DIREZIONE GENERALE
SEGRETARIO
DIRETTORE GENERALE
UFFICI DI STAFF
• Controllo di gestione
• Piano dettagliato degli
obiettivi
• BSC
• Bilancio Sociale
NUCLEO TECNICO DI
VALUTAZIONE
PROGRAMMAZIONE E
CONTROLLO
SERVIZIO SISTEMI
INFORMATIVI E TERRITORIALI
SERVIZIO PERSONALE
COMITATO DI DIREZIONE
DIRETTORE TECNICO
DIRETTORE OPERATIVO
DIREZIONE OPERATIVA
Comune di Ferrara
SERVIZIO PERSONALE
SERVIZIO ORGANIZZAZIONE
FORMAZIONE E GESTIONE
RISORSE
UMANE
• Controllo
e monitoraggio
spesa di
personale
• Redazioni prospetti contabili per
programmazione assunzioni
• Predisposizione Bilancio di
previsione del personale e relativo
consuntivo
• Conto annuale del personale
• Attività amministrativa di supporto
U.O. PROGRAMMAZIONE
E ORGANIZZAZIONE
UFFICIO
PROGRAMMAZIONE
ORGANIZZAZIONE E
RELAZIONI SINDACALI
UFFICIO FORMAZIONE
• Dotazione organica
• Sistemi e processi di valutazione
• Piano triennale ed annuale delle assunzioni
• Relazioni sindacali
• Contrattazione Decentrata Integrativa
• Contratti di Formazione e lavoro
• Regolamenti del personale
• Mobilità interna
• Mobilità esterna
• Part time
• Procedure selettive
• Invalidi
• Formazione
• Comunicazione Interna
• Progettualità specifiche in raccordo con la
Direzione generale
Comune di Ferrara
DIRIGENTE
UFFICIO BILANCI
PERSONALE
SEGRETERIA
U.O. GESTIONE GIURIDICA
RISORSE UMANE
UFFICIO GESTIONE
RAPPORTO
DI LAVORO PERSONALE
RUOLO E NON RUOLO
UFFICIO PENSIONI
UFFICIO ANALISI
PROCEDURE INFORMATICHE
• Punto di ascolto interno
• Assunzioni di personale
• Gestione carriera e fascicoli
• Presenze-Assenze
• Analisi organizzativa interna
• Visite D.Lgs. 626
• Procedimenti disciplinari
• Gestione piano orari
• Autorizzazioni prestazioni estranee
• Pensioni
U.O. TRATTAMENTO
ECONOMICO
UFFICIO COMPENSI
AMMINISTRATORI E
LAVORATORI ASSIMILATI
UFFICIO STIPENDI
DIPENDENTI
• Trattamento economico dipendenti
• Trattamento economico assimilati
• Denunce fiscali
• Denunce previdenziali
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI E TERRITORIALI
DIRIGENTE
• Gestione banche dati
geografiche
• Integrazione intersettoriale
banche dati
•Progetti speciali
intersettoriali
SISTEMI INFORMATIVI
TERRITORIALI
VICE DIRETTORE SERVIZIO
SISTEMI INFORMATIVI
UFFICIO
AMMINISTRATIVO
UFFICIO
SVILUPPO
COMUNICAZIONI
 Responsabile gestione Rete Civica
Comunale
 Analisi esigenze (Settori/Servizi)
comportanti l’utilizzo di Internet in
accordo e operando a stretto contatto
con i Dirigenti dei Settori/Servizi e
con i loro eventuali referenti
informatici.
 Rapporti con le ditte che producono
software e servizi relativi ad Internet..
 Coordina e supporta tecnicamente
le diverse Redazioni Internet del
Comune.
Comune di Ferrara
UFFICIO
SVILUPPO TECNOLOGICO
 Responsabile progettazione,
realizzazione e efficienza reti (Fonia,
TD).
 Progettazione architetture relative
alle attrezzature informatiche del
Comune, (logica, fisica e funzionale).
 Responsabile gestione server
centralizzati e relativo software di
base.
 Responsabile della ricerca,
progettazione e gestione delle
tecnologie e dei prodotti per la
sicurezza di server e reti (Fonia, TD)
 Sicurezza fisica dei dati.
 Rapporti con i fornitori in ordine alle
attrezzature e servizi inerenti ai
server centralizzati e alle reti
telefoniche e di trasmissione dati.
• Gestione PEG
• Predisposizione atti Gare
• Consulenza giuridica settore
informatico
• Istruttoria Delibere e Determine
UFFICIO
SVILUPPO APPLICATIVO
FORMAZIONE
 Analisi richieste di informatizzazione
avanzate dai Settori/Servizi e
individuazione delle linee per la definizione
delle soluzioni informatiche.
 Coordinamento e pianificazione attività di
analisi e sviluppo del software
 Conduzione diretta dei progetti
informatici.
 Gestione dei rapporti con i fornitori
esterni di software applicativo ed
interfaccia con gli utilizzatori interni
(Settori/Servizi).
 Verifica e controllo del rispetto degli
impegni contrattuali da parte dei fornitori
di software applicativo.
 Supporto progettuale, su richiesta del
Servizio Personale, per la formazione di
tipo informatico al personale dell’Ente.
AREA RISORSE
DIRETTORE OPERATIVO
SETTORE
AFFARI GENERALI
SETTORE
FINANZE E BILANCIO
SERVIZIO
AFFARI GENERALI/CONTENZIOSO
ASSISTENZA ORGANI
SERVIZIO
CONTABILITA’ BILANCI
SERVIZIO
AFFARI LEGALI
SERVIZIO
SERVIZI TRIBUTARI
SERVIZIO
SERVIZI DEMOGRAFICI
U.O. PROVVEDITORATO ECONOMATO
U.O. APPALTI E CONTRATTI
U.O. DECENTRAMENTO URP
Comune di Ferrara
STATISTICA
PARTECIPAZIONI
SETTORE AFFARI GENERALI
SETTORE AFFARI GENERALI
SERVIZIO
AFFARI GENERALI
CONTENZIOSO
ASSISTENZA ORGANI
Comune di Ferrara
SERVIZIO AFFARI
LEGALI
SERVIZIO
SERVIZI
DEMOGRAFICI
U.O.
DECENTRAMENTO
URP
U.O.
CONTRATTI APPALTI
Decentramento Relazione con i Cittadini
U.O. DECENTRAMENTO URP
U.O. DECENTRAMENTO URP
DECENTRAMENTO
URP
• Studio delle tematiche generali del
decentramento
• Supervisione e monitoraggio del
funzionamento complessivo del
decentramento nei suoi rapporti con
l’organizzazione comunale
• Coordinamento dei responsabili di
circoscrizione
• Verifica degli atti formali,
predisposti dagli organi del
decentramento e cura della
documentazione relativa
• Front line
• Redazione info e pagine web
• Sportello ed e-mail del
Sindaco
Comune di Ferrara
CIRCOSCRIZIONI
• Rilascio di documenti, certificati, cambio
residenza
• Iscrizione alle scuole d’infanzia comunali
• Richiesta per servizi mensa, trasporto
scolastico, buoni libro
• Rilascio delle licenze di pesca di categoria B
• Autorizzazione alla macellazione a domicilio
di suini
• Assistenza organi di Circoscrizione
• Cura e monitoraggio delle attività svolte sul
territorio della circoscrizione dagli altri servizi
del Comune o da altri Enti/Aziende
• Collaborazione con i vari organi del
decentramento al fine di promuovere iniziative
anche in campi nuovi
• Gestione sale circoscrizionali, biblioteche e
teatri
• Punto di informazione per il cittadino
SERVIZIO
AFFARI GENERALI CONTENZIOSO ASSISTENZA ORGANI
Servizio Affari Generali
Contenzioso Assistenza
Organi
ASSISTENZA
ORGANI
• Sedute Consiglio
Comunale e Giunta
dall’ordine del giorno alla
pubblicazione
• Raccolta e
pubblicazione determine
•Albo beneficiari dei
contributi
• Personale di custodia
Uffici Giudiziari
• Commessi
• Tenuta Albo Pretorio
• Gestione interrogazioni
ed interpellanze
Comune di Ferrara
DIRIGENTE
PROTOCOLLO
• Protocollazione
• Notifiche
• Accesso agli atti
• Spedizioni
• Centralino
• Archivio di deposito
• Casella PEC
• Deposito e consegna
atti giudiziari
PRESIDENZA
CONSIGLIO GRUPPI
CONSILIARI
U.O. CONTENZIOSO
• Predisposizione delle
• Definizione dei rapporti con i vari
convocazioni dei
Consigli comunali
• Predisposizione del
materiale informativo per i
gruppi consiliari e per i
singoli Consiglieri
• Coordinamento ed
assistenza delle attività
delle Commissioni
Consiliari
• Attività coordinamento
segreterie Gruppi
Consiliari
• Attività di segreteria
servizi per coordinare l’attività
• Definizione dei rapporti, con gli altri
enti interessati, dall’introito delle
sanzioni comminate quali aziende USL
• Gestione del contenzioso penale
amministrativo in caso di ricorso in
opposizione alle sanzioni applicate con
le ordinanze ingiunzioni di pagamento
emesse dai servizi sopracitati
• Emissione ruoli
SERVIZIO AFFARI LEGALI
Servizio Affari Legali
DIRIGENTE
A.P.
AVVOCATURA
CIVICA
• Gestione cause giudiziarie
attive e passive
• Attività extragiudiziale
• Consulenza legale
Comune di Ferrara
SERVIZIO SERVIZI DEMOGRAFICI
DIRIGENTE
Servizio Servizi Demografici
SEGRETERIA
SPORTELLO
CENTRALE DI
ANAGRAFE (S.C.A.)
• Segreteria Settore/Servizio
• Punto informativo
U.O. SERVIZI
DEMOGRAFICI
.
.
.
STATO CIVILE
ANAGRAFE
ELETTORALE
• Certificazioni
• Gestione archivi
• Atti di nascita/morte
/matrimonio/ cittadinanza e
atti connessi
• Adozioni
• Divorzi
• Riconoscimento sentenze
straniere
Comune di Ferrara
•
•
•
•
Migrazione - AIRE
Certificati storici
Stranieri residenti
Aggiornamento patenti e carte di
circolazione
• Carte d’identità
• Pensioni
• Gestione rapporti con altri E.P.
• Gestione banca dati toponomastica
e assegnazione numeri civici
•
•
•
•
•
•
Gestione elezioni
Liste elettorali
Albo giudici popolari
Albo presidenti e scrutatori
Revisione sezioni
Tessere elettorali
Appalti e Contratti
U.O. APPALTI E CONTRATTI
U.O.
APPALTI E CONTRATTI
ASSICURAZIONI
LOCAZIONI
CONVENZIONI
•
•
•
•
•
Attività di supporto altri Servizi
Locazioni
Convenzioni
Concessioni
Assicurazioni e gestione sinistri
Comune di Ferrara
GARE
ATTI PUBBLICI
• Gare e atti pubblici
• Tenuta archivio comunale (atti notai e
segretario comunale)
• Attività di supporto altri Servizi
• Rapporti con il SITAR e AVCP per le gare ad
evidenza pubblica
• Cessioni gratuite, convenzioni urbanistiche,
compravendite immobiliari.
SETTORE FINANZE E BILANCIO
SETTORE FINANZE E BILANCIO
Segreteria
SERVIZIO
CONTABILITA’ E
BILANCIO
SERVIZIO SERVIZI
TRIBUTARI
U.O.
PROVVEDITORATO
ECONOMATO
UFFICIO
STATISTICA
UFFICIO
PARTECIPAZIONI
 Atti amministrativi
Aziende e partecipate
 Bilanci di previsione
e c/consuntivi AA.SS
e partecipate
 Segreteria 1.a
Commissione
consiliare
Comune di Ferrara
SERVIZIO
CONTABILITA’ E BILANCIO
Servizio Contabilità e
Bilancio
DIRIGENTE
PROTOCOLLO
U.O.
BILANCIO CORRENTE
• Protocollo
Servizio Contabilità
• Partitario fornitori
• Archivio mandati
BILANCIO
INVESTIMENTI
.
BILANCIO
CORRENTE
• Bilancio di
previsione annuale e
pluriennale parte
corrente e sue
variazioni
• PEG parte corrente
• Conto consuntivo
parte corrente
• Certificazioni e
rendicontazioni
verso la Corte dei
Conti e altri
organismi
IMPEGNI
ENTRATE
LIQUIDAZIONI E
MANDATI
• Gestione spesa
corrente (impegni)
• Gestione presenze
personale
• Gestione entrate
correnti, compresi
fitti e assicurazioni
• Gestione entrate
patrimoniali
• Gestione patto di
stabilità parte
corrente
• Gestione entrate
patrimoniali
• Gestione IVA e
IRAP
• Gestione spesa
corrente (impegni,
liquidazioni,
mandati di
pagamento)
• Gestione
assicurazioni e fitti
passivi
Comune di Ferrara
• Bilancio di previsione annuale e
pluriennale parte straordinaria e sue
variazioni
• PEG parte straordinaria
• Conto consuntivo parte straordinaria,
atti variazione gestione straordinaria
• Gestione patto stabilità parte
straordinaria
• Gestione indebitamento (assunzione,
ammortamento, rinegoziazione) e fondi
rotativi
• Gestione contributi in conto capitale e
loro rendicontazione
• Gestione spese straordinarie
• Inserimento dati Babele
U.O. PROVVEDITORATO ECONOMATO
Provveditorato Economato
U.O. PROVVEDITORATO
ECONOMATO
SERVIZI OPERATIVI
PROVVEDITORATO
• Gestione tecnica
• Gestione fondi assegnati per acquisizione di beni
Autorimessa e Autofficina
• Gestione tecnica stamperia
e servizi trasversali a tutta l’amministrazione
• Gestione amministrativa parco veicoli comunali e
relativo controllo di gestione
• Gestione amministrativa stamperia
• Gestione procedure di gare (aste pubbliche e
procedure in economia) per forniture di beni e
servizi sia relativi al bilancio corrente che
investimenti
• Gestione fase liquidazione spese con
applicazione contabilità economica e analitica
• Procedure telematiche (Consip, Intercent-er,gare
telematiche, Marketplace della P.A)
• Acquisti verdi
• Gestione protocollo d’intesa per forniture di
competenza dell’Istituzione dei servizi scolastici
• Acquisizione beni e servizi per consultazioni
elettorali
Comune di Ferrara
ECONOMATO
• Gestione cassa economale e spese urgenti
• Anticipazioni in contanti per trasferte
amministratori e dipendenti
• Gestione di tutti i tipi di marche comunali
• Gestione dell’inventario dei beni mobili di
tutta l’amministrazione
• Gestione piccoli acquisti in contanti e non
• Acquisto e gestione di giornali e
abbonamenti diversi a tutti i servizi
dell’amministrazione
• Gestione inserzioni pubblicitarie obbligatorie
• Gestione servizi di facchinaggio
• Gestione oggetti smarriti
• Alienazione e/o demolizione di beni vari
SERVIZIO SERVIZI TRIBUTARI
Servizio Tributi
DIRIGENTE
SEGRETERIA
CONTENZIOSO
• Gestione contenzioso
tributario e fallimentare
• Consulenza legislativa
per la gestione dei tributi
locali
Comune di Ferrara
I.C.I.
• Gestione ICI
PUBBLICITÀ PUBBLICHE
AFFISSIONI
COSAP
• Gestione Imposta
comunale sulle pubblicità
• Gestione diritti sulle
Pubbliche Affissioni
• Affissione manifesti
• Autorizzazioni impianti
pubblicitari
• Riscossione COSAP
ACCERTAMENTI
• Accertamenti (visure
catastali e finanziarie,
verifiche ispettive,
notifiche) anche per altri
servizi e per Hera
RUOLI TRIBUTI DIVERSI
• Gestione recupero anni
precedenti il 2004 della
Tarsu
• Collaborazione con Hera
e consulenza ad Hera per
gestione TIA
• Gestione dei ruoli
Statistica
UFFICIO STATISTICA
RESPONSABILE
RILEVAZIONI
•
•
•
•
Censimenti
Rilevazioni SISTAN
Rilevazioni economiche
Rilevazioni concessioni
edilizie e OO.PP
• Rilevazioni da input comunali
Comune di Ferrara
STUDI E RICERCHE
• Elaborazione e analisi dati
rilevazioni
• Pubblicazioni dati
• Studi, consulenze statistiche