DELIBERAZIONE DELL’UFFICIO DI PRESIDENZA DEL CONSIGLIO REGIONALE N. 65 DEL 21
MAGGIO 2015
Servizio di locazione quinquennale di sistemi di stampa digitale per il Centro Stampa del Consiglio:
autorizzazione procedura di gara aperta.
A. CATENA DEI PROVVEDIMENTI
Deliberazione dell’Ufficio di presidenza n. 172 del 6 novembre 2008: affidamento all’ATI composta da Xerox
spa e Xerox Italia Rental Services srl con sede a Milano del servizio di locazione per la durata di anni cinque di
sistemi di stampa digitale per la stamperia consiliare (Centro Stampa).
Decreto del Segretario generale n. 60 del 22 dicembre 2010: approvazione scioglimento consensuale del
suindicato contratto di locazione con l’ATI tra Xerox spa e Xerox Italia Rental Services srl e sua sostituzione
con nuovo contratto con Xerox spa e Divisione Xerox Global Services per la fornitura di servizi di facilities
management e sistemi di stampa digitale per la durata di anni cinque a decorrere dal 31 dicembre 2010 e fino
al 30 dicembre 2015, per un importo di euro 289.200,00 (IVA esclusa), per ogni anno di contratto.
B. SITUAZIONE DI FATTO E FABBISOGNI
Il Centro Stampa del Consiglio dispone di sistemi di stampa digitale integrati inseriti nel segmento
qualitativamente più alto dei sistemi di stampa digitale aziendali.
Gli standard quali-quantitativi garantiti dai sistemi attualmente in dotazione sono rappresentati sinteticamente
nella tavola B1 sottoriportata.
Occorre provvedere con debito anticipo – considerati i tempi medi di svolgimento delle gare d’appalto nel
nostro paese – alle procedure necessarie per l’affidamento di un nuovo servizio di locazione di sistemi di
stampa per il quinquennio 2016-2020.
E’ altresì necessario mantenere – e, ove possibile senza aggravio di spesa, migliorare – gli attuali standard
quali-quantitativi.
SISTEMA DI STAMPA IN BIANCO E NERO
Numero macchine
2
Velocità di stampa in fronte macchina 1
144 copie al minuto
Velocità di stampa in fronte macchina 2
144 copie al minuto
Scanner integrato in una delle due macchine
DPI
1200
Capacità fogli alimentatore
300
Servizi di rilegatura integrati nelle macchine
pinzatura di 100 fogli
booklet maker con 50 fogli
SISTEMA DI STAMPA A COLORI
Numero macchine
Velocità di stampa in fronte
Servizi di rilegatura integrati nella macchina
1
70 copie al minuto
booklet maker con almeno 25 fogli
SCANNER ESTERNO
DPI
Capacità alimentatore
1200
250 fogli
TAVOLA B1
In particolare, occorre privilegiare:
i) gli standard quantitativi relativi alla velocità massima dei sistemi di riproduzione in bianco e nero, necessari
per garantire ai lavori d’Aula tempestività nella riproduzione dei documenti da sottoporre all’approvazione del
Consiglio in corso di seduta, con particolare riferimento agli emendamenti;
ii) gli standard qualitativi per la riproduzione di documenti di comunicazione istituzionale (stampa a colori,
anche in rilievo) in house, così da evitare – o comunque limitare – il ricorso a servizi tipografici esterni;
iii) servizi integrati vari di rilegatura necessari per la produzione in house di opuscoli e volumi predisposti dagli
organi consiliari (commissioni e gruppi consiliari), così da evitare – o comunque limitare – anche per questa
tipologia di documenti il ricorso a servizi tipografici esterni.
D. PROPOSTA
Autorizzazione di procedura di gara aperta per l’affidamento del servizio di locazione di sistemi di stampa
digitale per il Centro Stampa, da svolgersi da parte del dirigente capo del servizio competente alle seguenti
condizioni:
i) appalto di servizi;
ii) durata: 5 (cinque) anni, senza rinnovo;
iii) importo massimo a base d’asta: euro 1.250.000,00, IVA esclusa (250.000,00 euro per ogni anno di
servizio);
iv) criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’articolo 83 del D.Lgs. 12
aprile 2006, n. 163, prevedendo per la valutazione dell’offerta tecnica un punteggio non inferiore a 80 punti su
100 e per l’offerta economica un punteggio non superiore a 20 punti su 100;
v) sopralluogo presso il Centro Stampa: obbligatorio, a pena di esclusione.
Requisiti minimi – pena l’esclusione dalla gara – come da sottoriportata tavola D1.
SISTEMA DI STAMPA IN BIANCO E NERO
Numero minimo macchine
2
Numero massimo macchine
2
Dimensioni macchine
compatibili con dimensioni di uno solo dei
locali del Centro Stampa
Velocità di stampa in fronte macchina 1
almeno 150 copie al minuto
Velocità di stampa in fronte macchina 2
almeno 135 copie al minuto
Scanner integrato in almeno una delle due macchine
DPI
almeno 1200
Capacità fogli alimentatore
almeno 300
Servizi di rilegatura integrati in almeno una delle due macchine
pinzatura di almeno 100 fogli
booklet maker con almeno 50 fogli
SISTEMA DI STAMPA A COLORI
Numero massimo macchine
1
Dimensioni macchina
compatibili con dimensioni di uno solo dei
locali del Centro Stampa
Velocità di stampa in fronte
almeno 100 copie al minuto
Servizi di rilegatura integrati nella macchina
booklet maker con almeno 25 fogli
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SCANNER ESTERNO
DPI
almeno 1200
Capacità alimentatore
almeno 250 fogli
TAVOLA D1
Elementi obbligatori della valutazione dell’offerta tecnica come da sottoriportata tavola D2.
Software integrato dei sistemi di stampa offerti con possibilità scambio file tra le macchine
Risoluzione di stampa dei sistemi offerti
Velocità costante macchina colore con grammature fogli fino a 350 gr.
Dimensioni area di stampa macchina colore
Controllo colore mediante spettrofotometro nella macchina colore
Gruppo quinto colore per stampa anche in oro metallizzato e in rilievo
Migliorie rispetto agli standard minimi riportati in tavola D1.
Ulteriori migliorie dei sistemi offerti.
TAVOLA D2
Tutto ciò premesso, il Relatore propone di sottoporre all'approvazione dell'Ufficio di presidenza il seguente
provvedimento.
L'UFFICIO DI PRESIDENZA
-
udito il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha dichiarato che la pratica è stata
regolarmente istruita con l'osservanza delle norme regionali e statali in materia;
-
visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163;
-
ritenuto di dover provvedere nel senso proposto;
-
a voti unanimi e palesi;
D E L I B E R A
1)
di autorizzare la procedura di gara aperta per l’affidamento del servizio di locazione di sistemi di stampa
digitale per il Centro Stampa in epigrafe, demandandone lo svolgimento al dirigente capo del servizio
competente per la gestione della stamperia consiliare, alle seguenti condizioni:
a) appalto di servizi;
b) durata: 5 (cinque) anni, senza rinnovo;
c) importo massimo a base d’asta: euro 1.250.000,00, IVA esclusa (250.000,00 euro per ogni anno di
servizio);
d) criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’articolo 83 del D.Lgs.
12 aprile 2006, n. 163, prevedendo per la valutazione dell’offerta tecnica un punteggio non inferiore a
80 punti su 100 e per l’offerta economica un punteggio non superiore a 20 punti su 100;
e) sopralluogo presso il Centro Stampa: obbligatorio, a pena di esclusione;
f) requisiti minimi, pena l’esclusione dalla gara, come da tavola D1 riportata in premessa;
g) elementi obbligatori per la valutazione dell’offerta tecnica come da tavola D2 riportata in premessa;
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2)
di dare atto che
a) compete al dirigente di cui al punto 1) l’adozione di tutti provvedimenti necessari alla indizione e allo
svolgimento della procedura di gara in epigrafe, ivi comprese la nomine del responsabile unico del
procedimento e delle commissioni tecniche che si rendessero necessarie nel procedimento di gara,
nonché la gestione di eventuali contenziosi giudiziari, autorizzando quindi il medesimo ad assumere
ogni ulteriore atto eventualmente necessario nell’interesse del Consiglio regionale;
b) agli impegni di spesa, determinati entro il limite di spesa di cui al punto 1), lettera c), si provvederà
all’atto di adozione dei provvedimenti di indizione della gara medesima di cui alla lettera a);
c) le spese di cui al presente atto non rientrano nelle tipologie soggette a limitazione ai sensi della lr
1/2011 e della lr 15/2011;
3)
di pubblicare nel BURVET la presente deliberazione in forma integrale, a cura della Segreteria generale.
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