CIRCOLO DIPENDENTI BANCA POPOLARE DI VICENZA VICENZA CIRCOLARE N 2279 Vicenza, 16 dicembre 2015 Responsabili Attività: FACCIN MONICA Su invito dell’Associazione Mondo di Colori, impegnata nella realizzazione di eventi con finalità di solidarietà sociale, il CIRCOLO DIPENDENTI DELLA BANCA POPOLARE DI VICENZA – Sezione Open Air - propone ai soci ed agli amici di partecipare alla CIRCOLO DIPENDENTI DELLA BANCA POPOLARE DI VICENZA Sede legale via Btg. Framarin, 18 - 36100 Vicenza – C.F.95026590240 Segreteria: Tel. 0444/339536 - Fax 0444537448- e-mail: [email protected] - www.popolarevicenza.it/circolonew Orario di apertura al pubblico della Segreteria: Lunedì-Mercoledì e Venerdì dalle 14,00 alle 16,00 CIRCOLO DIPENDENTI BANCA POPOLARE DI VICENZA Per la partecipazione a questa Corsa/Marcia, che si svolge a Creazzo tra le suggestive piantagioni del Broccolo Fiolaro, è stata concordata con l’Associazione la possibilità di effettuare le iscrizioni tramite il Circolo, con le seguenti modalità: Corsa: entro il 30 dicembre al costo di € 12,00 Per i partecipanti alla corsa è previsto: - Servizio di Cronometraggio TDS - Assicurazione e Assistenza sanitaria - Apri corsa e servizio scopa - Ristori - Custodia Borse - Spogliatoio/Docce - Pasta Party finale Per tutti gli iscritti è inoltre previsto il pacco gara. Marcia: entro il 7 gennaio al costo di € 2,00 (Tesserati Fidal) e € 2,50 (non Tesserati) Per i partecipanti alla marcia è previsto: - Assicurazione e Assistenza sanitaria - Ristori Il ritiro del pettorale e del pacco gara, per i partecipanti alla corsa, ed il ritiro del cartellino, per i partecipanti alla marcia, avverrà il giorno stesso dell’evento (domenica 10 gennaio dalle ore 8:30 alle ore 9:30) presso il Bar Poli – Via Torino Creazzo (interno polisposrtivo) – Punto riservato per BPVI Vista la finalità benefica dell’evento, non è previsto alcun contributo da parte del Circolo. La prenotazione avviene inviando alla Segreteria del circolo; - per la corsa : la scheda di iscrizione allegata Nel caso di Atleti Tesserati FIDAL, barrare la relativa casella, indicando cod. Società e nr. Tessera; per gli altleti NON teserati, allegare copia certificato medico sportivo valido alla data dell’evento. - per la marcia : comunicare se tesserato Fidal o non tesserato PUNTI FEDELTA’ OPEN AIR: 7 LUNEDI’ 21 DICEMBRE 2015 ALLE ORE 20,30 PRESSO L’AUDITORIUM MANZONI DI CREAZZO (VI), SERATA DI PRESENTAZIONE DELL’EVENTO. CIRCOLO DIPENDENTI B.P.VI CIRCOLO DIPENDENTI DELLA BANCA POPOLARE DI VICENZA Sede legale via Btg. Framarin, 18 - 36100 Vicenza – C.F.95026590240 Segreteria: Tel. 0444/339536 - Fax 0444537448- e-mail: [email protected] - www.popolarevicenza.it/circolonew Orario di apertura al pubblico della Segreteria: Lunedì-Mercoledì e Venerdì dalle 14,00 alle 16,00 CIRCOLO DIPENDENTI BANCA POPOLARE DI VICENZA REGOLAMENTO CORSA non competitiva 12km PARTENZA e RITROVO La partenza è prevista da Via Torino, Creazzo-VI (Polisportivo) alle ore 10.30 del giorno 10/01/2016, con ritrovo nell’area partenza dalle ore 10:00. La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. Il percorso di 12 km si snoderà nelle colline di Creazzo-VI con le dovute limitazioni del traffico veicolare. E’ severamente vietato l’uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti. NORME DI PARTECIPAZIONE La gara, a carattere non competitivo, è aperta ad atleti italiani e stranieri. Dovranno dimostrare all'atto dell'iscrizione di essere regolarmente tesserati alla FIDAL o agli enti convenzionati FIDAL; gli atleti non tesserati dovranno fornire certificazione medica, in corso di validità, attestante l'idoneità all'attività sportiva agonistica dell'atletica leggera (vidimato dalla USL competente per territorio). L’organizzazione accetterà solamente le iscrizioni pervenute in modo completo, corredate dal relativo pagamento e documentazione sopra richiesta, entro le scadenze fissate. Non sono ammesse partecipazioni a qualsiasi titolo di atleti NON ISCRITTI e/o privi dei requisiti sanitari certificati (certificato medico sportivo agonistico). TERMINE ISCRIZIONI: Mercoledì 30 DICEMBRE 2015 ore 20.00 ISCRIZIONI SINGOLI PRESSO PUNTO VENDITA Sarà possibile effettuare le iscrizioni individuali presso: - Puro Sport Vicenza (Via Dal Verme 3, Rondò Marosticana), - Puro Sport Zanè (Via Prà Bordoni, 13), - iRun Vicenza (Via E.T. Moneta 204). Sarà necessario compilare il modulo (disponibile in loco) e, nel caso di atleti NON tesserati, dovrà obbligatoriamente essere allegata copia del certificato medico valido alla data della manifestazione. ISCRIZIONI VIA E-MAIL (SOCIETÀ) Per le società è possibile inviare iscrizione cumulativa tramite apposito file excel correttamente compilato, all’indirizzo [email protected] Dati da riportare: Cognome, nome, Società, nr. Tessera, residenza, data di nascita. Il format del file excel viene inviato alle Società che ne fanno richiesta. L'organizzazione accetterà solamente le iscrizioni pervenute in modo completo e corredate dal relativo pagamento. La quota d’iscrizione delle società dovrà avvenire preventivamente ed esclusivamente a mezzo bonifico bancario cumulativo. Dati bonifico Bancario: Associazione Mondo di Colori Monte dei Paschi di Siena – Fil. S. Lazzaro, Vicenza IBAN: IT42H0103011800000061169929 Alle Società è inoltre richiesta dichiarazione di assunzione di responsabilità in merito alla validità dei certificati medici degli atleti iscritti. QUOTE Singoli: 12 Euro fino al 21 dicembre 2015 – 15 Euro dal 22 al 30 dicembre Società: 12 Euro fino al 30 dicembre Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso. Solo le società potranno effettuare delle variazioni tra i loro tesserati entro la scadenza iscrizioni (30/12). CIRCOLO DIPENDENTI DELLA BANCA POPOLARE DI VICENZA Sede legale via Btg. Framarin, 18 - 36100 Vicenza – C.F.95026590240 Segreteria: Tel. 0444/339536 - Fax 0444537448- e-mail: [email protected] - www.popolarevicenza.it/circolonew Orario di apertura al pubblico della Segreteria: Lunedì-Mercoledì e Venerdì dalle 14,00 alle 16,00 CIRCOLO DIPENDENTI BANCA POPOLARE DI VICENZA SERVIZI PER GLI ISCRITTI L’iscrizione darà diritto a: noleggio chip di cronometraggio elettronico gestito da TDS (compreso cronometraggio GRAN PREMIO della montagna), assicurazione e assistenza sanitaria con personale volontario, apri corsa e servizio scopa, ristori, parcheggio, custodia borse, spogliatoio/doccia, pasta party; inoltre è previsto il pacco gara per tutti gli iscritti entro i termini indicati. Maggiori precisazioni sul sito della manifestazione sulla relativa pagina Facebook. Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume. La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale. RITIRO PETTORALI e CHIP Il ritiro dei pettorali e dei Chip avverrà presso il Bar Poli - via Torino, Creazzo (interno al Polisportivo): a) Sabato 9 gennaio dalle 10:00 alle 12:30 e dalle 15:30 19:00 b) Domenica 10 gennaio dalle 08:30 alle 09:30 E’ vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. RITIRO PACCO GARA - PASTA PARTY Il pacco gara verrà consegnato agli atleti al ritiro del pettorale ed al suo interno sarà presente il tagliano che consente la partecipazione al Pasta Party. CRONOMETRAGGIO - RICONSEGNA CHIP La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service. Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.tds-live.com. Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a: Associazione Mondo di Colori, Via Masare 4, 36051 Creazzo-VI. In caso contrario, saranno obbligati a versare € 20 (venti) a titolo di risarcimento danni. Tempo massimo gara: 2 ore. PARCHEGGIO – CUSTODIA BORSE – SPOGLIATOI e SERVIZI L’area parcheggio adiacente al Polisportivo sarà a disposizione gratuita degli atleti. Custodia borse, spogliatoi e servizi saranno disponibili nell’area/strutture del Polisportivo – Via Torino, Creazzo-VI. PREMI Sono previsti premi per i primi 5 arrivati assoluti maschile e femminile e per le prime 3 Società più numerose. Non sono previsti premi in denaro. La consegna dei premi sarà effettuata immediatamente dopo l’affissione delle classifiche (attorno alle ore 12:30-13:00) all’interno della Tensostruttura Tennis dove viene effettuato il Pasta Party. VARIE RECLAMI E NORME DISCIPLINARI Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara all’Arbitro della Giuria, senza tassa. Per i reclami in seconda istanza la tassa è di euro 100 da presentare alla Giuria d’Appello. La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non CIRCOLO DIPENDENTI DELLA BANCA POPOLARE DI VICENZA Sede legale via Btg. Framarin, 18 - 36100 Vicenza – C.F.95026590240 Segreteria: Tel. 0444/339536 - Fax 0444537448- e-mail: [email protected] - www.popolarevicenza.it/circolonew Orario di apertura al pubblico della Segreteria: Lunedì-Mercoledì e Venerdì dalle 14,00 alle 16,00 CIRCOLO DIPENDENTI BANCA POPOLARE DI VICENZA transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della seconda 000 Race Color. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalla norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale. RESPONSABILITÀ L’organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta è pregato di provvedere per sé stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti alla non competitiva devono rispettare l’art. 190 Cds. INFORMATIVA ART. 13 DLGS. 196/2003 – TUTELA DELLA PRIVACY I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione alla 000 Race Color saranno trattati dagli incaricati dell’ufficio organizzazione in conformità al codice privacy, con strumenti cartacei per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e per l’invio di materiale pubblicitario. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/03 (cancellare, rettificare, ecc…) verso il titolare del trattamento dei dati: Associazione Mondo di Colori, Via Masare 4 – 36051 Creazzo (VI). Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali farà fede la richiesta di iscrizione. DIRITTI DI IMMAGINE Con l’iscrizione alla 000 Race Color, l’atleta autorizza espressamente l’Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto. REGOLAMENTO MARCIA - Omologata FIASP nr. 004 del 19.11.2015 Manifestazione Podistica ludico motoria di Km. 6 – 12 – 18 La manifestazione è valida per i Concorsi: FIASP - IVV - Piede Alato - Donne Podiste L’Organizzazione può modificare i percorsi per necessità logistiche, dandone avviso prima della partenza Partenza e Arrivo: Polisportivo Creazzo – Via Torino Partenza: dalle ore 07:30 alle ore 09:30 Gli itinerari sono percorribili dalle ore 07:30 alle ore 13:00 Numero ristori: 1/6km - 2/12km - 3/18km + 1 finale per tutti Servizi: sono garantiti ristori con somministrazione di bevande/alimenti Terreno: Misto Pianeggiante/Collinare Chiusura delle iscrizioni per i Gruppi: il venerdì sera antecedente la manifestazione presso Segreteria Associazione Mondo di Colori (tel 329.4861557 – [email protected]) Per i Singoli partecipanti, la mattina fino all’orario massimo della partenza CIRCOLO DIPENDENTI DELLA BANCA POPOLARE DI VICENZA Sede legale via Btg. Framarin, 18 - 36100 Vicenza – C.F.95026590240 Segreteria: Tel. 0444/339536 - Fax 0444537448- e-mail: [email protected] - www.popolarevicenza.it/circolonew Orario di apertura al pubblico della Segreteria: Lunedì-Mercoledì e Venerdì dalle 14,00 alle 16,00 CIRCOLO DIPENDENTI BANCA POPOLARE DI VICENZA Quota associativa di partecipazione alla manifestazione: Tesserati FIASP € 2.00 * - NON Tesserati € 2.50 * (*Tali somme sono contributi non soggetti ad IVA a norma dell’Art.4 dei commi n° 2-4-6 del DPR 633/72 e successive modifiche, i contributi suindicati, sono finalizzati alla realizzazione dalla manifestazione oggetto del presente opuscolo, in diretta attuazione degli scopi istituzionali ai sensi dell’Articolo 2 comma 1 lettera A-B del DLGS 460/97 e del 3°comma dell’Art.148 del TUIR .) Responsabile Organizzazione della Manifestazione: RIELLO SAMUELE Assistenza: per problemi sanitari chiamare il 118; per problemi organizzativi chiamare 329.4861557 Riconoscimento per i Gruppi sostenitori: Visto lo scopo benefico della manifestazione, non sono previsti riconoscimenti per i Gruppi.Contribuiremo a progetti di solidarietà concreti. Per quanto non contemplato nel presente programma valgono le norme del Regolamento Organico delle manifestazioni FIASP e IVV. Attenzione: Il percorso in alcuni tratti potrebbe essere dissestato: il podista presti attenzione ed adegui il passo alla natura del terreno. Procedere con prudenza rispettando il codice della strada ( art. 190 ) PER USUFRUIRE DELLE GARANZIE ASSICURATIVE DELLA MANIFESTAZIONE COMPILARE IL CARTELLINO DI PARTECIPAZIONE - LA PARTENZA ANTICIPATA NON GARANTISCE I SERVIZI MARCIA CIRCOLO DIPENDENTI DELLA BANCA POPOLARE DI VICENZA Sede legale via Btg. Framarin, 18 - 36100 Vicenza – C.F.95026590240 Segreteria: Tel. 0444/339536 - Fax 0444537448- e-mail: [email protected] - www.popolarevicenza.it/circolonew Orario di apertura al pubblico della Segreteria: Lunedì-Mercoledì e Venerdì dalle 14,00 alle 16,00