Qwest Conferencing
Reservationless Audio Management
Presentato da:
Team di Qwest Conferencing
Per: Baxter Healthcare
Ordine del giorno
 Strategia di collaborazione esterna
 Login del moderatore
 Avvio di una riunione "ad hoc" dal vivo sul Web
 Chiamata audio
 Utilizzo dell'interfaccia Web per gestire la parte audio
della conferenza
- Ridenominazione
- Spostamento alla sala di suddivisione
- Commiato dei partecipanti
- Disattivazione/attivazione audio
- Sessione D&R formale
- Chiusura della riunione
Strategia di collaborazione esterna
Gestione audio
Un'applicazione basata su web che consente al moderatore di
"vedere" chi è presente alla chiamata in conferenza e di controllarne
le linee audio con un semplice clic del mouse. Soltanto il
moderatore è connesso sul web e può avere un massimo di 99
partecipanti connessi alla chiamata in conferenza.
Strumento di collaborazione esterna (Web Conferencing)
Il team di architettura Baxter Global Networks sta attualmente
sviluppando una strategia di strumenti di collaborazione esterna.
Al momento dell'implementazione, i dettagli verranno pubblicati in
BaxFacts.
Login del moderatore:
 Andare su http://conferencing.Qwest.com/
(salvare nei preferiti per l'accesso veloce successivo).
 Selezionare Moderator Access nella sezione
Document Sharing.
Login del moderatore:
 Per gli account europei, quando si accede ad Audio
Management through the web, nella sezione con la dicitura
"meeting room number", digitare il numero di accesso
(numero telefonico locale – prefisso e numero telefonico).
 Immettere il codice Pin
*Nota: sulla parte web non è richiesto l'asterisco *
prima o dopo i numeri.
Avvio di una riunione Ad Hoc
Riunione dal vivo – Vista moderatore
Riunione dal vivo – Chiamata audio
Moderatore:
Passo 1: Comporre il numero di accesso
Passo 2: Quando pronti a "iniziare" la chiamata in conferenza, immettere il
codice Pin
Partecipanti:
Passo 1: Comporre il numero di accesso
Passo 2: I partecipanti che chiamano prima del moderatore verranno collocati
in attesa con musica.
*Nota: è importante utilizzare sempre l'asterisco * prima e
dopo il numero per i comandi audio.
Live Meeting – Controllo Audio dei
partecipanti
Ridenominazione:
clic con il pulsante destro del mouse
Spostamento alla sala di suddivisione:
clic con il pulsante destro del mouse
Congeda i partecipanti- clicca col tasto
destro del mouse
Audio/modalità silenziosa
Individual
Group
*Nota – I partecipanti possono attivare / disattivare la
modalità silenziosa se sono in un ambiente rumoroso : * 6 *
Stato connessione audio dei partecipanti
Sessione domande-risposte
Chiudi la conferenza e congeda i
partecipanti
Grazie per aver partecipato
all'esercitazione odierna su:
Come utilizzare l'interfaccia Web per
controllare la conferenza audio.