ASS. PROMOZIONE SOCIALE
LIBRI SOCIALI
funzione di dimostrare la corretta e
trasparente gestione dell’ente, nonché
l’effettività del rapporto associativo
• libro soci
• libro verbali assemblea dei soci
• libro verbali Consiglio Direttivo
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
LIBRI SOCIALI
formalità
• tenuti dagli amministratori senza spazi in bianco,
senza interlinee e senza trasporti in margine, senza
abrasioni: eventuali cancellazioni fatte in modo che
quanto cancellato rimanga leggibile
• intestazione e numerazione progressiva pagine
• firma verbali da parte di presidente e segretario
seduta
• allegazione eventuali documenti approvati
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
LIBRO SOCI
elenco completo dei soci a dimostrazione della
consistenza della base sociale
contenuto
• generalità di ogni socio
• data di ammissione
• eventuale data di cessazione
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
LIBRO VERBALI ASSEMBLEA SOCI
l’assemblea si riunisce almeno una volta l’anno per
l’approvazione del rendiconto e, con periodicità
pluriennale, per il rinnovo delle cariche sociali
contenuto
trascrizione in ordine cronologico delle decisioni prese
dall’assemblea dei soci, sia in seduta ordinaria, che
straordinaria
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
LIBRO VERBALI CONSIGLIO DIRETTIVO
il Consiglio si riunisce con periodicità infrannuale
ogni qualvolta sia necessaria una rilevante
decisione per la gestione ordinaria dell’ente
contenuto
trascrizione in ordine cronologico delle decisioni prese
dall’organo amministrativo
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
COLLABORATORI RETRIBUTI
le associazioni di promozione sociale possono,
in casi di particolare necessità, assumere
lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni
di lavoro autonomo, anche ricorrendo a propri
associati (l. 383/2000, art. 18, c. 2)
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
COLLABORATORI RETRIBUTI
•
•
•
•
•
•
•
lavoro dipendente
lavoro autonomo abituale
collaborazione a progetto
collaborazione coordinata occasionale (mini
co.co.co.)
lavoro autonomo occasionale
lavoro occasionale accessorio
borse di studio
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
RIMBORSI AI SOCI
ANALITICI
CHILOMETRICI
PER TRASFERTE
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
CONTABILITA’ E
BILANCIO/RENDICONTO
funzione informativa: “rendere conto” (in
un quadro di trasparenza) della
gestione, della sua efficacia, dei fini
perseguiti, dell’entità e della
provenienza delle risorse utilizzate,
nonché assolvere agli obblighi di legge
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
CONTABILITA’ E
BILANCIO/RENDICONTO
Obblighi normativi
• TUIR (art. 148): obbligo di redigere e approvare
annualmente un rendiconto economico e
finanziario
• l. 383/2000 (art. 3): obbligo di redazione di
rendiconti economico-finanziari
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
CONTABILITA’ E
BILANCIO/RENDICONTO
PRINCIPIO
DI CASSA
PRINCIPIO
DI COMPETENZA
ECONOMICA
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ASS. PROMOZIONE SOCIALE
BILANCIO/RENDICONTO
Relazione sulla gestione
descrizione attività istituzionale svolta, obiettivi
raggiunti, anche attraverso indicatori non
monetari
• richiamo dei fini istituzionali
• descrizione attività svolta e obiettivi raggiunti (con
particolare riferimento ad eventuali progetti)
• destinazione avanzo di gestione
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