LICEO STATALE
“CARLO PORTA”
ERBA
MANUALE PROCEDURE DI UTILIZZAZIONE
REGISTRO ELETTRONICO
MESSAGGISTICA INTERNA
(aggiornamento del 28 ottobre 2014)
REGISTRO ELETTRONICO
ACCESSO

Da scuola: cliccare sull’icona Registro elettronico posta sul Desktop dei PC presenti
nell’istituto.

Da casa: https://porta-co.registroelettronico.com (link aggiornato in data 5 aprile 2014)
Nota: per un corretto funzionamento del registro elettronico si consiglia l’utilizzo di una versione
aggiornata di Mozilla Firefox.
Nella schermata iniziale inserire Nome utente e Password e premere Accedi.
FUNZIONE SELEZIONA LEZIONE
La schermata Seleziona lezione consente di accedere al registro elettronico in quattro diverse
modalità:
a)
Orario Ufficiale;
b)
Sostituzione;
c)
Consultazione;
d)
MasterCom.
Di seguito sarà spiegata ciascuna modalità.
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a)
Orario Ufficiale
L’opzione Orario ufficiale consente di operare durante l’orario di lezione effettivo.

Se un docente insegna una sola materia ed effettua il proprio login durante un’ora nella quale
è previsto abbia lezione, accederà direttamente alla classe interessata.
Selezionando la lezione si avrà accesso al registro elettronico vero e proprio, le cui singole
funzionalità saranno spiegate successivamente, e quindi alla seguente schermata:

Quando un docente che insegna più materie nella stessa classe effettua il proprio login
durante un’ora nella quale è previsto abbia lezione, visualizzerà sia la materia prevista in base
all’orario ufficiale, sia il resto di quelle a sua disposizione. Gli sarà consentito selezionare la
materia desiderata.

Nel caso in cui un docente effettui il proprio login al di fuori della fascia oraria inserita in
MasterCom, non gli sarà possibile operare nella modalità Orario Ufficiale. La sola area alla
quale avrà accesso è Consultazione, oppure, nel caso la lezione si stia svolgendo entro la
fascia oraria inserita in Mastercom, Sostituzione.
Nota: selezionando la modalità Orario Ufficiale si potrà accedere al menù generale del programma
solamente dopo aver effettuato l’appello e apposta la propria firma.
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b) Sostituzione
Il docente, nel caso di una sostituzione, accederà al registro attraverso l’area omonima.

Se il docente è chiamato ad effettuare una sostituzione in una classe nella quale non insegna
normalmente, si accrediterà cliccando sull’ora prevista. Non saranno attive le funzioni Voti e
Argomenti e potrà inserire indicazioni sull’attività svolta in Agenda.

Se il docente fosse titolare della classe nella quale è chiamato ad effettuare una sostituzione,
si accrediterà cliccando sull’ora prevista, potrà cambiare materia, inserendo la propria, e
accedere a tutte le funzioni della schermata principale del registro. Gli ‘scambi’ rientrano in
questa tipologia di sostituzione.
Nota: selezionando la modalità Sostituzione si potrà accedere al menù generale del programma
solamente dopo aver effettuato l’appello e apposta la propria firma.
c) Consultazione
L’opzione Consultazione consente di operare al di fuori dell’orario di lezione effettivo.
Una volta selezionata questa modalità si accederà alla schermata ‘Seleziona Classe e Materia’
nella quale ciascun docente visualizza le classi nelle quali insegna:
Selezionando una classe specifica si accede al registro elettronico, ma non si ha la possibilità di
modificare i dati dell’appello.
d) MasterCom
L’opzione consente al docente l’accesso all’area Mastercom.
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REGISTRO
Questa è la schermata principale del registro elettronico:
APPELLO
Nelle modalità Orario Ufficiale e Sostituzione, appena avuto accesso al registro elettronico, un
pop-up indicherà al docente la necessità di firmare il registro (dare al sistema una conferma
elettronica della propria attività in classe).
Accedendo alla funzione Appello il docente visualizzerà una barra di colore giallo recante la scritta
FIRMA IL REGISTRO. Cliccando su questa barra verrà apposta la firma. Nel caso in cui un
docente debba svolgere più ore di lezione nella stessa classe, indipendentemente dal fatto che
siano o meno consecutive, potrà decidere di firmarle tutte con un solo click.
Una volta apposta la firma, il docente visualizzerà la scritta REGISTRO FIRMATO (barra di colore
verde). Diversamente, nel caso il docente non dovesse apporre la propria firma, il sistema, a due
minuti dal termine della lezione, genererà automaticamente un messaggio di avviso ‘a tutto
schermo’.
Nota 1: si consiglia di effettuare la firma all’inizio dell’ora. Nel caso in cui il docente non avesse
firmato, terminata l’ora di lezione, l’operazione di firma non potrà più essere effettuata. In tal
caso il docente si dovrà rivolgere al Dirigente Scolastico per poter effettuare l’operazione.
Nota 2: i docenti di conversazione e di sostegno dovranno accedere al registro elettronico
inserendo il proprio Nome utente e la propria Password e firmare.
Utilizzeranno il registro cartaceo per tutte le altre annotazioni.
Nota 3: i docenti nelle ore di compresenza utilizzeranno il registro elettronico con le stesse
modalità delle ore non in compresenza.
Nota 4: i docenti non dovranno firmare il registro delle classi impegnate in viaggi e visite di
istruzione, uscite brevi, uscite connesse ad attività sportive, stage curriculare. Nel caso dovessero
effettuare una sostituzione, accederanno al registro attraverso l’area omonima, procedendo come
indicato a pag. 4.
In Appello il docente potrà accedere all’elenco degli studenti della classe selezionata:
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I campi presenti sullo schermo sono sensibili al passaggio del mouse; soffermandosi su ciascuno
di essi si apre una finestra che indica l’evento specifico a cui si riferisce.
I campi , da sinistra a destra, riguardano:

Stato giornaliero di assenza [l’area corrispondente alla foto dello studente indica
un’eventuale assenza giornaliera, un’eventuale entrata in ritardo entro le 8.05 (e = entrata
in ritardo minima, da non giustificare) o altro. Si fa presente che la e comparirà nell’area
corrispondente alla foto dello studente, sostituendo l’indicazione “Assenza giornaliera non
giustificata”, solamente dopo aver aggiornato il sistema, uscendo e rientrando nella sezione
Appello. Questa operazione consentirà di visualizzare la situazione in tempo reale.
Relativamente alle entrate in ritardo registrate entro le 8.05 il totem non rilascerà alcun
tagliando e il docente non dovrà togliere l’assenza].

Assenze [nel cerchio rosso appare il numero di eventi non giustificati. Il docente,
cliccando sul pulsante, dovrà annotare sul registro le giustificazioni consegnate dagli
studenti e riporre i relativi tagliandi del libretto nella busta di classe. Non sarà compito del
docente annotare le assenze sul registro].

Entrate – Uscite [nel cerchio rosso appare il numero di eventi non giustificati. E’ compito
dell’assistente amministrativo, responsabile dell’area didattica, provvedere giornalmente
alla registrazione dei tagliandi di giustificazione di questi eventi].

Permessi – Eventi [E’ compito dell’assistente amministrativo, responsabile dell’area
didattica, provvedere all’inserimento nel registro di eventuali permessi ed eventi riguardanti
singoli studenti (ad es. permessi di entrata in ritardo/uscita anticipata per periodi più o
meno lunghi, esoneri, stage, ecc.) e/o la classe (stage, viaggi, uscite, ecc.)].
Nota 1: i docenti potranno prendere visione del Riepilogo delle assenze, delle entrate in ritardo,
delle entrate in ritardo minime e delle uscite anticipate di ogni loro classe nella sezione ASSENZE
dell’area MaterCom.
Nota 2: le buste di classe dovranno essere utilizzate esclusivamente per riporre i tagliandi delle
giustificazioni.
VOTI
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In questa schermata, una volta inseriti, si vedono i voti attribuiti a ciascuno studente e la relativa
data di inserimento. Nella parte inferiore dello schermo si può selezionare il periodo di interesse
(trimestre/pentamestre).
In alto, a destra, appare, in particolare, il filtro ‘Visualizza’ che permette al docente di visualizzare i
voti:
 tutti assieme;
 per data;
 solo orali;
 solo scritti;
 solo pratici;
 annotazioni.
Per inserire un nuovo voto occorrerà cliccare sul simbolo + posto sull’estrema destra dello
schermo.
La successiva schermata guiderà l’inserimento del nuovo voto con semplici passaggi.
I voti potranno essere inseriti anche accedendo, come di consueto, all’area MasterCom.
Nota: l’inserimento delle proposte di voto da effettuare per gli scrutini intermedi e finali
avverrà accedendo all’area MaterCom.
Al riguardo, si ricorda ai docenti, che in sede di scrutinio intermedio le valutazioni nelle classi di
nuovo ordinamento relative ai seguenti insegnamenti:

MATEMATICA (Liceo Linguistico e Liceo delle Scienze Umane)

LINGUA LATINA (primo biennio del Liceo Linguistico)

LINGUA E CULTURA LATINA (II biennio e, dal prossimo anno scolastico, V anno del Liceo
delle Scienze Umane)

SCIENZE MOTORIE E SPORTIVE
saranno espresse attraverso un voto UNICO, comprensivo delle prove scritte, orali e pratiche (si
veda l’Opuscolo Valutazione alla pag. 76).
Pertanto, relativamente a questi insegnamenti, i docenti, durante il Trimestre e il Pentamestre,
inseriranno le loro valutazioni nel registro distinte in orali/scritte/pratiche. Esprimeranno le
proposte di voto relative agli scrutini, anche intermedi, nella modalità UNICO.
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ARGOMENTI
Tramite il pulsante Argomenti si accede alla seguente schermata:
Nella parte inferiore dello schermo si può selezionare il periodo di interesse
(trimestre/pentamestre). In alto, a destra, appare, in particolare, il pulsante ‘Nuovo’ che permette al
docente l’inserimento degli argomenti.
La successiva schermata guiderà l’inserimento del nuovo argomento con semplici passaggi. Alla
voce Ora occorre inserire l’ora di inizio della lezione.
Nota: gli argomenti inseriti dai docenti sono immediatamente visibili dai genitori che accedono a
MasterCom attraverso l’apposita area riservata con le credenziali loro assegnate.
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AGENDA
Tramite il pulsante Agenda si accede alla seguente schermata:
L’agenda può essere gestita visualizzando l’intero Mese, una sola Settimana, un singolo Giorno.
Per inserire un nuovo appunto (ad es. verifiche programmate, impegni vari, uscite, iniziative,
lettura di circolari, attività svolta da un docente in sostituzione in una classe in cui non
insegna normalmente, ecc.) sul calendario è sufficiente cliccare sul pulsante ‘Nuovo’ in alto a
destra. Si aprirà la schermata Nuova nota (nome della classe):
L’inserimento di un appunto è molto semplice: si può intervenire su ciascuno dei campi visualizzati
e, alla fine, decidere se l’appunto inserito debba essere una Nota riservata, visibile solo al
docente che l’ha inserita, oppure un elemento in condivisione con i colleghi. Una volta inserita e
salvata una nuova nota si ritornerà alla schermata precedente:
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Nel caso si fosse sbagliato il giorno di riferimento, o successivamente si decidesse di spostare la
nota, sarà sufficiente trascinarla col mouse nella nuova posizione prescelta. Un’opzione
estremamente utile offerta dall’Agenda è quella di poter visualizzare, oltre alle varie note, anche
l’orario scolastico di riferimento.
Per integrare questa visione è sufficiente premere il tasto ‘Orario’ in alto a destra.
L’orario scolastico appare in grigio, a differenza delle note inserite che appaiono in verde.
MATERIALE DIDATTICO
La funzione permette la condivisione di contenuti fra il docente e tutti gli studenti di una sua classe.
Tramite il pulsante Materiale didattico si accede alla seguente schermata:
Cliccare sul pulsante ‘Aggiungi’ posizionato in alto a destra.
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Cliccare sull’opzione ‘Scegli file’, quindi ‘Carica file’ per effettuare il caricamento. In questo modo il
file caricato potrà essere consultato nuovamente in ogni momento dal docente cliccando sulla voce
‘Il mio materiale’ e sarà visibile da ogni studente abbinato a quella classe sul proprio Quaderno
elettronico.
Per eliminare un file occorrerà cliccare sul simbolo
posto sull’estrema destra dello schermo.
Il materiale inviato dallo studente al docente verrà visualizzato nella parte centrale della schermata
Studenti.
NOTE DISCIPLINARI
Tramite il pulsante Note disciplinari si accede alla seguente schermata:
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La schermata si apre offrendo la visualizzazione delle note disciplinari precedentemente
assegnate agli studenti della classe in oggetto.
E’ inoltre possibile inserire nuove note disciplinari; per farlo è sufficiente cliccare sul pulsante in
alto a destra Nuova nota. Si aprirà la seguente schermata:
La nuova nota verrà inserita nel campo Descrizione. Se la nota riguarda tutta la classe sarà
sufficiente premere ‘Salva’ dopo averla redatta. Diversamente, se la nota riguarda uno o più
studenti ma non tutta la classe sarà sufficiente porre la spunta sulle relative caselle. Per modificare
una nota disciplinare dopo averla salvata è necessario ritornare alla schermata principale:
A questo punto, selezionando la nota da modificare, si tornerà nuovamente alla schermata Nuova
nota e si apporteranno i necessari cambiamenti.
Attenzione! Per inserire note disciplinari utilizzare il seguente format:
<<Si comunica che … (nome e cognome)
è stato/a richiamato/a al rispetto del regolamento d’istituto relativamente al comportamento tenuto
durante …>>
A seconda della gravità del comportamento segnalato aggiungere:
<<La nota verrà portata a conoscenza del DS per gli adempimenti relativi all’avvio delle procedure
disciplinari.>>
Sarà cura del docente proponente adattare il format note disciplinari al caso specifico.
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UTILITÀ’
Tramite il pulsante Utilità si visualizza la seguente schermata, che offre la possibilità di accedere
direttamente all’area MasterCom e di modificare il proprio profilo utente:
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MESSAGGISTICA INTERNA
La funzione di messaggistica interna si raggiunge da qualunque sezione del Registro Elettronico,
sia che si acceda in ‘ORARIO UFFICIALE’, ‘SOSTITUZIONE’ o ‘CONSULTAZIONE’; sarà
sufficiente selezionare una classe ed una materia.
Nel caso ad un docente sia stato inviato qualche messaggio mentre questi si trovava offline, dopo
aver effettuato il proprio accesso al Registro Elettronico potrà visualizzare, nella parte inferiore
della schermata, un avviso di colore rosso indicante il numero di nuovi messaggi ricevuti.
Ovviamente, durante l’utilizzo del Registro Elettronico il docente verrà avvisato in tempo reale della
consegna di qualunque nuovo messaggio; in questo caso la notifica avverrà attraverso un’apposita
finestra.
STRUTTURA DELLA SCHERMATA DEDICATA ALLA CHAT
Cliccando sul pulsante ‘Messaggi’ si accederà direttamente alla pagina delle Chat:
Nella parte destra della schermata sarà possibile visualizzare l’elenco completo degli utenti abilitati
all’uso della messaggistica interna, suddivisi come Amministratori e Docenti. In caso uno o più
utenti siano online, il pallino posto alla sinistra del nome di ciascuno apparirà di colore verde (in
caso contrario rimarrà grigio).
Nella parte inferiore della schermata, invece, è presente il campo ove inserire il testo del
messaggio da inviare.
La parte centrale della schermata, infine, è dedicata al Canale Scuola, sempre attivo in quanto
include tutti gli utenti abilitati, eventuali utenti per cui vi sono messaggi da leggere ed anche gli
utenti con cui si sta comunicando al momento.
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GESTIONE DEI MESSAGGI
Prima di comporre il testo del messaggio si dovrà fare doppio click sul nome del destinatario,
selezionandolo dall’elenco posto sulla destra della schermata.
A questo punto il nome dell’utente prescelto apparirà attivo (scritta di colore rosso) nella parte
centrale della schermata.
E’ inoltre possibile, inviando qualunque tipo di comunicazione, valersi dell’opzione ‘Segna come da
leggere’. Lo scopo è che il messaggio in oggetto rimanga visibile all’interno della chat del
destinatario fino a che questi non lo contrassegni come ‘Letto’. Per attribuire ad un messaggio la
caratteristica in oggetto sarà sufficiente apporre un flag all’interno della relativa casella, posta nella
parte inferiore della schermata, sulla destra.
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A fianco di un messaggio inoltrato in modalità ‘Segna come da leggere’, il mittente stesso ritroverà
un utile promemoria, ovvero la didascalia: ‘Inviato come da leggere’.
Per quanto concerne il destinatario, invece, di fianco al messaggio questi visualizzerà la didascalia
‘Segna come letto’.
Dopo aver cliccato sulla didascalia ‘Segna come letto’, questa verrà sostituita dalla seguente:
‘Messaggio letto’; a questo punto la comunicazione avrà perduto quell’ordine di priorità che
avrebbe continuato a farla apparire all’interno della chat fino ad avvenuta lettura.
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Infine, per trasmettere assieme un allegato sarà sufficiente servirsi della finestra posta
immediatamente a destra del testo da inviare.
UTILIZZO DELLA FUNZIONE ARCHIVIO
Mediante la funzione Archivio (pulsante in alto a sinistra) è possibile consultare le conversazioni
passate.
Prima di ogni altra cosa, esattamente come per inviare un messaggio, attraverso l’elenco degli
utenti posto sulla destra della schermata andrà scelto uno specifico utente; fatto ciò sarà
sufficiente selezionare la funzione ‘Archivio’. Si accederà così alla seguente schermata:
Nella parte sinistra della finestra che si aprirà al centro della schermata sarà possibile eseguire la
propria ricerca in base al periodo.
Nella parte destra della videata, invece, appariranno le varie conversazioni avvenute.
Attenzione! Nel caso di conversazioni estese, si consiglia di espandere la schermata per
visualizzarne meglio il contenuto completo.
NB. Tutti i materiali sono tratti dai manuali trasmessi da Master Training srl.
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