Prodotti per l'imaging di documenti Settembre/2012 Sommario Il mondo dell'imaging di documenti Kodak Introduzione 3 Tecnologia innovativa di Kodak 4 Interfacce e driver 5 Software integrato con gli scanner Kodak 5 Scanner di rete multifunzione Kodak Scan Station 500 6-7 Gli scanner Kodak includono tecnologie innovative Fotocamere per documenti sceyeX e sceyeX Mono-Pro 8-9 Scanner per documenti Scanner Kodak ScanMate i940 10-11 Scanner Kodak ScanMate i1120 12-13 Scanner Kodak i2400 14-15 Scanner Kodak i2600 / i2800 16-17 Scanner Kodak serie i1400 18-19 Scanner Kodak serie Truper 20-21 Scanner Kodak serie i4000 22-23 Scanner Kodak serie Ngenuity 24-25 Scanner Kodak i5200 / i5600 26-27 Scanner Kodak serie i700 28-29 Scanner Kodak i5800 30-31 Scanner Kodak i1860 32-33 Lastra piana Kodak A3 e A4 Kodak fornisce ai suoi clienti una soluzione per l'acquisizione e l'utilizzo di importanti informazioni da documenti elettronici e cartacei. Le soluzioni per l'imaging dei documenti comprendono scanner e software di acquisizione pluripremiati, nonché un'ampia gamma di servizi professionali e assistenza tecnica leader del settore. Dai piccoli uffici alle società a livello mondiale, Kodak ha la giusta soluzione per qualsiasi azienda in materia di acquisizione delle informazioni. 34 Software e soluzioni Sistema di scansione Kodak Picture Saver 36-37 Software Kodak Capture Pro 38-39 Kodak Capture Pro Network Edition 40 Kodak Capture Pro Auto Import Edition 41 Soluzioni Kodak per Microsoft SharePoint 41 Soluzione Kodak Info Activate 42 Software Kodak Asset Management 43 • ADF (Automatic Document Feeder) in dotazione standard • Capacità ADF da 20 a 750 pagine • Gamma estremamente ampia di tipologie e formati di documenti • Velocità di scansione da 20 a 800 immagini al minuto • Scansione in modalità solo fronte (una facciata) e fronte-retro (due facciate) • Scansione in bianco e nero, scala di grigi, a colori e con uscita doppia delle immagini (dual stream) • Interfacce IEEE-1394 (FireWire), USB 2.0 o SCSI3 • Soluzioni di scansione in rete • Tecnologia di scansione Perfect Page per tutti i modelli di scanner • Rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni (fino a cinque sensori indipendenti) • Un'ampia gamma di accessori e opzioni • Risoluzione ottica fino a 1.200 dpi Kodak Service & Support Kodak Service & Support Contratto di assistenza Performance Plus Supporto hotline per gli scanner 44 45-46 47 Per informazioni dettagliate sui dati tecnici, consultare l'opuscolo Panoramica scanner 2 3 Tecnologia innovativa degli scanner Kodak Interfacce e driver Funzioni avanzate disponibili nella maggior parte dei modelli di scanner Kodak: Interfaccia IEEE-1394 FireWire Comunemente nota come FireWire, questa interfaccia consente il collegamento degli scanner mediante la tecnologia plug-and-play e la trasmissione dei dati in tempo reale. Perfect Page In tutti gli scanner Kodak, Perfect Page è fornito in dotazione standard. Perfect Page consente di ottenere immagini di alta qualità da un'ampia gamma di documenti, indipendentemente dal colore, dal contrasto o dalla loro condizione. Consente di elaborare perfino i documenti originali più difficili, con risultati di qualità elevata. Le funzioni di soglia dinamica consentono di calcolare l'output di ogni singolo pixel in ciascuna pagina senza dover ricorrere ad alcun intervento manuale o eseguire di nuovo la scansione dei documenti. Inoltre, alcune funzioni quali l'allineamento automatico dei documenti, l'imaging del formato effettivo della carta (riconoscimento del contorno e ritaglio) nonché l'orientamento automatico nel corretto senso di lettura, garantiscono la migliore rappresentazione possibile dei documenti acquisiti. La scansione Perfect Page consente di utilizzare un'ampia gamma di documenti senza dover preordinare né modificare le impostazioni dello scanner o elaborare le immagini successivamente. Inoltre, con Perfect Page è possibile ottenere una precisione e una velocità di lettura OCR migliori, vale a dire una maggiore produttività con un intervento manuale dell'utente minimo se non addirittura nullo. Uscita doppia delle immagini (dual stream) I sensori di immagini CCD Kodak producono due immagini per ogni pagina di un documento acquisito: una in bianco e nero e una a colori, oppure una in bianco e nero e una in scala di grigi, in modo da consentire l'utilizzo di applicazioni per l'elaborazione simultanea di due immagini alla volta. Tecnologia di gestione della carta SurePath I nostri alimentatori automatici di documenti sono in grado di gestire batch di documenti di peso e formato diversi. La tecnologia di trasporto dei documenti prevede il trattamento accurato degli originali in modo tale che possano raggiungere il vassoio di uscita in condizioni ottimali e nell'ordine corretto. Rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni Il sistema di rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni sviluppato da Kodak è estremamente affidabile e rileva i documenti incollati o sovrapposti man mano che vengono alimentati nello scanner. Ottiche di precisione Per molti anni, le ottiche di precisione Kodak hanno rappresentato un prodotto di qualità estremamente elevata per i dispositivi di acquisizione. Il bagaglio di esperienza di Kodak e le innovazioni applicate al sistema di trasporto della carta, alle ottiche e ai sensori CCD garantiscono immagini di altissima qualità in qualsiasi applicazione. Interfaccia USB 2.0 L'interfaccia USB 2.0 plug-and-play consente il collegamento degli scanner a PC standard utilizzando la velocità di trasferimento dei dati di Windows o Linux-OS fino a 480 Mbps. Interfaccia di rete Ethernet (10/100 Base-T) La connettività di rete consente ai dispositivi autonomi, come ad esempio Kodak Scan Station, di inviare i documenti direttamente ad archivi, stampanti o destinazioni e-mail. Driver TWAIN e ISIS Indispensabili per l'integrazione in diverse applicazioni dello scanner, i driver TWAIN e ISIS sono forniti in dotazione con tutti gli scanner Kodak. Driver Linux In base al progetto OpenUSB, Kodak fornisce l'applicazione open source e di qualità di produzione "ScanTWAIN" per Linux, nonché "TWAIN 2.0 per Linux" con controllo dello scanner programmatico completo e supporto SANE (Scanner Access Now Easy). Disponibile per gli scanner selezionati. Software integrato con gli scanner Kodak Funzione Smart Touch Questa funzione consente di semplificare al massimo le attività di scansione quotidiane. È possibile eseguire la scansione di documenti in nove destinazioni diverse, ad esempio file, stampante, e-mail, fax, applicazione, nonché nel software Microsoft SharePoint e di terze parti da caricare nei cloud server. Smart Touch consente di predefinire le impostazioni, la destinazione, le modifiche e l'anteprima dello scanner nonché i tasti di scelta rapida per la creazione di configurazioni personalizzate. Tra i formati di file sono inclusi TIFF, JPEG, PDF, PDF con funzione di ricerca ed altri. Software Kodak Capture Desktop Gli scanner della serie i1400, i2000 e i4000 sono forniti con il software Kodak Capture Desktop in dotazione, un'applicazione di scansione batch di livello base che consente la separazione dei documenti e l'esportazione in file, e-mail o nel software Microsoft SharePoint in diversi formati di file. Visitare il sito Web www.kodak.com/go/capturedesktop per un confronto tra le funzioni con Smart Touch e Kodak Capture Pro Software. Sensori di immagini CCD Tricolour Plus Kodak I sensori di immagini CCD Kodak traggono origine dalla tecnologia spaziale. Sono in grado di restituire un'ottima qualità dell'immagine sia in bianco e nero, sia in scala di grigi che a colori. 4 5 In rete Kodak Scan Station 500 Scanner di rete multifunzione con un'ampia gamma di funzioni intelligenti e opzioni per l'amministrazione remota Progettato per consentire all'utente di digitalizzare, archiviare e inviare documenti in qualsiasi percorso di rete, lo scanner multifunzione Kodak Scan Station 500 rappresenta la soluzione ideale per tutte le aziende che puntano a migliorare l'efficienza degli uffici, eliminare i cumuli di carta e ridurre i costi operativi. Collegandosi direttamente a una rete IT senza l'impiego di un PC, lo scanner compatto Scan Station 500 rappresenta una soluzione pratica per coloro che in un ufficio si occupano della digitalizzazione di documenti semplificandone il salvataggio e la condivisione. È possibile utilizzare il touch screen LCD da 8" per accedere alla rete ed inviare documenti, anche contemporaneamente, a diverse destinazioni personalizzabili, ad esempio cartelle condivise, stampanti, unità USB portatili, e-mail, FTP e siti sicuri, fax in ingresso e in uscita con modem incorporato e perfino direttamente ai server Microsoft SharePoint. Il visualizzatore di immagini integrato consente di sfogliare i documenti acquisiti e apportare modifiche o anche eseguire di nuovo la scansione delle pagine, se necessario. Oltre all'invio, è possibile anche aggiungere eventuali commenti vocali. Kodak Scan Station 500 è il PRIMO e UNICO scanner dotato della funzione di allegato vocale che offre la possibilità di aggiungere utili messaggi verbali ai documenti. Oppure è possibile utilizzare il tastierino numerico visualizzato oppure una tastiera opzionale per digitare le istruzioni. 6 Essendo in grado di acquisire contemporaneamente entrambi i lati dei documenti ad una velocità di 45 pagine al minuto, o 3.000 pagine al giorno, lo scanner Kodak Scan Station 500 è 9 volte più veloce rispetto ai prodotti della concorrenza*, offre un funzionamento silenzioso e la possibilità di aggiungere lastre piane opzionali di formato A3. Ricerche semplificate con l'OCR integrato Grazie alle funzionalità OCR incorporate che supportano 14 lingue, è possibile creare facilmente PDF con funzione di ricerca, unitamente a file TIFF, JPEG e PDF, mediante la tecnologia di elaborazione delle immagini Perfect Page che consente di assicurare la creazione di immagini di qualità con la semplice pressione di un pulsante. Scan Station 500 garantisce criteri di protezione all'avanguardia grazie alla crittografia di chiavi private PDF, all'accesso protetto tramite LDAP e all'opzione di abilitazione e disabilitazione di molte funzioni. Nel caso in cui fosse necessario un ulteriore controllo, gli amministratori possono anche visualizzare i registri delle transazioni. Ora, è disponibile un'ampia gamma di funzioni di amministrazione remota, che consente agli amministratori di sistema di controllare i dispositivi Scan Station 500 in rete. * in modalità a colori fronte-retro a 200 dpi 7 Personale sceyeX e sceyeX MonoPro Acquisizione istantanea di documenti anche durante la lettura 3 anni di garanzia gratuita NOVITÀ sceye è uno scanner per documenti professionale ed innovativo. Un laser proietta un riquadro sul desktop. È sufficiente posizionare un documento nel riquadro e verrà scattata un'istantanea. L'immagine verrà elaborata, allineata e ritagliata nelle dimensioni effettive. Un motore OCR leggerà il contenuto e sarà possibile archiviare immediatamente le immagini acquisite come PDF, PDF ricercabile, TIF o JPG. Non sono necessari né mouse né tastiera. Con sceye, è possibile eseguire la scansione di qualsiasi documento: piccole ricevute, pagine unite con punti metallici oppure pagine che compongono una serie di fogli o contenute in un raccoglitore, passaporti o libri. sceye è alimentato tramite porta USB e quindi rappresenta una scelta eccellente per le applicazioni mobili. Il driver Twain driver elimina la necessità di apportare correzioni manuali, una volta scattata l'istantanea. sceye è un'ottima soluzione per uffici che operano a contatto con il pubblico, come banche, assicurazioni, ambulatori, farmacie o il settore pubblico, oppure durante la scansione di un documento nel contesto di un processo. sceye presenta un design elegante e un ingombro ridotto adatto per qualsiasi piano di lavoro. Una scansione richiede solo 2 secondi e fornisce il feedback visivo e audio. 8 Lo scanner sceye è: • Semplice: senza pulsanti, è sufficiente aprirlo ed è pronto. • Flessibile: consente di eseguire la scansione di libri, biglietti, pacchetti con la stessa semplicità della scansione dei documenti cartacei. • Rapido: diverse funzionalità automatiche rendono sceye estremamente facile da utilizzare. • Intuitivo: non è necessario rimuovere i punti metallici o staccare i documenti in quanto sceye visualizza i documenti esattamente come l'utente. • Non richiede interventi di manutenzione: non sono presenti rulli o sistemi di trasporto meccanici. Gli scanner sceye sono disponibili in 2 versioni diverse: sceyeX: progettato per un processo di acquisizione totalmente automatico per un numero elevato di documenti e con un'eccellente qualità dell'immagine in scala di grigi, in bianco nero e a colori. sceyeX Mono-Pro: "la fotocamera professionale". Senza modalità colore, ma in grado di offrire immagini estremamente nitide e chiare. sceye e sceyeX non richiedono interventi di manutenzione e sono coperti da una garanzia di 3 anni (in alcuni Paesi). 9 Personale NOVITÀ: scanner Kodak ScanMate i940 La soluzione desktop elegante, conveniente, mobile e compatta, ideale per la scansione in posizioni di preselezione e nel cloud 3 anni di garanzia gratuita NOVITÀ Anche se definito come modello di livello base della gamma ScanMate, lo scanner Kodak ScanMate i940 è tutt'altro che un semplice entry level. Assolutamente perfetto per i professionisti e gli utenti SoHo, questo scanner, dotato di tutte le funzioni di imaging tipiche di Kodak, rappresenta una soluzione mobile per gli uffici. Oltre a una garanzia triennale* gratuita, lo scanner è dotato del software NewSoft Presto! Biz Card, nonché dei driver TWAIN e ISIS, per una semplice integrazione con altri software di scansione, nonché della tecnologia Kodak Smart Touch che consente di acquisire e salvare documenti in modo rapido e semplice. Quindi, ora è possibile creare PDF con funzione di ricerca, allegati e-mail, eseguire scansioni su file, Microsoft SharePoint e perfino su applicazioni cloud con la semplice pressione di un pulsante. Compatto, ma dotato di numerose funzionalità Lo scanner estremamente compatto ScanMate i940 presenta un design elegante, nero con un coperchio che quando viene aperto funge da alimentatore carta di 20 pagine, mentre quando è chiuso attiva la funzione di spegnimento automatico e protegge lo scanner dagli effetti dell'usura. È lo scanner ideale per coloro che devono effettuare digitalizzazioni rapide per poi chiuderlo e metterlo a posto in modo che non 10 occupi inutilmente spazio sulla scrivania. Lo scanner può essere alimentato dall'adattatore USB del computer, se non è disponibile alcuna presa elettrica. Tuttavia, quando si tratta di scansione di documenti, ScanMate i940 è un piccolo turbine in grado di gestire fino a 500 pagine al giorno, eseguire la scansione di documenti fronte-retro fino a 40 immagini al minuto. ScanMate i940 è in grado di gestire qualsiasi tipo di documento, dalle carte di identità ai biglietti da visita, così come documenti molto lunghi. Grazie alla tecnologia di imaging Perfect Page è possibile ottenere sempre una qualità superiore, immagini nitide e chiare alla prima scansione, per una produttività migliore ed evitare di ripetere la scansione dei documenti e la conseguente perdita di tempo. Lo scanner Kodak ScanMate i940 supporta gli attuali sistemi operativi Windows ed è disponibile a un prezzo accessibile, a conferma che "il buon vino sta nella botte piccola". Compatibile con il software Kodak Asset Management (vedere pagina 43). *) in alcuni Paesi 11 Gruppi di lavoro Scanner Kodak ScanMate i1120 Strumento completo e pronto all'utilizzo per organizzare i documenti sulla scrivania, ideale per piccole aziende e uffici * 3 anni di garanzia gratuita Lo scanner Kodak ScanMate i1120 è progettato per gli utenti alle prime armi che cercano una soluzione di imaging con un buon rapporto qualità-prezzo e che sia potente ed intelligente nella scansione dei biglietti da visita, nel creare PDF e nel digitalizzare altri documenti. È perfetto per eliminare la carta dalla scrivania, migliorare la condivisione e la ricerca delle informazioni, nonché per ridurre i rischi associati all'archiviazione su carta e migliorare la produttività personale e l'efficienza organizzativa. È sufficiente premere un pulsante per eseguire la scansione simultanea di entrambi i lati dei documenti. Grazie alla tecnologia di imaging Perfect Page di Kodak, è possibile creare fin da subito immagini di alta qualità in modo da poter dedicare tutto il tempo necessario alle attività importanti dell'azienda senza sprecare tempo nella configurazione delle impostazioni. L'eccezionale compattezza dello scanner Kodak ScanMate i1120 consente di eseguirne la configurazione in pochi minuti e di effettuare la scansione della maggior parte dei documenti in pochi secondi mediante la funzione Smart Touch. I documenti vengono quindi archiviati automaticamente in cartelle, stampati o inviati ad applicazioni, quali e-mail, Microsoft Word, Excel o SharePoint per essere facilmente condivisi. 12 Immediatamente pronto per l'uso •Software NUANCE ScanSoft PaperPort 11: applicazione molto diffusa e ricca di funzioni, utilizzata per organizzare, ricercare e condividere documenti elettronici e immagini e per creare documenti PDF in modo rapido e semplice. •Software NUANCE OmniPage 15: funzionalità OCR avanzate consentono di creare documenti elettronici con funzione di ricerca dopo la relativa scansione. •NewSoft PRESTO! Software BizCard5: la soluzione ideale per eseguire la scansione di biglietti da visita e sincronizzarli con PC, laptop, PDA e telefono. La flessibilità del prodotto si adatta alle esigenze dell'utente Lo scanner Kodak ScanMate i1120 rappresenta la soluzione ideale per soddisfare le esigenze di scansione personali e di un ufficio ma, qualora tali esigenze dovessero crescere, è possibile sfruttare i driver TWAIN e ISIS in dotazione in modo da semplificare la connessione alle applicazioni di imaging aziendali senza la necessità di acquistare nuovo hardware. Grazie alle possibilità offerte dai software gratuiti, alle dimensioni compatte, alla possibilità di effettuare scansioni fronte-retro di alta qualità e alle opzioni di integrazione, lo scanner Kodak ScanMate i1120 è un investimento vantaggioso per tutti gli utenti che decidono di eseguire la scansione dei documenti per la prima volta. *) in alcuni Paesi 13 Gruppi di lavoro Scanner i2400 Kodak La funzione Smart Touch consente di eseguire scansioni intelligenti e di migliorare l'efficienza in modo ineguagliabile 3 anni di garanzia gratuita Se non si ha bisogno delle performance di volume giornaliero offerte dai modelli i2600 ed i2800, l'i2400 rappresenta il punto di ingresso degli scanner Kodak della serie i2000 che offrono così una soluzione vantaggiosa per qualsiasi gruppo di lavoro. In grado di elaborare fino a 2.000 pagine al giorno e di acquisire documenti ad una velocità di 30 pagine al minuto, lo scanner i2400 viene fornito con la tecnologia di imaging Perfect Page ed utilizza la duplice illuminazione a LED indiretta di nuova generazione che elimina il tradizionale tempo di riscaldamento della lampada. Pertanto è possibile ottenere scansioni rapide e precise con immagini estremamente nitide e di alta qualità. Talvolta è vantaggioso avere la testa tra "le nuvole" Grazie alla tecnologia Smart Touch, presente nello scanner i2400, è possibile semplificare le fasi che risultano più laboriose e dispendiose in termini di tempo ovvero quelle relative alla scansione, modifica, denominazione, scelta di un formato di file invio e salvataggio delle immagini in un'applicazione o cartella predefinita. Per automatizzare le attività ripetitive e migliorare l'efficienza è sufficiente programmare le lavorazioni in una fase preliminare, quindi collegarle ad un "numero di task"che richiamerà automaticamente le lavorazioni tramite la semplice pressione di un pulsante che sarà utilizzato dallo staff ogni voltà che sarà necessario scansionare la stessa tipologia di documenti. 14 L'utilizzo di Smart Touch non necessita di una formazione specifica, supporta vari formati e destinazioni, inclusi Microsoft Word, SharePoint, cartelle e sistemi di stampa, nonché applicazioni cloud. Un design assolutamente flessibile La peculiarità degli scanner della serie i2000, come il modello i2400, consiste nel poterli utilizzare secondo le proprie necessità per poi richiuderli in posizione perfettamente verticale quando non vengono utilizzati, in modo tale che non occupino spazio inutile sulla scrivania e non interferiscano con le altre attività quotidiane. Quando si verifica la necessità di digitalizzare pagine fascicolate o di formati particolari è disponibile, come accessorio, una lastra piana A4. Come gli altri scanner della serie, il modello i2400 viene fornito con un pacchetto software completo, che include software di acquisizione delle immagini e gestione dei documenti, unitamente a vari driver che consentono un'integrazione facile con diverse applicazioni aziendali. Conforme agli standard Energy Star, lo scanner i2400 è fornito con una garanzia di tre anni che prevede la sostituzione dell'unità*, oltre a supportare i sistemi operativi Windows e Linux. Compatibile con il software Kodak Asset Management (vedere pagina 43). *) in alcuni Paesi 15 Gruppo di lavoro Scanner i2600 e i2800 Kodak Dai il via ai processi aziendali più critici tramite la semplice pressione di un pulsante capitalizzando i benefici dell'innovativa fonte di illuminazione a doppio LED indiretto 3 anni di garanzia gratuita Per soddisfare le attuali esigenze di mercato, per le aziende è imperativo ridurre i costi, migliorare la produttività e generare vantaggi competitivi e profitti. Gli scanner per gruppi di lavoro i2600 e gli scanner dipartimentali i2800 Kodak sono progettati per convertire le informazioni cartacee in modo rapido e velocizzare i processi aziendali. Il display LCD grafico multilingue presente su ogni scanner, unitamente alla tecnologia Smart Touch, consente di programmare ogni processo specifico per il personale che potrà quindi avviare scansioni in diversi momenti con la semplice pressione di un pulsante. Il risultato? Le informazioni giungono più rapidamente ai decision maker con notevole risparmio di tempo e costi nel prendere le decisioni inerenti al rispettivo business Illuminazione intensa ed uniforme Kodak è la prima azienda ad offrire negli scanner i2600 e i2800 la duplice illuminazione indiretta a LED : in tal modo gli scanner risultano assolutamente affidabili, consumano meno energia ed offrono immagini dalla chiarezza, dall'uniformità e dal colore ineguagliabili. L'effetto del LED è tale da garantire una distribuzione uniforme della luce durante l'acquisizione delle immagini, con una risoluzione ottica fino a 600 dpi per entrambi gli apparecchi. 16 Entrambi gli scanner i2600 ed i2800 sono forniti con un pacchetto software completo, che include i driver TWAIN, ISIS e WIA, unitamente al Kodak Capture Pro Desktop, Nuance PaperPort e OmniPage. Due livelli di prestazioni per soddisfare qualsiasi carico di lavoro Dati gli elevati volumi giornalieri consigliati e la velocità di scansione, questi scanner sono ideali per quegli ambienti che hanno la necessità di digitalizzare un discreto numero di documenti. Per scansioni eccezionali di documenti rilegati, di grande formato o delicati, è possibile acquistare l'accessorio lastra piana A4 opzionale. Come tutti gli scanner Kodak, i modelli i2600 e i2800 sono progettati per elaborare vari tipi di documenti: piccoli, grandi, spessi, sottili, carte di identità, biglietti da visita e perfino schede con caratteri in rilievo. Gli scanner i2600 e i2800 supportano gli attuali sistemi operativi Windows e Linux Ubuntu e sono accompagnati da una garanzia* di tre anni compresa nel prezzo di acquisto del prodotto. Compatibile con il software Kodak Asset Management (vedere pagina 43). *) in alcuni Paesi 17 Dipartimentale Scanner serie i1400 Kodak Alimentazione carta SurePath per un trasporto carta affidabile anche in presenza di documenti particolari * Se si esegue regolarmente la scansione di vari documenti con volumi fino a 15.000 pagine al giorno, gli scanner di produzione per bassi volumi della serie i1400 rappresentano la scelta ideale. Documenti spessi o sottili? Lunghi o corti? Per noi non c'è differenza Grazie alla tecnologia SurePath di Kodak e all'alimentatore automatico di documenti è possibile trasportare ed eseguire la scansione di un'ampia varietà di documenti, dalla carta di riso sottile da 34 g/m2 al cartoncino spesso da 413 g/m2. Inoltre, il modello i1440 include una modalità di acquisizione di documenti lunghi che consente di digitalizzare documenti molto lunghi, come la carta millimetrata degli ECG. Pertanto gli scanner Kodak della serie i1400 sono ritenuti i più flessibili fra quelli attualmente disponibili sul mercato. Nessun inconveniente, inceppamento o difetto di alimentazione. La tecnologia di rilevamento dell'alimentazione multipla ad ultrasuoni rileva e blocca automaticamente i documenti quando le pagine restano attaccate, mentre il raccoglitore da 150 pagine può essere continuamente alimentato anche senza arrestare lo scanner. È quindi possibile continuare a caricare carta sfruttando al 100% la capacità giornaliera consigliata e migliorare in questo modo produttività e output. 18 Tutta la qualità e le funzionalità software che ti aspetti da Kodak Gli scanner i1420/i1440 sono dotati di una stampante gratuita integrata, un'opzione costosa sulla maggior parte dei prodotti della concorrenza. Dopo aver inserito una cartuccia di inchiostro e il relativo supporto opzionali, è possibile stampare direttamente sui documenti acquisiti: una funzione particolarmente utile se è necessario verificare che il documento sia stato effettivamente processato e per tracciare alcuni dati relativi al processo stesso. Tutti i modelli sono in grado di identificare documenti a colori e di passare automaticamente da TIFF a JPEG, se necessario. Il modello i1440 è inoltre in grado di rilevare le foto a colori nei documenti e di riprodurle come immagini separate, nonché di "rimuovere" fino a 3 colori preimpostati di un documento in modo da semplificare l'estrazione dei dati tramite software OCR. Per gestire i documenti di formati particolari, è possibile aggiungere lastre piane A3 o A4 opzionali. Grazie alla funzione Smart Touch, è sufficiente premere un pulsante per eseguire la scansione e l'output nei formati più comuni, quali e-mail, file, Microsoft SharePoint o altre applicazioni desktop personalizzabili. Gli scanner Kodak della serie i1400 supportano l'interfaccia USB 2.0 ed hanno in dotazione i driver TWAIN, ISIS, WIA e SANE (Linux) per un'integrazione facile con i software aziendali più diffusi. *) in alcuni Paesi 19 Dipartimentale Scanner Kodak serieTruper Due tipi di scanner di produzione per bassi volumi, ideali per processi di scansione eccezionali Grazie all'alimentatore automatico di documenti (ADF) integrato, che può essere combinato con una lastra piana, lo scanner compatto fronte-retro Kodak Tr¯uper 3210 è particolarmente indicato per gli uffici con limitazioni di spazio e che desiderano poter disporre di un'unità flessibile, ma compatta. Con l'ADF da 200 pagine, lo scanner è in grado di gestire fino a 90 pagine al minuto con un volume di documenti fino a 15.000 pagine al giorno. Lo scanner Truper 3120 è in grado di gestire facilmente documenti delicati o rilegati, quando è in funzione in modalità lastra piana. Lo scanner fronte-retro Kodak Truper 3610 si distingue per il design di solo modello rotativo, perfetto per volumi di medie dimensioni o nei casi in cui è necessario un piccolo ingombro. La velocità di elaborazione è uguale a quella dell'altro modello della serie Truper 3210. Entrambi i modelli sono in grado di eseguire la scansione di documenti di lunghezza illimitata, quindi sono ideali per le stampe di ECG, le registrazioni di log geofisici, record dei pazienti e moduli lunghi. Praticamente per tutto. Funzioni e software per ridurre i costi di scansione Grazie al rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni le alimentazioni doppie vengono acquisite automaticamente, di conseguenza è possibile evitare di ripetere la scansione dei 20 batch. Inoltre, è possibile regolare le impostazioni in modo da consentire a buste o documenti con foto o adesivi allegati di passare senza interruzioni. Grazie a queste funzioni, è possibile eliminare le fasi supplementari necessarie per separare i documenti, riducendo quindi il tempo di preparazione dei documenti e le ripetizioni delle scansioni. Qualora sorgesse la necessità di registrare la data e l'ora di acquisizione di un documento, i numeri di riferimento e così via, è altresì disponibile un imprinter in pre-scansione opzionale, facile da utilizzare. Gli scanner Truper3210 e 3610 hanno in dotazione il software per il miglioramento delle immagini Kofax VRS 4.5 per ottenere immagini nitide e pulite che consentono alle aziende di disporre di informazioni acquisite più precise. Immagini di alta qualità vengono acquisite fino a 600 dpi e si ha a disposizione un'intera gamma di funzioni innovative che mirano tutte a ridurre l'intervento dell'operatore e in ultimo il costo totale di scansione. Tali funzioni includono l'eliminazione delle pagine vuote, l'orientamento automatico e il filtraggio automatico dei colori che consente di rimuovere fino a sei colori personalizzati in un documento multicolore al fine di garantire OCR, ICR e riconoscimento ottimale di codici a barre. 21 Produzione Scanner serie i4000 Kodak Scanner di produzione premium per volumi ridotti con un'ampia gamma di funzioni aggiuntive * Quando è richiesta una capacità superiore rispetto agli scanner dipartimentali, vale la pena approfittare della nuova serie di scanner di produzione i4000. Potenza a basso consumo Due modelli completano la gamma: il modello i4200, che gestisce 30.000 pagine al giorno ad una velocità massima di 100 pagine al minuto e il rispettivo "fratello" più potente, il modello i4600, che dispone di una capacità di 50.000 pagine al giorno ed una velocità massima di 120 pagine al minuto. Sono entrambi perfetti per aziende di medie dimensioni, che mirano ad automatizzare l'acquisizione e la gestione dei documenti in modo efficiente ed economico. Entrambi i modelli si avvalgono della doppia illuminazione LED per l'acquisizione delle immagini, con la conseguente eliminazione del tempo di riscaldamento ed una notevole riduzione di consumo energetico. All'avvio della scansione, la risposta è immediata. Inoltre, il basso consumo energetico non è l'unico metodo per mantenere bassi i costi. Ad esempio, è possibile eseguire la scansione di 500.000 documenti spendendo solo € 34 di materiali di consumo (vale a dire il costo dei rulli separatori e di presa carta). Tale cifra è circa 10 volte inferiore rispetto al costo dei prodotti della concorrenza. 22 Progettato per rendere le scansioni estremamente semplici La serie i4000 è stata progettata in modo perfettamente ergonomico, per adattarsi al meglio in ambienti in cui sono presenti operatori con esperienze diverse. Grazie ad un alimentatore frontale con una capacità di 500 pagine, dotato di tecnologia Sure Stack di Kodak, i documenti vengono impilati correttamente nel vassoio di uscita subito dopo la digitalizzazione, in modo da evitare eventuali inceppamenti della carta. Mediante l'alimentazione con percorso carta diretto commutabile con uscita sul retro della macchina, è possibile elaborare anche tipologia di carta rigida, come cartoncini o buste rigide. Inoltre, premendo semplicemente un pulsante, è possibile selezionare fino a nove destinazioni di scansione preimpostate in modo che l'output venga facilmente eseguito. Il processo di scansione della carta risulta quindi molto più semplice. In entrambi i modelli è possibile collegare un imprinter opzionale e lastre piane A3 e A4. Inoltre, qualora si dovesse acquistare un modello i4200 e successivamente fosse necessaria una maggiore velocità, è possibile eseguire l'upgrade per ottenere le prestazioni dello scanner i4600. La serie i4000 è caratterizzata dalla tecnologia di elaborazione delle immagini Perfect Page di Kodak, che comprende l'orientamento, il ritaglio e l'allineamento automatico, nonché la tecnologia iThresholding comprensiva di nuove funzioni quali la rimozione di righe e fori di punzonatura. La funzione più avanzata per il riconoscimento dei moduli e l'estrazione dei dati consente di rimuovere colori indesiderati dai documenti. È possibile identificare e rimuovere da una pagina fino a 5 colori, per ottenere un riconoscimento e dei risultati di lettura decisamente migliori. Il modello i4000 supporta anche il software Kofax VRS. *) in alcuni Paesi 23 Produzione Scanner Kodak serie Ngenuity La gestione avanzata dei documenti consente di ottenere la massima efficienza del flusso di lavoro, mediante scansioni precise ottenute con l'uso della tecnologia di imaging e fotocamere leader di settore * Gli scanner Kodak della serie Ngenuity, fra i più veloci scanner di produzione da tavolo presenti nella nostra gamma, sono una vera e propria forza lavoro. Presentano un design ergonomico e sono dotati di funzioni intelligenti, che consentono di snellire il flusso di lavoro e semplificare la scansione industriale. Rappresentano la scelta ideale per ambienti di ufficio o reparti aziendali in cui la capacità produttiva costituisce una necessità effettiva. Grazie a un alimentatore carta di 700 pagine, con una capienza del 40% superiore rispetto ad altri scanner della stessa classe, i modelli della serie Ngenuity sono in grado di far fronte ad un'ampia gamma di documenti, larghi fino a 311 mm e lunghi fino a 200 metri, con una grammatura della carta che può variare da 30 a 1.200 g/m2. Questo significa che la funzione di passaggio diretto consente di elaborare carta per lucidi e carta di riso, documenti di formato Legal e A4, biglietti aerei, grafici ECG, foto e perfino oggetti rigidi come buste contenenti della carta, documenti plastificati, ovvero carte di credito. Quattro modelli completano la gamma. Gli scanner fronte-retro in bianco e nero 9090 DB, sia quelli fronte-retro a colori 9090 DC sono in grado di gestire fino a 90 pagine al minuto (ppm) e cicli giornalieri fino a 90.000 pagine. Il più performante 9125 DC consente una velocità fino a 125 ppm ed una produttività di 125.000 pagine al giorno, mentre il modello superiore della serie, 9150 DC, è in grado di arrivare fino a 150 ppm o 150.000 pagine al giorno di produttività. Inoltre, grazie alla funzionalità fronte-retro, è possibile eseguire la scansione di entrambi i lati del documento in un unico passaggio, con una produttività sorprendente di 300.000 immagini al giorno. 24 Tecnologie all'avanguardia per offrire immagini di qualità superiore Gli scanner Kodak della serie Ngenuity sono forniti con l'hardware VRS Kofax per la gestione avanzata di colori e delle immagini senza influire in alcun modo sulle prestazioni. I migliori sensori di acquisizione CCD SharpShooter Trilinear opportunamente protetti consentono a tutti i modelli di offrire acquisizioni ottiche ed output a 600 dpi per garantire velocità di riconoscimento OCR, ICR e dei codici a barre mediante un'elaborazione dei moduli più affidabile. Qualora fosse necessario registrare informazioni come data e ora, prima e/o dopo la scansione è possibile collegare un imprinter opzionale fino a 72 caratteri. Le luci LED utilizzate in tutti i modelli non necessitano di tempo di riscaldamento, pertanto è possibile avviare la scansione nella certezza che la qualità dell'immagine sarà ottimale fin dal momento in cui si accende lo scanner. Il risultato consiste in immagini uniformi e meno tempo da dedicare alla calibrazione delle fotocamere. NOVITÀ: materiali di consumo per TCO migliorato notevolmente, solo € 34 per 500.000 scansioni. Il pannello di controllo personalizzabile fornisce un rapido accesso alle funzioni comuni ed è progettato per agevolare il lavoro delle persone disabili in quanto è molto intuitivo. Scanner serie Ngenuity. Veloci. Ricchi di funzioni. Facili da utilizzare. Intelligenti. *) in alcuni Paesi 25 Produzione Scanner Kodak i5200 e i5600 Imaging intelligente leader di settore negli ambienti di scansione industriale I nuovi scanner della serie i5000 sono scanner di produzione di ultima generazione che offrono l'imaging migliore nella rispettiva classe di appartenenza, consentono di ridurre il costo totale di gestione e producono immagini di qualità migliore e più precise. Progettati per ambienti in cui l'attività di elaborazione della carta è intensa, come nei centri di servizi e negli ambienti sanitari e governativi, gli scanner Kodak della serie i5000 sono perfetti per le organizzazioni che mirano a ridurre i costi pur continuando a far fronte alla continua domanda di servizi di scansione. Due modelli completano la serie: il modello i5200, in grado di produrre 140 pagine al minuto (ppm) e il più veloce i5600, con una velocità di elaborazione di 170 ppm a 300 dpi a colori, in fronte e retro, con tutte le funzioni di uscita doppia (dual stream) e di elaborazione delle immagini attivate. Lo scanner i5200 è dotato di un alimentatore per documenti automatica da 750 fogli, ma, poiché la sua capacità produttiva è illimitata, è possibile eseguirne l'upgrade man mano che i volumi crescono, fino a raggiungere le prestazioni del modello i5600. Funzioni leader di settore Gli scanner Kodak serie i5000 offrono una gamma di funzioni innovative, tutte progettate per migliorare l'efficienza e aumentare la produttività, tra queste sono incluse: • NOVITÀ: Alimentazione multipla interattiva: una funzione che consente agli operatori di accettare le immagini da una pagina che ha attivato un'alimentazione multipla o riacquisire la pagina visualizzata sul pannello LCD a colori. 26 • Flusso dinamico: grazie a un'architettura digitale assolutamente innovativa l'allocazione della memoria interna è ottimizzata in modo da velocizzare i processi di scansione, acquisizione ed elaborazione delle immagini. • Oltre 30 funzioni di imaging Perfect Page, quali il filtraggio delle righe, l'output con uscita doppia delle immagini (dual stream), il rilevamento del colore e l'allineamento automatico consentono di ottenere una capacità produttiva migliore, maggior precisione e un costo totale di gestione inferiore. • Le impostazioni della risoluzione definibili dall'utente supportano l'Intelligent Data Recognition (IDR), inclusi OCR e ICR. • Le tecnologie SurePath e SureStack consentono di ridurre il tempo di preparazione e di gestione della carta mediante il metodo avanzato di alimentazione e impilatura dei documenti basato sulla grammatura e sul formato. Gli scanner sono in grado di trattare documenti larghi 304,8 mm (12 pollici) e lunghi fino a 4,8 metri (184 pollici) di qualsiasi spessore, da 25 a 200 g/m2. Grazie a un touch screen LCD a colori intuitivo, programmabile in modo da semplificare le attività più comuni, gli scanner Kodak della serie i5000 sono facili da utilizzare e con l'acquisto del contratto di assistenza Performance Plus Service* i materiali di consumo dell'alimentatore automatico sono gratuiti. Gli scanner Kodak serie i5000 supportano le versioni a 32 e 64 bit di Microsoft Windows XP, Windows Vista e Windows 7, inoltre è possibile integrarli facilmente con altri sistemi aziendali mediante i driver TWAIN e ISIS. *) in alcuni Paesi 27 Produzione Scanner serie i700 Kodak Gli altri parlano, Kodak agisce. Una velocità di scansione che sbaraglia la concorrenza * La serie Kodak i700 comprende gli unici scanner nella rispettiva fascia di prezzo/prestazioni a operare a velocità massima con tutte le funzioni di elaborazione delle immagini avanzate attive, inclusa l'uscita doppia delle immagini, indipendentemente che la scansione venga eseguita a 200 o 300 dpi. Rispetto ai concorrenti che fanno grandi proclami sulle velocità effettive ma i cui scanner sono quasi il 30% più lenti quando sono selezionate risoluzioni ottiche più elevate, gli scanner serie i700 sono perfetti per gli ambienti che richiedono elevati volumi di scansione, in cui contano molto la velocità e la qualità delle immagini, specialmente quando si utilizzano applicazioni di codifica a barre od OCR. Con i tre modelli disponibili nella serie, i730, i750 e i780, è possibile elaborare da 90 a 130 pagine al minuto, con volumi giornalieri che variano da 90.000 a 130.000 pagine a seconda del modello. Inoltre, quando affermiamo che questi scanner sono in grado di eseguire determinati tipi di elaborazioni, siamo certi che sono in grado di farle. Punto. Un modello nell'ambito dell'elaborazione delle immagini Grazie alla struttura solida e alla tecnologia di alimentazione SurePath, nonché alla tecnologia iThresholding di Kodak e al software Kodak Capture Pro, è possibile elaborare, indicizzare e incorporare immagini di alta qualità nel flusso di lavoro in modo semplice, rapido e affidabile. 28 In un unico passaggio, tutti gli scanner serie i700 prevedono cinque opzioni di output: in bianco e nero, a colori, in scala di grigi, oltre a due opzioni di uscita doppia delle immagini (dual stream), con un massimo di quattro immagini prodotte per ogni scansione. La funzione di orientamento automatico di Kodak consente l'analisi immediata del contenuto del documento e la visualizzazione delle immagini in base al corretto senso di lettura senza alterare la velocità, pertanto è possibile risparmiare tempo per la preparazione del documento e velocizzare le operazioni di digitalizzazione. Lo stesso vale anche per altre funzioni di imaging, quali il ritaglio, l'allineamento dei documenti e il filtraggio dei colori automatico. Gli scanner serie i700 sono compatibili con Kofax VRS e includono i driver TWAIN e ISIS, per facilitare l'integrazione dei sistemi. Maggiore velocità quando sono richieste prestazioni avanzate Il "kit produttività" opzionale di Kodak include un semplice aggiornamento firmware per cui, laddove fossero richieste prestazioni migliori, è possibile aumentare la velocità dei modelli i730 e i750 fino a raggiungere quella del modello i780. Il risultato è una soluzione di scansione scalabile, in grado di soddisfare le esigenze commerciali in costante cambiamento senza dover modificare l'hardware con i relativi costi associati. *) in alcuni Paesi 29 Produzione Scanner Kodak i5800 Scanner di produzione con workstation combinata che garantisce volumi elevati, costo totale di gestione basso, design ergonomico e numerose funzioni Luce bianca per immagini di qualità migliore Con oltre 30 funzioni di imaging Perfect Page e illuminazione LED a quattro file, lo scanner i5800 produce una qualità di scansione straordinaria. Inoltre, è dotato di un'architettura digitale assolutamente innovativa, la tecnologia a flusso dinamico di Kodak, per cui l'allocazione della memoria interna è ottimizzata in modo da velocizzare i processi di scansione, acquisizione ed elaborazione delle immagini. Oltre a cinque sensori di rilevamento dell'alimentazione multipla e ai sistemi di gestione della carta Sure Path e SureStack, il modello i5800 offre una combinazione unica di funzioni in grado di soddisfare anche gli ambienti più esigenti, eliminando il più possibile inceppamenti della carta o errori di alimentazione e mantenendo quindi alti livelli di produttività e bassi i costi di esercizio. NOVITÀ: la nuova funzione Alimentazione multipla interattiva, che consente agli operatori di accettare le immagini da una pagina che ha attivato un'alimentazione multipla o riacquisire la pagina visualizzata sul pannello LCD degli scanner, migliora ulteriormente la gestione e l'efficienza. Altre nuove funzioni comprendono riempimento dei fori, riempimento intelligente dei bordi, luminosità automatica e bilanciamento automatico del bianco per immagini migliori. L'alimentatore automatico con elevatore da 750 fogli fornito in dotazione standard è in grado gestire carte da 45 g/m2 a 200 g/m2. Un accessorio per l'alimentatore consente inoltre il trattamento di carta con grammatura compresa tra 25 e 75 g/m2. Veniamo al punto. Lo scanner Kodak i5800, incorporato in una struttura verticale posata a terra, è il più veloce che sia mai stato prodotto. Con tutte le funzioni di imaging avanzate attivate, è possibile elaborare 210 pagine al minuto a 300 dpi in fronte e retro senza alcuna alterazione delle prestazioni o limite nei volumi giornalieri, in modo da poter operare anche 24 ore su 24, 7 giorni su 7 qualora fosse necessario. Si tratta di uno strumento leader nella rispettiva classe di appartenenza, a conferma della supremazia di Kodak nel settore degli scanner di produzione. Inoltre, questo scanner è stato realizzato in modo che il suo funzionamento sia efficiente ed economico. Poiché per i materiali di consumo è prevista una spesa di appena € 34 per 500.000 pagine acquisite, il costo totale di gestione è notevolmente più basso rispetto ai prodotti competitivi. Il modello i5800 risulta quindi la soluzione di scansione perfetta per ambienti che richiedono elevati volumi di scansione come i centri di servizio o le aziende di medie-grandi dimensioni che devono gestire grandi quantità di materiale cartaceo. NOVITÀ: lasciare che sia lo scanner ad eseguire la procedura di ordinamento La nuova opzione consente di ordinare i documenti in base alla dimensione in due diversi vassoi di uscita, ad esempio per separare gli assegni dalle lettere. O separare i fogli patch dalle pile di documenti, per ridurre notevolmente il lavoro manuale e migliorare significativamente i costi totali di proprietà (TCO). 30 Un design ergonomico per operare in tutta comodità Lo scanner i5800 è incorporato in un piedistallo elettrico con altezza regolabile per una posizione dello scanner confortevole in base alle proprie esigenze e a quelle delle persone con disabilità, nonché è dotato di tasti funzione programmabili per poter eseguire attività complesse e ripetitive con un semplice pulsante. Il modello i5800 supporta tutte le versioni attuali dei sistemi operativi Microsoft Windows a 32 e 64 bit ed è dotato dei driver TWAIN, ISIS e WIA, per una facile integrazione con i principali sistemi software di gestione dei documenti. Contattare il rappresentante Kodak locale per opzioni e miglioramenti nonché soluzioni di assistenza e supporto. 31 Produzione Scanner i1860 Kodak Velocità, capacità e funzioni. Tutto ciò che ci si aspetta dai modelli Kodak più avanzati Il modello i1860 è in grado di generare fino 200 pagine o 800 immagini al minuto. Grazie alla possibilità di utilizzo illimitato del prodotto, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è ideale per gli ambienti più esigenti e i clienti che non accettano compromessi in termini di velocità o qualità. Struttura verticale posata a terra di facile impiego Lo scanner i1860 è incorporato in una struttura verticale posata a terra regolabile in altezza meccanicamente ed è dotato di display OLED touch screen a colori per consentire agli operatori l'accesso completo ai comandi dello scanner. La struttura ergonomica eccellente e il funzionamento silenzioso rendono questo scanner estremamente funzionale, mentre lo spazio disponibile nell'unità di base per un PC assicura un ambiente di lavoro ordinato. Oltre all'alimentatore da 500 fogli, in dotazione standard è inclusa la configurazione per il posizionamento di un imprinter pre-scansione e post-scansione, in modo da poter stampare e registrare alcune informazioni di controllo utili, ad esempio la posizione in cui sono stati salvati i documenti o la verifica dell'acquisizione effettiva delle immagini. 32 Tutte le funzioni che ci si aspetta da uno scanner di produzione ultra-avanzato Lo scanner i1860 è dotato di tutte le funzioni richieste per ottimizzare la produttività nelle aziende con carichi di lavoro basati su volumi elevati. Il sistema di trasporto della carta SurePath e i rilevatori di alimentazione multipla a ultrasuoni consentono di eliminare gli inceppamenti, mentre la tecnologia di imaging Perfect Page e le doppie lampade XENON garantiscono scansioni estremamente nitide in qualsiasi momento. Inoltre, nuovi dispositivi elettronici assicurano prestazioni di scansione ottimali anche per i documenti cartacei più complessi. Il software Kodak Capture Pro consente di semplificare l'indicizzazione, la condivisione e l'archiviazione dei documenti nei sistemi di gestione elettronica a livello aziendale. Senza alcun compromesso tra prestazioni e qualità, lo scanner serie i1860 offre una piattaforma di livello superiore per le aziende che richiedono una soluzione ricca di funzioni ed economicamente conveniente prodotta da Kodak, ovvero il leader della scansione industriale. 33 Accessori: lastra piana Kodak A3 e A4 Collegamento e scansione immediata NOVITÀ Tutti gli scanner Kodak sono pensati per permettere agli utenti di lavorare con la massima flessibilità, come dimostra la lastra piana opzionale. Alcuni documenti richiedono una scansione da lastra piana, ad esempio libri, riviste o passaporti. Altri documenti sono troppo delicati o importanti per correre il rischio di danneggiarli. Solo Kodak offre la possibilità di collegare una lastra piana a qualsiasi scanner Kodak della serie i2000, i1400, ScanStation 500 e i4000. L'accessorio lastra piana Kodak DIN-A3 consente di acquisire i documenti particolarmente grandi o delicati con la massima attenzione. NOVITÀ: ora è disponibile la lastra piana formato LEGAL (DIN-A4), da utilizzare esclusivamente con il nuovo scanner Kodak serie i2000. Immagini di qualità superiore La lastra piana dispone della tecnologia di imaging Perfect Page più recente che include le funzioni di ritaglio automatico, rotazione, rilevamento automatico del colore e iThresholding. La semplicità di utilizzo è la nostra missione L'esclusiva funzione Smart Touch di Kodak consente la scansione su file, e-mail, Microsoft SharePoint Server e applicazioni di editoria o desktop: tutto premendo un solo pulsante. 34 KODAK Document Scanners Broadest portfolio in the industry, exceptional image quality, easy to use, reliability that makes them easy to trust. That is all we need. T hank Y ou k odak ! 35 Software e soluzioni Sistema di scansione Kodak Picture Saver Profitti immediati 3 anni di garanzia gratuita NOVITÀ Adesso è possibile trasformare i ricordi di una vita intera dei vostri clienti in modo da poterli facilmente condividere, conservare, stampare e visualizzare in vari modi. Il NUOVO sistema di scansione Kodak Picture Saver consente alle aziende di creare istantaneamente un nuovo mercato di grande valore e fatturato continuo: aiutando le persone a trasformare centinaia, se non migliaia di fotografie, cartoline e altri ricordi in file digitali. È semplice: i clienti portano i loro ricordi, questi vengono acquisiti in maniera rapida e sicura. Viene ripristinata e migliorata la qualità dell'immagine e vengono restituite immagini digitalizzate su DVD, unità USB portatili, CD e anche CD immagini Kodak. Inoltre, è possibile proporre ai clienti una serie di prodotti per fotografie creati dai loro nuovi file digitali. L'esperienza e l'eccellenza fotografica di Kodak sono garanzia di qualità I NUOVI sistemi di scansione Kodak Picture Saver PS50 e PS80 pronti per l'uso sono una soluzione versatile per i rivenditori. Intuitivo e facile da utilizzare, il software dispone di orientamento automatico delle immagini, rimozione degli occhi rossi, miglioramenti del contrasto, correzione del colore e molto altro ancora, così che le immagini digitali diventano spesso più belle di quelle originali. 36 Con risoluzioni di output fino a 1.200 dpi, il sistema fronte-retro esegue la scansione di entrambi i lati delle stampe in un unico passaggio il che è utile in quanto molte persone spesso scrivono delle note sul retro delle loro foto, che sono altrettanto importanti da conservare. Virtualmente eliminate le laboriose operazioni di alimentazione manuale Il sistema di scansione Kodak Picture Saver PS50 gestisce fino a 50 foto al minuto e PS80 gestisce fino a 85 foto al minuto Possono essere digitalizzate migliaia di stampe in un'ora. NOVITÀ: l'accessorio di selezione foto Kodak, insieme alla lastra piana opzionale in DIN-A4 o DIN-A3 consente la scansione di intere pagine di libri con immagini, senza la rimozione di foto preziose. PhotoSelector riconosce il contorno della foto e fornisce tutte le foto separatamente con una sola scansione. Tutto ciò rende tale sistema la soluzione di scansione da tavolo per fotografie più efficace e conveniente attualmente disponibile sul mercato. Inoltre, con un piccolo investimento iniziale e una formazione minima del personale, l'integrazione con gli attuali servizi fotografici è rapida ed economica così che il sistema in pratica inizia ad autofinanziarsi fin dal primo giorno. I sistemi di scansione Kodak Picture Saver sono coperti da una garanzia di 3 anni gratuita in alcuni Paesi. 37 Software e soluzioni Software Kodak Capture Pro Acquisizione di dati e documenti semplice, potente e conveniente, qualunque sia il dispositivo di scansione. NOVITÀ Il software Kodak Capture Pro versione 4.0 consente di convertire rapidamente moduli, fatture, dati di pazienti ed altri documenti aziendali fondamentali in immagini digitali di alta qualità. Acquisisce in maniera efficiente i dati di indice per poi inviarli automaticamente in qualsiasi database o applicazioni. Il software è in grado di pilotare, in ambienti desktop e di produzione, scanner Kodak, più di 230 scanner di altri produttori ed è in grado di ricevere ed elaborare immagini provenienti da multifunzioni Condivisione delle informazioni. Aumento della soddisfazione dei clienti. Maggiore produttività. Conformità alle normative. Riduzione dei costi di formazione. Eccezionale "semplicità di utilizzo" • Risparmio sui costi di formazione con una familiare interfaccia in 16 lingue per tutti gli scanner sfruttando impostazioni condivise per più utenti. • Costi ridotti e prevedibili senza addebiti per volumi o in base ai clic. Immagini migliori • Ottimizzazione della qualità delle immagini da tutti i tipi di fonti, persino quando il documento originale non è disponibile, per un'acquisizione dei dati ottimizzata. • Tempi di ritocco delle immagini ridotti grazie alla selezione intelligente delle immagini dubbie. 38 Maggiore integrità dei dati • Taglio dei costi legati all'inserimento di dati manuale durante l'indicizzazione grazie alla funzione di ricerca nel database per convalidare o compilare campi da sorgenti ODBC (Open Database Connectivity). • Protezione del sistema da errori di indicizzazione con la funzione di doppia indicizzazione dell'inserimento dei dati. • Output in formati immagine, come Testo, TIFF, JPEG, PDF, PDF-A, con funzione di ricerca, compressi e PDF con Fast Web View. • Supporto per la lettura di codici a barre 2D e supporto OCR per più di 110 lingue. Maggiore flessibilità di output • Sfruttamento dei sistemi Microsoft SharePoint, ECM e database esistenti mediante funzionalità di integrazione semplificate. • Output in file, sistemi, e-mail e stampa in contemporanea. • Personalizzazione semplificata per i requisiti di gestione di processi e utenti specifici con API individuali. Scalabilità per le esigenze future • Maggiore efficienza con un contratto di garanzia software valido e accesso ai principali aggiornamenti nella prossima release. Per una prova gratuita di 30 giorni, accedere al sito Web www.kodak.com/go/captureprotrial 39 Kodak Capture Pro Network Edition Indicizzazione Output Server Module Server Kodak Capture Pro Auto Import Edition NOVITÀ Input digitale ed elaborazione automatici di file immagine a prescindere dalla fonte di provenienza. • Importazione automatica delle immagini digitali esistenti nel software Capture Pro da cartelle e stampanti multifunzione ed esecuzione delle stesse funzioni di imaging, indicizzazione e output delle immagini tipiche delle scansioni, con processi illimitati e simultanei. • Sfruttamento delle risorse esistenti e risparmio di tempo e denaro assicurando al tempo stesso l'uniformità dei file all'interno dell'azienda. Soluzioni per SharePoint NOVITÀ Importazione automatica Distribuire, amministrare e monitorare una potente soluzione di acquisizione di documenti all'intera azienda in modo più semplice e conveniente. • Software Capture Pro Server: amministrazione remota, gestione delle licenze centralizzata e monitoraggio dei batch tramite dashboard Web. • Software Capture Pro Client: Capture Pro con connettività con il server e la gestione simultanea delle licenze. • Capture Pro Output Server Module: ottimizzazione della velocità di acquisizione trasferendo l'elaborazione dell'output a un altro server. • Workstation di collegamento, ottimizzazione dell'utilizzo della licenza, utilizzazione dell'importazione automatica ed espansione più semplice dell'operazione all'interno della rete. • Amministrazione, gestione e monitoraggio in remoto delle prestazioni in più e diverse stazioni di acquisizione e indicizzazione su tutta la rete. • Condivisione, aggiornamento e uniformità delle impostazioni del lavoro per le attività aziendali. • Risoluzione rapida dei colli di bottiglia sulle workstation locali per aumentare velocità di elaborazione e output dei processi. 40 Software Kodak Document Viewer Si dispone di documenti digitali memorizzati in SharePoint? Ora è possibile individuarli e visualizzarli in un attimo con il software Kodak Document Viewer. Questa pratica e semplice soluzione consente visualizzazioni a schermo intero e anteprime. Inoltre, si integra con tutte le librerie, gli elenchi SharePoint e i risultati della ricerca. Software Kodak Scan and View: È necessario controllare i documenti in SharePoint? Modifica dei metadati durante l'esame del contenuto del documento Annotazione, confronto, ricerca e scansione dalla libreria: collaborazione a livello di documenti molto più semplice in SharePoint. Per una prova gratuita online o sul server SharePoint di 30 giorni, accedere al sito Web www.kodak.com/go/sharepoint 41 Soluzione Kodak Info Activate NOVITÀ NOVITÀ Software Kodak Asset Management Acquisizione di dati critici dai supporti cartacei e integrazione nel flusso di lavoro dei processi aziendali. Database di Microsoft SQL Server Modulo client Workstation di scansione Servizi Web Server Modulo client Workstation di scansione Intranet E-mail Modulo client Workstation di scansione Testo o e-mail tramite smartphone La soluzione Kodak Info Activate semplifica l'acquisizione delle informazioni, rende il flusso di lavoro più organizzato, consente di tenere sotto controllo i contenuti e ottimizza l'integrazione dei documenti, sia nel caso di utilizzo di Microsoft SharePoint o di un'altra piattaforma di collaborazione. Trasformazione della documentazione cartacea in contenuti interattivi. La soluzione Kodak Info Activate è l'ideale per l'acquisizione di documenti in diverse postazioni distribuite. Il software Info Activate può essere facilmente personalizzato in base ai processi aziendali, semplificando le operazioni di inserimento, ricerca e accesso ai documenti più importanti. In poche parole, velocizza tutto il flusso di lavoro aziendale. Le funzioni di SharePoint offrono una semplice integrazione. La perfetta integrazione di Info Activate con SharePoint rende le attività più intuitive, in modo da ridurre la curva di apprendimento da parte degli operatori Per i titolari di aziende, questa caratteristica si traduce in una riduzione dei costi e in una migliore conoscenza dei contenuti più importanti. Per gli amministratori, si traduce in un'implementazione semplificata e in un maggior controllo dell'installazione con varie opzioni disponibili per un'ulteriore integrazione. Raggiungimento della massima efficienza operativa per tutte le operazioni. Tra i suoi vantaggi, figurano il miglioramento delle immagini per una leggibilità ottimale, l'indicizzazione manuale assistita tramite OCR rapida ed accurata, la raccolta dei metadati e il reporting/ monitoraggio in tempo reale. Con il modulo del flusso di lavoro opzionale, le aziende possono persino modellare e riprogettare i loro processi con un'interfaccia utente potente e intuitiva. Concepito per le aziende • Gestione della documentazione cartacea alla stessa velocità e con la stessa potenza dei contenuti digitali. • Miglioramento dell'efficienza di transazioni e processi aziendali. • Semplice implementazione con client ad impatto zero. • Controllo della coerenza e dell'accuratezza dei dati aziendali. • Consente agli utenti di concentrarsi in modo semplice sulle attività essenziali. 42 Dashboard dell'applicazione Modulo server Il software Kodak Asset Management consente di risparmiare tempo e denaro durante la gestione di tutti gli scanner Kodak. Le aziende che dispongono di molti scanner in più sedi affrontano le sfide relative al monitoraggio, alla gestione e al supporto di questi dispositivi. Il nostro nuovo software consente ai direttori IT e agli amministratori di sistema di monitorare in remoto le prestazioni e lo stato degli scanner, implementare driver, profili e aggiornamenti e ottenere informazioni dettagliate per identificare le tendenze e semplificare i processi. Kodak Asset Management Software Server dispone di una dashboard basata su Web e di uno strumento di gestione con raccolta dati per gli scanner. La dashboard fornisce informazioni complete, incluse locazione territoriale dello scanner, versioni del software e dei driver installati, stato di utilizzo dei materiali di consumo e livelli di alimentazione e gli aggiornamenti disponibili per gli scanner. Tramite la dashboard, gli amministratori possono aggiornare anche driver degli scanner, software o impostazioni. Altre funzioni comprendono: - Registrazione, installazione e configurazione degli scanner. - Monitoraggio degli scanner e risoluzione dei problemi in remoto grazie a notifiche di malfunzionamento inviate tramite mail. - Gestione e memorizzazione sicura dei profili di scansione e delle impostazioni scelte dall'utente. - Più account di accesso con diversi livelli di privilegi per operazioni sicure. Il software Asset Management funziona con gli scanner Kodak ScanMate serie i900, Kodak serie i1200 e i1300 Plus e gli scanner Kodak serie i2000 e viene fornito con la garanzia per gli aggiornamenti software, gli aggiornamenti della versione e risorse di assistenza, per garantire agli utenti il massimo ritorno dell'investimento. 43 Kodak Service & Support Kodak Service & Support è una delle organizzazioni di assistenza più grandi e conosciute in quanto opera su scala globale in 120 paesi in tutto il mondo. Questa struttura è in grado di gestire tutte le esigenze di supporto e assistenza sia per i nostri prodotti che per le apparecchiature di altri 100 produttori, inclusi scanner, sistemi di archiviazione, apparecchi micrografici e per la stampa commerciale. Servizio di assistenza iniziale Implementazione più rapida degli investimenti con il servizio di assistenza iniziale per software Kodak. Con il servizio di assistenza iniziale, l'assistenza e il supporto Kodak o il partner collaborano con il team dell'azienda nell'installazione del software Kodak, la configurazione del sistema e la formazione degli operatori e amministratori richiesta per consentire il funzionamento nel più breve tempo possibile. Il servizio di assistenza iniziale viene fornito come standard con il software Kodak Capture Pro e il software Kodak Info Activate. Il tempo concesso per l'assistenza software varia per ciascun prodotto software. Visitare il sito Web www.kodak.com/go/docimaging per ulteriori informazioni sul software Kodak Document Imaging e le opzioni di supporto disponibili per ciascuno. Garanzia software La garanzia software per il software Kodak è un'offerta completa di manutenzione e supporto che garantisce agli utenti il massimo ritorno dell'investimento dopo l'installazione. I vantaggi comprendono gli ultimi aggiornamenti software, gli aggiornamenti della versione e l'accesso ad un supporto specialisticoo in ambito documentale ineguagliabile nel settore, ottimizzando gli investimenti effettuati nel software e potenziando al massimo la produttività operativa tramite una risoluzione rapida dei problemi. L'accesso a questo eccezionale supporto tecnico è semplice tramite telefono e Web. Visitare il sito Web www.kodak.com/go/diserviceandsupport per informazioni dettagliate. Inoltre, il nostro team di assistenza tecnica qualificato è disponibile per la consulenza opzionale per le configurazioni speciali, l'integrazione del sistema e molto altro ancora, che fanno di Kodak il fornitore unico per le esigenze aziendali in continua trasformazione. per scanner documentali Kodak Scanner serie i1400 · serie i4000 · serie i5200 · i5600 · i700 · serie Ngenuity Pacchetto di assistenza tutto incluso Il contratto di assistenza PerformancePlus è pensato per le aziende con esigenze specifiche. Oltre a tutelare la produttività, garantisce prestazioni ottimali dello scanner proteggendo l'investimento. L'eccellente rapporto qualità-prezzo significa assenza di spese aggiuntive per spostamenti o manodopera o per prodotti consumabili. Ottimizzazione delle prestazioni Kodak Service & Support è efficiente, professionale e veloce. Il servizio di assistenza scanner viene effettuato in loco con risposta prioritaria, in genere l'arrivo sul posto è previsto il giorno lavorativo successivo la chiamata. La garanzia non solo copre gratuitamente la manodopera per la riparazione delle parti, ma prevede anche la fornitura dei materiali di consumo dello scanner. Ottimizzazione dei tempi di funzionamento dello scanner Nell'improbabile eventualità che un problema tecnico non possa essere risolto in loco, Kodak sostituisce lo scanner con un'unità nuova senza alcun costo. Inoltre, se durante i 36 mesi di garanzia non viene effettuata alcuna richiesta di assistenza, PerformancePlus fornisce gratuitamente un quarto anno supplementare di copertura dei servizi standard. È possibile acquistare PerformancePlus al momento dell'acquisto dello scanner o durante i primi due mesi di garanzia. Il contratto è offerto tramite distributori autorizzati nei Paesi europei in cui è presente un'organizzazione Kodak Service & Support. Per ulteriori informazioni su PerformancePlus, si consiglia di contattare il proprio distributore di prodotti Kodak o l'organizzazione Kodak Service & Support locale. Per ulteriori informazioni, consultare il sito www.kodak.com/go/diserviceandsupport Per assicurare costantemente il ricambio giusto al momento giusto L'investimento costante di Kodak in un'infrastruttura sofisticata consente di garantire il livello di supporto richiesto dagli attuali ambienti aziendali globali. In Kodak, le parti vengono gestite su base locale, nazionale e globale grazie a depositi ubicati in punti strategici in modo da garantire la disponibilità della parte corretta nel luogo e nel momento in cui viene richiesta. Servizi di assistenza per apparecchiature di altri produttori Oltre a tutti i prodotti interni, Kodak garantisce supporto basato su contratti di manutenzione e garanzia per oltre 100 produttori di scanner, sistemi di archiviazione, apparecchi micrografici e così via, per cui è possibile considerare Kodak come un singolo punto di contatto per tutte le esigenze di assistenza. • Assistenza e supporto del produttore in loco • Copertura totale triennale delle parti e della manodopera • Materiali di consumo dello scanner compresi • Intervento del tecnico Kodak in loco entro 8 ore dalla chiamata • Se non è possibile eseguire la riparazione dell'unità, ne verrà fornita una nuova in sostituzione • Quarto anno di copertura gratuito se non sono state effettuate richieste di assistenza nei primi tre anni Per un elenco completo dei produttori supportati, contattare il proprio rivenditore o visitare il sito Web all'indirizzo www.kodak.com/go/service 44 45 46 8 ore Tempi di risposta (arrivo del tecnico entro 8 ore lavorative, dalle 9.00 alle 17.00, da lunedì a venerdì, eccetto festivi) 8 ore 3 anni i1420 2.500.000 500.000 3 anni 8 ore 3 anni 8 ore i730 3 anni 8 ore i5200/i5600 3 anni 8 ore 8 ore 1 kit rullo medio e 2 large 3 anni 8 ore 1 kit rullo piccolo, 1 medio e 1 large 3 anni 8 ore ... 2 giorni Nuova unità sostitutiva2 nel caso in cui lo scanner non possa essere riparato entro … (giorni lavorativi) ... 2 giorni 17.500.000 Sì 3.000.000 Sì ... 3 giorni 17.500.000 500.000 2.500.000 ... 2 giorni 1x SP 8387938 1x SP 1241066 1x SP 8215808 2x SP 1084755 1x SP 8426157 3.500.000 17.500.000 24.500.000 Sì ... 3 giorni 1x SP 1462415 38.500.000 38.500.000 Sì ... 3 giorni 9125DC 1.200.000 3.600.000 7.200.000 12.000.000 18.000.000 17.500.000 35.000.000 Sì ... 3 giorni Sì ... 3 giorni Sì ... 3 giorni 3.600.000 7.200.000 1x CNS 1100 1x CNS 1101 1x CNS 1101 2x CNS 1x CNS 1102 1102 2x SP 8426157 3 anni 9150DC 9090DB/ DC i750/i780 1 I materiali di consumo della stampante per documenti non sono inclusi e devono essere ordinati separatamente. I codici e la quantità dei materiali di consumo possono variare nel tempo e vanno ordinati presso il centro assistenza Kodak più vicino. 2 Nel caso in cui venga fornito un nuovo scanner sostitutivo, la garanzia avrà una durata di 3 anni dalla data d'acquisto dello scanner originale. Lo scanner sostitutivo non dispone di alcuna garanzia aggiuntiva oltre quella dello scanner originale. La disponibilità del servizio PerformancePlus potrebbe essere soggetta a limitazioni geografiche. Sì Quarto anno di copertura gratuita dei servizi standard se non è stato richiesto alcun intervento nei primi tre anni Sì 2.500.000 500.000 Capacità massima di scansione dei documenti di un singolo kit 1x SP 8215808 1x SP 1241066 Codice dei kit dei materiali di consumo per l'alimentatore automatico Totale documenti i4200/i4600 i1440 1 kit small di 1 kit large di 1 kit small & 1 kit large 1 kit extra-large 1 kit extra-extra-large 2 kit small & 1 kit 2 kit extra-large materiali consumo materiali consumo materiali di consumo materiali di consumo materiali di consumo largemateriali di consumo materiali di consumo dell'alimentatore per l'alimentatore per l'alimentatore per l'alimentatore per l'alimentatore per l'alimentatore per l'alimentatore automatico automatico automatico automatico automatico automatico automatico 3 anni Assistenza, manodopera e fornitura parti in loco inclusa Kit materiali di consumo scanner inclusi1 i1405 Scanner Kodak per documenti Riepilogo dei servizi offerti da Kodak PerformancePlus Supporto hotline per gli scanner per scanner per documenti Kodak Scan Station 500 · sceye · ScanMate i940 · ScanMate serie i1120 · i2000 Il supporto hotline per gli scanner sceye, Kodak Scan Station 500, ScanMate i940, ScanMate serie i1120 e i2000 costituisce la novità più recente per gli utenti Kodak. Al costo di una chiamata nazionale, adesso sarà possibile contattare tecnici Kodak specializzati in grado di risolvere rapidamente qualsiasi problema tecnico, di installazione o di driver. La hotline gestisce inoltre il servizio di sostituzione qualora necessario e si occupa della spedizione dell'unità di sostituzione*. Supporto hotline per gli scanner Vantaggi • I tecnici specializzati oltre a garantire un servizio di assistenza di alta qualità, sono in grado di rilevare eventuali problemi e fornire suggerimenti per l'installazione dell'hardware. • Il servizio di assistenza è disponibile nelle principali lingue europee dalle ore 9.00 alle 17.00 (ora dell'Europa centrale). • 1 2 mesi di garanzia con sostituzione dell'unità entro 4 giorni lavorativi, estensione opzionale della garanzia a 24 o 36 mesi con sostituzione il giorno lavorativo successivo (Scan Station 500). • 36 mesi di garanzia con sostituzione dell'unità il giorno lavorativo successivo (i940, i1120, i2000). • 36 mesi di garanzia con sostituzione dell'unità entro 4 giorni lavorativi (sceye). Supporto hotline per gli scanner Kodak Francese Tedesco Italiano Portoghese, spagnolo Tedesco Francese Inglese, Italiano Regno Unito, Irlanda Italiano Internazionale Danese, Inglese, Francese, Tedesco, Italiano, Spagnolo, Svedese, Portoghese Supporto e-mail [email protected] Richieste via fax +44 870 242 3458 L'elenco di tutti i numeri di telefono del supporto hotline è disponibile anche sul sito Web www.kodak.com/go/scannerhotline. Paese Numero telefonico Lingue disponibili Austria Belgio, Lussemburgo Paesi Bassi Danimarca, Finlandia, Svezia, Norvegia Francia Germania Italia Portogallo, Spagna Svizzera +49 69 5007 1886 +33 1 71 23 02 46 +44 870 240 5263 +46 858 769 412 Tedesco Francese Inglese Svedese, danese, inglese +33 1 71 23 02 46 +49 69 5007 1886 +39 0 269 682 861 +34 914 534 305 +49 69 5007 1886 +33 1 71 23 02 46 +44 870 240 5263 +44 870 240 5264 +44 870 240 5263 * L e unità di sostituzione potranno essere nuove o riparate, mentre gli scanner sostituiti diventeranno di proprietà di Kodak. 47 Informazioni di contatto Regno Unito Telefono: Fax: +44 870 8502351 +44 870 850 2352 Paesi nordici Telefono: Fax: +46 (8) 555 638 31 +46 (8) 555 995 04 Africa e Medio Oriente Telefono: Fax: +44 870 8502351 +44 870 850 2352 Germania, Austria e Svizzera Telefono: Fax: +49 711 406 2535 +49 711 406 3619 Europa dell'est e Vicino Oriente Telefono: Fax: +36 1 454 3031 +36 1 387 9113 Francia, Spagna e Portogallo Telefono: Fax +33 1 53 99 31 80 +33 1 53 99 34 80 Italia Telefono: Fax: +39 0266028338 +39 0266028358 Paesi Bassi Telefono: Fax: +31 33 2998751 +31 20 6545227 Belgio e Lussemburgo Telefono: Fax: +32 2 352 27 04 +32 2 352 30 28 www.kodak.com/go/docimaging © Eastman Kodak Company, 2012. Kodak, Ngenuity, sceye, ScanMate, Truper, Microsoft e SharePoint sono marchi. Le specifiche sono soggette a modifica senza preavviso. N. cat. WE-IT 014 DoldeMedien 39_12 - Settembre 2012