ASSOCIAZIONE PRO LOCO di PASTRENGO
VERBALE RIUNIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Anno sociale 2014
Verbale Nr. 7 del 13.10.2014 (semplificato per inserimento su sito Pro Loco Pastrengo)
L’anno 2014 il giorno 13 del mese di ottobre alle ore 20,30 presso l’auditorium del
Comune di Pastrengo, si è riunito il Consiglio Direttivo dell’Associazione Pro Loco
Pastrengo per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
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Lettura e approvazione verbale riunione precedente.
Resoconto Zuccafolk 2014
Contributi vari
Elezioni Collegio revisori dei Conti e Probiviri
Aggiornamento sito con resoconto eventi e foto Gallery
Commedie in programma a Piovezzano
Pranzo sociale del 23 novembre con gazega
Progetto calendarietto da tavolo 2015
Presepi in piazza
Concorso Presepio in famiglia con premiazioni martedì 6 gennaio a Piovezzano
in Sala Leardini con Re Magi e Babbo Natale
11. Falò martedì 6 gennaio a Forte Degenfeld
12. Partecipazione a Fiera di Cavalcaselle 16-18 novembre
13. Varie ed eventuali.
Assume la presidenza del Consiglio Direttivo a norma di statuto il Presidente Dr.
Albino Monauni, con segretario la Sig.ra Bruna De Agostini.
Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei
consiglieri dichiara aperta la seduta alle ore 20,40.
1. Lettura e approvazione verbale riunione precedente
Viene data lettura dei verbali precedenti n. 5 e n. 6 nonché del resoconto contabile
relativo ai Concerti inglesi in piazza a Pastrengo.
Non emergendo osservazioni in merito ai contenuti, i verbali vengono approvati
all’unanimità.
2. Resoconto Zuccafolk 2014
Per unanime riscontro la Festa della Zucca 2014 ha avuto ampio successo tanto da
poter conseguire gli stessi fatturati dell’anno precedente 2013, il che in tempi di
crisi è da considerarsi un successo!
Si sono proiettati a video i conti relativi a entrate e uscite, da cui risulta un attivo
per Pro Loco di € 11.651,44. Si sono espresse considerazioni sulla struttura dei
gruppi collaboranti alla Festa della Zucca, quasi un consorzio in cui i vari gruppi
cointeressati (Alpini di Piovezzano, Circolo Noi Piovezzano, Gruppo San Gaetano
Pastrengo, Risottari di Isola della Scala, con coordinamento organizzativo della Pro
Loco) contribuiscono a formare il fatturato complessivo della festa.
Piazzale Chiesa Piovezzano, 28 - 37010 PASTRENGO (Verona)
Partita IVA: 02527780239 – Codice fiscale: 93005890236
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Anno sociale 2014
3. Contributi vari
Alla Festa della Zucca hanno partecipato con mansioni specifiche di servizio vari
gruppi che non hanno entrate proprie, ma che hanno prestato dei servizi a fronte di
un contributo di beneficenza (€ 300,-) concesso dalla Pro Loco per i loro fini
istituzionali dichiarati. Più precisamente questi gruppi sono: gruppo Baby-sitting
Piovezzano - gruppo ecologico Pol - gruppo Scouts Costermano.
4. Elezioni Collegio revisori dei Conti e Probiviri
Si richiama l’attenzione sulla data di domenica 26 ottobre, mattinata di Assemblea
e di votazioni per i Collegi Revisori e Probiviri. Si sollecita la presenza dei
consiglieri Pro Loco a formare il collegio di scrutinio.
Le elezioni dei nuovi Revisori dei conti costituiscono motivo di cesura tra una
amministrazione Pro Loco in scadenza e una nuova che subentra, pertanto si è dato
incarico ai Revisori presenti e ancora in carica (Modena e Zorzi) di esaminare il
bilancio Pro Loco alla data del 10 ottobre.
5. Aggiornamento sito con resoconto eventi e foto Gallery
Si è richiamata l’attenzione sul sito Pro Loco che è in continuo aggiornamento. In
riunione è stata presentata una edizione cartacea degli ultimi resoconti inseriti nel
sito (Zuccafolk e Campagna Gardasee nella sez. Turismo e ospitalità). Il presidente
Monauni ha lanciato l’idea di riunire questi articoli del Gardasee in un opuscolo ad
uso di divulgazione turistica. Si tratterebbe di aggiungere la traduzione in inglese
di modo che la pubblicazione sia trilingue. Si può nel frattempo richiedere un
preventivo di massima per valutare i costi e la disponibilità finanziaria.
6. Commedie in programma a Piovezzano
Si conferma la prosecuzione anche per quest’anno 2014-15 della stagione teatrale in
collaborazione con il Circolo Noi di Piovezzano in Sala Leardini. La procedura
delle commedie è quella già consolidata e che vede la Pro Loco pagare la Siae, la
risottata alla Compagnia, la stampa e l’esposizione dei pannelli pubblicitari. Il
costo di ogni serata per la Pro Loco si aggira sui 250/300 euro a commedia.
Nell’occasione si sono mostrate le bozze, in corso di stampa, del programma
teatrale completo e del depliant dei prossimi eventi invernali fino alla Carica.
Si tratta di 2000+2000 copie che verranno distribuite capillarmente nel Comune di
Pastrengo casa per casa.
7. Pranzo sociale del 23 novembre con gazega
Quest’anno si è deciso di tenere il pranzo presso la Sala Leardini di Piovezzano.
Molteplici sono le motivazioni di questa scelta:
Piazzale Chiesa Piovezzano, 28 - 37010 PASTRENGO (Verona)
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Anno sociale 2014
a) La capienza della sala che permette di aggiungere posti anche all’ultimo
momento, considerato che il pranzo è anche gazega per i lavoranti alla Festa
della Zucca.
b) L’ambiente è più informale e quindi più famigliare come si conviene a gente di
Pro Loco
c) Il costo sicuramente è più contenuto in quanto si ricorre al nostro gruppo
risottari abituali, a cui concorrono le nostre donne per torte, dolci e dessert e le
frittate casalinghe della Mariolina.
d) Abbiamo inoltre del vino avanzato alla Festa della Zucca e questa è buona
occasione per consumarlo.
8. Progetto calendarietto da tavolo 2015
Anche quest’anno si ripropone l’abituale calendarietto-strenna da tavolo per l’anno
2015, personalizzato con le fotografie dei più recenti eventi e attività Pro Loco.
Lo stesso verrà stampato in 1500 copie e distribuito casa per casa su tutto il
territorio comunale.
9. Presepi in piazza
Si ripete l’esperienza dei presepi in piazza come lo scorso anno. Al riguardo è già
stato chiesto all’Ufficio tecnico comunale la collaborazione nel predisporre fari e
prese corrente per illuminare i presepi ai Giardini pubblici a Piovezzano, fronte
strada Santuario Madonna di Pol e in Piazza Carlo Alberto a Pastrengo dove è
prevista l’aggiunta di una nuova figura di cammello /dromedario creato da
Marcello Sartori.
10. Concorso Presepio in famiglia con premiazioni martedì 6 gennaio a
Piovezzano in Sala Leardini con Re Magi e Babbo Natale.
11. Falò martedì 6 gennaio a Forte Degenfeld
Si conferma la data del 6 gennaio per le premiazioni dei presepi e a seguire del falò
a Forte Degenfeld. La novità sono i Re Magi che si vogliono proporre con vestiti
fatti da noi. Si tratta di reperire gli uomini che si prestano a vestire i panni dei Re
Magi. Per il falò si dovrà convocare riunione specifica ad hoc con le associazioni.
12. Partecipazione a Fiera di Cavalcaselle 16-17 novembre
Anche quest’anno la Pro Loco Pastrengo partecipa alla Fiera con proprio personale
e attrezzature.
13. Varie ed eventuali.
a) Tutti gli impegni sopra descritti costituiscono programma previsionale che
necessita di un bilancio preventivo. Le spese per gli eventi sopra menzionati
sono state calcolate ed evidenziate seduta stante con una simulazione a video,
da cui risulta sufficiente disponibilità finanziaria a copertura dei costi previsti.
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VERBALE RIUNIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Anno sociale 2014
Tutti i capitoli di spesa sopra esposti e discussi in riunione sono stati
tacitamente approvati e deliberati.
E’ stato proposto anche l’acquisto di un apparecchio fotografico ad uso Pro
Loco per le foto necessarie all’aggiornamento del sito e nell’immediatezza si è
ravvisata anche l’esigenza di avere una macchina fotografica semiprofessionale
per il Concorso presepi.
b) Si è richiamata la disponibilità della Pro Loco anche nel prestare a terzi le
proprie attrezzature. Si è voluto tenere un registro 2014 aggiornato di tutto
quanto la Pro Loco presta, gratuitamente, alle varie associazioni del paese. Si
sono lette in riunione le numerose occasioni e a chi di volta in volta nel corso
del 2014 fino ad oggi sono state prestate cose Pro Loco. Vedi elenco sotto riportato
in appendice.
c) La delegata comunale alle associazioni Michela Venturini ha espresso la
volontà dell’Amministrazione, del sindaco in particolare, ad animare la festa di
Santa Lucia con la rappresentazione visiva e reale della santa con asinello e
castaldo. Sul come procedere si è aperta una discussione dialettica al momento
non conclusiva.
Non essendovi altro da deliberare il Presidente Pro Loco dichiara chiusa la riunione
alle ore 22,30.
Il Segretario
F.to Bruna De Agostini
Il Presidente
F.to Albino Monauni
ELENCO PRESTITI ATTREZZATURE PRO LOCO ANNO 2014
01/05/14
20
GRUPPO PODISTICO PASTRENGO "Passeggiata della Carica"
Tavoli
8-10/5/14
15
Noi Piovezzano (Bozzini per gazega Dalle Vedove )
Tavoli + panche (nuovi)
11/05/14
10
PARROCCHIA PASTRENGO piazza Chiesa Festa della famiglia
Tavoli (nuovi)
21/06/14
GRUPPO MISSIONARIO MOVIDA PIOVEZZANO
25
Tavoli (nuovi)
50
Panche (nuove)
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Anno sociale 2014
09/07/14
2
14/07/14
ASS. AVIERI Piovezzano (Aldrighetti-Segattini-Benedetti)
Tavoli + panche
PARROCCHIA PASTRENGO Serata teatrale Campedelli-piazza Chiesa
con angurie Pro Loco
40
Tavoli in plastica
100
Sedie in plastica
30/07/14
PIO RICOVERO PASTRENGO
21
Tavoli e relative panche (nuovi)
31/07 al 4/08/14 SAGRA DI SAN GAETANO PASTRENGO
1
Cucina in ferro e lamiera
2
Gazebi 4 x 4
25
Tavoli (nuovi)
50
Panche (nuove)
8
Tavoli (vecchi) + panche
Friggitrice
Richiesta ENEL
07/08/14
PARROCCHIA PASTRENGO Festa San Gaetano-piazza Chiesa
25
Tavoli (nuovi)
50
Panche (nuove)
15/08/14
GRUPPO PODISITCO POL
12
Tavoli (nuovi)
6
Panche (nuove)
4
Gazebi (3 verdi + 1 bianco)
22-25/08/14
SAGRA DI SAN ROCCO PIOVEZZANO
Richiesta ENEL + Impianto elettrico (Dimex)
Pannelli segnalazione parcheggi
Cucina ferro
Pannelli x terra + linoleum
1
Gazebo 4 x 4 (area bimbi)
1
Gazebo cassa 3 x 3 (Cassa)
25
Tavoli + panche tendone
1
frigorifero (bianco verticale)
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VERBALE RIUNIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Anno sociale 2014
22-25/08/14
AVIS Sagra di San Rocco
1
Gazebo 4 x 4 completo di pesi
2
Plafoniere
1
Quadro elettrico
3
Tavoli
15-20/09/14
1
Tommasini Raffaello - Franco Perantoni
Tavolo
20-21/09/14
20
4
PARROCCHIA PASTRENGO x saluto don Alberto
Tavoli
Ombrelloni
18-19/10/14
10
20
GRUPPO BASEBALL PASTRENGO (Vecchie glorie - G.Faccincani)
Tavoli
Panche
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