ISTITUTO COMPRENSIVO E SUPERIORE STATALE
di Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di I° e II° della Valle di Scalve
Via A. Locatelli,8/A - 24020 – VILMINORE DI SCALVE (Bg)
tel. 0346 51066 – fax 0346 50056
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Circ. int. n° 43
Vilminore di Scalve,27.05.2014
A TUTTI GLI INSEGNANTI
LORO SEDI
Oggetto: OPERAZIONI DI CHIUSURA DELL’ANNO SCOLASTICO 2012/2013.
Le norme di seguito indicate hanno carattere prescrittivo e pertanto, la mancata o incompleta consegna
dei documenti, dei moduli richiesti e dell’eventuale materiale potrebbe comportare la convocazione degli
interessati durante il periodo estivo.
Si ricorda a tutto il personale docente che entro mercoledì 18/06/2014 (sabato 7/06/2014 per i docenti
con contratto che termina in tale data e lunedì 30/06/2013 limitatamente ai docenti di scuola
dell’Infanzia) è tenuto alla consegna, presso la segreteria dell’Istituto, del materiale di seguito elencato:
 Programma effettivamente svolto in triplice copia (una nel Registro Personale, una al Coordinatore
di Classe da inserire nel Registro dei Verbali dei Consigli di Classe, una in segreteria) solo scuole
secondarie di primo e secondo grado;
 Registri di Classe;
 Registri dei Verbali dei Consigli di Classe (scuola secondaria di Primo e Secondo Grado);
 Registri personali;
 Relazioni conclusive dei Consigli di Classe (scuola secondaria di Primo e Secondo Grado)
utilizzando il modello appositamente predisposto;
 Modulo di richiesta ferie (docenti di ruolo e supplenti annuali con contratto al 31/08/2014);
 Modulo di richiesta del fondo incentivante opportunamente compilato;
 Agenda della programmazione (scuola primaria);
 Modelli C4 (scuola primaria).
Si allegano i moduli di seguito elencati, da consegnare in segreteria debitamente compilati.
 Modello ferie per il personale docente di ruolo oppure con contratto al 31/08/2014;
 Modello incarichi e attività aggiuntive (fondo d’istituto);
 Modello per la formulazione del piano diritto allo studio per l’a.s. 2013/2014;
 Modello per la richiesta di lavori di manutenzione ordinaria
 Modello per dichiarazione TFR (da compilare solo dal personale non di ruolo).
PER TUTTI GLI INSEGNANTI DELLA SCUOLA SECONDARIA di 1°
1) RELAZIONE FINALE classi 1^ e 2^. È compito del docente coordinatore di classe predisporre
la “relazione finale” che, approvata dal Consiglio di Classe e sottoscritta da tutti i docenti, dovrà
essere allegata al Registro dei verbali.
2) RELAZIONE FINALE classi 3^. È compito del docente coordinatore di classe predisporre la
“relazione finale” che, approvata dal Consiglio di Classe e sottoscritta da tutti i docenti, dovrà
essere trasmessa entro il 12 giugno alla Dirigenza scolastica (che provvederà ad integrarla con
il “materiale per le operazioni d’esame” e che sarà letta nel corso della riunione plenaria);
3) CLASSI TERZE PROGRAMMAZIONE EDUCATIVO/DIDATTICA 2013/2014. Tutti i docenti di
classe terza (ad eccezione dell’insegnante di IRC), devono consegnare alla Dirigenza scolastica
copia della programmazione annuale educativo/didattica, sottoscritta da due studenti.
Ovviamente se la programmazione annuale ha subito modifiche/integrazioni dovranno essere
chiaramente spiegati i perché e esplicitate le modifiche.
PER TUTTI GLI INSEGNANTI DELLA SCUOLA PRIMARIA e SECONDARIA di 1° e 2°
Le lezioni avranno termine Sabato 7 Giugno per la Scuola Secondaria di 1° e di 2° grado e per la
Scuola Primaria.
Entro Venerdì 13 Giugno :
i Coordinatori di Plesso per i vari Ordini di Scuola consegneranno in presidenza il modello per le
richieste di finanziamento da inserire nei relativi piani del diritto allo studio;
 tutti i libri delle biblioteche, le attrezzature e i beni della scuola dovranno essere consegnati ai
responsabili, sia da parte degli Alunni che degli Insegnanti, e riposti negli appositi spazi;
 tutti gli elaborati effettuati dagli Alunni non restituiti, dovranno essere riposti nelle apposite cartellette
e/o contenitori;
 i Docenti responsabili di Plesso e di Area provvederanno al controllo di tutti i materiali e delle
attrezzature loro affidate, relazionando per scritto eventuali ammanchi o danneggiamenti (la mancata
comunicazione scritta non permetterà il ripristino);
 i Coordinatori delle Classi e i Capigruppo provvederanno alla verifica dell’esatta compilazione dei
registri dei verbali delle riunioni e la presenza di tutte le firme e provvederanno a consegnare alla
segreteria i registri dei verbali e i registri di classe;
 i Responsabili di Plesso della Scuola Secondaria di 1° e 2° consegneranno alla segreteria i modelli
delle ore di supplenza effettuate dagli Insegnanti per procedere al relativo pagamento;
 i Docenti devono restituire in presidenza eventuali manuali od opuscoli distribuiti per scopi didattici
(sicurezza, handicap, alimentazione, ecc..);
 gli Insegnanti di sostegno provvederanno a consegnare in segreteria i fascicoli personali degli alunni
(PEI, PDF e registro) e tutti i documenti correlati (relazioni, registri, valutazioni, e quant’altro)
debitamente compilati e ordinati;
 tutti i Docenti consegneranno all’ufficio di segreteria i propri registri personali compilati in ogni loro
parte; con il registro dovranno essere consegnati:
- il modello, debitamente compilato e firmato, per la verifica delle ore effettivamente prestate e da
retribuire con i fondi dell’istituzione scolastica;
- la domanda di congedo ordinario (ferie) per i mesi di Luglio e Agosto 32 + 4 giorni lavorativi
sottratti da eventuali giorni di ferie già godute durante l’anno; i Docenti neo assunti, fino al 3°
anno di servizio a qualsiasi titolo prestato, hanno diritto a 30 giorni di ferie più 4 giorni di festività
soppresse.
PER TUTTI GLI INSEGNANTI DELLA SCUOLA DELL’INFANZIA
Le attività educative avranno termine Venerdì 27 Giugno
Entro Mercoledì 18 Giugno:
 i Coordinatori di Plesso consegneranno in presidenza il modello per le richieste di finanziamento da
inserire nei relativi piani del diritto allo studio oltre alle richieste di eventuali lavori ed interventi necessari;
Entro Lunedì 30 Giugno:
 gli Insegnanti devono restituire in presidenza eventuali manuali o opuscoli distribuiti per scopi
didattici (sicurezza, handicap, alimentazione, ecc..)
 tutti gli Insegnanti consegneranno all’ufficio di segreteria:
- il modello, debitamente compilato e firmato, per la verifica delle ore effettivamente prestate e da
retribuire con i fondi dell’istituzione scolastica;
- la domanda di congedo ordinario (ferie) per i mesi di luglio e agosto 32 + 4 giorni lavorativi
sottratti da eventuali giorni di ferie già godute durante l’anno; i docenti neo assunti, fino al 3°
anno di servizio a qualsiasi titolo prestato, hanno diritto a 30 giorni di ferie più 4 giorni di festività
soppresse.
 gli Insegnanti Coordinatori provvederanno al controllo di tutti i materiali e attrezzature relazionando
per scritto eventuali ammanchi o danneggiamenti (la mancata comunicazione scritta non permetterà il
ripristino);
 gli Insegnanti provvederanno alla sistemazione di tutti i materiali e di tutte le attrezzature educative
negli appositi spazi al fine di consentire una attenta pulizia dei locali;
 i Coordinatori dei Plessi provvederanno alla verifica dell’ esatta compilazione dei registri dei verbali
delle riunioni e la presenza di tutte le firme e provvederanno a consegnare alla segreteria i registri sia di
classe che delle riunioni e delle firme di presenza del personale.
PER TUTTI GLI INSEGNANTI DI OGNI ORDINE E GRADO
Si ricorda che una parziale e/o incompleta compilazione dei documenti si configura come “omissione di
atti d’ufficio” ed inoltre in caso di ricorso e conseguente ispezione o sentenza di annullamento da parte
del TAR delle decisioni adottate, sono poste in capo al docente le spese processuali. Sono
assolutamente da evitare cancellazioni e/o abrasioni sugli atti d’ufficio.
Cordiali saluti
IL DIRIGENTE SCOLASTICO REGGENTE
(Dott. Francesco Moioli)