Corso ECDL
Modulo 6
Power Point
Power Point1
Strumenti di Presentazione = programmi in grado di
preparare presentazioni efficaci di tipo multimediale, che
integrano
 Testi
 Dati
 Grafici
 Immagini
 Suoni
Le presentazioni vengono realizzate come Diapositive digitali
(slide), visibili sullo schermo del computer.
Power Point 1
Il prodotto finale può essere:
 Una presentazione sullo schermo del computer
 Stampati bianco/nero o a colori
 Lucidi
 Diapositive , se il computer è dotato di appropriata unità
output
 Pagine web o immagini
Power Point 6.1
6.1 Per iniziare
6.1.1: primi passi
 6.1.1.1 : aprire un programma di presentazione
Avvio=> Programmi => ck su Power Point
 6.1.1.2 : aprire un documento di presentazione esistente,
fare delle modifiche e salvarlo
Pulsante Apri nella barra degli strumenti standard ,
selezionare il file ( i file di P.P hanno estensione .ppt),
confermare operazione con pulsante Apri
L’utente vede la prima diapositiva , ma può far scorrere le
successive, intervenire per correzioni e salvare ( = SALVA ,
comando che consente di memorizzare una presentazione
sovrascrivendo il precedente documento )
Power Point 6.1.3
6.1.1.3 : aprire diversi documenti
Menù File : apri o ck su Apri dalla barra degli strumenti ,
seleziona unità e cartella contenente la presentazione,
seleziona con un ck il file o i file da aprire ,ck sul pulsante
apri e si aprono le presentazioni contenute nei file
evidenziati. E’ possibile aprire File con altre estensioni (es.
htm, pps. ... ) , basta selezionare il Tipo file

Power Point 6.1.1.4
6.1.1.4 : salvare una presentazione esistente su hard
disk o dischetto
Dopo aver fatto modifiche , prima di uscire dal programma è
necessario salvare:
a.
Nella stessa posizione ( disco fisso , dischetto, cartella
etc ) e Con lo stesso nome => ck su Salva nella barra
strumenti o dal Menu File : SALVA oppure ( scorciatoia)
Shift+F12
b.
In un’altra cartella => Menù File < appare una finestra
in Salva in : indica la cartella ; in Nome file : il nuovo
nome , in tipo file : selezionare il formato in cui si vuol
salvare la presentazione.

Power Point 6.1.1.5
6.1.1.5 : chiudere il documento di presentazione
Terminato e salvato il lavoro , si vuole chiudere la
presentazione e lavorare su un’altra , oppure chiudere il
programma o il computer
a.Menù File:chiudi oppure ck su chiudi finestra inferiore ( x
posta ai margini)> il programma resterà aperto.
b.Menu File : Esci oppure chiudi finestra superiore > il
programma verrà chiuso .
c. Scorciatoia : Alt+F4
Nel caso in cui il programma non sia stato salvato , comparirà
una finestra : salvare le modifiche apportate alla
presentazione? > SI,No,Annulla

Power Point 6.1.1.6
6.1.1.6: Usare le funzioni Help
Vari strumenti di aiuto e guida , comuni con gli altri
Programmi Office
Barra dei Menù ? Si apre un menù a tendina :

Guida in linea

Sommario e Indice

Guida rapida

Microsoft su web

Informazioni su
Oppure nella barra dei comandi : Assistente di Office ( anche
con tasto rapido F1), che invita a digitare una domanda.

Power Point 6.1.1.7
6.1.1.7: Chiudere il programma di presentazione
argomento già affrontato

Power Point 6.1.2.1
6.1.2.1: modificare il modo di visualizzazione sullo schermo
E’ possibile visualizzare le presentazioni in 5 modi diversi (OFFICE
2000):

Visualizzazione normale : schermata a 3 riquadri , con
struttura , diapositiva e spazio-nota sotto .

Visualizzazione struttura: schermata simile a visualizzazione
normale , in cui il riquadro della struttura occupa la maggior
parte

Visualizzazione diapositive : visualizza una diapositiva nella
sua interezza

Visualizzazione sequenza diapositive: visualizza tutte le
diapositive in fila

Presentazione : presentazionee a pieno schermo , è possibile
utilizzare il menù per muoversi nella presentazione. (
scorciatoia F4 per far ripartire la presentazione)

In OFFICE 97 al posto di Visualizzazione normale
:visualizzazione Pagine note

Power Point 6.1.2.2
6.1.2.2: Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della
pagina
P.Point imposta in automatico le dimensioni delle diapositive ,
adattandole alla grandezza delle finestre.
Lo zoom ( comando ) serve a modificare le dimensioni di
visualizzazioni delle diapositive , basta far scorrere il
menù a discesa e scegliere.
Oppure dal menù Visualizza : =>zoom

Power Point 6.1.2.3
6.1.2.3: Modificare la barra degli strumenti
.Barra degli strumenti = scorciatoia per non utilizzare i menù.
Non tutti i pulsanti sono impostati automaticamente sulla
barra, ma vanno impostati personalmente .

Menù Strumenti => Personalizza : spuntare le barre che si
desidera attivare

Standard

Formattazione

Barra dei menù

Casella strumenti

Disegno

Animazione …..

E’ possibile anche cambiare i comandi nella barra

Power Point 6.1.3.1






6.1.3.1: Salvare una Presentazione con un altro formato
(RTF, File immagini, tipo o versione software etc. )
Se per esigenze di compatibilità occorre salvare la
presentazione in un altro formato, P.Point mette a
disposizione un’ampia gamma di formati ; l’elenco
compare nella finestra di salvataggio => Menù FILE :
SALVA CON NOME e comprende:
Tutti i formati P.Point , attuali e passati
Il tipo modello (.pot) da usare come base per altre
presentazioni
Il formato RTF
Formati grafici : .GIF,.JPEG,.WFM
Power Point 6.1.3.1
6.1.3.1: Salvare una presentazione in un formato
appropriato per invio a un web site
P.Point consente di salvare una presentazione come pagina
web , in formato .html o .htm
=>Menu FILE : SALVA COME PAGINA WEB
.

Power Point 6.2.
Operazioni di Base

6.2.1.1 : creare una nuova presentazione
All’apertura di P.Point appare una finestra , che ti aiuta a
creare le presentazioni. Le alternative sono :
. creazione guidata contenuto : guida alla composizione
attraverso schemi standard

Modello struttura : guida al modello grafico della
composizione

Presentazione vuota : crea una presentazione vuota , su
cui inserire i contenuti
In alternativa è possibile creare una nuova presentazione , ck
su Nuovo ( barra degli strumenti ) oppure da Menù FILE:
NUOVO
Si apre una finestra per la scelta automatica del loyaut: layout
testo , contenuto , testo e contenuto , altri layout
Power Point 6.2.2.
6.2.1.1 : creare una nuova presentazione 2
. Scelto il layout (= modalità in cui sono disposti i vari elementi
costitutivi di una diapositiva) si può iniziare a lavorare

Nel caso di scelta : menù FILE: NUOVO compare una
finestra di composizione con 3 linguette:

Generale

Modello struttura

Presentazioni
Nella cartella Generale si hanno 2 alternative:

Presentazione vuota

Creazione guidata contenuto , la quale avvia ad una serie
di opzioni ( tipo di presentazione, tipo di output , titolo ..)

Se si opta per Modello struttura viene visualizzata una
finestra , dove sono elencati tutti i modelli grafici ,
selezionando un modello viene aperta la presentazione
con quegli aspetti grafici determinati

Scorciatoia : per creare una nuova presentazione CTRL+N

Power Point 6.2.1.2/3
6.2.1.2: Scegliere un layout automatico per ogni
singola diapositiva
. Per scegliere un loyout : tabella strumenti => ck nuovo se si
deve creare la diapositiva
Se la diapositiva è già esistente :Menù FORMATO : LOYAUT
DIAPOSITIVa , scelto il layout ,OK

6.2.1.3: modificare il layout di una diapositiva
Se dopo aver scelto un layout e riempito la diapositiva , si
vuole cambiarlo :=> Menù FORMATO : LAYAUT
DIAPOSITIVA , scelta , RIAPPLICA

Power Point 6.2.1.4
6.2.1.4: Aggiungere testo
Il testo si aggiunge nelle caselle di testo , determinate dal
layout

Ck nella casella , il cursore lampeggia all’interno della
casella

Inserire testo

Finito l’inserimento , fare ck su un punto esterno al
rettangolo che delimita la casella di testo
.Per aggiungere una casella di testo :
-fai ck sull’apposito comando se presente nella barra degli
strumenti oppure dal Menù INSERISCI : Casella di testo
- Inserito il testo , fai ck fuori dal rettangolo della casella testo

Power Point 6.2.1.5




o
o
o
o
o
o
o
6.2.1.5: Aggiungere una immagine presa da una raccolta
di immagini
Apri la diapositiva su cui inserire l’immagine
Ck sul comando inserisci immagine nella barra degli
strumenti di disegno oppure dal menù INSERISCI:
IMMAGINE
Scegli tra i vari modi di inserire l’immagine:
Clip art
Da file
Forme :inserisce una forma geometrica
Organigramma
Word ART
Da scanner o fotocamera digitale
Tabella Microsoft Word
Power Point 6.2.2.3







6.2.2 : Copiare, cancella re , spostare testo
6.2.2.2.1: usare la funzione “copia/incolla” per duplicare
un testo all’interno della presentazione o in presentazioni
attive
Evidenzia il testo da copiare , selezionando col mouse o
utilizzando il cursore di testo spostandolo con i cursori e
tenendo premuto CTRL+Maiusc.
Punta il cursore del mouse sul testo e schiaccia tasto
destro del mouse
Appare un menù contestuale , seleziona COPIA > vai sul
luogo dove inserire il testo >ck Tasto desto , selez
INCOLLA ,OK
In alternativa puoi usare i tasti Copia/Incolla della barra
degli strumenti
Scorciatoia : CTRL+C per copiare , CTRL+ V per incollare
Power Point 6.2.2.2/3






6.2.2.2: usare le funzioni “taglia/incolla” per spostare un
testo all’interno della presentazione o in presentazioni
attive.
Ripeti le operazioni precedenti sostituendo copia con
taglia
6.2.2.3 :Cancellazione di un testo selezionato
Evidenzia il testo in uno dei modi già conosciuti
CK sul testo Cancella se presente nella barra degli
strumenti oppure Menù MODIFICA:CANCELLA
E’ possibile ripristinare la situazione precedente col
comando ANNuLLA dal Menù MODIFICA oppure fare ck
sul comando Annulla ( nella Barra degli strumenti )
Power Point 6.2.3







.
6.2.3 Copiare , spostare , cancellare immagini
6.2.3.1 : Usare le funzioni “Copia/incolla” per duplicare
un’immagine all’interno della presentazione o in
presentazione attive
Evidenziare l’immagine da replicare o selezionandola col
mouse o con il cursore di testo , spostandolo con i cursori
e tenendo premuto MAIUSC.
Ripetere le operazioni fatte con il testo
6.2.3.2 : Usare la funzione “taglia/incolla” per spostare
un’immagine all’interno della presentazione o in
presentazioni attive..
Vedi i precedenti col testo
Scorciatoia : CTRL+X per Tagliare
Power Point 6.2.4
6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive

6.2.4.1: usare la funzione “Copia/incolla”per duplicare una
diapositiva all’interno di una presentazione o in presentazioni
attive.
. Seleziona la diapositiva , facendo ck su di essa

Punta il cursore del mouse sulla diapositiva , ck tasto destro
mouse

Selezionare COPIA , fare ck col tasto destro del mouse sul
punto in cui inserire , seleziona INCOLLA
Oppure :
Evidenzia diapositiva
Trascinala , tenendo schiacciato il tasto destro del mouse
Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva
Fare ck su COPIA dal menù che appare

Power Point 6.2.4
6.2.4.4: Eliminare una diapositiva dalla Presentazione
1.
Disponi il programma in modalità Visualizzazione sequenze
diapositive o Visualizzazione strutture
2.
Seleziona Diapositive
3.
Ck su CANCELLA dal Menù MODIFICA
Scordiatoia : Canc per cancellare

Power Point 6.2.4
6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive

6.2.4.1: usare la funzione “Copia/incolla”per duplicare una
diapositiva all’interno di una presentazione o in presentazioni
attive.
. Seleziona la diapositiva , facendo ck su di essa

Punta il cursore del mouse sulla diapositiva , ck tasto destro
mouse

Selezionare COPIA , fare ck col tasto destro del mouse sul
punto in cui inserire , seleziona INCOLLA
Oppure :
Evidenzia diapositiva
Trascinala , tenendo schiacciato il tasto destro del mouse
Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva
Fare ck su COPIA dal menù che appare

Power Point 6.3.
6.3: Formattazione

6.3.1: formattare testi

6.3.1.1: cambiare tipo e dimensione di carattere
1.
seleziona il testo da cambiare
2.
Menù FORMATO =>ck su CARATTERE
3.
Scegliere tipo e dimensione carattere negli appositi riquadri
4.
Ck su ok , il testo evidenziato assume il nuovo aspetto
Oppure:
1.
Seleziona testo da cambiare
2.
Barra degli strumenti ,ck sul triangolino con vertice verso il
basso , posto alla destra del campo tipo di carattere
3.
Attraverso la barra di scorrimento seleziona il carattere
Lo stesso puoi fare nell’apposita barra con la dimensione
Scorciatoia:CTRL+ALT per cambiare il carattere;CTRL+U per
cambiare la dimensione;CTRL+T per aprire la finestra carattere

Power Point 6.3.
6.3.2.1:Usare neretto ( grassetto ) , corsivo, sottolineatura ,
comando maiuscole,minuscole
1.
Selezionare il testo da cambiare
2.
Menù FORMATO : Carattere
3.
Scegli negli appositi riquadri le impostazioni desiderate
4.
OK e le opzioni scelte saranno applicate al testo evidenziato
Oppure:
1.
Selezionare il testo da cambiare
2.
Barra strumenti di formattazione , utilizza i tasti neretto ,
corsivo , sottolineato
Se vuoi cambiare il testo da minuscolo in maiuscolo e viceversa
1.
Seleziona il testo
2.
Menù FORMATO : MAIUSCOLO/ MINUSCOLO
3.
Si apre una finestra con 5 opzioni :

-
normale
tutto minuscolo
tutto maiuscolo
tutte iniziali maiuscole
inverti maiuscole/minuscole
Power Point 6.3.
6.3.1.3 : Applicare ombreggiature , usare apice e pedice

L’ombreggiatura tende a dare al carattere un aspetto
tridimensionale
1.
Selezionare testo da cambiare
2.
Menù FORMATO: CARATTERE , appare una finestra in
EFFETTI spuntare OMBREGGIATO
Oppure: sulla Barra degli Strumenti : ck S (ombreggiato )
Gli effetti Apice e Pedice sono essenziali per alcuni tipi di testi (
formule chimiche o matematiche ) ; per inserire tali effetti:
1.
Procedi come sopra e nella finestra spuntare apice/pedice
Oppure :
sulla Barra degli Strumenti : ck sui tasti Apice/Pedice, se sono
stati impostati portandoli da una barra personalizzata

Power Point 6.3
6.3.1.4 : Usare caratteri di differenti colori
1.
Selezionare il testo da cambiare
2.
Menù FORMATO: compare la finestra di dialogo , selezionare
colore , OK
Oppure:
1.
Selezionare il testo da cambiare
2.
Barra dei comandi , selezionare il comando colore (A) , se è
stato selezionato su una barra personalizzata , agire sul
triangolino in basso e scegliere il colore.

Power Point 6.3.


-
-
6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in
alto , in basso
E’ un effetto che si può dare ai termini o a interi paragrafi,
l’allineamento può essere effettuato in senso orizzontale o
orizzontale
A sinistra
centrato
A destra
Giustificato
verticale
-
in alto
In mezzo
In basso
Power Point 6.3.
6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in
alto , in basso
Allineamento testo in orizzontale
1.
Seleziona testo del paragrafo da allineare
2.
Menù FORMATO : ALLINEAMENTO
3.
Scegli il tipo di allineamento : allinea a sinistra , centra ,
allinea a destra ,giustifica,
Scorciatoia:
1.
per allineare a sinistra CTRL+L
2.
per centrare CTRL+A
3.
Per allineare a destra CTRL+R
Oppure:
1.
Barra degli strumenti : gli appositi comandi, se sono stati
selezionati in una barra personalizzata

Power Point 6.3.
6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o
sinistra , in alto , in basso
Allineamento testo in verticale
1.
Seleziona testo del paragrafo da allineare
2.
Menù FORMATO : SEGNAPOSTO appare una
finestra
3.
Ck su casella di testo seleziona l’orientamento
voluto nella casella Punto di ancoraggio del testo

4.
Fare ck su OK
Power Point 6.3.
6.3.1.6 : Modificare l’interlinea

Per consentire una migliore lettura del testo si può modificare
la distanza tra le righe
1.
Selezionare il paragrafo o parte di esso a cui si desidera
modificare l’interlinea
2.
Menù FORMATO : INTERLINEA
3.
Appare una finestra , su cui selezionare i valori , si può
scegliere tra 2 opzioni : Punti (assoluto) e righe ( relativo)
4.
Se si sceglie Righe : l’interlinea è proporzionale alla
grandezza del carattere utilizzato nel testo. Se si sceglie
Punti , lo spazio da lasciare tra le righe è indipendente dalla
grandezza del carattere usato .
Oppure:
1. Barra dei comandi :pulsanti aumenta/ diminuisci
interlinea , se sono stati selezionati in una barra personalizzata.

Power Point 6.3.
6.3.1.7 : usare i diversi tipi di punto disponibile per gli
elenchi
1.
Seleziona il paragrafo da modificare con gli elenchi
2.
Menù FORMATO : ELENCO PUNTATI E NUMERATI
3.
Dalla finestra scegliere : punti elenco , Numeri o lettere ,
Immagini
Oppure:
1.
Dalla Barra dei comandi :ck sugli appositi comandi
Per eliminare un elenco :
1.
Selezionare il testo da cui eliminare
2.
Ck sull’icona di elenco puntato o su elenco numerato

Power Point 6.3

6.3.2.1 : Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e
spostarlo all’interno della diapositiva
Posizionare il cursore su uno dei quadratini bianchi presenti
agli angoli o a metà del riquadro ( il cursore diventa una
freccia bidirezionale ) , si modifichino le dimensioni
Se è necessario assegnare valori predefiniti alla larghezza e
altezza della casella:
1.
Fai ck all’interno della casella di testo per selezionarla
2.
Ck tasto destro del mouse , ck su FORMATO SEGNAPOSTO
3.
nella finestra scegli Dimensione , inserisci nei riquadri i valori
numerici desiderati. OK
Per spostare , evidenziare e muovere
1.
Power Point 6.3
6.3.2.2 Definire , spessore , stile e colore del riquadro
1.
Selezionare il riquadro da modificare
2.
Menù FORMATO : COLORI E LINEE
3.
Nella finestra modifica le caratteristiche ( colore , stile ,
tratteggio) operando nei vari riquadri della finestra.
Oppure:
Sulla barra strumenti Disegno , ck su stile linea per scegliere lo
spessore del bordo , su stile tratteggio per scegliere il
tratteggio. Per cambiare il colore ck su colore riempimento,
così anche per scegliere il riempimento

Power Point 6.4
6.4 Disegnare oggetti
6.4.1.1: usare differenti stili di linee
Nelle diapositive sono elementi fondamentali le immagini e i
disegni ; gli strumenti per il disegno si trovano sulla Barra
degli STRUMENTI DI DISEGNO
1.
Per disegnare una linea : fare ck sul triangolino del pulsante
FORME , si apre la finestra , selezionare il tipo di linea
desiderata , fare ck sull’estremità da cui far iniziare la linea
2.
Per disegnare una freccia :ck su freccia e scegliere il tipo
3.
Se vuoi usare le frecce inserite come pulsante nella barra
degli strumenti di disegno : ck su di esse ; per cambiare
forma : ck sopra e scegli all’interno dei menù disponibili , per
modificare spessore della linea selezionarla e scegliere STILE
LINEA.
Power Point 6.4
6.4.1.2 spostare le linee di una diapositiva:
2 situazioni :
Spostare la linea senza modificare le caratteristiche:
1.
Posizionare il puntatore del mouse sulla linea , che assume la
forma di freccia quadridirezionale
2.
Tenendo schiacciato il pulsante del mouse sposta il mouse e
lascia il tasto solo quando la linea avrà raggiunto la posizione
da te voluta.
-caso in cui si vuole spostare la linea modificandone una delle sue
caratteristiche (lunghezza , direzione , verso )
1.
Dopo aver selezionato con un ck la linea, tenendo schiacciato
il pulsante del mouse afferra la maniglietta desiderata e
sposta il mouse producendo l’effetto da te voluto(variazione
lunghezza , rotazione etc). Lascia il tasto quando quando la
linea avrà raggiunto la posizione e le caratteristiche volute

Power Point 6.4
6.4.1.3 Modificare il colore delle linee e degli oggetti
1.
Seleziona la linea da modificare , ck su colore linea e scegli
il colore operando con la freccia in basso nella finestra di
scelta dei colori.
E’ possibile modificare anche il colore di riempimento con Colore
riempimento : puoi scegliere – nella finestre – tra altri colori
di riempimento o la nuova finestra : Effetti di riempimento

Power Point 6.4
6.4.1.4: Usare varie forme geometriche ( rettangoli , cerchi
etc.)
1.
Ck su FORME nella barra degli Strumenti di Disegno: nel
menù che appare è possibile scegliere tra varie forme
geometriche:

Linee

Connettori

Forme

Frecce

Diagrammi di flusso

Stelle e decorazioni

Callout

Pulsanti di azione

Altre forme
Per ognuna opzione si apre un sottomenù all’interno del quale
puoi scegliere la forma geometrica desiderata , che si può
posizionare e dimensionare operando col mouse.

Power Point 6.4
6.4.1.5: ruotare e traslare un oggetto in una diapositiva
Creato un oggetto , lo si può muovere o ruotare, vediamo la
procedura di rotazione di un oggetto
1.
Selezionare l’oggetto
2.
Ck su RUOTA E CAPOVOLGI nel menù a discesa DISEGNO
nella barra degli strumenti di disegno
3.
CK su RUOTA PER GRADI
4.
Ruota la figura facendo ck su uno dei cerchietti verdi agli
angoli dell’oggetto selezionato
5.
Muovi il mouse tenendone schiacciato il tasto sinistro
6.
CK su Seleziona oggetto ( freccia ) per uscire dalla funzione
di rotazione
Se vuoi traslare l’oggetto
1.
Seleziona l’oggetto,ck sull’oggetto e tenendo il tasto sinistro
del mouse muovi il mouse
2.
Lascia il tasto del mouse quando l’oggetto ha raggiunto il
posto desiderato

Power Point 6.4
6.4.1.6 : Modificare gli attributi di un disegno (colore,
spessore delle linee)
Quando il disegno è stato inserito in una diapositiva , è possibile
cambiare alcuni attributi ( colore , spessore linee)
1.
CK tasto destro sul disegno da cambiare
2.
Appare un menù
3.
CK su FORMATO FORME , appare una finestra
4.
Fai le tue modifiche nella scheda COLORI E LINEE ,
intervenendo nei campi relativi. OK

Power Point 6.4

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6.4.1.7 applicare l’ombreggiatura ad un disegno
Seleziona il disegno da modificare
CK su OMBREGGIATURA
Scegli l’ombreggiatura tra quelle disponibili
Per personalizzare l’ombreggiatura , ck su IMPOSTAZIONE
OMBREGGIATURA
Appare la barra dell’ombreggiatura
Ck sugli appositi tasti della barra
Per cambiare il colore dell’ombreggiatura , ck sul pulsante
COLORE OMBREGGIATURA e scegliere con un ck il colore
Power Point 6.4
6.4.2: Diagrammi
6.4.2.1: creare un organigramma
1.
Menù INSERISCI => IMMAGINE => ORGANIGRAMMA si apre
Microsoft Organisation chart
2.
Costruisci l’organigramma servendoti dei pulsanti e dei menù
presenti nella finestra aperta
3.
CK su CHIUDI nel menù FILE per tornare a Power Point
4.
Alla chiusura appare una finestra di dialogo a cui si deve
rispondere SI , allora l’organigramma creato entrerà a far
parte della diapositiva.
Power Point 6.4


1.
2.
3.
6.4.2.2 Modificare la struttura di un organigramma
Dopo aver creato un organigramma , è possibile cambiarlo
nella struttura , negli stili, nello spessore delle linee, nei
colori dello sfondo, nei colori dei testi inseriti
Fai doppio ck sull’organigramma => si apre Microsoft
organisation Chart
Modifica l’organigramma servendoti dei pulsanti e dei menù
presenti nella finestra
Ck su CHIUDI dal Menù FILE
Power Point 6.4

1.
2.
3.
4.
5.
6.4.2.3 Creare differenti tipi di diagrammi ( a barre , a torta
etc.)
Menu INSERISCi => GRAFICO
Inserisci i dati relativi alla presentazione nella tabella , ad
ogni inserimento di dati corrisponde una modifica nel
diagramma
Il diagramma è modificabile, utilizzando i tasti delle barre
apparse
Ck su TIPO DI GRAFICO consente di modificare il tipo di
grafico
Finita la composizione basta fare ck su un punto fuori dal
grafico per ritornare alla presentazione
Power Point 6.4.3

1.
2.
3.
4.
6.4.3.1 Importare immagini da altri file
Menù FILE =>IMMAGINE : appare una finestra
Selezionare l’unità o la cartella in cui è il file
Selezionare nell’elenco il file da aprire
Ck su INSERISCI e l’immagine viene inserita nella
presentazione
Power Point 6.4.3


1.
2.
3.

1.
2.
3.
6.4.3.2 cambiare la dimensione di una immagine e spostare
dentro una diapositiva
Per cambiare l’immagine la procedura è la seguente:
Selezionare l’immagine da modificare
Posizionare cursore mouse su uno dei quadratini bianchi
presenti agli angoli o a metà
Tenendo schiacciato il pulsante del mouse cambia la
dimensione dell’immagine , raggiunta la dimensione voluta ,
rilascia
Per spostare l’immagine:
Seleziona l’immagine
Posiziona cursore sul bordo , assume la forma di una freccia
quadridirezionale
Tenendo schiacciato il cursore , sposta l’immagine
Power Point 6.4.3
6.4.3.3 : Importare altri oggetti :testi , fogli elettronici ,
tabelle , diagrammi o grafici.
1.
Menù INSERISCI =>OGGETTO
a.Se l’oggetto da inserire non esiste ancora
1.
Dalla finestra . Che si apre , scegliere nell’elenco il tipo di
file da creare
2.
Ck su OK , crea il file , chiudi il programma di creazione
3.
Ritorna su P. Point e ck SI nella finestra di conferma
b. Se l’oggetto da inserire esiste già
1.
Ck sul cerchio bianco , che appare accanto a Crea File
2.
Appare una finestra , indica nel riquadro il file o il suo
indirizzo o in alternativa trovalo facendo ck su SFOGLIA
3.
Ck su ok e l’oggetto viene inserito nella diapositiva

Power Point 6.4.3


6.4.3.4 Copiare un oggetto importato nel documento
originale
Quando si importa un immagine , un diagramma etc si può
inserirlo nella diapositiva come collegamento . I vantaggi
sono evidenti quando si tratta di garantire il continuo
aggiornamento dell’oggetto ( ad es. un diagramma da dati
elaborati con fogli elettronici. Se non si vuole
l’aggiornamento è sufficiente che nella finestra di Inserisci
oggetto non sia presente il foglio di spunta accanto alla voce
COLLEGA .
Power Point 6.4.3


1.
2.
3.
6.4.3.5 Aggiungere effetti ai bordi di un oggetto
Dopo aver inserito un’immagine per renderla più
distinguibile si può contornarla con un bordo . La procedura
è la seguente:
Selezionare l’oggetto su cui vuoi inserire i bordi
Ck sulla freccia rivolta in basso dell’icona col pennarello sulla
barra di disegno ,nella finestra che compare seleziona LINEE
CON MOTIVI
Compare un’altra finestra , seleziona il motivo gradito e ck
OK . Al bordo possono essere applicati altri effetti , quali
:ombreggiatura, effetto tridimensionale etc.
Power Point 6.5
Stampa e Distribuzione
6.5.1 : Impostazione delle diapositive
6.5.1.1: Selezionare un formato in uscita appropriato per la
presentazione: lavagna luminosa , volantino, diapositiva da
35 mm., presentazione su schermo.
La scelta del formato di output è molto importante perché
condiziona le scelte grafiche
1.
Menù FILE =>IMPOSTA PAGINA , appare una finestra di
dialogo , scegliere nel menù a discesa in FORMATO
DIAPOSITIVE
2.
La scelta è fra :
o
Presentazione su schermo
o
Lettera USA
o
A4
o
Diapositive 35 mm
o
Striscione
o
Personalizzato ( max 134,4X 134,4 cm )
Power Point 6.5.1
6.5.1.2 : Cambiare l’orientazione delle diapositive:
orizzontale o verticale
Oltre che sul formato di output , si può intervenire anche
sull’orientamento della pagina , scegliendo tra due tipi :
Orizzontale / verticale
La procedura è la seguente:
1.
Menù FILE => IMPOSTA PAGINA , appare una finestra
2.
Scegli l’orientamento della diapositiva e delle pagine delle
note nel riquadro orientamento
3.
Ck su OK per confermare la scelta.

Power Point 6.5.2
6.5.2 Preparazione per la distribuzione
6.5.2.1: Aggiungere note per chi presenta una diapositiva
Le note sono importanti per chiarire alcuni concetti o guidare chi
fa la presentazione. Lo spazio viene diviso in 2 parti ; la
parte sottostante è dedicata alle note . Per evitare confusioni
e distrazione è meglio formattare le note in modo diverso
1.
Ck su Menù VISUALIZZA : => PAGINA NOTE
2.
Ck nel riquadro note ed inserire il testo : E’ possibile anche
inserire immagini o altri oggetti , essi non saranno visibili se
non al momento della stampa oppure in Visualizzazione
pagina note.
Power Point 6.5.2
6.5.2.2: numerare le diapositive
E’ utile soprattutto quando si voglia distribuire al pubblico una
copia in carta stampata.
a.
Per inserire il numero in una sola diapositiva:
b.
Seleziona diapositiva
c.
Posizionare il punto di inserimento all’interno del segnaposto
o della casella di testo in cui si desidera inserire il numero
d.
Ck Menù INSERISCI => NUMERO DIAPOSITIVA , appare un
campo in una casella di testo in cui compare il numero ; se
viene cambiato l’ordine cambia anche il numero della diapos.
b. Per inserire il numero a tutte le diapositive
1.
Menù VISUALIZZA : ck INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA
2.
Si apre una finestra , ck numero diapositiva
3.
Ck su Applica a tutte o su Applica

Power Point 6.5.2

1.
2.
6.5.2.3 usare uno strumento di controllo ortografico e fare le
eventuali modifiche
Menù STRUMENTI => CONTROLLO ORTOGRAFIA
( scorciatoia : F7)
Il controllo ortografico ha inizio , in caso di errori compare la
finestra di correzione come in Word
Power Point 6.5.3
6.5.3 Stampa
6.5.3.1 Visualizzazione in anteprima di un documento
Prima di stampare si vuole vedere l’esito in Anteprima di stampa

In P. Point è possibile vedere una diapositiva in b. e nero
1.
Menù VISUALIZZA => BIANCO E NERO , la diapositiva si
presenta in miniatura ( ridotta ) con testi ed elementi grafici
in scala di grigi.
Power Point 6.5.3

1.
6.5.3.2 : Cambiare la visualizzazione diapositive singole ,
sequenze , note
Basta cliccare sui pulsanti appositi posti in fondo alla pagina
Power Point 6.5.3

1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.5.3.3 : Stampare le diapositive in varie viste e formati di
uscita
Menù FILE ck su STAMPA , appare una finestra di dialogo
Scegli la stampante
Scegli quale diapositiva stampare nell’area INTERVALLO DI
STAMPA ; è possibile stampare tutte le diapositive , solo la
diapositiva corrente , una parte delle diapositive secondo
una selezione specifica
Scegli il numero di Copie nell’area COPIE
Scegliere di stampare le diapositive , gli stampati , le note o
la struttura nella casella STAMPA DI
La scelta diapositiva ti consente di stampare una diapositiva
per pagina, stampati 2 o più diapos. per pagine , Pagina note
più stampati e su ognuno sono presenti diapositive e note,
Visualizzazione struttura stampa dei fogli con la struttura
della presentazione.
Power Point 6.6
Effetti speciali
6.6.1:animazioni
6.6.1.1: aggiungere alle diapositive delle animazioni di repertorio
E’ possibile inserire vari tipi di effetti speciali :

Animazioni

Suoni

Effetti di transizione
Per inserire l’animazione:
1.
Seleziona l’oggetto a cui aggiungere l’animazione
2.
Menù PRESENTAZIONE:=> ANIMAZIONE PREIMPOSTATA
3.
Ck su una animazione tra quelle predefinite ed essa viene applicata
Oppure :
1.
Seleziona l’oggetto , a cui applicare l’animazione
2.
Se non è già attiva , attiva la BARRA ANIMAZIONE , facendo ck su
Effetti animazione , ottieni una barra
Puoi scegliere tra :
1.
Effetto auto, effetto volo , click foto,lampeggiamento
Testo laser,testo macchina da scrivere, testo caduta
1.
Ck su ORDINE ANIMAZIONE e seleziona un numero per dare una
posizione nell’ordine tra le animazioni
Power Point 6.6.


1.
2.
3.




6.6.1.2: Modificare le animazioni predefinite
E’ possibile creare animazioni personalizzate o modificare
quelle predefinite
Seleziona l’oggetto a cui aggiungere l’effetto di animazione
personalizzata
Ck Menù PRESENTAZIONE : =>ANIMAZIONE
PERSONALIZZATA , si apre una finestra di dialogo
In questa finestra , nel riquadro in alto a sinistra c’è l’ordine
delle animazioni , facendo ck nel quadratino vicino agli
oggetti è possibile selezionare un oggetto ( o più ) per una
possibile modifica dell’animazione ; nel riquadro in alto a
destra c’ è una rappresentazione della diapositiva che si sta
modificando ; in basso ci sono 4 schede da impostare:
Ordini e intervalli
Effetti
Grafico
Impostazioni multimediali
Power Point 6.6
6.6.2.1: Usare effetti sonori
Se hai usato una animazione di repertorio viene impostato
automaticamente anche un suono di repertorio. Per
modificare un suono già impostato o per inserirne uno nuovo
segui la procedura
1.
Ck su ANIMAZIONE PERSONALIZZATA nella barra EFFETTI DI
ANIMAZIONE o in alternativa ck su Menù PRESENTAZIONE
=>ANIMAZIONE PERSONALIZZATA , compare la finestra : in
immissione animazione e suono scegli il suono dall’elenco
2.
Per inserire altri suoni fai ck su altri suoni e seleziona la
cartella da cui trarre il file

Power Point 6.6.3
Dissolvenze
6.6.3.1 :Aggiungere effetti di dissolvenza
In una presentazione è possibile decidere le modalità e l’effetto
con il quale si devono susseguire le diapositive. L’effetto di
transizione più utilizzato è la dissolvenza :
1.
Posizionarsi sulla prima diapositiva
2.
Menù PRESENTAZIONE => TRANSIZIONE DIAPOSITIVA ,
appare una schermata , scegli l’effetto di transizione tra
quelli presentati nel menù a discesa
3.
Scegli le altre modalità di transizione ( velocità di
avanzamento , se con ck del mouse o senza , con effetto
sonoro o senza ) ck su applica a tutte ( l’effetto è applicato a
tutte le transizioni) o applica ( l’effetto viene applicato al solo
passaggio tra la diapositiva corrente e la successiva).

Power Point 6.7
Supporti operativi
6.7.1 Fare una presentazione
6.7.1.1: Iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva
Si può iniziare la presentazione dalla prima diapositiva o da una
qualsiasi ( vediamo come si fa ):
1.
Selezionare la diapositiva con cui iniziare la presentazione
2.
Ck Menù VISUALIZZA =>PRESENTAZIONE
Oppure
1.
Ck su visualizzazione presentazione nello schermo in basso a
sinistra , comparirà la diapositiva prescelta come inizio
Power Point 6.7
Supporti operativi
6.7.1.1 : iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva
E’ possibile creare una presentazione personalizzata quando si
vuole scegliere solo alcune diapositive da presentare o con
un ordine particolare
1.
Apri il file contenente la presentazione da personalizzare e ck
su PRESENTAZIONI PERSONALIZZATE dal menù
PRESENTAZIONE
2.
Si ottiene una schermata , ck su NUOVA , si apre una videata
da cui puoi scegliere tra le diapositive quelle da inserire in
Diapositive della presentazione personalizzata , ck su ok
3.
Scorciatoia : F5 per far partire la presentazione
Power Point 6.7
6.7.1.2 : Usare strumenti di navigazione sullo schermo
Durante la presentazione spesso si rende necessario spostarsi da
una diapositiva ad un’altra ; vediamo come navigare tra le
diapositive
1.
Far partire la presentazione
2.
Muovendo il puntatore del mouse sullo schermo , appare un
pulsante nell’angolo in basso a sinistra
3.
Ck su di esso ed appare un menù ( in alternativa puoi
ottenerlo facendo ck su qualsiasi punto dello schermo col
tasto destro )
4.
Nel menù sono presenti diverse funzioni :

Successiva

Precedente

Vai a

Appunti presentazione

Note del relatore

Opzione puntatore

? ( elenco tasti rapidi per muoversi nella presentazione)

Fine presentazione

Power Point 6.7
6.7.1.3 : Nascondere delle diapositive
Dopo aver creato delle diapositive ci si può accorgere che alcune
non sono indispensabili alla presentazione. Non volendole
cancellare perché potrebbero essere utili in altre occasioni , si
può temporaneamente nasconderle . Come si assegna alle
diapositive l’attributo di nascosta ?
1.
Selezionare le diapositive da nascondere
2.
Menù PRESENTAZIONE =>NASCONDI DIAPOSITIVE , la
diapositiva viene nascosta , se ha un numero in
Visualizzazione diapositive il suo numero è barrato e
racchiuso in un quadratino.

Power Point
Ricordati



Per inserire un logo : Menù VISUALIZZA =>SCHEMA
=>Diapositiva
Per inserire data e n.° pagina : Menù VISUALIZZA
=>INTESTAZIONE/PIE’ DI PAGINA
Per inserire sfondo : Menù FORMATO => SFONDO