LA BIBLIOTECA È UN GRAN BEL POSTO
Conferenze e incontri per la definizione di linee di sviluppo dei servizi
bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia
autunno / inverno 2005 - 2006
SERVIZI
BIBLIOTECARI
DELLA PROVINCIA DI
REGGIO EMILIA
LE BIBLIOTECHE
COSA FANNO
QUANTO PRODUCONO
QUANTO COSTANO
COSA POTREBBERO FARE SE ADEGUATAMENTE
SOSTENUTE
SERVIZI
BIBLIOTECARI
DELLA PROVINCIA DI
REGGIO EMILIA
le biblioteche
COSA FANNO ?
1.300.000 prestiti di cui oltre 300.000 di materiale
multimediale
oltre 30.000 accessi a internet
oltre 500.000 transazioni informative
decine di corsi di alfabetizzazione informatica e utilizzo di
internet
consultazione di riviste ed enciclopedie
conservazione e accesso all'informazione locale
attività promozionali della lettura e del libro
SERVIZI
BIBLIOTECARI
DELLA PROVINCIA DI
REGGIO EMILIA
le biblioteche
QUANTO PRODUCONO ?
15.600.000 € il risparmio (virtuale) stimato per i cittadini
reggiani grazie ai prestiti effettuati dalle biblioteche
difficilmente stimabili i risparmi in relazione ai servizi di:
consultazione,
navigazione in internet,
informazioni in generale,
ricerche
e formazione
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le biblioteche
QUANTO COSTANO ?
costano (dato approssimativo) 8.000.000 di €
circa 20 € per ogni cittadino reggiano (poco più del
costo di un libro all'anno)
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le biblioteche
COSA POTREBBERO FARE SE
ADEGUATAMENTE SOSTENUTE ?
E’ necessario investire ancora su questi servizi perché:
nonostante i dati sopra citati solo 1 cittadino
reggiano su 4 si reca oggi nelle biblioteche,
tra i fattori di crescita sia economica sia civile di
una società sempre più si indica la scolarità e la
formazione come fattori decisivi: le biblioteche sono
supporto fondamentale alla scuola e luogo di
formazione continua per tutti i cittadini (gratuita)
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le biblioteche
COSA POTREBBERO FARE SE
ADEGUATAMENTE SOSTENUTE ?
Le biblioteche dei maggiori paesi europei (e americane)
garantiscono ai propri cittadini ancora molto di più di quanto
non venga offerto dalle nostre biblioteche in termini di:
materiali poseduti
professionalità degli operatori
e servizi resi
SERVIZI
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le biblioteche
COSA POTREBBERO FARE SE
ADEGUATAMENTE SOSTENUTE ?
Le biblioteche, come luogo privilegiato per l'accesso alle
informazioni per tutti, contribuiscono significativamente alla
creazione del moderno cittadino europeo che, in quanto più
informato:
costa meno alla comunità
è più produttivo perché disponibile e preparato ai
cambiamenti sia culturali che tecnologici,
è più partecipe alla vita democratica del paese perché
più critico e più consapevole della complessità
dell'attività politica e amministrativa.
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IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGGIANO
Prescindendo dal quadro internazionale e venendo allo specifico
della realtà reggiana vediamone luci ed ombre:
L
U
C
I
biblioteche servizi in crescita
nuovi strumenti a disposizione
forte impegno dei comuni su nuove sedi
O
M
B
R
E
poca chiarezza sugli obiettivi strategici
strumenti non sempre adeguati
coordinamento e comunicazione insufficienti
piccoli comuni e montagna
personale
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BIBLIOTECARI
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il sistema bibliotecario reggiano
LO STATO ATTUALE
-rete di servizi con forti disomogeneità, se pure
complessivamente in crescita,
-centro sistema da potenziare e riorganizzare,
-obiettivi da ridefinire alla luce delle potenzialità nuove derivate
dal forte investimento sugli strumenti tecnologici e sulle nuove
sedi di biblioteca realizzate e in via di realizzazione
mettere a frutto il lavoro fatto definendo nuovi
obiettivi per il sistema
coordinamento più forte (in particolare tra centro e
comuni)
promuovere i servizi
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BIBLIOTECARI
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IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGGIANO
Come riprendere un percorso di sviluppo
Quali obiettivi (politici/tecnici):
biblioteche europee per i cittadini reggiani
nelle biblioteche: migliorare i servizi e offrirne di
nuovi, promuoverne l’uso là dove funzionano bene
nel centro servizi: garantire e consolidare l'erogazione
di servizi efficienti e stabili, realizzare nuovi servizi per
liberare risorse presso le biblioteche
promuovere maggiormente il coordinamento
definire obiettivi comuni
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IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGGIANO
Strumenti per lo sviluppo
consulta degli assessori (convocata almeno 2 volte
all'anno su piano e convenzione)
commissione provinciale ristretta (organismo politico
decisionale del sistema referente della Commissione
tecnica dei bibliotecari)
assemblea dei bibliotecari
commissione tecnica dei bibliotecari (più operativa
rispetto al passato)
gruppi di lavoro su singoli progetti
coordinamento per zone dei servizi
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IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGGIANO
Strumenti per lo sviluppo
Si potrebbe ipotizzare un "Patto per lo sviluppo" tra la
commissione provinciale degli Assessori e quella tecnica
dei Bibliotecari che concordasse annualmente gli obiettivi
da raggiungere e le risorse da impegnare.
Uno strumento simile dovrebbe essere utilizzato anche in ogni
biblioteca comunale e rappresenterebbe una significativa
innovazione nella gestione dei servizi.
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IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGGIANO
Obiettivi e tempi per l'attuazione
Vediamo quanto è stato sin qui realizzato del
Piano Bibliotecario 2005
e le proposta di lavoro e di
Piano per il biennio 2006-2007
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il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2005
Gli obiettivi generali:
dare maggiore funzionalità ed efficienza all'ufficio biblioteche,
azzerare le situazioni pregresse,
definire alcuni importanti progetti,
avviare il confronto sul futuro dei servizi.
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il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2005
Le azioni:
recuperare funzionalità ufficio anche attraverso azzeramento
situazione pregressa
convenzione 2005 e contratti ditte esterne
definizione progetto per l'istituzione centro unico di
catalogazione con Panizzi
definizione progetto di Magazzino Unico provinciale opere di
scarto
istituzione media-library provinciale e acquisizione dotazione
di base di db
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il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2005
Le azioni:
nuova immagine coordinata biblioteche con attività
promozionali mirate
misurazione servizi tramite acquisto software specifico
avvio di una riflessione, nella forma di conferenze sui servizi
bibliotecari della provincia, che porti alla definizione di
modalità di lavoro più avanzate per i servizi provinciali e alla
identificazione di obiettivi avanzati per il sistema e per i
singoli servizi
SERVIZI
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il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2005 IN CIFRE
ENTRATE
Regione
€ 105.000
Comuni
€ 80.000
Provincia
€ 97.000
Totale
€ 282.000
USCITE
€ 155.000
(55%)
Potenziamento servizi telematici (PTP)
€ 30.000
(11%)
Attività di coordinamento e contributi
€ 72.000
(25 %)
Convenzioni
€ 27.000
(9%)
Servizi alle biblioteche
Totale
€ 282.000
SERVIZI
BIBLIOTECARI
DELLA PROVINCIA DI
REGGIO EMILIA
il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2006
Gli obiettivi generali:
proseguire e concludere la verifica sullo stato dei servizi
centrali e comunali e definire i nuovi assetti,
avvio di nuovi servizi centralizzati e comunali,
standard regionali,
attività di promozione del sistema bibliotecario.
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il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2006
Le azioni:
avvio centro unico di catalogazione e magazzino unico degli
smusi con Panizzi
prosecuzione conferenze dei servizi bibliotecari della
provincia
sostegno ai Comuni per la realizzazione di nuove sedi
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il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2006
Le azioni:
analizzare. valutare e determinare l'assetto giuridico del
sistema,
definire l'organizzazione dei diversi servizi centralizzati,
definire le modalità di avvio dei nuovi servizi possibili grazie
al nuovo assetto tecnologico (PTP),
adozione degli standard regionali, delle carte del servizio e
dei regolamenti
avvio campagna di promozione del sistema bbliotecario
reggiano
SERVIZI
BIBLIOTECARI
DELLA PROVINCIA DI
REGGIO EMILIA
il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2007
Gli obiettivi generali:
dare attuazione alla riorganizzazione del sistema ed ai
progetti individuati,
avvio passaggio ad eventuale nuovo assetto giuridico,
verifica nuovi e vecchi servizi erogati secondo le nuove
modalità,
adozione standard,
prosecuzione attività di promozione dei servizi.
SERVIZI
BIBLIOTECARI
DELLA PROVINCIA DI
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il sistema bibliotecario reggiano
IL PIANO BIBLIOTECARIO 2007
Le azioni:
nuovo assetto giuridico sistema bibliotecario provinciale
nuove modalità di gestione e erogazione servizi centralizzati
adozione da parte dei servizi provinciali e comunali di carte
del servizio e regolamenti
prosecuzione attività promozionali
SERVIZI
BIBLIOTECARI
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REGGIO EMILIA
IL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGGIANO
Su questa traccia, sui servizi e sui singoli progetti proposti nei
piani si andrà, a partire da martedì 18 ottobre, ad una serie di
giornate di lavoro (conferenze di servizio) per raccogliere
proposte e idee dei bibliotecari che si concretizzino in veri e
propri documenti programmatici da sottoporre all'assemblea
degli Assessori alla Cultura prevista per il 3 dicembre.
CALENDARIO DEGLI INCONTRI E DELLE CONFERENZE