I servizi ICT per le PMI Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 1 Programma Parte generale • Il mercato ICT • L’erogazione di servizi internet in ASP • I Servizi SCM: Il caso Intexti • Gli attori in gioco • Gli xSP • Il Cliente • L’approccio al mercato delle aziende ICT Cases Studies • Il turismo: www.montefeltro.info • Gli istituti di credito Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 2 Presentazione • Gruppo imprenditoriale: 3 + 2 • Elevate competenze manageriali e tecnologiche • Il progetto nasce nel 2000, Intexti a fine 2001 • Business Idea Servizi applicativi erogati via Internet per la gestione dei processi condivisi tra i partner commerciali Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 3 Il mercato ICT • LEGGE DI MOORE Ogni 18 mesi, la potenza di elaborazione raddoppia mentre i costi rimangono costanti • LEGGE DI METCALFE L’utilità di una nuova tecnologia è funzione potenziale del numero dei suoi utilizzatori • DINAMICHE EVOLUTIVE I sistemi sociali, politici ed economici cambiano incrementalmente, le tecnologie cambiano esponenzialmente Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 4 Il ruolo strategico delle ICT Source Integrazione dei Processi Integrazione in Azienda Make Deliver Integrazione lungo la Supply Chain Integrazione di Filiere Necessità Competitive Vantaggio Competitivo • • • Progressiva crescita degli utenti (interni / esterni) Progressiva articolazione degli ambienti tecnologici in uso Aumento della complessità nella gestione delle tecnologie • • Aumenta il livello della complessità della domanda Aumenta l’esigenza di competenze Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 5 Catena del valore del mercato servizi ICT NSP Network Service Provider ISP Internet Service Provider Infrastruttura Urbino 28 Nov 2002 ISV Indipend ent Software Vendor ASP Applicati on Service Provider CSP Content Service Provider Framework, Applicativi E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI Contenuti 6 Application Service Provider - definizione “Un ASP installa, offre hosting, gestisce e affitta l’accesso ad applicazioni da un centro dati remoto via Internet o Virtual Private Network” ASP Industry Consortium •(gestione licenze) •sviluppo applicativi •supporto applicativi •... SOFTWARE + •data center •infratrutture di rete •sicurezza •... Urbino 28 Nov 2002 HARDWARE SERVIZI Internet e TLC = ASP •project management •integrazione applicazioni •servizi alla clientela •... E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 7 IDC La struttura dell’Offerta ASP Connettività Data Center Rete • Hardware • System software • Servizi di Gestione • Hosting • Rete • Accesso • Trasporto Software • Piattaforme • Applicativi - verticali - ERP, CRM - Office - e-Comm - ... S L A Servizi Abilitanti e Supporto e • Personalizza zione • Integrazione • Assistenza tecnica e applicativa • Customer C. CLIENTE c o n t r a t t o • Core Business: fornitura e fruibilità di tecnologie applicative rese disponibili da un sistema di infrastrutture, prodotti, applicativi e servizi • Diversi modelli di ASP: infrastructure provider, application provider, pure play ASP, modelli ibridi • Configurazione del rapporto one-to-many Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 8 SIRMI SPA Soluzioni e Applicazioni Web • Facilità di distribuzione e aggiornamento – un’applicazione web si trova interamente sul server – la pubblicazione sul server coincide con la sua distribuzione – l’aggiornamento sul server è automaticamente disponibile a tutti gli utenti • Accesso multipiattaforma – accesso all’applicazione indipendente da Hw o OS utilizzato dagli utenti • Accesso agli standard – maggiore integrazione e interoperabilità • Scalabilità – un’applicazione web ben progettata cresce insieme alle esigenze INTERNET Firewall Data Center Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI connessione sicura SSL 9 Tipologie di applicazioni in ASP • Moduli del sistema informativo ERP – amministrazione – personale, risorse umane – ... • Estensioni al sistema informativo ERP – coinvolgimento (soggetti) operatori esterni – telelavoro - gestione documentale – archivi remoti - Business Intelligence • Comunicazione – marketing diretto, call center, – web content management – formazione professionale Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 10 Vantaggi per il cliente di un ASP • L’ASP permette l’attuazione della “virtual corporation” attraverso l’accesso alla rete aziendale, in ogni momento, da ogni luogo con un web browser o qualsiasi web-enabled device • L’impresa dispone l’accesso immediato a soluzioni tecnologiche d’avanguardia • Drastica riduzione dei tempi di implementazione di nuove applicazioni o upgrade, da qualche mese a qualche settimana • L’azienda non si vincola con pesanti investimenti ad una tecnologia • L’ASP solleva l’impresa dalla gestione delle complessità inerenti il mantenimento di architetture client-server, liberando risorse da destinarsi a core competence • Risolve le problematiche legate alle competenze tecnologiche e risorse umane • Disponibilità di supporto cliente 24 x 7 • Il budget ICT si stabilizza e diventa prevedibile (in base ai modelli di pricing adottati) • L’ASP abbatte il costo dell’infrastruttura ICT (total cost of ownership) dal 30 al 50 percento Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 11 Criticità del rapporto ASP ns/nr 13,1 altro 1,4 1,4 nessuno conseguenze negative fine contratto 4,7 3,9 5,3 difficoltà definizione SLA complessità gestione relazioni con provider basso livello personalizzazione applicazioni 18,2 problemi sicurezza informativa 35,6 possibile indisponibilità applicazioni 13,4 rallentamento tempi di risposta per eccesso traffico 23,4 perdita controllo su applicazioni e informazioni 19,2 perdita know how tecnologico e dipendenza dal fornitore 0 12,4 5 10 15 SIRMI SPA 20 25 • Mancanza di consapevolezza degli utenti • Mancanza di infrastrutture = alti costi di connettività • Definizione contratto e SLA Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 12 30 35 40 Caratteristiche del contratto di fornitura servizi ASP • Oggetto del contratto • • • • • • • misure di sicurezza integrità dei dati gestione dati e applicativi messa a disposizione del know how applicativo messa a disposizione hw e sw affidamento a terzi di funzioni o processi prezzo del servizio e durata • Caratteristiche del Service Level Agreement – SLA è parte integrante del contratto – oggetto: • • • • servizio erogato soglie di violazione qualità del servizio metriche di valutazione del servizio erogato penali per il mancato raggiungimento dei risultati Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 14 Service Level Agreements • Garanzie prestate dal fornitore del servizio – – – – – – – – verifica output disponibilità di banda e velocità continuità del servizio network ridondato informazione proattiva in caso di problemi connessione/accesso protezione e sicurezza data base cliente tutela della privacy Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 15 Caratteristiche dell’offerta servizi di • Servizi mirati alla gestione di rapporti formali tra partner commerciali - SCM • Servizi standardizzati ma configurabili • Erogazione totalmente via web • Multichannel delivery • Piattaforma open-source: J2EE, XML, Apache • Standard tecnologici: cXML - Web Services • Consulenza di progetto • Integrazione tecnologica Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 16 Funzionalità del Supply Chain Management diviso per segmenti Manufacturing Planning & Scheduling Demand Planning Supply Chain Network Design Distribution Planning Order Management Supply Planning Supply Chain Planning Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI Warehouse Management Transportation Management Logistics Inventory Management Supply Chain Execution 17 I Servizi e il Target • xOrder • gestione del ciclo di vita dell’ordine e monitoraggio stato avanzamento • xCatalog • gestione catalogo aziendale e cataloghi fornitori, listini • xReport • business intelligence, indicatori di processo • xDocument • remote storage, fatturazione Portale Aziendale Extranet • Aziende Target • Comparto manifatturiero • Mercato nazionale ed estero • > 40 dipendenti - > 10 mln Euro fatturato Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 18 Strategie di mercato • Approccio Diretto – forza vendita – stampa specializzata – associazioni di categoria • Partnership – Costituzione di legami di partnership strategica • orientati ad un mercato • orientati ad un progetto – Criticità: • selezione dei partner • progettazione e organizzazione della relazione – Esempio: Consulting Group Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 19 Il ruolo degli ISP, NSP e ASP Erogano consulenza e tecnologia “NET” alle imprese: • Connettività e sicurezza; • Infrastrutture di rete (Wan, Lan, Vpn e Vpdn); •Progetti “su misura”; Outsourcing - xSP Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 20 Esigenze soddisfatte La circolazione delle informazioni in maniera • rapida (real time) • protetta • privata • Aumento della produttività delle funzioni aziendali • Aumentare e migliorare i servizi “collaterali” erogati agli interlocutori esterni all’azienda (aumento della competitività) • Migliorare la comunicazione in & out Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 21 Modello di offerta • I siti aziendali • I portali aziendali • Il web marketing • Le Intranet aziendali (strumenti operativi) Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI Strumenti di marketing e comunicazione esterna cambiamento nei processi aziendali 22 Il network di xSP Come interagiscono con l’azienda? Integrazione di diversi interlocutori per sviluppare progetti innovativi Application Service Provider Network Service Provider Azienda Internet Service Provider Urbino 28 Nov 2002 Altri E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 23 Approccio al mercato ICT D: Quando un’azienda decide di affrontare ed investire in “sistemi di comunicazione” legati ad internet? R: Quando decide di migliorare i servizi e la produttività interna di alcune funzioni aziendali D: Quali funzioni aziendali sono coinvolte ? Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 24 Le funzioni aziendali coinvolte • Commerciale & Marketing •CRM - gestione Clienti, Agenti / Rivenditori • Acquisti •SCM - gestione fornitori • CED (Ruolo di coordinamento) •Scelta dei Partner / analisi delle criticità tecnologiche • Alta direzione •Decisione finale Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 25 Marketing & Commerciale Scambio di informazioni - Cambiamenti dei processi aziendali Azienda 1 2 Agenti/ Rivenditori 3 B2B 1 3 • Pubblicazione di dati Amm.vi e Commerciali • Listini e Cataloghi on-line • Ordini on-line • Newsletter/ Condivisione Risorse (agenda/..) Clienti B2C 2 • Motori di Ricerca • News • ... Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 26 Barriere agli investimenti in ICT • Infrastrutturale (la rete internet e la banda larga) • La bolla di sapone del 2000 (tutto e solo e.commerce) • Culturale all’interno dell’azienda (si consoce a malapena l’utilizzo della posta elettronica) • Scarsa informatizzazione aziendale Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 27 SCARSI INVESTIMENTI IN ICT Qual è il grosso ostacolo delle aziende ? Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 28 La resistenza al cambiamento Il fattore principale di resistenza e di difficoltà nello sviluppo di progetti innovativi è la Paura nel cambiamento Spinta della tecnologia INNOVAZIONE Spinta del mercato, competitività Effetti collaterali imprevisti Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 29 Quali Aspetti influenza il cambiamento Implicazioni personali Quanto ne sarò coinvolto Implicazione politiche Quanto ne sarà coinvolta la direzione Effetti collaterali imprevisti Quanto cambierà l’organizzazione Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 30 Dare soluzioni ai problemi del cliente • Comprendere gli obiettivi del cliente e della sua organizzazione • Fornire prodotti e servizi in base a tali esigenze •personalizzazione del servizio • Mantenere il contatto con il cliente nel tempo •importanza della relazione • Preoccuparsi del loro successo lavorativo Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 31 Come si pone sul mercato l’operatore ICT L’azienda ICT ha un forte orientamento al cliente, deve • Sviluppare sempre NUOVI servizi • Erogazione di assistenza post vendita • Personalizzare il servizio al cliente Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 33 Come si pone sul mercato l’operatore ICT (2) • L’azienda vende l’azienda: (marketing interno) • Curare la propria immagine: sviluppo del brand e professionalità (workshop / Seminari…) • Il passaparola: Soddisfare il cliente nella risoluzione del problema • Avere un rapporto costante con il cliente costruendo una relazione duratura Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 34 Riferimenti e Fonti • Materiale scaricabile dalla rete • • • • • • • • • • www.assinform.it www.sirmi.it www.idc.com www.cxml.org www.datamanageronline.com www.nmm.com www.aspinsights.com www.manufacturing.net www.aspisland.com www.internetnews.com • www.internetdiles.it • www.webegg.it • www.praxa.it • www.mlist.it • www.motoridiricerca.it • www.montefeltro.info • www.montefeltrotour.it • www.bancadipesaro.it Enrico Ceccolini Fabio Patrignani [email protected] www.intexti.it [email protected] www.netco.it Urbino 28 Nov 2002 E. Ceccolini -F. Patrignani I Servizi ICT per le PMI 35