La versione 18 di
Aleph500:
le novità
CATALOGAZIONE
Rita Vanin
Ottobre 2007
Limiti più ampi nella registrazione di
un record

In un record :



ciascun campo può avere fino a 2000 bytes
Sono consentiti fino a 5000 sottocampi (per un
massimo di 45000 bytes)
Il numero di record aperti è stato elevato a
100
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2
Sottocampi inseriti
automaticamente dal sistema
Nella creazione di un nuovo campo, attraverso
l’utilizzo del tasto funzione F6, quando digitiamo il
campo desiderato automaticamente il programma
inserisce il primo sottocampo “a”.
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3
Scorrimento record
Una nuova funzionalità, all’interno del
pannello di catalogazione, consente l’utilizzo
della “rotellina” del mouse per
scorrere il record
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4
Nell’editor della catalogazione è possibile
sostituire il nome assegnato dal programma, in locale,
presente nel pannello di navigazione (p.es.“NEW081.MRC”)
con informazioni bibliografiche descrittive:
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5
Nuovi comandi nel menu
catalogazione

3 nuovi comandi:

Record navigation (Ctrl + G)

Chiudi i Record
Chiudi tutti i record

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6
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8
Funzione Espandi tutti i nodi
E’ possibile parametrizzare la vista dell’Albero
generale.
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9
ISBN a 13 cifre
La nuova versione supporta anche il nuovo
ISBN a 13 cifre
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10
Nuovi tasti e campi nel modulo ricerca
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11
Nuovo campo nella ricerca per Scorrimento
“Inserisci testo da includere”
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12
Tasti “Ricontrolla AUT” e “Cataloga”
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13
UNTRACED REFERENCE in
AUTHORITY
Possibilità di registrare record di authority con funzioni
esplicative (General Explanatory Entry Record previsti
dallo standard UNIMARC/Authority)
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14
Elementi identificativi di questa
tipologia di record


la lettera “z” in posizione 6 del campo LDR
la lettera “x” in posizione 8 del campo 100
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Per arricchire le liste di intestazioni del
Bibliografico con le informazioni contenute nei
record esplicativi, si lancia la procedura
“Costruisci indici per il catalogo – Aggiorna
registrazioni esplicative generali” (manage-105)”
dal menu Servizi della UDN10
Selezionare il codice del database bibliografico da arricchire con le untraced references
.
Seleziona il database sul quale vuoi eseguire il lancio della procedura
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Nuovo ordinamento per le intestazioni
ambigue (4XX) derivate da acronimi
duplicati in UDN10
Una nuova routine di filing, add_prefix_hash
aggiunge il prefisso cancelletto (#) al
sottocampo specificato nella colonna parametro
della tab_filing. Il simbolo (#) viene aggiunto
immediatamente dopo il codice di sottocampo.
Per esempio:
$$a [intestazione originale]$$7#[testo aggiunto
dalla fix_doc_aut_duplicate].
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20
No. Authority 20778
No. Authority 3191
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21
Nuove modalità di recupero nella
barra delle copia
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22
Nuovo nodo [z] del modulo copie che
ci consente di avere le informazioni
relative alla circolazione
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23
Cancellazione copie
Ora è possibile cancellare più copie
contemporaneamente in una lista. (Aleph
eseguirà comunque i controlli di sistema)
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24
Modifiche globali : nuovi campi
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Menu Servizi:

Recupero record catalografici:

E’ possibile utilizzare l’operatore Booleano NOT tra due
campi

E’ possibile aumentare le condizioni di recupero a tre
campi e due sottocampi per ciascun campo
(operazione da richiedere ai sistemisti)
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26
Menu Servizi

Nuovo servizio batch per eliminare i campi COR
dai record di authority (p-manage-63)
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Stampa per la Lib ADM
Tutti i servizi del database bibliografico nel modulo
Catalogazione contengono un’opzione per scegliere
di porre i file di output nella library amministrativa.
Se la check box è selezionata, le directory di input e
di output che verranno usate saranno amministrative
e non bibliografiche.
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ADAM: gestione e creazione oggetti
(Aleph Digital Asset Module)
E’ possibile attraverso questo modulo legare oggetti
digitali quali immagini, file audio, video o testi a
record della UDN01.
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CATALOGAZIONE
FINE
alla prossima lezione per il lavoro sul campo
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