GOVERNATORE DISTRETTO 108L
MARIO PAOLINI
2012-2013
Manuale per
IL SEGRETARIO
e
IL TESORIERE DI CLUB
A cura del Segretario Distrettuale Francesco Lomonaco
e del Tesoriere Distrettuale Enrico Chiricotto
Il Segretario di Club opera sotto la direzione ed il controllo del Presidente e
del Consiglio Direttivo ed agisce quale funzionario di collegamento fra il Club ed il
Distretto nel quale è situato il Club e l’Associazione.
Questa è la premessa fondamentale riportata nel Manuale per gli Officers di
Clubs edito dalla Sede Centrale dell’Associazione.
Sebbene egli venga scelto direttamente dal Presidente è un Officer soggetto comunque ad elezione da parte dell’Assemblea perché è membro del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo è composta dal:
• Presidente,
• Immediato Past Presidente,
• Vice presidenti,
• Segretario,
• Tesoriere,
• Cerimoniere,
• Responsabile Informatico,
• Censore,
• Responsabile dei Soci,
• I consiglieri (nel numero fissato nel rapporto di 1 a 10 soci o frazione superiore a 5)
• Addetto Stampa e Pubbliche Relazioni,
• Leo Advisors.
L’incarico di Segretario rappresenta un ruolo di supporto fondamentale ed è
estremamente importante per il successo attuale e futuro del Club
anche come
anello nella catena delle comunicazioni tra Clubs, Distretto di appartenenza del Club
e l’Associazione.
Tutta la corrispondenza, sia in entrata ed in uscita dal Club passa dal Segretario;
non è un modo di dire ma è la concretezza. Infatti nella frase tutta la corrispondenza
sono ricomprese le domande provenienti dal pubblico e le note provenienti dai soci
del club e, per questa ragione, le risposte e le comunicazioni devono essere costanti
ed efficienti e discusse preventivamente con il Presidente.
Le risposte devono essere immediate: per dimostrare la buona organizzazione e
affidabilità del Club; puntuali: nel rispetto delle scadenze; appropriate: professionali
e con linguaggio consono.
Per tutte le comunicazioni (risposte ai quesiti, conferenze, conviviali, convocazione
dei Consigli Direttivi e delle Assemblee, ecc.) userà la carta intestata del Club riportante
i nomi dei componenti il Consiglio Direttivo con l’indicazione degli incarichi ricoperti,
l’indirizzo per ricevere la corrispondenza ed i recapiti del segretario nonché l’indirizzo
web del sito del club.
Il Segretario del Club collabora con il Comitato Consulente del Governatore
distrettuale della zona cui appartiene il club, e ne fa parte in quanto membro attivo.
In pratica partecipa alle riunioni di Zona e di Circoscrizione insieme al Presidente del
Club e aiuta i preparativi nel caso il club fosse stato prescelto per ospitare una riunione
di zona o di circoscrizione.
2
Redige e conserva i verbali dei Consigli Direttivi e delle Assemblee
Il Segretario redige l’ordine del giorno insieme al Presidente e provvede ad inviarlo
ai soci con congruo anticipo prima della riunione stessa.
Tipicamente, comprende:
•
•
•
•
•
•
approvazione del verbale della riunione precedente,
le osservazioni e/o la relazione del Presidente,
la corrispondenza ricevuta,
i rapporti del Segretario e/o del Tesoriere,
specifici argomenti
varie ed eventuali.
La convocazione deve contenere, oltre all’ordine del giorno, il luogo e l’ora della
riunione.
Copia del verbale deve essere inviata ai soci ed una copia archiviata.
^^^^^^^^
Esempio di Verbale di Consiglio Direttivo:
verb.CD n.157
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
L.C. ROMA .............
- 18 marzo 2011 Cariche interessate al Consiglio Direttivo: 18; Votanti: 17 (1 incarico ripetuto)
Maggioranza: 9; Presenti: 9 soci con diritto di voto
Alle ore 18,30 del giorno 18 marzo 2011 presso lo Studio del Presidente in Roma viale
Tiziano 80, si è riunito il Consiglio Direttivo, giusta convocazione del 07/03/11, con il
seguente o.d.g.:
- Comunicazioni del Presidente;
- Nomina commissione elettorale per rinnovo cariche sociali
- Ingresso nuovi soci
- Varie ed eventuali.
Sono presenti, con diritto di voto i soci, Chiricotto Enrico, Dori Giorgio, Lomonaco Francesco,
Mele Raffaele, Moroni Maurizio, Poggi Franco, Ricciardi Paolo, Rossi Riccardo, Testi Paolo.
Sono altresì presenti, senza diritto di voto, i soci Giglio Domenico e Mario Paolini.
Verificata la presenza del numero legale per la validità del Consiglio Direttivo (9/17), si
passa alla discussione degli argomenti all’ordine del giorno:
3
Comunicazioni del Presidente
Il Presidente nella sua relazione riferisce che:
1) per la manifestazione presso la LUISS, sull’Etica, alla Commissione sono giunti gli
elaborati redatti dagli studenti che dovranno essere vagliati dai componenti la
commissione;
2) il ciclo delle conferenze sull’etica si concluderà con la conviviale del 29 aprile con il
tema: “Etica religiosa ed etica laica; sono in corso contatti con i relatori individuati,
Don Ercole Vescovo dell’Aquila ed avv. Mazzella, Giudice della Corte Costituzionale;
3) sono pervenuti i ringraziamenti dalla LCIF per il contributo di $ 1.000;
4) per la serata del 25/3 per la celebrazione del 150° dell’Unità d’Italia è stato predisposto
un opuscolo con il Canto degli Italiani (Inno di Mameli) e relativa esegesi e con note
bibliografiche degli autori, nonché con l’Inno della Bandiera Tricolore; l’opuscolo
verrà consegnato ad ogni coppia presente alla conviviale e le rimanenti copie ad
alcune scuole elementari tra cui quelle nel Municipio XVIII;
6) sono pervenute le tessere dell’AILD (l’associazione lionistica per la lotta al diabete),
e propone di corrispondere il contributo di € 100,00;
7) il Presidente Internazionale, Sid Lee Scruggs III, con la comunicazione che si allega
al presente verbale, rende nota la notevole partecipazione finanziaria della
Fondazione per le popolazioni colpite dal grave terremoto e tsunami nel Giappone
e invita i clubs ad offrire donazioni alla LCIF in modo da incrementarne i fondi. Per
quanto rappresentato dal Presidente Scruggs III, il Presidente Ricciardi propone di
versare alla Fondazione la somma di $ 1.000,00;
Il Consiglio Direttivo prende atto delle comunicazioni del Presidente, si compiace per
l’attività finora svolta, e all’unanimità approva il contributo di $ 1.000,00 alla Fondazione
ed il conferimento del M.J. ai soci del Club: ing. Raffaele Mele, per l’ottimo lavoro svolto
durante la sua annata di Presidente, ed al dott. Gianfranco Carpi, alla carriera e per
l’impegno profuso a favore dell’Associazione e del Club nei 32 anni di militanza nel
Lionismo. Approva altresì il contributo di € 100,00 all’AILD.
Nomina commissione elettorale per rinnovo delle cariche del Club.
Il Consiglio Direttivo nomina nella persona dell’immediato past presidente, ing. Raffaele
Mele, il responsabile della Commissione e come componenti l’ing. Domenico Giglio ed
il rag. Riccardo Rossi. I componenti tutti della commissione accettano e ringraziano. Il
Segretario consegna loro l’elaborato, allegato al presente verbale, dal quale risultano
le cariche da eleggere. Il primo Vice Presidente, avv. Paolo Testi, comunica al Consiglio
che gradirebbe avere nel suo staff i soci cav. Enrico Chiricotto quale Tesoriere, ed il dott.
Francesco Lomonaco quale segretario. Il Consiglio prende atto e fissa la data per il nuovo
Consiglio Direttivo e per l’Assemblea dei Soci al prossimo 14 aprile 2011.
4
Ingresso nuovi soci.
Il Consiglio Direttivo dopo aver ascoltato la lettera del Presidente del Comitato Soci,
allegata al presente verbale, delibera all’unanimità di ammettere come nuovi soci i sigg.
ri:
1) Prof. Battista Aquino coniugato con la Prof.ssa Maria Francesca, domiciliati in Roma
di professione già dipendente di Pubblica Amministrazione
2) Avv. Antonio Fiore Melacrinis coniugato con l’avv.to Roberta, domiciliati in Roma, di
professione avvocato civilista.
Varie ed eventuali.
Il socio Rossi Riccardo comunica al Consiglio che sta organizzando un convegno dal tema:
“La realtà del dopo di noi” riferito all’assistenza dei ragazzi handicappati dopo la morte
dei loro genitori e chiede al Direttivo di versare un modesto contributo a favore di detta
iniziativa.
Il Consiglio Direttivo all’unanimità autorizza il Tesoriere a corrispondere il contributo di €
100,00.
Non essendovi altri argomenti da discutere alle ore 20,30 il Consiglio Direttivo si
conclude.
Il Segretario
(Francesco Lomonaco)
Il Presidente
(Paolo Ricciardi)
^^^^^^^^
Esempio di verbale di Assemblea:
verb.Ass.n.53
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA
L.C. ROMA ................
- 14 aprile 2011 Organico 51 Soci (di cui 1 Onorario); Soci votanti: 50; Maggioranza: 25
Presenti 27 soci
Alle ore 19,30 del giorno 14 aprile 2011 presso il circolo “La Casa dell’Aviatore” in viale
dell’Università, 20, Roma, ai sensi dell’art. VIII del vigente Statuto e dell’art. 4 del vigente
Regolamento del Club, si è tenuta l’Assemblea Ordinaria dei Soci, giusta convocazione del
05/04/11 (All.1), con il seguente o.d.g.:
5
- Elezione per il rinnovo delle cariche sociali per l’anno 2011-12;
- Nomina dei Delegati al Congresso Distrettuale di Primavera (Spoleto 14-15 maggio
p.v.) e per il Congresso Nazionale (Torino 27-28-29 maggio p.v.);
- Varie ed eventuali.
Sono presenti, Il Presidente, avv. Paolo Ricciardi, il 1 Vice Presidente avv. Paolo Testi, i soci:
Alicicco Francesco, Berardi Marcello, Cassano Giorgio, Chiricotto Enrico, Coletti Fabio, Dori
Giorgio, Giglio Domenico, Giustiniani Andrea e Marcello, Gugliuzza Giuseppe, Liccardi
Ernesto, Lomonaco Francesco, Lucibelli Filippo, Maggi Enzo, Manucci Umberto, Manzaro
Donato, Marcelli Davide, Natale Francesco, Paolini Mario, Pirro Cesare, Poggi Franco,
Rocchi Massimiliano, Rossi Riccardo, Saccone Gennaro, Torrebruno Giuseppe.
Verificata la presenza del numero legale per la validità dell’Assemblea (27/50), si passa
all’escussione degli argomenti all’ordine del giorno:
Elezione per il rinnovo delle cariche sociali per l’anno 2011-12
Il Vice presidente della commissione elettorale, Giglio Domenico, - il presidente Mele
Raffaele è assente giustificato – comunica all’assemblea il risultato delle consultazioni
elettorali ed evidenzia che per le cariche di consigliere sono pervenute tre candidature che
superano di una unità i posti da ricoprire. Vengono nominati gli scrutatori nelle persone dei
soci Chiricotto Enrico, Dori Giorgio e Lomonaco Francesco, che provvedono a consegnate
ai soci le schede elettorali. La consultazione elettorale ha dato il seguente risultato, con
voti a maggioranza:
PRESIDENTE:
PAST PRESIDENTE
1° V. PRESIDENTE
2° V. PRESIDENTE
3° V. PRESIDENTE
SEGRETARIO
TESORIERE
CERIMONIERE
INFORMATICO
CENSORE
AD.STAMPA
PUB. RELAZIONI
LEO ADVISORS
CONSIGLIERE
CONSIGLIERE
CONSIGLIERE
CONSIGLIERE
CONSIGLIERE
avv.Paolo Testi
avv.Paolo Ricciardi
dott.Saccone Gennaro
cav. Chiricotto Enrico
avv.Cassano Giorgio
dott.Lomonaco Francesco
cav. Chiricotto Enrico
dott.Natale Francesco
rag. Rossi Riccardo
avv.Gugliuzza Giuseppe
dott.Maggi Enzo
dott.Pastena Giuseppe
sig. Cervellera Marco
dott.Carpi Gianfranco
ing. Moroni Maurizio
dott.Tonini Piero
ing. Giglio Domenico
ing. Manzaro Donato
6
COMITATO SOCI
COMITATO SOCI
COMITATO SOCI
REVISORE DEI CONTI
REVISORE DEI CONTI
REVISORE DEI CONTI
dott.Berardi Marcello
Presidente
dott.Lomonaco Francesco
V. Presidente
dott.Durantini Antonio Mauro
gen.Iachetti Gian Carlo
Presidente
cav. Torrebruno Giuseppe
dott.Colletti Fabio
L’assemblea applaude i nuovi eletti per il Consiglio Direttivo della prossima annata 201112 ed augura loro un anno di proficua attività lionistica.
Designazione Delegati ai Congressi
Raccolte le adesioni, si designano i Delegati del nostro Club al
- Congresso Distrettuale di Primavera (Spoleto 14-15 maggio), (di diritto, oltre al
PDG, 5 soci Effettivi e 5 soci Supplenti): Delegati Effettivi i soci: Alicicco, Chiricotto,
Lomonaco, Lucibelli, Testi. Supplenti: Dori, Giglio, Giustiniani Andrea, Maggi,
Pirro e Saccone.
- Congresso Nazionale (Torino 27-28-29 maggio) delegati effettivi: Giglio,
Giustiniani Andrea, Lomonaco, Lucibelli, Paolini. Supplenti: Chiricotto e
Manzaro. Varie ed eventuali
A seguito del decesso del nostro socio PDG, prof. Ferdinando Antoniotti, avvenuto il 6
aprile, il Presidente ne illustra le doti di uomo e di Lions ed invita tutti i soci ad esprimere un
loro pensiero da inserire sul sito del club.
Alle ore 20,30 l’Assemblea si conclude.
Il Segretario
(Francesco Lomonaco)
Il Presidente
(Paolo Ricciardi)
^^^^^^
Tra i documenti, cartelle o files elettronici che il Segretario di Club dovrà mantenere
figurano:
• rapporto sulle attività del club,
• rapporto mensile soci,
• libro soci e annuario di club,
• la elezione e la nomina dei comitati,
• tutta la corrispondenza,
• premi distintivi, Chevron di anzianità,
• verbali del club,
• notiziari vari,
• forniture al club.
7
Il Segretario è responsabile della redazione e presentazione nei termini stabiliti
dei rapporti relativi all’aggiornamento soci ed alle attività del club, nonché degli
adempimenti amministrativi richiesti dalla Sede Centrale e dal Multidistretto.
In pratica i rapporti di cui si deve occupare il segretario sono i seguenti:
• rapporto mensile soci – necessario per fare il punto della situazione associativa
del club per quel mese comprese le dimissioni ed i nuovi ingressi – deve essere
inviato on line entro l’ultimo giorno del mese corrente;
• rapporto sulle attività,
• rapporto soci fondatori – da aggiungere in un nuovo club entro 90 giorni
dalla fondazione, trascorso questo termine possono essere iscritti come soci
ordinari,
• trasferimento soci – affinché ciò si verifichi è necessaria prima la cancellazione
da un club e poi il trasferimento ad un altro club -,
• rapporto officers di club (PU-101) – con questo modulo, da presentarsi entro il
mese di aprile (ultimo giorno utile è il 15 maggio), si trasmettono i nomi e gli
indirizzi degli officers di club neo eletti alla Sede Centrale,
• rapporto sui delegati eletti ai congressi e sostituti,
• tenere aggiornato l’annuario del club – incluse tutte le informazioni che
riguardano i soci del club -,
• presentare i rapporti (mensili soci e attività del club) al Gabinetto del Governatore
nei termini fissati,
• richiesta Premio Excellence per Presidente di Club,
• necrologio per la morte di un socio.
Il rapporto sulle attività del Club è quello che mensilmente, entro gli ultimi
tre giorni del mese cui si riferisce l’attività o entro i primi tre giorni del mese
successivo, deve essere compilato utilizzando lo schema riprodotto nel sito del
Multidistretto alla voce “rapporti clubs”. Per l’attività informatica si rimanda alla più
specifica pubblicazione dell’Officer Distrettuale Informatico – OTI.
In questa sede giova solo rilevare che nel rapporto devono essere riportate le date dei
Consigli Direttivi svolti nel mese con l’ordine del giorno ed una brevissima relazione sulle
deliberazioni assunte; inoltre la relazione, breve, sulle attività lionistiche svolte nel mese.
8
In questa sede giova solo rilevare che nel rapporto devono essere riportate le date
dei Consigli Direttivi svolti nel mese con l’ordine del giorno ed una brevissima relazione
sulle deliberazioni assunte; inoltre la relazione, breve, sulle attività lionistiche svolte nel
mese.
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Distretto 108 L Circoscrizione III
Zona IIIB - Club ROMA ................
PAOLO TESTI - Circoscrizione III - Zona IIIB - [21187 ROMA ............... ] Amministratore Club
Quest'area
è riservata esclusivamente
agli operatori
Area Amministrazione
Sito - Elenco Servizi
dotati di password e login assegnata loro
Quest'area è riservata esclusivamente agli operatori
dall'Amministratore
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sito web.
dotati di password eDistrettuale
login assegnata
Login:
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Distrettuale del sito web.
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DOCUMENTI/UTILITY
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GESTIONE
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HELP RAPPORTI ATTIVITÀ CLUB
SERVICES
RAPPORTI
ATTIVITÀ CLUB
STAMPE
SERVICES
• STAMPE
TELEFONI ED EMAIL SOCI
Attività del Club
TELEFONI
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SOCI o coinvolti
NSP : Numero
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•
•
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•
% : Percentuale soci presenti o coinvolti
Attività del
Club
GIORN
TIPOLOGIA
NSP %
DESCRIZIONE:
NSP : Numero Soci
PresentiO o coinvolti
% : PercentualeConviviale
soci presenti
o
coinvolti
11
22 44 Conferenza del dott. Francesco Di Matteo – Responsabile
dell’Area di Endoscopia Digestiva della Università
GIORN
TIPOLOGIA
NSP % Campus Bio-Medico di Roma
DESCRIZIONE:
su «le nuove frontiere dello
O
screening nelle patologie dell’apparato digerente».
Conviviale 11
22 44 Conferenza del dott. Francesco Di Matteo – Responsabile
Consiglio 24
14 28 Relazione del Presidente in merito allo stato dei services
dell’Area
di Endoscopia
Digestiva
della Università
direttivo
e delle prossime
riunioni che
vedono impegnati
i soci il 9
Campus
Bio-Medico
di Roma per
su «le
nuovefondi
frontiere
dello
giugno per
la Festa di Primavera
la raccolta
a
casa del Presidente
a Gerano;
il 13 giugno per
la Festa
screening
nelle patologie
dell’apparato
digerente».
della Solidarietà che vedrà impegnato il club nel parco
Consiglio 24
14 28 Relazione
del Presidente in merito allo stato dei services
M.J.per la piantumazione di tre tigli, la consegna di n.
direttivo
e 150
delle
prossime
riunioni
che vedonoSalvamamme
impegnati ei soci il 9
confezioni
di latte
per l'Associazione
giugno
per nonchè
la Festa
di Primavera
per la raccolta
fondi a
Salvabebè,
il contributo
alla Associazione
di
disabili
16Gerano;
giugno per
alla per la Festa
casa
del"Solidabile";
Presidenteil a
il la
13visita
giugno
bibblioteca
donata che
dal nostro
Silvio Muzij
al
della
Solidarietà
vedràsocio
impegnato
il club
nel parco
comune di Segni, infine, il 22 giugno per il passaggio
M.J.per la piantumazione di tre tigli, la consegna di n.
della campana.
150 confezioni di latte per l'Associazione Salvamamme e
Salvabebè,
nonchè il contributo alla Associazione di
Invio
disabili
il 16 giugno per la visita alla
Se non si certificano i dati il rapporto
non"Solidabile";
si produce
bibblioteca donata dal nostro socio Silvio Muzij al
comune di Segni, infine, il 22 giugno per il passaggio
della campana.
Invio
Se non si certificano i dati il rapporto non si produce
9
Mensilmente deve essere verificato e certificato il rapporto soci eliminando i soci
che per qualsiasi motivo siano usciti dal club (dimissionari, estromessi, deceduti),
oppure inserendone i nuovi. Dopo ogni modifica il rapporto deve essere certificato
cliccando sull’apposito tasto “certificazione dati corretti”. Anche se nel mese non
sono state apportate variazioni la certificazione deve avvenire comunque.
Ritengo giovi ricordare le categorie di soci come riportato nel Manuale delle Norme
del Consiglio di Amministrazione della Sede Centrale:
a. EFFETTIVO: Membro che ha tutti i diritti e privilegi ed è sottoposto a tutti gli obblighi
che l’Associazione ad un Lions Club comporta. Senza essere esonerato da tali diritti e
doveri, egli potrà essere eletto, se qualificato, ad ogni carica del Club, del Distretto e
dell’Associazione ed ha il diritto di votare ogni volta che una questione è sottoposta
al voto dei soci; avrà inoltre l’obbligo di frequentare regolarmente le riunioni, di
pagare senza ritardo le sue quote, di partecipare alle attività del Club e contribuire
a far sì che il Lions Club sia conosciuto e stimato nella comunità. Come previsto nei
principi base del Programma Affiliazione Familiare, i membri delle famiglie qualificate,
diventeranno soci effettivi con diritti e privilegi che ne derivano. Come attestato nei
criteri del Programma Soci Studenti, gli studenti che si qualificano, gli ex Leo e giovani
adulti saranno Soci Attivi con tutti i diritti e privilegi.
b. AGGREGATO: Membro del Club che si è trasferito in un’altra comunità o che, per
motivi di salute o altri validi motivi, non può frequentare regolarmente le riunioni,
ma desidera tuttavia rimanere associato al Club ed al quale il Consiglio Direttivo del
Club desidera conferire questa qualifica, che dovrà essere riveduta ogni sei mesi
dal Consiglio stesso. Un socio aggregato non potrà essere eletto ad alcuna carica e
non potrà votare durante le riunioni o Congressi Distrettuali o Internazionali ma
verserà i contributi richiesti dal club, compresi quelli distrettuali ed internazionali. I
soci appartenenti a questa categoria saranno inclusi nella formula per il calcolo dei
delegati di club ai Congressi Distrettuali, Nazionali, Internazionali.
c. ONORARIO: Persona non associata al Lions Club, cui il Club desideri conferire una
speciale distinzione per servizi particolari resi alla comunità od al Club stesso. Il Club
pagherà la quota d’iscrizione ed i contributi distrettuali ed internazionali per il Socio
onorario, che potrà partecipare alle riunioni, ma non avrà diritto ai privilegi dei soci
effettivi. Non rientra nel calcolo per la determinazione del numero dei delegati del
Club ai Congressi Distrettuali, Nazionali e Internazionali.
d. PRIVILEGIATO: Membro del Club associato da 15 o più anni che, per motivi di malattia,
infermità, età avanzata od altre valide ragioni riconosciute dal Consiglio Direttivo di
questo Club, debba rinunciare alla sua qualifica di socio effettivo. Un socio privilegiato
pagherà le quote fissate dal Lions Club locale, comprendenti le tasse distrettuali ed
internazionali. Egli avrà diritto di voto e tutti gli altri privilegi dei soci effettivi, ma non
potrà essere eletto ad alcuna carica del Club, Distrettuale o Internazionale.
e. VITALIZIO: Membro di club affiliato da 20 o più anni e che abbia reso notevoli servigi
al club, alla comunità o a questa Associazione; oppure un socio di club che abbia
mantenuto attiva l’affiliazione per un periodo di 15 o più anni e che abbia compiuto il
70° anno d’età; oppure qualsiasi socio di club che sia gravemente malato. La qualifica
di Socio Vitalizio può essere concessa:
(1) in seguito alla raccomandazione del Club all’Associazione;
10
(2) a seguito del pagamento all’Associazione da parte di questo Club della quota di USD
500.00, o del corrispondente nella valuta locale, quale contributo unico in sostituzione
di qualsiasi contributo futuro dovuto all’Associazione stessa;
(3) a seguito approvazione del Consiglio d’Amministrazione Internazionale.
Un Socio Vitalizio godrà di tutti i diritti di un socio effettivo, sempre che il socio continui
ad essere in regola con le clausole contenute in questo statuto e regolamento. Un Socio
a Vita, che desideri trasferirsi in altra località e che sia invitato a far parte di un altro Lions
Club, diverrà automaticamente Socio a Vita di tale Club. Tuttavia, le disposizioni sopra citate,
non impediranno a detto club di richiedere al Socio Vitalizio, di contribuire al pagamento di
eventuali quote, nell’ammontare eventualmente stabilito dal club stesso.
f. ASSOCIATO: Un socio che ha la principale affiliazione in un altro Lions club ma che
risiede o, per motivi di lavoro, si trova nella comunità del secondo club. Questa classifica
potrà essere accordata dietro invito del Consiglio Direttivo del Club e sarà riesaminata
di anno in anno. Il Club che conferisce la qualifica di membro “Associato” non riporterà
tale socio nel rapporto mensile Soci ed Attività.
Un Socio Associato avrà il diritto, quando è presente, di votare su ogni questione
sottoposta al voto dei soci, ma non potrà rappresentare il club, del quale è Socio
Associato, quale delegato ai congressi di distretto (singolo, sub, provvisorio e/o
multiplo) o internazionale. Egli non potrà ricoprire cariche a livello di club, distretto
o internazionale o incarichi in un comitato internazionale per mandato del secondo
club d’appartenenza. I contributi internazionali e di distretto (singolo, sub, provvisorio
e/o multiplo) non saranno addebitati al club che accorda al socio la qualifica di Socio
Associato ma al club del quale è socio effettivo; nulla osta, comunque, che il club locale
possa addebitare i contributi che ritiene opportuni.
g. AFFILIATO: Persona di qualità della comunità che al momento non è in grado di
partecipare regolarmente quale socio effettivo del club ma che desidera appoggiare
il club e le sue iniziative di servizio comunitario ed essere affiliato al club. Questa
classifica potrà essere accordata dietro invito del Consiglio Direttivo del Club.
Un Socio Affiliato avrà il diritto, quando è presente, di votare su questioni del club, ma
non potrà rappresentare il club quale delegato ai congressi di distretto (singolo, sub,
transitorio/provvisorio e/o multiplo) o internazionale.
Egli non potrà ricoprire cariche a livello di club, distretto o internazionale o incarichi
in un comitato internazionale. Un Socio Affiliato dovrà versare i contributi distrettuali,
internazionali e altri che il Lions Club locale decide di addebitare. I soci appartenenti a
questa categoria saranno inclusi nella formula per il calcolo dei delegati di club.
11
PROGRAMMA AFFILIAZIONE FAMILIARE E NORMATIVA CHE REGOLA
I CONTRIBUTI FAMILIARI
1. Il Programma di Affiliazione Familiare dà alle famiglie l’opportunità di associarsi ad
un Lions Club, su invito, sotto una speciale concessione familiare per quanto riguarda i
contributi. Il programma è stato creato sia per soci già esistenti che desiderano invitare
altri componenti della famiglia ad unirsi al proprio club e per i club che desiderano
estendere il servizio comunitario coinvolgendo più famiglie della comunità in cui
prestano il loro servizio, soggetto alle norme e regolamenti descritti qui di seguito.
2. La definizione di eleggibilità delle famiglie sarà come di seguito riportata: Per
“famiglia” si intende tutti i membri che vivono presso lo stesso domicilio e che sono
imparentati per nascita, matrimonio, adozione e altro legame legale, ivi inclusi genitori,
figli, coniugi, zie/zii, cugini, nonni e famiglia acquisita.
3. Il Programma Affiliazione Familiare è aperto a tutti i membri familiari sopra la
maggiore età, e che vivono presso lo stesso domicilio e che appartengono allo
stesso club o che desiderano far parte dello stesso club come membro familiare già
esistente. I nuovi membri familiari devono essere invitati e approvati dal consiglio
d’amministrazione del club. Nel caso in cui un membro della famiglia di età compresa
tra la maggiore età e i 26 anni, non è richiesto che risieda presso lo stesso domicilio se
sta facendo il servizio di leva oppure sta frequentando l’università.
4. Il primo membro della famiglia, verserà per intero le quote annuali e qualunque
quota d’iscrizione (come anche tutti i contributi distrettuali, multidistrettuali o di
club). Gli altri membri familiari, fino ad un limite di 4, che soddisfano i requisiti elencati
nel paragrafo 2 e 3 sopra riportati, pagheranno la metà dei contributi internazionali
normali e non pagheranno e saranno eliminate le quote d’ingresso. Tutti i membri
familiari che si qualificano diventano soci attivi aventi gli stessi diritti e privilegi.
5. Per beneficiare dei contributi familiari pro capite semestrali, i membri familiari, che
si sono qualificati, dovranno essere certificati e segnalati come nucleo familiare entro il
31 maggio e il 30 novembre per ricevere la tariffa familiare ridotta per il successivo ciclo
di fatturazione pro capite. I successivi membri familiari, fino ad un massimo di 4, che
soddisfano i requisiti riportati nei paragrafi 2 e 3, dovranno pagare la metà delle quote
associative internazionali e non pagheranno la quota d’ingresso. Quando si comunica
alla Sede Centrale l’aggiunta di nuovi soci che fanno parte del nucleo familiare, il
Modulo di Certificazione del Nucleo Familiare dovrà essere inviato insieme al rapporto
mensile soci elencando i nuovi soci. Lions Club International non emetterà fattura per
le quote charter o d’ingresso a quei club, che inviano il Modulo di Certificazione del
Nucleo Familiare dopo che il nuovo membro è stato aggiunto; in questi casi la fattura
sarà inviata nel successivo ciclo di fatturazione.
12
d’ingresso aa quei
quei club,
club, che
che inviano
ood’ingresso
inviano ilil Modulo
Modulo di
di Certificazione
Certificazionedel
delNucleo
NucleoFamiliare
Familiaredopo
dopo
che
il
nuovo
membro
è
stato
aggiunto;
in
questi
casi
la
fattura
sarà
inviata
nel
che il nuovo membro è stato aggiunto; in questi casi la fattura sarà inviata nelsuccessivo
successivo
ciclo di
di fatturazione.
fatturazione.
ciclo
Area Amministrazione
Amministrazione Sito
Area
Sito -- Elenco
Elenco soci
socidel
delClub
Club
[21187
]
ROMA
....................
[21187 ] ROMA ....................
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SOCIO ASSOCIATO|
SOCIO
Filtri ASSOCIATO|
per selezione
Filtri
per selezione
Tipologi
Tutte Effettivo Aggregato Onorario Privilegiato Vitalizio Affiliato Associato
Tipologi
a Socio: Tutte Effettivo Aggregato Onorario Privilegiato Vitalizio Affiliato Associato
a Socio:
Stato
Attivo
Disattivo
Stato
Disattivo
Socio: Attivo
Socio:
Numero Soci attivi = 50
Numero Soci attivi = 50
Ultime certificazioni= 02-04-2012, 01-05-2012, 02-06-2012
Ultime certificazioni= 02-04-2012, 01-05-2012, 02-06-2012
I anagrafici
dati anagrafici
i riferimenti
soci
(telefono,cellulare,
cellulare,email,
email, indirizzo)
indirizzo) devono
I dati
ed ied
riferimenti
deidei
soci
(telefono,
devono
I dati
anagrafici
riferimentidirettamente
dei soci (telefono,
indirizzo)
devono
sempre
essere
verificatied
e iaggiornati
sul datacellulare,
base del email,
Multidistretto,
con
sempre
essere
verificati
e
aggiornati
direttamente
sul
data
base
del
Multidistretto,
sempre
essere
verificatianche
e aggiornati
direttamente
sulentrando
data base
del specifico
Multidistretto,
con con
particolare
riferimento
alle professioni
dei soci
nello
delle varie
particolare
riferimentoanche
anche
professioni
dei soci
entrando
nello specifico
delle
particolare
riferimento
allealle
professioni
dei soci
entrando
nello specifico
delle varie
attività professionali.
varie
attività
professionali.
attività Mi
professionali.
riferisco specificatamente a quelle professioni che hanno specializzazioni ben
Mi riferisco
specificatamente
quelle
professioni
che
hanno
specializzazioni
benben
Mi riferisco
specificatamente
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professioni
che
hanno
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individuabili
e che
sono elencate nelle
tendine
della scheda
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riportando
individuabili
che
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della
scheda
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riportando
nella schedaee“luogo
di lavoro”
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attività:
“avvocato
individuabili
chesono
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elencate
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tendine
della
scheda
“dati
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riportando
nella
scheda
“avvocato
civilista….penalista…amministrativista…”
o attività:
“medico
dermatologo,
urologo,
cardiologo,
nella
scheda“luogo
“luogodidilavoro”
lavoro”la effettiva
la effettiva
attività:
“avvocato
civilista….penalista…
civilista….penalista…amministrativista…”
o “medico dermatologo, urologo, cardiologo,
ecc.”
.
amministrativista…” o “medico dermatologo, urologo, cardiologo, ecc.” .
ecc.” .
Area Amministrazione Sito - [21187] ROMA ................... AreaModifica
Amministrazione
- [21187]
ROMA ................... dei dati delSito
Socio
……………………………….
Modifica dei dati del Socio ……………………………….
Dati Club:
Stato:
Codice Socio: (OB)
Data Iscrizione: (OB)
Socio Fondatore:
Tipologia Socio: (*)
Socio Presentatore:
Effettivo - Regular Member
Dati Anagrafici:
Cognome: (OB *)
Nome: (OB *)
Suffix: (OB)
Vitalizio: (OB)
Sesso: (OB *)
Titolo Studio:
Titolo Onorifico:
Titolo (OB) :
Ambito Professionale (OB):
Data di Nascita: (OB *):
Località di Nascita:
Provincia di Nascita:
Nazione di Nascita: (*)
No
Maschio
Femmina
- il campo vuoto indica nessun titolo
- il campo vuoto indica nessun titolo
- il campo vuoto indica nessuna professione
Formato:gg-mm-aaaa. L'anno di nascita è obbligatorio!
- Se località estera scegliere il campo " - Estero - "
Questa richiesta di precisare la specializzazione e la effettiva attività lavorativa
può sembrare una pignoleria ma, al contrario, è un elemento importantissimo per
Questa richiesta di precisare la specializzazione e la effettiva attività lavorativa può
sembrare una pignoleria ma, al contrario, è un elemento importantissimo per
l’individuazione delle giuste performances dei13
soci che possono tornare utili ai fini delle
attribuzioni degli incarichi distrettuali, per il famoso principio: l’uomo giusto al posto
l’individuazione delle giuste performances dei soci che possono tornare utili ai fini
delle attribuzioni degli incarichi distrettuali, per il famoso principio: l’uomo giusto al
posto giusto. E’ di tutta evidenza che il servizio che può svolgere un medico oculista, ad
esempio, nel Comitato Ipovedenza, è tecnicamente più efficiente ed efficace rispetto
all’attività che svolge, seppure a parità d’impegno nello stesso comitato, un avvocato.
I Comitati di Club possono essere costituiti dal Presidente per coinvolgere il
maggior numero di soci nelle attività che annualmente il Club programma o per lo
svolgimento di particolari argomenti per i quali occorrono specifiche competenze.
Se ciò avviene il Segretario dovrà verbalizzare la elezione del Comitato notificare e
conservare la formale nomina dei Componenti.
La corrispondenza, di cui abbiamo già parlato, inviata ai soci ed all’esterno del
Club dovrà essere archiviata, non necessariamente in forma cartacea ma, considerata
l’attuale tecnologia informatica, potrà essere conservata in un CD che consente una
archiviazione pluriennale occupando pochissimo spazio.
Le Chevrons sono i riconoscimenti ai soci che attestano la loro anzianità di servizio
a decorrere dai primi dieci anni di permanenza nel Club.
La consegna della chevron deve avvenire con una cerimonia solenne durante una
conviviale per evidenziare la fedeltà all’Associazione ed il servizio svolto dal socio
durante gli anni di anzianità.
Analogo comportamento dovrà essere seguito in caso di conferimento al socio di
una pin che rappresenti un riconoscimento per l’attività svolta, ad esempio il distintivo
per il 100% delle presenze, ovvero un Appreciation Award conferita dal Presidente
al termine della propria annata quale ringraziamento e riconoscimento per il lavoro
svolto durante l’anno dai soci del comitato o dello staff.
Un’attenzione particolare si deve riservare al riconoscimento del Melvin Jones
Fellow, che rappresenta una importantissima onorificenza lionistica, e per questa
sua importanza, a mio avviso, non deve essere concessa indiscriminatamente a tutti
i soci, ma da questi meritata. Tale onorificenza può essere concessa anche a persone
estranee che abbiano dato un reale e concreto aiuto al Lionismo.
Il riconoscimento, per dare maggior enfasi all’evento, sarebbe auspicabile che venisse
consegnato dalla più alta carica del Distretto, il Governatore, durante una apposita
cerimonia, ovvero da un rappresentate del DG, quale il Presidente di Circoscrizione o
il Presidente di Zona.
Per la gestione delle Chevrons mi permetto suggerire al Segretario di predisporre
un file del tipo sotto riprodotto - ideato dal socio Donato Manzaro - in modo da tenere
sotto controllo le anzianità maturate, le maturande ed i riconoscimenti consegnati.
14
Esempio di file per la gestione delle Anzianità Chevron:
Esempio di file per la gestione delle Anzianità Chevron:
ANZIANITA'- CHEVRON SOCI L. C. ROMA .........................
Codice Club per il Distretto 025
Data Affil.
Soci
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
31/03/2012
(Oak Brook)
Alicicco dr Francesco
Manucci Cav G.C.Umberto
Conforti dr Tito Emilio
Manzaro dr ing Donato
Testi avv Paolo
Carpi dr Gianfranco
Giglio dr ing Domenico
Giorgi dr ing Arnaldo
Giustiniani dr Andrea
Maggi dr Enzo
Biancardi sig Antonio
Bosco dr Vincenzo
Liccardi Medici Prof.Ernesto
Morricone m.ro Ennio
01.09
01.03
01.06
01.04
01.04
01.12
01.03
01.03
01.06
01.12
01.12
01.01
01.03
01.11
1966
1968
1976
1978
1978
1978
1979
1979
1979
1978
1979
1981
1981
1980
Codice Club per Sede Centrale 021187
Annata
08/09
1/7/08 30/6/09
Annata
09/10
1/7/09 30/6/10
42
43
41
42 40
33
34 30
31 30 32
31
32
30
31 30
30
31 30
30
31 30
30
31 30
30
31 30
29
30 30
28
29
28
29
28
29
Anzianità (in anni)
Annata
Annata
10/11
11/12
1/7/10 1/7/11 30/6/11
30/6/12
44
43
35
33
33
32
32
32
32
32
31
30
30
30
45
44
36
34
34
33
33
33
33
33
32
31
31
31
45
35
30
30
30
30
Annata
12/13
1/7/12 30/6/13
46
45
37
35
35
34
34
34
34
34
33
32
32
32
Annata
13/14
1/7/1330/6/14
47
46
38
36
36
35
35
35
35
35
34
33
33
33
Nella
colonna
sono riportate
maturate,
nella seconda
colonna le
Gli anniprima
in rosso
sono le anzianità
maturatelee anzianità
che corrispondono
al riconoscimento
della
chevron
consegnate
corrispondenti
agli anni
indicati.
chevron, quelli
in verde confermano
l’avvenuta
consegna
della chevron corrispondente agli
anni indicati.
Il Segretario collabora con il Tesoriere
Il Segretario collabora con il Tesoriere
Il Segretario collabora con il Tesoriere per aiutarlo nella raccolta delle quote
associative.
Insieme al Tesoriere organizza l’invio – trimestralmente o semestralmente - ai soci
di comunicazioni o rendiconti relativi alle quote associative o altri oneri finanziari da
corrispondere al club.
Per l’attività più specifica del Tesoriere si rimanda al Manuale del Tesoriere redatto
dall’Officers Distrettuale in carica, Enrico Chiricotto.
La Sede Centrale nel manuale accomuna le figure del Segretario-Tesoriere.
Durante il Governatorato del compianto Direttore Internazionale Enrico Cesarotti,
socio del Club Castelli Romani nel nostro Distretto 108 L, le cariche di Segretario e di
Tesoriere furono svolte da uno stesso Officer Distrettuale, l’amico Piero Tonini del club
Roma Aurelium.
Conclusioni
Il Segretario di Club è sicuramente una carica impegnativa, molto operativa,
ma ricca di soddisfazioni e permette all’ Officer di Club che la svolge di apprendere
più specificatamente la normativa dell’Associazione, avvicinarsi al Distretto per
approfondire le attività e le iniziative che vengono svolte dagli altri clubs, dagli Officers
15
Distrettuali che formano i Comitati, che si occupano dei temi e dei services distrettuali,
e relazionare i soci del proprio club.
Ci si augura che il Primo Vice Presidente prima di assumere detta carica abbia svolto
la funzione di Segretario del Club.
A differenza degli anni passati, quando il Segretario aveva solo adempimenti
cartacei da inviare alla Sede centrale, oggi, le implicazioni di natura informatica sono
assorbenti e richiedono una buona, se non approfondita, conoscenza delle procedure
informatiche e da qui necessità che il Segretario sia anche un poco telematico. E’, ormai,
tendenza comune unire le funzioni di Segretario con quelle di Informatico di Club.
Buon lavoro ed auguri per la vostra annata.
16
MANUALE per i Tesorieri di Clubs
Cari amici,
complimenti vivissimi ed auguri per il prestigioso incarico che vi è stato assegnato.
Il ruolo che dovete ricoprire è finalizzato alla più efficiente gestione finanziaria ed
amministrativa del Vostro Club.
Infatti il Tesoriere è la figura cardine dei movimenti finanziari di un Club, che dovranno
essere effettuati con scrupolosa attenzione e sempre nel rispetto delle regole di una
corretta amministrazione contabile.
Nell’adempimento del Vostro compito fornirete un notevole contributo al
raggiungimento degli obiettivi che il Club si porrà nella prossima annata lionistica;
sarà più agevole ottenere risultati importanti e premianti attraverso una costante e
trasparente comunicazione con il Presidente e con i membri del Consiglio Direttivo.
Cercheremo insieme di analizzare il ruolo del Tesoriere evidenziandone compiti e
funzioni con particolare riguardo ad alcune indicazioni amministrative ed organizzative
utili nella gestione del Club.
17
Il Tesoriere nella normativa lionistica
1. - Statuto Internazionale
L’art. VI - alla sezione 3 e 5 dello Statuto Internazionale - il Tesoriere viene annoverato
tra gli Officers dell’ Associazione.
L’Officer è un Funzionario al quale viene affidato un determinato settore da curare nei
suoi vari aspetti.
I Tesorieri sono chiamati a gestire la parte finanziaria, contabile ed amministrativa del
Club di appartenenza.
2. - Multidistretto
Nello Statuto del Multidistretto - all’ articolo 7, sez. 2 - tra gli Officers è indicato il
Tesoriere, a cui è affidata la gestione amministrativa e finanziaria, con il supporto del
Comitato Finanze.
In particolare poi il Regolamento del Multidistretto – all’articolo 4, sez. 3 - elenca i
compiti del Tesoriere Distrettuale:
a. - predispone il piano di gestione per l’anno sociale da sottoporre all’approvazione
del Consiglio;
b. - riscuote e rilascia ricevute di tutte le quote che gli vengono versate;
c. - esegue i depositi in banca e provvede ai pagamenti sotto la direzione ed il controllo
del Consiglio;
d. - cura la tenuta dei registri e dei libri contabili.
3. - Distretto
Lo Statuto Distrettuale – all’articolo art. 11 - elenca le attività che il Tesoriere deve
svolgere, in sintonia con il Governatore, per effettuare riscossioni, pagamenti e
registrazioni contabili.
L’articolo 26 del Regolamento Distrettuale elenca scadenze e documenti che il Tesoriere
deve preparare:
a. - entro il 15 agosto: un primo bilancio di previsione dell’intero anno finanziario;
b. - entro il 1° ottobre: il bilancio di previsione definitivo sulla base del bilancio
consuntivo del precedente anno lionistico;
c. - trenta giorni prima del Congresso di Primavera: il bilancio di verifica al 31 marzo
con indicazione delle previsioni di spesa sino alla chiusura dell’esercizio;
d - entro il 30 luglio: il conto consuntivo dell’intero anno finanziario.
18
4. - Statuto Tipo di Clubs
Il Tesoriere, all’articolo 7, è citato tra gli Officers del Club - all’articolo 8 è citato quale
membro
del Consiglio Direttivo
Nel Regolamento tipo di Club sono riportati i compiti del Tesoriere:
a. - riceve le quote dai soci e/o i contributi e li deposita nella o nelle Banche indicate
dal Consiglio Direttivo su proposta del Tesoriere;
b. - effettua i pagamenti per conto del Club, soltanto su autorizzazione del Consiglio
Direttivo; tutti gli assegni ed i giustificativi devono essere autorizzati dal Presidente
e firmati dal Tesoriere ed in caso di indisponibilità o impedimento di quest’ultimo
dal Presidente;
c. - registra tutte le entrate e le uscite del Club:
d. - versa una cauzione, a garanzia del fedele adempimento dei suoi doveri, mediante
la somma o le garanzie stabilite dal Consiglio Direttivo;
e. - prepara rapporti finanziari trimestrali o semestrali da sottoporre al Consiglio
direttivo;
f. - prepara il rendiconto economico/finanziario della gestione;
g. - alla conclusione della carica, fa pervenire tempestivamente al successore i conti
finanziari, i fondi ed i registri del Club.
Adempimenti iniziali del Tesoriere:
a. - deve compilare un verbale, con il precedente Tesoriere, per la consegna dei
documenti e dei libri contabili;
b. - deve prendere in carico i crediti ed i debiti esistenti all’inizio del mandato;
c. - deve andare in banca e depositare la propria firma per poter prendere in carico il
saldo disponibile del conto corrente e poter eseguire tutte le operazioni bancarie.
Il Tesoriere deve inoltre effettuare due importantissime verifiche:
Presso il Club di appartenenza deve controllare:
a. - quanti sono i soci;
b. - se risultano eventuali soci familiari ovvero altre categorie di soci;
c. - se sono tutti in regola con i pagamenti delle quote.
Presso la Sede Centrale deve essere controllata la posizione del Club verificando:
a. - quanti sono i soci che risultano in carica;
b. - se risultano eventuali soci familiari;
c. - se è regolare il pagamento delle quote;
d. - se vi sono debiti di altra natura.
19
I primi appuntamenti del Tesoriere sono:
a. - la riunione con il Consiglio Direttivo del Club per programmare l’attività annuale, i
services ed altro;
b. - l’analisi delle spese relative al programma fatto e la verifica della copertura
finanziaria mediante la riscossione delle quote sociali e le entrate diverse;
c. - la predisposizione di una proposta di bilancio di previsione.
Come noto i Lions Clubs, ai fini giuridici e fiscali, si collocano tra gli Enti non commerciali
senza fini di lucro, in particolare quali “Associazioni no Profit”.
Ai fini fiscali non hanno specifici obblighi contabili se non la redazione di un rendiconto
economico/finanziario a fine esercizio (30 giugno di ogni anno); è comunque
consigliabile istituire un libro giornale con i relativi partitari.
Il rendiconto può così sintetizzarsi:
Entrate:
1. - quote associative ordinarie e straordinarie;
2. - contributi di soci e di terzi;
3. - saldo attivo dei vari eventi o services (scaturente dalla rendicontazione di ogni
singolo evento per cui si deve predisporre un separato rendiconto).
Uscite:
1. - quote dovute al distretto;
2. - quote dovute alla sede centrale;
3. - contributi al Club Leo (ove esistente);
4. - spese di funzionamento (cancelleria, tipografia, oggettistica, postali, bancarie e
varie);
5. - eventi conviviali (ospiti, targhe, fiori);
6. - services (distrettuali, multidistrettuali, del club a terzi per sostegno e/o
beneficenza).
La differenza tra “Entrate” ed “Uscite” determina l' “ Avanzo” (saldo attivo) o “Disavanzo”
(saldo passivo) di gestione.
Si consiglia di chiudere la gestione con un saldo attivo per permettere al nuovo
Tesoriere di iniziare la sua annata senza affanni finanziari.
20
Vediamo ora una bozza di bilancio preventivo:
Bilancio di previsione 2012 - 2013
ENTRATE
1. - Residuo esercizio precedente
4.500,00
2. - Per attività istituzionale
a. - Quote associative annuali
21.600,00
21.600,00
3. - Altre Entrate
a. - Altri eventi
b. - Varie – Rimborsi
4.000,00
2.000,00
2.000,00
4. -Attività connesse
a. - Contributi di terzi - Sponsor
3.000,00
3.000,00
Totale entrate
33.100,00
USCITE
1. - Istituzionali:
a. - contributi sede Centrale
b.- contributi Distretto
6.520,00
1.950,00
4.570,00
2. - Funzionamento:
a. - spese amministrative
b. - oggettistica
c. - spese bancarie
2.550,00
2.000,00
250,00
300,00
3. - Eventi conviviali:
a. - ospiti conviviali
b. - targhe, fiori, omaggi
2.700,00
1.500,00
1.200,00
4. - Per services:
a. - donazione LCIF
b. - altri services
16.500,00
1.000,00
15.500,00
28.270,00
4.830,00
33.100,00
Totale uscite
Residuo a nuovo
A pareggio
21
Meritano un approfondimento le voci incluse tra le entrate - “3.a – Altri eventi” infatti riepilogano attività particolari per le quali deve essere redatto un rendiconto
separato:
a. - raccolte pubbliche di fondi effettuate occasionalmente, anche con offerta di beni
di modico valore;
b. - spettacoli all'interno di teatri o di aree attrezzate (prima dello svolgimento si deve
contattare l'ufficio S.I.A.E.);
c. - lotterie, tombole o pesche di beneficenza per importo inferiore ad euro
51.645,69 (da effettuarsi previa comunicazione scritta al Prefetto ed al Sindaco
competente);
d. - organizzazione di gite turistiche o viaggi tra i soci con semplice ripartizione, tra di
loro, delle spese sostenute.
E’ appena il caso di accennare, qualora tra le uscite vi siano compensi (non semplici
rimborsi di spesa) erogati ad artisti od oratori, l’obbligo di effettuare la ritenuta
d’acconto, in ragione del 20% sulle somme corrisposte.
Il Tesoriere di Club deve:
a. - prima dei Congressi di Autunno e Primavera, verificare, con il Tesoriere Distrettuale,
la situazione contabile del Club, onde limitare le verifiche ed evitare conguagli in
sede pre- congressuale;
b. - predispone il Preventivo di gestione, con l’accordo del Presidente, da sottoporre
all’approvazione del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea dei soci;
c. - aggiornare i libri contabili annotando e conservando in ordine cronologico la
documentazione delle entrate e delle uscite;
d. - redigere alla fine dell’anno sociale il Rendiconto Consuntivo, accompagnato da
una relazione illustrativa predisposta dal Consiglio Direttivo, per la definitiva
approvazione da parte dell’Assemblea dei Soci ( con allegata la relazione dei
Revisori dei Conti).
Impegni con la Sede Centrale
a. - 10 luglio 2012: versamento della prima semiquota di US $ 19,50 per socio, salvo
le riduzioni previste per i soci familiari;
b. - 10 gennaio 2013: versamento della seconda semiquota di US $ 19,50 per socio,
salvo riduzioni per i soci familiari;
tramite pagamenti in Euro presso la Banca Nazionale del Lavoro - Milano - Ufficio Conti
Esteri - Corso Europa 22 - 20122 MI
sul conto intestato a:
“The International Association of Lions Clubs”
IBAN: IT29F0100501600000000006817 - Codice Swift: BNLIITRRMCE
Precisare il nome e il numero di matricola del Club
22
Impegni con il Distretto
a. - 10 settembre 2012: versamento della prima semiquota di Euro 45,70 per socio,
salvo riduzioni per i soci familiari;
b. - 28 febbraio 2013: versamento della seconda semiquota di Euro 45,70 per socio,
salvo riduzioni per i soci familiari; da effettuare su Veneto Banca Filiale Roma 96 conto corrente 495026 intestato a:
Lions Clubs International Distretto 108 L
IBAN: IT 27 W 05035 03303 096570495026
Precisare il nome e il numero di matricola del Club
Dati fiscali Tesoreria: Lions Clubs International Distretto 108L
00195 Roma - Via Filippo Corridoni 19 - Cod. Fisc. 91013170583
Rapporto di cambio con il Dollaro U.S.
Ogni Club riceve dalla Sede Centrale l’estratto conto relativo alla quota semestrale da
pagare.
L’ammontare riportato è la risultante della sommatoria anche degli eventuali residui
debiti da saldare, che potrebbero essere stati originati da errati calcoli, comunicazioni
difettose o non tempestive, differenti valori del cambio.
Se non pagate l’importo preciso, ovvero lo pagate a cavallo del mese (il cambio è al
primo del mese), si generano differenze attive e passive, che vengono riportate nei
mesi successivi.
Normativa sulla Sospensione
Il Lions Club che abbia un saldo debitore superiore a US $ 20,00 per socio o di US $
1.000,00 per Club da oltre 120 giorni, sarà SOSPESO, così come la validità della sua
Charter.
La Sospensione consiste nel rinvio della validità della Carta Costitutiva, nonché dei
relativi diritti, privilegi ed obblighi del Club.
Soluzioni: saldare il debito per intero e/o prendere immediati contatti con la Divisione
Finanze per eventuali dilazioni.
Nota riguardante il Mod. EAS
E' il modello telematico da inviare all'Agenzia delle Entrate per comunicare eventuali
variazione intervenute (sede sociale – adozione di nuovo statuto – variazione del
rappresentante legale) ed è il documento necessario per accedere alle agevolazioni
fiscali per gli enti no-profit D.L. n. 185/08 conv. Legge n.2/2009.
La presentazione deve avvenire entro il 31 marzo 2013.
Si è esonerati dalla presentazione se le variazioni sono state comunicate all’Agenzia
delle Entrate (con modello AA5/6) nei trenta giorni dall’evento per evitare duplicazioni
(Ris. n.125/E del 6 dicembre 2010).
23
Fondi destinati alla LCIF
Sono le donazioni che caratterizzano l’impegno dei Lions in tutto il mondo nelle macro
aree:
Disastro – Vista – Giovani – Bisogni umanitari; il versamento deve essere effettuato su
- Banca: JPMorgan Chase Bank, N.A.
10 S. Dearborn Street Chicago , IL 60603
- ABA Routing No.: 021000021
- Account Name: Lions Clubs International Foundation
- Account No.: 754487312
- Swift International Bank.: CHASUS33
Comunque, quando avrete dubbi o vorrete aggiornamenti:
- Contattate gli Officers del Distretto, che sono sempre a Vostra disposizione;
- Controllate il sito del Distretto
www.lions108l.it
Controllate il sito della Sede Centrale
www.lionsclubs.org
Un augurio di buon lavoro ed una annata ricca di soddisfazioni.
24