COMUNE DI PADOVA QUARTIERE N. 2 Nord DELIBERAZIONE DELL’ ESECUTIVO CIRCOSCRIZIONALE N.2 NORD N.02 (quartiere) Seduta del 05.01.2012 N. _______Reg.Speciale (Uff.coord.) OGGETTO: RICHIESTA DI CONTRIBUTO DELL’ASSOCIAZIONE “CENTRO DI ASCOLTO PADOVA NORD“ PER PROGRAMMA ATTIVITA’ ANNO 2012 E CELEBRAZIONE DEL VENTICINQUENNALE - €.400,00. L’anno 2012, il giorno 5 del mese di gennaio, alle ore 12,10 presso la sede di via Curzola,15 si è riunito l’Esecutivo Circoscrizionale convocato dalla Presidente con avviso spedito nei modi e termini di legge. Presiede: La Presidente Luisella Rettore.Partecipa: Il Vice Segretario di Quartiere Dr. Paola Vaccari.- Alla trattazione del presente argomento, sono presenti (P) ed assenti (A) i Signori: N. 1 2 3 4 5 6 7 COGNOME E NOME RETTORE Luisella MAZZETTO Giulio FORZAN Mario FRANCIOSI Filippo GHIRALDELLI Piero TOMASELLA Giulia VALANDRO Dolores Presidente Vice Presidente Presenti P P Assenti A P A P Totale 4 A 3 1 L’ESECUTIVO CIRCOSCRIZIONALE Su proposta della Presidente; PREMESSO: - - - - - - - che ai sensi dell'art.17 comma 2°, del T.U. delle leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, l'organizzazione e le funzioni delle Circoscrizioni sono disciplinate dallo Statuto Comunale e da apposito regolamento; che ai sensi degli articoli 3 e 13 del su citato T.U. delle leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, il Comune è l'Ente a finalità generali, che cura gli interessi e promuove lo sviluppo della propria comunità esercitando tutte le funzioni amministrative che non siano espressamente attribuite ad altri soggetti; che tra le finalità che il Comune di Padova si è dato nell'esercizio della sua autonomia vi è anche, ai sensi dell'art.2 comma 2 punto e), d) e f) dello Statuto, la promozione socioculturale ed economica della comunità locale, la valorizzazione della tradizione e del costume locale, intessendo allo scopo rapporti con enti ed istituzioni culturali; che in attuazione dell'art.12 della Legge 7.8.1990 n. 241, il Consiglio Comunale ha approvato con delibera di C.C. n.80 del 16.10.2006 i criteri e le modalità per la concessione di varie forme di sostegno economico alle libere forme organizzative, associative, enti e amministrazioni pubbliche; che l’art.19 del su citato Regolamento delle Registro Comunale delle Associazioni consente di stipulare apposite convenzione per le attività organizzative prestate con modalità continuative ed aventi valenza sociale o comunque pubblica; che con deliberazione di C.d.Q. n.38 del 30.09.2009, sono stati nominati i componenti dell’Esecutivo Circoscrizionale; che ai sensi dell'art.39, comma 1°, del vigente Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento, sulle materie delegate il Consiglio di Quartiere può deliberare uno o più atti programmatici, in seguito ai quali la competenza deliberativa spetta all’Esecutivo Circoscrizionale; che ai sensi dell’art.28 del su citato Regolamento all’Esecutivo Circoscrizionale sono demandate funzioni deliberative d’attuazione delle linee programmatiche approvate dal Consiglio di Quartiere; RICHIAMATI gli artt.39-42-44 e 50 del vigente Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento, con i quali ciascun C.d.Q. è delegato a deliberare, entro i limiti dei fondi ad esso assegnati nel Bilancio Comunale, nelle seguenti materie delegate: servizi culturali, educativi, sportivi, del tempo libero e socio-ricreativi; VISTA la deliberazione di G.C. n.91 del 09.03.2010 ad oggetto “Forme di sostegno ad Associazioni, Enti, Comitati. Approvazione linee d’indirizzo” e la relativa nota del competente Capo Settore prot.112678 del 29.04.2010; VISTO che con Decreto del Ministero dell’Interno del 21.12.2011 è stato differito il termine d’approvazione del Bilancio Comunale di Previsione al 31.03.2012; CONSIDERATO che questo Comune non ha ancora approvato il Bilancio di previsione 2012; SOTTOLINEATO che l’esercizio provvisorio è automaticamente autorizzato con la possibilità di effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo dell’ultimo bilancio approvato (come previsto dalle disposizioni dei commi 1 e 3 dell’art.163 del D.Lgs. n.267/2000); VISTO che ai sensi dell'art.13 del su citato regolamento del registro comunale delle associazioni, l'erogazione di forme di sostegno deve essere approvata dal Quartiere; VISTA la deliberazione di C.d.Q. n.13 del 04.05.2005 con la quale il Consiglio Circoscrizionale ha approvato le nuove linee e atti programmatici dell'azione amministrativa del Consiglio Circoscrizionale, indicando in particolare la volontà di collaborare con l’Associazione “Centro di Ascolto Padova Nord”, e in generale di valorizzare il rapporto con le realtà associative per individuare, recuperare e creare spazi per attività sociale diffusa sia per giovani che per anziani, 2 promuove esperienze sociali presenti nel territorio nonché avviare apposite azioni ed iniziative approvando anche gli elementi essenziali di convenzioni, e delegando inoltre all’Esecutivo Circoscrizionale la competenza a deliberare la concessione di contributi d’importo fino a €.3.000,00; DATO ATTO quindi che a seguito della su richiamata deliberazione di C.d.Q. n.13/2005 spetta all’Esecutivo Circoscrizionale deliberare e dare attuazione alle su citate linee programmatiche approvate dal Consiglio di Quartiere; SOTTOLINEATO che ai sensi degli artt.45 e 57 del su citato Regolamento delle Circoscrizioni di decentramento, queste esercitano le funzioni delegate valorizzando massimamente e prioritariamente la collaborazione con enti, istituzioni, organismi, associazioni, fondazioni e comitati, avvalendosi specificatamente dell’intervento delle associazioni per lo svolgimento d'attività d'interesse pubblico rientranti nelle sezioni tematiche previste dal registro comunale delle libere forme associative; VISTA la richiesta prot. n.302502 del 17.12.2011, presentata dall'Associazione “Centro di Ascolto Padova Nord/Associazione di Volontari” (cod. fisc. 92031770289) con sede a Padova in via Brunelleschi,1, rappresentata dalla Presidente, per la concessione di un contributo €. 400,00 (a fronte di un totale di spesa di €.500,00, coincidente con il disavanzo non essendo prevista alcuna entrata), per realizzare un programma socio-culturale di celebrazione dei “25 Anni dell’Associazione”, comprendente: un convegno intitolato “25 anni di impegno fra continuità e cambiamenti”, con l’intervento di relatori in campo sociologico, sanitario ed ambientale, da svolgersi presso la Sala Anziani del Comune sabato 10 marzo 2012; uno spettacolo teatrale a cura della compagnia “Gruppo teatrale UPEL”, domenica pomeriggio 11 marzo 2012, presso la Sala S. Carlo, con ingresso libero del pubblico; RILEVATO che l’Associazione su citata chiede inoltre un contributo in servizi per realizzare la propria attività sociale a favore della popolazione del quartiere ed in particolare delle persone sole ed in stato di bisogno per l’anno 2012 consistente : • nell’uso gratuito del locale ad uso ufficio e la Saletta Riunioni di via Brunelleschi,1, se libera, dalle 10 alle 12 da lunedì a sabato e dalle 16 alle 18 da lunedì a venerdì; • nell’uso gratuito della Saletta Riunioni di via Brunelleschi,1, a supporto dell'attività svolta, secondo il seguente calendario: • per l'attività del Consiglio Esecutivo il primo martedì, non festivo, di ogni mese dalle ore 10,00 alle ore 12,00 (escluso luglio e agosto); • per l'attività di formazione sull’uso del computer i venerdì dalle ore 10 alle ore 12 dei mesi di gennaio, febbraio e marzo ; • nell’uso gratuito della Sala Riunioni di via Curzola, 15, dalle ore 15,00 alle ore 18,30, per lo svolgimento dell’attività di formazione, una volta al mese e comunque di volta in volta in base alla disponibilità del relatore invitato; • nell’uso gratuito della Sala Anziani di Palazzo Moroni per l’organizzazione del Convegno sul volontariato” in occasione dei “25 anni di attività dell’associazione” ; • la stampa di materiale per pubblicizzare le varie attività; • la stampa di un libretto commemorativo a colori dei “25 anni dell’Associazione”; VALUTATO che l'attività sociale svolta dall’Associazione “Centro di Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari” consiste nel servizio gratuito di ascolto, informazione, sostegno domiciliare ed aiuto alle persone bisognose e sole, soprattutto quelle anziane, mettendo in contatto i cittadini con gli enti pubblici, le associazioni e/o singoli volontari, svolgendo un servizio d’assistenza telefonica, di trasporto, di accompagnamento, di visite domiciliari, ecc.; SOTTOLINEATO che si tratta di dare continuità tra l’altro all’attività di collaborazione con l’Associazione, e al rapporto di convenzione con gli elementi essenziali già consolidati negli anni precedenti; VISTO che la su citata pratica è stata esaminata dalla Commissione Circoscrizionale n.5 “Sanità-Interventi Sociali-Politiche Giovanili”, la quale ha espresso parere favorevole alla sua approvazione nella seduta del 21.12.2011, come risulta dal verbale prot.312233 del 30.12.2011; 3 CONSIDERATO che l'Associazione “Centro di Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari” è iscritta al n.3 del Registro comunale delle Associazioni; VISTO l'art.74, comma 2, del Regolamento di Contabilità, che prevede la concessione gratuita dell'uso dei locali per iniziative d’interesse sociale; RICHIAMATA la deliberazione di G.C. n. 944 del 21.12.2001, con la quale si precisa che l'uso gratuito degli spazi del Quartiere può avvenire per iniziative d’interesse sociale per il tempo necessario per la loro realizzazione previa deliberazione del Consiglio di Quartiere; VISTO che la su citata iniziativa rientra nelle previsioni della deliberazione di C.d.Q. n. 12 del 26.03.2002, con la quale sono stati approvati i criteri generali e gli indirizzi applicativi per la gestione delle sale e dei locali del Quartiere, che ne consentono l'uso gratuito per le iniziative d'interesse sociale (quali i dibattiti, le conferenze, le assemblee e le manifestazioni in genere, in quanto riferite alla collettività); RITENUTO che il locale ad uso ufficio, le Sale Riunioni di via Brunelleschi,1 e di via Curzola,15, alla luce della documentazione agli atti, siano attualmente idonei sotto ogni profilo ad ospitare l’attività in argomento; CONSIDERATO che è in corso da parte dell’Amministrazione comunale la revisione del sistema d’organizzazione, di concessione e di tariffe delle sale in gestione ai Quartieri; RICONOSCIUTO che: • tale iniziativa corrisponde alle sopra illustrate finalità del Quartiere tendenti a promuovere attività a carattere sociale e culturale; • in particolare ai sensi del regolamento approvato con delibera di C.C. n. 80 del 16.10.2006, la responsabilità inerente alle attività che godono del sostegno del Quartiere, sono esclusivamente a carico dei soggetti richiedenti; • la domanda del contributo è pervenuta al Quartiere prima della realizzazione del progetto; RITENUTO di provvedere in merito, secondo le indicazioni della Commissione Sociale; VISTA la proposta di deliberazione relativa all’iniziativa su citata; VISTO il T.U. delle leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D. Lgs. N.267/2000; VISTA la normativa del titolo V° dello Statuto Comunale; VISTO il vigente Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento approvato con deliberazione di C.C. n. 42 del 23.5.2000, esecutiva, sue modifiche e integrazioni; VISTO il Regolamento del Registro Comunale delle Associazioni; Preso atto dell’attestazione riportata in calce espressa sulla proposta di deliberazione ai sensi dell’art. 49, comma 3, lett. c, del Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento. DELIBERA 1. di approvare per la realizzazione del programma di iniziative in premessa indicate dall’Associazione “Centro d’Ascolto Padova Nord/ Associazione di Volontari ”, gli elementi essenziali dello schema di convenzione (All. A) che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di approvare inoltre a favore della su citata Associazione “Centro d’Ascolto Padova Nord /Associazione di Volontari” per la realizzazione dell’iniziative in questione, le sottospecificate forme di sostegno economico: • il contributo economico di €.400,00 pari all’80% della spesa prevista, per realizzare il programma di formazione ed animazione socio-culturale in occasione dei “25 Anni dell’associazione”; • l’uso gratuito fino al 31 dicembre 2012 dei seguenti locali: • il locale ad uso ufficio di via Brunelleschi,1, comprese le parti accessorie e il gruppo servizi, nei modi e nei termini fissati nello schema convenzione su citato, per il tempo necessario alla realizzazione dell’attività in questione; 4 • • • • • • • la Saletta Riunioni di via Brunelleschi,1, a supporto del piccolo locale ad uso ufficio, per necessità particolari durante l'esercizio dell'attività di cui sopra, a condizione che la stessa sia libere e non concessa ad altri soggetti; la Saletta Riunioni di via Brunelleschi,1, per le attività integrative, secondo il seguente calendario: - per l'attività del Consiglio Esecutivo il primo martedì, non festivo, di ogni mese dalle ore 10,00 alle ore 12,00 dell’anno 2012 (escluso luglio e agosto); per l'attività di formazione sull’uso del computer dalle ore 10 alle ore 12 nei mesi di gennaio, febbraio e marzo dell’anno 2012; la Sala Riunioni di via Curzola,15, per l'attività di formazione dalle ore 15,00 alle ore 18,30, una volta al mese, da stabilire e comunque di volta in volta in base alla disponibilità del relatore invitato; la stampa d’adeguato quantitativo di materiale pubblicitario delle varie attività da concordare con l'Ufficio Segreteria del Quartiere, con affidamento dell'incarico alla competente Stamperia comunale; la stampa di un opuscolo commemorativo dei “25 anni di attività dell’Associazione”; la parziale distribuzione di parte del su citato materiale con i canali istituzionali del Quartiere; l’uso gratuito della Sala Anziani di Palazzo Moroni, per lo svolgimento del convegno sul Volontariato, previo disponibilità da parte del Gabinetto del Sindaco; 3. di specificare che il contributo viene assegnato all’Associazione “Centro d’Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari”, che in forma sussidiaria svolgerà per conto del Comune: • la realizzazione di iniziative a favore delle persone in stato di bisogno, in particolare quelle più deboli ed emarginate; • l’organizzazione di un programma di formazione ed animazione socio-culturale in occasione dei “25 Anni dell’associazione”; 4. di dare atto che per usi particolari degli spazi non previsti dal presente atto, l’Associazione dovrà presentare al Quartiere apposita istanza di concessione d’uso; 5. di riservarsi l’applicazione delle eventuali tariffe previste per l’uso delle sale gestite dal Quartiere, approvate dall’Amministrazione Comunale con apposito provvedimento; 6. di demandare a successivo atto del Dirigente, la concessione delle su citate forme di sostegno economico, la determinazione dell’impegno di spesa sul capitolo di competenza, e la sottoscrizione dell’atto di convenzione; 7. di dare atto che la liquidazione e l’erogazione del contributo avrà luogo mediante determina di pagamento con le modalità e nei limiti stabiliti dal Regolamento del Registro Comunale delle Associazioni approvato con delibera di C.C. n.80/2006; 8. di autorizzare la spesa di €.400,00, quale contributo per la realizzazione della citata iniziativa, sul capitolo P.E.G. “Trasferimenti”, intervento cod. 1.01.01.05 del Bilancio Comunale di previsione 2012 in fase di approvazione; 9. il competente Segretario di quartiere provvederà all’esecuzione ai sensi e per gli effetti dell’art.49, comma 3, lett. d), del Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento; 10. di trasmettere al Settore Servizi Demografici, Cimiteriali e Decentrati la presente deliberazione, ai sensi dell’art.51, comma 1 e 2 del Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento; delibera altresì, attesa l'urgenza, l'immediata eseguibilità del presente provvedimento ai sensi dell’art.51, comma 5° del vigente Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento. ATTESTAZIONE SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE 5 Ai sensi dell’art.49 comma 3 lettera c) del vigente Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento, si attesta la regolarità della proposta in oggetto, intesa come correttezza e completezza del procedimento e rispetto della normativa riguardante le materie di competenza dei Quartieri. data, 5 gennaio 2012 IL VICE SEGRETARIO (Dr. P. Vaccari) Estensore del provvedimento (Dr. Paola Vaccari) ……………………………………… Posta in votazione la suestesa proposta di deliberazione, è approvata con voti unanimi legalmente espressi. Ai sensi ai sensi dell'art.134, comma 4°, del T.U. delle leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, e dell’art.51, comma 5°, del vigente Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento, la Presidente pone quindi in votazione l'immediata eseguibilità del provvedimento, che, con voti unanimi legalmente espressi e a maggioranza dei componenti, è dichiarato immediatamente eseguibile. 6 Tit. 7 Cl. 13 ALLEGATO sub A) CONVENZIONE Per la concessione dei locali: dell’immobile di via Brunelleschi,1 ; della Sala Riunioni di via Curzola,15 – Padova; Per il programma di manifestazioni “Celebrazione dei 25 Anni dell’associazione”; TRA il Comune di Padova, rappresentato dal Dr. Fiorenzo Degan per il tramite del Segretario di Quartiere Dr. Renzo Checchin ( C.f. CHC RNZ 58D27 B546D), il quale interviene nel presente atto in forza della Determinazione del su citato Capo Settore n.2010/91/0004 del 18.03.2010; E l’Associazione “Centro d’Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari”, rappresentata dal Legale Rappresentante Sig.ra Daniela Fabris (C.f. FBR DNL 51B42 A161H). PREMESSO: - che il Quartiere gestisce i locali dell’immobile di via Brunelleschi,1 e la Sala Riunioni di via Curzola,15; - che l'art.19 del Regolamento del Registro Comunale delle Associazioni e gli artt.45 e 57 del Regolamento delle Circoscrizioni di Decentramento, prevedono la possibilità di stipulare appositi atti di convenzione per regolamentare le attività dell’organizzazione prestate con modalità continuative ed aventi valenza sociale svolte in collaborazione con le Associazioni, i cui elementi essenziali devono essere preventivamente approvati dal Consiglio Circoscrizionale; - che l'Associazione di Volontariato "Centro d’Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari” realizza istituzionalmente iniziative a favore delle persone in stato di bisogno, in particolare quelle più deboli ed emarginate, che si rivolgono o sono indirizzate al Centro stesso; - che l’Esecutivo Circoscrizionale con deliberazione n.___ del _________, ha autorizzato a favore dell’Associazione "Centro d’Ascolto Padova Nord/Associazione di Volontari”, la concessione d’uso gratuita del su citati locali dell’immobile di via Brunelleschi,1, e della Sala Riunioni di via Curzola,15, quale forma di sostegno economico in natura, perché la stessa possa esercitare la propria attività sociale; - che con il su citato provvedimento sono stati approvati gli elementi essenziali contenuti nella presente convenzione per la regolamentazione del rapporto di collaborazione con il Quartiere; Visto l'art.74, comma 2, del Regolamento di Contabilità, che prevede la concessione gratuita dell'uso dei locali per iniziative d’interesse sociale, per il tempo necessario per la loro realizzazione e le relative deliberazioni di G.C. n.944 del 21.12.2001 e di C.d.Q. n.12 del 26.03.2002; 7 Visto il Regolamento Interno del Quartiere n.2 Nord, approvato con Deliberazione di C.d.Q. n. 05 del 31.01.2002 e in particolare i suoi artt.16-17 e 18, relativi alla concessione delle sale e attrezzature gestite dal Quartiere; TUTTO CIO’ PREMESSO si conviene quanto segue: Art.1 Oggetto 1. Il Quartiere 2 Nord concede all'Associazione “Centro d’Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari”, - quale forma di sostegno economico in natura l'uso gratuito secondo apposito calendario: • del locale ad uso ufficio di via Brunelleschi, 1; • della Saletta Riunioni di via Brunelleschi,1, per attività complementare e qualora sia libera da altre attività approvate; • della Sala Riunioni del Quartiere di via Curzola,15, per attività di formazione; alle condizioni di seguito riportate, per lo svolgimento dell’attività istituzionale a favore delle persone in stato di bisogno; - il contributo economico di €. 400,00 per la realizzazione di un programma di manifestazioni in occasione del “25° Anniversario della nascita dell’Associazione”; Art.2 Descrizione dell’attività e modalità di svolgimento 1. L’Associazione “Centro d’Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari”, in attuazione dei propri fini statutari, intesi ad aiutare il prossimo, in particolare quello più debole ed emarginato, svolgerà presso i locali su citati le seguenti attività: - servizio di pronto soccorso sociale per mezzo d’apposita linea telefonica; - servizio di compagnia telefonica rivolto prevalentemente alle persone anziane; - punto d’informazione per i cittadini sui servizi socio-sanitari, per lavoro di rete con enti pubblici, associazioni e/o singoli volontari e per compiti vari di sostegno domiciliare: - invio di volontari a domicilio delle persone in stato di bisogno, previo accordo con il Servizio Sociale del Settore Servizi Sociali del Comune; - servizio di trasporto con auto propria dei volontari (a loro discrezione); - incontri di formazione dei volontari; - informazione e promozione dell’attività dell’Associazione; - eventuali servizi in collaborazione con l’Amministrazione Comunale - Settore Servizi Sociali; 2. Tale attività, considerata la sua particolare natura, si svolgerà nei giorni e negli orari che saranno definiti dall’Associazione stessa, rispondendo alle varie esigenze dell’utenza assistita nonché alle proprie necessità organizzative. 3. L’Associazione nell’anno 2012 inoltre celebrerà i “25 anni di attività dell’Associazione” realizzando il programma di manifestazioni comprendente: un convegno sul volontariato intitolato “25 anni di impegno fra continuità e cambiamenti”, con l’intervento di relatori in campo sociologico, sanitario ed ambientale, da svolgersi presso la Sala Anziani del Comune sabato 10 marzo 2012; uno spettacolo teatrale a cura della Compagnia “Gruppo teatrale UPEL”, domenica pomeriggio 11 marzo 2012, nella Sala S. Carlo, con ingresso libero del pubblico; Art.3 Indicazione delle strutture e delle attrezzature concesse 1. Il Quartiere per l'esercizio della su citata attività s’impegna a mettere a disposizione gratuitamente fino al 31.12.2012: - i locali ad uso Ufficio e la Saletta Riunioni di via Brunelleschi,1, se libera, nello stato in cui si trovano, con le attrezzature esistenti, nonché l'uso dei servizi igienici e delle parti comuni esistenti nell’immobile; 8 - la Saletta Riunioni di via Brunelleschi, 1, per l'attività complementare, nei seguenti giorni: per l'attività del Consiglio Esecutivo il primo martedì, non festivo, di ogni mese dalle ore 10,00 alle ore 12,00 (escluso luglio e agosto); - per l'attività di formazione sull’uso del computer i venerdì dalle ore 10 alle ore 12 dei mesi di gennaio, febbraio e marzo ; la Sala Riunioni di via Curzola,15 dalle ore 15,00 alle ore 18,30, per lo svolgimento dell’attività di formazione, una volta al mese e comunque di volta in volta in base alla disponibilità del relatore; l’uso gratuito della Sala Anziani di palazzo Moroni per l’organizzazione del Convegno in occasione dei “25 anni di attività dell’Associazione”, previa disponibilità della sala da parte del Gabinetto del Sindaco; - - - 2. Per iniziative non rientranti nel presente programma d’attività, quali: riunioni, assemblee, incontri, dibattiti, ecc.., si dovrà chiedere ed acquisire dal Quartiere la necessaria concessione d’uso delle sale (ai sensi dell’art.5 del Regolamento “Sulla concessione delle sale riunioni dei Consigli di Quartiere” dovrà trattarsi sempre di un uso pubblico). Art.4 Durata 1. La durata della presente convenzione è stabilita al 31.12.2012. 2. La convenzione potrà essere rinnovata per l’anno successivo, qualora ne sussistano le condizioni, previa formale richiesta al Quartiere. Art.5 Modalità di gestione della sede 1. Il soggetto beneficiario del sostegno potrà utilizzare i locali del Quartiere concessi come sede operativa dell’Associazione e punto d’ascolto telefonico, nonché per riunioni operative attinenti l’esercizio dell’attività dell’Associazione, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione incendi, della loro destinazione d'uso e capienza massima dei locali. 2. E' vietata la sub-concessione dei locali e lo svolgimento negli stessi di qualsiasi iniziativa di carattere privatistico, commerciale, di lucro o di propaganda a favore di partiti, di gruppi e schieramenti politici. 3. Nell'uso dei locali e delle eventuali attrezzature messe a disposizione il personale dell'Associazione s’impegna a prestare la diligenza del “Buon padre di famiglia”. 4. L’Associazione potrà eseguire ogni eventuale attività d’innovazione dell'ufficio solo dopo aver acquisito il necessario atto d’assenso del Quartiere. Art.6 Obblighi dell'Associazione. 1. L’Associazione dovrà: a- organizzare e realizzare a propria cura e spese, le attività/iniziative indicate nel su citato art.2; b- attivare una proprio numero telefonico, senza alcun onere per il Quartiere; c- presentare entro gg.60 (sessanta) dalla chiusura dell’esercizio sociale, una relazione sull’attività svolta nell’anno, il rendiconto annuale completo delle entrate e delle spese e la dichiarazione di permanenza in capo all’Associazione dei requisiti previsti dall’art.2 del Regolamento per la concessione di forme di sostegno; d- riconsegnare il locale ufficio completamente pulito e sgombero da cose e oggetti di proprietà dell’Associazione, unitamente alle chiavi; queste ultime dovranno essere riconsegnate all’Ufficio di Segreteria del Quartiere, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno successivo la scadenza della concessione, comprese le loro eventuali copie; e- vigilare sull’accesso delle persone e sul corretto uso delle parti comuni, degli impianti e delle attrezzature presenti; f- segnalare prontamente al Quartiere, anche telefonicamente, ogni eventuale disfunzione o danno che si dovesse verificare in relazione all’uso dei locali. 9 Art.7 Responsabilità dell’Associazione. 1. L'Associazione risponderà di tutti i danni che fossero arrecati agli arredi, impianti ed ogni cosa mobile ed immobile, nonché a persone in relazione all'uso del locale, del W.C., delle parti comuni e delle sale riunioni. 2. L'Associazione assume, inoltre, ogni responsabilità civile e penale per l'uso del locale sollevando il Quartiere e l'Amministrazione pubblica da ogni responsabilità imputabile ad inosservanza delle norme di Pubblica Sicurezza, a tutte le disposizioni delle Leggi, dei Regolamenti e delle Ordinanze comunali vigenti in materia, nonché al mancato adempimento d’obblighi amministrativi. 3. In caso di smarrimento delle chiavi dei locali il Presidente dell’Associazione dovrà prontamente informare l’Ufficio di Segreteria del Quartiere, assumendosi l’onere necessario per mettere in sicurezza il locale concesso e per la duplicazione di tutte le chiavi in uso dell’Amministrazione. Art.8 Assicurazione L'Associazione provvederà ad assumere idonea copertura assicurativa per i danni che dovessero subire persone e cose in relazione all’attività prevista nella presente convenzione. Art.9 Impegni del Comune Il Comune di Padova, Quartiere n. 2 Nord s’impegna: a consegnare le chiavi delle porte del locale concesso, al Presidente dell'Associazione “Centro d’Ascolto Padova Nord / Associazione di Volontari”. a garantire la pulizia del locale nell’ambito del servizio comunale (fatte salve eventuali limitazioni imposte dall'Amministrazione Comunale); a garantire il riscaldamento, l’erogazione di energia elettrica ed acqua; a garantire le riparazioni e le manutenzioni straordinarie; ad erogare il contributo economico di €. 400,00 per la realizzazione del programma di manifestazioni per i “25 Anni di attività dell’associazione”; a richiedere l’utilizzo gratuito della Sala Anziani per lo svolgimento del “Convegno sul volontariato “ in occasione dei 25 anni dell’attività dell’associazione; a provvedere alla stampa del materiale pubblicitario delle attività e degli opuscoli per la celebrazione del “Venticinquennale dell’associazione” con affidamento alla Stamperia comunale; Art.10 Uscita dai locali 1. Al momento dell’uscita dovrà essere sempre accertata la corretta chiusura di tutte le porte d’ingresso dell'immobile. Art.11 Revoca della concessione Il Quartiere si riserva la facoltà di revocare la presente concessione, dandone motivazione scritta all'Associazione, per i seguenti motivi: - pubblico interesse; - mancanza d’attività dell’Associazione; - indisponibilità dell’immobile da parte del Quartiere; 10 Art.12 Inosservanza delle clausole della presente convenzione 1. L’inosservanza delle clausole stabilite dalla presente convenzione comporta la risoluzione di diritto del presente atto, previa documentata contestazione del relativo addebito dal parte del Quartiere; 2. Le eventuali controversie che dovessero insorgere tra le parti durante l’esecuzione della presente convenzione, in caso di mancata composizione in via amministrativa, saranno rimesse alla competenza dell’autorità giudiziaria; Art.13 Vigilanza Ai sensi dell’art.19, 2° comma, del su citato Regolamento del Registro Comunale delle Associazioni, il Quartiere si riserva il potere di vigilanza, che si eserciterà nei modi e nei tempi ritenuti più opportuni. Art.14 Norme finali 1. La presente convenzione è soggetta a registrazione solo in caso d’uso, con onere a carico dell’Associazione, così com’è a carico dell’Associazione ogni eventuale spesa e tassa relativa e conseguente al presente atto. 2. Per quanto non specificato nella presente si rinvia al Codice Civile e, per quanto compatibile, al Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune. Letto, confermato e sottoscritto. Padova, ______________ ASSOCIAZIONE “Centro d’Ascolto Padova Nord /Associazione di Volontari” Il Presidente (Daniela Fabris) ________________________ COMUNE DI PADOVA per il Dirigente del Settore Decentramento Il Segretario di Quartiere ( Dott. Renzo Checchin ) _________________________ 11 Letto, approvato e sottoscritto: la deliberazione di Esecutivo n.02 del 05.01.2012. Il Presidente di C.d.Q. Il Vice Segretario di Quartiere (Luisella Rettore) (Dott. Paola Vaccari) La presente deliberazione è ricevuta dall’ufficio di coordinamento del Settore Servizi Demografici, Cimiteriali e Decentrati. il...……………... Il Capo Settore (Dr. Fiorenzo Degan) Il Sindaco: Vista la presente deliberazione circoscrizionale ai sensi dell’art.67, comma 1, dello Statuto Comunale. Vista la presente deliberazione circoscrizionale, la rinvia al Consiglio di Quartiere per riesame ai sensi dell’art.67, comma 1, dello Statuto Comunale, per:................................... Rimette al Consiglio Comunale la presente deliberazione circoscrizionale ai sensi dell’art.67, comma 2, dello Statuto Comunale, per:..............................................…......…..... Il Sindaco La presente deliberazione viene pubblicata all’Albo Pretorio Informatico ai sensi e per gli effetti dell’art.67, comma 1 dello Statuto Comunale e dell’art.51 commi 2 e 4, del Regolamento delle Circoscrizioni. Il Segretario di Quartiere (Dott. Renzo Checchin) N. …………….. REG. Albo Pretorio Informatico Si dichiara la regolare avvenuta pubblicazione dell’atto Deliberazione Esecutivo N.2 NORD n.02 del 05.01.2012 con oggetto: RICHIESTA DI CONTRIBUTO DELL’ASSOCIAZIONE “CENTRO DI ASCOLTO PADOVA NORD” PER PROGRAMMA ATTIVITA’ 2012 E CELEBRAZIONE DEL VENTICINQUENNALE - €.400,00; dal …………………….. al ................................ Il responsabile della pubblicazione La presente deliberazione e’ esecutiva: dal giorno ..................…........ai sensi dell’art.13 comma 4 e dell’art.51, comma 2, del Regolamento delle Circoscrizioni; dalla data di adozione, ai sensi dell’art.51, comma 4, del Regolamento delle Circoscrizioni; Il Segretario di Quartiere (Dott. Renzo Checchin) \\Stcomune\decentramento\cdq2\ufficio\UFFICIO\DelVer12\Del-Esecutivo\del_Esec_2012_02.doc 12