CONCORSO A PREMI “VINCI MIAMI CON PARKER E THE SPACE” REGOLAMENTO SOGGETTO PROMOTORE Indie Pictures Spa – con sede in Roma, Viale Regina Margherita n. 42, P. Iva e C.F. 12599381006, in associazione con The Space Cinema 1 S.p.a., con sede in Roma, Piazza Augusto Imperatore n. 3, C.F. 01669640565, The Space Cinema 2 S.p.a., con sede in Roma, Piazza Augusto Imperatore n. 3, C.F. 09781990156, The Space Cinema 3 S.r.l. con sede in Limena (Pd), Via Vincenzo S. Breda n. 11, P. Iva 03713250276, The Space Cinema 4 S.r.l., con sede in Roma, Piazza Augusto Imperatore n. 3, C.F. 11570271004, The Space Cinema 5 S.r.l., con sede in Limena Padova, Via S. Breda n. 11, C.F. 08431470965, The Space Cinema 6 S.r.l., con sede in Limena Padova, Via S. Breda n. 11, C.F. 08431490963, e con The Space Cinema 7 S.r.l., con sede in Limena Padova, Via S. Breda n. 11, C.F. 08431480964 AREA Territorio nazionale (Italia), Repubblica di San Marino, Città del Vaticano. OGGETTO Con la presente iniziativa (di seguito “Concorso”), gli obiettivi di Indie Pictures sono quelli di promuovere l’uscita, su scala nazionale, nelle sale cinematografiche legate al circuito The Space del film “Parker” con Jason Statham e Jennifer Lopez prevista per giovedì 8 maggio 2014, e promuovere la conoscenza del proprio Marchio (www.indiepictures.it). DURATA E PERIODO DI SVOLGIMENTO Il periodo per partecipare al Concorso sarà da giovedì 8 maggio 2014 a giovedì 5 giugno 2014 compresi. La data di estrazione ed assegnazione del premio finale avverrà entro il 23 giugno 2014. La data di consegna del premio avverrà entro il 31 luglio 2014. DESTINATARI Consumatori finali residenti in Italia. Il soggetto promotore si riserva il diritto, in qualsiasi momento, di richiedere ai partecipanti e/o al vincitore prova del predetto requisito. Il promotore, si riserva altresì il diritto di verificare la veridicità delle prove fornite dai partecipanti e/o acquisire autonomamente in tal senso. Nel caso in cui – a fronte della richiesta – il partecipante/vincitore non sia in grado di fornire quanto richiesto, lo stesso si intenderà automaticamente escluso. MODALITà DI PARTECIPAZIONE Il Concorso è legato alle sole Sale del circuito The Space che proiettano il film “Parker” con Jason Statham e Jennifer Lopez nel periodo di vigenza del presente concorso. Nel periodo di validità dell’iniziativa, i Destinatari che si recheranno presso uno dei Cinema della catena The Space che proiettano il film intitolato “Parker” con Jason Statham e Jennifer Lopez, dovranno collegarsi al sito web www.indiepictures.it ed inviare, tramite il portale del concorso, il Numero Progressivo (NUM. PROGR.) riportato sul biglietto d’ingresso (posizionato sulla sinistra del biglietto sopra il logo di The Space, e composto da massimo 8 cifre). Il possesso di un biglietto emesso da uno dei Cinema The Space per la proiezione del film “Parker” sarà requisito indispensabile per poter partecipare al concorso ed avere diritto al premio in caso di vincita. Il biglietto dovrà essere conservato intatto ed in buone condizioni fino all’estrazione. Una volta estratto il vincitore, quest’ultimo avrà diritto al premio solo se in possesso del biglietto che deve presentarsi integro in tutte le sue parti. Dal 8 maggio 2014 fino al 5 giugno 2014 i Destinatari, per partecipare all’estrazione del Premio in palio, che avverrà entro il 23 giugno 2014, dovranno obbligatoriamente, pena l’invalidità della loro partecipazione al Concorso: • Effettuare una registrazione completa (di seguito la “Registrazione”) mediante la compilazione di un modulo on-line (di seguito il “modulo”), contenente i campi “nome”, “cognome”, “indirizzo abitazione”, “indirizzo di posta elettronica”, e “numero di telefono cellulare” (di seguito “Campi Obbligatori”); • Inserire all’interno dello spazio dedicato sul Modulo il Numero Progressivo (NUM. PROGR.) riportato sul biglietto d’ingresso per la visione del film “Parker” (numero posizionato sulla sinistra del biglietto sopra il logo di The Space), ed indicare tra i nominativi del menù a tendina la Struttura del Cinema del circuito The Space presso la quale è stato acquistato il biglietto d’ingresso per la visione del film “Parker”; • Rilasciare, mediante apposita funzione di “flag”, il proprio consenso al trattamento dei dati - ai sensi dell’art. 23 del Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003) - dopo avere preso visione della prescritta informativa ai sensi dell’art. 13 dello Stesso Codice, e accettare integralmente il presente regolamento. • Conservare il biglietto d’ingresso legato al film “Parker” emesso dai Cinema The Space. Si precisa che, gli utenti che parteciperanno al concorso dovranno risultare già iscritti a Facebook alla data di inizio del presente concorso. Si precisa che il Numero Progressivo (NUM. PROGR.): - è unico e irripetibile, legato ad un solo ed unico biglietto che sia stato emesso dalla singola sala cinematografica legata al circuito The Space; - è legato ad un solo ed unico nominativo al quale sarà associato dal momento della registrazione al Concorso sul portale di Indie Pictures; - da diritto ad una sola partecipazione al Concorso. Il soggetto promotore si riserva il diritto, in qualsiasi momento, di richiedere ai partecipanti e/o ai vincitori prova del predetto requisito. Il promotore, si riserva altresì il diritto di verificare la veridicità delle prove fornite dai partecipanti e/o acquisire autonomamente in tal senso. Nel caso in cui – a fronte della richiesta – il partecipante/vincitore non sia in grado di fornire quanto richiesto, lo stesso si intenderà automaticamente escluso. ESTRAZIONE ED ASSEGNAZIONE DEI PREMI Alla fine del periodo concorsuale sarà preparata una lista, all’interno della quale saranno inseriti tutti gli utenti che - dal 08/05/2014 al 05/06/2014 - si saranno correttamente registrati al Concorso. Si precisa che, all’interno di tale lista, ogni partecipante correttamente registrato comparirà una sola volta. L’estrazione, che avverrà entro il 23 giugno 2014, sarà fatta da un Funzionario Incaricato ai sensi dell’art.9 attraverso il sistema informatico Microsoft Office Excel (in modalità “rand”). Il file dal quale verrà estratto il nome del vincitore conterrà i nomi di tutti gli aventi diritto alla partecipazione al Concorso. L’estrazione avrà luogo presso gli uffici del soggetto promotore. Verrà estratta una lista di nr. 5 partecipanti, che si aggiudicheranno il premio in palio come da elenco che segue: 1° Estratto: Vincitore Dal 2° al 5° Estratto: Riserve del vincitore del premio, in caso di irreperibilità o di mancanza dei requisiti di quest’ultimo, in ordine cronologico di estrazione. Al termine delle procedure, il Funzionario provvederà a redigere il verbale di assegnazione con i Dati identificativi del vincitore (1 nominativo) e delle riserve (4 nominativi). Si specifica inoltre che: • Per poter usufruire del premio, almeno uno dei viaggiatori dovrà essere maggiorenne: in caso di viaggiatore minorenne, l’accompagnatore dovrà essere un genitore o tutore; • Tutti i viaggiatori dovranno essere in possesso di passaporto in corso di validità ed in regola con le norme di ingresso negli Stati Uniti; i viaggiatori dovranno inoltre provvedere, a propria cura e spese, alla registrazione della propria permanenza in Usa sul sito https://esta.cbp.dhs.gov/esta/. • I 2 viaggiatori dovranno viaggiare sullo stesso volo, nella stessa data e condividere la medesima stanza in Hotel; • L’Hotel richiederà una carta di credito a garanzia. VALORE MONTEPREMI Il totale montepremi indicativo è di Euro 1.980,00 € (millenovecentoottanta/00) esclusi dal campo di applicazione dell’IVA, ed è composto dai seguenti premi: Per il 1° premio estratto: n.1 (uno) viaggio a Miami (Florida, USA) per 2 (due) persone, comprensivo di: • Volo aereo, andata e ritorno, con partenza da Milano o Roma, in classe economica; • N.5 giorni e n.4 notti in un Hotel a Miami Beach (struttura ospitante da definirsi in base alle date scelte dal vincitore e alla disponibilità delle strutture), in trattamento di solo pernottamento. Il premio non è sostituibile, né modificabile, né convertibile in denaro o in sconti sulle forniture, né è data facoltà ai consumatori di richiedere, con o senza l’aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi diversi. L’eventuale fruizione parziale del premio non dà diritto ad alcun rimborso o corrispettivo di altra natura. Si specifica che, qualora il premio sopra descritto non fosse disponibile per motivi di forza maggiore indipendenti dalla volontà del soggetto promotore, lo stesso non potrà essere sostituito con un premio analogo di valore uguale o superiore. ONLUS: Eventuali premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti in beneficenza alla Onlus MAKE-A-WISH Italia Onlus (codice fiscale 95090980103; sede legale e fiscale Piazza San Matteo, 15/1, 16123 Genova; tel 010/8681336 - fax 010/8935100). COMUNICAZIONE AI VINCITORI E CONSEGNA PREMI In seguito all’estrazione che avverrà entro il 23 luglio 2014, il vincitore estratto sarà contattato telefonicamente e/o per mezzo di posta elettronica, al recapito indicato nel campo ‘numero di telefono cellulare’ e/o all’ indirizzo di posta elettronica, da parte di Indie Pictures. Al fine di validare la vincita l’utente risultato estratto dovrà entro 7 giorni dalla data di invio della comunicazione di vincita (le modalità per la risposta e per l’accettazione del premio saranno indicate nella comunicazione di vincita): • comunicare la propria formale accettazione del premio, la quale dovrà essere inviata all’indirizzo di posta elettronica che verrà comunicato al vincitore; • allegare la copia scannerizzata del biglietto cinematografico emesso - tra il 08/05 ed il 05/06/2014 - da uno dei Cinema The Space per la visione del film “Parker”; • inviare copia fotostatica del proprio documento di identità/passaporto congiuntamente a quello dell’accompagnatore. I relativi documenti di identità/passaporto dovranno risultare validi, in quanto necessari per validare la vincita e per l’emissione di tutta la documentazione relativa al viaggio premio. Qualora i dati risultanti dal documento di identità inviato dal vincitore non fossero conformi a quelli della Registrazione (ogni eventuale difformità non sarà accettata), la vincita non sarà validata e si procederà pertanto a contattare la prima riserva utile con la procedura di seguito descritta. In caso di irreperibilità del vincitore, sarà inviato un messaggio di posta elettronica, quale ultimo tentativo. Se, anche a fronte di quest’ultimo messaggio, il vincitore continuasse ad essere irreperibile per i successivi 3 (tre) giorni, il premio si intenderà non assegnabile (causa mancata identificazione e accettazione del premio da parte del vincitore stesso) e verrà assegnato alla prima riserva utile, alla quale sarà applicata la stessa procedura di contatto sopra descritta. Qualora né il vincitore né le riserve rispondano alla comunicazione di vincita secondo le modalità sopra riportate, il premio verrà devoluto alla Onlus beneficiaria (Make A Wish Italia Onlus). In seguito all’accettazione del premio secondo le modalità sopra descritte, il vincitore riceverà la consegna del premio entro il 31 luglio 2014 attraverso una e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornito durante la registrazione al Concorso, contenente: - il riepilogo dei dettagli del viaggio; - i dati dell’Agenzia Viaggi incaricata alla quale dovrà comunicare le date di utilizzo del premio, il nominativo dell’accompagnatore, ed inviare i documenti richiesti. Sarà onere del vincitore contattare l’Agenzia Viaggi, alla quale sarà previamente comunicato il nominativo del vincitore e dell’accompagnatore. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni: - La mailbox di un vincitore risulti piena; - L’e-mail indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta; - Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita; - La mailbox di un vincitore risulti disabilitata; - L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist. Per il viaggio, in caso di accettazione e successiva mancata partenza per cause non imputabili al soggetto promotore il premio si intenderà comunque assegnato. Il vincitore non avrà più nulla a pretendere. FRUIBILITÀ DEL VIAGGIO Il 1° premio (Viaggio a Miami) potrà essere fruito dal vincitore estratto dal 3 al 30 settembre 2014. La data di partenza scelta dovrà comunque essere comunicata con almeno 30 giorni di anticipo COSTI DI PARTECIPAZIONE La partecipazione al concorso è gratuita, salvo il costo del biglietto per la proiezione del film “Parker”, ed il normale costo della connessione ad Internet. Il Soggetto Promotore non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un concorrente di partecipare al concorso. SERVER E DATABASE PARTECIPANTI Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento della manifestazione a premio ha sede in Italia. Il Soggetto Promotore si rende disponibile a fornire alla Pubblica Amministrazione, dietro semplice richiesta, il database relativo alla manifestazione a premio. RIVALSA Si rinuncia al diritto di rivalsa nei confronti del vincitore così come stabilito dal D.P.R. 600 art. 30 del 29 settembre 1973. GARANZIE, ADEMPIMENTI E CONTROLLI Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero delle Attività Produttive. DATI PERSONALI I dati personali raccolti con la partecipazione al concorso saranno trattati ai sensi del D.Lgs. 196/03 direttamente dal soggetto promotore per le operazioni connesse alla partecipazione al concorso, e saranno inoltre comunicati al Funzionario che presenzierà le operazioni di assegnazione dei premi nonché ai consulenti utilizzati dal promotore per gestire alcune fasi del concorso, tra cui la comunicazione di vincita agli aventi diritto. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO e LIBERATORIA La partecipazione al concorso implica, da parte del partecipante, l’accettazione integrale e incondizionata di questo regolamento. Qualora gli organizzatori riscontrassero una qualsiasi violazione delle norme da parte dei partecipanti, essi avranno la facoltà di decretare la squalifica senza alcuna responsabilità. COMUNICAZIONE I messaggi pubblicitari che comunicheranno il Concorso saranno coerenti con il presente Regolamento. I mezzi promozionali dei quali il soggetto promotore si avvarrà per la pubblicità e promozione del Concorso saranno: cartellonistica, opuscoli, stampa, canali multimediali, canali audiovisivi ed Internet. Il Regolamento completo sarà a disposizione sul sito www.indiepictures.it