare vessatori, • la scarsa attitudine, almeno iniziale, del personale non docente coinvolto e degli Uffici Amministrativi dell’Università a seguire i tempi e obblighi imposti dal Progetto, • l’assenza di percorsi di approfondimento ‘guidati’ per il personale la Struttura di Gestione del Progetto ha retto egregiamente, grazie soprattutto al fatto che il Responsabile del Progetto, anche per quest’anno, come in precedenza per il 2002, si è fatto carico, per l’ammontare di migliaia di ore di lavoro documentabili e che hanno ampiamente superato, già ad oggi, il monte ore previsto per il suo incarico, dell’espletamento di procedure e di carichi di lavoro che non avrebbero dovuto essere i suoi e di una continua opera di formazione del personale docente e non docente, che veniva via via coinvolto nel Progetto. I risultati possono essere definiti pienamente soddisfacenti, in quanto: • Tutte le iniziative e tutte le attività previste anche per l’anno 2003 sono state avviate e realizzate (Si rimanda per i dettagli a questo stesso punto, Rapporto semestrale delle singole Iniziative). • Sono state sviluppate attività per un monte ore di gran lunga superiore agli incarichi ufficiali, in condizioni di ‘volontariato’, segno di interesse e fiducia nelle linee portate avanti da ICARO. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 8 di 126 3.3.1 • L’impegno del Responsabile del Progetto e di tutti i Responsabili di Iniziativa ha contribuito con manifestazioni e propaganda alla conoscenza del Progetto in ambienti extrauniversitari e nel territorio di riferimento in genere. • L’organizzazione di Corsi di Formazione in ICARO ha portato alla spontanea richiesta di Corsi di Formazione da parte di tutto il personale non docente dell’Università di Messina. • Il successo dei Servizi attuati da ICARO ha già prodotto la continuazione spontanea degli stessi all’interno delle Facoltà nell’ambito delle attività istituzionali, oltre il monte ore previsto dal Progetto. • E’ stata garantita trasparenza della documentazione, sicurezza della certificazione, correttezza procedurale e sostanziale sia nell’affidamento degli incarichi che nelle gare d’appalto, rispetto della legge sulla privacy, compilazione delle schede utenti e dell’Allegato H per i partecipanti alle selezioni ed è stata osservata e fatta osservare ogni ottemperanza prevista dal Progetto (Rapporti di Avvio, Monitoraggi, Rapporti semestrali etc). • La valutazione delle attività di cui già si hanno i risultati del monitoraggio previsto in tutte dà alti livelli di gradimento da parte degli utenti dei servizi (Si rimanda per i dettagli a questo stesso punto , Rapporto semestrale delle singole Iniziative). Indicatori di dotazione e di realizzazione A seguito della lettera e-mail del MIUR del 12.02.03, relativa alla valutazione delle relazioni dei Rapporti di avvio ed avanzamento del progetto da parte della Commissione Ministeriale di Orientamento, si è dato luogo ad una serie di riunioni operative con i membri della Commissione del Centro di Orientamento e Tutorato di Ateneo, con il coinvolgimento del personale dell’Iniziativa VER 12. Tale attività ha avuto la funzione di preparare una risposta al punto relativo agli “Indicatori di Risultato e di impatto” per i quali non si era data risposta nel “Rapporto semestrale sullo stato di avanzamento del Progetto con relativi allegati, riferito al II semestre del 2002”, in quanto lo studio era in corso di elaborazione. In data 12.03.03, prot. 144 sono stati inviati al MIUR i dati relativi agli Indicatori di Risultato e di Impatto, rinviati per problemi tecnici il 14.03.03, prot. N. 151. Tali indicatori sono stati tarati dal gruppo dell’iniziativa VER 12 su base annuale. Pertanto saremo in grado di ottemperare probabilmente entro la fine di febbraio 2004 all’invio degli indicatori di dotazione e di realizzazione per l’anno 2003. In ogni caso gli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel Progetto generale § 3/8 non sono applicabili alle iniziative GEN13 e VER 12 del Progetto, in quanto esse non prevedono l’erogazione di servizi di assistenza, tutorato, counseling, e/o orientamento a favore degli studenti.GEN13 infatti costituisce la struttura di gestione e coordinamento, VER 12 la struttura di verifica dell’intero Progetto. Non ci è stata data disponibilità di contatti da parte del Prof. Andrea Messeri, che si era impegnato a discutere una migliore elaborazione della risposta sia ad un Convegno organizzato da noi vedi lettera di incarico – ne ci ha convocati a Roma. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 9 di 126 3.3.2 Qualità del servizio La valutazione della qualità del servizio di tutte le iniziative (ad eccezione delle Iniziative GEN 13 e VER 12, vd. § 3.3.1) è stata effettuata impiegando le schede e gli indicatori costruiti appositamente dal Gruppo di VER 12. Tali indicatori prendono in considerazione i singoli prodotti realizzati all’interno delle singole iniziative e attività (schede di valutazione, database elaborazione dati e relazioni intermedie e finali sul monitoraggio dell’azione orientativa) dal punto di vista sia dei destinatari che degli operatori. Inoltre si ricorda che l’intero progetto è monitorato dall’Iniziativa VER12 il cui gruppo di lavoro è incaricato di monitorare anche capillarmente le singole attività. Si rimanda: • al rapporto relativo a VER12 per lo stato di avanzamento delle attività di verifica e di monitoraggio. • al punto 3.3.2 dei Rapporti delle Singole Iniziative per i dettagli. 3.3.3 Fattori critici e soluzioni adottate I fattori critici incontrati nella pianificazione, nella organizzazione e nella definizione della struttura organizzativa e dei ruoli nella gestione delle procedure e nella gestione amministrativa e contabile nelle prime fasi di avvio e attuazione sono stati i seguenti: − − − − 3.3.4 difficoltà nell’attivazione di canali di comunicazione con alcuni soggetti coinvolti nelle singole iniziative; difficoltà nel far rispettare la tempistica degli adempimenti sia a livello dei responsabili delle singole iniziative che all’interno della macchina burocratica dell’Ateneo; complessità oggettiva degli adempimenti previsti dal progetto, costruito come una scatola cinese di obbligazioni a catena; una certa resistenza, non solo iniziale, sia nel personale docente che non docente, ad assoggettarsi alla metodologia della continua registrazione di tutte le azioni che il progetto prevede. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Gli elementi di forza emersi durante l’attuazione dell’ Iniziativa GEN 13 sono stati: − cooperazione e motivazione progressiva del personale coinvolto, che ha via via sempre meglio recepito la filosofia del progetto, acquisendo degli atteggiamenti sempre più partecipati e creativi ; − acquisizione di competenze specifiche del personale coinvolto, selezionato in base a dei requisiti di partenza che hanno consentito un sempre migliore rapporto col progetto ; − apprezzamento da parte dei responsabili delle iniziative in merito ai risultati specifici delle attività nn. 1, 2 e 3 di GEN che hanno consentito un reclutamento ineccepibile delle risorse umane a vario titolo coinvolte, lo svolgimento ben organizzato degli avvisi e bandi di selezione del personale e delle gare di appalto per l’acquisto delle attrezzature. In particolare i responsabili delle iniziative hanno molto apprezzato la possibilità di poter disporre di un organico strumento operativo quale il manuale delle procedure prodotto Standard per rapporto di avanzamento Pag. 10 di 126 dall’attività n.2, nonché di formulari e modelli che semplificano tutte le operazioni attuative delle iniziative. La valorizzazione degli elementi di forza, è costituita dalla prevista conferma di tutte le figure coinvolte nell’iniziativa e della implementazione dello stesso con altri soggetti la cui competenza nel corso del primo e del secondo anno ha contribuito alla gestione del progetto. Per il quadro analitico delle singole Iniziative si rimanda a questo stesso punto dei Rapporti delle singole Iniziative. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto 4.1 Impatto organizzativo Nel 2003 ci si è potuti avvalere dell’opera di preparazione capillare svolta nel 2002 attraverso l’allestimento del Manuale delle Procedure che ha costituito la cornice formale di attuazione del Progetto per tutto ciò che riguarda i Prontuari di Provvedimenti, Contratti e posizioni di lavoro. Ciò ha consentito un anticipo nel disbrigo degli adempimenti di nomina che si è tramutato in un tempestivo avvio delle attività. Per i dettagli delle risposte a questo punto da parte dei Responsabili di iniziative, si rinvia ai Rapporti delle singole Iniziative. 4.2 Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Oltre all’aspetto organizzativo il Progetto ha richiesto, anche nel II° semestre del 2003, una notevole attenzione dal punto di vista amministrativo e contabile. Sono stati aggiornati gli schemi specifici di contratti di collaborazione per le figure selezionate mediante avvisi e bandi di selezione e schemi specifici di contratti ad esperti, aggiornandoli alle normative riguardanti la legge 675/96 sul trattamento dei dati personali ed al D. L.vo 626/96 sulla sicurezza. Con particolare riguardo sono state attenzionate quelle procedure tendenti ad ottenere la massima tempestività negli adempimenti amministrativo-contabili. I risultati possono essere giudicati ottimali per quanto riguarda la parte terminale di questa procedura (preparazione dei decreti e mandati di pagamento identificazione e ritiro tempestivo degli stessi mandati dalla banca nonché immediata preparazione delle copie conformi di ogni mandato, per consentire le procedure di monitoraggio a fine trimestre), mentre poco si è potuto fare, nonostante l’impegno degli uffici preposti, per velocizzare l’intera procedure di acquisto per giungere al pagamento di tutte le attrezzature di cui è stato ordinato l’acquisto, in quanto la disomogeneità delle caratteristiche delle piccole e numerose attrezzature richieste ha complicato ed allungato i tempi delle procedure di gara, della consegna e dei relativi collaudi, tutti adempimenti premessi al pagamento delle fatture. Sulla scia dell’esperienza del periodo precedente, si è ritenuto di dover continuare ad assegnare, al di fuori dell’orario di servizio, alcune ore al personale di Ragioneria per l’espletamento delle procedure di liquidazione dei decreti (mandati di pagamento). Per i dettagli delle risposte a questo punto da parte dei Responsabili di iniziative, si rinvia ai Rapporti delle singole Iniziative. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 11 di 126 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale L’esperienza progettuale ha cominciato ad avere una ricaduta complessiva sull’Università in termini di: − Messa a punto di sistemi e metodologie di attuazione che potranno essere impiegati nelle attività di orientamento che l‘Ateneo consoliderà sempre più in futuro; − Realizzazione di un meccanismo di gestione e verifica ispirato ai principi di un Sistema di Gestione per la Qualità che ha consentito di attuare un processo di miglioramento continuo; − Raccordo del momento attuativo con il momento valutativo e l’azione migliorativa, con ricadute positive non solo sulla singola funzione di orientamento, ma su tutta l’attività formativa cui è chiamata l’Università; − Acquisizione di un sistema di “buone pratiche” e di metodologia organizzative risultanti dall’integrazione delle singole attività; − Creazione di un capitale immateriale quale è quello rappresentato dalla formazione delle risorse umane che sia nei momenti di formazione diretta (iniziative FOR) sia nei momenti di coinvolgimento attivo nelle varie posizioni di lavoro costituisce, al di la dei servizi pur importanti erogato dal progetto, la garanzia più sicura di una penetrazione della cultura dell’Orientamento all’interno del personale docente e non docente dell’Università di Messina. Per i dettagli delle risposte a questo punto da parte dei Responsabili di iniziative, si rinvia ai Rapporti delle singole Iniziative. 5.1 Qualità del servizio Secondo quanto stabilito in una seduta congiunta dei Responsabili di Iniziativa, del Responsabile dell’Iniziativa VER 12 e del Gruppo di lavoro dell’Iniziativa VER 12, cui è affidata la responsabilità del monitoraggio e della Verifica del Progetto, sono stati individuati specificamente per ogni attività del Progetto gli indicatori da valutare e gli strumenti (questionari, schede etc.) con cui operare il monitoraggio e la valutazione. Tali strumenti già sperimentati negli nel 2002, sono stati migliorati e definitivamente utilizzati nel I° e nel II° semestre 2003, dopo la fase di sperimentazione che ha tenuto conto sia dell’esperienza realizzata sia delle richieste di dati statistici del MIUR. Non sono stati creati specifici indicatori per stabilire la qualità del servizio per le Iniziative GEN 13 e VER 12 (vd.§ 3.3.1). Per i dettagli delle risposte a questo punto da parte dei Responsabili di iniziative, si rinvia ai Rapporti delle singole Iniziative. 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate Allo stato attuale di avanzamento del Progetto, non sono stati riscontrati fattori critici significativi in termini di ricaduta complessiva dell’esperienza progettuale sull’Università. Per i dettagli delle risposte a questo punto da parte dei Responsabili di iniziative, si rinvia ai Rapporti delle singole Iniziative. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 12 di 126 5.3 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione • Diffusione della necessità della cultura dell’orientamento per l’efficacia formativa ed il successo degli studi universitari; l’intensificazione dei momenti di informazione e di assistenza nella scelta, con l’attuazione di attività paradidattiche e tutoriali di supporto all’insegnamento curriculare,con il potenziamento delle attività di orientamento in uscita e dei rapporti con il territori, nell’ottica di una integrazione del sistema formativo con quello del mondo del lavoro; assunzione della pratica del miglioramento continuo, insito nei sistemi di gestione per la qualità, all’interno dell’organizzazione didattica ed amministrativa dell’Ateneo. Per i dettagli delle risposte a questo punto da parte dei Responsabili di iniziative, si rinvia ai Rapporti delle singole Iniziative. • • • 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Riferito solo all’Iniziativa GEN 13 Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/03 nel semestre di riferimento Programmati Effettuati GEN 13 TOTALE Riferito all’intero Progetto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/2003 nel semestre di riferimento Programmati Effettuati INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 ORU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALE valutare l’avanzamento della spesa, effettuando un confronto tra spese previste e spese effettive; Pagamenti del personale coinvolto. Alla data sono stati effettuati tutti i pagamenti previsti per il personale coinvolto che nel II° semestre dell’anno 2003 ha effettuato e completato il proprio incarico in GEN 13. Anche per ciò che riguarda le altre Iniziative, si è proceduto allo stesso modo, per cui sono stati inseriti nello stato di avanzamento tutti gli importi effettivamente liquidati riguardanti gli incarichi completati nel II° semestre 2003. Si rinvia per i dettagli al Rapporto delle singole Iniziative Standard per rapporto di avanzamento Pag. 13 di 126 Pagamenti delle attrezzature acquistate. Sono state espletate le procedure per l’acquisto delle attrezzature, solamente per quanto riguarda le attività di ORE 04 si sono avuti degli intoppi relativi all’acquisto di un Notebook richiesto nel 2002, per il resto le attrezzature sono state consegnate ai singoli Responsabili che ne hanno fatto richiesta. Si è proceduto ai collaudi delle attrezzature già assegnate e consegnate ai singoli Responsabili che ne avevano fatto richiesta e quindi si è proceduto ai relativi pagamenti. Per i dettagli, si rinvia ai Rapporti delle singole Iniziative. N.B. Nella colonna “pagamenti programmati al 31-12-2003” sono indicati tutti i pagamenti programmati per il 2003, sia quelli realmente effettuati al 31.12.2003 (vedi colonna successiva) sia quelli non liquidati nel 2003 per non ancora avvenuto completamento dell’incarico o non ancora avvenuto completamento della procedura di liquidazione. Gli incarichi programmati non completati o non liquidati saranno liquidati nel corso del I trimestre del 2004. 6.2 Cofinanziamenti Nazionali Nell’ ambito della “Programmazione del sistema universitario per il triennio 2002-2002 - attività di Orientamento e Tutorato”, l’Università di Messina ha ottenuto il finanziamento di un Progetto €, di cui il 10% a carico dell’Università di Messina, il 90% a carico del MIUR. Tale finanziamento è stato conferito per l’attuazione delle seguenti attività: 01) Formazione degli orientatori (Convegni, Corsi di Formazione e aggiornamento; attività didattiche di orientamento e tutorato) 02) Centro orientamento e tutorato: organizzazione e attività. 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto 7.1 Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 ORU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALI Femmine 29 412 72 10 615 83 733 78 === 19 10 9 === 2.070 85 560 114 23 1061 102 894 119 === 52 44 4 === 3.058 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 14 di 126 7.2 Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento (solo per le iniziative che prevedono attività corsuali) Iniziativa INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALE n° di ore corso realizzate n° di iscritti ai corsi N° di ore allievo fruite Tasso di presenza oraria ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== ====== 41 71 41 100% 37 152 2478,5 84,85% ===== ===== ====== ====== ====== ====== ====== ====== 78 223 2.519,5 92,42 7.3 RIEPILOGO DATI FISICI RELATIVI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE per tutte le attività che coinvolgono i destinatari per una durata pari o superiore a 15 ore, rilevare le caratteristiche dei destinatari in modo da poterli ripartire per sesso, fasce di età, cittadinanza, titolo di studio, condizione lavorativa, tipo di svantaggio. Ripartizione dei destinatari in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALI Femmine 19 10 52 44 29 96 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 15 di 126 Ripartizione dei destinatari in base all’età Stessa cosa 15-19 anni INIZIATIVA 20-24 anni INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALI 25-29 anni 30-34 anni 35-44 anni 45-49 anni 50 e oltre 11 13 5 4 15 16 6 9 21 25 11 13 9 31 15 45 Ripartizione dei destinatari in base alla cittadinanza INIZIATIVA INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 FOR 10 FOR 11 GEN TOTALI Italia Altri paesi UE Paesi europei non UE Paesi non Altri paesi Altri UE del africani paesi Mediterra asiatici neo America Oceania 71 54 125 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 16 di 126 Ripartizione dei destinatari in base al titolo di studio posseduto: INIZIATIVA Nessun Licenza titolo o media element are Diploma di qualifica tramite corso scolastico Qualific a tramite corso di formazi one prof. INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALI Qualific a tramite appren distato Diplom a di maturità di scuola superior Qualific a professi onale postdiploma Specializz azione Tecnica superiore Diplom a universi tario, Laurea di base 1 5 70 6 70 Master post laurea di base Laurea speciali stica Diplom a post laurea 49 49 Ripartizione dei destinatari in base alla condizione sul mercato del lavoro INIZIATI VA in cerca di prima occupazione da mesi <6 6-11 12-23 INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN TOTALI > 24 in cerca di nuova occupazione da occupato mesi dipendent < 6 6-11 12-23 > 24 e occupat o autono mo Student e Altro inattivo 51 54 19 1 105 19 1 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 17 di 126 Ripartizione dei destinatari in base al tipo di svantaggio INIZIATIVA Portatore di Persona Extracom handicap inquadrabile unitario fisico e/o nei fenomeni di mentale nuova povertà (leggi di settore) Nomad e Tossicodi pendente Extossicodip endente Detenut o Ex-detenuto Nessuna delle precedenti categorie INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 71 54 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 125 TOTALI 7.4 Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al 31/12/2003 Iniziativa INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 0RU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALE n° di tirocini effettuati /programmati N° di ore di corso realizzate/ programmate N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. N.P. === === === === N.P. 41/41 N.P. 48/48 N.P. N.P. N.P. N.P. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 18 di 126 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Si rimanda, per questo punto a quanto detto al punto 3.3.1 Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni Non si dispone al momento indicatori di dotazione o di realizzazione oltre quanto detto ai punti 3.1 e 3.2 di questo Rapporto e dei Rapporti delle Singole Iniziative. 8.1 Fattori critici e soluzioni adottate vd. sopra. 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31.12.2003 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2004 II semestre dell’anno 2004 INF 01 ORE 02 ORE 03 ORE 04 ORI 05 ORI 06 ORU 07 ORU 08 ORU 09 FOR 10 FOR 11 VER 12 GEN 13 TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 19 di 126 Allegato F INF 01 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.-Messina” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento MISURA III.5-PON 2000/2006 – n. CCIN1999IT161PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle attività 1, 2, 3 Data del Rapporto 29/01/2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Responsabile dell’Iniziativa Prof. Antonio Miceli Standard per rapporto di avanzamento Pag. 20 di 126 1 Variazioni rispetto al programma originario Descrivere eventuali variazioni rispetto al progetto approvato. Al fine di rendere più funzionale l’azione del progetto si sono proposte alcune rimodulazioni, relative alle tre attività dell’iniziativa, che interessano sia l’aumento del numero delle unità di personale che lo spostamento di somme all’interno della stessa macrocategoria di spesa. Sono stati effettuati anche spostamenti di modesta entità (entro il 20% del loro importo iniziale) tra una macrocategoria di spesa ed un un’altra e tra un’attività e un’altra. La tabella dei costi previsti per INF01con le variazioni effettuate sono le seguenti: Costi previsti per le attività dell’iniziativa INF (importi in EURO) Attività N. Descrizione progr. 1 2 3 Comm. Inter. Riv. Elettr. Gest., prog. Monitorag. Totale Personale docente e assimilato Personale Personale Personale docente doecente docente assimilato assimila assimilato per att. to per att. per Altre direz. formative attività coord. 0 Destinat. allievi Gestione Pers. non docente Attrezz. Materiale di Consum. Funzionamento e servizi Detraz. TOTALE Immobili Spese Servizi Generali Detraz. Di spesa 0,00 2 Partenariato Descrivere: le azioni di partenariato attivate con Imprese , Associazioni , Enti Pubblici. le procedure di consultazione avviate il livello di coinvolgimento dei vari soggetti nelle diverse fasi di preparazione, realizzazione e valutazione dell’intervento Attività n. 1: Provveditorato agli Studi Istituti Superiori Studenti per test Attività n. 2: Istituti d’Istruzione Superiore Ordini Professionali Associazioni rappresentative del mercato imprenditoriale e del lavoro 3 Situazione delle Singole Iniziative Descrivere lo stato di attuazione di ogni singola iniziativa a. Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Attività n. 1 – Commissione Interattiva In proseguimento con quanto detto nella precedente relazione, è stata completata una prima griglia sperimentale di valutazione che è stata inserita online con i test. E’ stato migliorato il software e la grafica. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 21 di 126 La somministrazione dell’intera batteria, anche se ancora sperimentale, può essere sia individuale, sia di gruppo, con una siglatura automatica che consente allo studente la visione immediata del proprio “Profilo di orientamento” al termine della prova. Campione di validazione Il test nella sua versione informatica preliminare, è stato somministrato a n. 100 studenti di scuola media superiore di Messina, ugualmente ripartiti per sesso e intenzionati a proseguire gli studi con un percorso universitario. Un sottogruppo, composto da n. 25 studenti, è stato testato al fine di controllare la validità esterna della versione preliminare dello strumento informatico ICARO. Per questo sottogruppo di studenti è stata prevista una duplice somministrazione: Fase I – batteria di strumenti psicometrici già standardizzati, di cui sono disponibili norme riferite alla popolazione italiana: prove attitudinali DAT-5 (Differential Aptitude Test) e inventario di personalità CPI (California Psychological Inventory). Fase II – Strumento informatico ICARO nella sua versione preliminare. Attività n. 2 – Rivista elettronica Sono stati messi in rete i primi quattro numeri della rivista con la partecipazione di tutte le facoltà. E’ stata realizzata la sezione link utili, news e rassegna stampa. Queste due ultime sezioni vengono aggiornate quotidianamente. Attività n. 3 – Gestionale, progettazione e monitoraggio Sono state monitorizzate e coordinate le ultime due attività, anche con riferimento alle iniziative condotte dal prof. Pasquale Novak e dal prof. G. Rando. Le fasi di realizzazione sono direttamente connesse a quanto detto nelle attività 1 e 2. b. Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Descrivere eventuali risultati specifici di iniziativa (prodotti multimediali, metodologie e strumenti di lavoro, opuscoli, etc.. ) Attività n. 1: un primo modulo funzionante di test, anche se le procedure di validazione non sono state completate Attività n. 2: Primi quattro numeri della rivista “InfoUnime” con i servizi: link utili, news e rassegna stampa. c. Autovalutazione sui contenuti Formulare una autovalutazione dell’iniziativa rispetto ai contenuti. Sul piano dei contenuti sono stati superati i due terzi del lavoro programmato, rispettando il cronogramma del progetto. i. Indicatori di dotazione e di realizzazione Fornire i valori degli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel progetto generale (paragrafo 3.8) ed eventualmente altri indicatori previsti dal proprio progetto Non vi sono al momento indicatori di dotazione o di realizzazione oltre quanto detto ai punti 3.1 e 3.2. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 22 di 126 ii. Qualità del servizio Formulare una valutazione della qualità del servizio offerto, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Per la parte del servizio erogato si hanno i primi riscontri positivi. iii. Fattori critici e soluzioni adottate Attività 1 e 2: Difficoltà di gestione per “ pesantezza” degli adempimenti burocratici. iv. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Attività 1 e 2: Gradimento di colleghi e studenti. Aspettative di trasformazione in azioni organiche e continuative dopo la fine dell’iniziativa. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto Descrivere i problemi incontrati per l’avviamento e la gestione del progetto. Complessità delle procedure burocratiche. a. Impatto organizzativo Si è superata la fase di rodaggio. b. Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Si è ritenuto di assegnare, al di fuori dell’orario di servizio, alcune ore al personale di Ragioneria per espletamento delle procedure di liquidazione dei decreti (mandati di pagamento). 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale Evidenziare la ricaduta sull’organizzazione didattica, amministrativa e sul personale impegnato derivante dalla realizzazione del progetto. (Cultura, competenze, comportamenti organizzativi, capacità complessive dell’organizzazione) Crescita della cultura dell’orientamento tra gli operatori e gli studenti universitari. Consapevolezza da parte di questi ultimi del diritto a fruire di servizi complementari all’alta formazione. Acquisizione da parte dei docenti ed amministrativi di ulteriori competenze specifiche, secondo le procedure previste per l’utilizzazione di Fondi Europei. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 23 di 126 a. Qualità del servizio Esaminare i risultati del monitoraggio della qualità dei servizi offerti, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Attività n. 1 – Commissione interattiva I dati preliminari ottenuti attraverso la fase di validazione, evidenziano la necessità di creare incroci fra i vari profili, in modo da comprendere quei soggetti che si trovano ad avere punteggi a limite di più aree di interessi, provvedendo inoltre ad integrare ogni profilo con l’indicazione specifica di un’area professionale consigliata in base ai punteggi ottenuti. Attività n. 2 – Rivista elettronica Il primo numero ed il secondo numero della rivista, hanno suscitato interesse e compiacimento (specialmente tra i docenti). Il significativo numero giornaliero di “accessi” ne conferma il successo. Hanno destato altrettanto interesse il terzo ed il quarto numero, quest’ultimo dedicato ai servizi dell’Ateneo. Sarebbe comunque utile pubblicizzare ulteriormente l’esistenza della rivista online. b. Fattori critici e soluzioni adottate Permangono le difficoltà legate alla complessità ed alla “pesantezza” delle procedure. Il consenso sugli obiettivi, l’impegno e la qualità delle collaborazioni ha consentito il superamento di rilevanti difficoltà. c. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione La risposta positiva degli studenti nell’attività n. 1 (test attitudinali, di orientamento e di rilevazione degli interessi professionali) e un discreto livello di fruizione (17.000 accessi circa) alla rivista InfoUnime ed ai suoi servizi - da parte dei docenti, amministrativi ed alcuni studenti – costituiscono elementi di forza dell’intera attività e premessa certa di un’ulteriore valorizzazione futura. 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto a. Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/2003 nel semestre di riferimento Programmati al 2° semestre 2003 Effettuati INF01 TOTALE valutare l’avanzamento della spesa, effettuando un confronto tra spese previste e spese effettive; identificare le principali cause dello scostamento tra dati di programmazione e dati di realizzazione; indicare le azioni correttive intraprese Standard per rapporto di avanzamento Pag. 24 di 126 b. Cofinanziamenti Nazionali Indicare i cofinanziamenti nazionali ottenuti alla data del rapporto distinguendoli per fonte di finanziamento (fondi da Enti pubblici, fondi privati, fondi propri) 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto a. Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi Femmine 29 85 29 85 INF – att. 1 ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31.12.2003 Pagamenti Programmati per 1° semestre dell’anno 2004 2° semestre dell’anno 2004 INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 25 di 126 Allegato F ORE 02 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento N. (CCI N 1999IT161PO003) Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle Attività 1-2-3-4-5 Data del Rapporto 21/01/2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Il Responsabile d’iniziativa Prof. Giuseppe Rando Standard per rapporto di avanzamento Pag. 26 di 126 1 Variazioni rispetto al programma originario Non sono state operate variazioni rispetto al rapporto del 30 giugno 2003. 2 Partenariato Continua l’azione di partenariato con l’iniziativa INF 01 del prof. Antonio Miceli relativamente all’attività n. 4, ed è in corso di elaborazione il CD con i dati pertinenti. 3 Situazione delle Singole Iniziative Sono state espletate le operazioni di pagamento del personale docente, non docente e amministrativo operante nell’iniziativa. Sono proseguiti gli incontri con gli studenti del Liceo Pedagogico “AINIS”, del Liceo classico “Maurolico”, dell’ITC “Jaci”, dell’Istituto Tecnico Geometri “Minutoli”, dell’Istituto Parificato “S. Luigi”. 3.1 Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Le Attività n. 1-2-3-4-5 procedono regolarmente nei termini e nei tempi stabiliti. 3.2 Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa E’ in corso di elaborazione il CD previsto nell’attività n° 4. 3.3 Autovalutazione sui contenuti Considerate le difficoltà burocratiche e i molteplici impegni del personale docente, i contenuti delle iniziative di ORE 02, riferiti a questo momento, si possono considerare soddisfacenti. 3.1.1 Indicatori di dotazione e di realizzazione Standard per rapporto di avanzamento Pag. 27 di 126 3.1.2 Qualità del servizio La qualità del servizio è da ritenere soddisfacente. Lo sportello informativo funziona regolarmente. 3.1.3 Fattori critici e soluzioni adottate Sono aumentate le difficoltà logistiche perché non sono più fruibili i locali già arredati e attrezzati del “Dipartimento di Studi Linguistico-Letterari e della Documentazione Storica e Geografica” della Facoltà di “Scienze della Formazione” di via Concezione n. 6; si procede, con difficoltà, utilizzando il locale della biblioteca di Facoltà. . 3.1.4 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Gli studenti, i presidi e i professori della scuola superiore hanno viepiù apprezzato il “doppio binario” (quello psicologico-sociologico e quello culturale-formativo) lungo il quale si sono mossi esperti e docenti universitari negli incontri effettuati con gli utenti. Gli insegnanti del Liceo classico “Maurolico” hanno richiesto una intensificazione delle attività psicologico-sociologiche. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto 4.1 Impatto organizzativo Si è aperto un canale di intervento nella provincia messinese, nonché nella provincia di Reggio Calabria. I risultati sono positivi. 4.2 Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Funziona meglio l’amministrazione contabile. con l’impiego di altro personale amministrativo- Standard per rapporto di avanzamento Pag. 28 di 126 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale Allo stato attuale si prevede una ricaduta complessivamente positiva su tutti i fronti dell’attività. 5.1 Qualità del servizio Non è stato eseguito alcun monitoraggio della qualità dei servizi offerti, in attesa del formulario in corso di approntamento da parte della Iniziativa VER 12: si prevede che sarà effettuato entro il primo trimestre del 2004. 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate 5.3 6 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Iniziativa Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/03 semestre di riferimento Programmati n Effettuati ORE 02 TOTALE Le attività n. 1, n. 2, n. 3, n. 4, n. 5 sono state completate. Perciò lo stato di avanzamento finanziario del progetto si può considerare soddisfacente. 6.2 Cofinanziamenti Nazionali Standard per rapporto di avanzamento Pag. 29 di 126 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto 7.1 Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Sulla base delle firme apposte nei relativi registri, i destinatari dell’attività n. 1, 2, 3, risultano essere n. 935 Maschi Denominazione INIZIATIVA INF ORE 02 ORI ORU FOR VER GEN Femmine 412 560 TOTALI 412 560 7.2 Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento (solo per le iniziative che prevedono attività corsuali) Iniziativa n° di ore corso realizzate n° di iscritti ai corsi N° di ore allievo Tasso di presenza fruite oraria TOTALE 7.3 RIEPILOGO DATI FISICI RELATIVI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE Ripartizione dei destinatari in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi Femmine INF ORE 02 ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Standard per rapporto di avanzamento Pag. 30 di 126 Ripartizione dei destinatari in base all’età 15-19 20-24 anni anni 25-29 anni 935 27 TOTALI 935 27 INIZIATIVA INF ORE 02 ORI ORU FOR VER GEN 30-34 anni 35-44 anni 45-49 anni 8 1 1 8 1 1 50 e oltre Ripartizione dei destinatari in base alla cittadinanza INIZIATIVA Italia Altri paesi UE Paesi europei non UE Paesi non Altri Altri UE del paesi paesi Mediterran africani asiatici eo Americ Oceani a a INF ORE 02 972 ORI ORU FOR VER GEN TOTALI 972 Ripartizione dei destinatari in base al titolo di studio posseduto: INIZIA Ness Licen Diplo Qualifi Quali Diplom Quali Speci Diplom Mast Laure Dipl ma di ca om a er alizza a a di fica za fica un TIVA titolo medi a o elem entar e INF ORE 02 ORI ORU FOR VER GEN TOTALI qualifi ca tramit e corso scolas tico tramit e corso di forma zione prof. tramit e appre ndist ato maturit à di scuola superi or profe ssion ale postdiplo ma zione Tecni ca super iore univers itario, Laurea di base 970 2 970 2 post speci a laure alistic post laur a di a ea base Standard per rapporto di avanzamento Pag. 31 di 126 Ripartizione dei destinatari in base alla condizione sul mercato del lavoro INIZIATI VA in cerca di prima in cerca di nuova occupat occupazione da occupazione da o mesi mesi dipende occupato autonomo Studente Altro inattivo nte INF ORE 02 ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Ripartizione dei destinatari in base al tipo di svantaggio Detenut ExNessuna INIZIATI Portato Persona Extrac Nomad Tossic Exodipen tossicod o detenu delle re di inquadr omunit e VA handic ap fisico e/o mental e abile nei ario fenome ni di nuova povertà (leggi di settore) dente ipendent e to precedent i categorie INF 972 ORE 02 ORI ORU FOR VER GEN 972 TOTALI 7.4 Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al 31/12/03 Per gli indicatori che non sono pertinenti rispetto all’Iniziativa, indicare “N.P.” Iniziativa n° di tirocini effettuati /programmati N° di ore di corso realizzate/ programmate N.P. N.P. ORE 02 TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 32 di 126 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Indicare i valori che sono stati rilevati per gli indicatori di risultato e di impatto descritti nel paragrafo 3.8 del Progetto Generale ed eventualmente altri indicatori previsti nel proprio progetto. Per ogni indicatore specificare il livello di disarticolazione (che potrà essere ad esempio per facoltà, o per gruppi di corsi di laurea/diploma, o per singolo corso di laurea o di Diploma Universitario) in cui il dato viene fornito e quindi riportare per ciascun livello di disarticolazione il valore rilevato per l’indicatore, il periodo cui esso si riferisce (il periodo di riferimento, a seconda dei casi, potrà essere ad esempio un anno accademico o un anno solare o un semestre) ed eventuali osservazioni secondo uno schema del tipo seguente: Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni a. Fattori critici e soluzioni adottate 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31/12/03 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2004 II semestre dell’anno 2004 INF ORE 02 ORI ORU FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 33 di 126 Allegato F ORE 03 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento n. CCI N 1999IT61PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle attività 6-7-7bis Data del Rapporto 29/01/2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Il Responsabile dell’Iniziativa Prof. Pasquale Novak 1 Variazioni rispetto al programma originario Descrivere eventuali variazioni rispetto al progetto approvato. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 34 di 126 In questo secondo semestre del 2003 sono state effettuate variazioni finanziarie nelle tre attività dell’iniziativa ORE03. Le modifiche apportate, al fine di rendere più funzionale l’azione del progetto, riguardano l’importo delle retribuzioni destinate al personale non docente e tecnico professionale prelevando l’importo dalle attrezzature e dal materiale di consumo. Si allega, comunque, la tabella dei costi previsti per ORE03. Costi previsti per le attività dell’iniziativa ORE03 (importi in EURO) Personale docente e assimilato Destinat Attività N. Descrizione Personale Personale Personale allievi Pers. doecente docente e docente e non progr assimila assimilato assimilato docente to per att. per att. di per Altre formative direz. E attività coord. 6 7 7bis Gestione Funzionamento e serviz Attrezz Materiale Immo Spese Servizi di bili General Consum. Detraz TOTALE Detraz. Di spesa Costruzione questionario Standardizzazio e tararura dello strumento Diffusione, compilazione d questionario e formazione di u data base Totale 2 Partenariato Descrivere: le azioni di partenariato attivate con Imprese , Associazioni , Enti Pubblici. le procedure di consultazione avviate il livello di coinvolgimento dei vari soggetti nelle diverse fasi di preparazione, realizzazione e valutazione dell’intervento Attività n. 6: Provveditorato agli Studi Istituti Superiori Studenti per test Attività n. 7: Istituti d’Istruzione Superiore Ordini Professionali Associazioni rappresentative del mercato imprenditoriale e del lavoro Studenti per test 3 Situazione delle Singole Iniziative Descrivere lo stato di attuazione di ogni singola iniziativa a. Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Attività n. 6 – Costruzione del questionario Si è proceduto a completare una seconda ed una terza griglia sperimentale di valutazione che è stata inserita online con i test. Si è proceduto a migliorare il software e la grafica. Anche se la composizione del modello test non è da considerare definitiva, l’ampia sperimentazione fin qui realizzata continua a riscuote positivi consensi non solo nella annuale Rassegna per l’Orientamento dell’Ateneo ma anche con i numerosi test effettuati con gli studenti. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 35 di 126 Attività n. 7 – Standardizzazione e taratura dello strumento La standardizzazione e taratura dello strumento è in fase di completamento e può considerarsi realizzata al completamento della quarta e forse ultima griglia sperimentale che si sta predisponendo, naturalmente con le verifiche che vengono continuamente fatte con i partecipanti ai test. Attività n. 7 bis – Diffusione, compilazione del questionario e formazione di un data base Le fasi di realizzazione sono direttamente connesse a quanto specificato nelle attività 6 e 7. A breve, quando sarà completata l’ultima griglia di test, si procederà alla diffusione del questionario che avverrà anche on line e si procederà alla formazione del data base che raccoglierà tutti i questionari che saranno compilati. La predisposizione di quanto necessario per la realizzazione dell’iniziativa è già completato. b. Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Descrivere eventuali risultati specifici di iniziativa (prodotti multimediali, metodologie e strumenti di lavoro, opuscoli, etc.. ) Attività n. 6: è stato completato un terzo modulo funzionante di test, anche se le procedure di validazione non sono state completate Attività n. 7: Si sta procedendo alla validazione del terzo modulo funzionante di test. Attività n. 7 bis: si è proceduto alla diffusione della terza griglia di test ed i risultati sono in fase di verifica e taratura c. Autovalutazione sui contenuti Formulare una autovalutazione dell’iniziativa rispetto ai contenuti. Una valutazione dell’iniziativa rispetto ai contenuti è certamente positiva tenuto conto dell’interesse manifestato dagli studenti che si sono sottoposti ai test. Il lavoro realizzato rispetta il cronogramma del progetto programmato e può considerarsi realizzato per circa i 2/3 dell’iniziativa. i. Indicatori di dotazione e di realizzazione Fornire i valori degli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel progetto generale (paragrafo 3.8) ed eventualmente altri indicatori previsti dal proprio progetto Non vi sono al momento indicatori di dotazione o di realizzazione oltre quanto detto ai punti 3.1 e 3.2. ii. Qualità del servizio Formulare una valutazione della qualità del servizio offerto, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Per la parte del servizio erogato i riscontri sono positivi. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 36 di 126 iii. Fattori critici e soluzioni adottate Attività 6, 7 e 7bis: Difficoltà di avvio per la “ pesantezza” degli adempimenti burocratici che si riscontrano anche in fase di realizzazione. iv. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Attività 6 e 7: Gradimento di colleghi e studenti. Interesse a consolidare l’iniziativa anche nella fase successiva alla conclusione del progetto. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto Descrivere i problemi incontrati per l’avviamento e la gestione del progetto. Complessità delle procedure burocratiche. a. Impatto organizzativo Gli aspetti burocratici appesantiscono l’aspetto organizzativo generale. b. Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Si è ritenuto di assegnare, al di fuori dell’orario di servizio, alcune ore al personale di Ragioneria per l’espletamento delle procedure di liquidazione dei decreti (mandati di pagamento). 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale Evidenziare la ricaduta sull’organizzazione didattica, amministrativa e sul personale impegnato derivante dalla realizzazione del progetto. (Cultura, competenze, comportamenti organizzativi, capacità complessive dell’organizzazione) Crescita della cultura di rilevazione degli interessi professionali tra gli operatori e gli studenti universitari. Acquisizione da parte dei docenti e del personale amministrativo di ulteriori competenze specifiche nel settore nonché delle procedure previste per l’utilizzazione dei Fondi Europei. a. Qualità del servizio Esaminare i risultati del monitoraggio della qualità dei servizi offerti, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Attività n. 6 – Costruzione del questionario E’ in itinere la specifica procedura per il controllo di qualità. La somministrazione di test online riscuote un concreto interesse degli studenti interessati e ciò è stato evidenziato anche in occasione della Rassegna dell’Orientamento dell’Ateneo Messinese. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 37 di 126 Attività n. 7 – Standardizzazione e taratura dello strumento Anche in questa attività è valida la considerazione precedente. Attività n. 7 bis – Diffusione, compilazione del questionario e formazione di un data base Anche in questa attività è valida la considerazione precedente. b. Fattori critici e soluzioni adottate Permangono le difficoltà legate alla complessità ed alla “pesantezza” delle procedure. Il consenso sugli obiettivi, l’impegno e la qualità delle collaborazioni ha consentito il superamento di rilevanti difficoltà. c. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione La risposta positiva degli studenti nell’attività n. 6 (test attitudinali e di rilevazione degli interessi professionali) e un buon livello di fruizione (accessi) al sito web da parte degli studenti costituiscono elementi di forza dell’intera attività e premessa certa di un’ulteriore valorizzazione futura. 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto a. Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al riferimento 31.12.2003 Programmati nel semestre Effettuati ORE03 TOTALE valutare l’avanzamento della spesa, effettuando un confronto tra spese previste e spese effettive; identificare le principali cause dello scostamento tra dati di programmazione e dati di realizzazione; indicare le azioni correttive intraprese b. Cofinanziamenti Nazionali Indicare i cofinanziamenti nazionali ottenuti alla data del rapporto distinguendoli per fonte di finanziamento (fondi da Enti pubblici, fondi privati, fondi propri) Standard per rapporto di avanzamento Pag. 38 di 126 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto a. Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi Femmine 72 114 72 114 INF ORE03 ORI ORU FOR VER GEN TOTALI b. Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento (solo per le iniziative che prevedono attività corsuali) Iniziativa n° di ore corso realizzate n° di iscritti ai corsi N° di ore allievo fruite Tasso di presenza oraria TOTALE c. RIEPILOGO DATI FISICI RELATIVI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE per tutte le attività che coinvolgono i destinatari per una durata pari o superiore a 15 ore, rilevare le caratteristiche dei destinatari in modo da poterli ripartire per sesso, fasce di età, cittadinanza, titolo di studio, condizione lavorativa, tipo di svantaggio. Ripartizione dei destinatari in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi Femmine INF01 ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Standard per rapporto di avanzamento Pag. 39 di 126 Ripartizione dei destinatari in base all’età 15-19 anni INIZIATIVA 20-24 anni 25-29 anni 30-34 anni 35-44 anni 45-49 anni 50 e oltre INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Ripartizione dei destinatari in base alla cittadinanza INIZIATIVA Italia Altri paesi UE Paesi europei non UE Paesi non Altri UE del paesi Mediterran africani eo Altri America Oceania paesi asiatici INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Ripartizione dei destinatari in base al titolo di studio posseduto: INIZIATI Nessu Licen n za VA titolo media o eleme ntare Diplo ma di qualifi ca tramit e corso scolas tico Qualifi ca tramit e corso di forma zione prof. Qualifi ca tramit e appre ndista to Diplom a di maturit à di scuola superio re Qualifi ca profes sional e postdiplo ma Speciali zzazion e Tecnica superio re Diplo ma univer sitario , Laure a di base Mas ter post laur ea di bas e Laure a speci alistic a Dipl oma post laur ea INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Standard per rapporto di avanzamento Pag. 40 di 126 Ripartizione dei destinatari in base alla condizione sul mercato del lavoro cerca di prima in cerca di nuova occupazione occu INIZIATI in occupazione da mesi da mesi pato VA <6 6-11 12-23 > 24 <6 6-11 12-23 > 24 occu Stud pato ente dipen auton dente omo Altro inatti vo INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Ripartizione dei destinatari in base al tipo di svantaggio INIZIATI Portato Persona Extra Nom re di inquadr comu ade VA handic ap fisico e/o mental e abile nei nitari fenome o ni di nuova povertà (leggi di settore) Detenu ExTossic Exdetenut odipen tossico to o dente dipend ente Nessu na delle preced enti catego rie INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI d. Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al GG/MM/AA Per gli indicatori che non sono pertinenti rispetto all’Iniziativa, indicare “N.P.” Iniziativa n° di tirocini effettuati /programmati N° di ore di corso realizzate/ programmate TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 41 di 126 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Indicare i valori che sono stati rilevati per gli indicatori di risultato e di impatto descritti nel paragrafo 3.8 del Progetto Generale ed eventualmente altri indicatori previsti nel proprio progetto. Per ogni indicatore specificare il livello di disarticolazione (che potrà essere ad esempio per facoltà, o per gruppi di corsi di laurea/diploma, o per singolo corso di laurea o di Diploma Universitario) in cui il dato viene fornito e quindi riportare per ciascun livello di disarticolazione il valore rilevato per l’indicatore, il periodo cui esso si riferisce (il periodo di riferimento, a seconda dei casi, potrà essere ad esempio un anno accademico o un anno solare o un semestre) ed eventuali osservazioni secondo uno schema del tipo seguente: Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni a. Fattori critici e soluzioni adottate 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31.12.2003 Pagamenti Programmati per 1° semestre dell’anno 2004 2° semestre dell’anno 2004 INF ORE03 ORI ORU FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 42 di 126 Allegato F ORE 04 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MESSINA Progetto “I.C.A.R.O.-Messina” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento MISURA III.5-PON 2000/2006 – n. CCIN1999IT161PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle attività 8,9,10,11,12 Data del Rapporto 23/01/2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Responsabile dell’Iniziativa Prof. Antonella Cocchiara Standard per rapporto di avanzamento Pag. 43 di 126 Indicazioni sulla formulazione del RAPPORTO SEMESTRALE SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGETTO (da inviare al Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Dipartimento per la Programmazione, il Coordinamento e gli Affari Economici – Servizio per lo Sviluppo e il potenziamento dell’Attività di Ricerca - Ufficio IV Programmazione, Gestione e Controllo Programmi Comunitari, P.zza J. Kennedy, 20 - 00144 Roma, entro 30 giorni dalla fine di ogni semestre) Il rapporto semestrale si configura quale strumento finalizzato a fornire un quadro complessivo sullo sviluppo delle attività di progetto, attraverso l’illustrazione di indicatori quantitativi, nonché l’indicazione dei risultati raggiunti in termini qualitativi. Si espliciteranno gli elementi utilizzati per la valutazione della qualità delle azioni poste in essere, tra i quali un posto di rilievo deve essere dato alla rilevazione del feed-back da parte dei destinatari e del personale coinvolto nel progetto, effettuata attraverso il sistema di monitoraggio della qualità dell’intervento, previsto nel progetto. Dall’esplorazione dovranno emergere i punti di forza e le criticità rilevate in corso d’opera, nonché gli eventuali correttivi adottati, anche su indicazione del Presidio Scientifico, per riallineare l’iniziativa agli obiettivi quali-quantitativi del progetto. Si richiede pertanto di fornire indicazioni sui campi di indagine riportati di seguito. 1 Variazioni rispetto al programma originario Descrivere eventuali variazioni rispetto al progetto approvato. Alle variazioni apportate con la prima rimodulazione presentata al Comitato Direttivo nella riunione del 17/12/2002 e illustrata nel Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31.12.2002, si aggiunge una seconda rimodulazione, sempre di poco conto, che lascia sostanzialmente invariato l’impianto progettuale. La modifica è interna alla macrocategoria “GESTIONE” relativa all’Attività n. 10 e si giustifica per le ragioni di seguito esposte. Per l’acquisto di arredi (voce “Attrezzature”) da utilizzare per i locali dello Sportello “Orientapari” era stato previsto un costo complessivo di €; sono stati spesi, invece, €, con un residuo di €. Poiché i locali messi a disposizione dall’EFAL, in attesa dell’acquisto degli arredi da parte dell’amministrazione universitaria, erano stati parzialmente arredati con mobilio prestato sia dallo stesso Ente di formazione che ospita lo Sportello che dal personale coinvolto nell’Iniziativa ORE04, l’importo residuo non è necessario che sia destinato all’acquisto di ulteriori arredi. L’importo residuo di € è stato spostato, nei limiti del 20% dell’importo iniziale (20% di € = €,per un totale di € alla voce Personale docente e assimilato per altre attività della ‘macro-categoria’ Personale docente e assimilato, mentre l’ importo di € è stato spostato all’interno della stessa ‘macrocategoria’ Gestione, dalla voce Attrezzature a quella Personale non docente, il tutto sempre nell’ambito dell’Attività n. 10 e con un resto di € alla voce Attrezzature. Sono state, inoltre, assegnate altre 12 h. a un’unità di personale amministrativo dell’Università per l’espletamento delle pratiche finanziarie e la preparazione dei mandati di pagamento, detratte dal monte ore delle altre 4 unità di personale non docente. Analogo inserimento, per n. 2 h. (pari a 4 ore complessive) è stato effettuato nell’ambito delle Attività n. 11 e n. 12.” Poiché tali storni di spesa non modificano i contenuti del progetto, rientrano in parte nella stessa macro-categoria e, per la parte residua, costituiscono spostamenti di modestà entità tra macrotipologie diverse, di misura non superiore al 20% dell’importo iniziale, il Comitato Direttivo approva la proposta avanzata dalla responsabile d’Iniziativa nella seduta del 16 dicembre 2003. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 44 di 126 2 Partenariato Descrivere: le azioni di partenariato attivate con Imprese, Associazioni, Enti pubblici; le procedure di consultazione avviate; il livello di coinvolgimento dei vari soggetti nelle diverse fasi di preparazione, realizzazione e valutazione dell’intervento. Nel precedente Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31.12.2002 si è già indicata la collaborazione tra l’Iniziativa ORE04 del Progetto “ICARO-Messina” e l’Ente di formazione EFALMCL, regolata da apposita convenzione, approvata con delibera del Consiglio di Amministrazione dell’Ateneo messinese del 28.12.2002. A questa collaborazione, che continua proficuamente per entrambe le parti e consente allo Sportello “Orientapari” di disporre gratuitamente di una sede in zona centrale, limitrofa a tre importanti istituti secondari superiori (Liceo Classico “G. La Farina”, Liceo Scientifico “G. Sequenza” e Liceo classico “F. Maurolico”), se ne sta avviando un’altra, regolata dal Protocollo d’intesa che si produce in allegato (All. n. 1), attualmente alla firma dei responsabili e i cui termini sono di seguito trascritti: (a) (b) (c) (d) 3 “…Tra le parti di cui sopra si stabilisce, in linea di massima, una collaborazione attinente all’attività di orientamento da entrambe perseguita. In particolare: il prof. D. Previti si impegna a pubblicizzare e promuovere presso gli Istituti secondari superiori che andrà a visitare per realizzare i fini propri del Centro di cui è responsabile, l’attività delle Sportello Orientapari, mediante la distribuzione del materiale informativo predisposto nell’ambito dell’Iniziativa ORE04; il prof. D. Previti si impegna, altresì, a fornire alla responsabile del Progetto Icaro, prof.ssa Colace, tutti i dati raccolti durante la ricognizione effettuata nelle scuole di Messina; il prof. D. Previti si impegna a collaborare per la realizzazione di tutte quelle iniziative, finalizzate all’orientamento pre-universitario, che lo Sportello Orientapari deciderà di attuare; in cambio di tali prestazioni, svolte a titolo gratuito, la responsabile dell’Iniziativa ORE04 , accertata la disponibilità in tal senso della dott.ssa Rosella Bottaro, che dirige lo Sportello Explora presso il quale sono ubicati i locali dello Sportello Orientapari, consente ad UNI-test, nella persona del suo responsabile prof. D. Previti: a) di accedere, in ore e giorni preventivamente concordati, nei locali dello Sportello Orientapari, ubicati in Via Romagnosi, 2, Messsina e utilizzarli per i fini propri del Centro UNI-test; b) di usare, come proprio recapito telefonico, gli stessi numeri attualmente adoperati dallo Sportello Orientapari. Niente è dovuto per le descritte prestazioni da nessuna delle due parti come, del resto, nessuna responsabilità è a carico dell’Università di Messina per fatti occorsi al prof. D. Previti nell’esercizio di attività svolte nei locali dello Sportello Orientapari. …” Situazione delle Singole Iniziative Descrivere lo stato di attuazione di ogni singola iniziativa ORE04 Attività n. 8: Pianificazione dell’Iniziativa ORE04 e definizione dei ruoli e della struttura organizzativa incaricata della sua realizzazione e dell’eventuale rielaborazione progettuale in funzione dei risultati del monitoraggio Nell’ambito dell’Attività n. 8, che prevedeva per l’avvio dell’Iniziativa, tra le attrezzature informatiche di cui dotarsi, l’acquisto di un Notebook (cfr. rimodulazione 17/12/2002), si deve evidenziare come sia ancora in corso la procedura per l’acquisto di tale attrezzatura. Una prima gara d’appalto, avviata dopo circa nove mesi dalla richiesta e a seguito di un sollecito per iscritto della responsabile dell’Iniziativa (Racc. a mano del 15/7/2003), è stata annullata. Infatti, dopo tanto tempo dalla definizione e trasmissione della scheda tecnica (16/12/2002), le ditte che hanno partecipato alla gara hanno presentato prodotti tecnologicamente non rispondenti alle caratteristiche a suo tempo Standard per rapporto di avanzamento Pag. 45 di 126 descritte, ma certamente equipollenti, se non superiori. I componenti della Commissione, evidentemente non esperti in materia informatica, hanno ritenuto opportuno – senza nemmeno consultare la responsabile dell’Iniziativa – rinviare ad una nuova procedura l’acquisto del Notebook. e chiedere un aggiornamento della scheda tecnica; aggiornamento che è stato prontamente trasmesso dalla responsabile dell’Iniziativa in data 18/11/2003. Si è ancora in attesa di riscontro. Attività n. 9: Formazione del personale da adibire allo Sportello Orientapari e alla struttura organizzativa. Come può leggersi nel Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31.12.2002, l’Attività n. 9, consistente nell’organizzazione e realizzazione di un corso di formazione di tipo specialistico, rivolto al solo personale reclutato, si è proficuamente conclusa nel secondo semestre 2002. Attività n. 10: Attività di Orientamento attraverso lo Sportello informativo Orientapari. Nell’ambito dell’Attività n. 10, che prevedeva per il funzionamento dello Sportello Orientapari l’acquisto di arredi essenziali, sono state finalmente espletate da parte dei competenti uffici dell’amministrazione universitaria le formalità burocratiche per l’acquisto di tali arredi. Anche se gli stessi non possono dirsi del tutto rispondenti alle esigenze, a suo tempo debitamente formulate, dello Sportello, si è preferito – visti i ‘tempi lunghi’ dell’Amministrazione – ritenere esaudita la richiesta. Come risulta dal precedente Rapporto semestrale, l’apertura dello Sportello Orientapari per l’anno 2003 è stata sospesa per mancanza del personale da adibire all’attività, reclutato solo il 29 maggio 2003. L’ulteriore ritardo è dipeso dalla partecipazione delle due unità adibite al front office e all’apertura dello Sportello a due corsi di formazione organizzati sempre all’interno delle Iniziative del “Progetto ICAROMessina”. Tali ritardi, tuttavia, si sono rivelati ‘utili’, perché il personale ha così potuto prestare la propria attività in modo intensivo nel periodo estivo, il che, ai fini dell’attività, si è rivelato più fruttuoso. L’apertura dello Sportello Orientapari è stata, infatti, avviata il 14 luglio 2003, protraendosi per tutto il periodo antecedente alla data di scadenza delle iscrizioni universitarie. Lo Sportello è stato aperto ogni giorno durante tutto il periodo estivo e solo da novembre in poi ha osservato un orario di apertura ridotto (solo i giorni dispari), vista la poca affluenza di utenti e posto che il personale aveva ultimato le ore di attività assegnate. L’apertura è stata preceduta da un’incisiva campagna di divulgazione, che ha avuto i suoi punti di forza nella predisposizione e diffusione della locandina che si unisce come All. n. 2 e nella conferenza stampa tenutasi il 17 luglio 2003, con la partecipazione, in presenza delle testate giornalistiche e delle maggiori reti televisive locali, della Responsabile del Progetto ICARO e dei responsabili delle iniziative dedicate alle pari opportunità (M. A. Cocchiara per ORE04 e G. Tortorella per ORE06). In quella sede, la resposnabile dell’Iniziativa ORE04 ha illustrato gli obiettivi e le modalità di realizzazione dell’iniziativa, e in particolare le caratteristiche e gli orari di apertura dello Sportello Orientapari. Lo Sportello Orientapari ha anche partecipato all’iniziativa “Porte aperte all’Università” nei giorni 24-31 luglio 2003, con un proprio stand allestito nell’androne del plesso centrale dell’Ateneo. Il personale tecnico-amministrativo reclutato all’interno dell’Università ha, in questo secondo semestre di attività, espletato tutte le formalità amministrativo-contabili, di monitoraggio e rendicontazione richieste. Attività n. 11: Attività collaterali di orientamento e divulgazione dell’iniziativa Nessuna attività è stata svolta nel secondo semestre 2003 per mancanza di personale, poiché le due unità a ciò destinate erano entrambe impegnate nella gestione dello sportello Orientapari. Si stanno, però, predisponendo, sia grazie alla collaborazione del prof. D. Previti (cfr. punto 3 Protocollo d’intesa), sia mediante la progettazione e realizzazione di brochure illustrative, attività che sarà possibile svolgere nel semestre successivo. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 46 di 126 Attività n. 12: Monitoraggio dell’Iniziativa Il personale amministrativo interno ha provveduto ad espletare le necessarie attività di monitoraggio e rendicontazione per la parte di propria competenza. Quanto al monitoraggio dell’intero Progetto, il personale coinvolto nell’Iniziativa ORE04 ha compilato e restituito il questionario predisposto e somministrato nell’ambito dell’Iniziativa VER12. 3.1 Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Nel II semestre 2003 taluni nodi che inceppavano il regolare funzionamento dell’Iniziativa sono stati sciolti, altri – purtroppo – no. La valutazione continua, pertanto, ad essere negativa per tutte quelle attività la cui realizzazione dipende in qualche misura dai competenti uffici dell’amministrazione universitaria. Viceversa, l’esperienza svolta dal personale coinvolto nel “Progetto ICARO” sta col tempo andando a buon frutto e sta giovando notevolmente al miglior esito delle iniziative. Sempre più opportuno si rivelerebbe, pertanto, un intervento del Ministero volto a introdurre procedure più snelle, ma soprattutto inteso a riconoscere autonomia al Progetto e a prevedere che tutte le procedure da svolgere siano poste a totale carico (sia in termini di responsabilità che, soprattutto, di operatività) dei Responsabili delle diverse Iniziative, ovvero rese indipendenti, ‘sganciate’ dalla struttura amministrativa dell’Università. Quanto alle attività programmate, comincia ad avvertirsi interesse da parte di un’utenza sempre più ampia. Si ritiene, tuttavia, che una diversa localizzazione dello Sportello – ad esempio, in locali adiacenti o interni al plesso centrale dell’Università – avrebbe consentito una maggiore fruizione di un servizio che, comunque, è percepito come utile e ‘diverso’ da quelli altrimenti forniti nell’ambito delle attività di orientamento. 3.2 Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Descrivere eventuali risultati specifici di iniziativa (prodotti multimediali, metodologie e strumenti di lavoro, opuscoli, etc.. ) 9 Sono stati realizzati una locandina e un manifesto illustrativi delle attività dello Sportello Orientapari (All. n. 2), mentre è in allestimento una brochure illustrativa delle politiche per le pari opportunità dell’Università di Messina, della specifica iniziativa ORE04 e contenente, tra l’altro, i dati disaggregati per genere delle scelte compiute dagli studenti di fronte all’offerta formativa dell’Ateneo; Sono stati, tuttavia, programmati per il semestre successivo i seguenti prodotti: 9 sito internet specifico dell’Iniziativa ORE04; 9 presentazione in Power Point sull’orientamento universitario in entrata e, in particolare, sul rapporto ‘orientamento e pari opportunità’. 3.3 Autovalutazione sui contenuti Formulare una autovalutazione dell’iniziativa rispetto ai contenuti. Indicatori di dotazione e di realizzazione Fornire i valori degli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel progetto generale (paragrafo 3.8) ed eventualmente altri indicatori previsti dal proprio progetto Allo stato, non si è in possesso di alcun indicatore di dotazione e di realizzazione. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 47 di 126 Qualità del servizio Formulare una valutazione della qualità del servizio offerto, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Le schede di valutazione redatte dall’utenza dello Sportello Orientapari attestano il buon accoglimento del servizio da parte dei destinatari. Quanto al personale coinvolto, appare alto il gradimento per le attività di formazione fruite nell’ambito del Progetto, nonché per l’attività di orientamento alla scelta universitaria svolto all’interno dello Sportello Orientapari. Fattori critici e soluzioni adottate Non posso che confermare i rilievi esposti nei due precedenti Rapporti (II semestre 2002 e I semestre 2003). Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Continuano a configurarsi come elementi di forza dell’Iniziativa ORE04: i. la formazione del personale coinvolto intorno alle tematiche delle pari opportunità e dell’orientamento, ma anche sulle procedure amministrativo-contabili dei progetti cofinanziati dal FSE; ii. la circolarità, all’interno dello staff gestionale dell’Iniziativa, nel prendere le decisioni, con conseguente assenza di posizioni di vertice o sovraordinate e con un’accentuata crescita di spirito di iniziativa e senso di responsabilità in ciascuno dei componenti; iii. la perseveranza nel far fronte alle numerose difficoltà incontrate; iv. la convinzione che, nonostante tutto, l’Iniziativa possa riuscire a centrare obiettivi, tempistica e gradimento da parte dei destinatari. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto Descrivere i problemi incontrati per l’avviamento e la gestione del progetto. 4.1 Impatto organizzativo La gestione organizzativa del Progetto, complessa e difficile, nel tempo e con l’esperienza maturata viene affrontata dallo staff dell’Iniziativa ORE04 con sempre minori incertezze e sempre maggiore professionalità, ricadendo positivamente sui risultati e la tempistica progettuale. I ritardi che, purtroppo, continuano a registrarsi non sono dipesi dall’azione diretta del personale coinvolto nell’Iniziativa. 4.2 Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili In questo settore il personale coinvolto nell’Iniziativa ORE04 ha realizzato i progressi più significativi, cominciando a padroneggiare, con senso di responsabilità e autonomia di giudizio, le complesse procedure richieste dal Progetto. Ha probabilmente giovato al conseguimento di tale risultato l’apposito corso di formazione sulla gestione amministrativo-contabile, organizzato dalla Responsabile del Progetto e seguito dalle due unità a ciò destinate, ma ‘elemento strategico’ è stato soprattutto l’impegno personale responsabilmente profuso dalle due suddette unità, anche al di là degli orari e delle prestazioni dovute. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 48 di 126 5 Ricaduta sull’Università complessiva dell’esperienza progettuale Evidenziare la ricaduta sull’organizzazione didattica, amministrativa e sul personale impegnato derivante dalla realizzazione del progetto. (Cultura, competenze, comportamenti organizzativi, capacità complessive dell’organizzazione) 5.1 Qualità del servizio Esaminare i risultati del monitoraggio della qualità dei servizi offerti, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Le attività sono state sottoposte a monitoraggio e verifica nell’ambito dell’Iniziativa VER12. Dai questionari somministrati rispettivamente al Responsabile dell’Iniziativa, agli operatori impegnati nelle diverse Attività – alcuni dei quali a loro volta destinatari dell’Attività formativa n. 9 – e ai destinatari dell’intervento di orientamento in entrata ORE04, sembra potersi desumere un buon accoglimento del servizio prestato. 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate (vedi 5.1 e schede di verifica di ORE04 per VER12) 5.3 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione (vedi 5.1 e schede di verifica di ORE04 per VER12) 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/2003 nel semestre di riferimento Programmati Effettuati ORE04 TOTALE • valutare l’avanzamento della spesa, effettuando un confronto tra spese previste e spese effettive; • identificare le principali cause dello scostamento tra dati di programmazione e dati di realizzazione; • indicare le azioni correttive intraprese Standard per rapporto di avanzamento Pag. 49 di 126 6.2 Cofinanziamenti Nazionali Indicare i cofinanziamenti nazionali ottenuti alla data del rapporto distinguendoli per finanziamento (fondi da Enti pubblici, fondi privati, fondi propri) 7 fonte di Stato di Avanzamento Fisico del Progetto 7.1 Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi Femmine 10 23 10 23 INF ORE 04 ORI ORU FOR VER GEN TOTALI 7.2 Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al 31/12/2003 Per gli indicatori che non sono pertinenti rispetto all’Iniziativa, indicare “N.P.” Iniziativa n° di tirocini effettuati /programmati N° di ore di corso realizzate/ programmate N.P. N.P. ORE 04 TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 50 di 126 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Indicare i valori che sono stati rilevati per gli indicatori di risultato e di impatto descritti nel paragrafo 3.8 del Progetto Generale ed eventualmente altri indicatori previsti nel proprio progetto. Per ogni indicatore specificare il livello di disarticolazione (che potrà essere ad esempio per facoltà, o per gruppi di corsi di laurea/diploma, o per singolo corso di laurea o di Diploma Universitario) in cui il dato viene fornito e quindi riportare per ciascun livello di disarticolazione il valore rilevato per l’indicatore, il periodo cui esso si riferisce (il periodo di riferimento, a seconda dei casi, potrà essere ad esempio un anno accademico o un anno solare o un semestre) ed eventuali osservazioni secondo uno schema del tipo seguente: Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni a. Fattori critici e soluzioni adottate 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31/12/2003 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2004 II semestre dell’anno 2004 INF ORE 04 ORI ORU FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 51 di 126 Allegato F ORI 05 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.-Messina” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento MISURA III.5-PON 2000/2006 – n. CCIN1999IT161PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 Dicembre 2003 Relativo alle attività 1,2 Data del Rapporto 23 gennaio2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Responsabile dell’Iniziativa Prof. Paola Colace Standard per rapporto di avanzamento Pag. 52 di 126 1 Variazioni rispetto al programma originario Per il II° semestre 2003 il programma è stato attuato per come previsto nella seduta del Comitato Direttivo del 16.04.03 e nella riunione del personale coinvolto nell’attività di Counseling tenuta il 18.06.03. 2 Partenariato L’Iniziativa, come da è stata posta in essere con una metodologia comune con altre tre Università – Catania – Palermo - Reggio Calabria, le quali prevedono gli stessi interventi, e con le quali è proficuo e continuo lo scambio metodologico. 3 Situazione delle Singole Iniziative Valido per le attività 1, 2, dell’Iniziativa ORI 05. Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Attività n. 1- Interventi di supporto psicologico e tutorato per le matricole. Tale attività ha avuto il suo punto massimo di sviluppo nel II° semestre dell’anno, a ridosso del periodo delle iscrizioni e del primo impatto degli studenti con la realtà universitaria. Quanto attuato nel I e II trimestre è stato oggetto di rapporto semestrale 1 gennaio 30 giugno 2003. III° trimestre a. Si è svolta la selezione “addetto sportello di counseling per le 11 Facoltà” con nomina delle varie commissioni in ogni Facoltà, ed è stata selezionata un’unità per ogni Facoltà dell’Ateneo. b. Gli 11 selezionati sono stati sottoposti ad un corso di formazione “ Orientamento universitario e prospettive di sviluppo qualitativo” tenutosi presso l’Università di Messina il 9-10-11 luglio 2003 dalle ore 8,30 alle 0re 13,30 (Iniz.For10 att.1), con personale esperto, tra cui anche psicologi. c. Il Responsabile di Iniziativa ha convocato una riunione il 5 settembre 2003 presso l’aula Cannizzaro per gli 11 selezionati, con l’intervento dell’esperto esterno psicologo. d. Inizio attività di sportello di Counseling nelle varie facoltà pubblicizzato con manifesti e sul sito http://ww2.unime.it/icaro//counseli.htm, da parte dei selezionati. e. Si sono svolti “Incontri di gruppo” con i Docenti Delegati all’Orientamento nelle varie Facoltà. f. Apertura sportello di segreteria ICARO ORI 05 presso il Centro Orientamento. g. Distribuzione ai vari Utenti dei vari Sportelli di 2 schede utenti una utile per il monitoraggio dell’attività (Iniz. VER12), l’altra da consegnare ad un esperto per la compilazione di grafici statistici. a h. Sono stati programmati, organizzati e svolti in ogni facoltà gli “Incontri di 1 accoglienza “ Matricola Day” con le matricole, pubblicizzati sul sito http://ww2.unime.it/icaro//pagine/calendario_incontri_counseling.htm. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 53 di 126 i. Pubblicazione dei Servizi di Sportello e degli Incontri di 1a accoglienza su Scegliere , periodico di informazione dell’Università degli studi di Messina, curato dal C.Or.T.A., su quotidiani locali (Giornale di Sicilia, La Sicilia) e sui siti http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato/incontri_icaro_2003.doc http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato/ j. Pagamento dei compensi e delle spese e al relativo monitoraggio. IV° trimestre 1. Conclusione dell’attività di Sportello nelle Facoltà, svolta dai selezionati; consegna delle schede utenti al fine di monitorare l’attività per misurare l’efficienza e l’efficacia dell’azione orientativa; relative relazioni. 2. Consegna delle schede utenti all’esperto esterno per la compilazione di grafici statistici. 3. Elaborazione e consegna da parte dell’esperto esterno della relazione riguardante il punto precedente; tale relazione è stata pubblicata sul sito http://ww2.unime.it/icaro/ 4. Si è proceduto all’acquisto di una “vetrina a 2 ante”, come previsto dal Progetto sulla voce “Arredi”. 5. Pagamento dei compensi e delle spese e al relativo monitoraggio, sugli incarichi svolti durante l’anno 2003. Attività n. 2- Counseling psicologico per gli studenti in difficoltà. III° e IV° trimestre 2003 1. Monitoraggio schede da parte dell’esperto per dati statistici relativi all’ 8^ rassegna sull’Orientamento Universitario. 2. Elaborazione e consegna da parte dell’esperto esterno della relazione riguardante il punto precedente, tale relazione è stata pubblicata sul sito http://ww2.unime.it/icaro/ 3. Si è proceduto ad approvare una ulteriore proposta di incarico per questa attività al Responsabile di Iniziativa per “Organizzazione dell’attivita di Counseling controllo relazioni e documentazione. 4. Si è proceduto all’acquisto di un “Classificatore”, come previsto nel Prgetto nella voce “Arredi”. 5. Nell’organizzazione degli “Incontri di Counseling psicologico”, per i quali è stato richiesto nel trimestre precedente l’accreditamento CUF nell’ambito “Altre Attività” al Senato Accademico, sono stati attuati oltre ad “Incontri di gruppo” con Docenti Delegati all’Orientamento, dei “Corsi di autoefficacia” tenuta da Docenti esperti (Psicologi), per un totale di ore 15 di frequenza, presso le Facoltà di: a) Economia –“corso sull’autoefficacia” tenuto il 5, 18, 19 dicembre 2003 dalla Dr. A. M. Murdaca, con un adesione di 3 unità (Studenti). b) Giurisprudenza –“corso sull’autoefficacia” tenuto il 3, 4, 5 dicembre 2003 dalla Dr. A. M. Murdaca, con un adesione di 25 unità (Studenti). c) Lettere - “Motivazione e autoefficacia nello studio” tenuto il 27, 29 dicembre 2003 dalla Prof.ssa R:Larcan, con un adesione di 13 unità (Studenti). d) Sc. MM. FF. NN. - “Training di gruppo per lo sviluppo del potenziale e l’acquisizione di abilità di studio”tenuto il 22 novembre, 9,11,16 dicembre 2003 dal Dr.ssa L. Benedetto con un adesione di 6 unità (Studenti). e) Sc. Politiche - “Studio efficace” tenuto il 16, 26 novembre, 3, 10, 17 dicembre 2003 dal Dr. G. Cacciola con un adesione di 110 unità (Studenti). Standard per rapporto di avanzamento Pag. 54 di 126 f) Sc. Statistiche - “Metodologie di studio e autostima e Incontri di autoefficacia” tenuto il 4,7,18 novembre, dal Dr. A. M. Murdaca con un adesione di 17 unità (Studenti). 6. Compilazione e consegna da parte del personale della Segreteria degli attestati di frequenza. 7. Si e proceduto al pagamento di parte del personale coinvolto nell’attività. 3.1 Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa • • • • • • Apertura di uno Sportello Centrale presso il “Centro di Orientamento e Tutorato dell’Ateneo”. Apertura di 1 sportello per ogni Facoltà. Aggiornamento della pagina web destinata all’iniziativa sul sito http://ww2.unime.it/icaro Strumenti di rilevazione dell’utenza a) Un foglio firma per gli utenti degli Sportelli. Strumenti di monitoraggio e verifica. a) Questionario (elaborati da un docente incaricato della funzione di monitoraggio); Strumenti di pubblicizzazione a) Manifesti; b) Deplians del servizio di counseling, inseriti in tutti i plichi delle immatricolazioni; c) Conferenze stampa; d) Articoli sui giornali. 3.2 Autovalutazione sui contenuti 3.2.1 Indicatori di dotazione e di realizzazione Vd. GEN 13 3.2.2 Qualità del servizio Attività n.1 e attività n.2 Attività n.1 Dai questionari di gradimento somministrato agli utenti incontri di gruppo, (in totale 484 femmine e 298 maschi), agli utenti sportello informativo (in totale 577 femmine e 317 maschi) e dal questionario di gradimento somministrato agli operatori, (in totale 10 femmine e 7 maschi), è risultato che la qualità del servizio erogato e si è assestata in una scala di misurazione adottata che va da un min. =1 ad un max = 5, • per gli operatori al 4,43; • per gli utenti incontri di gruppo al 4,09; • per gli utenti sportello informativo al 4,30. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 55 di 126 Dai dati statistici sull’attività di “Counseling” e “Sportello” svolta in tutte le Facoltà citate nella presente relazione nel periodo settembre-dicembre, elaborati dall’esperto esterno risulta che ad essa si sono rivolti complessivamente 1003 utenti. La loro età era compresa tra i 14 e i 52 anni Il sesso prevalente è quello femminile con una percentuale del 66%. La cittadinanza dichiarata è quasi totalmente italiana, eccetto 4 casi di cittadinanza albanese, svizzera, greca e cecoslovacca. Il titolo di studio prevalente posseduto è la maturità scientifica, seguito dalla maturità classica.. E’ stato denunciato solo un tipo di svantaggio tra quelli indicati nella scheda utenti, in particolare in un solo caso quello di essere extracomunitario. Per quanto riguarda la condizione lavorativa, 630 ragazzi su 1003 hanno affermato di essere disoccupati, 293 non hanno dichiarato nulla, soltanto 80 risultano essere occupati. Attività n. 2 Agli utenti degli “Incontri di gruppo” e del “Corso di autoefficacia” sono stati distribuiti specifici 1. Documenti di registrazione • un foglio firma per gli utenti. 2. Strumenti di monitoraggio e verifica • Questionario utenti/operatori per verificare il livello di gradimento e di presentazione del Servizio • Questionario utenti per verificare il livello di gradimento degli incontri con gli psicologi previsti nell’attività n. 2. Dal questionario di gradimento somministrato agli utenti, (in totale 50 femmine e 24 maschi) e dal questionario di gradimento somministrato agli operatori, (in totale 12 femmine e 5 maschi), risulta che la qualità del servizio erogato è assestata in una scala di misurazione adottata che va da un min. =1 ad un max = 5: • per gli operatori al 4,19; • per gli utenti al 4,25; 3.2.3 Fattori critici e soluzioni adottate Una certa resistenza dimostrata da parte degli studenti a recepire il significato di questo servizio nell’attuazione dell’Iniziativa nell’anno 2002 è stata superata nel 2003, e soprattutto nel 2° semestre con: a) L’intensificazione dell’attività di propaganda con il “Matricola Day”, “Incontri di gruppo” in tutte le Facoltà e con l’inserimento di un depliant informativo sul counseling nel plico delle immatricolazioni. b) una preparazione ad hoc sulla strategia dell’accoglienza, con l’organizzazione di un apposito Seminario, e attuato nei primi giorni di luglio 2003, destinato ai Laureati responsabili degli Sportelli di Facoltà c) l’organizzazione dell’attività n.2 in “Corsi di formazione per lo sviluppo dell’Autoefficacia”- Inserimento di un depliant informativo nel plico delle immatricolazioni-. “Incontri di Counseling psicologico” per i quali è stato richiesto l’accreditamento CUF nell’ambito “Altre Attività” al Senato Accademico. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 56 di 126 3.2.4 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Gli elementi di forza emersi durante lo svolgimento delle attività n. 1, 2 nel II° semestre e nella preparazione delle attività annuali sono stati: o cooperazione e motivazione progressiva del personale coinvolto, che ha via via sempre meglio recepito la filosofia del progetto, acquisendo degli atteggiamenti sempre più partecipati e creativi, come dimostrano le soluzioni adottate nella riunione organizzativa. o competenze specifiche del personale esterno coinvolto, selezionato in base a dei requisiti di partenza che hanno consentito un sempre migliore rapporto col progetto; o apprezzamento da parte dei docenti referenti di Facoltà e dei docenti referenti per l’Orientamento, nonché da parte dei Presidi, che si sono adoprati per dare spazio ed accoglienza a questo servizio, ed il cui coinvolgimento nella selezione è stato maggiore grazie alla creazione di 11 Commissioni di selezione di Facoltà. o apprezzamento per lo svolgimento ben organizzato degli avvisi e bandi di selezione del personale e delle gare di appalto per l’acquisto delle attrezzature. o apprezzamento per il coordinamento e l’organizzazione globale del servizio. La valorizzazione degli elementi di forza, è costituita dalla conferma di tutti i docenti referenti per la Facoltà e dalla diversa metodologia di selezione dei laureati, funzionali ad una ottimizzazione del servizio, che veda più coinvolte le singole Facoltà. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto 4.1 Impatto organizzativo Vd. GEN 13 4.2 Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Vd. GEN 13 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale Vd. GEN 13 5.1 Qualità del servizio Vd. quanto detto al punto 3.3.2. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 57 di 126 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate Vd. quanto detto al punto 3.3.3 5.3 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Vd. quanto detto al punto 3.3.4 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31.12.03 nel semestre riferimento Programmati Effettuati ORI 05 TOTALE Pagamenti del personale coinvolto. Nel semestre di riferimento è stata effettuata parte dei pagamenti per il personale coinvolto in ambedue le attività di ORI 05, per l’anno 2003. Pagamento degli arredi acquistati. Sono state espletate le procedure per l’acquisto, la consegna e l’inventario degli arredi al Responsabile dell’Iniziativa ORI05 attività n. 1 e 2. Conseguentemente si è espletato il pagamento degli stessi con regolare mandato di quietanza. identificare le principali cause dello scostamento tra dati di programmazione e dati di realizzazione; indicare le azioni correttive intraprese 6.2 Cofinanziamenti Nazionali Vd. GEN 13 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 58 di 126 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto 7.1 Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Maschi Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI 05 ORU FOR VER GEN Femmine 615 1.061 TOTALI 615 1.061 7.2 Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento Non sono previste attività corsuali 7.3 RIEPILOGO DATI FISICI RELATIVI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE Non sono previste attività di questo tipo. 7.4 Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al GG/MM/AA Iniziativa n° di tirocini effettuati /programmati N° di ore di corso realizzate/ programmate ORI 05 N.P. N.P TOTALE N.P N.P Standard per rapporto di avanzamento Pag. 59 di 126 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Vd. GEN13 8.1 Fattori critici e soluzioni adottate Vd. GEN13 9 Piano delle attività per l’anno successivo Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31.12.03 Pagamenti Programmati per I°semestre dell’anno 2004 II °semestre dell’anno 2004 INF ORE ORI 05 ORU FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 60 di 126 Allegato F ORI 06 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI MESSINA Progetto “I.C.A.R.O.-Messina” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento MISURA III.5-PON 2000/2006 – n. CCIN1999IT161PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle attività 3,4,5,6 Data del Rapporto 12/01/2004 Il Responsabile dell’Iniziativa Prof. Gaetano Tortorella Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Indicazioni sulla formulazione del Standard per rapporto di avanzamento Pag. 61 di 126 RAPPORTO SEMESTRALE SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGETTO 1 Variazioni rispetto al programma originario Descrivere eventuali variazioni rispetto al progetto approvato. Nel secondo semestre 2003 non sono state apportate modifiche al progetto originario. 2 Partenariato Descrivere: le azioni di partenariato attivate con Imprese , Associazioni , Enti Pubblici. le procedure di consultazione avviate il livello di coinvolgimento dei vari soggetti nelle diverse fasi di preparazione, realizzazione e valutazione dell’intervento Il progetto originario non prevede azioni di partenariato. 3 Situazione delle Singole Iniziative Descrivere lo stato di attuazione di ogni singola iniziativa Attività n°3 – Informazione nelle Scuole Superiori – In questo semestre, l’attività informativa si è concretizzata attraverso n°3 convegni svoltisi nelle Università di Messina, Catania e Palermo su temi aventi per oggetto le problematiche dei disabili nell’ambito delle manifestazioni intraprese per l’anno 2003 in occasione dell’anno europeo del disabile. Il primo di questi convegni dal titolo “Dalle Barriere Architettoniche alle Barriere Culturali” è stato organizzato dall’Università di Messina ed ha avuto luogo il 24 Novembre 2004 nell’Aula Magna dell’Ateneo, riscuotendo un grosso successo di pubblico, particolarmente significativa in tale contesto è stata la presenza del Sottosegretario del Ministero della Salute On. A. Guidi, in tale occasione si sono sottolineati i servizi per disabili che il Nostro Ateneo al momento è in grado di offrire agli utenti, nonché le attività collaterali che sviluppa quotidianamente in sinergia con l’Ufficio Disabili, prestando particolare attenzione alla loro divulgazione sia alla cittadinanza locale che a quella regionale e nazionale, anche attraverso il testo e la grafica della brochure di presentazione delle iniziative di sostegno che l’Ateneo ha messo in atto per gli studenti disabili. Altrettanto importanti si sono dimostrati i convegni organizzati rispettivamente all’Università di Paleremo in data 05/12/2003 ed all’Università di Catania in data 12 e13 dicembre 2003 che ha registrato tra l’altro anche la partecipazione di tutti i delegati nazionali per la disabilità, anche nell’ambito di queste manifestazioni si è sfruttata l’occasione per informare i partecipanti sui servizi che il nostro Ateneo fornisce attraverso la distribuzione delle brochure informative. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 62 di 126 Attività n° 4 – Counseling Specializzato –Nel semestre di riferimento si è constatata una maggiore richiesta di appuntamenti con la psicologa, situazione questa che ha spinto la Nostra Amministrazione all’espletamento di un concorso pubblico per l’assunzione di n° 1 unità di personale psicologo a tempo determinato della durata di un anno, necessario a sopperire alle numerose richieste provenienti dagli studenti interessati. Il servizio si continua a svolgere regolarmente, presso la sede dell’ufficio disabili sita a Messina in Via Ghibellina n°46. Attività n°5 – Stages per l’apprendimento dell’uso di strumenti informatici per disabili – In questo semestre si è dato inizio ad una serie di stages aventi per oggetto gli argomenti riguardanti l’utilizzo del Computer e del sistema operativo Windows e Microsoft Word, sono già in programma altri corsi che riguarderanno l’utilizzo del programma Microsoft Excel e Posta Elettronica, nonché l’utilizzo del programma Client di Posta Elettronica (Microsoft Outlook). Gli incontri si sono programmati a partire dal mese di novembre e si svolgono con cadenza settimanale presso l’Ausilioteca d’Ateneo sita a Messina in Via Ghibellina n°46. Attività n°6 – Orientamento in Uscita – Tale attività non è stata ancora avviata. a. Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate I soggetti che al momento hanno fruito delle suddette attività sono per l’attività n° 3, oltre agli studenti disabili iscritti al nostro Ateneo pari a numero 177 suddivisi in n° 98 femmine e n° 79 maschi, un numero imprecisato nel suo complessivo visto il tipo di informazione generale che si è attuata tramite la brochure, mentre per l’attività n°4 i fruitori sono stati complessivamente n° 6 e precisamente n°3 maschi e n° 3 femmine, per l’attività n°5 i fruitori del servizio sono stati complessivamente n°2 di cui n°1 maschio ed n°1 femmina. b. Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Descrivere eventuali risultati specifici di iniziativa (prodotti multimediali, metodologie e strumenti di lavoro, opuscoli, etc.. ) Sito web indirizzo: http://ww2.unime.it/diversabili/, opuscolo di presentazione e presentazione dei servizi in formato Power Point. c. Autovalutazione sui contenuti Formulare una autovalutazione dell’iniziativa rispetto ai contenuti. Le attività già avviate rispondono ai criteri indicati nel progetto. 3.3.1.Indicatori di dotazione e di realizzazione Fornire i valori degli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel progetto generale (paragrafo 3.8) ed eventualmente altri indicatori previsti dal proprio progetto Non si è in possesso al momento di alcun indicatore di dotazione e di realizzazione. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 63 di 126 i. Qualità del servizio Formulare una valutazione della qualità del servizio offerto, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. L’attività di monitoraggio realizzata con VER12 ci ha permesso di conoscere, attraverso una serie di questionari sottoposti all’attenzione dei destinatari dei servizi, che la qualità dei servizi è stata particolarmente apprezzata, anche se sono emersi ancora margini di miglioramento che si cercheranno di ottenere attraverso una più puntuale operatività. ii. Fattori critici e soluzioni adottate Al momento non è emerso alcun fattore di criticità tale da consentire l’apporto di soluzioni alternative a quelle programmate. iii. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Il progressivo aumento dei soggetti destinatari e quindi beneficiari dell’iniziativa. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto Descrivere i problemi incontrati per l’avviamento e la gestione del progetto. a. Impatto organizzativo b. Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale Evidenziare la ricaduta sull’organizzazione didattica, amministrativa e sul personale impegnato derivante dalla realizzazione del progetto. (Cultura, competenze, comportamenti organizzativi, capacità complessive dell’organizzazione) Standard per rapporto di avanzamento Pag. 64 di 126 a. Qualità del servizio Esaminare i risultati del monitoraggio della qualità dei servizi offerti, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Il monitoraggio si è appena avviato con VER12. Il risultato che è emerso evidenzia un notevole grado di soddisfazione da parte degli utenti fruitori dei servizi. Fattori critici e soluzioni adottate Al momento non sono emersi fattori critici, tali da giustificare l’attuazione di soluzioni alternative. b. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Come detto al punto 3.3.4., il progressivo aumento dei soggetti destinatari e quindi beneficiari dell’iniziativa. 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto a. Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/2003 nel semestre di riferimento Programmati Effettuati ORI06 TOTALE valutare l’avanzamento della spesa, effettuando un confronto tra spese previste e spese effettive; Anche in questo semestre si è registrato un avanzamento sensibile della spesa effettiva rispetto a quella programmata, tutto ciò è dovuto al fatto che in questo periodo sulle spese incidono esclusivamente le spese del personale che, a differenza di quanto avvenuto nel periodo precedente dove la spesa gravava in gran parte sull’acquisto delle attrezzature comportando laboriose procedure di pagamento,non incontra eccessivi ostacoli nella predisposizione dei mandati di pagamento. identificare le principali cause dello scostamento tra dati di programmazione e dati di realizzazione; La differenza abbastanza evidente tra spese effettive e spese programmate è dovuta principalmente al fatto che al momento non si è potuta avviare l’attività n.6 e dal fatto che alcune iniziative si sono programmate in periodi a ridosso delle iscrizioni universitarie. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 65 di 126 indicare le azioni correttive intraprese Una migliore programmazione delle attività che consente di avvicinare la spesa effettiva a quella programmata b. Cofinanziamenti Nazionali Indicare i cofinanziamenti nazionali ottenuti alla data del rapporto distinguendoli per fonte di finanziamento (fondi da Enti pubblici, fondi privati, fondi propri) 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto a. Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi Femmine 83 102 83 102 INF ORE ORI06 ORU FOR VER GEN TOTALI 8 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31/12/03 Pagamenti Programmati per I° semestre anno 2004 II° semestre anno 2004 INF ORE ORI06 ORU FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 66 di 126 Allegato F ORU 07 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento N. (CCI N 1999IT161PO003) Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle Attività 1-2-3-4-5 Data del Rapporto 22/01/2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Il Responsabile d’iniziativa Prof. A. Pennisi Standard per rapporto di avanzamento Pag. 67 di 126 Indicazioni sulla formulazione del RAPPORTO SEMESTRALE SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGETTO Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Dipartimento per la Programmazione, il Coordinamento e gli Affari Economici – Servizio per lo Sviluppo e il potenziamento dell’Attività di Ricerca - Ufficio IV Programmazione, Gestione e Controllo Programmi Comunitari, P.zza J. Kennedy, 20 00144 Roma, entro 30 giorni dalla fine di ogni semestre) (da inviare al Il rapporto semestrale si configura quale strumento finalizzato a fornire un quadro complessivo sullo sviluppo delle attività di progetto, attraverso l’illustrazione di indicatori quantitativi, nonché l’indicazione dei risultati raggiunti in termini qualitativi. Si espliciteranno gli elementi utilizzati per la valutazione della qualità delle azioni poste in essere, tra i quali un posto di rilievo deve essere dato alla rilevazione del feed-back da parte dei destinatari e del personale coinvolto nel progetto, effettuata attraverso il sistema di monitoraggio della qualità dell’intervento, previsto nel progetto. Dall’esplorazione dovranno emergere i punti di forza e le criticità rilevate in corso d’opera, nonché gli eventuali correttivi adottati, anche su indicazione del Presidio Scientifico, per riallineare l’iniziativa agli obiettivi quali-quantitativi del progetto. Si richiede pertanto di fornire indicazioni sui campi di indagine riportati di seguito. 1 Variazioni rispetto al programma originario Impedimenti vari hanno portato a dover rinviare gli incontri programmati originariamente (si veda il prededente rapporto semestrale); nel frattempo si è riuscito ad organizzare un incontro con il dott. Giovanni Bitto, esperto di organizzazione aziendale, su “Tirocinio e specializzazione nel mercato del lavoro”. Tale incontro si è tenuto il 20/11/2003 ed è stato organizzato nell’ambito delle iniziative riguardanti “Il mercato del lavoro nel mondo della comunicazione”. 2 Partenariato Visto il successo delle iniziative finora intraprese sono stati mantenuti i contatti (anche se fino ad ora impedimenti di varia natura non hanno permesso l’attuazione degli incontri) con le seguenti imprese e/o organizzazioni (che hanno dichiarato la propria piena disponibilità a realizzare incontri di formazione con gli studenti di tutte le Facoltà attraverso l’ORU7): a) STM Microelectronics, attraverso il relation manager Francesco Saverio; b) INFORM TSA di Padova e la collegata EDS Informatica di Catania; c) G.G. elettromeccanica, attraverso l’ing. Giorgio Grasso, responsabile del settore robotica; d) DINO srl, attraverso il suo amministratore unico, dott. Francesco Salvo; e) L’impresa vinicola di dimensione nazionale PLANETA, attraverso il proprietario dott. Alessio Planeta; f) BANCA INTESA, attraverso l’ispettore regionale Franz Bruno; g) L’editore RUBBETTINO, attraverso il responsabile scientifico dott. Giacinto Marra; Standard per rapporto di avanzamento Pag. 68 di 126 h) La CGIL, attraverso il responsabile del settore trasporti e comunicazione, Tiziano Minuti; i) RADIO MESSINA 1 SPECIAL, attraverso il giornalista Emilio Pintaldi. Si è quindi articolato il seguente piano di incontri tematici, che si terrà nelle due formule: solo per formatori/aperta al pubblico,(originariamente previsto tra settembre e dicembre del corrente anno, ma per forza maggiore rinviato al 2004): 1) Il contributo delle imprese informatiche all’occupazione giovanile (con coinvolgimento di: a,b,c,d); 2) Il ruolo del credito nella formazione al lavoro e nell’imprenditoria giovanile (con coinvolgimento di: f); 3) Il sindacato come interfaccia università-lavoro (con coinvolgimento di: h); 4) Editoria e giornalismo multimediale come sbocco occupazionale (con coinvolgimento di: g,i); 5) Un caso imprenditoriale straordinario: l’impresa PLANETA come modello dell’impresa meridionale di successo. Il livello di coinvolgimento dei vari soggetti nelle diverse fasi di preparazione, realizzazione, sia delle attività già organizzate, che in quelle in corso di preparazione può ritenersi soddisfacente. 3 Situazione delle Singole Iniziative Valido per attività 1-2-3-4-5 dell’iniziativa ORU 07 a. Valutazione delle programmate attività realizzate in riferimento alle attività Attività 1: completato l’allestimento della sede e i materiali per gli incontri di orientamento e formazione personale; collaudate le attrezzature multimediali acquistate o acquisite in uso dal Dipartimento di Scienze Cognitive (sala multimediale di via Boner con videoproiettore, tavolo riunioni, televisore digitale, videoregistratore, computers, stampante). Costituito Centro stampa. Attività 2: preparati gli incontri di orientamento e formazione personale per l’anno 2003; preparati materiali per svolgimento attività, consulenza e progettazione informatica ; collaudo del sito WEB:( http://scef.unime.it/portale) con testing del software per l’interfacciamento tra curricula degli studenti e imprese aderenti all’iniziativa; preparazione e apertura sportello per contatti con il pubblico (ved. Punti 3.3.2 e 3.3.3 del presente rapporto) per l’anno 2003; gestione amministrativa (redazione contratti del personale selezionato, approntamento dei provvedimenti di pagamento delle spese telefoniche e approntamento della rendicontazione; preparazione di materiali per l’orientamento, consulenza “Career Days”, approntamento delle rimodulazioni di bilancio; preparazione e consegna registri al personale coinvolto); Standard per rapporto di avanzamento Pag. 69 di 126 Attività 3: preparati gli incontri di orientamento e formazione personale per il 2003, preparazione materiali per svolgimento attività, consulenza e progettazione informatica (realizzazione software di rappresentazione cartografica delle densità occupazionale per tutti i comuni dell’area della Sicilia); costituita biblioteca ed emeroteca specializzata in formazione e lavoro, con prossima apertura nei locali della sede di via Boner; gestione amministrativa (redazione contratti del personale selezionato, approntamento dei provvedimenti di pagamento delle spese telefoniche e approntamento della rendicontazione; , preparazione di materiali per l’orientamento, servizio di consulenza e “Biblioteca specializzata su formazione e lavoro”,; preparazione e consegna registri al personale coinvolto); Attività 4: preparati gli incontri di orientamento e formazione personale per il 2003, preparazione materiali per svolgimento attività, consulenza e orientamento al lavoro; progettazione informatica (parte del sito WEB: http://scef.unime.it/portale relativa alla consulenza on-line); gestione amministrativa (redazione contratti del personale selezionato, approntamento dei provvedimenti di pagamento delle spese telefoniche e approntamento della rendicontazione; preparazione di materiali per l’orientamento, orientamento e consulenza al lavoro; preparazione e consegna registri al personale coinvolto); Attività 5: preparati gli incontri di orientamento e formazione personale per il 2003, preparazione materiali per svolgimento delle attività di collaborazione con le sedi di CT, PA, RC; gestione amministrativa (redazione contratti del personale selezionato, approntamento dei provvedimenti di pagamento delle spese telefoniche e approntamento della rendicontazione; preparazione e consegna registri al personale coinvolto; preparazione di materiali per l’interfacciamento con le altre sedi regionali e con RC). E’ stato inoltre organizzato un incontro con il dott. Giovanni Bitto, esperto di organizzazione aziendale, su “Tirocinio e specializzazione nel mercato del lavoro”. Tale incontro si è tenuto il 20/11/2003 ed è stato organizzato nell’ambito delle iniziative riguardanti “Il mercato del lavoro nel mondo della comunicazione”. Ha coinvolto, nella sua complessità circa 500 persone ed ha avuto una durata di circa 5 ore. b. Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Aggiornamento e potenziamento del sito WEB (indirizzo: http://scef.unime.it/portale) dal quale le aziende possono attingere e nel quale le stesse possono formulare domanda di lavoro; i singoli possono avanzare offerta al mercato del lavoro (inserimento on-line del curriculum professionale). Primo prototipo di software per la rappresentazione cartografica della densità occupazionale per tutti i comuni dell’area della Sicilia. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 70 di 126 c. Autovalutazione sui contenuti Soddisfacente l’efficacia tecnica del software elaborato. Mostra qualche difficoltà la fase di interfaccia con le imprese, più per problemi relativi ai contatti con le imprese che di contenuto tecnico. i. Indicatori di dotazione e di realizzazione Fornire i valori degli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel progetto generale (paragrafo 3.8) ed eventualmente altri indicatori previsti dal proprio progetto ii. Qualità del servizio La qualità del servizio offerto è da ritenere soddisfacente. Si è cercato di sopperire alle inadeguatezza delle sedi preposte (mancanza di arredamenti e strutture tecniche, legata a tempi burocratici da rispettare per il reperimento di strutture e attrezzature mediante acquisti ) mettendo a completa disposizione della presente attività arredi e attrezzature acquistati con la dotazione finanziaria del Dipartimento di Scienze Cognitive e della Formazione. (Si veda la rimodulazione in tal senso proposta e approvata dal Comitato Direttivo il 23/6/2003). iii. Fattori critici e soluzioni adottate Vedere voce precedente (inadeguatezza sedi). Si è posta soluzione utilizzando locali già arredati e attrezzati (sede del Dipartimento di Scienze Cognitive e della Formazione – Via Concezione 6), cercando di non interferire con l’attività istituzionale della struttura ospitante, nonché provvedendo a nuovi acquisti con dotazione finanziaria del Dip. Di Scienze Cognitive e della Formazione. iv. 4 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto Descrivere i problemi incontrati per l’avviamento e la gestione del progetto. a. Impatto organizzativo Le difficoltà precedentemente registrate, dovute ai ritardi di acquisizione del personale, sono state in parte superate. Ancora insoddisfacenti le pratiche per l’acquisto di attrezzature e materiali. Decisiva la disponibilità di una sede propria che facilita la realizzazione dei corsi di formazione per il personale e i contatti con il pubblico. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 71 di 126 b. Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Buona parte del semestre è stata dedicata al completamento delle pratiche amministrative per il personale reclutato (verifica dell’esattezza della compilazione dei registri del personale coinvolto, predisposizione dei decreti di pagamento delle spese telefoniche, fotocopiatura dei materiali forniti all’utenza,). 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale La previsione è di una ricaduta complessivamente positiva su tutti i fronti (didattica, esperienza lavorativa, attività progettuale) a. Qualità del servizio Esaminare i risultati del monitoraggio della qualità dei servizi offerti, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. b. Fattori critici e soluzioni adottate c. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto a. Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/2003 nel semestre riferimento Programmati Effettuati ORU 07 TOTALE b. Cofinanziamenti Nazionali Indicare i cofinanziamenti nazionali ottenuti alla data del rapporto distinguendoli per fonte di finanziamento (fondi da Enti pubblici, fondi privati, fondi propri) Standard per rapporto di avanzamento Pag. 72 di 126 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto a. Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Maschi Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI ORU 07 FOR VER GEN Femmine 733 894 TOTALI 733 894 b. Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento (solo per le iniziative che prevedono attività corsuali) Iniziativa n° di ore corso realizzate n° di iscritti ai corsi N° di ore allievo fruite Tasso di presenza oraria TOTALE c. RIEPILOGO DATI FISICI RELATIVI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE per tutte le attività che coinvolgono i destinatari per una durata pari o superiore a 15 ore, rilevare le caratteristiche dei destinatari in modo da poterli ripartire per sesso, fasce di età, cittadinanza, titolo di studio, condizione lavorativa, tipo di svantaggio. Ripartizione dei destinatari in base al sesso Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Maschi Femmine Standard per rapporto di avanzamento Pag. 73 di 126 Ripartizione dei destinatari in base all’età 15-19 anni INIZIATIVA INF ORE ORI ORU 07 FOR VER GEN TOTALI 20-24 anni 25-29 anni 30-34 anni 515 609 503 515 609 503 35-44 anni 45-49 anni 50 e oltre Ripartizione dei destinatari in base alla cittadinanza INIZIATIVA Italia Altri Paesi paesi europe UE i non UE Altri Altri Paesi non UE paesi paesi africani asiatici del Mediterr aneo Americ Oceania a INF ORE ORI ORU 07 1545 82 FOR VER GEN TOTALI 1545 82 Ripartizione dei destinatari in base al titolo di studio posseduto: INIZIATI Ness Licen Diplo Qualifi Quali Diplo Qualifi Speci Diplo Mast Laure Dipl ma di ca ma di ca om a er alizza ma za un fica VA titolo medi a o elem entar e qualifi ca tramit e corso scolas tico INF ORE ORI ORU 07 FOR VER GEN TOTALI tramit e corso di forma zione prof. tramit e appre ndist ato matur ità di scuola superi or profes sionale postdiplom a zione Tecni ca super iore unive rsitari o, Laure a di base post laure a di base speci alistic a (quad rienn ale) 488 1139 488 1139 a post laur ea Standard per rapporto di avanzamento Pag. 74 di 126 Ripartizione dei destinatari in base alla condizione sul mercato del lavoro INIZIATI VA in cerca di prima in cerca di nuova occu occu Stud occupazione da mesi occupazione da mesi pato pato ente <6 6-11 12-23 > 24 < 6 6-11 12-23 > 24 dipen auton Altro inatti vo dente omo INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI 552 545 530 552 545 530 Ripartizione dei destinatari in base al tipo di svantaggio INIZIATI Portator Persona Extra Nom e di inquadr comu ade VA handica p fisico e/o mentale abile nei nitari fenome o ni di nuova povertà (leggi di settore) Tossi codip ende nte Detenu ExExdetenut tossic to o odipe ndent e Nessuna delle precedenti categorie INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI d. Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al GG/MM/AA Per gli indicatori che non sono pertinenti rispetto all’Iniziativa, indicare “N.P.” Iniziativa n° di tirocini effettuati /programmati N° di ore di corso realizzate/ programmate TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 75 di 126 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Indicare i valori che sono stati rilevati per gli indicatori di risultato e di impatto descritti nel paragrafo 3.8 del Progetto Generale ed eventualmente altri indicatori previsti nel proprio progetto. Per ogni indicatore specificare il livello di disarticolazione (che potrà essere ad esempio per facoltà, o per gruppi di corsi di laurea/diploma, o per singolo corso di laurea o di Diploma Universitario) in cui il dato viene fornito e quindi riportare per ciascun livello di disarticolazione il valore rilevato per l’indicatore, il periodo cui esso si riferisce (il periodo di riferimento, a seconda dei casi, potrà essere ad esempio un anno accademico o un anno solare o un semestre) ed eventuali osservazioni secondo uno schema del tipo seguente: Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni a. Fattori critici e soluzioni adottate 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31/12/2003 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2004 II semestre dell’anno 2004 INF ORE ORI ORU 07 FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 76 di 126 Allegato F ORU 08 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.-Messina” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento MISURA III.5-PON 2000/2006 – n. CCIN1999IT161PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle attività 6-7 Data del Rapporto 14/01/2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma p.Il Responsabile dell’Iniziativa Prof. Guido Signorino Dr.ssa Andreana Marino Standard per rapporto di avanzamento Pag. 77 di 126 Indicazioni sulla formulazione del RAPPORTO SEMESTRALE SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGETTO Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Dipartimento per la Programmazione, il Coordinamento e gli Affari Economici – Servizio per lo Sviluppo e il potenziamento dell’Attività di Ricerca - Ufficio IV Programmazione, Gestione e Controllo Programmi Comunitari, P.zza J. Kennedy, 20 00144 Roma, entro 30 giorni dalla fine di ogni semestre) (da inviare al Il rapporto semestrale si configura quale strumento finalizzato a fornire un quadro complessivo sullo sviluppo delle attività di progetto, attraverso l’illustrazione di indicatori quantitativi, nonché l’indicazione dei risultati raggiunti in termini qualitativi. Si espliciteranno gli elementi utilizzati per la valutazione della qualità delle azioni poste in essere, tra i quali un posto di rilievo deve essere dato alla rilevazione del feed-back da parte dei destinatari e del personale coinvolto nel progetto, effettuata attraverso il sistema di monitoraggio della qualità dell’intervento, previsto nel progetto. Dall’esplorazione dovranno emergere i punti di forza e le criticità rilevate in corso d’opera, nonché gli eventuali correttivi adottati, anche su indicazione del Presidio Scientifico, per riallineare l’iniziativa agli obiettivi quali-quantitativi del progetto. Si richiede pertanto di fornire indicazioni sui campi di indagine riportati di seguito. 1 Variazioni rispetto al programma originario Descrivere eventuali variazioni rispetto al progetto approvato. Nel semestre di riferimento non si riscontrano sostanziali variazioni rispetto al progetto approvato: le azioni avviate necessitano di essere gradualmente ed individualmente seguite e l’intervento degli operatori va di volta in volta adattato al tipo di azione e al contesto in cui essa si situa. Si ritiene, nel semestre successivo, di consolidare e migliorare quanto già intrapreso. Le Attività, nella loro globalità, continuano a trovare espressione attraverso l’operato attento e partecipe dei soggetti, a vario titolo, coinvolti nel Progetto e nell’Iniziativa ORU08. 2 Partenariato Descrivere: le azioni di partenariato attivate con Imprese , Associazioni , Enti Pubblici. le procedure di consultazione avviate il livello di coinvolgimento dei vari soggetti nelle diverse fasi di preparazione, realizzazione e valutazione dell’intervento Grazie alle Azioni di partenariato con Imprese ed Enti Pubblici, n°.12 Aziende/Enti hanno dichiarato la loro disponibilità ad ospitare tirocinanti; sono state stipulate n°.10 Convenzioni con Aziende nazionali finalizzate ad attivare tirocini; Standard per rapporto di avanzamento Pag. 78 di 126 è in corso l’iter amministrativo per formalizzare n°.4 Convenzioni con Aziende nazionali finalizzate ad attivare tirocini; con la medesima finalità la Società I.d’A. (Innovazioni d’Azienda) con sede a Messina sta valutando alcuni profili di neolaureati proposti dal Liaison Office Università-Imprese attraverso lo sportello Stage FormAzienda ; in virtù della sigla del Protocollo della Comunicazione con la Regione Sicilia, vengono diffuse informazioni circa seminari, workshops, bandistica inerenti iniziative promosse nell’ambito del Programma Operativo Regionale (P.O.R.) Sicilia 2000/2006; sono stati intrapresi contatti con giovani titolari d’impresa finalizzati all’attivazione di fondi a sostegno dell’imprenditoria; è previsto il rafforzamento dell’attività di auditing aziendale realizzata attraverso visite in impresa mirate all’individuazione di forme di collaborazione nell’ambito di progetti di ricerca congiunti e all’instaurazione di contatti stabili e diretti con le Aziende; dalla presentazione delle Attività 6 e 7 presso le Facoltà dell’Ateneo si è rilevato un consistente incremento delle richieste di attivazione di tirocini da parte di tesisti e laureati (n°.102 a giugno 2003) provenienti dalle seguenti Facoltà ovvero dai seguenti Corsi di Laurea:Economia bancaria, Economia e Commercio, Filosofia, Giurisprudenza, Informatica, Ingegneria, Lingue e Letterature straniere, Medicina e Chirurgia, Medicina Veterinaria, Scienze naturali, Scienze politiche, Farmacia, Chimica e Tecnologie Farmaceutiche. A queste vanno ad aggiungersi n°. 32 richieste di attivazione di tirocini (semestre luglio/dicembre 2003) da parte di tesisti e laureati provenienti dalle seguenti Facoltà ovvero dai seguenti Corsi di Laurea: Economia bancaria, Economia e commercio, Lingue, Scienze della Formazione, Lettere e Filosofia, Scienze statistiche, Matematica, Scienze naturali; partecipazione alla I° edizione del “Job and Career Day”(ottobre 2003) e alla manifestazione ORIENTAGIOVANI (dicembre 2003). L’interesse emerso nel corso del “Job and Career Day” è rappresentato dal numero di contatti (n. 140) con gli utenti dei servizi del Progetto I.C.A.R.O. Il livello di coinvolgimento dei soggetti a vario titolo partecipanti nell’Iniziativa si conferma elevato (si veda il Rapporto riferito al I° semestre dell’anno 2003). All’attività di front-office svolta in orario antimeridiano e pomeridiano presso la sede del Liaison Office Università-Imprese e inerente entrambe le Attività (6-Ufficio Stage FormAzienda, 7Sportello informativo “Start-up I.F.eG.” a sostegno dell’imprenditorialità femminile e giovanile) è stata affiancata l’apertura di analogo sportello, inerente l’Attività 6, ove in giorni ed orari prestabiliti e in un’area più centrale e visibile dell’Ateneo, si offre agli utenti (studenti, tesisti, neolaureati) l’opportunità, tra l’altro, di colloqui individuali con l’operatore dell’Iniziativa preposto. Il livello di coinvolgimento dei destinatari è andato sensibilmente crescendo a conferma che, gradualmente, la varietà di tipologia degli interventi e le metodologie innovative proposte hanno centrato l’obiettivo incuriosendo gli utenti e facendo “circolare la voce” . Standard per rapporto di avanzamento Pag. 79 di 126 3 Situazione delle Singole Iniziative Descrivere lo stato di attuazione di ogni singola iniziativa Si conferma che nel presente semestre l’Iniziativa di Orientamento in Uscita 08 sia in una fase pienamente operativa, si è fatto tesoro dell’esperienza pregressa e si sono adottati, in qualche caso, opportuni aggiustamenti e/o correttivi di tipo organizzativo e amministrativo. L’Attività 6 (Ufficio Stage FormAzienda) si conferma di maggiore impatto presso gli utenti del servizio grazie anche all’efficacia del “passaparola”: alla voce “Partenariato” sono stati indicati i dati che esprimono l’interesse di tesisti e laureati all’esperienza del tirocinio in Azienda e viceversa l’interesse delle Imprese ad ospitare tirocinanti. E’ in fase di costituzione una base di dati ove inserire i nominativi di coloro che hanno fatto richiesta di tirocinio, divisi per Facoltà di provenienza, e delle Aziende/Enti che hanno espresso la disponibilità ad ospitare tirocinanti. Nel quadro dell’iniziativa ”Borse di ricerca per innovare i sistemi locali”, in collaborazione con il Consorzio SINTESI di Palermo, sono state assegnate n°. 18 borse di studio per lo svolgimento di tesi di laurea in Azienda ad altrettanti studenti dell’Università di Messina. A testimonianza del lavoro eseguito, ad alcuni di loro è stata data l’opportunità di esporne i risultati in occasione di un incontro, dedicato alla diffusione degli stessi, organizzato, in dicembre, da SINTESI col contributo del Liaison Office. Quest’ultimo è stato inoltre invitato a partecipare, in dicembre, alla manifestazione ORIENTAGIOVANI organizzata da un Istituto di Istruzione Secondaria Superiore della provincia di Messina. L’occasione è stata utile al fine di promuovere l’opportunità dello svolgimento di tirocini in Azienda. Traendo spunto dall’azione sopra indicata, sostenuta dal Consorzio SINTESI, e in considerazione delle caratteristiche proprie dell’Attività 7 (Incubatore di Imprese Innovative; Sportello Informativo “Start-up I.F.eG.”), si è inoltre proceduto, tramite apposito Questionario, ad un’indagine conoscitiva circa la costituzione di un Laboratorio d’Impresa, struttura di pre-incubazione in grado di offrire servizi a supporto di nuove iniziative imprenditoriali ad alto contenuto d’innovazione. Il questionario è stato somministrato agli studenti dell’Ateneo peloritano (n.42) che hanno preso parte alla selezione indetta per assegnare le “Borse di ricerca per innovare i sistemi locali”. Sono sti riconsegnati n.9 questionari, attualmente in fase di elaborazione. In relazione alla costituzione di un Incubatore di Imprese innovative (vedi Rapporto del semestre precedente) è in fase di presentazione all’esame degli Organi di governo dell’Ateneo l’atto con il quale l’Università di Messina concede in uso a Sviluppo Italia l’immobile di Standard per rapporto di avanzamento Pag. 80 di 126 proprietà dell’Ateneo, sito presso il Polo scientifico (Papardo), al fine di gestire l’immobile per la realizzazione dell’Incubatore di Imprese. Nel mese di settembre è stato inoltrato presso i competenti Uffici della Regione Sicilia la proposta progettuale relativa alla costituzione del Centro TECNA Territorio, previsto dal Progetto Integrato Territoriale n.22“La Via dell’Argilla”. La proposta, a tutt’oggi in fase di valutazione, mira alla realizzazione di un Centro Ricerche all’interno del quale l’Università metterà a disposizione delle imprese del territorio la propria capacità di ricerca per l’innovazione dei prodotti e dei processi produttivi aziendali – l’iniziativa rappresenta una modalità di spin-off industriale da ricerca ed un approfondimento dei contatti tra Università e territorio; L’ipotesi di Regolamento Brevetti, presentata nel giugno del 2003 in occasione di un seminario sulla protezione della Proprietà Intellettuale, è attualmente sottoposta all’attenzione delle massime Autorità accademiche ed amministrative ed agli Organi di governo dell’Ateneo. E’ stato predisposto presso il Liaison Office Università-Imprese uno apposito schema di Regolamento per lo spin-off universitario che disciplini le modalità di costituzione di nuove imprese da ricerca e la partecipazione dell’elemento universitario all’interno delle nuove aziende. Anche questo documento è sottoposto all’attenzione delle massime Autorità accademiche ed amministrative ed agli Organi di governo dell’Ateneo. a. Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Nel semestre di riferimento non si riscontrano sostanziali variazioni rispetto al progetto approvato: le azioni avviate necessitano di essere gradualmente ed individualmente seguite e l’intervento degli operatori va di volta in volta adattato al tipo di azione e al contesto in cui essa si situa. Si ritiene, nel semestre successivo, di consolidare e migliorare quanto già intrapreso. Le Attività, nella loro globalità, continuano a trovare piena attuazione ed espressione attraverso l’operato attento e partecipe dei soggetti, a vario titolo, coinvolti nel Progetto e nell’Iniziativa ORU08. b. Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Descrivere eventuali risultati specifici di iniziativa (prodotti multimediali, metodologie e strumenti di lavoro, opuscoli, etc.. ) Realizzazione di Newsletter telematica a colori finalizzata a promuovere eventi o ad informare in merito alle Attività oggetto dell’Iniziativa; realizzazione di materiale promozionale delle Attività 6 e 7 in occasione della I° edizione del “Job and Career Day” (ottobre 2003); apertura di un secondo sportello, inerente l’Attività 6, ove in giorni ed orari prestabiliti e in un’area più centrale e visibile dell’Ateneo, si offre agli utenti (studenti, tesisti, neolaureati) l’opportunità, tra l’altro, di colloqui individuali con l’operatore dell’Iniziativa preposto. Quanto finora descritto va ad affiancarsi ai prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa durante i precedenti semestri e descritti nelle precedenti stesure del “Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto”. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 81 di 126 3.3 Autovalutazione sui contenuti Formulare una autovalutazione dell’iniziativa rispetto ai contenuti. Si ritiene che quanto indicato alle voci “Partenariato” e “Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa” offra una sintetica quanto completa descrizione dei contenuti dell’Iniziativa e dei metodi che l’hanno posta in essere. Si reputa inoltre che, in considerazione delle condizioni logistiche e di risorse umane e materiali proprie dell’Iniziativa, della struttura del Progetto, dell’impatto di quest’ultimo all’interno di un apparato burocratico consolidato, le azioni intraprese siano state effettuate quasi completamente: è auspicabile che ciò che è stato posto in essere possa essere consolidato nel prossimo semestre. i. Indicatori di dotazione e di realizzazione Fornire i valori degli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel progetto generale (paragrafo 3.8) ed eventualmente altri indicatori previsti dal proprio progetto ii. Qualità del servizio Formulare una valutazione della qualità del servizio offerto, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Il servizio offerto è impostato secondo criteri di tempestività, flessibilità, capacità relazionale, risoluzione di problemi, approfondimento di casi particolari, attenzione verso gli aspetti amministrativi e normativi, attenzione alle indicazioni disposte dal Responsabile del Progetto. Si ritiene di poter affermare che i succitati criteri vengano positivamente recepiti dai destinatari e dal personale coinvolto. iii. Fattori critici e soluzioni adottate L’attuazione delle Attività continua a presentare delle criticità dovute allo stato logistico della struttura titolare dell’Iniziativa (Liaison Office Università-Imprese) e alla esiguità di personale assegnato all’Ufficio. Il trasferimento del Liaison Office nella sede definitiva unitamente ad un incremento di risorse umane, seppur a tempo parziale, a partire dal gennaio 2004, contribuirà a migliorare ulteriormente il rendimento qualitativo e quantitativo delle azioni intraprese. Talvolta l’apparato burocratico nel quale opera il Progetto e il puntuale rispetto di rigide procedure amministrative appesantiscono i procedimenti rallentandone l’esito. iv. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Trova conferma la validità dell’architettura dell’Iniziativa ORU08: schematica, al contempo omogenea, caratterizzata da una congrua e accorta distribuzione di compiti tenuto conto delle competenze presenti. Dinamicità, propensione a proporre soluzioni, flessibilità pur nel rispetto dei ruoli assegnati, capacità relazionale elevata, adeguata motivazione e capacità di adattamento in relazione al contesto sono alcuni fra gli elementi di forza emersi fra i soggetti coinvolti Standard per rapporto di avanzamento Pag. 82 di 126 nell’Iniziativa. Tali elementi, esteriorizzati, contribuiscono a valorizzare le Attività che si distinguono inoltre e per l’attualità dell’intervento proposto (Attività 6) e per il grado di innovazione connaturato(Attività 7). I metodi operativi spaziano dalla comunicazione parlata, scritta, visiva, per via telematica, rivolta ad uno o più interlocutori, in contesti pubblici o ristretti, consentendo così di andare incontro alle esigenze dei vari interlocutori (docenti, imprenditori, laureati, tesisti, rappresentanti di associazioni di categoria, amministratori locali). Viene inoltre svolta, su richiesta, attività di assistenza nel reperimento e nell’esame di informazioni sulla bandistica regionale, nazionale, comunitaria. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto Descrivere i problemi incontrati per l’avviamento e la gestione del progetto. 5 Impatto organizzativo 6 Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale Evidenziare la ricaduta sull’organizzazione didattica, amministrativa e sul personale impegnato derivante dalla realizzazione del progetto. (Cultura, competenze, comportamenti organizzativi, capacità complessive dell’organizzazione) 5.1 Qualità del servizio Esaminare i risultati del monitoraggio della qualità dei servizi offerti, il suo accoglimento da parte dei destinatari e del personale coinvolto. Con riferimento alle “Schede sulla Valutazione della Qualità dell’Iniziativa” si rimanda alle schede compilate dagli operatori (personale docente, tecnicoamministrativo, esterno) e depositate presso il personale dell’Iniziativa VER12. Si sta procedendo alla raccolta delle sezioni delle Schede di Verifica a cura degli Utenti (tirocinanti) e delle Aziende ospitanti: i tempi di trasmissione delle suddette a chi di competenza sono “fisiologicamente” più lunghi data la natura e la durata dell’intervento (tirocini). 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate a) Con riferimento ai rapporti con le Imprese del territorio il livello di sensibilità dell’Azienda è differenziato in considerazione dell’interesse individuale Standard per rapporto di avanzamento Pag. 83 di 126 dell’imprenditore e della piccola dimensione dell’Azienda stessa: le soluzioni adottate consistono nel concordare auditing aziendali e/o nell’operare congiuntamente ai consulenti. b) Dopo numerosi contatti, visite e il superamento di alcuni rallentamenti burocratici, è prevista la presentazione all’esame degli Organi di governo dell’Ateneo dell’atto con il quale l’Università di Messina concede in uso a Sviluppo Italia l’immobile di proprietà dell’Ateneo, sito presso il Polo scientifico (Papardo), al fine di gestire l’immobile per la realizzazione dell’Incubatore di Imprese. c) La ristrettezza degli spazi vincola la fluidità nello svolgimento delle attività: il trasferimento verso i nuovi locali, i cui lavori di ristrutturazione sono stati già consegnati, dipende dalla messa a punto di linee telefoniche e telematiche e dall’acquisto degli arredi. d) Le attività che impegnano il Liaison Office Università-Imprese, contestualmente al Progetto I.C.A.R.O., e l’intervenuta riduzione di personale protrattasi per l’intero anno 2003 hanno rallentato la conduzione di alcuni servizi, di supporto alle finalità di I.C.A.R.O. (aggiornamento pagina web del Liaison Office). La struttura, sui propri fondi di dotazione, ha proceduto al reclutamento di una unità di personale a seguito di idonea selezione e stipula di contratto, procedura approvata dal Consiglio di Amministrazione dell’Università. 5.3 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione a)La partecipazione alle attività formative proposte dal Progetto e l’esperienza acquisita nel corso degli anni 2002 e 2003 hanno contribuito a valorizzare la competenza, le capacità relazionali e i profili del personale coinvolto. In particolare, il personale amministrativo e le unità a contratto, hanno dimostrato piena responsabilità ed autonomia nella conduzione dei compiti loro affidati, buon livello di raccordo al loro interno così come nelle relazioni esterne a vario titolo. b) L’attivazione di una procedura di selezione concorsuale per il personale a contratto ha consentito di avvalersi di competenze motivate e qualitativamente formate che hanno potuto esprimersi raggiungendo in brevissimo tempo una completa padronanza delle finalità e metodologie del Progetto ed una piena efficienza operativa. c) La capacità di percepire le esigenze dei destinatari delle azioni, del partenariato, e, conseguentemente, flessibilità nell’adozione di metodologie di intervento. d) La condivisione con il Consorzio Interuniversitario regionale SINTESI di un’iniziativa volta alla promozione della realizzazione di tesi di laurea presso Imprese dalla quale potrebbero scaturire sviluppi finalizzati alla costituzione di un Laboratorio d’Impresa (si veda punto 3). e) L’esito della progettualità del Liaison Office Università-Imprese all’interno del Progetto Integrato Territoriale (P.I.T.) n.22 potrà essere presupposto per la realizzazione di strutture decentrate dell’Ateneo sul territorio con una percezione di incremento della ricaduta della presenza universitaria sul tessuto economicosociale della provincia di Messina. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 84 di 126 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al riferimento Programmati 31.12.2003 nel semestre Effettuati ORU08 TOTALE valutare l’avanzamento della spesa, effettuando un confronto tra spese previste e spese effettive; identificare le principali cause dello scostamento tra dati di programmazione e dati di realizzazione; indicare le azioni correttive intraprese L’avanzamento della spesa può considerarsi coerente con le osservazioni indicate ai punti precedenti. Le spese effettive sostenute riguardano costi del personale docente e tecnicoamministrativo, includendo le unità di personale a contratto; quote di ammortamento relative alle attrezzature; costi sostenuti per spese di funzionamento e servizi. Lo scostamento, pari a €, è dovuto a: - Mancata presentazione dei registri attestanti l’attività di una unità di personale docente; - Non completamento dell’incarico attribuito a due unità di personale tecnicoamministrativo. Cofinanziamenti Nazionali Indicare i cofinanziamenti nazionali ottenuti alla data del rapporto distinguendoli per fonte di finanziamento (fondi da Enti pubblici, fondi privati, fondi propri) Standard per rapporto di avanzamento Pag. 85 di 126 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Maschi Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI ORU08 Femmine 70 (Attività 6) 6 (Attività 7) 2* (Attività 6) 112 (Attività 6) 5 (Attività 7) 2* (Attività 6) FOR VER GEN TOTALI 78 119 *Trattasi di Convenzioni di tirocinio il cui procedimento è in itinere. ** Si fa presente che l’attività svolta agli Sportelli ha avuto durata complessiva superiore a 250 ore. Gli utenti che svolgono attività superiore alle 15 ore sono i tirocinanti (n. 14); per gli altri si fa riferimento ai contatti svolti presso lo Sportello ubicato nell’atrio dell’Ateneo, presso il Liaison Office, in occasione del Job & Career Day Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento (solo per le iniziative che prevedono attività corsuali) Iniziativa n° di ore corso realizzate n° di iscritti ai N° di ore allievo corsi fruite Tasso di presenza oraria TOTALE RIEPILOGO DATI FISICI RELATIVI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE per tutte le attività che coinvolgono i destinatari per una durata pari o superiore a 15 ore, rilevare le caratteristiche dei destinatari in modo da poterli ripartire per sesso, fasce di età, cittadinanza, titolo di studio, condizione lavorativa, tipo di svantaggio. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 86 di 126 Ripartizione dei destinatari in base al sesso Denominazione INIZIATIVA Maschi Femmine 78 119 78 119 INF ORE ORI ORU FOR VER GEN TOTALI Ripartizione dei destinatari in base all’età INIZIATIVA 15-19 anni INF ORE ORI ORU 08 FOR10 VER GEN TOTALI 20-24 anni 25-29 anni 30-34 anni 35-44 45-49 anni anni 22 134 38 3 22 134 38 3 50 oltre e Ripartizione dei destinatari in base alla cittadinanza INIZIATIVA INF ORE ORI ORU 08 FOR VER GEN TOTALI Italia Altri paesi UE Paesi europ ei non UE Altri Paesi non UE paesi africani del Mediterr aneo Altri paesi asiatici America Oceania 197 197 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 87 di 126 Ripartizione dei destinatari in base al titolo di studio posseduto: INIZIATIVA INF ORE ORI ORU 08 FOR VER GEN TOTALI Nessun Licenz titolo o a elemen media tare Diplo ma di qualifi ca tramite corso scolas tico Qualifi ca tramite corso di formaz ione prof. Qualifi ca tramite appren distato Diplom a di maturit à di scuola superi or Qualif ica profe ssion ale postdiplo ma Specia lizzazi one Tecnic a superi ore Diplom a univer sitario, Laurea di base Master Laurea Diplo post special ma laurea istica post di laurea base 32 0 0 0 0 0 32 0 0 0 0 159 6 159 6 Ripartizione dei destinatari in base alla condizione sul mercato del lavoro in cerca di prima in cerca di nuova occupat occup Studen Altro o ato te inattiv occupazione da mesi occupazione da mesi dipende autono o < 6 6-11 12-23 >24 < 6 6-11 12-23 > 24 INIZIATIVA INF ORE ORI ORU 08 FOR VER GEN TOTALI 160 0 160 0 0 0 0 0 0 nte mo 4 1 32 4 1 32 Ripartizione dei destinatari in base al tipo di svantaggio INIZIATIVA Portator e di handica p fisico e/o mentale Persona Extraco Nomade inquadrabile munitari nei fenomeni o di nuova povertà (leggi di settore) Tossico dipende nte Extossicodip endente Deten uto ExNessuna detenuto delle precedenti categorie INF ORE ORI 197 ORU 08 FOR VER GEN TOTALI 0 0 0 0 0 0 0 0 197 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 88 di 126 Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al 31/12/2003 Per gli indicatori che non sono pertinenti rispetto all’Iniziativa, indicare “N.P.” Iniziativa n° di tirocini effettuati N° di ore di corso realizzate/ programmate ORU08 attività 6 20 N.P TOTALE 20 N.P 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Indicare i valori che sono stati rilevati per gli indicatori di risultato e di impatto descritti nel paragrafo 3.8 del Progetto Generale ed eventualmente altri indicatori previsti nel proprio progetto. Per ogni indicatore specificare il livello di disarticolazione (che potrà essere ad esempio per facoltà, o per gruppi di corsi di laurea/diploma, o per singolo corso di laurea o di Diploma Universitario) in cui il dato viene fornito e quindi riportare per ciascun livello di disarticolazione il valore rilevato per l’indicatore, il periodo cui esso si riferisce (il periodo di riferimento, a seconda dei casi, potrà essere ad esempio un anno accademico o un anno solare o un semestre) ed eventuali osservazioni secondo uno schema del tipo seguente: Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni 9 Fattori critici e soluzioni adottate 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31/12/2003 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2004 II semestre dell’anno 2004 INF ORE ORI ORU 08 FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 89 di 126 Allegato F ORU 09 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale “Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione” 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento – AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.-Messina” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento MISURA III.5-PON 2000/2006 – n. CCIN1999IT161PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle attività 8-9 Data del Rapporto 29 gennaio 2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Il Responsabile di Iniziativa Prof. Vincenzo Grasso Standard per rapporto di avanzamento Pag. 90 di 126 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto L’indagine sullo stato occupazionale dei laureati nella sessione estiva 1999 è giunta al suo secondo anno. Con la stesura di una relazione, effettuata dai rappresentanti di Facoltà sulla base dei dati forniti dal gruppo di docenti afferenti all’att. 8, e relativa a rilevamenti compiuti nell’anno 2001. Tale relazione, completata entro i primi di dicembre dello scorso anno è stata consegnata al Responsabile del Progetto. Nei mesi di dicembre 2003, il Responsabile dell’Iniziativa ORU 09 ha presentato al Comitato Direttivo le nuove proposte, di nomina di coloro che ne avevano fatto parte lo scorso anno ed i relativi compensi. Nella prima quindicina del mese di gennaio 2004 è iniziata la fase preliminare della presentazione dei dati informativi sullo stato occupazionale dei laureati del 1999 a tre anni dalla laurea che saranno consegnati, si pensa entro maggio, ai componenti del gruppo di lavoro dell’attività 8, ovviamente dopo la loro nomina. Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/03 nel semestre riferimento Programmati Effettuati ORU 09 TOTALE 9 Piano delle attività per l’anno successivo Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 30/06/03 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2004 II semestre dell’anno 2004 INF ORE ORI ORU09 FOR VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 91 di 126 Allegato F FOR 10 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento n. CCI N 1999IT61PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 Dicembre 2003 Relativo alle Attività 1-2-3 dell’Iniziativa FOR 10 Data del Rapporto 16/01/2004 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Il Responsabile dell’Iniziativa Prof.ssa Paola Colace Standard per rapporto di avanzamento Pag. 92 di 126 RAPPORTO SEMESTRALE SULLO STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGETTO 1 Variazioni rispetto al programma originario Il Programma originario previsto per il 2003 è stato rispettato, anzi, in confronto all’anno 2002, tutte le procedure sono state attivate per tempo, in modo da poter dare inizio alle attività tempestivamente. Le variazioni proposte all’approvazione del Comitato Direttivo, sempre nel rispetto delle spese previste per le macrocategorie, hanno riguardato una migliore distribuzione degli incarichi e una più oculata selezione del personale. Attività n. 1. Sono state attuate nel II° Semestre del 2003 le sessioni n. 2 e n. 3 del II Seminario Interregionale annuale di Alta Formazione e Aggiornamento: * La II^ Sessione (9-11 Luglio 2003 – Aula Cannizzaro dell’Università degli Studi di Messina), ha riguardato “la cultura dell’accoglienza” ed ha avuto come destinatari i Laureati reclutati con avviso di selezione nell’attività ORI 05 Counseling-Attività n. 1, per migliorare le loro prestazioni negli interventi di supporto e tutorato per le matricole. Relatori n. 7; destinatari n. 11; durata del seminario 15 ore. * La III^ Sessione (dal 18 Settembre al 2 ottobre 2003 – Aula Magna Rettorato dell’Università degli Studi di Messina), ha riguardato “la formazione” dei Docenti delle Università di Messina, Catania, Palermo e Reggio Calabria e delle Scuole Superiori di Messina e Provincia e, dei Supervisori nelle Scuole Interuniversitarie Siciliane di Specializzazione Scuole Secondarie. Tale Sessione è stata articolata in varie giornate con specifici gruppi di lavoro in modo da meglio individuare i destinatari delle attività formative, al fine di raggiungere una formazione mirata. Tale Seminario ha avuto come tema generale “Orientamento Universitario e prospettive di sviluppo qualitativo”; nelle giornate del 18 – 22 e 24 settembre 2003 si sono susseguiti gli interventi riguardanti varie tematiche specifiche. Per ciò che riguarda l’articolazione delle successive giornate, e precisamente i giorni 29 e 30 settembre e 2 ottobre 2003, si sono costituiti dei gruppi di lavoro che hanno avuto come argomento di studio “Clima, Contatto e Contratto: Un modello dimensionale per la promozione del potenziale umano”. Relatori n.7; destinatari n. 51; durata del seminario 20 ore. Attività n. 2. E’ stata attuata la prevista partecipazione del personale non docente dell’ Università di Messina al Seminario di formazione organizzato nell’ambito dell’ Iniziativa FOR 8 dall’Università di Reggio Calabria il giorno 21 ottobre 2003 presso la sala convegni Centro Studi e Sviluppo d’Ateneo con la partecipazione di n° 10 corsisti per la durata di 6 ore. Attività n. 3. Sono stati pubblicati on-line i report e gli atti delle relazioni di approfondimenti sul sito http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato e sul sito http://ww2.unime.it/icaro Periodici cartacei e on-line 1. Realizzazione di un Periodico di informazione “Scegliere”, organo di informazione dell’Università di Messina, di cui sono usciti n. 5 numeri stampati in 10.000 copie cadauno, inviate al MIUR, alla CRUI, ai Rettori delle Università italiane, ai Rappresentanti delle Istituzioni e degli Enti locali, ai Presidi delle Scuole Secondarie superiori di Messina e Reggio Calabria e distribuiti agli studenti visitatori della “VIII Rassegna dell’Orientamento” (1-3 Aprile 2003), e agli utenti degli Sportelli di Orientamento del C.Or.T.A.e delle Segreterie Studenti delle Facoltà. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 93 di 126 2. E’ stato attuato il rinnovamento del piano di comunicazione dell’Ateneo con gli studenti e con l’utenza in genere, grazie alla realizzazione di una Rivista multimediale on-line, InfoUnime, nell’ambito dell’Iniziativa INF 01 del Progetto “ICARO-Messina”. http://infounime.unime.it. Il sito contiene: a) una serie di links per accedere ai diversi servizi offerti; b) la rassegna stampa quotidiana redatta da un gruppo di giornalisti; c) un primo modulo funzionante di test attitudinali, destinati agli studenti delle Scuole secondarie di 2°grado; d) un forum di posta elettronica interattiva. Manuale delle procedure http://ww2.unime.it/icaro//manudelprocedure.htm Rapporto Semestrale II semestre 2002 http://ww2.unime.it/icaro//rapporti_semestrali/On-LineRapportoSemestrale31.pdf Rapporto Semestrale I semestre 2003 http://ww2.unime.it/icaro//rapporti_semestrali/On-LineRapport.Semestr.Giugno2003.pdf 9 - 11 luglio 2003 - PROGETTO ICARO II° Seminario interregionale annuale di Alta Formazione e Aggiornamento degli Operatori dei Centri di Orientamento delle Università di Messina, Catania, Palermo e Reggio Calabria. *II^ Sessione. Laureati reclutati nell’iniziativa ORI 05 Counseling . http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato/icaro_luglio2003_esterno.doc http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato/icaro_luglio2003_interno.doc http://ww2.unime.it/icaro//seminari/seminario_archivio.htm 18-22-24 -29- 30settembre – 2 ottobre 2003 - PROGETTO ICARO II° Seminario interregionale annuale di Alta Formazione e Aggiornamento Docenti delle Università di Messina, Catania, Palermo e Reggio Calabria e delle Scuole Superiori di Messina e Provincia e, dei Supervisori nelle Scuole Interuniversitarie Siciliane di Specializzazione Scuole Secondarie. *III^ Sessione http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato/icaro_settembre_ottobre2003_esterno.doc http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato/icaro_settembre_ottobre2003_interno.doc http://ww2.unime.it/icaro//seminari/seminario_archivio.htm 21 ottobre 2003 - Reggio Calabria Seminario di formazione e aggiornamento - "Servizio di Counseling Psicologico per studenti universitari: ambiti di intervento e percorsi formativi". Introdurrà l'incontro la Prof.ssa Carmela Salazar, seguirà la relazione del Prof. Paolo Valerio. L'incontro si concluderà con un Seminario interattivo rivolto agli operatori dell'orientamento dell'Ateneo. http://ww2.unime.it/orientamento_tutorato/manifestazioni_icaro.htm Standard per rapporto di avanzamento Pag. 94 di 126 Partenariato 2 L’ iniziativa è stata elaborata con l’adozione di una comune metodologia con le Università di Catania, Palermo e Reggio Calabria, partners dell’Università di Messina in questo Progetto e, salva la diversità del budget assegnato, prevede le stesse linee di intervento. In particolare: a) L’attività n.1 ha visto tra i partecipanti docenti e non docenti provenienti dalle altre Università. b) L’attività n.2 ha consentito la partecipazione di personale docente e non docente dell’Università di Messina ai seminari di formazione organizzati dall’Università di Reggio Calabria. Le Università di Catania e Palermo non hanno organizzato questi seminari per il II° semestre del 2003. 3 Situazione delle Singole Iniziative Valido per attività 1-2 e 3 dell’iniziativa FOR10. 3.1 Valutazione delle attività realizzate in riferimento alle attività programmate Allo stato attuale di avanzamento sono state completate tutte le attività previste per il II° semestre del 2003 in FOR 10: a. Attività n. 1- vedi punti 1 e 2 b. Attività n. 2 vedi punti 1 e 2 Le attività realizzate rispettano pienamente quanto previsto nelle attività programmate. 3.2 Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa • • • • • • Conferenza stampa di presentazione dei Seminari Comunicazione sul sito web di ICARO: http://ww2.unime.it/icaro e sul sito del CORTA ww2.unime.it/orientamento_tutorato Servizi sul giornale “Scegliere”, sulla Rivista on-line “Infounime” e sui Giornali locali Locandine e Manifesti N. 2000 inviti prodotti con le attrezzature a disposizione dal personale reclutato nell’iniziativa Pubblicazione Atti sul sito (vedi attività n. 3. 1) 3.3 Autovalutazione sui contenuti Il livello di soddisfazione per la riuscita delle tre attività è molto gratificante. Sono stati creati dal Gruppo dell’Iniziativa VER 12 n. 2 Questionari, uno per i destinatari delle attività formative con 5 campi di domande e quindici punti, comprendente tra l’altro una richiesta di valutazione specifica sulle relazioni di ogni singolo docente, e uno per gli operatori coinvolti nell’attuazione delle attività. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 95 di 126 Scala di misurazione: min 1 max 5 Valutazione media del servizio erogato: Seminario (9 – 11 luglio 2003) II^ Sessione = 4,62 Valutazione media del servizio erogato: Seminario (dal 18 settembre al 2 ottobre 2003) III^ Sessione = 4,29 I dati sono stati elaborati dal docente incaricato del monitoraggio, la cui relazione è agli atti dell’iniziativa. 3.3.1 Indicatori di dotazione e di realizzazione Vd. Gen 13. 3.3.2 Qualità del servizio Vedi punto 3.3. 3.3.3 Fattori critici e soluzioni adottate Non è emerso alcun fattore critico. 3.3.4 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione E’ emersa l’importanza strategica di insistere sulla strada della formazione. Infatti l’organizzazione dei Seminari a Messina e l’organizzazione del Seminario di Reggio Calabria hanno avuto molta risonanza nell’ambito del personale dell’Università di Messina, soprattutto non docente, che ha fatto pervenire al Centro di Orientamento spontanee richieste di partecipazione ai successivi seminari, mostrando il gradimento di momenti di formazione. E’ risultata vincente la articolazione delle attività seminariali in varie sessioni omogenee, a piccoli gruppi e con una tempistica più aderente alla necessità di formare il personale via via reclutato. 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto 4.1 Impatto organizzativo Vd. GEN 13. 4.2 Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Vd. GEN 13. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 96 di 126 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale Vd. GEN 13. 5.1 Qualità del servizio Vd. quanto detto al punto 3.3.2. 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate Vd. quanto detto al punto 3.3.3. 5.3 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Vd. quanto detto al punto 3.3.4. 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al 31/12/03 nel semestre riferimento Programmati Effettuati FOR 10 TOTALE Pagamenti del personale coinvolto. Alla data del 31.12.03 sono stati completati alcuni pagamenti rimasti in sospeso dalle attività dell’anno 2002 e sono state espletate solo una parte delle ore di incarico previste in FOR10 attività n1, 2 e 3. In generale, lo scarto tra i pagamenti programmati e quelli effettuati è determinato dal fatto che molte attività sono state svolte fino al 30.06.03, ma, per esigenze tecniche, non è stato completato l’iter dei pagamenti fino alla quietanza del mandato. Tutti i pagamenti non fatti saranno pertanto resi operativi nel secondo semestre del 2003, assieme ai pagamenti delle attività che saranno poste in essere nel II semestre,come da programma. 6.2 Cofinanziamenti Nazionali Vd. GEN 13. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 97 di 126 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto 7.1 Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR10 att.1 FOR10 att.2 GEN TOTALI Maschi Femmine 18 1 43 9 19 52 7.2 Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento (solo per le iniziative che prevedono attività corsuali) Iniziativa n° di ore n° corso iscritti realizzate corsi di N° di ore Tasso di ai allievo presenza fruite oraria FOR10 att.1 FOR10 att.2 35 6 61 10 35 6 100% 100% TOTALE 41 71 41 100% 7.3 RIEPILOGO DATI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE Ripartizione dei destinatari in base al sesso Femmine Denominazione Maschi INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR10 Att. 1 Att. 2 VER GEN TOTALI 18 1 43 9 19 52 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 98 di 126 Ripartizione dei destinatari in base all’età 15-19 anni INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR10 VER GEN TOTALI 20-24 anni 25-29 anni 30-34 anni 35-44 45-49 anni anni 50 oltre 11 13 5 15 6 21 11 13 5 15 6 21 e Ripartizione dei destinatari in base alla cittadinanza INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR10 VER GEN TOTALI Italia Altri paesi UE Paesi europ ei non UE Altri Paesi non UE paesi africani del Mediterr aneo Altri paesi asiatici America Oceania 71 71 Ripartizione dei destinatari in base al titolo di studio posseduto: INIZIATIV A Nessu n titolo o eleme ntare Lice nza medi a Diplom a di qualific a tramite corso scolast ico Qualifi ca tramite corso di formaz ione prof. Quali fica trami te appr endi stato Diplom a di maturit à di scuola superi or Qualifi ca profes sional e postdiplom a Spec ializz azio ne Tecn ica supe riore Diplom a univer sitario, Laurea di base INF ORE ORI ORU FOR10 0 0 0 0 0 1 0 0 70 VER GEN TOTALI 0 0 0 0 0 1 0 0 70 *laurea conseguita con l’ordinamento vigente anteriormente al 1999 Master Laurea Diplom post special a post laurea istica laurea di base 0 0 0 0 0 0 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 99 di 126 Ripartizione dei destinatari in base alla condizione sul mercato del lavoro cerca di prima in cerca di INIZIATIV in occupazione da mesi occupazione da mesi A <6 < 6 6-11 12-23 6-11 12-23 > 24 INF ORE ORI ORU FOR10 0 0 0 0 0 0 0 VER GEN TOTALI 0 0 0 0 0 0 0 nuova occupat occup Stud o ato ente dipende autono nte mo Altro inatti vo 0 51 19 0 1 0 51 19 0 1 > 24 Ripartizione dei destinatari in base al tipo di svantaggio INIZIATIVA Portatore di handicap fisico e/o mentale Persona Extraco inquadrabi munitari le nei o fenomeni di nuova povertà (leggi di settore) Noma de Toss icodi pend ente ExDeten tossico uto dipend ente ExNessuna detenuto delle precedenti categorie 0 0 0 0 0 0 0 0 71 0 0 0 0 0 0 0 0 71 INF ORE ORI ORU FOR10 VER GEN TOTALI 7.4 Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dal 01/01/03 fino al 30/06/03 Iniziativa FOR10 n° di tirocini N° di ore di effettuati corso /programmati realizzate/ programmate N.P. 41/41 TOTALE N.P. 41/41 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 100 di 126 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Vedi GEN13 8.1Fattori critici e soluzioni adottate Non è emerso alcun fattore critico 9 Piano delle attività per l’anno successivo Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati Pagamenti Programmati per a tutto il 31.12.03 I semestre anno II semestre 2004 2004 anno INF ORE ORI ORU FOR10 VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 101 di 126 ALLEGATO F FOR 11 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento n. CCI N 1999IT61PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento del Progetto al 31 dicembre 2003 Relativo alle Attività 4-5-6 dell’Iniziativa FOR 11 Data del Rapporto 19 gennaio 04 Il Responsabile del Progetto Prof. Paola Colace Firma Il Responsabile dell’Iniziativa Prof. Carlo Busacca Standard per rapporto di avanzamento Pag. 102 di 126 1Variazioni rispetto al programma originario Nessuna variazione è stata apportata nel secondo semestre del 2003 alla Iniziativa FOR 11. 2Partenariato FOR 11. Nell’attuazione delle Attività 4 e 5 si è potuto contare sulla fattiva collaborazione dei Dirigenti Scolastici che hanno ospitato (senza oneri a carico del Progetto) i corsi (Liceo Classico “Maurolico” di Messina, Istituto Superiore “Valli” di Barcellona P.G., Istituto superiore “Sciascia” di S. Agata di Militello e Liceo Scientifico “Piccolo” di Capo d’Orlando) e che si sono prodigati con cortese sollecitudine a soddisfare eventuali esigenze dei relatori e dei docenti destinatari dei corsi. 3Situazione delle Singole Iniziative FOR 11 In questo secondo semestre sono stati attuati un corso di orientamento nell’ambito della Attività 4, i tre corsi di formazione previsti nell’ambito della Attività 5 e sono stati completati i corsi di formazione previsti nell’ambito della Attività 6 (v. rapporto di avanzamento al 30.06.2003). Attività 4: Corsi di orientamento per docenti di scuola media superiore. In questo secondo semestre è stato attuato un corso di orientamento presso il Liceo Scientifico “L. Piccolo” di Capo d’Orlando, secondo il seguente calendario: 20.11.2003 26.11.2003 3.12.2003 ore 15-17: Relazione del Responsabile dell’Iniziativa: “L’Università tra autonomia e statalismo”. ore 17-18: Relazione del Prof. Carlo Busacca: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Giurisprudenza”. ore 15-16: Relazione del Prof. Filippo Grasso: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Scienze Statistiche”. ore 16-17: Relazione del Prof. Cesare Magazzù: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Lettere e Filosofia”. ore 17-18: Relazione del Prof. Carlo Morelli: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Scienze della Formazione”. 15-17: Relazione della Prof. Paola Colace (Responsabile del Progetto I.C.A.R.O.): Standard per rapporto di avanzamento Pag. 103 di 126 11.12.2003 16.12.2003 “L’orientamento e la sua attuazione nell’Università di Messina”. 17-18: Relazione del Prof. Carlo Salviera: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Medicina e Chirurgia”. ore 15-16: Relazione del Prof. Anna Lazzaro: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Scienze Politiche”. ore 16-17: Relazione del Prof. Francesco Pizzimenti : “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Farmacia” ore 17-18: Relazione del Prof. Michele Panzera: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Medicina Veterinaria”. ore 15-16: Relazione del Prof. Felice Faraone: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Scienze MM. FF.NN.”. ore 16-17: Relazione del Prof. Lucio Bonaccorsi: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Ingegneria”. ore 17-18: Relazione del Prof. Maria Adalgisa Caruso: “Le grandi aree culturali nelle quali si snodano i nuovi curricula universitari della Facoltà di Economia” Nell’attuazione di questo corso, oltre ai docenti sopra nominati, ed al responsabile dell’Iniziativa (per attività di Direzione e coordinamento e per Altre attività) sono stati impegnati il Prof. Giuseppe Saija (Altre attività, Monitoraggio dell’attività), le sign.e Alfonsa Gambino e Francesca Morana (lavoro amministrativo) ed il rag. Pietro Gugliotta (lavoro amministrativo). Nell’ambito di questa Attività 4 ha trovato piena attuazione la prevista predisposizione di 14 relazioni (delle quali è in corso l’inserimento nel sito web del Progetto I.C.A.R.O.) affidate: al Responsabile del Progetto (Predisporre una relazione finalizzata ad illustrare le linee essenziali delle tematiche inerenti all’Orientamento e ad approfondire la sua attuazione nell’Università di Messina); al Responsabile dell’Iniziativa (Predisporre una relazione finalizzata ad illustrare nelle linee essenziali la legislazione universitaria italiana del Novecento ed approfondire le recenti innovazioni in materia); a 12 Docenti (uno per Facoltà [2 per Economia]: Predisporre una relazione finalizzata ad illustrare l’evoluzione della propria Facoltà [con brevi cenni sulle origini] nel Novecento e le aree culturali ne quali si snodano i nuovi corsi di laurea [triennali e biennali] attivati nella stessa Facoltà). Queste ultime relazioni sono state svolte dai Proff. Felice Faraone (Scienze MM.FF.NN.), Michele Panzera (Medicina Veterinaria), Cesare Magazzù (Lettere), Francesco Pizzimenti (Farmacia), Carlo Salviera (Medicina e Chirurgia), Carlo Busacca (Giurisprudenza), Lucio Bonaccorsi (Ingegneria), Maria Adalgisa Caruso (Economia), Filippo Grasso (Scienze Statistiche), Anna Lazzaro (Scienze Politiche), Carlo Morelli (Scienze della Formazione), Enrico Saccà (Economia). Standard per rapporto di avanzamento Pag. 104 di 126 Attività 5: Corso di formazione per i docenti referenti sull’orientamento (o operanti in questo settore). Hanno trovato piena attuazione i tre corsi destinati ai docenti referenti sull’orientamento (o operanti in questo settore) nelle scuole medie superiori nonché ai docenti referenti dell’orientamento in uscita delle scuole medie interessati all’iniziativa, che si sono svolti presso il Liceo Classico “Maurolico” di Messina, l’Istituto Superiore “Valli” di Barcellona e l’Istituto Superiore Sciascia di S. Agata di Militello. Questi corsi si sono articolati in: Una relazione di due ore del Responsabile del Progetto: “Le linee essenziali delle tematiche inerenti all’orientamento ed alla sua attuazione nell’Università di Messina”; Una relazione di due ore del Responsabile dell’Iniziativa: “Le linee essenziali della legislazione universitaria italiana del Novecento ed in particolare delle recenti innovazioni in materia”; quattro seminari di tre ore dirette da Psicologhe sui seguenti temi: “Ruolo di alcune caratteristiche di personalità nella strutturazione del profilo di orientamento”, Il colloquio di orientamento”, “Orientamento: educare alla scelta”, “Orientamento: gli strumenti”. I predetti corsi si sono articolati secondo i seguenti calendari: Liceo Classico “Maurolico” Messina 9 ottobre ore 15-17: Relazione del Responsabile dell’Iniziativa: “Le linee essenziali della legislazione universitaria italiana del Novecento ed in particolare delle recenti innovazioni in materia”. 9 ottobre ore 17-19: Relazione del Responsabile del Progetto: “Le linee essenziali delle tematiche inerenti all’orientamento ed alla sua attuazione nell’Università di Messina”. 15 ottobre ore 15-18: Seminario diretto dalla dott. Graziella Tribulato sul tema: “Ruolo di alcune caratteristiche di personalità nella strutturazione del profilo di orientamento”. 28 ottobre ore 15-18: Seminario diretto dalla dott. Loredana Benedetto sul tema: “Orientamento: educare alla scelta”. 29 ottobre ore 15-18: Seminario diretto dalla dott. Loredana Benedetto sul tema: “Orientamento: gli strumenti”. 5 novembre ore 15-18: Seminario diretto dalla dott. Graziella Tribulato sul tema: “Il colloquio di orientamento”. Barcellona Istituto Superiore “Valli” di Barcellona P.G. 16 ottobre ore 16-19: Seminario diretto dalla dott. Graziella Tribulato sul tema: “Ruolo di alcune caratteristiche di personalità nella strutturazione del profilo di orientamento”. 20 ottobre ore 16-19: Seminario diretto dalla dott. Graziella Tribulato sul tema: “Il colloquio di orientamento”. 23 ottobre ore 16-19: Seminario diretto dalla dott. Graziella Tribulato sul tema: “Orientamento: educare alla scelta”. 27 ottobre ore 16-19: Seminario diretto dalla dott. Loredana Benedetto sul tema: “Orientamento: gli strumenti”. 7 novembre ore 15-17: Relazione del Responsabile dell’Iniziativa: “Le linee essenziali della legislazione universitaria italiana del Novecento ed in particolare delle recenti innovazioni in materia”. 7 novembre ore 17-19: Relazione del Responsabile del Progetto: “Le linee essenziali delle tematiche inerenti all’O-rientamento ed alla sua attuazione nell’Università di Messina”. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 105 di 126 Liceo Classico e Linguistico “Sciascia” di S. Agata di Militello 16 ottobre ore 15-17: Relazione del Responsabile dell’Iniziativa: “Le linee essenziali della legislazione universitaria italiana del Novecento ed in particolare delle recenti innovazioni in materia”. 16 ottobre ore 17-19: Relazione del Responsabile del Progetto: “Le linee essenziali delle tematiche inerenti all’Orientamento ed alla sua attuazione nell’Università di Messina”. 21 ottobre ore 15-18: Seminario diretto dalla dott. Loredana Benedetto sul tema: “Orientamento: educare alla scelta”. 6 novembre ore 15-18: Seminario diretto dalla dott. Graziella Tribulato sul tema: “Ruolo di alcune caratteristiche di personalità nella strutturazione del profilo di orientamento”. 11 novembre ore 15-18:” Seminario diretto dalla dott. Loredana Benedetto sul tema: “Orientamento: gli strumenti”. 18 novembre ore 15-18: Seminario diretto dalla dott. Graziella Tribulato sul tema: “Il colloquio di orientamento Oltre ai predetti docenti (Proff. Colace e Busacca) ed esperti esterni (Dott.sse Benedetto e Tribulato) ed al responsabile dell’Iniziativa (per attività di Direzione e coordinamento e per Altre attività), sono stati impegnati nell’attuazione dell’Attività 5 il Prof. Giuseppe Saija (Altre attività, Monitoraggio dell’attività), le sign.e Alfonsa Gambino e Francesca Morana (lavoro amministrativo) ed il dott. Filippo Crisafulli (lavoro amministrativo). Attività 6: Corso di formazione per operatori di sportello delle segreterie studenti e delle segreterie di Facoltà x Si sono conclusi i quattro corsi previsti (V. Comunicazione dell’avvio dell’Attività del 5.06.2003 e precedente Rapporto sullo stato di avanzamento al 30 giugno 2003). Rispetto ai dati indicati in detti atti le uniche modifiche hanno riguardato le diverse date di svolgimento degli incontri delle aree specifiche delle Facoltà di Economia e lo svolgimento di un unico incontro di una ora per la Facoltà di Scienze MM.FF.NN. I corsi si sono svolti secondo i seguenti calendari: Corso A (Plesso centrale) Area Comune (sedute svolte nei locali delle Facoltà di Giurisprudenze ed Economia e nell’Aula Cannizzaro): Relazioni dei Proff. Paola Colace e Carlo Busacca: 5 giugno ore 14.30-17.30; Seminari diretti dalla dott. Loredana Benedetto: 17 giugno 2003 ore 14.30-17.30, 20 giugno 2003 ore 14.3017.30, 27 giugno 2003 ore 14.30-17.30, 3 luglio 2003 ore 14.30-17.30. Area specifica: Scienze Statistiche (Dipartimento di Statistica): 10, 12 e 13 giugno dalle ore 15,30 alle ore 17,30. Scienze Politiche (Palazzo Royal): 10 e 12 giugno dalle ore 14,30 alle ore 17,30. Giurisprudenza (Dipartimento di Diritto Romano): 24 giugno e 1° luglio dalle ore 14,30 alle ore 17,30. Lettere (Facoltà): 13 e 24 giugno dalle ore 14,30 alle ore 17,30. Scienze della Formazione (Facoltà): 4 e 11 luglio dalle ore 14,30 alle ore 17,30. Economia: 22 settembre 2003 14.30-17.30; 23 settembre 2003 14.30-17.30. Corso B Area Comune (sedute svolte nei locali della Presidenza della Facoltà di Scienze MM.FF.NN.): Relazioni dei Proff. Paola Colace e Carlo Busacca: 12 giugno ore 14.30-17.30; Standard per rapporto di avanzamento Pag. 106 di 126 Seminari diretti dalla dott. Graziella Tribulato: 17 giugno 2003 ore 14.30-17.30, 20 giugno 2003 ore 14.3017.30, 26 giugno 2003 ore 14.30-17.30, 3 luglio 2003 ore 14.30-17.30. Area specifica: Ingegneria: 4 luglio 2003 ore 14.30-17.30; 7 luglio 2003 ore 14.30-17,30; Scienze MM.FF.NN: 13 novembre 2003 14.00-15.00. Corso C Area Comune (sedute svolte nell’Aula della Clinica Chirurgica Pediatrica, Padiglione NI): Relazioni dei Proff. Paola Colace e Carlo Busacca: 6 giugno ore 14.30-17.30; Seminari diretti dalla dott. Graziella Tribulato: 19 giugno 2003 ore 14.30-17.30, 24 giugno 2003 ore 14.3017.30; Seminari diretti dalla dott. Maria Genovese: 1 luglio 2003 ore 14.30-17.30, 4 luglio 2003 ore 14.30-17.30. Area specifica: Medicina e Chirurgia: 26.06.2003 ore 14.30-16.30; 3.07.2003 ore 14.30-16.30; 8.07.2003 ore 14.30-16.30. Corso D Area Comune (sedute svolte nelle Aule 1 e 11 della Facoltà di Medicina Veterinaria): Relazioni dei Proff. Paola Colace e Carlo Busacca: 10 giugno ore 14.30-17.30; Seminari diretti dalla dott. Maria Genovese: 17 giugno2003 ore 14.30-17.30, 20 giugno 2003 ore 14.30-17.30, 24 giugno2003 ore 14.30-17.30, 27 giugno 2003 ore 14.30-17.30. Area specifica: Medicina Veterinaria: 26 giugno ore 14-17, 1° luglio ore 14.17. Farmacia (Dipartimento Farmacobiologico): 19 e 26 giugno dalle ore 14,30 alle ore 17,30. a. Valutazione programmate delle attività realizzate in riferimento alle attività Attività 4. Alla disponibilità di organizzare corsi di orientamento destinati ai docenti delle Scuole medie superiori della Provincia di Messina, comunicata dal Responsabile dell’Iniziativa con lettere inviate nello scorso mese di settembre, all’inizio dell’anno scolastico, solo due Dirigenti scolastici hanno dato risposta positiva, quelli del Liceo Scientifico di Capo d’Orlando e dell’Istituto Superiore di Furci Siculo: è stato pertanto pianificato un corso a Capo d’Orlando dal 20 novembre al 16 dicembre ed è programmato per il mese di febbraio 2004 un corso a Furci Siculo. L’attuazione del corso presso il Liceo Scientifico “L. Piccolo” di Capo d’Orlando è stata completa ed ha dato risultati notevolmente soddisfacenti. I docenti destinatari dell’Attività hanno partecipato costantemente alle attività formative, hanno dimostrato notevole interesse per le relazioni ed hanno spesso rivolto interessanti quesiti e talvolta anche rilievi critici ai relatori. L’attuazione di corsi destinati a docenti di singoli Istituti superiori (o a reti di Istituti) ha consentito di superare il fattore critico, rilevato l‘anno scorso e costituito da una partecipazione saltuaria, se non episodica, da buona parte dei destinatari dei corsi. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 107 di 126 È emerso però un nuovo fattore critico costituito dal disinteresse dimostrato dai Dirigenti scolastici, che nella stragrande maggioranza non hanno inviato nemmeno un cenno di riscontro alla lettera del Responsabile dell’Iniziativa, comunicante la disponibilità ad organizzare i corsi, nonché dai docenti della maggior parte degli Istituti, che non apprezzano un serio aggiornamento sui nuovi ordinamenti didattici e continuano ad impostare gli incontri di orientamento dei loro studenti con la partecipazione di docenti universitari come se fossero ancora vigenti i vecchi ordinamenti didattici, caratterizzati da omogenei curricula nelle varie Facoltà universitarie. Le attività di direzione e coordinamento e di attuazione dell’iniziativa sono state compiutamente svolte, avendo potuto contare il responsabile della Iniziativa sulla piena collaborazione del personale docente impegnato nelle attività formative e del personale tecnico amministrativo, sulla piena disponibilità del Dirigente scolastico del Liceo di Capo d’Orlando e soprattutto sul prezioso aiuto del Responsabile del Progetto. Attività 5. Il tre corsi programmati a Messina, Barcellona P.G. e S. Agata di Militello si sono svolti regolarmente. La partecipazione dei docenti che si sono dichiarati interessati all’Attività è stata costante e qualificata. Va osservato come i docenti, che si sono dichiarati interessati a partecipare a questi corsi, pur se di numero interiore a quelli partecipanti ai corsi organizzati nell’anno 2002, sono apparsi molto motivati e affascinati da queste tematiche; mentre nel 2002, dopo i primi incontri, il numero dei partecipanti si è notevolmente ridotto, nel 2003, nonostante alcune inevitabili coincidenze con attività organizzate nei propri Istituti (di regola riunione degli organi collegiali), la presenza dei docenti alle attività formative ha superato costantemente l’85%. Si è inoltre creato un clima di feconda collaborazione tra docenti destinatari delle Attività, Responsabile del Progetto, Responsabile dell’Iniziativa e pscicologhe. Le attività di direzione e coordinamento e di attuazione dell’iniziativa sono state compiutamente svolte, avendo potuto contare il responsabile della Iniziativa sulla piena collaborazione del personale docente impegnato nelle attività formative e del personale tecnico amministrativo, sulla piena disponibilità dei Dirigenti scolastici degli Istituti sede degli incontri e soprattutto sul prezioso aiuto del Responsabile del Progetto Standard per rapporto di avanzamento Pag. 108 di 126 Attività 6. Le attività formative programmate sono state compiutamente realizzate, ad eccezione, come sopra rilevato di alcuni incontri dell’area specifica della Facoltà di Scienze MM.FF.NN. La partecipazione del personale tecnico amministrativo con funzioni di front-office è stata superiore rispetto ai corsi organizzati nell’anno 2002, anche se ancora non omogenea tra le varie Facoltà. Le attività di direzione e coordinamento e di attuazione dell’iniziativa sono state compiutamente svolte avendo potuto contare il responsabile della Iniziativa sulla piena collaborazione del personale docente impegnato nelle attività formative e del personale tecnico amministrativo, sulla disponibilità dei Presidi di Facoltà, dei Dirigenti Amministrativi, dei capi degli uffici e di buona parte dei responsabili degli Uffici di segreteria studenti e sopratutto sul prezioso aiuto del Responsabile di progetto. b. Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Sono state predisposte nell’ambito della Attività 4 dell’Iniziativa FOR11 quattordici relazioni, (delle quali è in corso l’inserimento nel sito web del Progetto I.C.A.R.O.) finalizzate ad illustrare le linee essenziali delle tematiche inerenti all’Orientamento e ad approfondire la sua attuazione nell’Università di Messina (Prof. Paola Colace, Responsabile del Progetto), nelle linee essenziali la legislazione universitaria italiana del Novecento ed approfondire le recenti innovazioni in materia (prof. Carlo Busacca, Responsabile dell’Iniziativa), l’evoluzione delle varie Facoltà universitarie nel Novecento (con brevi cenni sulle origini) e le aree disciplinari nei quali si snodano i nuovi corsi di laurea (triennali e biennali) attivati nella medesime Facoltà (Proff. Felice Faraone [Scienze MM.FF.NN.], Michele Panzera [Medicina Veterinaria], Cesare Magazzù [Lettere ], Francesco Pizzimenti [Farmacia], Carlo Salviera [Medicina e Chirurgia], Carlo Busacca [Giurisprudenza], Lucio Bonaccorsi [Ingegneria], Maria Adalgisa Caruso [Economia], Filippo Grasso [Scienze Statistiche], Anna Lazzaro [Scienze Politiche], Carlo Morelli [Scienze della Formazione], Enrico Saccà [Economia]). Standard per rapporto di avanzamento Pag. 109 di 126 c. Autovalutazione sui contenuti L’autovalutazione dell’Iniziativa FOR 11 rispetto ai contenuti è senz’altro positiva. In relazione alla Attività 4 la nuova articolazione dei corsi (cinque incontri per complessive 15 ore) ed i contenuti (oltre alle tematiche dell’orientamento e dell’evoluzione della autonomia universitaria, l’illustrazione delle aree culturali nelle quali si snodano i nuovi ordinamenti attuati nelle varie Facoltà) è stata apprezzata dai docenti dell’unico Istituto che ha ospitato un corso, i quali hanno attivamente e costantemente partecipato agli incontri. Anche in relazione all’Attività 5 ha incontrato l’interesse ed il vivo apprezzamento dei docenti partecipanti ai corsi la nuova articolazione dei corsi, che prevede due relazioni tenute dal Responsabile del Progetto e del Responsabile dell’Iniziativa e quattro seminari tenuti da psicologhi. Va a tal proposito rilevato come si sia riscontrata in questi corsi una costante ed attiva partecipazione dei docenti, che hanno proposto la programmazione per il 2004 di corsi di secondo livello, destinati ai docenti che hanno partecipato ai corsi tenuti negli anni precedenti. In relazione alla Attività 6, soddisfacente appare la scelta di organizzare quattro corsi (nei quattro poli nei quali si articola la dislocazione delle Facoltà dell’Università di Messina), di ampliare il numero delle ore dedicate ai seminari diretti dalle Psicologhe e di tenere le sedute in orario diverso da quello di servizio, concedendo ai partecipanti la possibilità di richiedere eventualmente ore di riposo compensativo. i. Indicatori di dotazione e di realizzazione V. Iniziativa GEN13. ii. Qualità del servizio La qualità del servizio offerto appare pienamente soddisfacente. L’apporto del personale coinvolto (docente e non docente) si è rivelato prezioso. iii. Fattori critici e soluzioni adottate Standard per rapporto di avanzamento Pag. 110 di 126 Il principale fattore critico riscontrato è costituito dalla ritrosia dei docenti delle Scuole medie superiori a dichiarare la propria disponibilità a partecipare a corsi pomeridiani, essendo notevolmente impegnati in vari corsi organizzati nei vari Istituti nell’ambito dei P.O.N., P.O.F etc., sicché due sole scuole medie superiori hanno dichiarato la propria disponibilità ad organizzare un corso nell’ambito della attività 4. In relazione ai tre corsi attivati nell’ambito della Attività 5 molti docenti referenti per l’orientamento non hanno ritenuto opportuno parteciparvi. Altro fattore critico è costituito dalla organizzazione di corsi rivolti a docenti di Istituti diversi, che pone problemi di coincidenze con altre attività pomeridiane dei singoli Istituti, che potrebbero essere ridotte, se non del tutto eliminate, con una disponibilità dei Dirigenti Scolastici (solo episodicamente riscontrata) a tener conto nella programmazione delle attività pomeridiane, del calendario dei Corsi I.C.A.R.O. Per ovviare a tali fattori critici già nella Rimodulazione approvata nello scorso mese di febbraio (v. Rapporto precedente) era stata prevista l’organizzazione di corsi più snelli, riservati nell’ambito della Attività 4 a docenti di singoli Istituti (o di Istituti dello stesso comune collegati), ma questa innovazione non ha tuttora dato risultati soddisfacenti in quanto solo un paio di Dirigenti hanno dato la disponibilità ad ospitarne. In relazione ai corsi della Attività 6 un fattore critico può essere individuato dalla scarsa partecipazione del personale di alcune Facoltà impegnato in funzioni di front-office. iv. Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Il vivo interesse manifestato dai destinatari delle attività formative, la loro attenta e costante partecipazione e l’interesse dimostrato costituiscono importanti elementi di forza. Altro importante elemento di forza è costituito dalla competenza ed autorevolezza dei docenti ed esperti esterni impegnati nelle attività formative, che hanno profuso nei compiti loro affidati tesori di scienza, esperienza ed impegno, nonché dal cima di spontanea e leale collaborazione che si è instaurata tra il responsabile dell’Iniziativa ed il personale impegnato nelle varie attività (docenti, esperti esterni e personale tecnico amministrativo). Standard per rapporto di avanzamento Pag. 111 di 126 5 Ricaduta complessiva dell’esperienza progettuale sull’Università. Non è ancora possibile evidenziare la ricaduta sull’organizzazione didattica, amministrativa e sul personale impegnato derivante dalla realizzazione dell’Iniziativa. In relazione alla Facoltà di Giurisprudenza si avverte una inversione di tendenza con una aumento degli iscritti di circa il 10% 5.1 Qualità del servizio Del corso organizzato nell’ambito della Attività 4 il monitoraggio sarà fatto nell’anno prossimo unitamente ai corsi che saranno attuati nel primo semestre, facendo parte dello stesso piano attuativo. Dei corsi organizzati nell’ambito delle Attività 5 e 6 è stato effettuato il monitoraggio, attraverso la somministrazione di schede ad operatori ed utenti, con una scala di misurazione da un minimo di 1 ad un massimo di 5, che ha dato i seguenti risultati: Attività 5: Valutazione della qualità percepita dagli operatori:valutazione media di 4,58. Valutazione della qualità percepita dagli utenti: valutazione media di 3,79. Attività 6: Valutazione della qualità percepita dagli operatori: valutazione media di 4,37. Valutazione della qualità percepita dagli utenti: valutazione media di 4,01. 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate. Non si avvertono particolari fattori critici, data la valutazione pienamente positiva espressa da utenti ed operatori in relazione ad entrambe le attività. In relazione al monitoraggio dell’Attività 5 va osservato come le valutazioni meno positive sono state espresse in relazione alla documentazione distribuita ed ai servizi di segreteria (che non erano previsti) ed ai locali destinati alle attività (che sono stati forniti dagli Istituti ospitanti). 5.3 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione. Le valutazioni pienamente positive fornite dagli operatori e dagli utenti, che si cercherà di valorizzare nel 2004 con la rimodulazione di alcuni profili delle Attività. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 112 di 126 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Budget di Iniziativa Pagamenti al 31.12.2003 nel semestre di riferimento Iniziativa Programmati Effettuati FOR11 TOTALI 7. Stato di Avanzamento Fisico del Progetto 7.1 Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR 11 10 VER GEN TOTALI 10 Maschi Femmine 44 44 7.2 Dati relativi alle attività corsuali svolte nel periodo di riferimento (solo per le iniziative che prevedono attività corsuali) Iniziativa FOR 11 A. 5 FOR11 A 6 TOTALE n° di ore corso realizzate 16* 21** n° di iscritti ai corsi N° di ore allievo fruite 54 98 721 1757,5 Tasso di presenza oraria 83,44% 86,27% 37 152 2.478,5 84,86% *Nell’ambito dell’Attività 5 sono stati organizzati 3 corsi di 16 ore ciascuno ai quali hanno partecipato complessivamente 54 docenti. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 113 di 126 ** Nell’ambito della Attività 6 sono stati organizzati 4 corsi di 15 ore per l’area comune e 11 corsi di 6 ore per l’area specifica; di questi ultimi sono stati attuati 11 corsi di 6 ore ed uno di 1 ora. Per i dati relativi a quest’ultima attività v. il precedente Rapporto. RIEPILOGO DATI FISICI RELATIVI AI DESTINATARI COINVOLTI DURANTE IL PERIODO DI RIFERIMENTO IN ATTIVITA’ DI DURATA PARI O SUPERIORE A 15 ORE per tutte le attività che coinvolgono i destinatari per una durata pari o superiore a 15 ore, rilevare le caratteristiche dei destinatari in modo da poterli ripartire per sesso, fasce di età, cittadinanza, titolo di studio, condizione lavorativa, tipo di svantaggio. Ripartizione dei destinatari in base al sesso Maschi Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR 11 VER GEN Femmine 10 44 TOTALI 10 44 Ripartizione dei destinatari in base all’età INIZIATIVA 15-19 20-24 25-29 30- 35- 45- 50 e oltre anni anni anni 34 44 49 anni anni anni INF ORE ORI ORU FOR 11 VER GEN30 TOTALI 4 16 9 25 4 16 9 25 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 114 di 126 Ripartizione dei destinatari in base alla cittadinanza INIZIATIVA Italia Altri Pae Paesi non Altri UE del paesi paesi si UE eur Mediterran africani opei eo non UE Altri America Oceania paesi asiati ci INF ORE ORI ORU FOR 11. 54 VER GEN TOTALI 54 Ripartizione dei destinatari in base al titolo di studio posseduto: INIZIATIV A Nes sun titol o o ele me ntar e Lic en za m ed ia Diplo ma di qualifi ca tramit e corso scolas tico Qual ifica tram ite cors o di form azio ne prof. Quali fica tramit e appre ndist ato Diplo ma di matur ità di scuol a super ior Quali fica profe ssion ale postdiplo ma Speci alizza zione Tecni ca super iore Dipl om a univ ersit ario , Lau rea di bas e Master post laurea di base INF ORE ORI ORU FOR 11 5 VER GEN TOTALI 5 Laurea conseguita seguendo l’ordinamento vigente anteriormente al 1999. Laure a speci alistic a Diplo ma post laure a 49 49 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 115 di 126 Ripartizione dei destinatari in base alla condizione sul mercato del lavoro INIZIATI VA In cerca di prima in cerca di nuova occu occupazione da mesi occupazione da mesi pato <6 611 12-23 > 24 < 6 6- 12-23 > 24 11 INF ORE ORI ORU FOR 11 VER GEN TOTALI occ Stud upa ente dipen to dente aut ono mo Altro inattivo 54 54 Ripartizione dei destinatari in base al tipo di svantaggio INIZIATIVA Portatore di handicap fisico e/o mentale Persona Extraco Noma inquadrabile munitar de nei fenomeni io di nuova povertà (leggi di settore) Tossi co dipen dente ExDete Extossic nuto deten odipe uto ndent e Nessun a delle preced enti categor ie INF ORE ORI ORU FOR 54 VER GEN TOTALI 54 Standard per rapporto di avanzamento Pag. 116 di 126 7.4 Avanzamento “fisico” Dati relativi alle attività realizzate dall’inizio del progetto fino al 31.dicembre 2003 Per gli indicatori che non sono pertinenti rispetto all’Iniziativa, indicare “N.P.” Iniziativa n° di tirocini effettuati /programmati N° di ore di corso realizzate/ programmate FOR 11 * 48/48 TOTALE 48/48 Nell’ambito dell’attività 4 è stato organizzato un corso di 15 ore su 15, i cui dati saranno inseriti nel prossimo rapporto, costituendo una parte di un programma di corsi, che sarà completato nel 2004. 8 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Indicare i valori che sono stati rilevati per gli indicatori di risultato e di impatto descritti nel paragrafo 3.8 del Progetto Generale ed eventualmente altri indicatori previsti nel proprio progetto. Per ogni indicatore specificare il livello di disarticolazione (che potrà essere ad esempio per facoltà, o per gruppi di corsi di laurea/diploma, o per singolo corso di laurea o di Diploma Universitario) in cui il dato viene fornito e quindi riportare per ciascun livello di disarticolazione il valore rilevato per l’indicatore, il periodo cui esso si riferisce (il periodo di riferimento, a seconda dei casi, potrà essere ad esempio un anno accademico o un anno solare o un semestre) ed eventuali osservazioni secondo uno schema del tipo seguente: Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni Standard per rapporto di avanzamento Pag. 117 di 126 9. Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31.12.2003 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2003 II semestre dell’anno 2003 INF ORE ORI ORU FOR 11 VER GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 118 di 126 Allegato F VER 12 Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" 2000-2006 Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di Messina Progetto “I.C.A.R.O.” Innovazione Comunicazione Aggiornamento Riforma Orientamento n. CCI N 1999IT61PO003 Rapporto sullo stato di avanzamento dell’iniziativa al 31dicembre 2003 Relativo alle Attività 1-2-3-4 dell’Iniziativa VER 12 Data del Rapporto 13/01/2004 Il Responsabile dell’Iniziativa Prof.ssa Paola Colace Firma Il Responsabile dell’Iniziativa Prof. Luigi Ciraolo Standard per rapporto di avanzamento Pag. 119 di 126 RAPPORTO SEMESTRALE SULLO STATO DI AVANZAMENTO DELL’INIZIATIVA 1 Variazioni rispetto al programma originario Nessuna variazione è stata apporta al progetto approvato. 2 Partenariato L’iniziativa VER 12 non prevede alcun partenariato. 3 Situazione delle Singole Iniziative Dopo il completamento dell’attività n. 1 (Attività di base) – individuazione ed attivazione dei canali di comunicazione con i responsabili delle azioni di orientamento e con i soggetti che saranno interessati dall’iniziativa, individuazione indicatori, processi per la raccolta dati e predisposizione degli strumenti operativi, è stata avviata l’attività n. 2 (raccolta ed elaborazione dati) con la distribuzione delle “schede di valutazione” per il monitoraggio delle iniziative (prodotto realizzato nell’ambito dell’attività n. 1) INF01, ORE02, ORE03, ORE04, ORI05, ORI06, ORU07, ORU08, ORU09, FOR10, FOR11. Inoltre è iniziata la raccolta delle “schede di valutazione” per il monitoraggio delle iniziative, contenenti i dati relativi al grado di attuazione, alla qualità erogata, alla qualità percepita dagli operatori ed alla qualità percepita dagli utenti. Le schede di valutazione raccolte allo stato attuale sono le seguenti: - ORE02 - qualità percepita utenti (attività n. 1); - ORE04 - grado di attuazione - qualità erogata - qualità percepita operatori (attività n. 10, 11, 12); - ORI05 qualità percepita operatori (attività n. 1, 2) - qualità percepita utenti (attività n. 1, 2); - ORI06 - grado di attuazione - qualità erogata - qualità percepita operatori (attività n. 4, 5) - qualità percepita utenti (attività n. 4, 5); - ORU08 - qualità percepita operatori (attività n. 6, 7); - ORU09 -grado di attuazione; - FOR10 - grado di attuazione - qualità erogata - qualità percepita operatori (attività n. 1, 2, 3) - qualità percepita utenti (attività n. 1); - FOR11 - grado di attuazione - qualità erogata - qualità percepita operatori (attività n. 4, 5,6) - qualità percepita utenti (attività n. 4, 5, 6). I dati contenuti in tali schede sono stati successivamente inseriti in un database appositamente realizzato. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 120 di 126 Le attività n. 3 (gestione ed attuazione delle azioni amministrative e contabili dell’iniziativa) e n. 4 (coordinamento gestionale) hanno fornito un adeguato supporto alla corretta attuazione dell’iniziativa. 3.1 Valutazione delle programmate attività realizzate in riferimento alle attività Le attività realizzate, rispettano quanto previsto nelle attività programmate. 3.2 Prodotti realizzati nell’ambito dell’Iniziativa Completata la fase relativa alla elaborazione delle “schede di valutazione” per il monitoraggio delle iniziative (prodotto realizzato nell’ambito dell’attività n. 1), allo stato attuale di avanzamento dell’iniziativa è stato messo a punto un database, strutturato in modo tale da rendere efficace ed efficiente l’immissione, l’archiviazione e la successiva elaborazione dei dati raccolti. Per la realizzazione del database è stato utilizzato il software Microsoft Access. 3.3 Autovalutazione sui contenuti L’attività n. 1 è stata conclusa rispettando pienamente i contenuti, gli obiettivi e i tempi fissati in fase di programmazione. I prodotti realizzati nell’ambito della attività n. 1 (schede di valutazione) si sono dimostrati validi strumenti operativi per l’ottimale raccolta dati e per la efficace strutturazione del database. I contenuti delle schede, adattati alle particolarità delle singole iniziative, hanno consentito una efficace rilevazione della raccolta dati, necessaria premessa per una corretta e significativa strutturazione del database. Relativamente all’avanzamento dell’attività n. 2 (descritto al punto 3), è possibile effettuare le seguenti valutazioni: 1. la risposta degli intervistati è stata buona (mancanza di cancellazioni, completa compilazione del questionario, etc.), ciò permette di desumere che la strutturazione delle schede è chiara, comprensibile e scorrevole. L’unica problematica, riguarda la diversa intensità/colore dei parametri della scala graduata delle schede di valutazione, causata da una cattiva riproduzione delle stesse; ciò in qualche caso ha creato confusione nella compilazione, per cui si è ritenuto opportuno raccomandare ai responsabili delle singole iniziative di porre particolare cura alla qualità delle copie distribuite; 2. vi è una piena coerenza e conformità tra la strutturazione delle schede e la strutturazione del database; 3. la rilevazione dei dati dalle schede e la loro successiva immissione nel database è scorrevole ed immediata; 4. la strutturazione del database non consente l’immissione di valori estranei alla scala graduata prevista nelle schede. 3.3.1 Indicatori di dotazione e di realizzazione Gli indicatori di dotazione e di realizzazione previsti nel progetto generale (paragrafo 3.8) non sono applicabili all’iniziativa VER12 in quanto questa non prevede l’erogazione di servizi di assistenza, tutorato, counseling e/o orientamento a favore degli studenti. Standard per rapporto di avanzamento Pag. 121 di 126 VER12, infatti, si propone di realizzare all’interno del progetto, un meccanismo di verifica dell’azione orientativa attuata dalle singole iniziative. 3.3.2 Qualità del servizio La valutazione della qualità di VER12, viene effettuata impiegando indici costruiti prendendo in considerazione i singoli prodotti realizzati (schede di valutazione, database di raccolta ed elaborazione dati e relazione finale sul monitoraggio dell’azione orientativa). Relativamente all’attività n. 1, l’indice adottato è il seguente: Indice A1 = n. modifiche apportate numero schede di valutazione La scala di valutazione adottata per l’indice A1 è: da da da da da 0 ≥ 0,5 ≥2 ≥4 ≥6 a a a a 0,49 1,99 3,99 5,99 ottimo buono sufficiente insufficiente scarso Relativamente all’attività n. 2, l’indice adottato è il seguente: Indice A2 = n. modifiche apportate n. fogli dati database La scala di valutazione adottata per l’indice A2 è: da da da da da 0 ≥ 0,5 ≥2 ≥4 ≥6 3.3.3 a a a a 0,49 1,99 3,99 5,99 ottimo buono sufficiente insufficiente scarso Fattori critici e soluzioni adottate I fattori critici incontrati nell’attività di base sono stati i seguenti: Standard per rapporto di avanzamento Pag. 122 di 126 − difficoltà nell’attivazione di canali di comunicazione con alcuni soggetti coinvolti nelle singole iniziative; − predisposizione di schede omogenee valide per tutte le iniziative da monitorare. Le soluzioni adottate hanno previsto un ruolo attivo del responsabile del progetto, che ha consentito il pieno coinvolgimento dei responsabili delle singole iniziative. Il confronto critico con tali responsabili in riunioni collegiali, ha in seguito reso possibile il superamento delle difficoltà incontrate. Nell’attività n. 2, la raccolta dei dati ha subito dei rallentamenti poiché alcuni responsabili di iniziativa, non hanno adempiuto agli impegni presi sulla consegna delle schede di valutazione, sia in termini temporali (mancato rispetto delle scadenze prefissate), sia in termini formali (mancata distribuzione delle schede alle figure interessate). Le soluzioni adottate hanno previsto: − invito (e-mail e/o telefonico) ad adempiere agli impegni presi nel rispetto dei tempi prefissati; − ulteriore sollecito telefonico e/o via e-mail al rispetto degli impegni; − assistenza e chiarimenti da parte di personale qualificato nei casi in cui il mancato rispetto dei termini fosse da imputare a confusioni o incertezze negli adempimenti. 3.3.4 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Gli elementi di forza emersi durante lo svolgimento delle attività sinora svolte sono stati: − cooperazione e motivazione del personale coinvolto; − competenze specifiche del personale coinvolto; − apprezzamento da parte dei responsabili delle iniziative in merito ai risultati specifici dell’attività n. 1 (schede di valutazione). − apprezzamento da parte dei responsabili delle iniziative per l’attività di assistenza e supporto sugli adempimenti specifici dell’attività n. 2 (raccolta dati). La valorizzazione degli elementi di forza, è costituita dalla prevista conferma di quasi tutte le figure coinvolte nell’azione di monitoraggio 4 Valutazione dei problemi connessi con l’organizzazione della gestione del progetto Descrivere i problemi incontrati per l’avviamento e la gestione del progetto. d. Impatto organizzativo e. Impatto sui sistemi Amministrativo-Contabili Standard per rapporto di avanzamento Pag. 123 di 126 5 Ricaduta complessiva sull’Università dell’esperienza progettuale L’esperienza progettuale avrà una ricaduta complessiva sull’Università in termini di: − Messa a punto di strumenti di monitoraggio che potranno essere impiegati nelle attività di orientamento che l‘Ateneo consoliderà in futuro; − Realizzazione di un meccanismo di verifica ispirato ai principi di un Sistema di Gestione per la Qualità che consenta di attuare un processo di miglioramento continuo; − Raccordo del momento valutativo e dell’azione migliorativa con ricadute positive non solo sulla singola funzione di orientamento, ma su tutta l’attività formativa cui è chiamata l’Università. 5.1 Qualità del servizio I risultati del monitoraggio della qualità, relativi all’attività già conclusa (attività 1) sono espressi dall’indice A1. Il valore di 0,4 ottenuto, indica che è stata raggiunta una valutazione di “ottimo”. I risultati del monitoraggio della qualità, relativi all’attività 2 ancora in itinere sono espressi dall’indice A2. Al 31 dicembre 2003 il valore di 0,32 ottenuto, indica una valutazione di “ottimo” 5.2 Fattori critici e soluzioni adottate Allo stato attuale di avanzamento di VER12, non sono stati riscontrati fattori critici significativi in termini di ricaduta complessiva dell’esperienza progettuale sull’Università. 5.3 Elementi di forza emersi e loro valorizzazione Diffusione del principio del miglioramento continuo, insito nei sistemi di gestione per la qualità, all’interno dell’organizzazione didattica ed amministrativa dell’Ateneo. 6 Stato di Avanzamento Finanziario del Progetto 6.1 Stato di avanzamento finanziario alla data del rapporto Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti al riferimento Programmati 31/12/03 nel semestre VER12 Effettuati ==== TOTALE ==== valutare l’avanzamento della spesa, effettuando un confronto tra spese previste e spese effettive; Standard per rapporto di avanzamento Pag. 124 di 126 I pagamenti non sono stati effettuati per esigenze tecniche di chiusura contabile di fine anno da parte dell’amministrazione centrale, in quanto l’iniziativa VER12 chiude le sue attività annuali a fine dicembre. L’azione correttiva intrapresa è volta all’avvio immediato dell’iter procedurale a gennaio 2004. 6.2 Cofinanziamenti Nazionali Indicare i cofinanziamenti nazionali ottenuti alla data del rapporto distinguendoli per fonte di finanziamento (fondi da Enti pubblici, fondi privati, fondi propri) 7 Stato di Avanzamento Fisico del Progetto 7.1 Ripartizione dei destinatari di tutte le attività in base al sesso Maschi Denominazione INIZIATIVA INF ORE ORI ORU FOR VER12 GEN 8 Femmine 9 4 TOTALI 9 4 Rilevazione annuale degli Indicatori di Risultato e di Impatto Indicare i valori che sono stati rilevati per gli indicatori di risultato e di impatto descritti nel paragrafo 3.8 del Progetto Generale ed eventualmente altri indicatori previsti nel proprio progetto. Per ogni indicatore specificare il livello di disarticolazione (che potrà essere ad esempio per facoltà, o per gruppi di corsi di laurea/diploma, o per singolo corso di laurea o di Diploma Universitario) in cui il dato viene fornito e quindi riportare per ciascun livello di disarticolazione il valore rilevato per l’indicatore, il periodo cui esso si riferisce (il periodo di riferimento, a seconda dei casi, potrà essere ad esempio un anno accademico o un anno solare o un semestre) ed eventuali osservazioni secondo uno schema del tipo seguente: Livello di disarticolazione: Indicatore Periodo di riferimento Valore rilevato Unità di misura Osservazioni Standard per rapporto di avanzamento Pag. 125 di 126 9 Piano delle attività per l’anno successivo Fornire il piano di attività per i due semestri successivi Iniziativa Budget di Iniziativa Pagamenti effettuati a tutto il 31/12/03 Pagamenti Programmati per I semestre dell’anno 2004 II semestre dell’anno 2004 INF ORE ORI ORU FOR VER 12 GEN TOTALE Standard per rapporto di avanzamento Pag. 126 di 126