1441_IT_NGA_cover 13/10/05 12:14 pm Page 1 XEROXMAGAZINE NOVEMBRE 2005 L’IDEA CHE CERCAVI! Grazie a iGen3, il sogno di un’azienda è diventato realtà TAGLIA I COSTI E MIGLIORA IL MARCHIO Trasforma la tua attività con Xerox Creative Services FREEFLOW 4.0 Più veloce e più facile: tutto sull’aggiornamento UNA MERAVIGLIA! La nuova DocuColor 250: una miniera di energia GUIDA PRATICA Tutte le opzioni del Servizio Clienti Xerox 1441_IT_GA_p2-3_conts 25/10/05 12:28 pm Page 2 BENVENUTI ....a Xerox Magazine, la rivista di Xerox con un aspetto tutto nuovo: 28 pagine d’informazione, ispirazione e innovazione per aiutarvi a sviluppare la vostra attività di stampa digitale, e lettura d’obbligo per chi desidera ottimizzare la sua produzione o promuovere le sue capacità Xerox tra i clienti potenziali. Gli articoli sono divisi in tre sezioni: ‘Informazione’ vi presenta tutte le ultimissime notizie relative a Xerox e al settore. ‘Ispirazione’ contiene cronache e casistiche dai settori più competitivi della stampa digitale. ‘Innovazione’ offre soluzioni, idee e pareri di esperti. Il ruolo più fondamentale della tecnologia è di facilitarci la vita. Per le imprese ciò significa migliorare l’efficienza e snellire le operazioni per risparmiare tempo e denaro – una sfida che la Collezione FreeFlow Digital Workflow (pagina 20) si prefigge di affrontare. 04 E quale migliore ispirazione della storia di uno stampatore digitale che ha creato e conquistato un mercato tutto nuovo, munito solo di una iGen3 e di una grande idea? Leggete l’interessante articolo a pagina 16. Fateci sapere cosa pensate di Xerox Magazine e contattateci se volete essere inclusi in uno dei prossimi numeri: siamo sempre alla ricerca di storie ispiratrici. Scriveteci al nostro indirizzo email: [email protected] Spero che questa nuova rivista vi piaccia. Anthony Hyde Direttore Informazione Tutto quel che dovreste sapere sulla stampa digitale 04 ULTIMISSIME Il vostro briefing essenziale: notizie, sviluppi e idee 20 COME ORGANIZZARE IL WORKFLOW Gestire il flusso di lavoro: il nuovo FreeFlow 4.0 23 LA POSTA Scriveteci le vostre domande e opinioni. Vi risponderanno i nostri esperti. 26 GUIDA RAPIDA AL SERVIZIO CLIENTI DI XEROX Dalla ricerca dei guasti in rete all’intervento di esperti: come usufruire del servizio di Xerox 1441_IT_NGA_p02-03_conts 24/10/05 2:34 pm Page 3 SOMMARIO 14 25 07 Collaboratori Ispirazione Innovazione Tante idee brillanti per migliorare la vostra attività Cronache dalle avanguardie della stampa digitale 07 PER IL MASSIMO DELL’ADATTABILITÀ La stessa società è in grado di proporre nuove soluzioni di stampa per due centri diversi? 10 I CREATIVI Semplifica il processo creativo e risparmia tempo e denaro per la tua azienda 13 IL SEGRETO DEL BUON PR Penny Hinton spiega come fare per promuovere l’immagine di un’azienda 14 PRESENTIAMO... LA NUOVA DOCUCOLOR 250 Piccola ma ultradinamica, garantisce stampa e copiatura a colori di altissima qualità, occupando pochissimo spazio 16 “LA GIUSTA TECNOLOGIA... E UN’IDEA BRILLANTE” La storia di una società che ha approfittato della iGen3 per conquistare un mercato nuovo 25 ESSERE VERDI È FACILE Grazie al sistema di riciclaggio del toner di Xerox, si può avere una coscienza ambientale Mark Rushton è giornalista e si interessa dell’effetto della stampa digitale su quella normale Susan Wright è direttore di Print & Paper Monthly, un mensile inglese dedicato alla stampa Per informazioni sui prodotti o servizi illustrati in questa rivista, basta visitare il sito web www.xerox.com/rivista XEROXMAGAZINE 03 CORBIS; GETTY; RF; NEIL WEBB 16 Des King è un giornalista specializzato nell’impatto della tecnologia digitale nei settori stampa e imballaggio 1441_IT_both_p04-6_news 13/10/05 11:26 am Page 4 ULTIMISSIME NOVITÀ NELLA STAMPA DIGITALE – DA XEROX E OLTRE SFILATA DI STELLE AI PREMI PIXI QUALCHE NUMERO I premi Printing Innovation with Xerox Imaging (PIXI) 2005 ad Amsterdam hanno richiamato operatori da tutto il mondo e sono stati conferiti a utenti di apparecchiature Xerox che hanno dimostrato ancora una volta l’elevata qualità dei lavori che si avvalgono delle applicazioni digitali. Gli oltre 100 partecipanti, suddivisi in tre categorie, sono stati valutati da un gruppo di esperti sulla base di criteri quali l’innovazione e l’utilizzo della tecnologia digitale. Nella categoria Bianco e nero a bassa tiratura, il primo premio è stato assegnato a Italpaghe Toscana, per il suo calendario fotografico; a Baier Digital Druck è stato conferito il 97 premio Comunicazioni marketing one-to-one per i libri di golf personalizzati in occasione delle giornate di ospitalità aziendale; e l’olandese Thieme Print4U ha ottenuto il premio Colori a bassa tiratura, per il suo libro a disegni tridimensionale, parte di un progetto per la Scuola delle Arti grafiche di Eindhoven. %DELLA iGen3 PUÒ ESSERE RICICLATO VELOCISSIMA! Questo autunno sarà lanciata in Europa la Xerox 495: caratterizzata da un’elevata velocità e dall’alimentazione continua, usa il sistema di imaging e sviluppo, per garantire un’omogenea velocità di stampa per entrambe le facciate della carta. È il prodotto ideale per chi esige flessibilità: Flash Fusing consente un’ampia scelta di supporti, compresa la plastica; è in grado di utilizzare la più vasta gamma di applicazioni ammissibili in una sola macchina, riducendo i costi. E grazie a dimensioni dimezzate, aumenta la disponibilità di spazio. 04 XEROXMAGAZINE iGen3 ORA È IN RETE Ora gli utenti di iGen3 sanno dove andare per ottenere assistenza e scambiare consigli. Procuratevi una password personale e accedete all’iGen3 Knowledge Centre presso www. igen3userforum.com 1441_IT_both_p04-6_news 13/10/05 11:26 am Page 5 La corrispondenza a colori, in cui compaiono il nome del cliente e un contenuto personalizzato, ottiene percentuali di risposta superiori del 500 % SEMPRE PIÙ AL MASSIMO Il controller di stampa DocuSP versione 5.0 per Nuvera propone nuove, fantastiche caratteristiche: COSA C’È DI NUOVO? Il nuovo FREEFLOW SCANNER 665E si limiti di scomparto Iimpone come punto di riferimento per la automatizzati, scansione di alta qualità per DocuColor Garantisce una qualità pressoché migliore recupero 7000/8000. indistinguibile dall’originale e una notevole del lavoro e potenza nella produzione; inoltre, riduce al minimo l’intervento dell’operatore. scansione sulla I La 6204 MONOCHROME WIDE-FORMAT rete grazie a un PRINTER è una stampante economica, compatta e integralmente aggiornabile. È uno FTP sicuro e strumento ideale per ingegneri, architetti e altre ancora! altri professionisti per i quali è cruciale la qualità dei documenti di grande formato. I Infine, la EFI FIERY GRAPHIC ARTS PREMIUM EDITION offre ai professionisti della grafica un vasto assortimento di strumenti nuovi, quali la funzione di zoom più potente in commercio, che garantisce una visualizzazione precisa di punti e pixel. Per informazioni sui prodotti in queste pagine, visitate www.xerox.com/rivista Mentre il campionato mondiale SuperBike 2005 si avvia alla conclusione, gli appassionati delle corse sono già in attesa degli eventi del prossimo anno. James Toseland con la sua Xerox Ducati ce la farà a riconquistare il titolo vinto nel 2004? Per ingannare l’attesa, potete conoscere meglio James e la sponsorizzazione di Xerox della Ducati visitando la nostra pagina www.xerox.com/rivista XEROXMAGAZINE 05 GETTY; PUNCHSTOCK/PHOTOALTO; CORBIS XEROX DUCATI:DI CORSA VERSO IL 2006 1441_IT_both_p04-6_news 26/10/05 12:26 pm Page 6 LO SAPEVATE CHE… Japan Information Systems (JAIS) ha ordinato la cifra sbalorditiva di 24 macchine iGen3 per il suo impianto di Osaka? FERVONO I PREPARATIVI PER L’IPEX 06 XEROXMAGAZINE Tra i relatori al congresso: Penny Hinton e Victor Muller MENTI A CONFRONTO Il congresso 2005 Xerox Premier Partners è stato un incontro tra clienti ed utenti di stampa digitale Xerox. Funge da vetrina e laboratorio di discussione per i partecipanti, i quali hanno potuto avvalersi del contributo di idee di relatori come Victor Muller (raffigurato sopra a destra), relatore motivazionale, e Penny Hinton (sopra a sinistra), professionista delle PR presso la Lean Agency, di cui potete leggere un articolo in questa rivista, a pagina 13. LO ZUCCHERO SUL DOLCE Le risposte alle vostre domande sul nuovo patinatore in-line per iGen3. Come funziona? I documenti escono dalla stampa patinati e poi trattati con luce UV, un sistema che conferisce una finitura lucida oppure opaca e migliora durata ed estetica. Come mi aiuterà? La caratteristica in-line consente di preservare il workflow digitale, seguendo ogni fase del processo di stampa dei documenti. Non impiegherà un tempo maggiore? No, il patinatore opera con la stessa rapidità dell’Gen3: 110 pagine A4 al minuto. Adesso posso mangiare la ciambella? Purtroppo, no! UNA NUOVA CAMPAGNA La recente campagna promozionale Xerox Brand Colour è stata estesa a 15 diversi paesi, raggiungendo l’incredibile cifra di 85 milioni di persone, attraverso la pubblicità su riviste e giornali e l’affissione su 1600 taxi in Francia. Presto sarà avviata la campagna d’autunno: se non la vedrete, sarete gli unici! ANDRE METZGER; GETTY/ICONICA Si avvicina l’evento più importante dedicato alla stampa e dell’editoria elettronica. Il salone IPEX si svolgerà nella città di Birmingham, nel Regno Unito, dal 4 all’11 aprile e si propone lo sviluppo del pensiero concettuale e il lancio di nuove soluzioni. Anoush DowlatshahiGordon, Direttore delle attività produttive di Xerox UK, ha affermato: “Tutte le indicazioni fanno prevedere un 2006 ancora più dinamico del precedente.” Tenete d’occhio questo spazio… 1441_IT_both_p7-9_nuvera 24/10/05 2:37 pm Page 25 Per il massimo dell’adattabilità L’universo della stampa digitale corre a grande velocità, richiedendo massima flessibilità. Xerox sarà in grado di soddisfare le esigenze diverse di due centri di stampa in espansione? L’abbiamo messo alla prova Testo: Cristina Vargas no dei più grandi ospedali olandesi produce circa 40.000 pagine personalizzate al giorno e si sta preparando a internalizzare la maggior parte delle proprie attività di stampa. A centinaia di chilometri di distanza, una compagnia di assicurazioni del Regno Unito produce 20.000 documenti al giorno, tutti inalterabili e sicuri. Attività diverse con esigenze diverse, ma con qualcosa in comune: devono entrambe affrontare ingenti carichi di lavoro ad alta velocità, tenendo presenti le prospettive di una futura espansione. Per questo, rilevata l’esigenza di aggiornare i loro centri di stampa, hanno ritenuto insufficiente il solo acquisto di macchinari nuovi: era indispensabile avvalersi di un’azienda capace di adattarsi alle loro esigenze con soluzioni su misura. Ed ecco i fatti. > U 1441_IT_both_p7-9_nuvera 24/10/05 2:37 pm CASO N.1: I MULTIFUNZIONE Con un ospedale dotato di mille letti disposti in cinque edifici ci sono molte cose a cui pensare: manutenzione, amministrazione e, ovviamente, i pazienti. Per l’Ospedale Isala a Zwolle (Paesi Bassi), queste mansioni comprendono la gestione di un centro di stampa interno che sforna 1,16 milioni di pagine A4 al mese. Come mai così tante? Perché l’ospedale stampa tutte le proprie comunicazioni di conferma degli appuntamenti, registrazione e cancelleria. È la conseguenza diretta del passaggio in atto dal sistema cartaceo di conservazione di dati dei pazienti a una serie di database integrati, cosa che ha permesso al Responsabile Logistica Peter van Gulik di produrre in proprio gran parte dei documenti dell’ospedale. “La spesa dell’anno scorso, pari a circa tre milioni di euro, ha fornito il pretesto ideale per investire in tecnologia digitale all’interno dell’ospedale. L’investimento si ripagherà da solo in tempi brevi.” GETTY/ICONICA; GETTY Le esigenze Il lavoro del centro di stampa dell’ospedale si suddivide in due tipi: il primo riguarda documenti personalizzati on demand, che vengono poi imbustati e inviati per posta; il secondo tipo è costituito dai moduli ufficiali dell’ospedale, che sono conservati nel magazzino centrale fino a quando non servono ai diversi reparti dell’ospedale. I tempi devono essere rapidissimi: i documenti on demand (circa il 40% del lavoro del centro di stampa) vanno inviati per posta entro 24 ore dal ricevimento di un ordine. L’analogo processo che riguarda i documenti da depositare a magazzino deve essere svolto in 48 ore. Pertanto l’Ospedale Isala aveva l’esigenza di un sistema centralizzato che fosse in grado di gestire un grosso carico di lavoro in modo rapido ed efficiente. Page 26 La soluzione Xerox ha consigliato al centro di stampa di acquistare un parco di motori di stampa Xerox con il front-end DocuSP, oltre a un sistema di workflow FreeFlow per gestire, equilibrare e documentare il lavoro. Il nuovo reparto di produzione si basa su quattro motori: un DocuColor 5252, un DocuTech 6135 con una stazione di finitura libretto Bourg, una copiatrice/stampante Nuvera 100 e un WorkCentre Pro 90. Per van Gulik, la scelta dei motori di stampa è stata determinata dal modulo software DocuSP Accounting, che fa parte di Freeflow ed assegna un account a ogni reparto, seguendo automaticamente gli ordini, abbinando i numeri di ordine alle schede di commessa e generando una fattura, per lavoro o alla fine di ogni mese. “Una volta impostato un account, l’iter del lavoro svolto e il processo di gestione procede con interventi molto limitati da parte nostra”, dichiara. “È una soluzione “DISPORRE DI STAMPANTI XEROX E DEL SOFTWARE FREEFLOW È UN FATTO DAVVERO RIVOLUZIONARIO” fantastica: a volte le limitate dimensioni dei lavori ci costringerebbe a destinare a funzioni amministrative quattro o cinque volte il costo del lavoro.” Il verdetto L’ospedale è riuscito a inserire nell’attività del proprio centro stampa gran parte dei documenti che sono stampati all’esterno. Nonostante il carico di lavoro aggiuntivo, il numero del personale è stato ridotto da tre a due unità: il front-end FreeFlow automatizzato ha notevolmente ridotto i tempi di ciclo e gli errori. Newsflash...Newsflash... Inaugurato al salone Print 05 di Chicago (USA), il Nuvera 144 Digital Production System può gestire un’ampia varietà di tipi di supporti e si adatta sia all’editoria elettronica ondemand che agli ambienti di stampa a medio carico. Questo acquisto della serie Nuvera stampa 144 pagine al minuto. 08 XEROXMAGAZINE “Disporre di stampanti Xerox e del software Freeflow è un fatto davvero rivoluzionario”, dice van Gulik. “Questo ci consente di stampare i documenti che vogliamo, quando ci servono e a un costo minore di quello che pagavamo prima. Inoltre, la flessibilità della capacità dei nostri motori comporta anche l’eventuale inserimento di gran parte dei documenti nella produzione interna, con un notevole risparmio nel medio termine.” CASO N. 2: ESPERTI DELLA PRIVACY Al reparto di stampa di Allianz Cornhill, la settimana lavorativa inizia a mezzanotte della domenica e continua fino alle 18 del venerdì. Ogni giorno della settimana, si producono 20.000 documenti. Sono previste solo pause serali, quando ogni unità centrale di divisione elabora documenti e li trasmette attraverso una rete sicura a un altro reparto di stampa. Essere impegnatissima è normale per la società distributrice britannica che è parte del gruppo tedesco Allianz di società di servizi finanziari. È un cliente leale di Xerox e sa cosa le serve: sicurezza e macchinario a produzione massiccia. Le esigenze Ian Cherry, Responsabile dei servizi di stampa e produzione, dice: “Disponiamo di una stampante monocromatica 4635 e di due motori DocuPrint 92C, sottoposti però a sollecitazioni estreme. Il carico di lavoro è pesante, in parte perché la maggior parte dei documenti devono essere prodotti in giornata e in parte perché si tratta sempre di documenti riservati che richiedono peraltro la massima sicurezza.” L’adesività del toner risulta pertanto un fattore cruciale. “Il furto di 1441_IT_both_p7-9_nuvera 24/10/05 2:37 pm identità e la frode assicurativa sono in aumento e volevamo che le nostre polizze risultassero il più possibile sicure”, dichiara Cherry. Ha illustrato quindi a Xerox tutte queste richieste, accanto alla crescente esigenza per il colore di riempimento. La soluzione Xerox ha suggerito ad Allianz Cornhill di sostituire le due macchine DocuPrint con due veloci DocuTech 155HLCs, in grado di stampare 155 pagine al minuto. Oltre alla funzione Colore evidenziatore presente in entrambe, a convincere Cherry è stata anche la caratteristica per cui un semplice aggiornamento di software in loco avrebbe aumentato la velocità di 155 pagine fino a 180 al minuto. “Prevediamo un ulteriore aumento della nostra domanda di colore, per cui è molto “ORA IL LAVORO È RAPIDISSIMO: TERMINA ALLE TRE DEL MATTINO E NON ALLE SETTE” probabile che in futuro ci occorra una maggiore capacità. Ci attrae molto l’idea dell’aggiornamento a basso costo. Inoltre, si tratta di un intervento semplice, che non richiede l'eliminazione delle vecchie macchine per installarne di nuove, il relativo fermo macchine e le questioni di formazione del personale. Il toner del Page 27 motore DocuTech 155 presenta anche una migliore adesività: utilizza la stessa formula dell’iGen3, che si basa su una resina di poliestere a bassa fusione e che garantisce un’eccellente capacità di fissaggio. Le esigenze di sicurezza della società sono del tutto rispettate, con evidente soddisfazione da parte delle cinque divisioni assicurative della società. Secondo Cherry, “sono felicissimi dell’effettiva impossibilità di eliminare il toner senza danneggiare i documenti, che risultano molto sicuri”. E la funzione di colore riempimento? “Sebbene le nostre vecchie 92Cs potessero sfornare 92 ppm, la funzione Evidenziatore ne dimezzava la capacità.” Ora le DocuTech 155 hanno aumentato la capacità del reparto di stampa di Colore evidenziatore addirittura del 300%. Il verdetto Cherry dice di essere “molto soddisfatto” dell’aumento dei livelli di produzione. “Ora il nostro lavoro è talmente più rapido che, invece che alle sette del mattino, dopo il turno di notte, termina alle tre. “Ci rimane anche una notevole capacità residua per crescere al nostro interno e riusciamo a produrre con maggiore velocità: è un circolo virtuoso.” I Se state pensando di aggiornare il vostro sistema di stampa aziendale, contattate il vostro rappresentante di vendita Xerox IN BREVE LA COPIATRICE/STAMPANTE NUVERA 100 DIGITAL I Stampa 100 pagine A4 al minuto e 60 pagine A3 al minuto I Accoglie carta di dimensioni tra 147 x 210 mm e 320 x 470 mm I Accetta pesi di carta dal 56 a 216 gsm I Il volume mensile medio consigliato è di 500.000 immagini I Risoluzione di 4800 x 600 dpi a 125 lpi in bianco e nero I Dispone di un filtro di sistema di gestione lavoro DocuSP, che si integra nella soluzione di workflow FreeFlow di Xerox LA DOCUTECH 155 HIGHLIGHT COLOR I Stampa 155 pagine al minuto I Consente di scegliere tra colori evidenziatori rosso, verde e blu I Il volume mensile medio consigliato è di 1.100.000 immagini I Risoluzione di 600 x 2400 dpi in nero e 600 dpi a colori I Può accogliere carta di dimensione tra 203 x 254 mm e 355 x 432 mm I Accetta pesi di carta da 60 a 200 gsm I Filtro di sistema di gestione lavoro DocuSP, che si integra nel software FreeFlow di Xerox 1441_IT_NGA_p10-12_creat 13/10/05 11:39 am Page 10 Volete rafforzare il brand della vostra azienda e risparmiare allo stesso tempo? Ecco un gruppo di persone che può aiutarvi… I creativi Testo: Des King 13/10/05 11:39 am Page 11 ebbene si discuta molto di quanto Internet e la televisione siano potenti media commerciali, la stampa è ancora lo strumento di comunicazione predominante. Le cifre sono sbalorditive: ogni anno, tra brochure, presentazioni, biglietti da visita, manuali e riviste, vengono stampati in tutto il mondo più di 7,5 miliardi di documenti commerciali recanti un marchio. Ogni documento deve contenere il messaggio di un’azienda e spesso avranno una sola occasione per attirare l’attenzione del cliente: per questo il contenuto creativo è vitale. Nonostante ciò, sul processo creativo viene esercitato un esiguo livello di controllo, risultando in comunicazioni aziendali deboli, che non evitano alle società di dover affrontare costi inflazionati. È per questo motivo che Xerox ha deciso di concentrarsi sul processo creativo con un’iniziativa autonoma, creando un gruppo di consulenti dedicati a questo lavoro e lanciando così Xerox Creative Services. S Costi nascosti Un’impresa tipica può spendere il 15% del suo reddito annuale sulla documentazione. È probabile però che la spesa complessiva venga per la maggior parte ignorata, perché le responsabilità sono divise tra varie funzioni e agenzie diverse. Come sempre, l’equazione dei costi non è favorevole alle imprese di stampa e ai direttori di stampa aziendali. Molte società si affidano a una moltitudine di agenzie per realizzare il materiale di marketing, ma questo non garantisce una redditività dei costi notevole e crea anche una certa incoerenza tra le immagini della marca e dell’identità aziendale. Proprio per affrontare questo tipo di problemi è stata creata Xerox Creative Services. La realizzazione di documenti efficaci è un iter molto complesso, di cui la tecnologia è solo uno degli elementi base. Saper usare con efficacia l’alta tecnologia disponibile fa la differenza. Avere sistemi tecnologici avanzati è un bene. Tuttavia, saper sfruttare questa capacità per soddisfare i vostri obiettivi è un’abilità che ha solo l’uomo. La specializzazione e il know-how nel campo della gestione dei documenti, dalla progettazione alla consegna, rendono seducente quel che altrimenti finirebbe nel cestino. È per questo motivo che una percentuale molto consistente dei miliardi che si spendono ogni anno per creare documenti viene investita nei servizi creativi. Il vero prezzo del design “Stimiamo che il costo dei servizi creativi rappresenti il 33% della spesa complessiva,” afferma Dawne Dennison-Herbert, Direttore di sviluppo dei servizi Xerox in Europa. flessibile di strategie di supporto personalizzate. Molte altre aziende hanno optato, invece, per un servizio di consulenza fuori sede. Allora come funziona la soluzione Creative Services all’interno di un’azienda? A prima vista, i problemi di documentazione di due società scelte a caso possono apparire simili, ma le soluzioni adatte per l’una non sono mai identiche a quelle adatte per l’altra. La prima fase è la consulenza. “Per cominciare, dobbiamo capire l’ambiente del cliente”, spiega Dennison-Herbert. “Il risultato di questa analisi è che la società è frammentata e affamata di risorse.” DAL MOMENTO IN CUI HA PRESO IN MANO LA GESTIONE DEI SERVIZI CREATIVI DI ERICSSON, XEROX HA OPERATO TAGLI DEI COSTI COLOSSALI “Se domandate quanto sia costato produrre un documento, pochissimi clienti sapranno dirvelo. Il vero costo del design, per pubblicazioni di prima categoria o editoria da tavolo, è raramente compreso. Si verificano sempre gli stessi problemi: esiguità di controlli, monitoraggio incoerente delle marche, scarsa comprensione del vero prezzo del design.” Xerox è all’avanguardia della produzione digitale di documenti da molto tempo e oggi è anche leader nell’approfondimento del rapporto con i clienti. Da 10 anni offre un ventaglio di servizi di consulenza per aiutare i propri clienti a gestire tutti i processi aziendali tramite Xerox Global Services, della quale fa parte anche Xerox Creative Services. Buon senso aziendale Da quando è stata creata, l’unità Creative Services di Xerox ha installato i suoi team di esperti in più di 50 organizzazioni e marche paneuropee, nomi come Ericsson, Twynstra Gudde (un’azienda di consulenza olandese), e Cegos (una società di formazione francese). Questi team assicurano una scelta Per esempio, una persona nell’ufficio del personale potrebbe voler realizzare un manuale di formazione. Potrebbe usare una agenzia esterna, affidare il compito a un assistente o farlo direttamente. O forse c’è una funzione interna dedicata a questo scopo. “Esaminiamo in che modo svolgerebbero normalmente questo progetto e poi identifichiamo e cerchiamo di capire i problemi specifici che si creano, in modo da ridurre le complessità nella loro catena delle forniture,” spiega Dawn. “Questo processo iniziale è la base sulla quale possiamo poi strutturare una soluzione su misura.” Messa al lavoro del team I risparmi sono spesso immediati. Svolgendo un esame iniziale del materiale di marketing generato da Ericsson, Xerox ha scoperto che la documentazione veniva stampata da agenzie esterne, senza nessuna procedura di controllo della qualità. Quindi, i costi di produzione erano alti, il branding aziendale era debole e la maggior parte del materiale non era standardizzato. Ericsson aveva > XEROXMAGAZINE 11 GETTY 1441_IT_NGA_p10-12_creat 1441_IT_NGA_p10-12_creat 13/10/05 11:39 am Page 12 SCOTTISH WIDOWS HA CONSEGUITO UNA COSPICUA RIDUZIONE DEL COSTO DELLA DOCUMENTAZIONE bisogno di opuscoli in circa 13 lingue diverse e Xerox consigliò di creare una completa funzione interna di servizi creativi e stampa a colori digitale. Qui il materiale è standardizzato e i disegnatori grafici rispettano rigorosamente la marca Ericsson. Un nuovo database di documenti in rete consente al personale Ericsson, oltre che a partner e concessionari dell’azienda, di accedere al sistema e selezionare il materiale di cui hanno bisogno. Xerox poi stampa e distribuisce il materiale e fattura il cliente tramite lo stesso sistema di ordinazione in rete. Dal momento in cui ha preso in mano la gestione dei servizi, Xerox ha operato tagli dei costi colossali del 50%. Il nuovo sistema digitale ha consentito risparmi di produzione del 30% sul costo di ogni brochure di marketing. I file originali (ai quali si può accedere da qualunque posto in pochissimi minuti) si possono modificare rapidamente e, benché sia localizzato per ogni mercato, tutto il materiale è standardizzato, per cui la qualità è migliore e viene garantito il monitoraggio dei colori aziendali e dell’integrità del brand. una funzione interna o da una serie di agenzie esterne. Snelliamo tutti questi processi e offriamo una soluzione migliore.” La quantità di documentazione generata dipende da ogni cliente. I maggiori produttori sono i settori finanziario e legale e un esempio è il lavoro svolto dal team assieme ai direttori di stampa e creazione di Scottish Widows, una società di servizi finanziari britannica. Secondo l’amministratore delegato per le operazioni Ron Whatford, la società è sulla buona strada per conseguire un risparmio cospicuo sul costo annuale dei documenti del 14%. “In un mercato sempre più competitivo, è essenziale rimanere in testa alla concorrenza” afferma Whatford. “Gestendo meglio sia i documenti che i processi aziendali chiave ai quali si riferiscono, noi garantiamo un miglioramento continuo non solo dell’assistenza al cliente e della competitività ma anche della nostra redditività.” I FORZA CREATIVA Garantire rigore nel controllo delle attività creative rende sempre bene. Ecco alcuni esempi tra le 100 supermarche più diffuse nel 2005. Coca-Cola Già la marca numero uno del mondo. Il materiale creativo realizzato da Coca-Cola per le Olimpiadi (più di 76 anni), la Coppa Mondiale di Rugby, NASCAR e la Coppa Mondiale FIFA fa parte di una strategia revisionata dalla sede centrale che garantisce l’uniformità creativa. Intel La quinta marca di maggior valore del mondo ha risolto il problema dell’invisibilità dei suoi prodotti creando lo slogan ‘Intel Inside’ e realizzandone versioni cross-media per esprimerlo nel 1995 (compresa una “colonna sonora” senza parole). Di conseguenza, il 94% degli acquirenti di PC europei riconoscono oggi la marca, rispetto al 24% nel 1991. Xerox Ufficialmente una delle cento marche commerciali più riconoscibili del mondo, Xerox considera che l’efficacia del materiale creativo – e un approccio vigoroso e proattivo ai servizi creativi – siano essenziali per il successo di Xerox … e dei suoi clienti. Snellimento “Lo scopo primordiale del nostro modello commerciale è garantire la produzione più efficiente ed efficace della documentazione, dalla sua progettazione alla gestione continua del documento”, afferma DennisonHerbert. “Forniamo il personale, con conoscenze specializzate, procedure di lavoro di comprovata efficacia e tecnologie che garantiscono un servizio gestito da esperti. “Il servizio copre ogni aspetto della produzione di documenti per la società, che vengano realizzati da IN BREVE: XEROX CREATIVE SERVICES VANTAGGI I Risparmi di oltre il 20% I Controllo creativo centralizzato I Migliore qualità e monitoraggio della marca I Eliminazione dei costi di molteplici agenzie I Costi di progettazione trasparenti I Riduzione dei tempi di realizzazione I Accesso ad altri servizi Xerox I Equilibrio efficiente del carico di lavoro INFORMAZIONI ESSENZIALI I Disponibile a tutti, clienti e non di Xerox I Completata una revisione interna particolareggiata e definita una strategia integrata per la documentazione, la durata minima del contratto è di tre anni. Vi sarebbe utile un incontro con i Creativi? Per maggiori informazioni su come Xerox Creative Services potrebbe aiutare la vostra azienda, visitate il sito www.xerox.com/rivista 12 XEROXMAGAZINE 1441_IT_both_p13_wise 12/10/05 1:41 pm Page 13 I nostri consigli Il segreto del buon PR Un buon investimento per attori, uomini politici e anche aziende di stampa digitale: Penny Hinton, consulente senior nell’area delle Pubbliche Relazioni, spiega come sfruttarne le potenzialità e… conquistare nuovi clienti Molti considerano le PR un’attività svolta da altri, ma una gestione attenta dell’immagine non avvantaggia solo le grandi multinazionali e i personaggi pubblici o comunque famosi. Le PR servono a creare una reputazione, a comunicare in maniera efficace con diversi interlocutori (clienti, dipendenti, azionisti), oltre a far conoscere e apprezzare la vostra attività. Farlo da soli è possibile ed è uno dei modi meno costosi per promuovere l’immagine della vostra azienda. Basta mettere in atto queste tecniche di PR. AVVALETEVI DEI CLIENTI I clienti sono la risorsa più importante delle PR. Ai giornalisti piace scrivere storie sui clienti, perché dopotutto sono proprio i clienti a dimostrare i progressi della vostra azienda. Mantenete i giornalisti sempre al corrente dei vostri nuovi clienti. E chiedete ai clienti di parlare con la stampa di tutto il vostro lavoro: è PR anche per loro. 2 L’IMPORTANZA DELL’IMMAGINE Un’immagine vale mille parole: le stampanti digitali non sono certo entusiasmanti da vedere, ma possono produrre risultati straordinari: risultati che vanno usati. I giornalisti cercano casistiche e immagini eccezionali: se gliele darete, avrete il vostro spazio sulla stampa. 3 1 4 IDENTIFICATE GLI INTERLOCUTORI Le riviste, i giornali e i siti Web letti dai vostri clienti sono redatti da giornalisti: anch’essi sono in pratica dei clienti, a cui volete ‘vendere’ informazioni; quindi prima di tutto cercate di saperne di più su di loro. Dopo aver individuato le testate chiave del vostro settore, identificate i giornalisti che si occupano di aziende simili alla vostra e leggete i loro articoli. A un giornalista che scrive articoli sulla produzione di riviste ad alto livello interesserà poco il vostro servizio di stampa a bassa tiratura, e ve lo farà sapere! A SUO TEMPO Programmate la divulgazione di aggiornamenti e notizie secondo gli avvenimenti esterni. Informate a ottobre i giornalisti su un importante ordine di stampa per Natale: il servizio sarà pronto in tempo per le edizioni di dicembre, anche se avete ottenuto il lavoro a maggio. IN LOCO Non trascurate il ruolo svolto dai giornali e dalle emittenti radio locali. Avvertite in tempo le redazioni per ogni occasione in cui figurate come sponsor dei dipendenti, sia per corsi di formazione che per camminate di beneficenza. Ogni cronaca positiva sarà utile per l’attività e anche per eventuali assunzioni. 5 Queste tecniche possono fare meraviglie per un’azienda. Se vi sembrano piuttosto difficili, ricordate cosa disse Daniel J Boorstin: “Alcuni nascono grandi, altri raggiungono la grandezza, altri ancora assumono funzionari PR.” I IL CURRICULUM: PENNY HINTON Penny Hinton è consulente senior presso la Lean Agency. Ha un’esperienza ventennale nel campo delle pubbliche relazioni, in particolare per i mercati B2B e IT. Penny ha gestito campagne PR in tutta Europa, per società come IBM, Hewlett Packard, Ariba e Manugistics. Ha anche svolto un intervento al Congresso Xerox Premier Partners di quest’anno: per saperne di più, leggete a pagina 6. Per ulteriori informazioni su Penny e la Lean Agency, visitate www.theleanagency.biz 1441_IT_both_p14-15_DC250 18/10/05 12:47 pm Page 14 Presentiamo la nuova… DocuColor 250 ’ultima nata della serie DocuColor, la DC250 Digital Color Printer/Copier, è una miniera di energia. È veloce: stampa poco meno di una pagina al secondo ed esegue scansioni a velocità analoga. È compatta: si adatta anche a spazi ristrettissimi, senza alcun sacrificio di qualità. È versatile: i cinque vassoi L 2. Gradevole alla vista L’ottimizzazione del grande schermo a colori ha aumentato la facilità di uso e programmazione. Si può personalizzare la tastiera con le funzioni più frequenti, per rendere più veloce ed efficiente il funzionamento. 1. Fermo macchina ridotto L’efficiente DC250 consente di cambiare il toner durante il funzionamento della macchina, senza dover interrompere il lavoro. Sono migliorati anche i tempi di operatività e l’affidabilità: la macchina comunica in anticipo quando occorre sostituire i componenti. 14 XEROXMAGAZINE hanno una capienza massima di 3.260 fogli e gestiscono supporti stampa fino a 300 g/m2 e formato SRA3. Non sono necessari controlli di qualità: il sistema di caricamento uniforme del toner – un’esclusività di Xerox – mantiene costante l’omogeneità di stampa. E come vedrete, non finisce qui. I 3. Tre macchine in una Stampa, copia o scansione: tutto gestibile con la sola DocuColor 250. Stampando a 50 pagine al minuto a colori e 65 in bianco e nero, la macchina ottimizza la versatilità, permettendo di effettuare scansioni di 50 pagine al minuto a colori e 80 in bianco e nero. 1441_IT_both_p14-15_DC250 18/10/05 9:36 am Page 15 4. Immagini eccezionali L’eccezionale risoluzione a 2400dpi della DocuColor offre massima qualità dell’immagine, in stampe e copie. 5. Nessuna attesa La prima copia salta fuori in appena 4,3 secondi (bianco e nero) o 7,8 secondi (a colori). 6. Il pacchetto completo È disponibile una gamma di opzioni di finitura che consentono di trasformare le pagine stampate in documenti rifiniti. Tra le opzioni: pinzatura, piega a V, perforatura e pinzatura centrale. Ottimizza lo spazio Il minor ingombro della categoria: solo 165,3 cm di larghezza, 92,1 cm di profondità e 137,2 cm di lunghezza. Una meraviglia di compattezza: alla DC250 occorre meno spazio di quanto pensiate. “La DC250 è un peso minimo che colpisce come uno massimo. Grazie all’ingombro notevolmente ridotto, potete farla entrare dall’ingresso, trasportarla su per le scale e installarla in uno spazio molto limitato. Malgrado le dimensioni, l’ottima qualità immagine di 2400dpi, eccellente anche su fogli di grande formato come SRA3, è garantita. La consiglierei a un ufficio che voglia sviluppare la creazione di documenti multipagina a colori a uso interno, oppure a stampatori pronti a sperimentare la via del digitale.” – Mark Rushton NEIL WEBB; GETTY; RF; PUNCHSTOCK/BRAND X 7. COSA DICE L’ESPERTO 1441_IT_both_p16-19_photo 21/10/05 9:23 am Page 16 Il nostro segreto “La giusta tecnologia… no vengo ...dove le te a u tt effe li... he fina modific ...o le immag ini dell e le gio e riunio rnate a ni ll’apert o... ...selezionand o gli scatti m igliori e montandol i sui PC dei cli enti... di onsente acanze... toFun c lle v e d MyPho to are le fo modific PROFILO Funrnisce raccolte finite e slbuummiseura o t o h P y M : Un servizio che fo one in calendari, a L’idea alle pers referite d p to fo e dell ti orti rilega altri supp 04 0 Agosto 2 Fondato: aprint G : TED ig re d a m i Bassi a s Ca ere, Paes lm A : le a tr Sede cen ti: 50 n e d hoc n e Dip truita ad i di € brica cos 10 milion b r: fa e v derni ro o o lo m rn Tu vono la and più ri c m s e e d d n : o e pa Soundbit tri di stam o dei cen n u “ e m co ” .com in Europa photofun www.my : b e W o it S 16 XEROXMAGAZINE Quando un team di lavoro olandese valutò le nuove possibilità offerte dalla stampa digitale, scoprì un business plan esclusivo e uno dei mercati a più rapida crescita in Europa Testo: Mark Rushton 1441_IT_both_p16-19_photo 21/10/05 9:23 am Page 17 e un’idea brillante” o minuto... te dell'ultim ...le aggiun ieci anni fa, gli elementi più creativi che potesse offrire una stampante a un cliente erano rappresentati da inchiostri e carte di vari colori e magari fustellatura e numerazione. Tuttavia, perfino questo si basava sull’arte antichissima e accurata della litografia, che necessitava di un ordine di almeno mille copie per risultare vantaggiosa a un livello economico. Il cliente doveva attendere il lavoro per settimane e, quando poi riceveva il conto finale, i costi si rivelavano talmente esorbitanti da costringerlo a indebitarsi. Con l’introduzione del digitale tutto ciò è cambiato. Aziende come l’olandese TED Gigaprint hanno individuato rapidamente le opportunità offerte loro dal digitale. Si iniziò a digitalizzare immagini e fotografie, il che consentì nuove dimensioni nella scomposizione e nella resa dei colori. Ciò ha inoltre dato origine alle ‘scatole magiche’ – come iGen3 – con motori digitali che hanno praticamente eliminato la necessità di un dipartimento di pre-stampa nelle moderne aziende di stampa. D ...e diventano un album oppure un calendario di alta qualità, personalizzato e rilegato con professionalità come souvenir Dall’hardware alle grandi idee Queste macchine rivoluzionarie schiudono un mondo nuovo, consentendo ai clienti libertà maggiori sulle loro richieste di stampa di quanto immaginassero. Oggi è possibile mettere in macchina i propri lavori di stampa sui PC di casa, aggiungere immagini scaricate da fotocamere digitali e premere un pulsante per stampare. Non occorre neanche parlare con un gestore di account o un addetto alle vendite: il lavoro va dritto in coda per la stampante. Un esempio tratto dalla vita reale di questo modo moderno di fornire la stampa è il concetto di MyPhotoFun. Si tratta di un’idea concepita da TED Gigaprint, un pioniere della stampa on-demand. Con le fotocamere digitali, le cui vendite attualmente superano di 15 a uno quelle delle macchine a pellicola convenzionali, l’azienda ha visto un’opportunità di fornire le foto preferite dai clienti personalizzate in album e calendari. Per una stampa litografica sarebbe impossibile, a causa degli enormi costi. Il processo inizia quando il cliente scarica software gratuito dal sito web MyPhotoFun, che fornisce una guida facilissima, stile ‘punta e clicca’, per la progettazione del prodotto. Qui, il cliente sceglie le foto destinate all'album o al calendario e fornisce gli eventuali titoli che desidera allegare loro. Il genio nella semplicità MyPhotoFun offre una vasta gamma di prodotti. Nella sola gamma album fornisce sette diverse alternative, le cui dimensioni spaziano da 17x12 cm a 34x25 cm e contengono da 80 a 360 foto su un massimo di 40 pagine. È, inoltre, disponibile una varietà di calendari personalizzati, incluso planner da scrivania da 33x49 cm di larghezza. I ‘Deluxe Hard Cover Albums’ di gamma superiore possono contenere fino a 1.200 fotografie e sono forniti in una varietà di colori, tutti in similpelle. Rendere il software scaricabile offline riduce di molto la pressione sul cliente, offrendogli il tempo necessario a lavorare > XEROXMAGAZINE 17 1441_IT_both_p16-19_photo 21/10/05 9:23 am Page 18 Costruire rapporti con i clienti: una giornata all’aperto per la creazione di una squadra può essere un ricordo permanente ed una parte preziosa di marketing relazionale COME FUNZIONA PER L’AZIENDA “MyPhotoFun ha aumentato il livello di affari dai nostri clienti esistenti” MyPhotoFun può davvero giovare alle aziende così come ai consumatori, come rileva Carmen Brozias di Words And Pictures Creative Partnership, con sede nel Regno Unito: “Nel giugno 2004 abbiamo portato a Granada, nella Spagna meridionale, una squadra da una delle aziende di un nostro cliente. È un bel posto e volevo che tutti i presenti avessero un ricordo del tempo piacevole passato assieme. Ed è a quel punto che è entrato in gioco MyPhotoFun. Avevo scattato montagne di foto digitali, per cui scaricai il software, assemblai un 18 XEROXMAGAZINE album utilizzando le foto migliori e ordinai le copie per l’intera squadra. Tutti ne furono entusiasti. “È un’idea fantastica per le relazioni con i clienti: li invitate a un giro su uno yacht e nel giro di una settimana potete offrire loro qualcosa di speciale come ricordo. Consegnando loro un calendario in omaggio, ogni volta che lo guarderanno saranno lì con noi, a ridere e scherzare. Ciò li aiuta a ricordare l’azienda e i buoni rapporti che intrattengono con essa. Sono sicura che questo ci ha già procurato altri affari dai nostri clienti abituali." sul progetto e la raccolta, per ottenere il prodotto personalizzato alla perfezione. Quando il cliente si dice soddisfatto del progetto finale, le foto vengono caricate sul sito di MyPhotoFun, che si collega nel flusso di lavoro di produzione di TED Gigaprint usando il linguaggio XML. Poi paga il conto con carta di credito e l’album o il calendario richiesto viene stampato sulle presse digitali di iGen3 dell’azienda, in un esemplare o nella quantità ordinata. In effetti non occorre alcun intervento umano fino a che i fogli completamente stampati cadono nel cassetto di iGen3, dove vengono scaricati, tagliati e quindi distribuiti, spesso consegnati all’acquirente in appena quattro giorni lavorativi dal ricevimento del pagamento. iGen3: i muscoli dietro il cervello L’anima del concetto di MyPhotoFun è iGen3: il suo design versatile in termini di dimensioni del foglio e la sua capacità come cavallo da lavoro di produzione. “L’applicazione MyPhotoFun è un modello di stampa distribuita ed è costruita attorno alla dimensione della carta di iGen3”, dice Wim Koning, il ‘Go to Market Manager’ di Xerox per iGen3. “I nostri consumatori percepiscono ancora le dimensioni di un album di 25x17 cm come una dimensione di album ‘reale’. E poichè iGen3 ha un’area di stampa standard di 361x519 mm, gli utenti sono in grado di stampare questa dimensione fino a quattro volte su un foglio, laddove altre macchine possono stamparla soltanto due volte. “Il risultato è una maggiore produttività a un costo inferiore”, spiega Koning. “Ed è una buona notizia per i consumatori finali, in quanto ottengono il miglior rapporto 1441_IT_both_p16-19_photo 24/10/05 2:28 pm Page 19 “LA VERA GIOIA È CHE SI TRATTA DI UN MODELLO BUSINESS-TO-CONSUMER, SENZA INTERMEDIARI… COSA SI PUÒ DESIDERARE DI PIÙ?” Il kit che guida gli affari: iGen3 qualità-prezzo.” Il valore non viene fornito a spese della qualità, grazie ai colori vividi di iGen3 e alla sua abilità di eliminare uno sfondo nero compatto sulle stampe. Tutti questi vantaggi vengono aumentati dal flusso di lavoro del tutto automatizzato. Il sistema utilizza una notifica automatica per informare i clienti sullo stato del loro ordine: dopo aver ordinato, una volta eseguito il pagamento e all’invio del loro album. Il risultato? Un gran prodotto, consegnato rapidamente e con poco sforzo da parte del cliente. Il modello aziendale perfetto Chiaramente, il concetto di MyPhotoFun sembra essere il modello aziendale quasi perfetto: un prodotto che i clienti amano e pagano in anticipo; un flusso di lavoro di produzione automatico ed un’opportunità realistica di replica del lavoro. Henk Wijmans, direttore di TED Gigaprint, dice: “Ci rallegriamo molto del progresso di MyPhotoFun. Vediamo gli ordini crescere in una maniera tale da raddoppiare ogni quattro mesi. Tuttavia, la vera gioia è che si tratta di un modello business-to-consumer, e di conseguenza non vi sono intermediari intenti ad accaparrarsi i profitti. Inoltre, i clienti pagano in anticipo. È un’attività che genera denaro e ha un eccellente flusso di cassa. Cosa si potrebbe desiderare di più?” Attualmente l’azienda evade più di 2.000 ordini alla settimana. Inoltre, il concetto di MyPhotoFun ora opera nel Regno Unito, in Spagna, Italia, Germania, Belgio, Finlandia e Nuova Zelanda, oltre ai Paesi Bassi, tutto attraverso un modello ASP. Tico van der Linden, direttore alle vendite di MyPhotoFun, spiega che il marchio e le partnership sono decisivi per lo sviluppo del concetto: “Il vero valore di MyPhotoFun diventa evidente quasi immediatamente ai consumatori, così come ai partner che lo provano. Attualmente, stiamo facendo fronte a una domanda di mercato molto vasta e stiamo guidando una crescita molto proficua per i nostri partner. Trascorriamo molto del nostro tempo e dedichiamo gran parte delle nostre attività alle zone importanti del branding locale, usando canali e partnership con gli utenti di iGen3 all'estero che stanno copiando la nostra strategia di lavoro.” MyPhotoFun è un vero esempio di immaginazione all’opera. Tutto ciò che serve è l’apparecchiatura giusta, il senso degli affari e, naturalmente, un’idea brillante. I • Esegue 6.600 impressioni A4 a colore pieno all'ora • Usa tecnologia SmartPress brevettata Xerox, che usa inchiostro secco microfine (toner) e intelligenza incorporata per creare documenti con colore uniforme, prevedibile e preciso • Il risultato ha l’aspetto delle stampe offset tradizionali • Contiene intelligenza artificiale e controlla che il colore sia calibrato su ogni pagina • Design di gestione della carta uniforme, progettato per riconoscere e stampare automaticamente su varie dimensioni e tipi di carta all’interno dello stesso programma di stampa • L'alimentazione proviene da quattro cassetti, che possono contenere 2500 fogli da 120 g/m2 ciascuno • Supportato da una selezione di frontend digitali, incluso il Creo Spire per la gestione avanzata del colore, necessaria nelle applicazioni commerciali, e lo Xerox DocuSP Colour Controller, che fornisce la massima efficienza per la lavorazione a breve termine e veloce SCONTO MYPHOTOFUN DI 35 Xerox e MyPhotoFun hanno formato una squadra per offrirvi uno sconto di €5 su tutti i prodotti e servizi MyPhotoFun che costano più di €14,95. Per ricevere lo sconto, basta registrarsi alla pagina www.myphotofun.com e utilizzare il codice W29J-Y58F-B34X al momento dell’ordine. Le offerte disponibili sono in tutto 40.000. L’offerta scade il 31 dicembre 2005. XEROXMAGAZINE 19 1441_IT_both_p20-22_freeflow 20/10/05 3:07 pm Page 10 Come organizzare il workflow… Un modo più facile per massimizzare la produttività? Esiste: è il nuovo FreeFlow versione 4.0 Testo: Susan Wright 20 XEROXMAGAZINE on c’è azienda di stampa che non sia alla ricerca di un’efficienza maggiore: garantire la rapidità del workflow attraverso la produzione equivale a risparmi di tempo e di costi, ovvero la certezza di maggiori profitti. Entra in scena la Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection versione 4.0. I recenti aggiornamenti l’hanno trasformata in un insieme integrato di software e hardware, capaci di collaborare tra di loro per rendere più efficiente la stampa digitale, e fornendo un maggior controllo sui tempi, i supporti e le modalità di stampa del singolo progetto. N Stampare diventa semplice Prima di tutto è in grado di offrire una flessibilità senza precedenti e migliora tutte le applicazioni di dati variabili e print-on-demand; inoltre, consente di inserire messaggi di marketing personalizzati, funzione che rende il pezzo stampato di maggior valore e che consente ai clienti una maggiore creatività. Aggrega nell’ambito di un’unica struttura varie opzioni di software, da combinare al fine di creare un sistema consono alle vostre esigenze. Si integra inoltre con l’hardware Xerox di scanner e stampanti ad alimentazione 1441_IT_both_p20-22_freeflow 20/10/05 3:07 pm Page 11 AGGIORNAMENTI SOSTANZIALI HANNO RESO FREEFLOW PIÙ ATTRAENTE PER LO SVILUPPO DEI PRODOTTI senza grattacapi! continua, fino all’iGen3. I recenti aggiornamenti a diversi elementi preesistenti, tra cui FreeFlow Makeready, Web Services, Process Manager e la Document Library, l’hanno resa più interessante per chi stampa e cerca di incrementare il valore del proprio prodotto. Il nuovo FreeFlow Output Manager rappresenta l’ultimissima acquisizione e spicca tra i prodotti omologhi grazie alla sua funzione di script che consente di lavorare con software di altri fornitori. Il pregio di FreeFlow sta nella capacità di tutti i vari componenti di agire sinergicamente per migliorare i processi. A prescindere dal software scelto, sarà possibile lavorare con altri prodotti FreeFlow per ottimizzare la produzione e fornire flussi di lavoro integrati e continui. Il workflow migliorerà in maniera direttamente proporzionale al numero di prodotti impiegati. “Lavorare meglio” Ad esempio, è possibile usare i Web Services per spedire gli ordini on line. La gestione dei dati, la programmazione e lo svolgimento del lavoro vengono elaborati da Process Manager, seguito da Makeready che si occupa della pre-stampa, mentre Print Manager, Variable Information Suite e Output Manager cureranno la stampa, la finitura e il completamento. Charlie Corr dirige il gruppo di InfoTrends/CAP Venture e nel commentare un recente sondaggio che ha coinvolto professionisti della stampa di produzione, ha detto: “Proponendo una delle più complete raccolte di software di workflow digitale, i prodotti FreeFlow contribuiscono a rendere il lavoro molto più veloce.” Ottimo, davvero. Ma come funzionano in pratica? Voltate pagina e lo saprete. > XEROXMAGAZINE 21 1441_IT_both_p20-22_freeflow 24/10/05 2:29 pm Page 12 “Ho clienti in tutto il mondo. Come fare per semplificare l’invio del lavoro?” La versione aggiornata di FreeFlow Web Services consente l’invio di lavori on line. I clienti possono ordinare di nuovo lavori già fatti e seguire la lavorazione via Internet. Possono inserire istruzioni di lavoro al momento della spedizione di un ordine e vedere in anteprima il PDF finale prima della stampa. Un Job Estimation Module facoltativo consente inoltre ai clienti di avere una stima del prezzo durante la configurazione e l’invio. “Molti nostri lavori sono piuttosto ripetitivi. Come tagliare sulla pre-stampa?” FreeFlow Process Manager può automatizzare i lavori ripetitivi, semplificando il workflow nella fase di pre-stampa. L’esecuzione dei lavori routinari si velocizza ed è possibile elaborare più lavori. Può anche convertire vari formati di documenti in PDF, assemblare in un solo file più file PDF, pre-migrare documenti, visualizzare e approvare PDF, creare una programmazione di lavoro JDF ed esportare il PDF e la programmazione sul file system. Sarà possibile anche monitorare il lavoro dall’inizio alla fine. “Il processo di messa a punto è faticoso: come risparmiare tempo?” La nuova versione di FreeFlow Makeready è stata studiata per realizzare tutte le operazioni di pre-stampa del documento da una sola sorgente. Propone la possibile fusione e importazione, strumenti di editing completi (comprese la numerazione pagine, l’integrazione con Adobe Photoshop per l’editing di immagini e l’editing del testo a colori per file PDF), il comando personalizzato di programmazione selettiva delle pagine e un controllo sull’allineamento fronte retro. Si possono aggiungere ai lavori di stampa informazioni di dati variabili. CON FREEFLOW, I COMPONENTI AGISCONO SINERGICAMENTE PER MIGLIORARE I PROCESSI “Posso controllare tutte le mie stampanti contemporaneamente?” La risposta è FreeFlow Print Manager. È uno strumento integrato di programmazione lavoro e gestione stampa, in grado di monitorare ognuna delle stampanti installate da una sola interfaccia. Consente di accedere a distanza a tutte le stampanti digitali per inviare lavori e ristampe. È anche possibile indirizzare determinati lavori alla stampante più adatta, anche offset. L’interfaccia grafica per l’utente è facile da gestire e permette di istruire gli operatori sulle attività di visualizzazione, programmazione e sorveglianza della stampa. “Come accontentare con efficienza i tanti clienti che utilizzano dati variabili?” La FreeFlow Variable Information Suite aggiunge immagini e testo di dati variabili ai lavori di stampa e può gestire dati in bianco e nero, a colori e colore evidenziatore. Il pacchetto comprende un software che consente la memorizzazione di font, immagini e tante altre risorse necessarie per i dati variabili in ogni stampante Xerox che supporti PostScript. Le informazioni di dati variabili vengono inviate in formato universale e fuse con gli elementi del documento nella stampante con un solo passaggio. Così i sistemi non sono sovraccaricati e la velocità di stampa è immutata. ”I miei lavori sono in parte in bianco e nero e in parte a colori. Come posso semplificarne la stampa?” Sembra proprio che serva il nuovo FreeFlow Output Manager. Immaginiamo che sia la “mente” dell’attività di stampa. In questo caso, Output Manager saprebbe automaticamente inviare le pagine a colori a una stampante a colori e il resto a una monocromatica, con un risparmio notevole sui costi. Analogamente, se un lavoro deve essere stampato a colori o su un determinato supporto, il suo software lo invierà alla stampante che contiene la carta giusta. È in grado di collaborare anche con applicazioni di altri fornitori. in nutshell: IN aBREVE: FREEFLOW I Tempi di ciclo ridotti I Costi ridotti I Minori sprechi I Automatizza le fasi ripetitive del workflow I Amplia le opportunità di lavoro I Migliora l’efficienza operativa I Aumenta la redditività I Riduce gli errori I Incrementa la soddisfazione dei clienti Per maggiori informazioni sul pacchetto di software FreeFlow, visita la pagina www.xerox.com/rivista 22 XEROXMAGAZINE 1441_IT_both_p23-24_letters 20/10/05 3:15 pm Page 23 LA POSTA SCRIVI A [email protected] # STAR LETTER Alla ricerca del tocco personale Il periodo delle vacanze è alle porte e voglio fare qualcosa di davvero speciale per i miei clienti. Esiste un modo carino per combinare i vantaggi della stampa digitale con uno stupendo regalo che non sia subito cestinato? Duncan Muir, Clydebank, Scozia Se vuoi stupire i tuoi clienti con tecnologia digitale all’avanguardia, prova con www.alphapicture.com Offrono calendari, cartoline di auguri, poster e qualsiasi cosa che ti possa venire in mente: il tutto personalizzato con i nomi dei tuoi clienti. Ma non si tratta della solita personalizzazione: immagina di vedere il tuo nome a caratteri luminosi sulla pensilina di un cinema o su un segnale della Metro di Parigi. Per conoscere i servizi in offerta, visita il sito web e fai clic sul link ‘LetterJames’. VINCI! 100 CALENDARI Ti offriamo la possibilità di vincere 100 calendari personalizzati: tu ci fornisci i nomi e AlphaPicture li personalizzerà. Un regalo perfetto per i tuoi clienti. Per provare a vincere, invia una cartolina postale con il tuo nome, indirizzo postale, e-mail e numero di telefono entro il 12 dicembre 2005 a: Xerox Magazine, Xerox Europe Ltd, Riverview, Oxford Road, Uxbridge, Middlesex UB8 1HS, Regno Unito, oppure invia un’e-mail a: [email protected] Per i termini e le condizioni, consulta le note pubblicate sul retro di copertina. IL BLUES DELLE PICCOLE SERIE Riconosco che la stampa digitale è perfetta per progetti di piccole serie, ma per realizzare la stampa e la rilegatura di piccole quantità di cataloghi occorre più personale. Come semplificare le cose? Francisco Valdarez, Madrid, Spagna Prova il nuovo finitore di documenti Horizon ColorWorks 8000. Si collega direttamente al tuo DocuColor 8000 ed è in grado di fornire funzionalità per la produzione di libretti, come rifilatura, cordonatura, cucitura e piegatura, in linea con il resto del processo di stampa. In questo modo, non occorre impostare un processo a parte da monitorare di continuo, e questo fa risparmiare tempo e, di conseguenza, denaro. Il ColorWorks 8000 e il suo diretto predecessore, il ColorWorks 2000 Booklet Maker, sono inoltre le uniche soluzioni di finitura in linea in grado di creare stazioni di finitura libretto fullbleed, dove le pagine sono rifilate su tutti i lati. UN FACILE ABBINAMENTO DEI COLORI Da quando il mio software è stato aggiornato, i colori dei miei lavori precedenti ora vengono stampati in modo diverso. Che significa? Thomas Behrend, Düsseldorf, Germania Questo potrebbe essere dovuto a differenze di calibrazione, a curve di gradazione personalizzate usate in precedenza, oppure alle migliorie di abbinamento dei colori che sono state apportate al software. I nuovi chip book di Pantone Digital Colour rappresentano un modo veramente nuovo ed efficace per garantire la precisione del colore. XEROXMAGAZINE 23 1441_IT_both_p23-24_letters 20/10/05 5:50 pm Page 24 LA POSTA SCRIVI A [email protected] CHIEDI ALL’ESPERTO PUNCHSTOCK/BRAND X Come posso far sapere ai miei clienti che il prezzo non è tutto nella stampa? Henrik Giersing, Roskilde, Danimarca Risponde Des King: L’ovvia risposta è di sottolineare gli aspetti più essenziali di ciò che fornisci, cose che i clienti si aspettano come standard. Dopotutto, sono il motivo principale per cui i tuoi clienti si rivolgono a te. Il prezzo rappresenterà sempre un fattore chiave, ma di rado può uguagliare da solo il rapporto qualità-prezzo. La domanda che dovresti porti è: “Come posso far comprendere meglio ai miei clienti ciò che stiamo facendo per migliorare i loro affari?” Tranne alcune rilevanti eccezioni, molti acquirenti di lavori di stampa non hanno altra formazione se non quella di far fruttare al massimo il proprio denaro. È probabile che quello che sanno della stampa provenga da conoscenze acquisite durante il tragitto. Certo, potresti invitarli a passare il lavoro alla tipografia o a fare il giro dello studio. Nella maggior parte dei casi, però, ciò avverrà dopo aver concordato il prezzo del lavoro. Quante volte hai fatto lo stesso invito a clienti esistenti o potenziali quando non c’erano ordini in corso? Una tattica di vendita e di marketing ovvia può essere rappresentata da informazioni inviate regolarmente via posta e prodotte e stampate sul kit in questione. Ma si può fare di meglio: chi potrebbe condurre un seminario incentrato sulla trasformazione della stampa a opera dell'innovazione e dello sviluppo tecnologico se non un praticante efficiente? In qualità di colui che veicola il messaggio, ne trarrai un utile vantaggio quando si convertirà in istruzioni meglio informate. Va bene fare affidamento su fiere o riviste commerciali per occuparsi dell’interfaccia cliente, ma quando si tratta di concludere una trattativa di stampa sei da solo. Nascondere le informazioni potrebbe anche creare un’aura di mistero, tuttavia condividerle di sicuro apre le porte alla partnership. Ed è quello il punto in cui prezzo, prestazioni e redditività possono coesistere. Dedichi del tempo a informare i tuoi clienti su come puoi aiutarli a migliorare i loro affari? Invia un’e-mail a [email protected] e la tua idea potrebbe comparire nel prossimo numero. 24 XEROXMAGAZINE IN BREVE Come faccio a installare il driver di stampa del mio DocuColor? Visita www.xerox.com e fai clic su ‘Supporto e Driver’. Seleziona il sistema di produzione dal menu a tendina e fai clic su ‘Supporto’. Sotto la barra di navigazione ‘How to’, vedrai ‘Install or Remove Print Drivers’. Qui puoi stampare le istruzioni. 1 Perché i miei font vengono sostituiti? Quando tratti un layout in Adobe InDesign, assicurati di non stilizzare a livello locale il testo usando i pulsanti ‘neretto’ o ‘corsivo’. Sullo schermo potrebbe andar bene, ma il tuo Digital Front End RIP potrebbe sostituirli con il font della stampante di default. 2 Perché mi viene addebitato un clic di colore sulle pagine di QuarkXPress che hanno solo del testo in nero e copertura del segno di ritaglio? 3 I segni di ritaglio usati in QuarkXPress sono costituiti da 'Registration Black' (CMYK), che, di conseguenza, saranno considerati come colore dal Digital Front End RIP. UNA DOMANDA? Se vuoi rivolgere delle domande o inviare commenti a Xerox o ai nostri esperti puoi scrivere a magazine@ xerox.com oppure a: Xerox Magazine, Xerox Europe Ltd, Riverview, Oxford Road, Uxbridge, Middlesex UB8 1HS, Regno Unito. 1441_IT_both_p25_recycle 12/10/05 1:43 pm Page 25 Quanto è facile essere verdi L’ambiente è sicuramente una questione importante. Ma essere ecologisti costa ed è una seccatura... giusto? Sbagliato. Con il programma di riciclaggio Green World Alliance di Xerox, le vostre cartucce di toner vengono trasformate in qualcosa di utile fase 2 Il contenitore viene inviato al colossale impianto di riciclaggio Xerox di Venray, nei Paesi Bassi. fase1 Toner esaurito? Tutto ciò che dovete fare è contattare il vostro rappresentante Xerox locale, il quale vi dirà come inviare il contenitore da riciclare. fase 3 Tutti i toner inutilizzabili sono inceneriti in sicurezza, mentre il resto della cartuccia o del contenitore è riciclato in materia prima per l’industria della plastica. LO SAPEVATE CHE... 73 MILIONI fase 4 Non si sa mai, magari un bel giorno il toner che avete riciclato vi tornerà indietro sotto forma di un nuovo contenitore di toner o di cartuccia di stampa. E quando anche questo si esaurirà, il processo di riciclaggio inizierà daccapo! XEROXMAGAZINE 25 NEIL WEBB NEL 2003, XEROX HA EVITATO CHE DI CHILI DI MATERIALE ANDASSE A FINIRE NELLE DISCARICHE, RIUTILIZZANDO E RICICLANDO TUTTE LE FORNITURE E LE APPARECCHIATURE 1441_IT_both_p26-27_service 20/10/05 4:35 pm Page 24 Guida rapida al Servizio clienti Xerox Se vi serve aiuto sul macchinario o sul software, la fortuna è dalla vostra parte: dall’assistenza su software complessi alla formazione sulle macchine, il servizio assistenza clienti Xerox ha una risposta per tutto. Principianti o esperti, ecco cosa vi “HO UN PROBLEMA offre la nostra guida CHE CREDO DI POTER RISOLVERE DA SOLO” Anche se effettuare la manutenzione della stampante di produzione digitale è più complicato che riparare il vostro computer, talvolta non è necessario l’intervento diretto del tecnico di assistenza, perché tutti i sistemi Xerox dispongono di capacità di autodiagnosi che forniscono chiare istruzioni per risolvere i problemi di minore entità. Sul sito www.xerox.com/rivista troverete consigli per la risoluzione dei problemi e la manutenzione quotidiana: può servire anche per far funzionare meglio l’attività. Lo sapevate che… Un numero crescente di prodotti Xerox possono essere collegati a Internet. I dati per l’assistenza alle stampanti vengono comunicati in tutta sicurezza a Xerox tramite Internet, agevolando la diagnosi di problemi potenziali. “MI PIACEREBBE AVERE UN ESPERTO CHE MI DIRIGESSE ALLA SOLUZIONE” Se vi serve un consiglio da esperti, rivolgetevi al Welcome And Support Centre europeo, dove un operatore di assistenza registrerà la vostra chiamata, mettendo in moto il collaudato sistema di risoluzione dei problemi di Xerox. Seguirà la vostra chiamata passo per passo per garantirvi un’assistenza rapida ed efficiente. I problemi di software saranno inoltrati al Software Support Centre del vostro paese, dove i nostri competenti analisti cercheranno di risolvere il problema per telefono, in modo da restituirvi la funzionalità del sistema nel più breve tempo possibile. Lo sapevate che… Con gli strumenti di assistenza al cliente a distanza, Xerox riesce a risolvere oltre il 75% dei problemi al telefono. “I TECNICI SONO DI ALTISSIMO LIVELLO” Sondaggio sui clienti PSG, marzo 2005 Per informazioni sul servizio clienti Xerox, contatta il tuo r 26 XEROXMAGAZINE 20/10/05 4:35 pm “MI SERVE UN ESPERTO, SUBITO” Se avete un problema di software non risolvibile al telefono, vi farà visita un analista. Se il problema riguarda un componente hardware, riceverete la visita di un tecnico Xerox o autorizzato da Xerox. Vi contatteranno in anticipo per concordare l’appuntamento. I tecnici portano con sé la maggior parte dei componenti che servono più di frequente, per cui di solito riescono a risolvere subito il problema. Se occorre un componente diverso, invece, faranno in modo di recapitarvelo con rapidità da uno dei centri regionali Xerox. Lo sapevate che… Le auto dei tecnici e i magazzini locali Xerox sono attrezzati per soddisfare il 95% delle richieste di componenti. Page 25 “IL MIO PROBLEMA RICHIEDE ULTERIORE ATTENZIONE” “LA MIA ATTIVITÀ HA ESIGENZE PARTICOLARI” Se, per qualche motivo, il vostro problema richiede ulteriore attenzione, il vostro gruppo locale verrà assistito dalla rete europea di specialisti tecnici e consulenti di software. Le sofisticate risorse a loro disposizione in tutto il mondo consentiranno di raggiungere la soluzione più rapida alla difficoltà tecnica segnalata. Le attività variano moltissimo, per cui è possibile che i servizi e l’assistenza debbano essere organizzati su misura. Attraverso le opzioni Xerox Service Extra, il vostro gruppo di assistenza locale propone soluzioni per soddisfare esigenze specifiche, tra cui: • copertura oltre il normale orario di lavoro, fino a 24 ore al giorno, sette giorni su sette • un tecnico dedicato, che conosce a fondo la vostra attività • visite di manutenzione preventiva, magari prima di un periodo di produzione particolarmente vitale • stock di parti di ricambio in loco • riordinazione e monitoraggio di materiale di consumo, del tutto controllato da Xerox • formazione sulle macchine, compresa la formazione per l’assistenza di base. Lo sapevate che… I tre Technical Support Centre europei di Xerox, con sede nel Regno Unito, in Francia e in Germania, impiegano oltre 200 professionisti estremamente competenti, impegnati nell’assistenza avanzata dei sistemi di produzione. Lo sapevate che… “OTTIMI L’ASSISTENZA TECNICA E I TEMPI DI RISPOSTA” Quali che siano le vostre esigenze particolari, dovete solo contattare Xerox, che si attiverà per capire come aiutarvi. Sondaggio sui clienti PSG, marzo 2005 tuo rappresentante Xerox locale XEROXMAGAZINE 27 ANDREW PAVITT 1441_IT_both_p26-27_service 1441_IT_NGA_OBC 25/10/05 12:37 pm Page 1 La nostra foto di copertina mostra il toner nella sua forma più pura, prima che la stampante lo trasformi in un’altra immagine irresistibile. Foto: Richard Maxted C’è un nuovo modo di vedere le cose. Xerox Europe Limited, Riverview, Oxford Road, Uxbridge, Middlesex UB8 1HS, Regno Unito. www.xerox.com/rivista © Xerox 2005 2005 Xerox Corporation. XEROX©, DocuColor©, DocuTech©, NuveraTM, iGen3©, DocuSP® e FreeFlowTM sono marchi di fabbrica di XEROX CORPORATION. Tutte le marche e i nomi di prodotto diversi da Xerox sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle loro rispettive società. Termini e condizioni di sorteggio Partecipando al concorso a pagina 23, si presuppone che il concorrente abbia letto e compreso i presenti Termini e Condizioni e sia da essi vincolato. 1. Il sorteggio è aperto a tutti coloro che ricevono Xerox Magazine, di età superiore ai 16 anni e residenti nei seguenti paesi: Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Italia, Paesi Bassi, Norvegia, Portogallo, Spagna, Svezia, Svizzera e Regno Unito. 2. I dipendenti di Xerox Limited (“Xerox”) insieme con i giudici e le rispettive consociate, affiliate, agenzie pubblicitarie e promozionali, i familiari diretti delle loro famiglie e le persone che vivono nella stessa casa, in quanto tali non sono idonei a partecipare a questa gara 3. È consentita una sola partecipazione per persona. 4. Il vincitore sarà il primo concorrente estratto (da una persona indipendente) dopo la data di chiusura del 12 dicembre 2005. 5. La prova della spedizione postale non rappresenta una prova di consegna. Le partecipazioni andate perdute, smarrite, danneggiate o arrivate in ritardo a causa del servizio postale, saranno squalificate. 6. Il vincitore sarà sorteggiato il 14 dicembre 2005 e riceverà una comunicazione per iscritto entro il 5 gennaio 2006. 7. Il premio consiste in 100 calendari personalizzati. 8. Non è possibile sostituirlo con un'alternativa in contanti. 9. Non occorre acquistare nulla. 10. Il sorteggio si svolge nel Regno Unito ed è governato dalle leggi dell’Inghilterra. Questo sorteggio è nullo laddove fosse vietato dalla legge. Promotore: Xerox Ltd XM5/IT/NONGA Stampato usando la Xerox iGen3 su Colotech plus Silk 120gsm e 210gsm.